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现代企业都是以盈利为目标进行生产经营活动的,企业想要实现更大盈利, 实现有效发展,就需要能够做好财务管理工作,需要通过财务有效管理对企业资金运行的全过程进行有效预测,对资金使用进行情况做好规划,控制和监督。以保证资金使用的正确性,实现资金有效运转。企业需要通过有效的财务管理,进行一些投资活动,才能实现盈利的目标。企业财务管理是企业管理的重要内容, 是企业管理的核心内容,企业要积极分析财务管理的相关问题, 研究加强财务管理的策略,实现有效的财务管理,促进企业经济效益的不断提升。
一、企业实施财务管理的作用
企业要想实现盈利,就必须能在市场中,从事生产经营活动,而这个经营活动,是否盈利,盈利的多少都需要通过财务核算才能明确出来。另外,企业管理对于企业的发展具有重要作用,企业有效管理是实现企业有效发展的必要条件。而企业的财务管理,又是所有管理工作的核心,有效地财务管理,对于实现企业资金的有效应用,实现企业资金的循环利用,实现一财生财的目标,也具有积极的作用。企业要能够加强财务管理工作,通过财务管理为企业争取而更多的盈利。
另外,企业的经营行为决定是否合理直接决定了企业能否有效盈利,而实现 财务管理能够有效规范企业生产经营的中各种行为。同时,通过科学的财务管理得出一些科学的财务数据,通过分析数据,就可以有效了解企业经营行为各个环节所产生的价值的多少,可以通过数据分析,为企业下一步进行更好的经营决策提供依据,能够有效促进企业管理层对企业生产经营的全过程进行严格控制和监督,杜绝企业不良经营行为,为企业的健康发展提供支持。
科学的财务管理,可以实现资金的有效利用,可以提高有效降低企业运营过程中的成本费用,有效减少企业生产经营过程中存在的不当行为,为企业经营决策提供依据,可以有效提高企业的生产经营水平,对于促进企业有效发展,提高企业的竞争力具有积极的意义。
二、加强企业财务管理的策略
1.财务管理人员要不断提高自身素质,不断转变财务管理观念,提高自己的业务水平
在市场经济条件下,企业具有更多的财务管理自主权利,在瞬息万变的环境中,企业财务管理工作也存在很大的风险,要想提高财务管理水平,通过有效的财务管理促进企业的健康有效发展,就需要有高水平的财务管理人员。新形势下,财务管理人员,要能够树立现代财务管理理念。不断学习,加强自身修养,提高自己的业务水平。财务管理人员要能够树立信息观念,要认识到在信息社会,经济信息也是一种商品,会计信息也有自身的价值。财务管理人员要能够在市场环境下,快速,准确、全面地搜集相关会计信息,要能够依据企业的筹资投资策略,对信息进行加工,为企业提供投资依据,以促进企业能够在经营过程中创造出更大的价值。另外,在复杂的市场环境下,财务管理人员,要具有风险意识,要密切关注与企业生产经营相关的所有财务因素的变化,不断探讨财务管理新方法,要认识到市场环境下,收益和风险是客观存在的,要使企业实现最大的盈利,就需要认真分析财务风险因素,能够正确处理收益和风险之间的关系,能够合理安排财务结构,克服财务决策不当的问题,以促进企业的深化发展。
2.加强对企业财务的监督
虽然,现在企业在财务管理方面有很大的自主权,但政府部门也应该积极发挥对企业财务的监督功能。政府要能够在企业中建立健全会计内部控制机制,充分发展政府对企业财务的监督作用。通过对企业财务的监督管理,有效规范企业财务行为。对于财务违法乱纪现行坚决予以制止,并通过法律手段对其进行惩罚,追究相关人员的法律责任。另外,社会审计也需要加强对企业的审计监督,定期或者不定期对企业财务管理状况进行审计,及时发现企业财务管理中存在的漏洞,及时提出有针对性的完善改进策略,通过有效的财务监督,促进企业财务管理工作能够科学合理的发展。
3.加强财务资金管理
财务管理的中心是财务资金管理。财务管理人员对于每一个项目的投资,都要进行合理的论证,能够充分考虑其风险和受益,权衡利弊,以保证投资的正确性。要通过财务资金管理,把资金用在收益高,风险小的项目中,提高资金使用的回报率,要能够加强对企业现有资金的管理工作,合理配置每一项目,加强对企业各项资产的管理,以此方式提高企业的营运能力,实现企业盈利,加强企业资金周转速度,为企业更快赢了创造条件。
4.建立完善的财务管理制度
关键字:财务管理目标影响因素实现方法
Abstract: enterprise financial management is the organization financial activities, coordinate the important management of each link of financial relations, is the key link in the process of enterprise operation, clear financial management goal is to do a good job of financial management of the premise and foundation, the choice of financial management targets at the same time to adapt to the demand of market economy. In this paper, the literature method, comparative method and so on several kinds of commonly used method, starting from the enterprise financial management goal of representative, from the influence factors of enterprise financial management goal and implementation method of two aspects in detail in this paper.
