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[关键词]绿色财务管理;绿色理念;可持续发展
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.02.010
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)02-0023-03
1 前言
在当今社会,随着社会经济的快速发展,人们的物质生活日益多样化,但同时环境与资源却遭到了很大的破坏,环境的可持续发展已成为目前全世界各个国家普遍关注的问题之一,我们不能只贪图自己的享受,而不顾后代人如何生存。
企业是社会微观经济活动活动的主体,在现代企业的管理中,必须要兼顾经济效益、社会效益和环境效益的协调统一。20世纪90年代起,联合国和各国政府相继推出环境保护倡议和环境会计准则,企业需要将“绿色管理”的经营理念渗透到企业管理的各个层面。财务管理在企业管理中一直占据着非常重要的地位,要保证企业在现行激烈的市场竞争中立于不败之地。
2 绿色财务管理产生的背景
2.1 绿色管理理论
从20世纪中叶开始,绿色思想便开始在一些发达国家中产生,到20世纪70年代左右,由于全球能源危机和环境状况的恶化以及环境污染日益严重,各国的绿色消费意识得到了大大的增强,可持续发展理论也日益成熟,直到20世纪90年代,在全球“绿色运动”的推动下,绿色管理理论应运而生。
概括地讲,随着人们对环境保护的愈发重视,企业经营者的经营管理理念也随之得到升华,绿色管理就是为适应现行经济状态与生态环境的和谐发展而产生的一种新兴管理理念。绿色管理即是将把环境保护观念融入到企业的生产经营管理之中,在保证企业获得经济效益的同时,兼顾到社会效益和环境保护效益。
2.2 低碳经济
如今,有着“高能效、低能耗、低排放”特征的低碳经济被国际社会公认为是避免灾难性气候变化的重要手段。低碳经济模式一种新兴的经济发展模式,并有成为各国经济的主导发展模式,高能耗产业不能停止运营,只能通过改革和创新来满足低碳经济的发展要求,才能实现人类社会可持续发展。在企业的经营管理中引入绿色财务管理观念就是一个创新途径。它可以使高耗能产业在实现价值增值的同时,最大程度上减少对生态环境的破坏,在低碳经济中采取绿色财务管理,势在必行。
2.3 循环经济
循环经济是按照资源消耗的减量化、再利用和资源再生化的原则,针对传统产品“资源消耗—产品—废物排放”的单循环形式,新兴的一种“资源消耗—产品—再生资源”的反馈式流程。其目标是追求资源的可持续发展,实现总体资源的永续使用和特定资源的可持续使用。循环经济所倡导的是一种经济利益和环境利益协同发展的经济发展模式。
循环经济与传统经济的一个最大不同是其资源反馈式流程,即通过资源的低量投入、采取一定的技术对资源进行高效利用,尽可能少的产生环境废弃物,低量排放减少对环境的污染和破坏,尽量减少经济活动对生态自然的破坏,遵循自然界的循环规律,保证从根本上缓解经济发展和环境污染之间的巨大矛盾,在降低企业进行绿色项目成本的同时,还能获得可观的环境效益和生态效益。
随着大气污染、臭氧层破坏、环境温度上升等各种环境问题的出现,人们的环保意识逐渐增强,更多的公众在享受物质的同时也十分重视如何避免生态破坏和减少环境污染。在当今社会,仅以获利为目的的企业很难在市场竞争中做到如鱼得水,要想取得公众的支持,必须在生产经营中深深渗入环境意识,把循环经济理念渗透到企业管理的各个环节。
3 绿色财务管理的定义
绿色财务管理,概括地说,即是将资源的有限或不可再生性、社会效益的友好性、环境保护的必要性和企业必要的盈利性放在一起,进行全而深入的考察的财务管理理念。这要求企业在生产经营中,要充分合理地运用有限的自然资源,同时企业活动要有利于人类的生存和发展,并且要尽量不破坏生态环境,保持生态自然环境的平衡,还要保证企业盈利能满足企业的正常运营的福利分红。
绿色财务管理的根本目的是在减少环境污染的和改善生态资源环境的情况下,实现企业价值增值的最大化,同时促进企业经济效益与社会效益的协调发展。目前国内的许多学者都对绿色财务管理的概念进行了界定(见表1)。
