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关键词:人力资源;培训体系;企业管理;企业招聘
在当今经济激速发展的大时代里,企业想要在这个竞争日益白热化的时代里拥有一方立足之地,就必须提升自身的团队实力。提升团队实力的关键就在于企业内部人才的能力,这时,企业人力资源招聘与培训管理系统就发挥出了巨大的贡献。由此可见,将企业内部的人力资源招聘与培训体系更好的结合管理,最终才能提升整个企业在当今时代中的竞争力,做到长久发展。
一、企业人力资源招聘与培训体系简介
由于企业的发展要求所致,企业内的人才招聘与培训管理工作在当前市场经济趋势下变得日益重要。同时为了满足企业事先制定的战略发展条件,在专业人才寻找过程中必须应用科学、系统的方法来进行吸纳,从而为企业的长久发展做铺垫。在我国发展的目前现阶段,各大企业的展品工作开展一般都有企业内部晋升与外部公开招聘结合而成,在满足现代企业人力资源工作理念的同时,也要符合公平、公正、公开、科学合理的招聘原则。在企业内部的培训体系建设过程中,可以开展多样化的、多种形式的培训活动,在能够使员工胜任当前担任岗位的同时,从而提升其个人的综合素质,进而将企业内部的员工整体工作素质进行一个质的提升。另外,企业人力资源培训工作的存在意义不仅仅能是为了将员工的文化涵养与业务工作能力进行强化,更深层的意义是为了培养员工对企业文化的认同心理,进而团结一心,将企业的价值进行升华。
二、现阶段企业人力资源招聘与培训工作中出现的问题
(一)各大企业人力资源招聘中出现的问题
在我国企业发展的目前现阶段,在企业人力资源招聘过程中主要存在三种比较大的误区。一个是在企业内部的人力资源管理工作中并不具备一定的规范管理制度,致使人力资源部门在进行开展招聘工作时没有准确的招聘依据来依靠。第二个是指人力资源部门在进行招聘工作时,对于企业内部招聘岗位的实际技能水平和知识掌握水准不够清楚,就大大的将针对性能降低,进而招不到真正能够胜任相应岗位的人才。最后一点也是最重要的一点,就是指企业在进行招聘工作过程中,将人才招聘与人才规划理念大大的分离开来进行招聘,导致实际的招聘工作“目光短浅”,只看重眼前的情况,没有注重企业长久的发展。同时在企业经济效益需求的情况下进行大量招揽人才,反之就会进行大量裁员工作,这种人力资源管理误区是企业发展最大的制约因素。在这三点之外,还有部分企业存在招聘方式过于单一化的情况,使得人才吸引范围大大缩小。
(二)各大企业人力资源培训工作中出现的问题
在我国目前市场经济前进的发展状况中,各大企业在企业内部员工培训体系层面,主要在三个方向上存在问题。其一,有大部分企业内部培训共组的展开形式仅仅浮于表面形式,对于实际的人力资源培训工作不够重视,也就导致培训工作展开时出现人力不足、物力不足、财力也不足的尴尬现象,不具备工作开展的条件。其二,企业在开展培训工作时,并没有制定相关的详细执行方案,盲目的开展培训内容只会造成事倍功半的不良后果。其三,在企业内部开展的人力资源培训工作并不具备完善的评价分析体系,造成管理决策人在掌握企业内部人员能力方面十分模糊,影响决策者做出错误的判断,同时在培训中出现的问题也不能够被即时发现立刻解决。
三、对于企业出现人力资源招聘与培训体系的建设与管理问题的解决方案
(一)将人力资源招聘体系与培训管理工作在企业内部进行优化
1.将企业人力资源招聘内容进行详细化
在进行企业人力资源招聘工作时,必须将人力资源招聘的针对性进行重点开展,才能全面将企业在人力资源招聘方向做到真正的系统完善。在人力资源工作开展的具体实施过程中,为了将企业内部的不同岗位和不同的工作职责进行有效区别开来,并进行明确下一步的工作步骤,必须针对所招聘岗位的职位需求进行实际的预测中介分析。只有在全面的掌握整个企业内部的不同岗位应具备的不同职责需求、不同岗位对应聘人员的专业水平与任职要求,才能够在高效的工作效率下为企业招聘到适应该职位的应用型人才。
2.将企业内部的人力资源招聘工作流程进行有效测评
在进行企业内部的人力资源招聘工作过程中,对于建立完整的招聘工作流程测评系统是十分有必要的。在该项测评系统中,主要的目的就是将招聘的人才标准进行具体要求化。例如:对于应聘人员的道德品行、知识掌握、专业水平以及自身素质等方面的要求进行明确化。在具体的招聘流程中,将笔试、绩效测试、面试、简历跟踪调查工作等招聘方式,都作为企业人力资源管理工作展开的重点,从而对所有应聘人员进行一个做科学合理的有效评估,M而做到对于应聘成功人才的筛选淘汰工作,用数据来保证录取的员工是能够真正符合企业人才岗位需求的。
3.依据企业实际需求进行定向招聘
