项目进度情况汇报

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项目进度情况汇报范文第1篇

摘要

本文以某纺织服装行业项目为例，探讨了在信息系统项目中的时间管理方面碰到的问题及解决方法。文中阐述了时间管理的过程和方法，认为时间管理是项目成败的最关键因素，文中介绍了项目时间管理问题的分析急解决措施，首先是活动定义，包括提取可复用的工作内容，和滚动式分解活动工作结构。其次是活动排序，确定工作的逻辑关系，再次是制定合理的进度计划，然后是对进度执行情况的控制，采用定期例会形式进行汇报和总结，并及时调整计划和提出应对措施，保证项目的按时完成。文章最后对时间管理在信息系统项目中的应用提出了自己的见解和改善的措施。

正文

1引言

项目时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。进度安排的准确度可能比成本估算的准确度更为重要，进度计划不能得到实施会导致用户的不满，而且也会增加成本，因此考虑进度安排时把人员的工作量和花费时间联系起来，合理分配工作量，利用进度安排有效分析方法来监视项目的进展情况，以使项目按时完成提供保障。

项目时间管理中的过程包括|：活动定义、活动排序、活动的资源估算、活动历时估算、制定进度计划以及进度控制。

2项目时间管理的6个过程

2.1活动定义

活动定义是通过WBS(工作分解结构)，项目管理者将项目工作分解为一系列更小、更容易管理的活动。这些小活动是保障我那成项目最终交付产品的具体的可实施的任务。

活动定义的方法有分解、滚动式规划、规划组成部分等，其输出是活动清单、活动清单属性、里程碑清单。

2.2活动排序

活动排序确定各个活动任务之前的依赖关系，并形成文档。

其输入为活动清单、活动清单属性、项目范围说明书等，采用的技术有前导图法、箭线图法、进度计划网络模版、确定依赖关系、提前和滞后。活动排序的输出是项目计划网路图、更新的活动清单、更新的活动清单属性、请求的变更。

2.3活动资源估算

活动资源估算包括决定需要什么资源（人力、设备、原料）和每样资源该用多少以及何时使用来有效的执行活动。

工具有专家判断、公开的估算数据、管理软件以及之下而上的估算。输出有活动资源需求、更新的活动属性、更新的资源日历、变更请求。

2.4活动历时估算

活动历时估算是项目制定计划的一个非常重要的工作，在对各个工作进行时间估算时，可以悬着项目团队中最熟悉具体活动性质的个人和团体决定。

工具有专家判断、类比估算、参数估算、历时三点估算等，输出是活动历时估算结果。

2.5制定进度计划

制定进度计划决定项目活动的开始和结束时间。

制定计划的工具有进度网络分析、关键路径法、资源平衡等，叔叔是项目进度计划（项目进度网络图、甘特图）、资源需求(更新)、项目日历(更新)、更新的项目管理计划。

2.6进度控制

项目进度控制是依据项目进度计划对项目实际进度进行控制，使项目按时完成。

工具有项目进展报告、绩效测量、偏差分析、计划比较甘特图等。输出有进度模型数据、进度基准（更新）、变更请求、活动清单（更新）、项目管理计划（更新）等。

3某纺织服装行业项目简介

2003年3月，我参与某纺织服装行业项目建设工作，在项目中担任项目管理工作。

该系统投资规模较大，项目面向业务广泛，工厂涉及选、洗、分、染、纺、织、服装、包装；其它业务有采购、计划、内贸、外贸、仓储、外运等，地域覆盖面广，内贸业务涵盖全国22家分公司，国内外6个生产工厂。开发周期较长，质量要求高，有一定的难度和复杂性。

在当时国内同行业使用还不多见，由于该项目涉及的业务范畴比较广泛、涉及的工作面较多，涉及的地域广泛，涉及的技术比较多，干系人也多，难度也较大，因此当时压力相当大。

针对这种情况，项目全面展开是不可能的，因此将项目分为三大阶段进行分步实施。对于每个阶段制定一套行之有效的时间管理计划和进度控制方法是相当重要的，这决定项目的成败起到关键性作用。

