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关键词 新医疗改革政策 医院 财务管理
一、前言
新医改政策的内容涉及医院经营和管理的多个方面,对医院财务管理提出了新的挑战。在此背景下,医院必须积极主动地参与到医改活动中去,有效完善医院财务管理机制,适应新医改政策,适应现代医院的发展,这对提升医院市场竞争力,确保完成医疗、科研、项目等任务,充分保障医院的正常运行,具有重要意义。
二、新医改视角下医院财务管理的常态问题
我国医疗改革的推进是一个循序渐进的过程,也是一个在曲折中发展的过程。受到环境、政策、管理、各方协调等多种因素的影响,我国医院的发展总体缺乏现代财务管理意识,医院财务管理在预算管理、成本核算、资产管理、绩效管理等方面还存在一定的问题。一些财务人员重会计核算,轻财务管理,财务工作仍以会计核算为主,缺乏财务风险管理意识,已经不适应新医改政策和现代社会的发展。目前,我国大部分医院建立了相关的财务管理制度,但很多制度还流于形式,没有科学的财务管理目标,财务管理缺乏系统性,财务人才梯队建设相对薄弱,整体人才素质有待提升。医院财务管理的精细化程度不高,医院资产管理不严格,存在国有资产流失的现象,对于财务预算重视不够,成本控制缺乏有效手段,结果把成本风险转嫁给老百姓。
三、新医改政策对医院财务管理的具体影响
我国从2009年开始实施新医改政策,致力于建立和健全覆盖国内城乡居民的基本医疗卫生制度。围绕医药卫生四大体系,集中于医疗保障制度、基本药物制度、基层医疗卫生制度、公共卫生服务均等化、公立医院试点这五项重点改革。新医改政策要求改变“以药养医”的不正常现象,对医药结构调整、财务成本管理提出了挑战。如何控制医生开大处方,合理引导医生的医疗行为,对绩效工资考核方案的制定产生了影响。所有收支全部纳入预算管理后,需要执行全面预算管理,抓住整个预算管理过程中的关键点。实行新医改政策之后,医院资金来源结构发生了改变,因此必须拓展融资筹资渠道,合理解决资金短缺现象。新医疗改革政策对医院财务管理在补偿机制、内部激励机制、考核和监管机制、成本核算和资产管理等方面都产生了巨大的影响,改革的推进必然触及传统的“大锅饭”思想和落后观念,医院财务管理的改革势在必行。
四、新医改政策背景下医院财务管理的突围路径
(1)加强财务制度建设。新医改政策背景下,医疗服务行业的竞争日益激烈,医院运营风险及财务风险随之增大,医院应正确处理自身经营和公益性两者的关系,着重解决“看病难,看病贵”的问题。应科学制定经营目标、盈利目标、财务管理目标,加强财务制度建设,对财务管理流程进行优化,建立科学的财务管理系统,合理设置各科室的财务管理机制,以保证医院经营活动的经济性和效率性,提高财务部门的工作效率。同时要完善财务内部控制制度,构建全方位的风险控制体系,不断弥补财务管理中出现的漏洞。
(2)完善全面预算管理。预算是医院编制的资金管理计划,科学的预算管理有利于医院对经营资金实施科学化管理,提升资金的合理化利用水平,并在财务活动实施过程中进行约束,对资金进行统筹安排。因此,在新医改环境下,医院应改变传统的预算管理方法,充分发挥预算编制的作用,创新采用全面预算管理模式,逐步完善预算管理,从管理层到执行层推动观念的转变,运用现代统计学和概率学算法,设立科学合理的预算指标,并结合医院的发展目标、发展任务、经营计划,对医院财务收支进行整体的统筹和管理。同时加强绩效考核管理,定期检查预算的执行情况,对于相关人员实施激励和惩罚措施,提高医院资金利用效率,确保证预算目标的全面落实。
(3)健全成本核算体系。医疗成本费用的管理与核算是医院财务管理的核心内容,对控制“跑、冒、滴、漏”等不良现象至关重要。新医改环境下,要提升医院资金的集约化水平,必须健全成本核算体系,针对公用部分分摊、管理成本分摊等医院财务成本核算管理的难点问题,开展专项研究,对放射科、检验科、手术室、血液透析中心等科室的卫生材料消耗加强核算,建立全院职工互相配合的成本核算系统。此外,还应重视成本的耗费和核算程序,提升医院成本管理信息的准确性,加强对成本信息的精细化管理,做好基础数据统计和分类,更好地服务于医疗服务价格政策和各病种付费制度,为医院成本集约化管理打好基础。
(4)提高资产管理水平。在新医改的发展背景下,医院要实现经济效益与社会效益的最大化,做好医院资产管理至关重要。医院应当积极转变资产管理的观念,建立系统的资产管理系统,设置专门的资产管理机构,并由专人对固定资产进行管理。实际工作中,财务部门要做好资产购入、转让、报废等的账目录入,规范医院资产管理制度。建立并健全“三账一卡制度”,做到账账、账卡、账实相符,对一些重大研究项目和设备引进,提前进行精确的可行性分析,提升资产的使用效率,避免可能出现的资源浪费。同时增强风险防范意识,加强财务审计监督,提升财务信息的透明度,坚决杜绝资产的少计、漏计、错计。