在这一方向上,必须将企业的实际发展状况与企业自身发展经营战略进行有效结合。只有在此基础上,才能使人力资源招聘工作成为企业发展的战略目标的良性辅助工具。另外,在进行企业内部的人力资源工作完善过程中,可以按照企业对人力资源的规划进程对开展的招聘工作进行更深层次的完善。在这步完善的工作步骤中,通过将企业内部员工的团队建设重点方向进行明确,从而针对企业发展当前阶段内的员工团队组成的结构形式、员工自身的学历构成现状都进行一系列的有效分析,才能更进一步的将企业当前招聘计划与措施进行高效实施。
4.积极拓展企业人力资源的招聘方式
为了能够为企业发展招聘到更多人才,企业内部人力资源部门必须将招聘渠道与方式进行有效拓展。在实际的招聘过程中,各大企业人力资源部门可以在各大高校校园内部开展招聘会,通过录取大量的优异应届毕业生来充实企业内部人才储备库,同时也可以录取部分未毕业学生进行假期实习,利用企业的独特魅力促使其毕业后留在企业任职,还可以与猎头公司建立合作关系,挖掘具备超高工作经验的专业人才为企业发展做铺垫[1]。另外,为了降低人力资源部门工作人员的工作强度,避免因招聘会的人山人海无法认真筛选简历的问题,同时也是为了顺应这个互联网+的时代,人力字眼部门应该积极的利用好各个网络招聘渠道,将本企业的招聘要求进行,与此同时,将投递简历进行实际审核过后,筛选出符合招聘要求的应聘人员进入初试、复试。
(二)将企业人力资源培训体系工作的建设进程进行加速强化
1.对于企业人力资源培训工作加强重视程度
作为企业的管理层人员,必须充分意识到内部人力资源培训在企业发展战略中的重要地位。将管理过程中的主要精力放在企业内部的人力资源开展工作上,同时加大对于人力资源培训的资金投入,保证人力资源培训工作的顺利开展。另一方面,一定要针对本企业的实际发展经营状况,制定出适用于本企业人力资源培训工作顺利开展的设计方案,在一定程度上将企业内部的人力资源培训制度进行深度健全完善。
2.培训过程中针对企业发展需求定向培训
根据当今时代的市场经济发展进化趋势,各大企业开展企业内部的人力资源培训工作的时候,一定要根据员工岗位的实际需求进行定向培训工作。在确定企业内部员工的实际培训需求过程中,需要采取一系列的措施办法进行分析完成。首先,应该对企业内部员工的整体一致方向上的需求结合相关数据资料进行有效的分析总结。其次,应该开展一系列的调查问卷填写、部门领导面谈、以及通过直面观察企业员工在工作过程中的需求表现,还可以组织企业内部剖析活动,通过员工自身的诊断和员工之间互相诊断的方式来进行,在以上所有确定过程工作完成后由各个部门负责人将统计出来的数据进行汇总交送至人力资源部门。最后,由人力资源管理部门依据整个企业提交上来的汇总数据,制定出培训体系的内容。在这一基础上开展的人力资源培训工作,不仅在培训内容上确定了具体的培训流程与培训大纲,同时又将最适用于本企业员工的培训方法进行了最终确定[2]。另外,在已经开展的人力资源培训工作中,一定要将培训的方向集中于提升员工的知识素养、专业技能、工作效率上面,如此才能将员工的人力资源潜力进行有效开发,并真正推动了企业的加速发展进程。
3.对于企业人力资源培训工作进行定期评估
对于判断企业人力资源培训过后是否出现了明显的提升效果,这时就应该对企业人力资源培训工作展开定期的评估测评。该项测评内容工作的展开形式,既可以是以组织培训考核测评的方式展开,也可以通过实地考察的方式进行展开,但无论是哪一种评估方式,都是通过将培训的员工在培训后是否将自身的实际知识掌握能力、专业技能水平与工作效率行为上面进行了有效提升,做一个真实的判断,其目的都是将企业内部员工的实际知识掌握水平与任职的综合素养进行清晰的统计。评估过后,最好将本次的评估结果融入到与企业员工的晋升、奖金等福利中去,激发员工的积极参与性。
四、总结
综上所述,企业如果想要在当今的市场激烈竞争环境中具备顽强的生命力,就必须将自身的人力资源招聘与培训体系建设工作做好,也就是将自身的人才团队综合实力不断强化提升。只有将企业人力资源招聘内容进行详细化,同时辅以有效的招聘流程 在多踊的展品渠道中采用定向招聘实用性人才,另外在企业内部积极开展一系列的人力资源培训建设工作,从基础上提升员工的工作能力与综合素质,才能在保证企业稳步运行的期间提高市场竞争能力。
参考文献:
知识产权计划,就是企业根据自身企业所处市场领域特点,根据企业本身的市场需求,同时结合企业在行业内的发展特点。在考虑企业的持续发展和综合市场竞争力的前提下,对企业未来的知识产权发展方向进行规划。有计划的分阶段区分企业对知识产权所采用的具体管理投入,依此更有针对性的利用企业的有限资源管理好企业的知识产权发展,同时又能提高企业的综合竞争力。而高新知识产权的发展计划必须跟定企业的具体现状而定。
(一)高新技术企业的企业整体发展目标
