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公共关系与危机管理

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公共关系与危机管理

公共关系与危机管理范文第1篇

关键词:计算机公共机房 实验教学 机房管理 机房维护

中图分类号:G482 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)09-089-02

当前计算机通信和信息技术的飞速发展以及计算机应用的迅速推广,计算机作为现代化的手段,越来越广泛地应用于各学科、各领域的发展,与此相对应的是计算机教学对公共计算机机房的要求也越来越高。随着素质教育工程的推进,计算机实验教学、辅助教学越来越受到重视,公共计算机机房作为高等学校教学科研活动的重要场所,目前承担着大量的实验教学与辅助教学任务。随之尤为重要的是计算机公共机房的管理与维护。另外,计算机公共机房除了承担正常教学任务外,还承担着其他的职能。如何更好的管理和维护计算机公共机房的资源是高校公共机房管理人员值得探讨的问题。

一、高校公共计算机机房现状

1.承担任务重。目前,计算机机房承担着《DSP硬件电路设计基础》、《虚拟仪器》、《Matlab》、《AutoCAD》等已经普及的实验教学课程外,还有全校师生文献检索等科研辅助任务、学生自由上机学习、上机考试、网上选课等。此外,为了更好地发挥高校服务社会的功能,机房还有各种专业技能、证书培训等任务。

2.软件维护难度大。教学和应用软件数量多且不断要进行版本升级,操作系统经常要安装补丁,杀毒软件不断需要更新病毒库。学生有意无意修改系统参数或删除重要系统文件,影响系统运行,甚至导致系统崩溃。另外,各种病毒随时都会侵害计算机,一旦计算机感染病毒,可能导致整个机房的计算机瘫痪,严重影响正常教学活动。

3.硬件故障频繁。公共机房开放时间长,计算机使用频率高,使用人员范围广,从而导致计算机硬件故障频繁,经常出现问题的部件有:主板、内存、硬盘、USB接口等。此外,由于高校普遍存在经费紧张问题,计算机使用年限时间长,设备老化严重,给维护工作带来困难。

二、高校公共计算机机房管理与维护

(一)管理措施

1.加强实验技术队伍建设。人才队伍建设是机房一项重要工作,一支具有实力雄厚的实验技术队伍是培养具有现代化综合型人才的基础。一是加强思想道德建设,培养和提高工作的事业心和责任心,使之充分认识到工作的重要性和艰巨性。二是加强学习,提高能力。计算机科学技术发展快速,教师只能不断提高理论水平和实践业务能力,才能适应发展需要。三是完善考核制度,激发工作积极性。

2.完善规章制度,加强设备和器材管理。针对公共计算机机房管理工作繁杂的特点,为了提高管理效率,有必要制定一系列规章制度和办事流程,方便开展教学和科研工作。管理设备和器材是机房重要的工作内容之一。机房设备和器材种类多、数量大、包括教师用计算机、学生用计算机、交换机等网络设备及各种计算机配件等。一是做好设备管理登记工作,二是做好设备使用、保养和维修、更新工作。

3.端正工作态度,注重环境建设。良好的学习与工作环境有助于开展实践教学活动。计算机对周围环境要求比较高,包括温度、湿度、空气等因素在内的周围环境对其正常运行有很大影响,所以加强环境建设具有十分重要的意义。一是保持机房内合理的温度与湿度,二是保护机房清洁卫生,三是做好安全防范工作。

(二)维护方式

1.利用计算机技术,提高计算机维护效率。由于公共计算机机房的计算机使用率非常高,计算机常常出现问题,需要重新安装操作系统或安装情况非常普遍,因而对计算机软件系统的管理和硬盘数据的保护是公共计算机机房的重中之重。根据本人在公共机房多年的工作实践经验,在计算机软件系统维护中有以下两种实用的措施,一是在计算机上分别安装硬盘保护还原卡,二是采用GHOST软件来进行系统备份。硬盘保护还原卡具有硬盘数据保护的功能,通过它用一台平时管理的计算机,利用网络传送数据,可实现机房电脑数据的传送,从而实现所有计算机的维护目的。GHOST也能完成计算机数据维护,恢复1GB容量的引导分区只需要十分钟的时间,大大地提高了系统恢复速度。

