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第一,目前我国多数企业财务会计管理意识淡薄,对财务会计管理工作不够重视。未将财务会计管理纳入企业的管理制度当中,认识不到财务会计管理工作对企业发展的重要性,使得财务会计管理在企业经营管理中难以发挥应有的作用。
第二,企业财务会计管理制度不健全。建立健全的财务会计管理制度是财务会计管理工作有序顺利开展的基础性保障,但由于部分企业缺乏完善的财务会计管理制度,使得财务会计管理人员不能按规章制度履行责任,多数财务会计管理人员存在经验办事,主观性比较强。
第三,企业财务会计管理缺乏健全的监督体制。企业财务会计内部监督未严格按照会计法规进行监督。而是按照企业领导的决策进行监督;此外财务会计外部监督人员普遍法制观念淡薄,不能严格按照相关的法律法规对其进行监督,甚至部分监督管理人员同企业内部财务会计人员间建立利益关系,出现做假账,营私舞弊,损公肥私的行为举动。
第四,企业财务会计管理人员素质普遍不高,专业技能差,财务会计管理经验欠缺,难以满足财务会计管理工作的要求。在开展财务会计管理工作中效率低下。针对以上企业财务会计管理中存在的问题,我们可以看出加强企业财无会计管理已迫在眉睫。
二、加强企业财务会计管理的对策
1.提高对企业财务会计管理重要性的认识。作为企业领导阶层,应意识到财务会计管理工作在经营管理中的重要性。加强企业财务会计人员及管理人员对财务会计管理的学习和认识,使其树立财务会计管理意识;具体来讲,企业应定期组织财务会计人员和管理人员开展同财务会计相关的理论知识和业务知识的学习活动,扎实财务会计人员及管理人员的业务技能和本领。此外,财务会计管理人员应及时更新观念、改变思想,创新财务会计管理工作方法和手段。
2.建立健全企业财务会计管理制度。建立健全企业财务会计管理制度是确保财务会计管理工作顺利开展的关键性因素之一。首先,企业应建立完善的财务部门内部岗位管理制度,明确各岗位人员职责,做到责任到个人,对于责任落实不到位人员应严肃查处;其次,建立完善的奖惩机制。对于那些工作表现良好的人员应给予适当的物质奖励,对于那些工作积极性差、责任心不强的人员应给予严厉的批评,并勒令其限期纠正。最后,建立健全财务会计管理人才选拔制度,企业应采用公开、公平、公正的方式从企业内部选拔一批具备财务会计管理能力的优秀人才加入到财务会计管理队伍,也可通过招聘考核的方式从社会上引进优秀财务会计管理人员,只有财务会计管理队伍整体素质过硬,才能确保财务会计管理工作的顺利开展。
3.强化企业财务会计监督力度。强化企业财务会计监督力度,建立健全财务会计管理监督机制是企业财务会计管理工作得以有序稳定开展的关键。第一,明确经济业务事项、会计管理事项及记账人员、审批人员、经办人员以及财务保管人员的职责权限,各个职能部门不能越权办事,要相互监督、相互制约;第二,加大对企业内部重大投资、资产处置、资金调度以及其它重要经济业务事项的决策和执行力度,并制定相互制约的程序及细则;第三,在明确财产清查、期限以及组织程序的基础上加大监督力度。
4.提高财务会计管理人员的专业技能和综合素质。提高财务会计管理人员的专业技能和综合素质是确保财务会计管理工作质量的基础和前提。企业应加强对内部财务会计管理人员的组织培训工作,培训内容包括:财务会计管理专业知识、财务会计管理人员的道德素质两大方面,只有专业技能过硬,道德素质高才能严以律己、恪守奉公履行财务会计管理职责。避免因部分道德素质差人员利用职务之便作出损公肥私的行为。给企业带来不必要的经济损失。此外,企业应加强对复合型专业性财务会计管理优秀人才的引进工作,通过公开竞争考核上岗的方式从企业内部选拔一批能力强、素质高的财务会计管理人才,提升财务会计管理队伍水平和素质。
三、结语
加强医院内部控制管理,对医院的健全发展有重要作用,内部控制的成效直接关系到医院的资金周转和现代化发展。但是,目前我国很多医院会计内部控制管理并不健全,具体问题总计为以下几点:
(一)内部控制制度的设立不全面
目前,我国很多医院的内部控制管理是依据传统的管理方法,注重经验管理,而不是依据具体经营管理中存在的问题设立对应的管理制度,这就容易导致很多实际工作中遇到的问题找不到相应的管理制度,工作中所涉及到的各个问题得不到有效的制度保障。还有很多人员工作中不能依据制定的规章制度办事,这就出现了有章不循,制度虚设的现象,不利于医院健全发展。
(二)预算管理的力度有待提升
医院进行全面预算管理,建立健全的预算编制、分析、审核、调整和决算等制度是国家所要求的。预算编制是一个决策过程,一旦医院进行预算编制,那么需要各个部门严格依据相关预算开展活动。但是就目前情况来说,我国很多医院的预算管理制度并不健全,管理力度不够,缺乏执行力,出现这些状况主要是由于预算的编制过程不科学造成的,一些地方性医院没有进行预算编制,全部支出是依据领导的主观意愿,这就导致资金运用失控,支出随意性强。
(三)内部控制管理观念陈旧
虽然目前医院管理人员对内部控制的认识在不断提升,但是由于领导更加重视医院发展的近期目标,传统观念比较重,很多管理者认为内部控制就是对财务的控制,想通过对财务的控制来实现医院整体内部控制,因此对财务部的资金抓的比较紧,并没有认识到其他部门资金运用的合理性也非常重要,这就导致该用的资金没有审批,无关紧要的资金却得到审批,这无疑对医院的发展是不利的。
二、解决医院会计内部控制问题的对策
加强医院内部控制管理,能够促进医院现代化发展,提高风险防控能力,及时预防不良行为的发生。那么,应该如何解决医院内部控制管理中存在的问题就成为了相关人员应该考虑的事情。具体来说,相关对策总结为以下几点:
(一)建立全面的内部控制制度
首先要依据国家规定建立健全的资金审批制度、财务收支制度以及财产物资管理制度等等,然后要严格要求相关人员执行制度,在工作中形成完善的内部控制机制,同时要进行不相容职务的相互分离,保证人员的配备齐全,工作内容相互牵制。另外,要对特殊的岗位进行轮岗,保证风险最低化。在制定制度的过程中要依据各个岗位实际工作中遇到的问题为准,依据具体问题建立具体的处理方案,同时强化制度的实施,严禁有章不循状况的发生,这样才能促进医院发展。
(二)加强医院的全面预算管理
首先,要加强预算的科学化编制,明确预算控制的核心内容,通过对重要业务的预算控制和管理实现资金管控,提升资金运用效果。其次,要加强预算管理的力度,预算一经制定,必须严格依据其开展工作。对医院职工进行财务知识的培训,让医院员工了解预算的重要性,并在实际工作中依据预算开展工作。另外,要建立动态预算管理机制,为紧急重要事件留有足够的解决资金,促进医院资金的合理利用。最后,要加强领导的知识培训,解决资金随意支出的问题,强化预算执行。
(三)要提升医院领导和财务人员的综合素质
做到这一方面,可以加强医院领导和财务人员新知识的培训,定期组织相关人员进行新知识学习,促进财务管理理念的创新,为医院发展注入新鲜的血液,以适应不断发展的市场经济。另外,针对内部控制管理,可以建立专门的评审机制,对内部控制的管理体系进行评审,保证制度的先进性。评审机制的建立,可以选用单位内部的财务人员和领导,进行定期轮换,这样能够完善评审机制的不足。同时也能够让领导认识到内部控制的重要性,明白内部控制不单单是财务部的事情,而是需要各个部门的协调、配合和实施。
(四)要设置合理的内部控制关键点
内部控关键点的设置很重要,为了保证医院内部控制制度健全,促进其合理运行,可以建立健全的财务预警体系,通过对各项财务指标的分析,明确财务管理的重点,这样有助于设置合理的内部控制节点,提高风险评估的效果。也可以通过对医院的动态数据分析模拟单位的经营状况,建立真正的预警体系。
关键词:财务管理;重要性;信息失真;监督;措施
引 言:
伴随我国社会主义市场经济的活跃和经济体制改革的不断深入,使得企业财务管理制度的观念发生着巨大变化,逐渐形成以市场经济体制为引导、以法律法规为准绳、以财务收支的科学分配为重点的新体制,实现可持续发展的目标。财务管理制度是在规定的范围内所有成员一起遵守,并且按照规定流程办事的财务规范。企业财务管理是对企业内资金所开展的组织、计划、指导、协调的运动过程,且处理企业与各方财务关系的一项管理活动。在企业经营管理中,企业财务管理制度既是控制、管理的核心,又是顺应市场经济体制发展的内在要求,同时也是提高企业核心竞争力的重要方式。特别是在经济全球化的形势下,为了与国际接轨我国积极参与到经济全球化的进程中,不断升级优化的经济结构,重要比例日益协调,决策的环境在日渐复杂,经营管理风险在逐渐加大。企业要想提高自我发展能力,实现最大化的效益,就需要强化企业财务管理制度,增强成本控制,建立一套科学有效的财务管理制度体系,只有这样才能使我国经济在世界经济中占有一席之地。但是在实际经济活动中,许多企业财务工作的基础非常薄弱,财务管理制度的职能在不断被弱化,还存在许多急需解决的问题,所以建立健全企业内部财务管理制度有其实际意义。
一、企业内部管理中财务管理制度的重要性
在经济日趋全球化的市场环境中,有效的管理是企业未来生产发展的重要前提,尤其是新设立的企业更需要尽快完善各项内部管理制度,而其中的内部财务管理制度就显得尤为重要。因为不健全的企业内部财务管理制度,将会造成财务管理的混乱,使得企业内部监督机制欠缺,导致账外设账的现象。通过财务管理水平的高低可以反映出企业管理的状况,企业管理越乱,财务管理就越乱,企业经营效率越差,财务管理就越差,所以在企业内部建立健全财务管理制度是所有经济活动的重中之重。
1.当前企业财务管理制度的状况
由于市场经济体制改革的不断深入,许多企业内的财务管理制度比较滞后,远不能满足企业不断发展的需要,表现只要有:企业相关财务管理制度的不完善、企业财务管理制度在一些新设立的企业内部没有建立起来。在许多企业内部没有积极建立财务管理制度的态度,对财务管理的作用认识不足,许多人认为财务就是管好账、算好钱就行,财务管理的观念也仅仅是停留在基本的概念上,如会计核算、成本控制等。近些年伴随经济的不断发展,及财务会计逐渐趋向国际化,我国的会计体系也逐渐向国际接轨,与此同时在一定程度上提高了财务管理水平,将企业内部财务管理制度建立健全的重要性,已经渐渐被大多数的中央、省属企业所认识,并且通过强化财务管理逐步得到了一定的实效,在一定程度上取得了社会、企业、管理效益。但是当前在大部分中小企业内财务管理制度还不完善、缺乏实质上的内容,更有甚者还没有建立必要的财务管理制度,可见中小企业还没足够认识到内部财务管理制度对企业生存发展所起到的重要性,这是我国当前企业界公认的普遍性问题。
2.企业管理的内在要求完善财务管理制度
首先,财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。企业财务管理是对企业内部的资金活动、价值形态进行的管理,主要是把成本、资金的管理作为中心,实物形态管理是通过价值形态的管理来实现的。所以财务管理是企业管理的核心环节,是企业所有经营管理活动的基石。其次,财务管理渗透于企业生产经营管理的全过程、各方位。所有企业的生产经营状况,最终的经营成果都是透过专业的财务核算方法体现出来的,这就要求生产经营的每个环节都要通过财务管理来贯穿实现。要想从实际出发开展财务管理工作,就需要将其渗透于生产经营的过程中,为生产经营提高服务质量,给经营管理者提供充分、有力的依据。
3.企业管理与财务管理的内在联系
在企业生产经营管理活动中,财务管理的痕迹往往会延伸到企业活动的每个角落,财务部门通过资金的调度使用会跟每个部门都发生联系,而每个部门在资金的使用、节约方面都要受到财务部门的监督、指导,并接受财务管理制度的约束,以便保障企业经济效益得到提高。同时要强化内部各部门和车间的联系协调,建立一系列相关二级核算制度,把财务管理工作逐渐深入到基层,让企业各类细分化的管理制度融合到企业财务管理工作当中。