Key words: financial management goal realization method
中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号:
财务管理是企业管理的核心,而财务管理的目标又是企业财务管理工作质量的关键,因此说企业的财务管理目标的实现具有重要的意义。企业管理目标充分考虑了自己的时间价值和投资的风险,准确的反映了企业资产保值和增值的需求,同时该目标有利于克服管理上的片面性和短期行为的发生,实现对资源的合理配置。下面本文就进行详细的论述。
一 企业财务管理目标实现的影响因素
企业财务管理目标是企业财务管理活动所希望实现的完美结果,它具有导向作用、凝聚作用、激励作用和考核作用,对于企业的发展具有重要的作用。企业财务管理目标的实现,不仅受到企业决策因素的影响,外部客观环境也将影响企业的财务管理目标的实现,下面本文就详细论述企业财务管理目标实现的影响因素。
(一)企业内部财务管理环境
企业财务管理环境是指对于企业的财务活动和财务管理能够产生影响作用的各种因素的总称,财务管理是在一定的客观环境下进行的,同时也受到环境的制约,如理财环境、市场环境、金融环境等环境的制约,因此说根据不同的环境调整管理目标,实现管理的有效性十分必要。
(二)企业经营目标
企业经营的目的就是为了获得利润,并使利润最大化,因此,合理的财务管理目标应该是有助于企业经营目标的实现,帮助企业实现收益最大化、风险最小化的要求,并且为企业的长期竞争发展提供良好的环境。在市场经济条件下,现在企业的竞争压力大,经营目标的实现需要有一定的动力支持,同时发展中各方利益的处理也要得当,确保各方利益都能够为企业的发展做出贡献。
凡客诚品在经营方面做的就很好。凡客诚品作为一个民营企业,经过多年的发展,已经能够在市场竞争中凸显自身优势,这主要得益于其良好的经营目标和经营策略。它以诚信、务实、创新作为自己的经营目标,坚持以诚待客,不计较个人得失,以开放的姿态鼓励创新,以提高企业的业绩,因此能够在竞争中立于不败之地。从凡客诚品的例子我们可以看出,良好的经营目标不仅能够帮助企业在竞争中获胜,还能为企业创造更大的利润空间。从根本上说,企业的经营目标就是为了获利,实现企业财务管理的目标,确保企业利益的最大化,凡客诚品就很好的做到了这一点。由此看来,良好的企业经营目标对于企业财务管理目标的实现具有促进作用。
(三)企业投资项目和资本结构
企业的项目投资是企业风险和报酬的首要因素。在市场经济条件下,任何的投资都会有风险,当风险评估出现问题时,就会对企业的发展造成影响,因此说企业在进行项目投资时一定要进行科学的评估和预测,建立完善的项目投资机制,对投资的整个过程进行监控,以减少风险的发生率。
企业的资本结构,是指所有者之间的权益和负债之间的比例关系,企业资产的负债率越高,财务杠杆的效应就越大,企业的收益就越高,因此说企业的资本结构体现了企业管理者对于风险和收益的良好把握和权衡,这就要求在确定企业财务管理目标时,要强化技术应用、市场研究、广告策略等的只能,保证企业能够全力应对市场经济下的各种变化。
除了上述论述的三点影响因素外,还有企业投资报酬率和风险率、企业社会责任、企业的股份分配决策以及企业治理结构等,本文就不一一论述。
二 企业财务管理目标实现的方法
企业的财务管理上还存在着一些不足指出,所以所简单的说要将企业财务管理的目标确定为企业价值最大化或者是企业的利润最大化,是不利于企业长远发展的,因此说,要想保证企业能够长远发展,在竞争中立于不败之地,需要有合理的方法措施。企业财务管理目标的实现需要有合理的方法,随着经济的发展,企业的竞争日趋激烈,而企业价值的最大化则成为我国企业财务管理的最终目标,企业价值最大化包括企业员工财富的最大化、企业市场价值的最大化以及相关者利益的最大化,要想做到这几方面利益的最大化,需要做到以下几个方面。
(一)建立完善的企业发展目标
企业作为一个盈利性的组织,应该明确自己的发展目标,并制定完善的目标促进企业的发展,因此在制定目标的过程中,需要以科学发展原则为指导,正确处理好企业的当前利益与长远利益之间的关系,树立自身的品牌形象,保证企业能够在竞争中立于不败之地。如李宁品牌的发展,就是一个很好的例子。