2.提高防范意识,加强计算机数据安全。网络的普及和计算机技术的发展,使得计算机机房系统安全工作在成为公共计算机机房安全工作的重要内容。据笔者所知,计算机病毒的传播具多样性。虽然机房管理人员规定上机学生不能私自在计算机上安装软件,且不允许访问不法网站等措施,但公共机房中的计算机数据依然被病毒所破坏,因此我们要对计算机进行必要的防毒及杀毒。

由于公共计算机数量多,导致对软硬件的问题难以及时响应,影响上机质量,甚至影响日常教学的正常运行。因此做好计算机使用记录档案,使故障的出现能及时处理和对今后出现的机器情况进行统计和防范。

3.规范学生管理,确保计算机使用效率。在很多高校普遍存在公共计算机机房管理人员少,临近大学毕业的学生一时又找不到实习工作的情况,如果能让一些喜欢计算机又具备一定计算机操作技能的学生参与到公共计算机机房管理与维护中来,这不仅可以减轻公共计算机机房管理的压力,同时可以给学生提供实习的岗位环境。这种机房管理人员和学生共同管理的方式,不仅可以弥补机房管理人员不足的缺陷,又给实习学习提供了较好的实习机会。

高校公共计算机机房担负着全校学生公共课的上机任务,上机学生多课程课目多、要求的实验环境条件不同,公共计算机机房管理也就显得繁琐复杂,机房管理人员只有不断加强学习,提高业务水平,改进管理方式,才能更好地服务广大师生,为学校教育事业发展作出贡献。

参考文献:

1.陶星名,纪伟昌,张建英等.高校计算机实验室管理与维护探讨[J].实验技术与管理,2007(5)

2.刘缨霞.谈高校计算机机房的管理[J].辽宁经济管理干部学院党报,2008

3.张晓.高职院校计算机实验室管理的探讨[J].科技创新导报,2009(1)

公共关系与危机管理范文第2篇

关键词:恭维语答语;人际距离;膨胀理论

中图分类号:H136 文献标识码:A 文章编号:1006-026X(2013)09-0000-01

引言

随着中国的日益强大,汉语学习者越来越多,孔子学院的兴盛就是很好的证明。英语难,汉语更是纷繁复杂,其中汉语恭维语的应用更有其独到的特点和寓意。通过对汉语恭维语的研究,不仅有利于汉语学习者更加详实具体的理解汉语文化,更有助于减少因文化差异而导致的不必要的误解。如此一来,对促进中国同世界各国的关系大有裨益。

恭维语并不是人与人见面时的简单恭维,在日常生活中不难发现,有时答语会简单到仅仅是“谢谢”二字,有时却冗赘繁长,答语之所以会如此千差万别,是因为它会随着人际距离的不同而产生形式各异的答语。因此,人际距离对恭维语答语有很大的影响,通过对答语的分析,可以进一步了解说话者间的亲疏远近,它便可以作为人们如何交际的一个标尺去调节和修正现存的人际关系。

人际距离维度

所谓的人际距离,指个体之间在进行交往时通常保持的距离。这种距离受到个体之间由于相容关系不同而产生的情感距离的影响。

人类学家霍尔认为“人际距离”可区分为4种:一是亲密距离,通常用于父母与子女之间、情人或恋人之间;二是个人距离,一般是用于朋友之间;三是社会距离,用于具有公开关系而不是私人关系的个体之间,如上下级关系、顾客与售货员之问、医生与病人之间等;四是公众距离,用于进行正式交往的个体之间或陌 生人之间,这些都有社会的标准或习俗。

人际距离与恭维语答语的关系

1,亲密距离

通过观察总结发现,如果父母与子女之间、情人或恋人之间发生恭维现象,因为关系已经达到最亲密程度,所以恭维者一般都是真诚的进行恭维,这种恭维很单纯,仅仅是发自内心的对被恭维者的某一方面进行赞扬和欣赏的一种语言形式,因此被恭维者只需要坦然的接受对方的恭维即可,例如简单的“谢谢”二字就可以,不用更多的语言修饰来有意增进二者的人际关系。因此,当交际双方的人际距离属于近距时,恭维语答语的特点是简短。