从表1可见,不同于传统财务管理,绿色财务管理注重实现多重目标,关注资源的持续发展,并且突出了社会责任和保护生态环境效益在企业使命中的地位。
综合之前所述,笔者认为,绿色财务管理是以实现资源的可持续利用为导向,遵循低碳经济和循环经济的原则,在企业的生产经营过程中,进行企业价值增值的同时,实现社会效益和环境效益的有机结合的财务管理活动。
4 绿色财务管理的内容
随着资源可持续发展和永续利用的理念不断深入人心,社会公众也加强了对保护环境以利于地球的可持续发展的重视程度。绿色财务管理是为了协调企业发展与社会生态的共生问题。当今,大部分的企业在发展过程中是以损害社会生态和牺牲社会环境为代价的,因此企业构建绿色财务管理体系,无论是对企业的可持续发展还是实现社会的和谐进步,都具有非常重大的现实意义。
总而言之,现代企业构建绿色财务管理不但要关注企业自身的可持续发展还要注重社会环境和生态环境的可持续发展。在这种情况下,企业管理者不仅要把眼光局限于企业自身的经营和发展,还要兼顾与企业长远发展和企业应该肩负起的各方社会责任。
绿色财务管理的观念在国内还属于比较新的课题,对绿色财务管理的研究大多局限于对绿色财务管理的概念界定和构建企业绿色财务管理的方法性研究,对于绿色财务管理的内容研究比较少,笔者通过研读之前学者的研究,认为绿色财务管理主要包含以下3方面的内容:绿色筹资管理、绿色投资管理、绿色分配管理。
4.1 绿色筹资管理
企业筹资的基本目的是为了满足其资本结构调整的需要和企业自身正常生产经营的需要。科学的、绿色的理财观念要包含绿色筹资活动。企业在实现自身资本运营的同时还要肩负起资源环境建设的责任,在生态系统的保护中尽到自己应尽的责任。因此,企业应该在循环经济理念的指导下,遵循“3R”原则,即减量化原则(reduce)、再利用原则(reuse)、再循环原则(recycle),科学、绿色地进行绿色筹资活动。
当然,进行绿色财务管理必然会增加企业的筹资成本从而加重筹资负担,因此我们建议增加绿色股和绿色负债两种筹资方式,同时减少资源浪费多的项目筹资,增加绿色项目的筹资,充分利用国家财政的扶持性拨款企业银行贷款筹资渠道,缓解绿色筹资压力,满足绿色筹资的资金需求,帮助企业树立良好的社会形象。
4.2 绿色投资管理
投资在企业的财务活动中具有非常重要的地位,投资决策在财务决策中处于核心的地位。筹资是为了未来的投入,而投资的目的则是为了实现企业价值增值的最大化。绿色投资除了以取得投资收益和降低投资风险之外,还要承担一定的社会义务,这其中,最重要的就是减少资源浪费,保护环境,实现资源的可持续发展。进行绿色投资活动,必须将对投资对象进行资源、环境影响评估,将资源、环境的影响评估结果纳入到投资方案的可行性分析中。
尽管绿色项目投资会增加企业的投资成本,但从长期发展来看,绿色投资项目无论对企业、消费者还是整个社会整体,都具有非常深远的意义和影响。
4.3 绿色分配管理
企业合理的利润分配活动对维持公司良好的资本结构和保持持续协调的发展具有重要意义。因此,依然是在循环经济的指导原则下,企业应进行绿色分配活动,包括对企业利润进行一定比例的绿色资金提取,形成绿色资本积累,向股东支付绿色股利,提取绿色公益基金等。这更加有利于企业长远发展,同时还保证了绿色活动后续资金的来源。如此一来,可以在企业财务管理活动建立一个良性的循环过程,保证企业能够良好地发展下去。
主要参考文献
[1]许英.低碳经济下绿色财务管理初探[J].经济师,2010(8):66.
[2]叶敏红.循环经济理论在财务管理中的应用[J].黑龙江对外经贸,2008(12):131-132,146.
[3]孙佳,翟文军.绿色财务管理目标初探[J].商业研究,2003(20):109-110.
[4]吴向东,崔宏福.刍议绿色财务管理[J].北方经贸,2003(7):15-17.
[5]刘淑华.关于绿色财务管理理念的探讨[J].内蒙古财经学院学报,2005(3):57-60.