李宁作为前体操世界冠军,以自己的名字命名的运动品牌,在市场的竞争中获得了长远的发展,并在国际市场上占有一席之地,能够与耐克、阿迪达斯等国际知名品牌抗衡,其成功的关键因素在于企业内部拥有完善的发展目标。在成立之初,着眼于国内市场,一切皆有可能的标语成为企业的发展特色,如今的让改变发生的标语也一直激励我们前进,不仅是标语的突破,产品的研发也是如此,企业将产品的研发过程看作是一个不断创新和刷新纪录的过程,并形成了一套完善的管理体制,建立了符合自身发展的企业发展目标,这一系列成功因素的作用下,成就了李宁品牌今日的辉煌,这是所有企业在发展过程中需要借鉴的。
此外,值得注意的是,企业在竞争的过程中需要在法律允许的范围内进行,这也是企业发展目标中不容忽视的。
(二)企业内部实现共同治理原则
企业要想实现利益最大化,就必须采取共同治理的原则,摒弃股东至上的原则。企业的目标在于为利益相关者服务,保证他们获得更多的财富价值,而不是仅为股东服务,追求股东利益的最大化,由此可见,共同治理原则的实现具有积极意义。共同治理的模式有利于实现利益相关者的利益价值,保持他们之间的长期合作,促进企业的发展,避免企业财务管理中的短期行为对企业的影响,实现企业的长远发展目标。
(三)处理好企业内部财务关系,保证各方利益
企业利益获得者有股东、债权人、企业员工、消费者、政府等,股东投资的目的是为了获得股息和资本收益,债权人的目的是为了保持企业良好的资金结构和资金流通能力,掌握适当的经济偿还能力,同时能够按照约定使用资金;企业职员工最关心的是自己的工资待遇和奖金待遇,和谐的工作环境也是员工所追求的;消费者关注的是企业的产品质量、服务态度和售后工作;政府关注的是企业所缴纳的税款。每个相关利益者的角度不同,对企业的影响也不同,只有正确处理好企业内部的财务关系,将每个利益集体的利益关系分析清楚,保证各方利益,才能使得企业的发展能够顺利开展,不会因为一方的利益受损而影响企业整体发展的进程。
(四)建立健全内控机制,开展审计监督工作
企业的内控机制是为了提高企业财务管理信息的质量,保护企业资产的安全而建立的,对于企业的健康发展具有重要的作用,因此说建立科学的企业内控机制,运用科学的手段对企业的经济行为进行监督和控制,防止不规范、不合理的企业行为的发生已经势在必行。内控机制的建立能够对企业实现自身价值的最大化提供有力的帮助,同时经营者还可以利用此机制对企业内部的经济活动进行审计监督,进一步规范企业内部的经济活动,为企业的发展创造良好的环境,并通过改善经营者的管理来降低企业投资的风险,增强竞争力,实现企业利益的提高,并最终实现企业财务管理的目标。
(五)建立健全风险防御机制,增强企业抗风险能力
在市场经济条件下,任何企业的投资都具有风险性,稍微不谨慎就会造成企业的损失,严重时会造成企业破产,因此说企业内部应该建立健全风险防御机制,增强企业的抗风险能力,使企业在风云变幻的市场机制作用下能够立于不报之地。企业规避风险的关键就在于提高企业的财务能力,建立科学的防线防御机制,这要求相应的人员能够熟练的掌握并运用风险防范理论,对于存在的风险隐患能够及时预测、分析和评估,为此需要加强对相关人员的培训,使他们能够更为灵活的运用理论知识,能够面对多变的市场环境作出及时准确的风险预测评估,增强企业的抗击风险能力,最终实现企业财务管理的目标。
结束语:明确的企业财务管理目标对于企业的发展具有至关重要的作用,将企业价值最大化的财务管理目标作为重点,能够更好地为企业和企业相关的利益者服务,实现企业的良性可持续发展,这是企业财务目标管理的选择,也是企业发展的选择。本文通过对具有代表性的财务管理目标、影响企业财务管理目标实现的因素两个个方面的论述,得出了企业财务管理目标实现顺利实现的措施,这几点措施对于企业的可持续发展具有重要的作用,希望其能够对今后的企业发展起到指导作用。
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(一)资产重组中牵连交易问题解决方案