4.1合理分解详细的工作任务

第一、提取可复用的工作内容。

根据工作分解结构，并结合以往工作的总结，在项目期初，就尽可能提取一些能被复用的函数和模块，这样能大大提高工作的效率。

第二、采用可行的活动定义方式。

由于项目比较庞大，不可能在短时间将项目的所有活动定义到最小，这个工作本身就需要花费很多时间，不利于进度的提高。

我们根据项目计划的优先顺序采用滚动式的规划方式来分解工作任务，越近的工作分解的越详细，而计划在远期完成的工作则表现在工作分解节后的最上层。这样我们的项目进度计划将可以做的越近越详细准确。

结合战略计划，活动定义细化的同时，为了工作活动得到更好的跟踪和控制，我们也设置了大量的里程碑，这样为后期的项目控制行为确定了基础。

4.2 确定工作的逻辑顺序

我们系统分析师和用户一起排列工作活动的逻辑关系，我们采用了箭线图法来描述工作依赖关系，我们画了各个模块的活动排序图。以便更好的指导进度计划的编制。在排列工作的逻辑顺序时，还可能产生一些我们没有预料到的工作活动，这样同时再扩充活动清单的内容。

4.3 合理的资源估算和历时估算

根据活动清单和现有人力资源，估算每项活动的资源情况。

根据以往的项目经验及项目经理及系统开发人员的经验，首先估计每项活动常规情况下需要的大概时间，由于执行项目的干系人因素和技术因素的影响，项目历时估算往往不能做到完全准确，因此在项目的逐步开展过程中，每开始下个阶段工作的开始，我们就召集相关的项目干系人开会讨论项目时间估算的准确性，并适当调整估算。

活动历时估算是在我们项目中是一个动态的估算过程，随着项目的开展，开发人员技术的提高和需求的更好把握，活动的历时时间在逐渐的缩小。

4.4严密的进度计划和进度控制

我们的进度计划有根据各个层级，分为总体进度计划、里程碑的进度计划，阶段进度计划，模块进度计划，个人进度计划，并分发给每个人进度计划和报告的模版文档。

项目开发人员每周根据总体进度计划及模块进度计划，指定自己的周进度计划，每周通过例会的方式提交进度执行情况汇报，报告完成计划的百分数，并进行绩效分析和偏差分析，如果项目进度有落后的趋势，写明原因。项目经理每周向项目组通报个人的进度情况，并向甲方负责人汇报阶段工作的进度情况，所有计划、总结、汇报、会议纪要以文档的形式分类分发给有关人员，包括甲方领导、用户，项目组成员。

项目经理根据进度计划和执行情况的偏差分析，结合项目成员的汇报情况，弄清原因，调整资源或者调整计划，以保证工作项目的按时完成。

5小结

由于项目进度管理得当，项目按期完成，该项目的实施为甲方单位赢得全国信息化企业500强的荣誉称号。

项目进度情况汇报范文第2篇

关键词 海上石油项目 风险管理 项目进度 费用控制

一、引言

中国社会主义市场日益完善，信息科技水平不断提升，从而影响着许多产业的发展。依据中国目前经济形势，中国海洋石油总公司借鉴了国内外海上石油项目的管理经验，不断建立健全海上石油项目的风险管理、运行机制，推进海上石油项目“精心设计，严抓质量，科学决策，周密组织”的工作进程，保障我国海上石油项目开发的可靠进行。因此，我们需要对石油项目进度与费用控制管理进行深入研究与分析。

二、海上石油项目开发的重要性与现状

在地球总面积中，海洋面积占到了70.9%。在广阔的海洋中，存在各种各样丰富油气资源。根据多年的跟踪调查显示，目前已经有1600多个油气田在海洋上建立。其中200多个已经投入生产，达到12亿吨的年产量。海上石油项目在各国经济发展中具有举足轻重战略意义。