[关键词] 财务管理;水电建设;信息化;风险
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)17-0021-02
现代财务管理要求企业能够摒弃传统财务管理观念,不再沿用封闭的、滞后的管理方式,注重预测、控制、分析,注重资金的价值体现,不论是时间价值、风险价值还是信息价值,已然成为企业管理的中心内容。以现代财务管理理念来指导水电单位的建设,实现科学化管理,能够降低风险,提高效率。
1 现代财务管理基本理念
现代财务管理理念是在传统财务管理理念的基础之上融入风险管理、价值理念、知识理念和信息技术等形成的先进的管理理念。
1.1 风险管理理念
任何商业活动都存在风险,且风险与利益共存。在财务管理中融入风险管理理念旨在减少因各种不可预料的因素影响而造成企业的最终利益与预期利益产生差距,减少企业的经济损失。现代财务管理理念下的风险管理是在一整套合理的资金结构下,对企业经营过程中的各类财务风险进行控制,确保其在可承受范围内,其目的就是为了有效地规避风险,起到财务风险预警的作用[1]。
1.2 价值理念
任何经营单位从事生产经营的目的就是要创造最大化的商业价值,在现代财务管理理念下的价值理念不再是简单的账面资产的总和,而是单位的所有财产的市场总价值。现代社会,市场竞争机制下的商业活动,竞争越来越激烈,只有通过不断地创造价值,才能保证价值的最大化,才能不被市场淘汰,实现可持续发展。现代财务管理理念下的价值理念就是通过一切正当的商业活动,来确保最大化的商业价值[2]。
1.3 知识理念
现代财务管理理念下的知识即是企事业单位在经营活动当中产生的和从其他渠道获取的各种科学文化知识的总和。企事业单位必须具备这些知识才能更好地开展财务管理工作,其中,人才是知识的核心。21世纪的商业竞争就是人才竞争,想要做好财务管理就必须具备优秀的财务管理人才。
2 水电建设单位财务管理的现状和存在的问题
就当前水电建设单位的财务管理状况来看,财务制度建设不够健全和完善,主要体现在以下几个方面[3]。
(1)水电事业单位对于财务管理不够重视,多数的水电建设单位仅仅关注工程的建设进度与工程的质量等问题,在水电建设的过程中极少考虑成本控制问题,忽视财务管理在工程建设中的作用。
(2)财务监管制度不完善,监管力度不够。财务管理作为企事业单位的核心管理内容之一,应该参与水电建设项目的全过程,但是就目前水电事业单位的实际情况来看,部分水电事业单位的财务管理部门没有参与到工程的建设过程中去,导致财务监管不严,起不到任何财务监管的作用。
(3)缺乏成本意识,对于水电建设项目成本管理缺乏应有的意识,不注重成本控制,造成大量资源浪费。
(4)财务管理人员的专业技能不过关,缺乏高水平的财务管理人才。多数水电事业单位的财务管理人员受专业限制,对于水电建设施工的知识缺乏了解,不能为水电建设施工项目提供有效的财务管理方面的建议,严重阻碍了财务管理工作在水电建设施工过程中的开展。
3 基于现代财务管理理念的水电建设
水电建设是国家基础建设,应用现代财务管理理念对其进行科学化的管理是当前水电事业单位的必然选择。笔者根据多年的财务管理经验并通过不断的学习,对现代财务管理理念下的水电建设科学化管理提出以下改进建议。
3.1 建立健全财务管理制度
只有在完善的财务管理制度下,才能确保财务管理的科学化和高效率,为单位创造更大的价值。一些优秀的企事业单位的经验可供借鉴。建立健全财务管理制度可以从以下几方面入手。首先,在建立财务管理制度之前,一定要明确单位的财务管理目标和财务管理责任,因为明确的财务管理目标和责任是确保水电建设施工顺利进行的重要前提,也是进一步完善施工进程的重要保障。其次,必须要建立一套科学的、系统的绩效评价体系,而且做到奖惩分明,通过有效的绩效评价机制来制约和激励财务管理人员。最后,财务管理制度要与时俱进,切合水电建设施工的具体情况,有针对性地进行完善,去除不利于施工建设的、设置不合理的、管理不科学的财务管理制度,增加利于施工建设的,有利于节约成本、控制成本的财务管理制度。
3.2 加强工程建设成本控制
工程项目成本控制是水利建设过程中的重要环节,也是水电事业单位提高自身经济效益的重要手段。要实现单位经济效益的最大化,就要加强工程建设的成本控制,做好建设过程中的成本投入控制。在施工建设前,做好成本预算,在保证质量的前提下,做到用最少的钱做最好的工程;施工建设中,要控制实际投入,节约成本,避免浪费;施工建设后,要做好成本评估,确保项目成本投入的最小化。
3.3 提升财务管理人员素质
优秀的财务管理人才不仅有财务方面的专业知识,还要对施工建设有一定的了解,熟悉施工建设的整个过程,这就要求水电事业单位为财务管理人员制订知识提升计划,从而全面掌握水电建设过程中的财务管理,为单位财务管理贡献力量。
3.4 加快财务管理信息化建设
当前,各行各业都在实施管理信息化,水电事业单位财务管理也应如此,不是为了追赶潮流,而是为了让财务管理迈上新台阶。财务管理信息化建设一定要符合现代财务管理理念的知识理念和信息技术理念,不仅仅要做好财务管理的硬件建设,建立网络化、智能化的管理系统,还要做好软件建设,结合财务管理人员素质提升同步进行,提高财务管理人员应用信息技术进行财务管理工作的能力,真正实现水电事业单位的财务管理信息化。
4 结 语
现代财务管理理念下的水电建设科学化管理,要求水电事业单位把管理理论与实践相结合,针对现有的财务管理漏洞,建设更科学的水电建设的财务管理制度,培养更专业的财务管理人才,建设更为高效的信息化财务管理平台。
主要参考文献
[1]韩晏,舒逊.水电建设财务管理关键点[J].中国电力企业管理,2010(23):92-93.