对于大量关联交易的企业牵连交易问题,首先,需要改善监管、审计、监督、规范关联交易。第二,建立健全现代企业制度,完善法人治理结构,以减少内部操作的违法违规行为。第三,公司与审计关联方之间的会计师行为关联交易必须是物质的,准确、公正的审计意见,将数据的真正含义传递给财务报表的使用者。
(二)资产重组中复杂利益关系解决方案
由于国有企业的资产形成有多个来源,包括国家拨入、自由转让、金融和税收补贴,还有税收偿还、企业自筹资金、保留溢利组成的公司、已通过组建的员工福利余额,也有其他地方的企业和个人投资等等。对于这些资产的产权,由于国家、企业、工会之间的关系不同,各方利益的定义不同,思考问题的角度不同,出发点也是是不同的。
二、石油企业公允价值相关问题对策
通过资产评估标准统一确定资产的价值。目前资产评估过程还不规范,在不同的标准时,采用的方法也没有统一的规定,容易受地方保护主义影响,地区差异是比较大的。如果专业化的公司在不同的行政区域兼并重组,由于评价标准和方法不同,跨企业争论的形成和重组变化,会影响后续的重组进行。从实际的角度来看主要存在下列问题:
1.采用不同标准时,土地使用权的土地开发成本价不同;
2.品牌商誉及其他形式的无形资产对国有企业的影响和国有企业的原始形态不明确;
3.是否考虑固定资产的价值和重置价值的差异进行评估、定价标准等问题,是现有库存企业无法获得资产重组的专业问题,主要是从解决四个方面的公允价值来实现:首先,只有会计准则明确规定可以使用以公允价值计量的资产项目,才需公平测量值,可以适当减少滥用的公允价值。其次,进一步完善资本市场,应建立用于和动态查询的公允价值的平台,使企业可以更方便地找到相关资产的公允市场价值。第三,由于确定其公允价值主要基于未来现金流量,主要来源为会计人员主观判断的数据,从而为负责公平的可靠性道德秩序的基础,需要高质量的会计队伍来做出判断。第四,加强监管部门的监督管理,防止利用相关人员操纵利润的公允价值。
三、石油企业财务管理的重视程度对策
首先,建立财务管理制度,使系统具有约束力。显然一个完整的财务制度体系可以帮助企业规范各种财务运作,减少人为因素造成各种管理问题,特别要加强资产管理,因为这可以控制和降低风险。
其次,建立各种特定的金融机构。建立岗位轮换制度,特别是对不相容岗位,这非常有利于不同岗位之间的相互监督,保护公司资金和其他财产的安全性,但这只能在一定程度上起到作用。
最后,通过规范核算提高会计基础工作水平。财务人员在使用账户时遵守相关法律法规,各个总账、明细账会计等流水账内容之间的相互衔接清楚、真实地反映企业的财务状况。
企业应注重资金的合理分配积累。企业主必须首先了解,企业留存收益也需要企业的资金来源,这比融资在企业外部低成本、低风险,股权分散更容易使操作者筹集资金。必须着眼于通过努力降低成本,严格控制业务招待费、差旅费、广告费、办公等费用,提高盈利水平,从而增加留存收益的大小,为企业的快速发展提供强有力的后劲和积累的利润支持;同时,企业的税后利润获得,得益于批准的分配计划、分布式监控,以防止利润向非生产领域的分配,企业利润的去向也严格按照法律规定、法定盈余公积金、公益金、职工福利的规定,员工不得使用或转移消费支出以弥补亏损、增加企业的注册资本。
四、石油企业资金预算管理的建议
第一,资金所有权、使用权相同的原则。在不改变企业的所有权、资金使用权的基础上,实现企业资金的集中管理。资本成团“资金池”只是转移存款的位置,谁的资金仍然是谁拥有和使用,以补偿资金的转移来实现内部业务使用,部分企业的资金并没有自由分配。比照银行基准利率,由金融公司给企业优惠存款利率。资金存入该机型的总部,计息内部管理自动实施。
第二,量入为出,固定收入支持政策。由企业资本预算编制处理资金支付,必须根据可用资金来确定。
第三,预算控制的原则。全面的资金预算管理,业务活动,投资活动和筹资活动所筹集的资金落实,应列入资本预算和支出管理,严格按照批准的预算执行,实行资本支出总额控制,子控制预算不允许处理资金。
第四,利用账户归集企业的所有收入。企业的资本支出,必须由金融公司、财务公司办理集中对外支付,批准总部预算支出账目。
第五,统一领导,集中操作,分级管理,各付其责的原则。返回的货款,由该公司总部统一领导资金集中管理,负责统一资金规划,统一运行调度,协调外国公司募集资金。