我们国家具有开发油气项目建设的优势，适合对油气资源的勘探与开发。有效利用海洋资源，成为推动社会经济发展的重要手段。对于海上石油项目的开发，中国已经有四十多年的历程，但是涉及区域面积不大，大多是在滩海、浅海、近海进行。海上石油项目开发工程，缺乏准确性高、安全性稳定的先进技术。中国海域范围大，海上情况参差不齐，各海域水深也不相同，存在诸多风险。所以，根据我国的海洋现状，如何进行海上石油项目的开发成为专家学者以及石油领域人士十分关注的问题。

三、石油项目进度与费用控制的关系

在石油项目开发工程中，进度与费用的控制是系统性工程，是保障石油开发顺利实施且获取实效的重要手段。基于项目的技术目标，对项目每一个阶段进行检查与监督，减少实施过程中的风险，进而保证实现项目计划总体的目标，就是石油项目的进度控制。进度控制的目标，是为了比较项目计划的执行情况与计划目标，分析相互比较后的结果，纠正差距，从而实现项目的总目标。

（1）项目进度与费用控制的目的。依据国家对石油开发项目的要求，通过学习先进管理技术，对石油项目建设各项费用进行分析、监控和预测，从而保障合理安全的工程进度，促使石油项目建设按照既定的工期与投资目标，实现高效益的项目建产与投产，完成海上石油项目的总体规划。提前对海上石油项目进行科学规划，具有十分重大的战略意义，对可能造成进度与费用风险的问题进行预测，在事前进行有效防控，事实上就是对进度和费用最有效的控制。

（2）海上石油项目进度与费用控制的方法。第一，确立项目。海上石油项目组织结构、管理目标、项目经费，都需要得以明确。第二，计划项目。构建海上石油项目总体计划，树立科学合理计划目标，并且在执行中，依据海上石油项目的实际材料进行分析比较，实时修订项目计划，保障计划目标的实现。第三，执行项目。区分好总项目计划与分项目计划，认真贯彻各个工作，在执行过程中，要认真对待项目的进程，收集海上石油项目实际完成情况的资料信息，进行科学规划。第四，追踪与研究项目的进度。比较海上石油项目计划与实际资料，分析资料间出现的差距，建立海上石油项目下一步应当采取的行动与策略，完善和更正指导计划，确定项目继续进行的修正方案，与必须采取的措施。第五，把计划与实际材料信息及时反馈给有关部门，进行深入探讨。

（3）石油项目费用和进度控制管理的内容。依据批准的ODP报告及其石油公司所颁发的相关工程项目的管理政策、工程造价定额、行政法规、制度以及规定等以及石油项目开发合同、项目开发的设计文件和项目信息的控制制度等。通过项目的各种控制文件来检验项目工作和各环节是否和编制的项目要求、计划以及明确的原则相符合，及时地发现和纠正项目在执行过程中所产生的各种偏差以及相关问题，以此确保项目在规定的预算中能够完成任务。

四、海上石油项目进度与费用控制的应用

在海上石油项目开发的过程中，众多模块结合在一起构建成工程管理系统是一个综合性较强的体系，包括控制和管理海上石油项目进度，安全管理项目质量，使用项目人力资源，分析项目计划与往来文件、评估费用与成本控制等。在海上石油项目进度与费用管理上，分析如下：