(5)加强人才队伍建设。人才是医院强化财务管理、参与市场竞争和赢得自身发展的根本,首先医院管理阶层要转变观念,引进专业素养高、职业操守好的财务人员,夯实人才队伍建设,形成梯队化财务队伍,重视信息化、复合型财务人才的培养。其次制定完善的财务人员培训计划,定期对现有财务人员进行培训,包括专业知识培训、技术培训、道德素养的培训,使财务人员正确面对新医改带来的各种挑战,认识到自己在医院管理中的重要作用,更新财务管理模式和理念,恪守职业操守,增强风险防范意识。为防范财务人员未能把工作落实到位而造成的财务风险,医院在绩效考核中要加强岗位分析评价,构建相应的岗位评估体系,通过计算指标的权重,明确评估指标的方式,对岗位进行全方位的评估,然后根据评估结果设置相应的薪酬激励和惩戒措施。
(6)拓展融资筹资渠道。新的发展形势下,新医改政策规定逐步取消药品差价,实施价格透明,给医院经营带来挑战。因此,新型医院发展必须走多元化融资和筹资之路,加强医院建设的理财观念,建立多元化的经营格局,拓宽医院的融资渠道,通过政府、民间、基金等多种渠道获取融资,为医院的经营和发展提供足够的资金支持。例如,在遵守国家法律法规的前提下,尽可能争取当地银行、政府的支持,申请专项基金、贴息、分期付款等,降低医院的大额资金支出,为医院的长期发展提供更加充足的资金支持。
五、结语
随着新医改政策的逐步推进,我国医疗卫生服务的竞争日趋激烈,医院财务管理在内容、形式、方法等方面都将发生巨大的变化。各级医院应当积极适应发展形势,优化内部财务管理制度,逐步建立科学合理的成本预算、核算、风险评估、投融资制度,提升财务管理人员的专业素质,以整体提升医院的财务管理水平,推动医院管理向着良性、健康、可持续方向发展。
参考文献
关键字:通信企业;营业款;结算管理;问题;措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-02
一、通信企业营业款财务稽核介绍及财务稽核结算现状简要分析
1.通信企业营业款财务稽核介绍
通信企业营业款是指企业通过自营或其他营业厅、授权及委托机构向客户收取的通信服务、通信商品销售等营业收入款。营业款是通信企业资金来源的主要部分,需要对合作营业厅、金融机构、第三方通信平台、商等关于营业款的财务项目进行稽核,从而发现营业款结算管理中存在的款项收取不合理、舞弊营业款的不规范财务行为,及时实施财务控制手段来防范营业款结算管理中可能存在的财务漏洞。通信企业营业款财务稽核属于企业内部控制制度的一种类型,但是其却可以对金融实收、财务营业结算管理和业务网络系统三者关联统一针对营业款进行财务稽核,这样就能确保通信企业收取各种运营商的资金流入量稳定、及时、完整,从而对于通信企业来说既降低了资金风险又能提高总体资金管理水平。
2.通信企业营业款财务稽核结算现状简要分析
通过对通信企业营业款财务稽核和结算管理稽核的文献及营业厅实地考察现状,总结出以下几点财务稽核现状。
一是,通信企业的机构种类多且会计记账模式差异大,自营营业厅网店收费众多,一个普通市区营业款结算网点就达400-500个,发达省份的网点可高达7000-8000个,而且网点间非常分散,营业款舞弊现象不曾间断且归集起来非常缓慢,进而影响通信企业的资金周转率形成资金风险。
二是,营业款闲置数额巨大。通信企业的运营网点每月的营业款简单归集就能达到几个亿,发达省份甚至资金量更是巨大,但是由于下级运营网点、金融银行机构等营业款结算管理不到位、不及时,使得阶段性的营业款得不到及时收取,那么通信企业就会有大量资金闲置在外,造成企业经营管理上无法充分发挥资金效益。
三是,营业款高度流动性且控制风险极高。通信企业的运营网点营业款初步结算都是通过前台柜员进行现金收取,部分业务活动抵现或是第三方支付平台,现在市场还出现电子商务通信业务,可见其营业款结算管理归集到企业是具有非常高的难度性。若是将收费网点的营业款都归集却会带给网点资金急缺的损失,这都是由于营业款的高流动性和控制风险所引起的管理问题。
四是,营业款财务稽核结算管理距离达标还差甚远。我国社会市场体制和经济保护下有四大通信企业,其均在美国上市有着非常高的内控要求,但是基层运营点都是自行对营业款结算进行财务稽核,缺乏统一财务稽核制度和第三方财务稽核模式,各营业点的稽核频率也离国际内控要求相差甚远。
二、通信企业营业款财务稽核结算管理中存在的问题
1.各级财务稽核员和营业员素质不高、业务专业能力差