4.企业财务管理反映生产经营情况
企业的财务成果能够反映出企业生产经营管理的一切活动,它通过对比、分析、核算,企业生产经营管理活动的执行情况能被检查出来,找出其中存有的问题,并提出相关问题的解决办法,尤其是其呈现出的数字和情况具有一定权威性。在企业的经营管理中,是否有恰当的决策、是否进行科学合理的经营、是否有先进的技术、是否具有顺畅的产销,透过财务指标都能够迅速反映出来。
二、企业内部财务管理制度的问题
1.财务信息失真,很难提供科学决策的依据
对信息的管理是现代企业管理的根本,这就需要企业及时掌握必要的信息,以便通过真实、准确的信息来控制现金流和物流。但是,当前我国许多企业的相关信息严重不对称、不集成、不透明,各部门之间出于自身的利益考虑,信息被人为孤立、封闭,企业内相关部门之间不愿相互提供有价值的信息,造成企业的高层决策者很难弄清楚内部的具体情况,难以准确获得有效的财务信息。更加不利的是,截留信息的情况在企业内部各层次都存在,包括提供一些虚假的信息,导致由下而上汇总出来的相关信息普遍有问题,使得报表不真实、会计核算不准确,有时子公司的实际生产经营状况被合并会计报表掩盖起来。据财政部对企业会计信息的质量进行的相关调查发现,会计信息失真的情况在我国企业中普遍存在,特别是中小企业尤为严重。不真实的信息,不仅影响了企业的正确决策,还影响到社会监督的作用和政府部门的宏观管理。
实现现金流量控制的关键步骤有两点:第一,实现现金流量控制的关键、基础就是开展全面的预算。首先,企业各部门依据各自负担的预算任务和现金流量指标,对自身的总体目标进行分解和落实,对有关部门的业务工作进行合理安排。其次,通过对现金流量控制细化指标,协调财务部门与销各项经营活动,进行预算编制,使得现金流量充分发挥综合平衡作用。最后,对各经营环节控制现金流量,在预算执行中可对一些差异问题进行分析调整,保障顺利实现预定的目标,最终是实现现金流量控制中对各部门的工作业绩进行考核。第二,制定出能够覆盖企业的各种工作标准,形成标准化企业管理体系,以财务管理拉动企业整体管理水平上一个新台阶,对流动资金进行合理配置,做好流动资金的筹措、分配、回收等工作,有效控制现金占用量,合理运用资金,使资金成本降低,同时加强分析、考核现金流量。财务部门提供的现金流量表需要规范,让相关管理者能够监控到资金流动状况,时刻保持了解现金流量、销售、应收账款等具体情况,及时分析出自身的资金周转、偿债和获利能力。
4.强化企业内部财务管理和监督
第一,企业在制定内部财务管理制度时,对资产安全、增值的问题,主要考虑资产的安全、合理运用,使其经济效益得到最佳发挥。有关制度要明确规定,如由于开展业务需要领取汇票、支票,事前必须填写好业务用款通知单,在上面写明原因,并且需要部门负责人签字,凡是领款达到一定数额以上的或是需要支付预付款项的,需要有公司总经理审批同意。这样就使得公司高层决策者牢牢控制住资金的使用权,防止一些不必要的风险发生,给公司造成损失。
第二,企业在建立内部会计责任制度上,对各部门的成本费用、经营收入、营业利润进行分析核算。完善企业内部会计责任制度对于充分调动各部门的工作积极性,努力做好本职工作,有效促进费用开支的节约起到重要作用,同时需要建立一套有效的内部约束机制。所以建立内部会计责任制度就要明确规定各部门的权利职责,做到责任分明、相互制约。
四、结论
总之,伴随我国市场经济的不断发展和现代化建设步伐加快,企业内部财务管理制度需要不断完善,将工作范围、内容进行严格限制,使得财务管理在企业内部充分发挥其积极性、能动性,把财务管理工作提升到新的高度,以科学发展观来落实财务工作,让财务管理工作走向更加科学合理的道路。
参考文献:
[1]姚梅炎.《企业财务管理》[M].经济科学出版社,2009.11.
