前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务与业务的关系范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
市场经济体制下的每一家企业,在管理学上看来都是一个有机体,其构成复杂,流程繁琐,构成一个经济组织。无论是什么样的经营业务和管理模式,其财务部门无疑是其重要的一部分。财务管理以其综合性,对于企业业务活动产生各方面的影响,要想保证企业的运营正常,财务管理和业务工作就要相互融合。然而在现实中,财务管理和业务的开展之间常常会出现不和谐的局面,脱节现象时有发生。这样对于业务开展和财务管理都是很不利的。于此,企业的长期发展是离不开这两者的相互融合的,其融合的加强势必成为企业未来发展的关键所在。
一、财务管理与业务工作相互融合的重要性
1.有利于提高企业的经济效益。最大化的追求经济效益,是企业存在的主要原因。基于这样的观念,企业的管理实质上是一种价值的管理,是关注于经营环节的价值和管理控制而实现的利益最大化。在这样的经营过程中,一旦财务管理和业务工作出现脱节,必要的信息要素就很难有效的传达到财务部门,对于市场的反应能力就会大大折扣,由此企业资源的配置没有达到最大化的优化,财务部门很难发挥其控制能力和分析能力。由此强化财务管理和业务工作的融合,实现经营方式的集约化,从而使得经济效益不断提高。
2.有利于发挥财务的服务保障职能。现代企业的管理,对于财务的服务保障功能来说,面对的要求更多更高。财务工作的服务意识强烈,服务方法科学,才可以最大限度的发挥其职能。基于这个观点,财务对于业务的开展就要更加的熟悉,在看懂数字的基础上,深刻理解数字所代表的意义。还要结合部门工作的实际需要,有效的给予最高效的配合和协作。
3.有利于强化财务部门的监督力度和风险意识。经济规模的日益壮大,企业所承担的风险种类越来越多,对于财务部门来说,对于科研生产经营的各个环节展开有效的监督和控制,严格把关,对于管理薄弱环节可以及时做出处理。在此过程中,财务管理和业务工作相互融合,对于企业的运营的监督力度和风险防范都是很有意义的。
4.有利于企业决策的科学化
财务部门的职能是以数字的形式来反应企业的运营状况,强化其数字的科学性,这对于企业决策来说是很重要的。实际生活中,财务工作的这方面的作用没有有效的使用,主要的症结就在于企业的财务管理和业务结合的程度不够:其一,大量的财务信息没有应用到指导实践工作中去,利用的效率低下;其二,企业的业务开展没有得到财务数据的支持。由此产生的脱节的结果就是使得企业决策的不合理。
二、财务管理与业务工作融合的过程中需要处理的问题
1.企业管理和财务管理的关系。企业的经营管理是复杂多变的,涉及面很广,子系统众多,企业的财务管理只是其中的一个环节,是为企业的管理而服务的。财务管理的地位重要,处于核心位置,是整体中的关键部分,其对于企业管理的影响是很大的。因此财务部门要准确自己的定位,强化与业务部门之间的联系,争取真正的将财务部门管理和企业的实际经营活动融合在一起。
2.融合态度的选择。在财务管理和实际业务展开荣融合的时候,财务部门的态度对于财务部门的职能的发挥来说是很关键的。财务部门采用积极态度去推进融合步伐,将会使得融合的过程变得更加的积极有效,对于企业的长远发展是很有利的。如果在融合过程中财务部门出于消极应对的话,最后财务很有可能会被逐步边缘化,甚至在企业运营过程中丧失自我的作用。
3.坚持原则的基础上保持灵活。财务管理实现着其服务和监督的作用。财务管理就要把握好原则性以及灵活性。企业要想适应外界环境的种种变化,业务工作的灵活性就成为了关键。这样的灵活性的发挥也涉及到财务部门的有机配合,这就要求在坚持原则的基础上,作出适应发展的调整措施,从而保证业务部门工作的合理开展。
三、财务管理与业务工作融合过程中,财务部门要做的工作
