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三、晚会地点:成都信息工程学院龙泉校区大礼堂
四、主办单位:校团委
五、承办单位:商学院、管理学院、统计学院、文化艺术学院分团委
六、面向对象:龙泉校区全体师生
七、晚会目的及意义:
为庆祝中国共青团建团90周年,喜迎“十”召开。传承“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬;丰富校园文化生活,营造“团结、进取、健康、和谐”的校园文化氛围;体现学生自我教育、自我管理、自我服务的方针。
本次晚会旨在迎接我校大家庭的众多优秀新成员,弘扬我等新时代大学生的精神风貌,丰富我校得人文气息,加强同学之间的文化交流。通过本次晚会,我们将展示我年轻一代对美的追求,对艺术的理解以及对生活的热爱,并加深我们龙泉校区四大学院间的友情,使我们四大学院之间缘更深,情更切!
让我们四大学院携手并进,共铸辉煌!
九、晚会内容:
全院师生大联欢,为同学提供展示自己的舞台,向新同学展现学长风采、教职工风采,丰富学院团学生活,促进同学与同学、同学与老师的沟通交流。
十、晚会形式及要求:
整台晚会以文艺节目为主,中间穿插互动环节。师生共同演绎,歌曲、舞蹈、小品、话剧等多种节目表现形式。内容要求积极向上,符合大学生应有的文化底蕴和素质。晚会基调欢快和谐,在满足绝大多数人的审美要求的基础上,允许并鼓励节目创新。
十一、晚会具体流程:
十二、晚会筹办工作方案:
晚会由校团委主办,商学院、管理学院、文化艺术学院、统计学院承办,商学院分团委学生会牵头。在学院领导、老师的指导下,具体环节分别由四大学院分团委学生会各部门协同完成,其中,根据各部门的职能和特色来分配具体工作。现在将筹办工作分为以下几个项目组:
第一项目组:指挥组
项目负责人:商学院书记处、主席团
任 务:上传下达
1、协调各项目组的工作,并将工作进展及时上报,听取意见;
2、传达各项指令,并督导工作有序进行。
3、确定晚会主题、制作详细策划、督促筹备进程、管理活动经费、增强对外交流
第二项目组:节目组
项目负责人:各学院文艺部(主席团随时跟进节目排练情况,督促进度)
任 务:1、4月9日前统计参加审核的节目名单,并与节目负责人保持联系;
2、节目审核完毕后确定要参加晚会演出的节目,并派部门成员对节目进行统一安排和管理;
3、将各节目人数、所需道具、服装等数据详细统计,通报主席团;
4、4月23日前确定节目的演出顺序,并打印简易节目单,分发给各节目负责人、项目负责人;
5、4月16日之前选定主持人,对主持人串词进行修订;
6、晚会当日上午组织各节目负责人及主持人租借演出服装。
第三项目组:宣传组
项目负责人:各学院新闻部、宣传部
任 务:1、新闻部在整个晚会筹备的过程中做追踪报道,随时跟进晚会的最新动态。
2、宣传部负责晚会的前期宣传海报、展板制作和晚会当天大礼堂的布置。
宣传方案
一、宣传方式:
1、广播及发传单宣传
在体育馆前面设点播放商学院的招牌广告,并向过往同学发传单进行宣传。
2、横幅、海报、展板宣传
在学院学生活动较集中的地方悬挂横幅;在学院较醒目的位置张贴海报;在体育馆门口展示我们的巨型展板,突破以前的展板大小的限制,该展板为商学院分团委学生会宣传部独家拥有。
3、网络宣传
将晚会前期晚会中期和后期分别进行新闻跟踪报道。以文字、图片、视频的格式到网络上。联系各大媒体展开宣传工作。
二、工作分工
1、实地宣传(负责部门 宣传部)
(1)、 年 月 日至 日完成晚会幕布的制作。
(2)、 年 月 日将制作好的展板、横幅、海报展示于体育馆门口,进行为期一周的宣传。
(3)、 年 月 日至 日,在体育馆门口设点播放商学院广告、并为过往同学发传单宣传。
(4) 年 月 日至 日下午三点布置会场。
(5) 年 月 日中午完成嘉宾牌的制作及摆放。
2、网络宣传(负责部门 新闻部)
(2) 月 日:在晚会举办过程中,将新闻部成员分成三个小组。第一个小组负责将晚会的全过程记录下并整理成新闻稿,内容要充实,意义要有深度。第二个小组负责晚会的全程拍摄工作。第三个小组负责进行现场对老师、观众、表演者及组织者的采访。
(3) 月 日至 月 日:会结束后,在后期对相关人员进行对此活动感触的采访。新闻部成员整理好所有的相片影片,以图片新闻发放到各学院网上。将整个晚会的新闻稿件配以图片发放到商学院网页上面。采访的内容以文字的格式穿插到新闻稿中或者单独发放。全部的新闻稿件发放到校团委及校新闻中心。
人员分工:
待定