企业的整体发展目标是企业在做了大量的市场调查以及各方面的企业发展规划以后制定出来的。因此,在考虑企业知识产权计划时也应该充分考虑企业的整体发展目标。许多高新技术企业都明确了企业整体发展目标和始终贯彻的企业文化。如佳能的“我们将以领先技术创造出最优秀的产品,我们有这样的义务和责任”,以及柯达的“人人都会用”等美好的企业愿景和企?I文化。由此可见,小型高新技术企业要想发展,首先就要有明确的发展目标以及有自己特色的企业文化。其次,根据这类企业整体发展目标和企业文化特点,为企业的高新技术制定相应的近期发展规划和远期发展计划。在合适的时机利用企业有限的资源,保证企业正常运营和发展以及坚持企业文化的前提下,尽量的抓住每一个知识产权的发展时机,将知识产权计划作为企业的整体计划的一个重要部分来进行制定和落实。
(二)寻找高新技术企业的知识产权发展机会
对于大部分高新技术企业来说,他们的知识产权发展机会都比较多。因为高新企业的立足之本就是产品中的高科技含量。因此,高新技术企业应该加大科研力量的投入,做好知识产权发展环境的相关规划。同时积极进行高新技术科研的创新研发工作,对于科研创新过程中遇到的问题,及时进行解决。依此逐渐调整企业高新技术知识产权的发展模式,使企业的知识产权管理进入一个良性循环中,进一步的提高企业的竞争力。
(三)分析企业内部条件和外部环境
高新技术企业的知识产权发展都有其一定的目标和备选方案。而对于具体的知识产权发展方向的选择,要通过对企业自身的技术创新方向以及外部的企业整体发展趋势等,选择更为适合企业整体发展的高新技术知识产权发展计划。因此,客观详细的分析企业的内部知识产权发展条件和外部的知识产权发展需求,对企业正确的进行知识产权的发展规划同样有着重要的意义。
(四)全面评估知识产权计划备选方案
备选方案给出了知识产权计划的几种选择情况,高新技术企业可以对着几个知识产权发展备选方案进行评估。首先成立专家小组,利用经济学理论中的边际分析或者成本效益分析法进行理论意义上的综合评估。在组成专家小组人员的选择上,可以发挥高新技术企业的人力资源优势,进行一些企业管理部门和企业科研部门等多个部门优秀人才,对其进行一些简单的企业其他运作模式的培训以及对知识产权相关理论的一些培训。然后组成专家小组对备案进行企业各个领域不同专业角度的详细评估。主要的评估形式首先采用无记名投票式的方式进行知识产权发展备选方案的初步选择,然后把这些投票结果进行集体汇总。对投票汇总出来的各个备选方案的评估结果再次进行进一步的分析,之后重复这一过程,直到最后剩下一个最为合适的知识产权发展方案。同时在知识产权发展计划选择问题上,企业领导阶层的远见卓识同样能够起到显著的作用。我国有很多高新技术企业都是由一些有着独到见解的企业家进行大胆的尝试创新而大获成功的。然而这种类似于冒险尝试态度的高新技术发展规划本身的收益和商业风险是成正比的。
二、建立专门的知识产权管理机构
大多数的高新技术产业,都有专门的进行知识产权管理工作的知识产权部门。而这类部门可以根据其具体机构构成进行分类:首先是总部集中管理的知识产权分部;其次是知识产权部与技术部结合进行管理;最后是法律部门的一个专门的知识产权管理部门。而实际中,由于知识产权对于高新技术企业的重要性,大部分的企业都采取总部集中管理的管理方法。例如国外的高新技术企业知识产权管理部门一般都属于总公司专门的知识产权部门经理进行统一管辖。这类知识产权管理部门在整个企业的管理机构中都占据着非常重要的地位。它与技术部和经营部共同构成了企业的发展运行核心。而同时与生产部和财政部一起组成了企业的组织管理核心。
(一)IBM知识产权的管理
IBM企业的知识产权管理机构就是第一种情况。企业设有专门的知识产权管理总机构。而在管理总部之下还设立有专门的法务部和专利部。法务部主要负责与知识产权相关的法律事务,而专利部主要负责与企业知识产权有关的专利类管理事务。企业对企业内部知识产权采取的是中央集中式管理制度。有企业知识产权管理总部统一进行企业内部所有知识产权的管理事务。如在企业内部出现的总公司或分公司员工完成的发明、著作以及其他成果的知识产权都应该归企业总部所有,牵涉的这类情况的知识产权管理工作,都有企业总部的知识产权管理机构负责处理。而保障这种知识产权管理体制合法性的是员工与企业之间签署的关于类似情况处理规范合同“有关信息、发明及著作物同意书”。同时IBM各个子企业也要同企业总部签订“综合技术协助契约”。通过这两种协议的共同制约,详细而规范的规定了协议双方应该承担的义务以及享受的权利。以这样规范的知识产权管理制度,来进行企业内部的所有知识产权类无形资产的统一管理和调配。而这样的管理方式能够很好的提高企业内部所有知识产权资源的利用效率。同时也能提高企业核心知识产权的管理效率,减少企业的知识产权类无形商业秘密泄露的问题。
(二)华为知识产权的管理
华为公司的知识产权管理形式主要是第二种情况。在华为公司的内部,主要有一个专门负责管理公司内部大小知识产权的专业专职机构“知识产权总部”。而且华为公司对该部门的资源倾斜相较于其他部门来说,非常的明显。在知识产权总部中,有专门的从公司管理高层挑选出来的适合指挥知识产权管理工作的专职人员。在这个部门领导之下,还细分为多个不同功用的科室。