（1）海上石油项目进度控制管理。海上石油项目的建设需要制定科学合理的进度计划，才能对石油项目进行可行性评估。制定海上石油项目总的进度计划，包括设计、投标、采办、调试、安装以及随后验收等诸多环节。结合海上石油工程的内容和任务，分解工程进度的实施步骤，监控工程的每一项每一层。在海上石油项目中，各子项目依照时间先后，进度也是存在时间顺序，海上石油项目中每一个子项目，也会进行相互影响、作用。所以，对海上石油项目进行进度控制，尽量使实际进度靠近计划进度，预防产生额外风险。海上石油项目进度需要大量实际数据进行支持，实际数据是对进度与费用的量化报告。设计规划和图纸、材料和设备的采办进度以及项目施工的形势等，必须被全程跟踪，使用数据报告它们的进度。项目完成的比例、设备预测试的情况汇报、人力柱状图分析以及项目子系统总结情况等都离不开具体数据的定量。只有实际数据才能对进度和费用进行准确定位，反映出它们的真实信息。

（2）海上石油项目费用控制管理。在石油项目开发之前，必须要清晰地预测项目成本，其主要包括两个部分：第一，采购设备、备件、安装散料以及电缆等原材料的费用。海上石油项目对于设置设备的要求比较高，所以在采购时，要对其技术、安全性等进行考虑，否则可能会出现投入成本与工程进度安全的矛盾，采购人员应当树立“安全第一”的理念，合理预测采购费用，保障海上石油工程的安全。第二，项目开发所需的人力成本。海上石油项目，由于深入海域影响因素较多，需要任用高技术高素质的人才进行建设和维护，同时为预防海上突发事件，也要提前进行人力储备。因此，人力成本也会相应提高，该方面都是需要纳入费用的控制当中，进行合理投入。

五、结语

海上石油项目建设，需要综合考虑多方面因素，风险管理需要深入到项目的各个环节当中。现在，我们必须利用先进的经济理念与信息技术，做好进度与费用控制的工作，实现海上石油项目的总体目标。以后，我们仍要加大对海上石油项目进度与费用的控制，丰富石油建设的理论研究，提高石油收益。

（作者单位为海洋石油工程有限公司）

[作者简介：李洪丽（1981―），女，山东成武人，本科，中级经济师，研究方向：海上石油项目管理，内部审计管理，管理科学，企业管理。]

参考文献

[1] 陈涛.海上石油开发工程项目的进度管理研究[D].天津大学，2010.

项目进度情况汇报范文第3篇

开发区管委会：

今年第一季度，我们根据开发区统一部署，对一年工作进行科学安排，同时积极开展各项工作，尤其是抓紧机关效能建设，努力完成开发区布置的各项工作任务。现将有关情况汇报如下：

一、开发区建设项目投资完成情况

今年开发区建设项目计划投资50000万元，原创：第一季度实际完成投资4973万元，占年计划的9.9%。其中公建项目完成167万元,占年计划的1%；房地产项目完成4806万元,占年计划的15.8%；工业产值完成1550万元。

二、第一季度主要做了如下工作：

1、第一季度完成项目审批5项，其中立项审批3项，初设审批2项。立项项目总投资5948万元.

为把好项目质量关，我们参加评审会，参与项目进度跟踪监督。

2、认真搞好安全生产工作。一是召开安全生产工作会议，部署今年安全生产工作。3月上旬，召开开发区安全生产工作会议，安排今年安全生产计划，落实责任分工。

二是开展安全生产大检查。3月10日，组织春季安全生产大检查，对我区的市场、酒店、工地、工厂进行一次大检查，发现问题，提出整改意见，责令限期整改，清除了安全隐患。如，

三是处理安全事件。第一季度，我们处理了冠宏星房产三建工程公司安全事件，根据具体情况，转送相关部门处理。

3、实施项目带动战略，积极争取项目资金。

年初我市重点工作项目会议上，市委、市政府授于我局2003年全市实施项目带动战略先进单位。今年，我区拟定上报四个重点项目：开发区路网建设、东侨高新技术工业园区、农贸中心市场、中国红商场项目。