第四项目组:外联组
项目负责人:各学院外联部(商学院为主)
任 务:1、负责联络社会各界关心、热爱文体事业的组织、单位和个人;制定赞助策划,确定赞助商,接洽媒体。
2、确切落实与商家达成协议的有效宣传手段。
3、对宣传效果为商家进行反馈。
第五项目组:舞台组
项目负责人:商学院网络技术部
特别注明:与各学院的联系通知由商学院办公室统一发送,各学院节目(多学院联合节目)由商学院文艺部负责统筹与联系。
音频,灯光制作方案
三、 具体工作人员分配方案: 灯光控制:音频播放: (待定)
四、 时间安排:务必在晚会开始前三天(待定)完成音频的制作,以至于有充分的审核修改时间。。第六项目组:后勤组
项目负责人:生活部、女生部、办公室
任 务:1、女生部负责筛选6——8名礼仪并对其进行培训,在晚会当天负责迎接各位莅临的领导、嘉宾和老师;
2、生活部负责晚会当天现场的整洁以及各位出席嘉宾的应用水供应;
3、办公室负责晚会筹办过程中所需物品的购置,以及请柬的制作和晚会筹办过程中的联系工作。
4、晚会结束后的善后工作。
附1:女生部筹备工作方案
一. 礼仪人员名单:
待定(由各学院女生部选派)
二. 迎新晚会礼仪培训方案:
迎新晚会前安排一期礼仪培训,初步定为 号。
具体培训计划:
1. 基本仪态规范之一:站立姿势
基本仪态规范之二:行进姿势
基本仪态规范之三:鞠躬礼仪
基本仪态规范之四:蹲坐和指引姿势
基本仪态规范之五:表情神态与行进中指引姿势
进行基本仪态培训时主要由女生部进行示范培训,若鲜老师有空,会请其前来指导。培训资料为女生部成员所收集的礼仪规范仪态图片、文字教程以及我的个人经验。培训具体流程:首先为女生部成员为礼仪讲解文字教程,展示规范动作图片;然后由我进行动作示范,所有参与培训礼仪跟做,再由我进行逐一纠正,直至五大规范动作系列每个礼仪都能正确掌握;最后,由女生部成员监督礼仪队成员参与培训后自己进行练习。
2.礼仪队仪容仪表的塑造:
具体流程:首先有女生部成员为礼仪展示所收集的礼仪妆容图片;其次由女生部选一名礼仪队成员进行现化妆场示范讲解。包括下面几个内容:⑴基础底妆⑵眉眼的画法⑶眼影色彩的选择搭配。
3.与人沟通的技巧和言语要领:
我们将对礼仪的基本语言进行培训,如交谈时态度诚恳,自然大方,言语要和气亲切,表达得体。体察对方的感觉,理解其说话背后的情意,抓住其主要意思。注意听,不做无关的动作,切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情等。
4. 加强礼仪的灵活性:
正如以往礼仪队突发事件的应急反应过慢,因此,新的礼仪我们将着重对礼仪的灵活性进行培训。包括各种活动,晚会,会议中所可能出现的突发问题等。
三. 嘉宾接待原则:
1.6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。
2.领导进入礼堂时由礼仪引导入座。
3.领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突况时能及时应对。
四.学生会成员着装要求:
除要参与表演的成员外,副部及以上学生会成员正装出席。
附2:办公室分工及安排
一、 现场座位分布图:
二、嘉宾座位安排(待定)
第一排:
第二排:
一、 请柬与座位牌
1、11月5日前确定嘉宾名单。
2、11月7日请宣传部同学写请柬与座位牌。
3、11月10日将请柬送到邀请的嘉宾处,邀请其出席11月13日晚的迎新晚会。
四、现场布置
1、 舞台前方摆放一排绿色植物,两音响前放置大盆栽,其他可以小盆栽点缀。
2、在舞台两处楼梯处铺上红地毯;舞台上方与两侧可以气球、彩带等修饰,具体修饰方案由宣传部进行。
完成时间:4月26日12点前
3每个门口以彩色气球装饰一圈。
完成时间:4月26日13点前
4.、在礼堂内四周墙上,等间距以彩色气球点缀。
完成时间:4月26日16点前
5、摆放嘉宾牌,饮用水;在相应位置张贴座次表。
完成时间:4月26日16点30分前
6、 在各进门处摆放迎新晚会的宣传展板。
五、负责人
舞台布置,礼堂装饰:待定
请柬、座位牌、座次表:待定
六、其他工作人员
舞台布置:待定
礼堂装扮:待定
座位牌、座次表张贴:待定
后勤保障方案
服务目标:确保我院迎新晚会顺利、有序进行,我院后勤服务必须做到:
(一)、做好迎新晚会应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、组织学生有序进场、认真观看表演,保持会场的纪律安全和正常秩序。