2,个人距离与社会距离

相比亲密距离和公众距离而言,个人距离与社会距离均属于游离在人际距离的中间阶段,二者呈现出一定的相似性。

因人是一种群居动物,在社会生活中,朋友是必不可少的一部分。汉语中有一句俗语说得好“朋友多了路好走”。因此,每一个人都有意无意的想尽可能多的和他人建立良好的人际关系。处于个人距离和社会距离的这部分群体便是人们的第一选择。

处于个人距离的这部分人,因其关系可远可近,人们总是想进办法增进彼此的友谊以便将其发展成关系亲密的人。而处于公众距离的人,因存在一定的利益关系,人们也会想进办法拉近双方的关系,这就相当于为自我的发展加了一定的筹码。因此恭维语会最大限度的出现在这两类人际关系中,并且恭维语答语会格外的冗长,解释性语言更多,一是为了坚持谦虚原则;二是为了反向恭维对方的效果;因此,当人际距离处于中距时,恭维语答语的特点是冗赘繁长。

3,公众距离

陌生人之间一般都是一面之交,进一步相处和发展的可能性几乎不存在,但这并不意味着这类人群之间就不存在恭维的情况,只是频率较低而已。

陌生人之间相互恭维,肯定是对被恭维者很显而易见的方面进行赞扬,例如所有物等。这类恭维很形象化和具体化,恭维者会直接的恭维对方。当出现类似恭维的情况,被恭维者一般只会简单的回应,而回应的目的也只是出于礼貌,恭维者和被恭维者之间都没有意愿想进一步延伸此话题。所以当人际距离处于远距时,恭维语答语的特点亦是简洁凝练。

结论

通过分析可以发现,当人际距离处于亲密距离和公众距离情况下,二者呈现出一定的相似性,都偏向于简明扼要,不会有更多的语言修饰,而且因恭维语本身就是单纯的恭维,所以答语也不会有更多的意图在其中。而个人距离和社会距离就大不相同,因其中有恭维指向,比如拉近彼此距离亦或是利益关系,恭维语就变的是一种增进关系的交际手段,因此恭维语答语就要求复杂化,并成为了进一步促进交际双方关系的催化剂,讲究一定的艺术性和技术含量。此时的恭维语答语就会有更多的语言修饰。因此,汉语恭维语答语也满足Wolfson提出的膨胀理论。

参考文献

[1] 王维容,韩立君.美语中恭维语与人际距离的印证性研究[J].辽宁师范大学学报,2011,(11):110-113.

[2] Wolfson,N.The Bulge:A Theory of Speech Behavior and Social Distance[J].Penn Working Papers in Educational Linguistics,1990(2):55-83.

[3] Wolfson pliment in Cross-cultural Perspective[J].TESOL Quarterly,1981,15:117-124

公共关系与危机管理范文第3篇

关键词:化工机械设备;管理;维修

随着改革开放的不断深入,我国的科学技术也不断飞速发展。在此大环境下,化工行业也逐步在我国国民经济中占据了重要地位。并由此间接促使了我国对于化工机械设备越来越广泛的应用。从理论上来讲,化工机械设备并不是指具体的某一种或某一类机械设备,而是指能应用到化学工业生产中的全部生产设备和仪器。化工机械设备的操作相对复杂而且具有一定的综合性,因此,在操作中必须首先要确保每一个设备或零件都良好有效的运作。这就使得对于化工机械设备的管理与维修变得尤为重要。

一、浅析化工机械设备的管理漏洞

科学技术的发展不仅给化工行业带来了新的机遇,同样促使化工机械设备的更新速度不断加快。这正是化工行业目前面临的主要挑战之一,更新速度的加快同时也使得化工机械设备存在的管理问题日益显现。这些问题在一定程度上影响着机械设备的正常使用,进而影响了生产效率。

1.对设备管理的忽视

很多化工机械设备在设计初期会忽略对于设备的,而企业也缺乏相关的设备负责部门,使得对于设备的工作显得过于随意,缺乏专业的知识作指导。部分企业在选择油方面不具备专业性和科学性,常常选择廉价的机械油替代专门的油。这就导致了设备虽然得到了却丝毫起不到良好的效果,久而久之,出现更为严重的问题。