[2]李惠玲.如何构建企业财务管理的新模式[J].企业导报,2009.12.
安全管理是中小化工企业管理中的重要内容。中小化工企业因为其生产内容和性质的不同,在生产和管理中容易出现各种各样的安全事故,对企业员工的身心健康发展以及企业的长远发展均存在严重的不良影响,因此,如何在中小化工企业管理中做好安全管理,保证企业生产和管理的安全性十分关键[1]。以下本文就中小化工企业安全管理中的重要内容进行具体的分析和探讨。
1 中小化工企业安全管理中存在的问题
1.1 管理制度不够健全
就我国中小化工企业的安全管理现状来看,企业对于安全管理的重视程度依然不足,导致在安全管理规章制度的完善方面还存在较多的不足,严重影响了企业安全管理的质量和效率,不利于促进企业的健康发展[2]。因此,新时期如何提高企业对于安全管理的重视,建立健全的安全管理制度是关键。
1.2 安全培训效率有待提高
中小化工企业中的安全管理工作涉及范围较为广泛,因此要加强企业的安全管理不仅要建立完善的管理制度和体系,还要求企业能够在进行生产前能够做好相关的安全培训工作,以便提高职工人员的安全意识,保障职工的生命安全和身体素质[3]。但是不少企业对于安全培训工作的重视程度不足,导致职工的安全意识较为薄弱,因此容易出现各种各样的安全事故,对职工本人以及企业均造成不可挽回的伤害及损失。
1.3 应急管理系统有待完善
在中小化工企业的生产和管理过程中,紧急事件和突发事件的发生也会引起严重的安全事故,因此企业在进行安全管理时不仅要做好常规的安全管理工作,还要求重视应急管理系统的完善。应急管理系统的完善要求企业能够增加应急救援的人员和设施建设,并且制定完善的应急管理制度,配置好必要的应急基础设施。
2 中小化工企业安全管理对策分析
2.1 提高人员的安全意识
提高人员的安全意识是做好中小化工企业安全管理工作的重要前提和基础。首先,中小化工企业领导和管理人员必须要加强对安全管理的重视,强化自我的安全管理意识,认识到安全管理对于中小化工企业的重要性和必要性[4];其次,企业职工必须要强化自我的安全意识。职工长期工作在企业生产的第一线,其是安全事故的首要冲击者,因此提高企业职工的安全意识十分具有必要。企业应该定期对全体成员进行安全管理的宣传和培训,并采用多种形式进行安全管理和安全生产的宣传和推广,强化全体成员的安全意识,为企业的安全管理奠定思想基础。
2.2 健全安全管理制度
为了保证中小化工企业安全管理的质量和效率,企业必须要建立健全的安全管理制度,以规范职工的工作行为和安全管理秩序。健全安全管理制度要求企业能够充分考虑到本企业的实际管理情况,具体问题具体分析,建立系列有效的安全管理规章制度和条例,如企业可以制定责任追究管理条例,明确各单位和各人员的工作职责,确保管理和操作的规范性和安全性[5]。当然,除此之外,企业还需要健全监督管理制度、安全隐患的排查方法以及安全管理的具体事项等。安全管理中的问题较容易出现在各个环节的衔接上,为了进一步保障企业生产和管理的安全,在完善管理制度的过程中,企业还需要对各个环节进行重点监控,全面做好安全管理工作。