关键词:新时期 财务管理理念 实施
财务管理是组织企业资金运动、处理财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个独立方面。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高企业经济效益具有独特的作用。但依照现实的情况来看,我国企业在财务管理过程中还存在一些风险性问题,这就需要针对这些问题来找出相应的解决措施,这样才能保证管理目标的实现。
一、财务管理中存在的风险性问题
(一)企业在财务管理方面缺乏相应的意识
我国企业对财务进行管理的过程中,只能按照企业相关计划来制定相应的预算,然后将财务结果传达给各个部门。这种方式导致企业的财务人员和领导对财务管理方面的意识淡薄,财务预算的具体执行和预期目标不能保持一致,从而导致财务部门不能有效的发挥其职能,单位的财务管理存在着严重的风险性问题。
(二)企业财务预算编制的质量较差
要想使企业做好财务执行并控制好预算开支,就需要做好预算编制工作,预算编制一般都会涉及企业中的较多部门,并且一定要严谨的进行预算编制。我国现阶段的部分企业将预算编制纳入到财务部门的管理范围内,并且编制的时间短、内容简单,没有对单位的整体收支状况进行科学的规划和预测。
(三)企业财务管理缺乏一定的执行力
我国企业在财务预算管理中经常出现的问题就是经费开支混乱、项目实施比较随意,出现这一问题的主要原因是财务管理缺乏一定的执行力度,这就使得财务管理执行不能根据财务编制来实施,还有些财务执行没有得到充分落实,也使得财务控制的作用不能发挥出来。
(四)企业财务考核存在形式化现象
我国的部分企业没有建立相对完善的财务考核机制,这就造成部分财务预算考核工作不能有效的开展,这就使得部分财务执行工作不能接受评审,从而导致了很多企业的财务考核出现形式化现象。
二、新时期财务管理中面对风险问题的完善措施
(一)提高对财务管理的重视度
企业领导应该转变以往的财务管理理念,认识到开展财务工作的重要性。对财务管理制度进行健全和完善,并做好财务人员的在岗教育和培训工作,建立人员选拔机制,这样才能使企业内部财务人员的整体素质得到提高,从而保证了财务管理工作的具体落实。在进行财务管理的过程中,要按照企业相关计划来制定相应的预算,快速、有效和及时的将财务结果传达给各个部门,使得财务人员和领导对财务管理方面的重视程度,达到财务预算的预期目标,充分发挥其职能,预防风险的出现。
(二)提高财务编制的水平和质量
提高财务编制的水平和质量是保证财务管理工作开展的重点工作。在开展财务管理工作时,一定要保证财务编制的时间和原则。一般在进行财务编制时,都需要进行调研、可行性分析、规划、数据分析、目标预测等,这就需要保证财务编制一定要有充足的时间。财务编制必须使用科学的计算方法,这样才能保证财务编制的准确性。一定要严格、谨慎的做好预算编制工作,将企业将预算编制纳入到财务部门的管理范围内,规定编制的时间、编制的内容,对企业的整体收支状况进行科学的规划和预测。
(三)对财务预算执行和控制的力度进行强化
财务预算管理中最重要的阶段就是预算的执行阶段,预算的落实能够保证预算管理真正发挥作用。落实预算指标。事业单位财务预算管理应该根据相应的规定将财务预算落实到具体的部门和岗位当中,确保单位中的个人也能够做好财务预算的执行工作;制定财务预算的相关制度,对财务预算的具体执行过程进行有效的监督和管理,保证财务支出的费用能够按照预期的计划进行合理使用;对专项资金进行严格的管理和监督,真正将专款专用落实到位。对最新增加的国有资产预算应该进行严格的监督和管理,没有经过申报的资产预算,不能够对其派发资金,有些国有资产的追加预算,应该严格按照审批程序来购置。在进行强化财务预算执行和控制力度时,要真正的根据企业的自身发展进行强化,要做到财务预算都是为了企业更好的发展而进行的,也是为了更好的预防市场竞争造成了的冲击和更好的面临市场的竞争。
(四)建立和完善财务管理的执行考核机制
对财务管理的评价指标体系进行完善。财务管理的绩效考核指标能够反映出财务执行是否合理和准确。选用合理的考核方法。在对企业的财务预算执行情况进行考核的过程中,应该使用动态考核和综合考核想结合的办法,将考核过程落实到财务预算管理执行人员身上,并将这些考核结果和员工的福利联系在一起,并利用激励机制来保证预算考核的执行和落实。重视对考评结果的利用。预算的考评结果能够为之后的财务预算工作提供一定的依据,本年度中没有取得一定实施效果的预算,应该在下一年取消资金的配置,从而为之后的预算调整提供正确的方向。