2.管理制度有待完善

在市场经济为主导的当下,越来越多的企业开始追求利益的最大化而忽视了用发展的眼光看未来。因此,在部门设立上普遍会忽视对于设备管理部门的专门设立。使得设备没有专门的负责人负责管理,对于机械设备工作过于随意。无法做到工欲善其事必先利其器。过分的注重产出而忽视设备的保养。殊不知,只有保养好设备才能带给企业更长足稳健的发展前景,才能获得更长远的利益。

二、浅析化工机械设备的维修漏洞

化工机械设备的维修有别于常规机械设备的维修,具体操作起来是十分复杂的,而且要求维修人员在维修过程中要逐一排除故障点,并保证在最大限度上减少对机械设备的损坏。化工设备一旦发生故障,如果缺乏及时有效的维修,不仅会延误生产,还有可能对机械设备的整个运行系统造成无法估量的损失去。这就要求化工企业要在重视机械设备保养的基础上更加重视设备的及时有效维修。

1.机械密封问题

化工机械的密封主要是通过端面膜与机械材质的契合度来实现的。而端面膜又分为三种形式即气相、液相以及气液混合相。不管端面膜处于哪种形式下,只要密封的液体是饱和状态且发生了相变,就会导致端面膜承受的反压力超过其所能够承受压力的极限。这样就使得机械密封的粘合度缺乏稳定性。

2.控制仪表极易发生故障

控制仪表时常发生不同程度上的故障。例如:在测量流体的实时流量时,仪表经常出现没有显示,或者偏差很大,零点不稳等情形。不仅如此,温度变送器的信号的输入和输出也常常出现问题。

三、化工机械设备管理与维修漏洞的解决方案

在保证产出的同时,加强对化工机械设备的管理与维修有着极其重要的作用。而我国目前的化工企业,对于化工机械设备的管理和维修仍存在着很多不足,在分析了化工机械设备管理和维修的现状后,本文将提出相关的解决办法。

1.解决化工机械设备管理问题的方法

若想做好化工机械设备的管理,首先必须充分做好设备的工作。在设备方面,油是主要因素。所以,必须选择正确有效的油,在此基础上可以在油里添加适量的硫和禄试剂,这样做能够在一定程度上增强油的效果。除此之外,也可以直接使用多极化的油,因为多极化的油可以适当的降低设备的损耗程度,使其在任何温度环境下都能有较好的粘合度。其次,在油的管理上企业也要做好工作。例如企业可以制作一份关于油的专门管理资料,在其中记录好油的使用量,使用周期等,并将其妥善的保管起来。还应该设立专门的部门来进行管理,并安排相关负责人进行定期的检测,及早发现问题及时解决问题。如果负责人没能按要求定期检测,一旦发现问题要采取问责制。只有这样才能更好的实现有秩序的管理。

2.解决化工机械设备维修问题的方法

要解决设备的维修问题,首先,要处理好变送器的故障排查处理工作,这就需要相关工作人员定期检查变送器的电源供电是否正常,并且要排查设备仪表的线路是否存在接线错乱等问题。其次,要合理的检查测量流体实时流量的设备等级和接线的准确性。最后,检查保险管与变压器,看其是否同样存在运行问题,在此基础上,最好还要检查一下转换器是否安装在正确的位置上。

四、结语:

目前我国的化工行业仍随着时代潮流蓬勃发展。而化工机械设备是化工行业赖以生存和发展的根本。因此,如何管理和维修化工机械设备已经成为化工行业发展的基石。它在保证化工企业正常有序运行方面有着特殊的地位。而当前我国的化工行业对于化工机械设备的管理和维修尚有待完善,这就需要化工企业和相关的工作人员及时去发现问题解决问题,提高技术水平并加强管理,进而减少机械设备发生故障的概率,提高企业的核心竞争力,推进企业的发展,为祖国的化工行业做出贡献。

参考文献

[1]白烁星. 浅析化工机械设备的管理与维修[J]. 化学工程与装备,2012,(01).