三、对于知识产权相关人员的管理
(一)对于知识产权人才的管理
企业中高新技术知识产权的研发经过都是,有企业内部的知识产权人才进行了夜以继日的工作付出换来的。知识产权的管理固然重要,但作为这类知识产权的研发者们也要有足够的重视。如,我国的华为公司,管理部门中的知识产权总部就要负责企业内部的知识产权人员的管理工作。如负责为这类知识产权人才的选拔标准,以及知识产权人才科研方向,和企业内部的高新技术顶尖的专门人才对企业知识产权工作人员进行简单的培训,通过对高新技术知识产权研发人员素质的严格规范管理,提高企业的知识产权发展效率。
(二)对企业内部普通人员的管理
高新技术企业单单靠专职的高新技术研发人员进行企业内部的高新技术知识产权的管理和发展是不现实的。因为一个企业对知识产权的管理,始终都离不开企业内部工作人员的共同参与。因此,企业的知识产权管理机构也应该对企业内部普通工作人员进行一些有关知识产权方面的管理措施。比如说,对企业内部的普通工作人员的企业高新技术贡献,要根据相关的规定进行适当的奖励措施,依此来调动企业的普通员工的技术创新积极性。
几年来,我在单位从事过各种工作,每个工作都给了我不同的锻炼和经验。我感谢领导给予的宝贵机会,并一直往努力的方面前进。送走了,迎接牛气冲天的。新年里为使工作成效更高,质量更进一步,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度综合管理岗位个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、行政工作
1做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;
3做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
二、企业文化推广(年工作计划中的重点)
1企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;
2员工活动
①月组织策划年度经营年会;
②月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;
③月组织策划迎接新员工交流会;
④月组织策划公司员工运动会;
⑤月组织策划圣诞假面晚会;
三、个人技能提升
1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
2通过个人自主的学习来提升知识层次。
回顾年,本人的工作侧重于行政事务方面。在年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的年个人工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。
(二则)
在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、个人技能提升
1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;2通过个人自主的学习来提升知识层次。
二、行政工作
1做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;2做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;3做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
三、企业文化推广
1企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;2员工活动①元月组织策划年度经营年会;②四月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;③月组织策划迎接新员工交流会;④月组织策划公司员工运动会;⑤月组织策划圣诞假面晚会;
回顾年,本人的工作侧重于行政事务方面。在年中,希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能,更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。
年是一个非常不错的年份,在我不断的工作中,我已经从一名普通的公司员工成长为公司的管理工作人员了。这是我一直以来努力的结果,也是更多的促进了我更好的努力的动力。在今后的工作中,我相信我还是会继续不断的努力的,我会为公司的发展做出我最大的贡献的!