其一,强化业务知识的掌握,提供自己的业务能力。看似财务管理是专业化程度很高,知识面比较窄的部门。但是在实际的操作过程中,其涉及的面积是很广泛的,产供销的每一个环节都要触及。由此对于每一个环节的充分掌握就显得很重要,这是在工作中积极融合业务开展的基础,有利于提升财务工作人员的综合能力。其二,积极引进创新机制,财务部要与时俱进,在数字统计的同时,要积极创新,不断克服来自各方面的困难,将适合企业发展的新的方式方法投入到财务工作中去,使得财务部门的业务开展可以有效的与其他职能部门的工作达到融合。其三,循序渐进,合理操作,财务管理部门在面对融合过程中的突变情况,要实时调整,根据实际情况,循序渐进,促进企业内部的管理机制的有效形成和发展,在此过程中要注意规范操作的重要性。
四、财务管理与业务工作融合的工作重点
1.基于成本控制的观念意识。成本的控制涉及到企业运营的方方面面,这是实现业务管理和财务管理集合的主要出发点。需要明确的是,企业的成本管理不仅仅是财务部门和生产部门的单方面工作,而是贯穿于始终的一个流程,这就是说以成本管理为出发点,切实将成本的控制做到实处,将财务的预算落实到人,落实到产品的各个环节,使得企业的全员参与到财务管理中去,使得财务管理和业务管理的融合能力进一步的提升。
2.基于预算管理的观念意识。实现企业的投资,经营和财务全面的预算机制,使得企业的财务管理更加的全面。全面预算要求公司的每一个员工的切身参与,通力配合。现阶段的全面预算在资源配置,科学发展和强化控制上都发挥着关键的作用,以此为出发点,去推动财务管理和业务的结合进程,是很有必要的举措。
3.基于财务的综合数据为出发点的观念。财务的综合数据,往往反映了企业资金运动和生产经营的全过程,包括财务状况,预算状况,绩效状况,决策状况等细节。根据这样的数据显示,广泛、积极地参与科研生产经营的全过程,切实去挖掘信息,整理信息和分析信息,从而为上层的决策做好信息上的支持。在此过程中要注意信息化的工具的使用。
五、结束语
无论是财务部门工作的顺利开展,还是企业的长久发展,实现财务管理和业务管理的相互统一都是至关重要的,在这样融合过程需要我们财务部门和业务部门都要站在一定的高度上,认识到这样的融合的重要性。从而以这样的思想认识去指导实践,使得企业的长久发展越来越科学。
参考文献:
[1]刘媛,刘祯.财务业务一体化应用探讨[J].中国管理信息化,2010(9).
摘要随着我国市场经济深入发展,企业面临的市场环境越来越复杂,为满足企业的需要,企业在财务管理方面实施了创新与变革,在这种情况下,出现了新的企业财务管理范式―柔性财务管理,实施柔性财务管理,能有效提高企业财务管理的成效,但柔性财务管理实施中,还存在一些问题,需要采取相关措施,完善企业柔性的财务管理。
关键词企业柔性财务管理
在我国市场经济高速发展下,企业财务系统面临着新挑战,需要加强企业财务管理水平的提高,企业财务管理主要包含刚性财务管理与柔性财务管理,在传统财务管理中,一直实施刚性的财务管理,但在现代社会发展中,传统刚性财务管理已不适应企业现展了,柔性财务管理更能体现出民主化、人性化与科学化,应该引起企业的重视,我国在柔性财务管理方面还存在一些不足,需要采取一定措施不断改进,以提高企业的财务管理水平。
一、柔性财务管理内涵
在现代社会经济发展中,企业所面临的竞争环境越来越激烈,要想在现代市场竞争立于不败之地,需要加强企业的财务管理,传统的刚性财务管理已无法满足现代企业发展的需要了,柔性财务管理成为企业关注的焦点,柔性财务管理是以人本管理为理念的,由原来关注的钱管理转向为人的管理。在柔性财务管理当中,人的行为方式与价值观念具有重要的决定作用,财务管理对象首先是人与形成的内外财务关系,然后才是资金、信息、人力与现金流转等财务资源。企业财务管理实施过程中,应在人本管理思想下,对企业财务管理进行指导,在人的发展出发点下,对价值管理实施财务活动,并协调处理好财务间的关系,用财务管理推动企业的内外和谐健康发展,让财务管理更能充分带动企业全部员工的主动性与创造性,以促进企业的技术创新,实现企业良好的发展。柔性财务管理的具体应用主要包含柔性的融资管理、投资管理、资本运营管理与收益分配管理等。
二、柔性财务管理实施中存在的问题
1.财务分析评价缺乏客观性
在现行的企业财务分析中,其评价的参照对象是财务报表中的财务指标,没有对企业具体状况给予分析,使得分析评价缺少客观性与灵活性,并且财务分析指标自身就存在一定局限性。如同一企业中,因采取的存货计价与折旧方法不同,对财务报表数据就会产生较大影响。但在现行财务分析当中,未对企业具体状况进行考虑,未与实际进行结合,使得财务分析评价失去了客观性,一定程度上影响了柔性财务管理在现代企业中的实施成效。