公共关系与危机管理范文第4篇

[关键词]高速公路 机电设备 维护 管理

中图分类号:TM121.1.3 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2015)25-0050-01

近几年来,我国的高速公路机电设备在这么多年性能有了很大的提高,但是维护管理系统还是有很多的欠缺,所以维护管理系统的研究开发是我们急需解的问题。科技信息时代的今天,我们通过网络计算机技术形成机电设备管理维护系统,随时掌握机电管理状况的动态信息。利用计算机对机电设备进行动态化管理,不仅能保证高速公路的正常运行,还能提高工作效率,减少劳动量,节约经济成本。所以,我们应该利用现代的科学技术来对机电设备进行完善、管理、和维护。

一、机电设备维护与管理的重要性及存在的问题

1、机电设备维护与管理的重要性

高速公路机电设备维护管理系统是一种利用计算机网络技术、互联网交互技术以及信息处理技术来维护管理系统中的机电设备,从而建立的一种自动化办公系统,它可以自动的将信息传达到各个部门,可以及时的将出现的问题解决,同时还方便各个部门联系以及业务处理。首先,高速公路对我国的发展具有重要的作用,机电设备的维护和管理是高速公路正常运行的基本保障;其次,机电设备的正常运行能够提高其在高速公路中的有效性;最后,高速公路机电设备的维护和管理,能够增加使用年限,减少机电设备发生重大的故障。

2、机电设备维护与管理存在的问题

高速公路机电设备业务是非常复杂的,它涉及到的信息众多,用到的技术也很复杂,所以维护和管理非常重要。由于我国的机电设备维护和管理系统处于初级阶段,很多地方不够成熟,导致机电设备管理混乱,维护效率低下。其中存在的问题有:

(1) 设备方面的问题。机电设备自身接触不良,开关以及插件经常出现故障;电阻器受热温度过高导致短路,出现接触不良的现象,出现故障;机电设备经常会在恶劣的环境中工作,导致无法正常稳定的运行,出现不可预测的故障;设备出现故障的时候,高速公路机电设备的维护管理系统没有及时的记录下来,也没有出现在设备档案上,出现设备功能缺失。

(2) 人为方面的问题。高速公路机电设备系统都是高技术产品,需要专业的技术人员,但是实际中的工作人员技术较差,无法全面管理机电设备;人工的检查不能对机电内部的状况进行分析处理,不能采集内部信息,所以没有为设备的日常维护提供信息;设备的库存信息没有好的记录、计算和统计,在记录过程中容易出错,记录人员的调动使设备资料交接工作非常复杂;由于高速公路机电设备维修工作不是自己承担,转交了出去,会增大维修的成本,还有内部工作人员的技术有限,无法处理一些严重的故障。

3、机电设备维护和管理问题导致的后果

机电设备维护管理出现问题之后导致的后果分析。高速公路机电设备的维护和管理一旦出现问题,就可能威胁到人们的生命财产安全。例如:当红绿灯出现问题的时候,信息没有及时反馈,问题就不可能及时的解决,来往的车辆就会不知所措,出现堵车的状况,严重的时候就会出现车祸,出现死亡现象。收取费用系统出现问题的时候,就会让收费站的工作人员无法工作,会为我国的经济收入带来巨大的损失。如果隧道里的机电设备出现问题,那么这个隧道就会出现暂停使用的现象,严重影响了人们的出行。

二、高速公路机电设备具体的维护和管理

高速公路中机电设备是由高速公路收费系统、高速公路监控系统、高速公路通信系统、高速公路供配电系统、高速公路信息化管理系统等五部分组成,这些组成部分的正常运行可以大大提高机电设备对高速公路的有效性和可靠性,是保证高速公路正常运行的基础。

1、高速公路收费系统的维护和管理

高速公路的收费站是我国经济的重要来源之一,所以必须保证高速公路的收费系统正常运行。对于收费系统的维护,应该选择周维护方式。周维护方式主要是让工作人员对机电设备进行清扫,擦拭机电设备上的油渍,并且测试机电设备的功能。维护人员在清扫车道设备时,要根据相关的标准进行,除尘时要按照相关的步骤进行,必须把计算机关闭,然后将机电设备的总设备开关关闭。拭擦一定要全面,做到每一个细节都有严格对待,一步一步进行。机电设备上经常会出现许多擦不干净的地方,这是就要想办法,利用一些工具(毛刷、钢丝球等)进行除尘。同时,每两周需要重启一次各级收费服务器,做好收费数据库的检查、优化工作。