第六,资金管理,安全第一。 集团总部建立健全财务管理制度、内部控制流程,实现资本水平提升,确保业务流程规范,使风险防范有章可依,有章可循;各种措施可确保财务管理信息系统高效运行的稳定性;基于紧急情况应制定相应的应急管理信息系统,以确保相关部门、各级基金管理人员提高效率,培养优良的专业精神,做好资金运行工作集中管理和业务总部电子结算资金组织的工作。
五、提高财务管理相关人员素质问题对策
以开展“创建学习型组织,培养知识型员工”活动为契机,认真开展思想教育和业务培训。同时基于业务发展的需要开发年度培训计划,并认真组织实施。采取外聘教师授课,提供讲座,电影和组织的其他视听形式来观看、训练,鼓励员工参加各种自学考试和专业考试,努力营造全员学习,全程学习,团队学习,工作学习化和学习工作化的氛围和机制,重点加强对新业务、新知识和新技能的培训。加强劳动纪律和作风建设,严格落实考勤制度、请假制度,规范秩序及办公室管理,以促进机关作风的根本好转,建立信息共享,政令畅通,部门协调,全面的后勤保障,使机关办公系统高效运转。
摘 要:随着社会的发展,中央以及各地财政对于一些事业单位有关基本建设项目进行的相关投资在逐年增长,为了能确保相关财政资金能够正确的使用,达到应有的效益目标,满足国有资产建设应有的要求,本文主要对于一些目前为止存在于事业单位中的基本建设财务管理问题进行分析,并且提出了相关的改善措施。
关键词 :事业单位 基本 建设项目 财务管理 相关问题
我国的社会经济在持续不断的发展,在一定程度上也推进了事业单位的分类以及改革。财政的管理体制也随之在不断的发展改变。作为社会发展的有力保障,最近几年,我国对于事业单位的基本建设项目投入在不断的加大,随之也就产生了更高的要求,财务管理问题也不例外,要求从业人员素质提高,相关行业法规健全等诸多新的标准。究竟如何充分的使用国有资产将其投入建设,提高其项目的财务管理是首要的任务。
1、基本建设项目的定义
事业单位的基本建设项目,其根本上从属于固定资产的建设投资范围,其定义是在某一个或者多个建设场地中,以一个独立的总设计为参照建起的独立或者存在许多内部关联的工程的一个综合,在项目的经济方面进行统一的核实查算,采取统一管理的行政手段。总体上来说,基本建设项目具有工程周期较长以及综合投资较大的特点,可以起到维持以及增强再生产的力度,有效的对现有的经济结构以及生产力的分布局势进行一定的调节,以及有效的促进群众物质生活改善这几个基本的作用。
基本建设项目的财务管理与其他概念也是不完全相同的,是指以国家的有关方针、政策、法律以及针对项目建设进行的预算,对需要进行项目建设的资金进行的筹措以及科学的使用管理进行的一些活动,是项目建设顺利开展的决定性因素。
2、事业单位基本建设项目财务管理存在的有关问题
2.1 财务人员缺乏严谨的管理意识
财务人员在基础建设的财务管理方面没有具备科学有效的管理意识,从以下两个方面可以明显的看出:首先是单位的领队对于基础建设的财务管理不够重视,在对相关从业人员进行选拔的时候,没有一个严格的标准,在选拔手段上也缺乏一定的严谨性与科学性,这就导致了从业人员的整体素质较低,专业水平较低;其次,从业人员没能够清楚的认识到基础建设财务管理的管理方式,对一些基本的操作程序不够了解,使得其不能在自己的岗位上充分的发挥作用。
2.2 有关制度不够完善
这其中最为明显的就是会计的核算制度是不完善的:第一点,没有严格的规范会计账簿,将其与其他的有关账务混在一起,甚至有部分只设一套基帐却对多个项目进行核算,使得账目较为混乱;第二,对于投资核算问题较为重视,但却在监管环节放松了监督,导致最后还是容易出现问题;第三,就是在对工程进行验收时,将基建项目财务问题长期放置,没有及时的进行核算,更为严重的是将其与其他的事业单位账目进行混算以及转接,没有对国有资产做好监管工作,没有做到专款专用。
2.3 有关工程造价的管理不足