2.企业财务管理的结构不够合理
在我国,大多数企业管理是纵向的结构,主要表现为管理关系较为复杂,层次较多,多数企业的金字塔组织结构,使得关系复杂,层次较多,进而造成级别与层次间沟通的困难,所依靠的仅是制度惩罚与行政命令,信息交流不通畅,财务管理效率不高,成本较大,对企业的柔性财务管理产生重要影响。
3.财务管理人员的素质有待提高
在现代企业财务管理中,知识型的优秀企业领导与财务总监比较缺乏,普通财务管理人员仅满足完成分内工作,而对企业财务管理状况的改善并没有兴趣,且习惯与企业进行讨价还价,未从全局角度真正关心企业的财务管理,尤其是知识型优秀企业领导与财务总监的缺乏,对柔性财务管理的实施具有重要影响。
三、柔性财务管理的实施措施
1.加强传统财务职能的转变
在现代企业中,实施柔性的财务管理,需要转变原来的财务职能,也就是从传统财务管理角色向适应当前不确定环境的角色进行转变,在不确定环境变化中,不断提高企业的价值。要切实转变传统财务职能,需要将企业的财务工作重点自业务管理、处理与控制向战略发展与决策支持方面转变,并且企业在财务工作方面,要尽量和企业价值创造的相关工作进行联系,通过企业各部门间的合作,提高企业价值,以实现财务管理的科学化。
2.调整企业的组织结构
我国大多数企业的组织结构为纵向结构,要有效实施柔性的财务管理,需要调整目前企业的组织结构,将其由纵向结构转为横向结构,以提高企业财务管理对市场需求的快速反应,让内部信息的流动更为高效,加强企业内部的协调合作,因纵向组织结构缺少网络的灵活性,在信息收集与交流方面均较为缓慢,使得企业的组织结构不能适应财务的柔性管理要求,在现代企业中,构建横向组织结构已成为必然发展趋势,有效发挥柔性财务管理的功能,降低企业成本,便于企业部门间的沟通合作。
3.实施先进管理方法,并提高财务管理人员的素质
随着网络信息技术发展,企业财务管理方法得到了提高,并形成了企业网络财务,网络财务是以财务管理为关键前提的,将电子商务、业务管理、会计核算与远程操作等集为一体的财务管理形式,通常网络财务拥有远程化、动态化、智能化与多元化等特点,加强网络财务管理,不仅能缓冲资金,还能缓冲实物、时间与能力等压力,与柔性管理相切合,在预算编制方面,应实施弹性预算,弹性预算应用范围较广,更能适应不确定环境,提高企业管理的柔性。除此之外,优秀财务人员是企业提高财务管理水平的关键,财务管理人员需要具有积极能动的创新精神,不断学习,不断提高自身专业水平。要切实提高财务人员能力,企业应该构建科学的财务人员引进机制与培养制度,通过多层次、多渠道吸收优秀人才,并不断完善财务人员激励机制,促进企业的管理水平,并定期安排财务人员进行培训,根据岗位实际工作,有效提高财务人员的整体水平。
四、结语:
在市场经济体制下,企业快速发展的同时,也面临着巨大挑战,要真正有效提高自身的市场竞争力,需要合理的财务管理机制给予保障,传统的刚性财务管理已不能完全适应现代企业的发展要求了,柔性财务管理更为适合,能有效提高企业财务管理效率,采取合理的财务管理措施,实施柔性管理,以保证企业的稳定健康发展。
参考文献:
一、网络化对企业财务管理模式的影响
随着互联网和网络财务信息系统的发展,企业的财务信息系统由单纯的会计核算型向管理型、决策型转变。以财务管理为核心,将企业的经营管理与财务管理系统有机联系起来,已成为企业财务管理发展的模式之一。
(一)财务管理在网络环境中的竞争和风险。在网络经济时代,企业活动与环境的联系更为紧密,它们共处于一体化的网络之中,使企业竞争的范围由原来的区域竞争转变为全球竞争,从而会使企业面临前所未有的经营风险和财务风险。
1、新型财务管理下财务人员办公不受时间和空间范围的限制,只要打开计算机就可查询到厂商的情况并进行交易。
2、新型财务管理支持网上理财服务,不需要购买财务软件,用户只要通过互联网进入网站,输入自己的财务数据,就会自动获得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的财务分析报告。而计算机系统的建设、维护和财务软件的升级、数据处理和备份,都由网络公司通过有偿服务来完成。也就是说,企业只要注册并按时缴费,就可享受到网络化财务给企业带来的一切好处,实现财务管理信息化。