(三则)
年我在公司中的工作继续不断的进步着,相信只要我一直不断努力的坚持下去,我就会一直进步,在公司更好的站稳脚跟。年已经走过,在即将迎来的年中,我坚信只要我按照之前工作的步骤和过程,我就会在公司中更好的工作,在公司中发挥更多的作用,为公司的发展做出最大的贡献。
在新的一年为能使工作达到质量更好,效率更高,同时进一步的提高个人的能力,制订出年度重点个人工作计划。整体工作计划分为行政工作,企业文化宣传,个人技能提升三个方面:
一、个人技能提升
1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;
2通过个人自主的学习来提升知识层次。
1做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,制定一套系统的,快速的信息传递方案.每月月底召开一次信息员交流会议.保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
2做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁;
3做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性的工作。
1企业文化的宣传
对于企业文化的宣传,将分三个步骤进行:
首先,制定企业内部的精神口号,企业的价值观,企业的行为信条;
其次,企业内部的信息交流,在信息平台上建立一个各部门之间的意见交流共享文件夹;
最后,进行企业文化知识培训,可由公司经理担任讲师;
2员工活动
①月组织策划年度经营年会;
②月组织策划以“百人耕耘”为主体的植树活动;
③月组织策划迎接新员工交流会;
④月组织策划公司员工运动会;
⑤月组织策划圣诞假面晚会;
关键词:企业;预算管理;完善
预算管理是企业管理的一种重要形式,在西方国家流行多年,已发展成了一套相对成熟的管理模式,但在中国企业管理中,预算管理还处于起步阶段,在当前经济全球化的形势下,我国的企业面临着激烈的市场竞争,所以跟上世界形势,对预算管理进行探讨研究,以期在企业管理中更好的发挥它的作用是很有必要的。
1.预算管理概述
美国学者汉森和莫文认为预算是制定计划过程中的关键环节,是面向未来的财务计划,它确定了目标及实现这些目标应采取的行动。另一位国外学者克里斯•阿基里斯认为预算是一种由人来控制成本的会计技术。国内研究预算管理的专家余绪缨教授认为通过一定的决策程序所确定的最优方案,为企业各有关方面的活动确定了具体目标。经营决策所确定的具体目标,通过有关数据集中而系统地反映出来,就是预算。简言之,企业预算就是企业行动计划的财务数量表达,是由数字组成的企业计划书,所以企业预算管理就是利用预算形势对企业进行资源配置并实施控制的管理体系。也就是说企业预算管理已演变成一种全面规划、控制的企业内部系统管理方式,而不单单是一张张财务表而已。
2.推行企业预算管理的重要性
2.1有利于控制企业各项支出与整个业务的进行
企业预算不仅是确定企业的整体指标,并制定为达到这一指标所必须安排的各方面的业务计划,而且为配合执行计划而制定各项收支,使业务计划所预计的目标符合企业的整体目标。在企业的各项业务进行中,进活动的收支有所遵循,有衡量的标准,就达到了预算的控制之效。
2.2有利于强化企业内部的综合管理
企业实行预算管理,就要求企业对市场动向充分把握,全面的预算方案的制定、实行既可加强企业员工对工作职责的认识,也是管理层管理控制企业日常运作的依据。企业预算管理是事前、事中、事后管理控制,在实施中预算管理通过合理程序,加强企业内部各部门,各层级之间的联系和合作,有利于强化企业内部的综合管理。
2.3有利于加强企业内部的会计管理控制