对于基础建设资金是否充分使用的问题,其重点在于事业单位对于工程造价的有关管理。这其中的问题主要体现在以下几个方面,首先是账目结算的主要依据不够完整,其中一些重要的例如招标文件以及工程总量的清单都没有得到应有的重视;其次,对于实际的工程操作与施工几乎出现的误差没有进行明确的规定,在结算的时候没有统一明确的标准,容易出现误差;最后,就是工程项目的款项不能及时的进行支付,或者与工程的进度不能完全相符,这是一个存在较为普遍的问题。
3、造成问题的主要原因
3.1 会计核算不能做到标准化,规范化
作为组成国家部门预算中很重要的组成部分,事业单位的预算在基础建设项目的财务管理中是存在一些会计核算问题的,首先一点就是没有规范的进行建账操作,绝大部分的单位没有按照国家要求专门的设置基础建设项目会计账,只是在原有的事业单位账簿中进行简单的核算,没有将资金的来源进行有效的区分,不能很好的核算项目的成本甚至对其进行管理;其次是对于项目的成本没有做到完整的核算,在工程进行施工建设的过程中,没有及时的将项目所需资金拨付给承建单位,还有一种情况就是投资方没有严格的按照拨款手续进行操作,没有保留最原始的入账凭据,在对账目进行处理时,就会遇到很严重的阻碍,所以导致了项目成本的核算不够完整。
3.2 不能规范的对资金进行管理
事业单位基本建设项目的资金来源主要依靠的是以财政拨款为形式的国家投入,一般资金流动金额巨大,所以对于资金的管理就显得更加重要。就目前而言主要存在的问题有:首先,不按照规定对施工单位垫付工程款项,许多单位没有对基本建设项目的会计核算要求进行重视,任意支付工程款项,在资金的使用效益方面来说,存在很大的负面影响;其次,没有严格的按照规范预留工程质量保证金,不能在工程质量方面严格的约束施工单位;第三点就是一些单位不能严格的按照预算支配款项,在使用过程中不能严格的规范每一笔支出,超出预算较为严重,占用了建设成本;第四点,没有规范的对工程款项进行结算,没有严格的按照制度以及施工进度进行工程款项的支付,最后一点就是工程结束以后,部分单位不能及时的对结余的资金进行管理,不能及时的处理这笔款项,存在一定的漏洞。
3.3 财务管理制度不够健全
事业单位的基本建设项目财务管理制度还不够健全,没有一个统一严格的标准,使得一些监管部门在监督时也无能为力,甚至对一些已有的制度,也没有有效的执行,监管与执行的力度还远远不够。
4、事业单位基本建设项目财务管理问题的解决方法
4.1 提升从业人员的整体素质
基本建设财务管理问题涉及范围较广,其内容很复杂,还具有很强的专业性,必须要一支业务水平精良,综合性组织水平较高的管理团队担当管理的核心人员。这就要求从行人员不仅要熟练掌握最基本的会计基础知识,有关的制度以及相关的法律法规。还要在此基础上对招标法以及合同法甚至于建筑的相关法律进行一定的了解,为实际工作操作做好准备工作,要着力于培养复合型的人才。
4.2 要加强财务核算的工作
在目前的情况下,核算主要包括的是资金支付方面的问题以及会计核算方面的问题,首先要做的是要将财务核算部门职能进行有效的转化,要注重对于财务支出的监督以及管理,在做好记账核算工作的基础上,还要对预算的监管以及工程进度的控制方面做好监督管理,使其真正的发挥管理作用,严格的杜绝一切违规操作的发生。
4.3 建立健全相关制度并落实
对于事业单位基本项目建设的财务管理问题来讲,还没有形成一套完整的、成熟的相关制度,一些事业单位应该严格的依照国家的要求标准,法律法规,并且结合自身发展的一些特点,结合自身发展中存在的一些问题,提出适合自身发展的有关规章制度,使得在基本项目建设过程中,能够明确的按照规定办事,能够全面的掌握资金的运营状况。同时,还要注重加大监管方面的力度,使得规章制度能够有效的发挥其作用,在工程建设的过程中真正的对财务管理起到应有的作用,对整个项目建设都产生积极的影响。
5、结语
综合上文所述内容,不难看出财务管理在事业单位基本建设项目中的作用以及重要性,所以,一定要积极的参与到提高事业单位基本建设项目的财务管理水平这项工作中来,这对于整个国民经济的稳步发展都是有积极的促进作用的。
参考文献:
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关键词:事业单位食堂 财务管理 问题研究