(二)对财务目标多元化的考虑。企业财务管理目标与经济发展紧密相连,随着网络经济时代的完善,以知识产权为基础的无形资产在企业中所发挥的作用越来越大。因此,网络经济时代的财务目标不仅要考虑财务资本所有者的资本增值最大化、债权者偿债能力最大化,同时还要考虑人力资本所有者的薪金收入最大化和参与企业税后利润分配的财务要求。
(三)网络化财务管理的创新。通过网络技术实现财务信息资源的优化,使企业进一步提高各种财务信息资源,从而促进企业的全面经营管理。
企业为取得竞争中的优势地位,只有掌握核心功能,把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己手里,才能对各职能部门进行集中协调和管理。
二、网络化管理财务的特点
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:
(一)实现财务与业务的同步
1、财务与销售业务的同步。对于企业内部信息,可以通过网络传递实现内部的协同。如,销售部门的业务人员可以通过网络及时把销售数据实时传送给财务系统,财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动生成账表,在事中进行控制和分析。
2、财务与供应链的同步。通过互联网实现与供应商、客户之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息能瞬间传递到财务系统。
3、财务与社会部门的同步。随着信息社会化进程的不断加快,企业通过网络可以实现与财政部门、银行等部门同步。如果与银行联网可以随时查询企业最新银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等。这种财务与采购、销售和控制等业务活动的一体化管理,必将有利于企业提高财务管理水平。
(二)可以实现财务分散与集中管理。在网络环境下,企业可以对所有的分支机构实行远程财务监控,及时掌握各分支机构的生产、库存、销售和资金周转情况,还可以进行在线管理,将财务管理的能力延伸到每一个结点,为加强对下属机构的财务监控,降低运营成本,提高效率创造了有利条件。这样不但强化了主管单位对下属机构的财务监控,而且更有利于整合企业集团的财务资源,节约各项费用支出。
总之,采用分散与集中式管理模式,有利于企业及时控制、科学预测,使企业实现决策科学化、业务智能化,降低财务风险和成本,提高财务数据处理的适时性和资金使用效率。
三、网络化财务管理应注重培养创新型财务人员
为进一步提高和完善企业信息化程度,构建新型财务管理下的安全保障体系,就要求企业及时培养创新型财务人员,以适应网络化财务管理的需要。具有创新能力的财务人员是企业顺利而有效地开展财务管理创新的基础。在现阶段,培养财务人员创新能力的途径主要有:
1、树立财务新观念,激发财务人员创新思维。财务观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。因此,应树立与网络环境相适应的信息理财观念、风险理财观念、协作竞争观念、以人为本观念和开放型观念等财务新观念,以激发财务人员的创新意识和创新思维。
2、加大投入,强化培训,把财务人员培养成为既熟悉现代信息技术应用,又掌握财务管理、税收、金融、审计、法律等综合知识的复合型人才。在注重素质教育的同时,大力开展终身教育,提高人力资源的品质,提高他们的适应能力和创新能力。
3、从利益机制、投资机制、文化机制和监督机制等方面入手,构建有利于选拔高素质和具有敏锐判断能力管理人才的管理新机制,以挖掘财务人员学习新知识、掌握新技术的主动性和创造性,从而提高财务人员的创新能力。
四、谋求新的财务管理方法
财务管理工作方式的改变,一方面将大大地减轻财务人员的工作量;另一方面也必然要求财务人员不断创新与网络环境相适应的财务管理方法。当前企业财务管理方法的创新包括:
第一,以计算机技术和信息网络技术为手段,将定量预测、滚动预算、风险决策、不确定性决策等财务管理方法中的数量方法应用于财务管理实践中。