预算管理的一个特征就是运用会计技术进行管理控制,企业通过对预算结果的全面评估,分析执行与预算出现偏差的原因,找到内部会计管理控制中的强弱项,及时进行查缺补漏,并把信息反馈给企业管理层,企业管理层能及时控制预算过程,修正偏离预算的部分,减少对企业发展的不利因素。
2.4有利于企业资源的优化配置
通过制定全面的预算方案,有效的实施预算管理,有助于平衡和综合企业内部各部门间的资源,将企业长期发展的战略目标和短期经营的目标分解,相应落实到企业各部门,运用科学的方法对企业未来的经营方向和环境进行预测,使企业内部相互协调,实现采购、生产、供应、销售和服务各环节有序运营,实现企业资源的最优配置,提升企业的竞争力。
3.我国目前企业预算管理存在的问题
3.1对预算管理认识不足
很多企业对预算管理认识不足,还停留在将预算管理等同于财务行为的阶段。这就导致企业的管理者认为预算是财务行为,应当由财务部门负责制定和控制,甚至于是把预算视为财务部门控制资金支出的计划和措施,没有认识到预算管理是一个综合的管理过程,是包含业务、资金、财务、信息、人力资源管理等众多方面的。企业没有用系统的眼光来分析和制定预算计划,是预算管理无法发挥重要作用的一个主要因素。
3.2预算管理目标不清晰
多数企业由于自身规模不大,资金实力较弱,企业优势不明显,在市场竞争中处于弱势地位,面对如此竞争激烈的市场,很多企业的战略目标并不明显,企业特色出不来、企业定位不明确。企业预算管理是立足于企业战略目标的,如果缺乏企业战略目标的指导,企业的预算管理目标也就不清晰,仅局限于简单的收入、成本和支出预算,没有上升到预算管理的高度,那么企业的预算管理职能也就没办法发挥,试问缺乏目标的预算管理又如何指导企业展开其他活动呢?
3.3预算信息收集不全面
由于对预算管理认识不足,重视不够,大部分企业对预算信息的收集往往局限于财务资料和数据,但如上文所述,预算应包括信息、人力资源管理等多方面的内容,这些内容也是企业预算管理的重要组成部分,如果在开始收集资料的时候就忽略了这些方面,那么依据这不完整的资料制定出来的企业预算必然是不全面的。当然收集多方面的资料,企业需要花费更多的人力物力,所以企业就抱着能省就省的心态来对待也是原因之一。可是如果抱着如此敷衍了事的心态,不讲求数据的准确性和全面性,对企业的发展势必会造成负面的影响。
3.4预算方案操作性不强
企业的预算报表体系简单,填制方法单一,在预算编制上缺乏全面预算管理、弹性预算等先进的科学理论的指导,导致企业很难预测未来不确定因素对其的影响,这样制定出来的预算方案要不就是指标过严,导致预算方案和实际情况脱钩,预算难以执行,预算被经常性突破;要不就是预算指标过宽,影响执行中的进取行为和寻求业绩突破的需要。而这两种预算方案与实际情况脱离的情况又可能导致企业为了便于开展工作,不断调整预算,是预算丧失权威性,企业上下对预算执行越来越不重视,最终预算管理在企业内部失效。
3.5员工执行预算能力差
由于企业制定的方案缺乏操作性,在制定过程中又往往是企业领导层说了算,很少采用参与式的预算制定方式,这就造成很多员工对制定预算的依据、目的、内容都不了解,在日常的工作中自然就不会自觉的执行企业的预算,预算方案也就失去了其指导和控制作用。企业的预算管理本应落实到每个员工身上去实现,达到自我管理的最佳效果,而得不到执行的预算,是体现不出价值的。
4.完善企业预算管理的路径选择
4.1加强企业高层的重视与参与
预算管理的性质决定它是一个系统的工程,即它不应该只属于财务部门的事情,所以其制定者应该是具有全局眼光的,要站在整个企业的高度来考虑,所以企业是预算要在整个企业高层的直接领导和参与之下进行方案设计和实施。预算管理既要涉及到公司战略,又影响到日常管理;既涉及资金运营,又涉及到采购、生产、销售与服务等企业各个部门,贯穿企业运营的整个流程,必须有企业高层管理者承担起预算第一责任人的角色,才能协调企业各个部门之间的分歧,解决问题,使预算方案得到足够的重视,推动预算管理的有效进行。
4.2制定清晰的企业战略