通信企业的高层、中层、基层每个级别的财务稽核人员或前台营业员的相关业务了解、专业稽核能力、记录、品德等综合素质不高,其错误、舞弊和滥用私权等不良行为屡禁不止,不同级别的财务稽核员采取的滥用私权手段有所不同,但都严重影响到了财务稽核制度的独立性。部分财务稽核员又由于缺乏处置权利和人情关系,而使得工作受到压制,也就让稽核出来的相关问题得不到制止。营业员自律自觉能力非常弱,非常容易由于个人经济问题对营业款结算进行暗箱操作,长期和大范围该操作将造成通信企业面临严重的资金风险和经营风险。
2.对营业款财务稽核结算管理认识不够,且财务稽核体系不完善
通信企业已经形成了对营业款财务稽核结算管理的意识,也制订了与自身企业管理相符合的财务稽核体系,但是领导层对其的重视程度和重要性认识还是不够,使得财务稽核效率差、执行效果差。部分管理者将内部审计工作与财务稽核混为一谈,认为只需要设置好审计相关岗位就足够了,没有必要再设置财务稽核岗位和专门制定财务稽核体系,这样从客观上讲影响力财务稽核工作的实施,也就影响到了企业营业款结算归集的工作顺利有效的实施。通信企业的领导层为了应付美国证监会的内控要求,而简要制订了财务稽核体系,但是其体系的完整性和完善性非常欠缺,这样反而严重影响到通信企业的国际社会形象,还有基层员工对公司的集体荣誉感和自律性。
3.营业款财务稽核结算管理模式粗略、不够深度
通信企业的财务稽核模式是从总部会计核算人员中抽取部分人员作为财务稽核员,工作性质和思维方式长期下来难以转变,那么现场对基层营业款结算进行稽核工作是非常困难,也难以准确找出营业款财务和结算管理上的问题。这样的稽核模式层级过于简单、效果也不够明显,无法帮助通信企业预防和防范风险,难以深入发现各层营业点潜在和深层的营业款结算管理问题,也就无法就相关问题进行进一步评估和找到解决措施。
三、优化通信企业营业款财务稽核结算管理的措施
1.建立一套适合、全面和自动化的营业款财务稽核结算管理系统
将信息网络技术、软件技术、内控制度流程、财务管理方法和营业款结算相结合,制定出符合实际情况的多套科学、规范的财务稽核制度,研究出多款自动化、全面、合适的营业款结算管理系统,为创建良好的财务稽核环境做基础工作。在建立营业款财务稽核结算管理系统时,应该对以往的财务稽核、业务流程稽核、基层制度稽核、基层岗位稽核等进行分析总结出结算管理系统的关键控制点,然后结合编制软件技术和实际操作情况,研究出营业宽财务稽核结算管理系统作为财务稽核的良好工具,为今后的财务稽核发现问题、分析问题和解决问题打下结实的技术基础。这个管理系统还应该做到事前预警、事中控制和事后反馈及改善信息等作用,应该包含日常稽核和专项稽核等两种模式下的操作性,才能有利于企业对其实行全过程的财务稽核。
2.明确营业款财务稽核的管理目标
通讯企业在进行每一次分部公司、营业网点和电子商务网点的营业款财务稽核时,都应该明确此次财务稽核的各种管理目标,对营业款情况不同的营业网点制定针对性的稽核目的。如:若是营业款收集非常良好的网点,就应该以进一步提高营业款数额和提升工作质量为长期努力的目标;若是营业款归集难以到位的网点,应该将归集营业款存在问题找出原因并改善作为财务稽核的首要目标。通信企业应该为了保证营业款资金的安全和稳定,还需要让营业款资金在正确真实的会计期间反映,确保营业款资金都记录在合适且准确的会计账户,这些作为营业款财务稽核和财务稽核体系的统一管理目标。
3.加强通信企业财务稽核员和营业员素质、能力、业务的全面性建设
由于通信企业营业款结算管理工作的特殊性质,这就需要企业财务稽核员具有专业能力、业务能力、口才能力等较为全面的综合素质,各个营业网点的前台营业员直接接触到营业款属于第一经手人,其为人品德、素养、价值观应该进行根本性的培训和全过程跟踪调查。对财务稽核员应该进行严格和严厉的针对性培训考核,他们的工作质量直接关系到企业的经营生存,可以鼓励该人员利用业余时间实地考察学习,企业应该提供丰厚的薪资、权利、岗位、机会和福利等为诱惑动力,提高财务稽核员的主动自律自觉性,这样才不是“赶鸭子上架”的教育培训方式。营业网点的营业员无法给予培训的话,就应该采取第三方监督的模式,也才能有效的抑制营业款舞弊造假的不良财务现象。
综上所述,可见对通信企业营业款结算管理进行财务稽核的必要性和重要性,更有利于提高企业各部分的工作效率和质量,提高企业资金周转率和降低资金风险,从而提高企业经济效益和国际地位。因此,应该逐步克服和采取措施来改善通信企业存在的营业款财务稽核问题,促进通信企业的健康持续快速发展。
参考文献:
[1]王晓静.通信企业营收资金财务稽核管理的实践探索[J].现代经济信息,2010,(15).
[2]姜丽.营收资金稽核管理的探索[A].黑龙江省通信学会2011年学术年会论文集[C].2011.
[3]祖丹.综合结算系统在移动事业中的应用[D].2006.
关键词:企业;财务分析;财务管理
一、财务分析与财务管理的关系