三、结束语
新时期财务管理理念及其实施中的风险问题是社会比较关注的一项问题,也是企业健康运行的重要保障,科学合理的财务管理能够使企业的资源得到优化配置,也能够提高财务资金的利用率。在开展财务管理的过程中,一定要保证财务管理工作中各项制度的落实,并不断提高管理的质量以及水平,加强财务管理的廉政建设,这样才能保证财务管理的规范化和科学性。
参考文献:
[1]殷羽.浅谈当前行政事业单位财务预算管理体系[J].现代商业,2012
一、创新高校财务管理理念
(一)高校要树立新的理财观
长期以来,我国高等学校财务管理一直是政府负责,而如今要摒弃过去那种依赖性,从过去的管理资金转变为怎样提高资金效益上来,按照市场经济理念强化理财观。
(二)高校要树立新的职能观
高校的发展是和学校的财务管理紧密相关的,财务部门的用财计划,生财措施,管财能力,是制约高校发展的主要因素。所谓的财务管理职能,不是仅仅管理,而是决策,改变过去的记账、算账式财务管理模式,转变为事前预测、事中监督、事后分析的综合经营型财务管理模式。以精确科学的财务数据,协助领导处理好维持和发展的关系,为学校领导的决策做好参谋,提出经济决策建议。通过积极的财务管理,处理好长期目标和短期方法的关系,大局发展和局部利益的关系,集体利益和个人利益的关系等。在处理这些关系的过程中要充分发挥财务部门的职能,为高校发展保驾护航,提供有效的财务保障。
(三)高校要树立新的筹资观
随着高校办学体制的改革,高校资金来源多元化,使得高等学校办学资金筹集不再是完全依靠政府,自身的效益优势要进一步得到发挥。高校可以通过办学广开财源,同时在日常运营中,贯彻“开源节流”的管理理念,克服“等靠要”的依赖心理,扩大资金来源渠道,积极培植财源,从而壮大高校的财务基础。转变筹资观念,具有创新意识,在日常的财务管理上注重支出管理向收入管理转变。在积极寻求上级主管部门的支持同时,还应积极主动地开拓新的融资渠道,形成多渠道筹资办学的新格局。
(四)高校要树立新的可持续发展观
高等学校是培养高等人才的机构,肩负着极其重大的责任,为国家的强盛培养优秀的人才,必须树立可持续发展的观念,走可持续发展的道路。只有具有前瞻性和长远计划的高校财务管理,才能优化教育结构和资源配置,与社会主义市场经济机制的要求相一致,壮大高校实力,减少投资风险。
(五)高校要树立新的风险观
随着高校办学体制的变化,高校成为自主办学的独立法人,而且招生的竞争受市场的影响越来越大,这种状况使得高校的财务管理面临的风险也越大。财务部门要有防范风险的能力,这个风险包括收入来源风险和融资风险。目前自筹资金占一定比例。这部分资金的获得要符合国家政策、顾忌学校声誉、维持学校地位等。由于学校不同,招生规模不同,其各自的发展也不平衡。学校的融资风险,还指“银校合作”的风险,在高校的基础设施建设中,发生了很多银行贷款,负债运行的偿还本息压力,可能产生财务风险。同时作为教学科研主阵地,高校的技术应用和从事高科技产业的风险投资都产生新的风险。
(六)高校要树立新的“以人为本”观
以人为本是我党新时期建设和谐社会的基调,高校新时期财务管理也必须做到以人为本,这是提高高校财务管理水平的关键。财务工作涉及学校的各个部门及每一名员工,其成效如何关系人员众多,成功的财务管理取决于以人为本的管理理念。在具体的财务管理中要理解人、尊重人,把人性化管理贯彻到财务管理中,建立责、权、利相结合的财务运行机制,把对人的激励和约束放在首位,调动人的创造性、积极性和自觉性。
二、新时期高校财务管理的挑战
我国高等教育经历了高速发展的黄金时期,由于扩招而带来的外在压力得到根本性缓解,目前我国高校的财务管理面临着新的挑战。
(一)高校财务管理重心的转移
目前的高等教育经费来源已经形成了多渠道筹措的格局。经费来源广阔的高校办学经费主要由财、税、费、产、社、基、科、贷、息等九个方面。经过最近几年的改革和发展,高校的资金筹措基本稳定在财、费、贷三个方面。而在这三条渠道中,收费已经成为高校办学经费的主要来源,从筹资结构分析,高校的资金筹措由原来的财政拨款、收费收入、银行贷款转变成收费收入、财政拨款、银行贷款的序列,也由此看出,经过最近一个时期的改革,尤其是经历了扩招实现规模持续扩张后,自我筹资能力也得到了不断加强。但是这种态势的持续性,总是让人不长期看好,因为政府的干预和政策性因素仍然是高校融资格局主要依据,其对筹资渠道仍然起着主导作用,在一些独立学院中,民办新机制运作直接推动了不少高校“蛋糕”的扩大。如果几年后计划生育政策的影响结果出现,高校招生出现预期的“拐点”,那么那时的资金筹集势必会发生变化,面临调整,其不稳定性将会出现。