预算在很大程度上是地位于战略的具体化,所以预算的有效性基本上取决于企业战略的合理性、科学性、和可操作性。企业要防止战略定位过于宽泛和不具备操作性,企业要清楚自身愿景和核心竞争优势;年度运营目标及企业基本策略;如何配置财务资源才能达到配置最优化。企业可使用SWOT分析方法确定本身的竞争优势,竞争劣势及面对的机会和威胁,从而将企业的战略与企业的内部资源、外部环境结合起来,对企业有一个全局性的了解。在对企业有全面了解的基础上制定出来的预算方案才是最科学有效的,既立足于企业实际又具有长远战略眼光的预算方案才能最大限度的提升公司价值。
4.3建立完善的信息收集系统
预算管理的有效实施需要有力的信息支持,这种信息支持不仅是财务信息,还包括非财务信息;不仅是反馈信息,还包括前瞻性信息;不仅是企业的整体信息,还包括各分部信息;不仅是企业内部信息,还包括企业外部信息。所以要制定一套规范的、制度化的、常规化的信息收集系统,既保障内部信息、基础数据的收集、反馈和传递,也保障外部信息的及时收集、传输和整理,确保满足预算管理的信息需求,依据最新、最可靠、最有效的信息制定最优的预算方案,进行预算管理。
4.4规范预算编制过程
如上文所述,多数企业预算方案存在操作性不强的问题,这很大程度是预算编制过程的不科学所致,所以规范预算编制过程是完善预算管理的核心内容。预算编制是一个循环的过程,预算从编制开始,通过预算执行、控制与调整、分析与反馈,然后又回到预算编制。影响企业经营状况的因素众多,因此在编制预算的过程中会涉及到纷繁复杂的指标和数据,所以需要在完善的信息支持下,建立预算模型,通过预算模型将企业的经营计划及日常经营性预算、资本性投资预算、财务预算连接起来并将企业收入、经营成本费用、资产、负债、现金流等众多因素进行结合,形成企业的全面预算。
4.5加强员工执行力建设
员工执行力是将企业预算转化为效益、成果的关键,而企业员工缺乏预算执行力无疑是企业预算管理效果不佳的重要因素。加强员工预算执行力,首先,要让员工参与到预算编制过程中,逐级分解目标,细分到个人提高员工对预算的接受度。其次,开展员工预算执行培训,培养员工关于预算执行的科学知识,对企业为何进行预算管理,如何进行预算管理有全面的认识。使企业广大员工全力投入预算管理执行中,自觉将个人利益与企业利益结合起来,充分挖掘企业内部潜力,在自我管理中实现预算管理目标。
参考文献:
(一)财务管理意识薄弱
首先,在大部分施工企业中,由于施工的人员混杂、工作周期性强、流动性较大,导致很多管理人员无法完全实现对公司内部的控制。尤其是一些小型施工企业,管理人员往往更加注重经营和收益,不讲究财务管理的新方式、方法。财务管理和成本管理十分粗放,财务管理本应牵涉多个环节,但是管理人员的理论素养和实践导致内部财务管理较为松懈,无法实现对公司财务的有效控制。其次,当施工单位的领导不够重视财务管理和成本控制时,企业员工的财务管理意识将更加薄弱。很多一线的项目管理人员出身与土木工程专业,本身对于财务知识就存在欠缺,并没有把财务管理提升到与施工建设一样的高度,在开工之前没有明确的成本预算,也没有一定的成本控制意识,在开工之前,也没有对于即将出现的风险提出规避处理的方案和措施。
(二)缺乏硬件、软件配套工作机制
虽然具有一定的财务管理意识,在实际的工作中很多施工企业仍难以实现对于财务的有效性管理。宏观的财务管理体制十分不健全,这和我国施工企业的项目管理习惯有关。目前,一个独立的施工项目同时具备财务管理能力,哪怕是在一个施工企业的内部,施工进度的不同也导致各个独立项目对于财务资金的掌握不尽相同,无形中造成了财务统一管理的困境。有些已经完工的项目收到了施工款,账目上资金充足,而有些刚刚开始施工的项目则资金周转困难,必须从银行借贷来维持工程的正常运行。同时,施工企业的固定资产和材料通常管理混乱,条件和设施并不完善,很多施工企业缺少科学的财务管理方法、进行管理的基础设备。很多企业还不能掌握会计电算法,同时也不具备能够进行操作软件的人才,企业本身具有的财务人员不够专业,仍然使用较为传统的方法进行财务管理,存在着一定的漏洞。