第二,构建包含知识资产利润率、知识资产周转率和知识资产保值增值率等指标在内的新的评价指标体系和评价方法,促进企业不断提高其核心竞争力。
第三,利用管理信息系统开展全方位、全过程、全员参与的目标管理,以确保企业整体目标的实现。特别是对于跨国经营的企业来说,经营目标确定以后,财务管理就必须运用管理信息系统,将经营目标进行分解、量化,做出实现经营目标的规划,及时核算,定期分析,严格考核,才能确保企业整体目标的实现。
关键词:企业;财务管理;预算管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01
一、引言
市场经济发展的今天,影响企业经营的外部环境因素愈来愈多,企业经营活动关系复杂化,随时随地都存在着或明或暗的竞争,因此企业更加注重自身抗压能力的提高,开始不断强化内部管理环境建设,以保持经营的相对稳定。财务管理是企业内部管理的重要部分,财务预算就是企业加强内部财务管控的一种手段,并且正发挥着重要而积极的功能。
首先,财务预算将企业的财务经营目标以具体化的定量数据或标准加以明晰化、系统化。财务预算往往是企业在总体经营战略规划下,根据一定时期的财务现状综合平衡后制定出来的预算规划,其内容主要是以具体化、定量化的指标来将各项业务活动所预期达到的结果、财务资源投入等系统的指示出来,这样明确规定了各环节人员的责任与活动指标,有利于全员形成清晰的奋斗目标,从而工作会更加积极主动,不必要的额外工作也大大减少,使企业各项管理活动也更加顺手,实现无为而治。其次,财务预算是企业站在全局层次对现有的财务及非财务资源进行的全面部署,以事前规划的方式将企业有限的资源进行了科学的分配,保证了相应的资源可以被运用到最需要的地方,发挥了有限资源最大的经济效率。同时财务预算事前的规划性也形成了企业对某段时期财务活动的预先管控,对于防范各种财务不当行为具有一定的约束作用。再次,财务预算也是企业预算控制的最后环节,通过预算标准与财务实际取得的结果进行比较分析,为企业有效的评价财务活动结果和财务计划的实现程度提供了依据,可以帮助企业总结财务活动经验,发现不足进而持续改进。
二、企业财务预算现状及表现出的问题
可以看到,财务预算对企业财务管理效率的提高作用极大,但实际中很多实行了财务预算管理的企业,财务预算并未如理论上所讲的那样发挥出全部的职能作用,因而企业财务管理所取得的进步和效果有限。本文认为,企业在财务预算管理中存在以下问题。
(一)财务预算的编制上有失偏颇
预算编制是财务预算管理的起点,首先,一些企业财务预算带有短期性,未立足于企业整体战略来设定预算内容,只考虑了某时期的财务效益,缺乏长久性的促进作用。其次,财务预算指标的准确性难以保证。一些企业未严格按照预算编制的程序上下反复斟酌预算数据的合理性,花费时间不够,不能全面取得所需的信息就草草结束,使预算的可操作性和可行性有些许降低。第三,财务预算缺乏重点管理,企业在编制预算时较少考虑实际经营的现状,而处于不同经营发展阶段的企业预算管控的重点是有差别的,如成长期的企业需要关注资本及销售预算,而成熟期的企业则更应关注成本预算,一叶障目的编制预算必然导致哪个环节效率都不高。另外,一些企业过于强调财务预算的财务行为性质,而对其管理作用则重视不够,在与其他财务活动的关系发生交叉或摩擦时,没有得当的处理,其地位未有效保障,
(二)财务预算的执行监督不到位
执行是预算管理的关键环节,很多企业虽然有一些监督程序,但却起不到相应的事中控制作用。一是负责监督的财务部门缺乏足够的责任感,由于其日常工作繁琐,加之对预算偏差警惕性较低,因而常常懈于检查各部门预算执行情况,使财务预算在真空下进行。二是监督环节过于靠后,对于预算执行过程未加以观测,而只对执行结果进行检测,可能发现不了预算执行已经发生的偏差。三是各部门人员对自我预算执行监督重视不够,当出现较大的预算缺口时以环境变化为理由,控制成本或费用的意识不足。
(三)未建立必要的财务预算反馈系统
一方面,财务预算是在财务预测基础上作出的,对企业未来财务活动本就是一种估计,预算数据不可能完全正确,因而出现偏离是正常的,关键是企业要做好调整的准备,这就需要建立管理部门与执行部门之间的信息反馈通道。另一方面,基于财务预算的不同种类,也需要必要的财务预算执行信息反馈机制。比如一些企业采用弹性预算,在灵活性提高的同时,弹性范围的或松或窄都会导致把握度难的问题,如果缺乏及时的指导,必然产生偏离。而执行滚动预算的企业更需要信息反馈,建立充分的动态跟踪预算管理,及时对实际活动中的变化或波动进行分析,从而加以调整顺利实现预算滚动向前,否则,很容易导致预算的断层,使预算与企业实际环境差距愈来愈远。