(二)高校的资产负债核算意识明显加强
作为事业单位,五大会计要素之一的负债问题,已经越来越被高校的管理者所重视。由于扩招导致的规模剧增,近些年高校的基本建设选择银行贷款的情况非常普遍,引起负债总额的持续高位增长。沉寂多年的高校经费负债会计要素,已经引起相关方面的足够重视,比如政府、贷款银行、学生及其家长的空前关注,目前已经成为社会的焦点问题。贷款规模的巨大,贷款结构的复杂,缺乏预期性的资金投向,不断增加的利息问题,引发了全社会的关注,也发出了不同的声音。高校作为实际意义上的债务人,面对资产负债有增无减的现实,高校已经具有了负债核算和监控的自觉。
(三)高校财务管理的决策分析需求明显
首先高校承受着扩大规模与提升层次的双重压力,在这样的情况下,高校加快了推进管理机制创新与防范潜在风险的进程,要求现有财务管理具有分析处理复杂性、综合性、精细化的能力。其次是长期传统财务管理形成的记账、算账、管账的旧有模式依然存在,而如今的高校管理急需财务部门提供极具参考价值的信息数据,对高校的财务管理提出了更加严峻的挑战,对财务信息的管理决策分析需求异常迫切,财务管理尤其是信息数据的分析决策应用势在必行。成本性态分析、成本效益分析、现金流量分析等差量分析方法被高校的财务管理部门广泛应用,高校的管理更加重视财务预测功能,财务规划的编制和完善,不久就会得到实际应用。
三、创新高校财务管理观念
观念决定人们如何认识和分析问题,在高校理财环境发生诸多变化的大背景下,目前的高等教育要实现与世界接轨,就必须树立现财观念,创新高校的财务管理模式。
(一)强化知识资本化观念
在知识经济时代,科学技术就是生产力,而且已经成为经济发展的决定性因素,科学技术资本化得到社会的普遍认可,成为推动经济发展的决定性力量。而担负着高科技人才培养重任的高校,首先要有社会知识创新、科技创新、管理创新的意识,重视知识经济的发展,强化知识资本观念,对科技发展的人力资源成本与价值的科学确认与计量的财务管理在高校管理中占有重要地位。所以创新高校财务观念,更要注重知识资本的开发和管理,提高知识资本的使用效益,使知识资本的管理成为未来高校财务管理的重要理财内容。
(二)拓宽理财视野
在经济全球化浪潮中,金融早已面向全球,实现了世界化,而银行对高校财务管理有着直接影响,金融已经改变了我们的生活,关系到每一个人,尤其高校的发展。这就要求高等学校立足实际,放眼世界,树立全球化理财观念,进一步拓宽融资渠道,主动参与国际竞争,高瞻远瞩地发挥高校财务管理的作用。然而我们还应该清醒地看到,随着我国高等教育改革力度的加大,高校规模迅速增大,学校发展对资金需求不足的矛盾日益突出。金融全球化虽然给高校带来了融资渠道多的便利,但同时也因为融资渠道的选择问题而产生了风险,如何寻求机遇,选择风险性小的融资方式,规避融资过程产生的风险,是高校财务管理当前和今后一段时间所面临的新问题。高校财务管理以往的“等、靠、要”已经难以适应新时期的财务管理要求,缓解目前高校举债办学的资金压力。融资就是负债,有负债就会有风险,面对当前越来越激烈的高校间竞争,高校的财务管理同样面临越大的风险。更新风险理财观念,制定风险防范机制,强化高校财务风险分析,对实现高校健康、稳定和规范化发展。
(三)加强校际合作
【关键词】精益化 财务管理 运用
在近30年的改革开放中,中国很多企业逐渐进入到一个新的发展时期,面临着越来越多的国际竞争对手,如果仍像过去那种依赖垄断资源、较低的人力成本、放羊式的管理方式,已经难以确定持续的竞争优势。在企业管理的很多方面,尤其是财务管理,精益化似乎是不可回避的道路。本文就精益化理念的具体涵义和在成本控制、预算管理、会计核算等方面的具体运用谈谈自己的看法。
精益化理念源于日本丰田公司首创的生产体系。这种管理方法的核心是强调利用较少的空间,资本以及人力来生产更优质的产品,从而能够更精确地满足客户需求量。具体地说,精益化理念精髓就是精――少投入,少消耗资源,少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。益――多生产出经济效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。简而言之,精益管理的理念就是杜绝无价值的活动。