财务分析与财务管理有着密切的关系,它们都是将财务问题作为研究对象。财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。财务分析为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。而财务管理则是在一定的整体目标下,关于企业资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
财务分析与财务管理是相辅相成的,财务管理以财务分析为基础,做好财务分析会使企业的财务管理更加完善。强化财务管理理念、财务分析程序、财务分析方法,对于提高企业财务管理水平均具有重要意义。
二、财务分析的内容
1.财务状况分析。分析企业的财务状况包括分析其资本结构,资金使用效率和资产使用效率等。财务分析采用一系列专门的分析技术和方法,分析企业的资产、负债和所有者权益,反映企业的生产规模、资金周转情况和企业经营的稳定程度。
2.获利能力分析。盈利能力分析中主要的分析指标是销售利润率指标。销售利润率是企业一定时期的利润总额与产品销售净收入的比值,其反映的是企业一定时期的获利能力。
3.偿债能力分析。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。短期偿债能力是企业及时、足额偿还流动负债的保证程度,其主要指标有流动比率、速动比率和利息保障倍数。这些比率越高,表明企业短期偿债能。
4.现金流量分析。现金流量分析是通过现金流量比率分析对企业的偿债能力,获利能力以及财务需求能力进行财务评价。通常用销售现金比率、现金债务比率、现金再投资比率和现金满足内部需要率等指标来衡量。
5.投资报酬分析。投资报酬是指企业投入资本后所获得的回报。常用资本金报酬率、股东权益报酬率、总资产报酬率和净资产报酬率等指标来衡量。
6.增长能力分析。企业的增长能力,是企业通过自身生产经营活动,不断扩大和积累而形成的发展潜能,也是投资者最关心的问题。常用利润增长率、销售增长率、现金增长率,净资产增长率和股利增长率等指标来衡量。
三、财务分析在财务管理中的核心作用
财务分析通过专门的技术和方法,选择合理的筹资途径降低筹资成本,并能及时发现经营管理中可能存在的问题,准确分析企业的财务风险,对加强企业财务管理工作,促进企业的健康发展有着重要的意义。企业财务管理的核心问题是效益问题,而企业财务分析以经济效益和社会效益为中心,通过分析发现不合理的开支环节,提高资金的利用率,在财务管理中也就发挥着核心作用。
1.财务分析是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据。企业通过财务分析,可以了解企业现金流量状况、营运能力、盈利能力,为企业管理者评价经营业绩及财务状况提高重要的依据。企业管理者可以通过财务分析的结果发现影响经营业绩及财务状况的因素,也有利管理水平的提高。
2.财务分析有利于企业客观、从容的防范风险。企业的经营面临着风险,现代企业已经把财务风险管理作为企业经营管理的重要组成部分。财务分析能够及时反映财务管理中的漏洞,并及时采取措施进行调整和补救,有利于企业防范风险,化解危机。
3.财务分析有利于建立现代企业制度。建立“产权明晰、权责分明、政企分开、管理科学”的现代企业制度是企业发展的目标之一,而财务分析,可以及时发现企业生产经营中的问题,客观准确的评价企业的经营业绩,帮助企业做出准确的经营决策,有利于建立现代企业制度,提高企业在市场的竞争力。
4.财务分析是实现理财目标的重要手段。企业理财对于企业价值的最大化的实现尤为重要。企业通过财务分析,可以发现问题,找出差距,挖掘潜力和资源,促进企业经营活动朝向健康的方向发展。
5.财务分析为债权人和投资者提高科学可靠的信息。企业的投资者和债权人可以通过财务分析,了解企业的经营现状和企业的获利及偿债能力,预测投资的风险程度及收益水平,来进行决策。目前,财务分析已成为市场经济条件下满足各类债权人和投资者所需信息的重要分析方法。
四、总结
财务分析作为企业财务管理的核心部分,关系到经济效益及可持续发展。现代企业要重视财务分析的作用,通过财务分析建立现代企业制度,规避财务风险,实现价值最大化的目标,保护投资者及债权人的利益,使企业在激励的市场竞争中利于不败之地,实现长远发展。
参考文献:
[1]迟红梅:发挥财务分析在企业财务管理中的核心作用的研究[J]. 时代金融(下旬),2011(8).
[2]周?琦:财务分析在财务管理中的作用[J].农民致富之友,2010(22).
关键词:农村;财务管理;现状;对策分析
中图分类号:F302.6 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/ki.jlny.2017.07.016