随着我国市场经济的不断发展,事业单位职工食堂近几年得到了快速的发展,在事业单位的餐饮中发挥了重要的作用。食堂财务管理作为事业单位管理的一个重要组成部分,其管理水平直接关系到职工膳食质量和资金的占用,在单位职工对食堂的口味、标准和价格基本认可的前提条件下,应严格履行节约成本,细微化管理,杜绝铺张浪费,提高食堂服务意识和质量,严把成本管控关,控制好各个环节的成本核算。
一、事业单位食堂的管理现状及成本管理分析
事业单位食堂的经营模式按照经营性质不同,分为对外承包责任制和单位内部承包责任制。对外承包责任制分对外全包制和对外半包制,对外全包制是将食堂的一切全部对外租给经营商户,由其为职工提供就餐服务;对外半包制是单位承担水电费和房租费用,其余的事项由经营商户管理。单位内部承包责任制在管理上实行分工制,由本单位安排机关服务中心内部职工兼职管理食堂的各项事务,负责运行和管理食堂的采购食材、保管存货等事项,同时聘请外包的服务公司委派厨师和服务人员,食堂服务人员负责饭菜质量、卫生、服务态度等事项。本文仅针对单位内部承包责任制下的食堂财务管理进行探讨。无论职工食堂采用哪种经营模式,其宗旨都是奉行服务第一、为全体职工服务高于一切的思想,不断提高供餐质量和服务水平,合理搭配、营养配餐。
事业单位食堂的成本费用包括直接成本和间接费用,直接成本包括直接采购食材成本、购买资产用具成本,间接费用则包括水电费、管理服务人员工资以及其他间接费用。首先,在食堂成本管理机制上,源于受制事业单位的独特属性,食堂成本管控主动性较差。其次,在食堂成本管理控制意识上,事业单位食堂管理人员缺乏对成本控制重要性的深入理解,导致食堂工作人员的成本管理意识淡薄,由此造成浪费、管理成本偏高。最后,缺乏对职工食堂管理人员的监督和激励机制,以致于存在这样或那样的问题。
二、事业单位食堂财务管理存在的问题
事业单位建立职工食堂,不以营利为目的,既能为职工提供生活工作方便,又能有效降低接待费、会议费成本,现实作用明显,但一些单位忽视食堂管理,存在管理缺位、制度不严等情况,还应积极改进和完善管理,尤其是加强财务方面的管理,以提升职工食堂的管理和服务水平。
(一)财务管理不规范
有的食堂存在着对财务人员的管理不够、内部管理有缺陷等问题。从事食堂管理的财务人员基本上都是兼职的,且同时还和原事业单位所属部门利益相关,因此很难实施财务监督,导致财权的不集中问题。另外,后勤产业集团总部对下属单位的财务管理不当,缺乏必要的财务管理平台,导致对后勤财务资金无法控制,且缺乏严密的财务管理计划,无法对资金的使用和投放进行可行性分析和风险评估。
(二)食堂的采购成本高
事业单位食堂成本管控制度建设不全面,成本控制起步较晚,对成本管控的意识不强,所以对成本核算和管理没有要求,导致食堂成本控制过程中存在着一些问题。首先,采购人员成本管理意识薄弱;其次是职责分工不明确,由一人负责采购,进货程序无章可寻等原因造成原材料成本居高不下,监管意识薄弱;第三,出入库体系不完善,导致原材料领料出库时损耗严重;第四,管理工作方面存在不妥,存在剩菜剩饭的浪费现象;第五,缺少成本差异的确定和分析工作。
(三)食堂的管理费用高
事业单位食堂还存在着严重的管理费用偏高问题,由于管理机制特殊的原因,使得事业单位食堂成本管理欠缺有效的考核、监督机制,在具体的成本管控流程中并未对各个成本产生节点进行严格监督,相应的管理考核责任制度不健全,同时,食堂的管理员工缺乏节约意识、缺乏责任心和主人翁精神,导致管理费用一直居高不下。
三、解决问题的对策及方法
(一)做好食堂的财务预算工作
食堂的财务预算包括资本预算、现金预算、季度收支报表预算以及年度收支报表预算。资本预算主要是指预算期购置固定资产等金额,现金预算主要是指预算期购买食材、人工工资、间接费用等金额,需要编制财务预算,具体地针对每项支出测算出所需资金。通过对财务预算的事前预测,事中具体执行加以控制,事后执行完毕进行分析,可以找出实际执行情况与预算之间存在的差异,总结出预算执行情况和结果,分析差异存在的原因,评价食堂的工作绩效,反映工作中存在的问题和风险,促进财务管理水平的提升,为下期的财务预算编制提供基础。
(二)规范和加强食堂的成本管理