一、财务管理精益化,首先在于成本控制和成本的持续降低
精益管理要求持续的减少浪费,这在财务管理的体现就是成本的控制和成本的持续降低。要提高成本控制的效果,应首先做到成本管理制度精益化,根据企业的实际情况建立起完善的成本控制机制。要靠制度决定开支,靠监督来约束开支,避免成本控制中的主观性和随意性,以实现成本管理的制度化,规范化。因此要制定或完善如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法等与控制成本有关的规章制度,并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。要提高这些管理制度的执行力,因为再好的管理措施,没有真正的落实,也会成为一纸空文。严格的成本控制由于“枯燥”是一件苦差事,往往被管理者忽视,这里应当强调的是,管理者必须先从约束自己做起,带动广大员工认真贯彻成本控制制度,才能保证成本控制到位;同时要营造一个良好的工作氛围,建立良好的沟通环境,部门和个人要相互配合,有效沟通,通过沟通让别人准确理解你的意图,明白这件事情的重要性,从而调动他人积极性。再次,成本控制应是按照责任部门逐级分解的,成本费用的分解要真正落实到人,这种分解过程不仅仅是成本控制逐步分解过程,更重要的是对整个成本驱动因素分析的过程,才能够为企业的成本控制和成本的持续降低提供准备。要将成本控制落实到位,必要的奖惩措施是不可少的,要加强对业务部门执行制度的检查,对执行不好的部门,个人要进行批评教育,甚至处罚,必要时要坚决撤换有关人员,要努力提高业务人员的政治素质和专业水平,指导和监督他们做好各项工作,将管理责任落实到位,做到管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现工作到位、保证成本控制的质量。
精益管理不仅要求成本控制的到位,而且要求成本的持续降低,通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,管理层要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出。这样使得企业的成本费用支出都是为企业效益增加服务,为企业经济效益的稳步提高提供条件。但是,精益化管理并不是事无巨细,面面俱到。将昂贵的人力资源和精力投入无意义的细小环节本身是一种浪费,要客观分析企业价值链条,找到成本控制的关键要素必要时要定期进行经济活动分析,对成本的构成要素进行横向纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作的常规化和专人化也保证了成本控制和成本降低工作的持续运转。
二、运用精益化理念,提高预算管理水平
预算管理精益化不再着重强调预算数据本身的精确,它要求预算管理工作做细,要求把影响企业效益的因素考虑全,从而能够在洞悉企业经营环境变化的同时,客观评价对企业的影响,为企业经营者做出经营决策,调整企业经营策略,实现既定目标提供财务专业支持和服务。从一定意义上讲,精益化的预算管理将成为连结企业发展战略,企业年度经营计划和企业经营环境的纽带。
在预算管理流程设计方面,公司应制定一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,通过这套流程,使得企业整个预算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通过这套流程明确各部门在预算编制和预算控制中得职责和责任,理顺各部门的相互关系,保证权与责的一致。
公司的预算跟踪分析工作应是一项日常性的工作,财务部专人对各月度的预算数据于快报数据进行对比,通过对差异的分析和对未来经济环境的判断,形成较为详细的月度预算完成情况分析报告。报告可以作为经营管理者顺利完成年度经营计划,适度调整经营策略,把握重点收入成本项目动态的重要参考文件加以利用。
公司预算管理中效益特征是通过预算目标表现出来。作为不断追求利益和回报的公司,预算管理的主要目标是追求效益。正如当今预算管理不是为了片面强调预算利润指标的完成一样,公司预算管理体现的是动态的效益,这种效益回答了在某种经营环境下企业应有的效益,也描绘着经营管理者通过努力带动全员能够实现的最大效益。公司通过适时监控外部经营环境变化,考察分析可以调动的内外部环境资源,对可以实现的效益进行适当的调整,并以此作为激励全体员工向更高目标努力的动力,这样就保证了公司对控股公司利润回报的最大化。