2.3 完善应急管理系统
应急管理系统的完善是中小化工企业安全管理中的重要内容。根据当前我国中小化工企业在应急安全管理建设中存在的不足,未来中小化工企业需要从增加应急安全管理的技术、资金和人员投入等方面着手。首先,企业需要制定完善的应急管理规章制度,明确应急管理的内容和方式方法,以便加强对紧急安全事故的应对;其次,企业需要加强对人员的专业培训,提高应急救援人员的专业素质和能力,保证应急救援的效果;最后,企业需要加大应急管理系统的基础设施建设,配置先进的应急基础设施如灭火装置、消防装置等等,为应急救援提供必要的物质基础。
(一)实现人力资源的合理配置
合理的利用人事档案在一方面能够有效的获得员工内部的信息,从而针对员工自身的特点,对其采用科学的管理方式;在另一方面能够依据员工自身的才能以及特长来合理的分配相关工作,从而有效的实现人才配置最优化。通过发挥人事档案管理的重要性,能够实现部门、系统以及组织之间人才科学有序的流动,从而防止出现挤压人才的现象,最终为企业和事业单位的长远发展做出重要贡献。
(二)增强企业决策者选拔人才的科学性
首先要提高宣传的力度,从而增强企业决策人员对于员工人事档案管理工作重要性的主要认知。具体而言,可以通过多种聚到来提高企业决策者对于人事档案管理重要性的主要认知,其也是提高员工素质的重要方面,是企事业单位进行选拔人才的重要措施。
(三)对个人的重要性
由于个人的工作调动以及职称的评定与工资的调整,都和人事档案保持着比较密切的联系,与此同时相关档案也会逐渐成为其进行审核的主要依据。因此需要重视人事档案管理的重要性,不断的加强对其的管理,来有效的补充个人职业生涯,成为伴随企业员工一生的资料,在企业员工的职业生涯中发挥着比较重要作用。
二、不断的改善人事档案管理工作,最大限度的发挥其重要性
(一)不断的提高档案管理人员素质
随着经济的发展与社会的不断进步,一些传统的旧的管理方式已经不能够适应当前人力资源管理需要,因此在有效的积极的引进高素质人才进入人事档案管理部门的同时,还需要对现有的管理人员进行科学系统的培训,从而最大限度的增强相关管理人员职业道德素质。最终使得其能够满足当前社会条件的需要,端正其思想,提高服务水平,转变服务意识。
(二)不断完善人事档案管理制度
传统的制度已经能够适应当前人事档案管理,因此需要对其进行不断的改革,从而构建一些更为科学和合理的人事档案管理制度,使其能够朝着科学化、规范化与制度化发展。然而在收集材料的过程中,要能够做到去伪存真、及时与完整,从而保证材料能够真实可靠。而在归档与保存档案的过程中,工作人员要做到其安全可靠,方便人们进行档案查阅。与此同时,相关管理人员还需要及时联系其它部门,从而能够及时的更新与补充材料。以上目标的实现均需要构建与完善人事档案管理制度。
(三)健全相关管理体制
若想有效的做好人事档案的管理工作,需要不断的完善其相关管理体制。具体而言,需要企业把握人事档案在企业人事管理中的重要性,从而不断的提升档案工作的地位以及作用。对相关材料的鉴别以及调查要科学严谨,建立健全相关管理体制,从而确保人事档案能够材料齐全,目录清晰。
三、结语