1.材料采购管理。首先,食堂管理由采购员负责采购食堂所有的材料及用品,保管员负责保管仓库物品及出入库手续。针对采购食材这一重要环节,单位应该派出监管人员进行跟踪调查,核实采购环节的真实性,以及采购价格的合理性,起到监督和指引作用,以保证采购环节不会出现管理漏洞。其次,采购员将食材采购回后,所有的食材必须入库,在入库前,保管员必须验收,严把原材料入库关,入库材料必须称重、验质、清点数量,确保质量,履行签字入库手续,填列入库单列明品名、规格、单价、数量和金额。入库单一式三联,分别为存根联、记账联、采购员联,购买食材的采购支出报销时必须附发票、入库单记账联及供货单位出具的供货明细清单方可报销。
2.存货仓管管理。保管员根据入库的材料品种加强保管,分类存放、分类记账。严禁非库房管理人员进入库房,领料完毕后,领料人应立即离开库房。一切出入库的物品,都必须办理相应的手续。库房的钥匙由保管员妥善保管,不准随意交给他人。凡是涉及库房管理事宜,保管员须向领导请示,不得私自决定。职工食堂领料时由厨房负责人统一从保管员处领用,履行签字领料手续,领料人和保管人必须核对领用的品名和数量,同时双方在领料单上签字,方可出库。领料单一式三联,分别为存根联、记账联、保管员联,每月月末领料单记账联需交财务,由财务人员记账和核对出入库数据。
(三)规范食堂的内部控制体系
1.保管员做好日常的物品管理,登记存货手工明细账,对数额较大的库存物品必须每星期盘点一次,每月月末对所有物品进行全面盘点,盘点过程由财务人员进行监督,做到账目和实物相符。保管员应建立库存材料的数量金额明细账、盘点存货表,会计应建立库存材料明细账。每月月末盘点由财务人员和保管员共同盘存。对盘点中发现的存货盈亏,要查明原因,经领导审批后,及时进行账务处理。
2.采购员采购食堂用品时,严把资金支付关口,必须秉着食材保质保量的宗旨,按需采购,同时应保证每一笔采购支出都必须有相应的正规发票,如无法提供发票的不予报销,且发票后必须附有供货单位出具的供货明细清单及购货合同或协议,结算方式应该为转账结算,方可进行资金支付。
3.财务人员负责账务管理,定期核算。规范会计核算工作是强化职工食堂财务管理控制工作的重点。要从完善和细化相关的财务支出指标出发,严格各项支出的财务预算、财务控制和财务审核各个环节中的会计核算工作,为单位决策者提供准确、及时、真实的会计信息,让其及时了解食堂的财务工作。
4.管理人员岗位的不相容原则。食堂的管理岗位有采购员、库管员、饭卡现金充值员、会计人员、监管员,做到各个岗位之间相互独立,食堂财务的决策、执行和监督三方人员应当相互分离、相互监督、相互制约,形成决策、监督、执行的职责明确、各司其职、各负其责、互相制衡、协调高效的运行机制,以防止发生重大的财务风险和会计失误。
(四)建立健全食堂的成本管理考核机制
1.事业单位食堂成本管理需要建立健全有效的考核、监督机制,在具体的成本操作流程中对各个成本产生节点和步骤进行严格监督,做到职责分工明确、奖赏分明,提高食堂工作人员的积极性和能动性。首先,应为食堂挑选有经验的员工,使其能力与工作相适应。其次,应在食堂内部建立绩效考核指标,加强对食堂管理人员的监督管理,最好推行内部审计制,对职工食堂实施常规审计监督和不定期的专项审计监督,同时,强化激励机制,以奖惩制度对员工进行正向激励,适当对员工进行补贴,充分调动员工的工作积极性,提高其工作效率。与此同时,应该引入竞争机制,竞争能激发活力,能在一定程度上调动员工的主观能动性,同时也会激发他们不断学习的积极性,增强他们的责任感和事业心,从而不断提高他们的服务水平。
2.在食堂内部建立食堂成本管理考核指标体系。具体考核的财务指标应包括成本费用控制率、营业利润率、目标成本节约额等,非财务指标包括服务意识度、主观能动性、节约意识等,利用财务指标衡量成本管理的业绩,利用非财务指标衡量食堂成本管理的服务情况,起到考核成本管理的作用,有助于确保食堂工作顺利开展。应建立食堂服务知识考核机制,定期对服务人员的知识掌握情况进行考核,从而不断提高为职工服务的技能,不断塑造良好的食堂形象。这样,有助于增加食堂的经济效益,提高食堂的形象,从而提高职工对食堂的满意度。
参考文献:
[1]安冬梅.关于机关食堂成本控制管理的思考[J].当代经济,2015,(2).