每月固定对收费系统进行维护。机电设备长期使用就会在设备上产生许多的灰尘,需要专业的维护人员定期进行清理,对机电设备上各个机构固件全面除尘,并且进行紧固、上油等措施,保证机电设备正常运行。

每一季度需要固定对收费系统的票据打印机进行清洗,对电动栏杆进行维护,清除工控机内部的灰尘。两个月对电源电池进行一次维护,放空电池内部的电力,再将电池充满。

2、通信系统的维护与管理

通信设备每个月都需要固定维护,主要对沿线的手孔、入孔进行抽样检查,并且对光缆等设备进行清洁维护,保证通信设备的功能正常。在对通信设备进行检查的时候,一定要重点对线盒、线与线的连接处进行检查,查看线盒是否损坏,是否出现漏洞,线与线之间是否出现接触不良的状况,对其进行加固处理。检查电缆时要仔细一些,看电缆是否出现破损,是人为还是还是自然损坏,还是虫洞,并且根据实际情况采取处理措施。对所有的变电箱进行检查,查看避雷装置是否良好。

3、监控系统的维护和管理

首先要对车辆的检测器进行日常的维护,保证检测系统的检测功能正常运转。监控机是检测设备的核心,所以根据相关的规定,定期对监控设备进行检查、维护、管理。

4、供配电系统的维护和管理

整个机电设备的电力都是由供配电系统提供的,所以要每月固定检查一次供配电系统的设备,对电源、通电线路、输送线电路进行维护,保证电力能够正常输送。

5、信息化管理系统维护和管理

信息化管理系统能够为高速公路的道路出行者提供良好的状况信息服务,对高速公路信息有着重要作用。所以,我们要定期检查维护路网监控系统、电话接听系统,保证电话和路网监控系统每天都处于正常工作状态,能够及时得到和信息,营造良好的信息运行环境。

三、 结束语

高速公路建设不断增多,所以对机电设备的维护与管理要求也越来越高,我们必须要深入研究机电设备的维护与管理。对于维护管理系统的建设,必须要尽心尽力,将维护管理系统科学智能化成为今后的研究设计目标,努力提高技术。维护管理人员也是高速公路的重要组成部分,对维护管理人员的培训也要重点关注,要有针对性的对工作人员进行培训,提高工作人员的专业素质。

参考文献

公共关系与危机管理范文第5篇

1 资金集中管理

资金集中管理是对企业集团各成员企业资金运用情况的管理,集团总部通过筹资投资手段、结算手段等对各成员企业筹资、投资和分配收入进行管理,同时也涵盖银行账户管理、债务风险与利率风险等方面的内容。资金集中管理是企业集团财务管理系统中重要的组成部分,可以有效整合可控范围内的资金,充分调动资金,有效降低资金风险,提高资金使用效率。

一是资金管理过程是有序的;二是资金管理强调信息化;三是资金管理注重安全性;四是资金管理模式的多变性。

资金集中管理的可行性方面,企业集团的产权关系是前提,集权与分权管理模式提供体制基础,信息技术的发展创造技术条件。资金集中管理必要性方面,资金集中管理可以在外部资金紧缺的环境下调剂资金余缺,可以提高企业集团的信用等级,可以降低融资成本以提高资金使用效率,可以适时监控集团内资金以防范财务风险,可以有效应对银根紧缩的环境。

2 财务委派制

财务委派制是指在企业财产所有权与经营权相分离的情况下,由出资人向企业委派财务负责人参与到企业的重大经营决策中,组织并监控企业日常财务活动的一种经济监督制度。即财务委派制度是在企业所有权与经营权分离的情况下,由国有资产管理部门派驻到企业,或由国有集团公司董事会派驻到企业,对企业各项经济活动实施监督控制的一种特殊的行政管理措施。