(三)权责不明确、监督不力
首先,施工企业的财务管理人员权责不够明确。在施工企业中,很多债权和债务不能得到及时有效的清理,对企业财务信息管理的真实性造成了一定的影响。很多项目和工程结款不力,或者周期过长,很难从财务报表上看出施工企业的真实财务状况。项目和工程具有独立的管理人,而企业财务又很难深入了解各个项目的财务情况,企业的权责分工不明确,一旦出现财务管理上的问题和漏洞,缺乏明确的责任人,通常项目管理人员和财务人员将会共同承担责任。其次,施工企业内、外部缺乏有效监督。由于缺乏有力的监督,企业管理人员和施工人员更容易存在偷税漏税等违法行为,财务管理机制的不健全和缺失导致税务拖欠,甚至面对税收时一走了之进行逃避。在公司内部没有成立相应的部门对财务问题进行监督和审计,很多财务人员自身素质不强,同时身兼数职,自身的素质和能力无法达到财务管理上的要求,在缺乏内部和外部有效监督、修正的情况下,管理愈发混乱。
二、加强施工企业财务管理的措施及建议
(一)加强企业内部的财务管理意识
首先,应当加强企业内部管理层的财务管理意识。良好的内部控制是施工企业实现盈利的关键,而实现企业内部控制的关键在于提升领导层的财务管理意识。在项目工程运行中,管理人员应当将财务管理提升到与项目施工同等重要的地位,在企业内部树立内部控制管理的重要性,建立完整的财务管理制度,科学、合理的设置各个财务管理部门,同时注重部门之间的协作和联动,建立严格的财务审批程序,使企业的成本资金能够得到有效的控制,加强对于公司财务的盘点、审计,对于财务上出现的管理漏洞及时修正,避免更大的风险。其次,应当加强企业内部基层工作人员的财务管理意识。通常,施工一线工作人员真正控制着企业的各项成本支出,在一些企业中,财务预算是一个账目,而实际支出却是另一个账目,这说明在实际的项目施工操作中,施工一线人员是否能够严格执行财务预算方案、出现风险时如何依据方案进行处理成为了施工企业财务管理的关键。加强基层项目经历的财务行力,保证财务预算能够得到有效的执行。
(二)完善基础设施、注重人才培养
首先,加强施工企业财务管理的硬件设施。由于施工企业的地点不固定,人员流动性较大,很多施工企业进行财务管理的硬件设施不够健全,例如计算机的硬件设备落后,进行财务运算的方法落后,新知识、新技术无法通过固有的硬件进行实施,公司的固定资产无法实现有效的登记和收支平衡,无法及时清算账目。此时,应当克服施工企业在经营中出现的困境,尽可能为财务管理人员提供良好的办公环境和设备。其次,应当加强财务人员素质的管理和提升。在一些小型施工企业中,甚至不具备专门的财务管理人员,通常是人事、档案与财务混为一体,管理人员没有经过专门的财务培训就开始进行财务工作,边做边学,一旦出现的财务管理问题,需要较长的反应时间和周期来处理问题。因此,应当加强对于财务人员的管理和培训,这主要分为两个方面:一是注重对于财务管理人员的技能培训,使他们能够尽快掌握管理的新方法;二是培养财务管理人员的职业道德,保证在管理的过程中和不出现、偷税漏税、隐藏瞒报等情况。加强财务管理人员的职责和权能,制定明确的权责分工,财务管理人员具有进行统一管理的能力和权利,保证财务管理在企业经营中的重要地位。
(三)加强内部及外部监管
除此之外,施工企业在进行财务管理是更应当加强内部审计和外部监督。从内部的角度来看,应当成立独立的财务审计部门,全权负责施工企业的财务管理,对于审计中出现的问题进行追责,与员工的评奖、晋升挂钩。加强审计部门的权力,使其能够独立的对公司财务进行监督,提供科学的财务管理方案;从外部的角度来看,施工企业需要相关政府职能部门甚至是第三方机构的有效监管,借此来保证财务管理预算的有效执行,避免违法乱纪情况的发生。
三、结语