(四)预算执行缺乏完善的评价与后续改进
财务预算执行的评估考核是重要的环节,也是企业有效进行激励的基础环节,但很多企业没有足够重视考评环节,在实际中考核工作不严谨,考核标准体系不科学,或者考评与预算管理体系相脱离,只对部门或者只对个人进行考评,这些都是不正确的考评思路,容易产生内部矛盾和消极情绪,不利于管理。后续改进是企业在财务预算执行考评基础上通过对财务预算预期与实际结果的比较分析,总结经验教训的环节,很多企业将财务预算执行考评作为预算管理的最后环节,没有进行后续分析总结,使企业良好的预算管理经验没能在以后的财务预算管理活动中发挥作用,也未将出现的问题作为警戒引以为戒。
三、强化企业财务预算的对策建议
综上来看,企业财务预算管理中存在的这些问题极大的影响了财务预算的功能作用的发挥,使企业财务经营效率大打折扣,因此采取措施改善现状是企业财务预算管理的当务之急。
(一)树立正确的财务预算思想,强化预算编制
首先,企业要正确认识财务预算的功能作用,财务预算不单纯是对财务数据的分类和堆砌,而是通过这种财务数据的系统化、具体化的规划形成对企业财务资源的合理分配,实现控制和协调财务活动、管理业务开展的目的,企业要将其作为一项管理活动加以重视。其次,企业要改进财务预算的编制工作,要求财务部门严格按照标准预算编制程序,结合部门意见进行汇总协调,以尽可能提高预算数据的可行性和可操作性,并注意结合企业的成长目标和发展战略,适当的加以调节,使财务预算真正成为企业战略的表达者。三是重视财务预算管控轻重有序,企业要充分进行自我分析,明确企业所处发展时期,而后据此确定预算管控的重点,并为其制定更加详尽的控制方案,明确预算管理的关键环节和主要负责人员。
(二)加强财务预算执行过程监督
企业财务预算的良好执行离不开严密有序的监督,一是要完善授权,明确负责日常监督监控的主要部门,要以财务部门为主体,与内部控制部门及各执行部门做好联系工作,以严格的外部监督强化自我监督,要求执行部门严格按照预算指标做好业务开展规划。二是要建立分层的预算执行监督检查体系,有执行部门负责人每月编报财务预算进展情况,财务部门每月进行汇总分析,向管理层提供报告及相关意见。三是要加强不定期检查,在每月中相关控制部门最好进行一次实地检查,或者向执行部门主管所要预算资料,了解执行实际状况。
(三)建立健全财务预算执行信息反馈机制
企业要达到财务预算的动态管控,需要借助健全而顺畅的信息传递与反馈机制来将静态的管理与动态的变化及时衔接起来。要完善财务信息系统网络建设,以共享的平台将各部门密切联系起来,利用信息技术形成对各部门业务活动的实时监控,建立指标自动预警系统,提高预算监控工作效率。要建立上传下达的通道,使管理部门可以随时获取下级部门信息,快速调整预算事项,同时也保障下级部门可以有渠道反映日常预算执行中环境条件变动形成的预算偏差,对预算外事项及时获得管理部门的指导或指示,避免出现无所适从的情况出现,更好的开展工作。
(四)完善财务预算执行的评价与分析
财务预算执行考评一要科学,二要公平,因此企业要仅仅围绕这两点来设计考评方案。一是要根据行业特点及部门业务实际,设置有层次的评价指标,既要考虑预算指标量的完成程度,更要将预算资金使用质的实现作为重要的因素考虑进来,要实行成本与效益比对的评价方式评价预算执行效率。二是要科学确定预算执行的责任主体,对于可以细化的预算项目,要将个人绩效评价纳入执行效率考核,对于主要以部门为责任中心的预算项目,要以部门为考核对象,强调部门负责人的责任。三要在考评基础上做好预算执行奖惩工作,以形成对各部门及人员自觉执行财务预算的促进作用。最后,企业要在期末进行及时的财务预算执行总结,对有效的预算控制方法继续坚持采用,对预算执行中出现的问题分析并找出原因,在开展下期财务预算时予以避免,从而促进预算管理的持续改进。
参考文献:
[1]彭朝帆.对现代企业财务管理模式的探讨[J].现代商业,2010(18).