所有者与经营者相分离是现代企业发展的内在要求,同时也必然产生委托问题。在这种关系中,经营者很容易为追求自身收益而不惜牺牲所有者的利益。因此对经营者受托经济责任的履行情况进行必要的监督与约束是降低成本、维护所有者利益的有效途径,财务委派制以此为理论依据。

制度依据方面,财务总监委派制实质上是一种外部会计监督制度。国有企业财务总监由国有资产所有者委派,财务总监经委派进入公司董事会或监事会,属于企业外部人,不参与企业日常经营管理活动。因此,设置财务总监加强了国家对国有大中型企业的外部监督。公交集团正是顺应时代的新要求对所属二级非法人单位实行了财务委派制。

3 妥善处理好公交集团财务委派制与资金集中管理之间的关系

3.1 公交集团资金集中管理的不足及原因

就当前社会发展的总体形势来看,公交集团面临着复杂的发展趋势,资金集中管理模式尚未得到充分利用,资金限制使用效率较低,公交集团总部与成员企业之间的关系条例不清,公交集团管理信息平台尚不完善,各项财务数据、资金结算以及投融资管理等难以实现有效的集中,导致公交集团的上层决策缺乏准确性和及时性,尽管实行资金集中管理,但相关体系尚不健全,资金集中程度不高。

资金集中管理的审批程序过于形式化,公交集团总部难以实现对下属成员企业的有效监管,此种情况下,公交集团资金集中管理的财务风险较大,资金统一监管力度有限,种种迹象表明,资金集中管理的不足与公交集团传统的资金管理方式之间存在着密切的联系,资金核算和管理技术相对落后,资金集中管理的审批制度未形成规范性建设,公交集团审批服务体系不健全,公交集团总部监管力度不够都是重要原因。

与此同时,公交集团资金集中管理的风险意识不强,相关管理人员未充分认知到财务风险管理的重要性,资金风险管理预警机制尚未得到有效的建立,资金管理风险的定量分析不足,财务人员风险意识薄弱,并且公交集团总部未将风险管理纳入到管理标准当中,这对于公交集团的长远发展以及资金的有效利用都产生了极为不利的影响。

3.2 强化财务委派制,助推资金集中管理纵深发展

为促进公交集团的长远发展,提高资金集中管理效率,应当结合公交集团自身发展实际,夯实公交集团资金集中管理基础,制定统一的资金调配标准,加强预算控制,全面衡量资金预算与企业综合运营情况,制定合理的收支标准和调剂标准,将资金收支计划进行分解上报,有助于提高公交集团的资金管理效率,促使公交集团能够通过财务信息了解成员企业的资金预算执行情况,便于及时采取监控措施,提高资金使用率,降低资金管理风险。公交集团应当逐步完善资金共享服务平台,以信息技术和公交集团实务流程为基础,加强资金资源共享服务,提高公交集团的综合效益。

与此同时,公交集团应当积极建立风险预警机制,实行资金集中管理风险与员工绩效考核相挂钩,加强公交集团财务人员的风险意识,完善资金内部监督控制,建立统一且规范的监控制度,明确各个岗位职责分工,切实提高公交集团资金集中管理的监管水平。

由于资金集中管理并不是适用于任何集团企业的,因此公交集团在实行资金集中管理模式时,应当结合自身发展实际,积极调整运行模式,并推行财务委派制,能够对公交集团成员企业实行科学化的财务控制,在遵循财务资源合理调配和统一管理原则的基础上,公交集团总部直接对成员企业委派财务总监或财务负责人,从而提高集团内部财务集中化管理的整体效果。

财务委派制的有效运用,在推动公交集团资金集中管理方面发挥着重要的作用,通过建立健全财务制度、加强监督与服务的方式,有助于提高产权转让、资产重组等重大经营活动和风险管理的有效性。在推行财务委派制的过程中,应当实行统一任职,明确委派人员在派入单位的身份和定位,以便委派人员顺利行使其监督职能,提高财务集中管理的有效性和可靠性。在此基础上实行统一考核,在建立健全与委派制相配套的各项制度后,由委派集团公司负责财务主管的人事和工资待遇等,明确财务委派职能的独立性,从而强化资金集中管理的总体效果,提高公交集团的综合效益。