随着农村的深入,农村财务管理存在的问题显现出来。农业部等关于加强和规范村级财务管理工作意见明确指出,村级财务管理是管好农村集体资金、资产、资源,发展壮大集体经济的基础和保障。分析农村财务管理存在的问题,发展农村财务管理是农村经济发展和经济稳定的关键因素。
1农村财务管理含义及重要性
1.1农村财务管理含义
关于农村财务管理的含义,不同的学者有不同的定义,但随着农村的深入,农村财务管理主要是对村、组集体资金、资产、资源的变动进行科学记录、核算、监督、调控等经济管理工作。
1.2农村财务管理重要性
农村土地为家庭和集体双重经营后,集体经济受到很大程度的削弱,同时村和组的财务管理也受到了削弱。随着城市征地、农村土地流转等手段,越来越多的集体资源变成了集体资金,使得农村财务管理问题突显。腐败等问题已经严重影响农村经济的稳定和发展。国家加强了对农村财务管理的重视,农村财务管理是农村众多工作中的难点,也是农民关心的焦点。农村财务管理是农村经济管理问题的核心,如果这个核心问题不解决,就会影响到其他基层基础工作。农村的多数干部群矛盾都是由三资问题引起的,由于分配不均,农民的利益得不到保障,存在问题很多。只有解决了农村财务管理问题,才能解决三资问题引起的矛盾,才能促进农村经济持续健康发展,才能保证农民的根本利益。
2农村财务管理现状
2.1财务制度不健全,执行力弱
现阶段在国家相关财务制度的完善下,农村财务制度已趋于成熟,实行的都是村账乡管,报销制度比较严格。但村级财务人员在解决财务问题时未按照相关要求进行操作,由于重视程度不够,导致财务管理人员素质参差不齐,也没有专门的档案管理存放,这一系列不健全都会导致农村财务管理出现漏洞,制约农村财务管理及经济的发展。
2.2内部监督机制不完善
科技发展带动农村财务管理的同时也向科学化迈进。目前农村的村会计通过选举上任,一般三年换届一次,选举上来的会计不一定能完全胜任工作,农经管理部门会对会计进行培训,帮助他们熟悉业务,但由于换届问题,导致刚刚培训完,又到了换届时间。大部分农村会计按照相关制度进行财务管理工作,有效地解决了财务管理混乱的问题。但是财务管理还是缺乏内部监督机制,导致村民的监督基本虚设,财务收支透明度虽然比较高,但还需要再增加内部透明度。受农民自身财务素质的限制,农村的村务监督委员会对村财务的监督基本停留在表面,不能开展有效的监督。
2.3村财务管理人员素质偏低
随着经济发展,大部分年轻劳动力都进城务工,农村留下的都是老人和小孩。为了应对财务管理工作,一些年纪偏大的会计上岗,他们文化程度低,年龄大,对新知识的学习能力有限,导致相关法律和会计知识欠缺,不能完全胜任农村财务管理工作。
3农村财务管理对策
3.1规范基础工作
要按照国家财政部门要求,把总分类账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、救济款物登记簿和会计档案柜设置齐全,并严格按照规定的程序运行。要加强现金、银行存款的管理和档案管理,提高财务管理的服务水平,杜绝现象发生。
3.2明确财务处理流程
农村财务管理要建立健全规范的工作操作流程,所有的收入、支出都按照流程进行账务处理。当发生账务事项时,处理人要凭借原始凭证处理,并注明用途,之后需要负责人审核盖章,经过村务监督委员会审核签字盖章,由会计审核后报账,按照程序公开,同时接受群众监督。最后要接受上级部门的监督审核,要保证收支平衡,村务监督委员会要切实行使好监督职能。
3.3健全农村财务管理制度
农村财务管理制度的健全可以使财务管理有依据可循。对于目前农村财务管理来说,最迫切的就是依据实际情况建立合理健全的财务管理制度,主要是财务公开、审计监督。在国家相关政策法规的指导下,根据农村地区特点建立符合实际的财务管理制度,用制度约束财务管理人员,同时要接受上级的监督和指导。
3.4提高财务管理人员素质
一是加强农村财务管理人员的日常培训,使其跟上时展步伐,提高业务水平和工作能力。同时要定期对农村财务管理人员进行考核,考核可以计入年终评奖;二是加强对农村财务管理人员的道德教育,提高思想素质,使其树立正确的、高度的责任意识,能依照制度办事。对于坚持原则依法办事的工作人员要肯定和鼓励并奖励,以提高其工作积极性,对于不依照制度办事的工作人员必要时可清除出管理队伍,以保障财务工作的顺利开展。
4结语
农村财务管理是农村经济发展的基础。针对农村财务管理制度不健全、管理人员素质低、信息公开程度低等现状,要健全制度、加强审计和监督等工作,使农村财务管理在新的制度下公开透明,以促进农村经济快速健康发展。
参考文献
[1]白光明.谈谈农村财务管理的现状及改进措施[J].中国农业会计,2012(02):24-26.
摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题。
关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策
随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考。
一、中小企业财务管理信息化存在的问题
中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。
1.面临着安全问题
中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想。除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题。
2.面临着会计无纸化问题
电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据。
3.面临着人才缺乏的问题
企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。
4.网络财务软件的开发问题
网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题。
二、相关对策建议
解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。
1.构建安全保障的技术体系
构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。
2.加快网上安全认证机构建立的进程
在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决。另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展。
3.提高财务人员的整体素质
构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略。若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质。在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响。因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设。在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作。不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度。作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平。财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响。除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员。
4.增强对网络财务软件的应用力度
除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度。企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计。这主要包括如下几个方面:其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求。二者,对网络财务软件进行合理开发。在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发。三者,设计并实施好具体方案。在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率;大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息。
在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化。这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放。可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革。相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。
参考文献:
[1]赵建.浅析中小企业财务管理信息化信息系统的内部控制.经济研究导刊.2010(1):22-23.
[2]石晓婷.中小企业财务管理信息化的发展及其相关问题研究.企业研究.2011(2):10-11.