【关键词】内部控制 财务管理 持续发展
一、内部控制与财务管理的内涵
众所周知,财务管理是企业管理的重要组成部分,是企业的“心脏”,给企业这个庞大的肌体供给血液,这个系统是否正常关乎企业健康发展。然而,当前我国一些企业普遍存在财务管理观念陈旧、方法落后、体制不健全等症疾,在很大程度上制约了企业的可持续发展。笔者认为企业从内部控制的视角树立现代化的财务管理理念,将充分发挥财务管理的职能,从根本上提升企业的经营管理水平。
(一)内部控制的内涵
国家五部委颁布的,2009年7月1日实施的《企业内部控制基本规范》诠释了内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略(注:)。内控主体是“人”,控制客体也是“人”,从目的上看是保障企业实现发展战略;从过程看是防范风险,促使企业健康运转。
(二)财务管理的内涵
财务管理是企业组织投资、筹资、资本运营、资金分配等财务活动,处理财务关系的一项综合性的管理工作,它包含了财务预测、决策、预算、控制、分析、业绩评价、激励等各个环节,目标是追求企业价值最大化。其中的控制是财务管理的重要环节,是控制以价值形式体现出的运营过程,去影响企业资金运动,使资源配置优化。
二、内部控制对企业财务管理的作用
国际内控发展历程,从内部牵制萌芽阶段,到内部控制理论产生,再到内部控制框架的形成,即美国1992年COSO委员会的《内部控制——整体框架》,就是著名的“COSO”报告,报告提出“三个目标”和“五个成分”。之后,美国国会2002年颁布的萨班斯奥克斯利法案。我国五部委2008年5月22日颁布的2009年7月1日实施的《企业内部控制基本规范》。无不与财务管理有千丝万缕的关系,对财务管理基础工作进行规范、明确职责权限、形成制衡机制;防范财务风险;会计系统控制;财务会计信息披露;财务监督检查等等。内部控制推动着财务管理的完善提高。
(一)内部控制有利于促进全员参与财务管理,实现过程管理
内部控制强调全员参与实施,旨在实现控制目标的过程,有利于树立全面、全员、全过程控制的理念。企业快速发展,规模越大,经济业务更复杂,部门建设越健全,财务部门与各部门联系更加广泛,企业每一个部门都会通过资金媒介与财务部门产生联系,我们如果根据经济业务和营运过程建立一套行之有效的内控管理制度,实现经济业务的全过程管理,将减少与各部门的内耗、矛盾、摩擦,通过员工切身体验企业内控流程设计,强化员工内控精神,使企业决策、管理、执行各方参与到财务管理中来,使过程管理科学化。
(二)内部控制有利于保障财务信息与披露的真实性
企业会计准则基本准则第十二条要求:企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。内部控制有一特殊内容是审计控制,它是对财务的控制和再监督,通过内部审计制度,加强对会计资料的监督、审查,及时发现问题解决问题,为改进财务管理提供建设性意见,保证了财务信息与披露的真实性。
(三)内部控制制度的完善规范了企业的财务管理工作
1.规范公司治理结构。控制好公司资本结构就管理好了公司治理结构,也就管好了公司控制权,有利于优化公司资本结构,提高企业经济效益。
2.规范了资金管理。根据“萨班斯法案”404条款的严格规定,企业的每项支出或占用信用额度都需要多个相关负责人的签字盖章,并通过建立和执行定期清理往来账和银行未达账项制度来明确各部门和人员的账务清理工作职责,有效控制了资金风险和保障了财务信息的真实性。
3.规范了资产管理。企业通过对存货、工程物资、固定资产、低值易耗品等进行全面的清查,通过ERP系统对资产盘盈、盘亏进行合理的账务处理,并由相关负责人在系统中确认,进一步强化全体员工的资产管理意识,保障资产信息的真实完整,防止资产流失。
4.规范了成本费用管理。企业通过对成本责任中心建立成本管理目标,准确计算各项耗费,全面考虑折旧摊销及资金时间价值成本等因素,提高财务核算经营成果的可靠性;分析影响成本因素,推动企业改善经营管理,增强抵御风险能力,提高竞争力。
5.规范了利润管理。通过对利润中心的严格指标控制,可有效制定开源节流、征收节支的具体措施,提高企业盈利水平,使利润最大。
三、基于内部控制视角不断完善企业的财务管理
社会经济在发展,企业在扩张,迫切要求管理要创新,财务管理也要在控制制度方面有前瞻性,在国家财政部的《企业会计准则》、国家5部委颁布的《企业内控管理基础规范》的主导下,树立现代化财务管理理念,制定出符合企业实际的一套内控制度,不断完善企业财务管理度。从内部控制的视角规范财务人员的工作秩序、健全内部财务控制体系,从而实现内部控制与财务管理的有效融合。
(一)树立现代化的内部控制与财务管理观念,提高财务人员的综合素质
提高财务人员综合素质已是老生常谈,特别是老的国有企业,财务人员缺乏职业道德素养,专业技术水平低,综合能力不高的现状更加突出,已不适应发展的需要。如何改变现状,必须转变思想,树立现代化的内部控制与财务管理理念,敢于推陈出新。