今年，我们积极争取项目资金，一是争取开发区补项目资金。如，上报农场生态治理工程、苗木基地、管区道路建设、新村建设等项目要求补助。二是上报项目成果转化扶持资金。

精心拟定“5-19”项目，并上报推介名单。

4、开展创建“三型”政府、营造优良环境活动。创建活动已经开展了两阶段，在第一阶段动员准备阶段，查摆本单位存在的主要问题，拟定实施方案的基础上，第二阶段，我们自查自纠，完善相关制度。

我们精心拟定方案，广泛征求意见，查摆问题。在组织干部职工讨论的基础上，我们还发出征求意见表，广泛收集各方意见。根据存在的现象，大家分析了原因，进行认真整改，自查自纠。我们主要做了如下工作：⑴、明确工作职责，实行奖惩考核制度。我们重新调整了2004年岗位职责。进行逐月业绩登记。⑵、设立岗位监督台。为方便开发户的监督，我们除实行政务公开外，全面实行亮牌服务。完善了挂牌、座牌，还设立了监督台。⑶、加强内部管理。我们加强财务管理、财产管理、小车等管理。尤其是严格财务管理制度，将不符合财务规定的发票，进行必要整改和处理。⑷、完善制度。在自查自纠过程中，我们完善了五项相关制度。包括：财务管理、财产管理、印章管理、办公设备管理、卫生管理制度。

5、完成年终考核考评工作。原创：今年元月，我们完成了年终考核考评工作；开发区综合统计年报、开发区固定资产年终统计汇总、开发区路网项目和劳动统计年报、开发区年终统计报表编总工作以及完成本局年度财务结算工作。

6、深入开展调研工作。与省、市统计局相关单位到泰格公司调研；配合省经贸委来市调研，上报关于“天安电子城”进展情况调查；对工业园区建设情况进行调查，上报企业技术需求情况。

7、预防“非典工作”。我局将此作为政治任务来抓。认真搞好内资企业外来人员登记，做到不漏报，疫区人员及时上报。

项目进度情况汇报范文第4篇

第一条为了加强全县重点建设项目的管理，协调解决项目建设过程中的土地、资金等重大问题，保障项目顺利实施，促进全县经济社会跨越发展，特制订本办法。

第二条本办法所称县重点建设项目，指已列入全县年度重点建设项目计划的在建和新开工项目。

第二章项目范围

第三条县重点建设项目，要求具有较大的投资规模，即：政府投资项目，年度投资规模为500万元以上；其他项目，年度投资规模达1000万元以上。主要包括重大基础设施项目、重大产业和特色产业集群项目、生态发展的环保和节能减排项目、社会公共事业项目以及县政府重点关注的其他项目。

第三章项目申报

第四条申报项目必须具备当年开工条件，并提交下列材料：

（一）项目申请书，内容包括项目概况、年度投资计划、建设内容、形象进度、资金筹措、工作措施等；

（二）项目审批（核准或备案）文件；

（三）环保、安全生产、土地、规划、节能评估等相关审批文件。

第五条县重点建设项目每年申报一次，每年10月15日前向县发展和改革局申报下一年度县重点建设项目；县发展和改革局提出年度县重点建设项目计划方案的初步意见，征求有关部门的意见后，报县党政领导班子会议审核批准后，由县委办、县政府办联合下达执行。

第六条申请列为国家、省、市重点建设项目，应列入县年度重点建设项目计划。

第四章项目管理

第七条县重点建设项目实行挂点联系制。每个重点建设项目有一名县领导挂点联系，有一个或多个责任单位，有一名或多名责任人，有一名联络员。挂点联系领导对该项目负总责，及时协调解决项目实施过程中的重大问题。责任单位主要领导为责任人，负责所联系项目的具体协调工作，排名第一的责任单位须指派专人为联络员，为重点项目做好具体服务。

第八条县重点建设项目实行倒逼责任制。县重点项目计划下达后，责任单位必须落实项目重要的时间节点和工作任务，制定科学的倒排时间表报县发展和改革局。县发展和改革局根据倒排时间表，及时向县委、县政府反馈工作进度。