三、理顺产权关系,降低会计核算相关成本
按照精益化管理的要求,会计和财务工作就是要提高所创造的价值,提高财务信息质量,同时降低会计及相关成本。其一是降低会计核算的成本,会计核算成本是企业再进行信息加工投入人力物力时间等经济资源的耗费水平。股权关系的清晰决定了该公司在取得会计信息的及时性和准确性方面优于其他股权关系复杂和模糊的控股公司,此外,采用会计集中核算模式也会使会计核算成本大大减少,缩短了会计信息传递路径,提高了会计信息质量,加快了信息传递速度。
目前中国的许多大型集团公司由于历史原因形成较为复杂的股权关系,不同级次单位之间的交叉持股现象不再少数。相关单位的会计人员为处理这些复杂的股权关系,要进行繁冗乏味,更没有太大意义的会计调整工作,要降低这种会计核算成本的浪费,一方面相关单位和部门有必要进一步理顺所属企业的股权关系,另一方面各级单位在进行重组改制项目时,有必要将是否有利于企业会计核算,是否有利于未来财务会计信息传递,是否有利于企业财务会计控制作为一项重要的因素加以考虑。
四、借助于计算机技术,提升财务精益化管理的水平
一方面要以财务管理为中心,推进企业计算机网络技术的应用,结合企业实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,按照“总体规划,分步实施,突出重点,先易后难”的原则,依次开发运用。做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数字共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作所谓规范化、高效化、精益化。
另一方面,要从薄弱环节入手,建立起已财务管理为核心的内部信息管理系统,通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,取代过去繁琐的会计数据加工,分析及基础性的“人盯人”监控管理方式,使管理工作的“手伸长,眼变亮,透明度增加”,特别是一些规章制度,可以通过计算机程序固化,排除人为因素干扰,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题。
除此之外,要建立良好的信息沟通系统,提高企业的成本管理效果。一个良好的信息沟通系统,可以使企业及时掌握经营状况,提供内容全面、及时、准确的信息,并有利于各部门和人员进行沟通协调,由此产生的会计信息的相关性,真实性和透明度又都会得到进一步得提高,从而提高财务管理的精益化水平。
五、缩短决策周期,增强决策实效
公司要取得骄人的成绩,得益于它对市场时机的把握,如果把时间当作是一种资源来看,在保证决策质量的一定前提下,最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,这也是精益化管理理念的要求。当然,由于财务决策事项的重要程度和复杂程度不同,对决策时间的要求必然不同。但我们确实需要按照精益化管理的思想去完善财务决策流程,减少不必要的时间浪费。只有这样才能增强企业把握时机的能力,提升企业的可持续发展能力。
以上就是精益化理念在财务管理几个方面的运用,其运用效果的好坏,运用程度的高低,还取决与一个关键的因素,那就是财务管理人员的整体素质。现在正处于会计新旧准则交替的重要时期,需要对会计人员进行全方位,多角度的业务培训和技能考核,调动其学习的积极性,使会计人员及时掌握新的会计知识,必要时对会计人员学习实施激励约束机制,鼓励会计人员积极自学,对表现突出的人员进行表彰奖励,促使会计人员养成主动学习的良好习惯,提高财务人员的实际工作能力,这样我们的财务管理人员才能把精细化理念和公司的财务管理,日益更新的财务知识体系紧密的结合起来,切实提高企业的财务管理水平。
思想是支配一切的,一个人有什么样的思想,就有什么样的行动,精益化理念植根于日本文化,体现持之以恒的信念,精益求精的态度,它潜含着东方儒家管理哲学的影响。众所都知,日本无论是经济总量还是人均国内生产总值,都算是一个非常富裕的国家,正是因为日本节俭、勤勉,精益求精的传统文化,将日本由一个资源匮乏的国家造就成一个经济强国,这是很值得我们学习的,相信我们将精益化理念真正融入日常的工作中的点点滴滴,我们的企业财务管理水平必将踏上一个新的台阶。
【参考文献】