1.企业应当将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不要流于形式,引入考评机制。
2.企业应当加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神。让那些爱岗敬业的员工,敢于坚持内控和财务管理原则的员工,在企业有“市场”,多给予精神和物质奖励,形成有正气的文化氛围。
3.企业领导要了解财务,要了解现代企业赋予财务管理的职能,支持财务人员运用拥有的专业知识服务企业管理。
(二)运用先进的现代信息技术,规范财务人员的工作秩序
科技飞速发展,我们要充分利用先进的现代化信息技术,为财务管理服务,为财务控制服务。
1.企业在全面实现会计电算化的基础上充分运用计算机技术及时的汇集财务会计信息,查询各项资金的流向,避免传统手工填制报表的弊端,减少报表编制中人为因素的不利影响,保障了财务信息传递的效率和质量,有效提高公司的决策能力。例如,采用较为先进的信息化管理软件,建立“统一计算机平台、数据信息及业务编码、监控”的财务与业务一体化平台,实现财务系统资料与业务信息的同步共享,让管理者及时、准确掌握第一手资料。
2.明确财务人员的职责分工、权利分配,决策者与执行者相分离、执行者与记录者相分离、记录者与稽核者想分离、稽核者与保管者想分离,达到相互制约、相互监督的目的。制定财务决策制度、财务处理程序、财务审批程序等来规范财务人员的工作秩序。
(三)建立完善的财务内部控制制度体系,并落到实处
企业在建立和实施内部控制全过程中,贯彻全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则的基础上健全财务内部控制体系,并坚决贯彻落实到位。
1.在运营过程的内部控制系统中,财务管理覆盖企业整个生产运营领域,对每一项经济业务、没一个业务流程、没一个职责岗位都建立起一套流程制度和工作规范,做到有业务就有流程规范,实现财务与经济业务一体化。企业经济业务拓展到哪里,财务管理的触角就要延伸到哪里,使财务管理的服务职能渗透到企业管理的每一个环节。例如:资产的管理,从投资计划、购入、使用、转移、清查、报废、处置等系列全过程都要留下痕迹。
2.不仅要全面控制管理,还要对重点业务、重点环节进行重点监控,抓住内部控制的关键点,也就抓住了财务管理的重点。例如,销售收入的管理过程中就应抓住开票、收款、统计、核对、交接、存行等几个关键环节。
3.企业要做大做强首先必须是一个规范健康的企业,让投资者信任的企业,内部控制体系是否健全是其中一个很重要衡量标准。企业实行内控管理既是政策要求,更重要的还是提升公司竞争力的手段。现在企业发展越来越离不开资本市场,越来越离不开投资者,可以说,企业内部控制的好与坏,不仅直接关系到资本市场的融资能力,更关系到企业能否健康可持续发展,意义重大。
(四)健全全面预算制度,加强内部审计监督
全面预算管理是企业内控管理重要方面,也是财务管理工作的一项重要工作内容。全面预算管理几个主要阶段就是事前有计划、事中可控制、事后能考评。在这几个阶段中,执行控制监督尤其重要。
1.全面预算体系按涉及的业务活动领域可分为业务预算和财务预算两大类,其中财务预算包括现金预算、利润表预算和资产负债表预算。企业在全面预算的编制过程中依据充分、准确的材料计算数据指标,涵盖产供销、人财物等生产经营活动的各个方面;在预算执行过程中,要将各项指标层层分解到各单位、各岗位、每位员工,要通过一系列的内部控制机制加以完善,使员工依据预算目标明确自身的职责。例如,预算一旦制定,要重点围绕资金管理和成本管理两大主题,跟踪预算执行情况,及时反映和监督预算执行情况,并适时根据预算执行情况进行差异分析,找出偏差原因,做适当调整。
2.内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进的过程。一方面,企业应当建立完善的审计机构,健全审计职能,充分发挥审计人员的职能作用,从而营造良好的内部控制与财务管理环境。另一方面,企业应当增强审计的独立性与权威性。大多数企业的管理办法是由本企业制定的,赋予监管层独立掌握内控措施制定权利、监督权利、考核权利是非常必要的。
四、结论
实现企业战略目标需要财务战略做保障,需要内部控制管理做支撑,传统的财务管理模式已不符合现代企业发展的需要。企业应结合自身的实际情况,在经营管理中强化内部控制意识,更新财务管理的理念,充分贯彻落实内部财务控制制度,规范财务工作并保证财务信息的真实、可靠与完整,促进企业的健康持续发展,增强综合竞争力。企业内控管理与财务管理有效融合,可充分体现企业财务机构是健康的、有活力的,将极大提高企业经营品牌。
参考文献
[1]《企业内部控制基本规范》.
[2]《企业会计准则——基本准则》.
[3]周昕松.浅议财务管理信息化与会计内部控制[J].中国外资.2012(09).
[4]王莲花.刍议企业财务管理与内部控制[J].科技致富向导.2012(24).
[5]蒲勤德.试论市场经济条件下企业财务管理的地位[J].产业与科技论坛.2011(24).