第九条重点建设项目管理实行办公会制度。由县政府主要领导主持每季度召开一次重点建设项目办公会议，听取各个项目的建设进展情况汇报，协调解决重点项目建设中遇到的重点、难点问题。

第十条县重点建设项目实行严格的统计和信息报送制度。县发展和改革局负责建立县重点建设项目的信息档案，及时掌握并项目建设进展情况。每月月底，由排名第一的项目责任单位将项目当月的投资完成、资金到位、工程形象进度、存在问题等情况报送县发展和改革局，同时抄送县统计局。每季度末，县发展和改革局对本季度重点项目的建设进展情况进行汇总，并于下个月月初前报县委、县政府及各个项目的挂点联系领导、责任单位。

第十一条县重点建设项目实行督查制度，由县发展和改革局会同县监察局、县委督查室等部门依法开展督查，每月印发一期重点建设项目督查简报，督促各有关单位做好重点建设项目工作。

第五章项目考评

项目进度情况汇报范文第5篇

1、减少会议活动。加强会议统筹，能合并的合并召开，可以用文件或电话解决的问题，坚决不开。严格会议纪律，建立缺席、迟到、早退通报制度。

2、提高会议活动效率和质量。坚持开短会、讲短话。提倡即席讲话和局领导自己准备讲稿。提倡到基层现场办

公，明确主题，现场研究解决问题，加快交通项目建设发展。

3、控制会议活动经费。举办会议活动要厉行节约，反对铺张浪费。严禁提高会议用餐、住宿标准，严禁组织高消费娱乐、健身活动。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、水果，不制作背景板，不悬挂会标。会议一律安排在局会议室进行，无特殊情况不得租用酒店、宾馆会议室，不得以开会的名义安排公款旅游。

二、精简文件简报

4、减少文件简报数量。认真执行《党政机关公文处理条例》规定，严格发文审批程序，继续实行局机关文件总量控制。凡上级机关已作出明确规定的，或只提一般性贯彻要求、照抄照转的，或没有实质内容的文件简报，一律不发。提倡部门联合发文。清理规范各类简报，局机关报送县委、县政府简报保留《交通》1种。

5、压缩文件简报篇幅。向县委、县政府报送的请示、报告一般控制在1000字以内，特殊情况不超过1500字。简报不超过800字，调研报告不超过3000字。超过规定篇幅的起草股室要自行压缩后上报，局分管领导要严格把关。

6、提高文件简报质量及时效。公文要言简意赅，主题明确，逻辑性强。简报要重点反映我县交通工作重要动态、热点、经验、问题及建议等内容，减少一般性工作情况汇报。充分利用局域网，推行网上办公，推广电子政务应用，减少纸质文件和简报资料，提高效率，降低成本。

三、厉行勤俭节约

7、简化接待工作。省、市部门领导来我县参加会议活动和调研，不再邀请县领导到边界迎送，并减少局机关陪同人员数量。接待要简约、简朴，不张贴悬挂标语横幅（包括电子屏幕显示）、不铺设迎宾地毯、不摆放花草、不组织文娱活动和旅游观光活动；不安排超规格房间，不添置豪华设施，不增配高档生活用品；不赠送各类纪念品或土特产；不安排高档宴请，不上高档菜肴，工作日中午宴请和午餐一律禁止饮酒。严格执行县政府有关接待标准，非特殊情况不得超标。严禁用公款搞相互走访、送礼和宴请。大力推进节约型机关建设。

8、合理安排出差活动。严格执行车辆配备的有关规定，规范公车管理，严禁公车私用，严禁超编、超标购置公车，严禁为公车增加高档配置或豪华内饰。外出调研、考察、开会和报送资料等，提倡集中乘车和乘坐公共交通工具。局机关干部职工因工作需离开的，要严格执行外出报备制度。

四、改进调查研究