(三)、组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作 。
(四)、采购会场布置和其他物品 。
组织机构:
(一)、网络技术部负责应用技术的布置与安排,协助老师做好音响、后台等专业技术的实施。
(二)、女生部负责领导来宾和学生有序进场。
(三)、纪检部负责保持会场的记录安全和正常秩序。
(四)、生活部负责组织安排好会场布置,做好表演者人数的清点以及表演物品等的保管工作,以及采购会场布置和其他物品 。
三、工作分工:
总负责人:待定
(一)、 音响组:(商学院网络技术部 负责人:待定)
看具体情况,决定是否需要再租用音响;若需要提前协调好搬运及归还的相关事宜;
2、与校团委联系好备用音响设备;
3、准备好配套设备(如灯光、耳麦、话筒、干冰、泡泡机、投影仪、放映幕等)
4、与大礼堂负责的老师做好沟通工作、协商相关事宜。
(二)、舞台组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、负责节目的排练、表演;
2、安排好人员协助宣传部布置舞台,借取及搬运桌椅等物品(注意:登记好物品名称、借取来源、数量、归还日期、是否有损坏等);
(三)、道具组:(商学院生活部 负责人:待定)
1、与节目组联系,了解并记录好必需的道具,安排专人负责借取、搬运、管理(特别是演出过程中,一定要及时配合节目运用)
2、购买装扮礼堂的一切必需品以及矿泉水、嘉宾位牌(了解具体名单、排位规格等,并负责打印摆放)
(四)、接待秩序组:(各学院女生部 负责人:待定)
1、组织好发邀请函、接待的人员,并安排相关的礼仪培训;做好邀请反馈;
2、制作来宾登记表,晚会当天做好登记(如来宾姓名、单位、联系方式)
3、晚会当天,安排好礼仪负责接待来宾,并安排部门同学组织学生入座;6名礼仪分别站在礼堂的3个门前,每个门2位礼仪。领导入座后礼仪归位,礼堂左右各安排3位礼仪,以便出现突况时能及时应对。
4、分划好特殊座位区域(如嘉宾、兄弟组织、媒体单位等);
5、安排适当的人员维持晚会现场秩序。
(五)、服装组:(各学院文艺部 负责人:待定)
1、节目服装:包括主持人的礼服(与节目组联系,了解并记录清楚服装价格、所需数量、款式等;联系商家、做好租借工作;并安排专人负责搬取、分发、归还);
2、礼仪队服装。
四、26号晚会工作安排:
8:30 :各学院负责人到办公室集合
8:30—12:00:各学院各部门协助宣传部合作布置舞台
13:00—5:00:音响组开始搬运音响,调试音质和灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放好位牌、矿泉水、水果等
5:00 接待秩序组开始清场,划好座位区,并确保会场秩序
6:00 开始接待工作
晚会结束后后勤人员负责现场的打扫、回收等
五、注意事项
1.每个组员都要有理事会和总负责任人的电话,遇到不能够解决的事情,及时联络。
2.及时处理应该做好的事情,不能够拖拉。
3.注意学生会的形象。
4.晚会结束后,所有后勤人员一起整理现场,所有物品的回收及保存,各组分别负责。
5.小组负责人一定要担起责任,组员不够,及时扩招。
附表
后勤需要准备的物品
第七项目组: 纪律组
项目负责人:各学院纪检部、组织部
任 务:1、纪检部对晚会筹备过程中的各项目组人员做出考勤以监督和协调晚会的工作进程;同时负责晚会现场秩序的维持。每个安全出口和人流量大的路口从始至终安排有工作人员持证维持秩序。
2、组织部负责规划座次,并在晚会前通知到各班负责人,确保晚会当天进场时有序。
纪律方案
一、晚会考勤工作
1、各学院分团委学生会考勤
纪检部成员将在活动开始前30分钟到场做好准备工作,我们的工作人员将首先让进入活动现场的分团委学生会的成员到纪检部工作处签到,同时严格统计学生会各部门成员到场情况,予以详细记录,并及时上报给主席团与书记处。
2、各班到场人数统计
活动开始前,在各学院11级各班同学都到场入座后,我们部门工作人员迅速通知各班班长统计该班实到人数与应到人数,把情况汇总到纪检部工作处,并及时汇报给主席团与书记处。
二. 现场秩序维持
1、做好安保工作,对进场的同学携带的物品多加留意,严禁违禁物品,如易燃易爆物品,管制刀具等。
2、做好巡场工作,由专门人员在会场内巡查,发现大喊大叫制造噪音以及其他有乱会场气氛和秩序的行为。
3、控制台下同学们的情绪,演出或演讲时,提醒同学们保持安静,对喝倒彩或是打架骂人的极端情况一定要及时处理。
4、协调演员上场,防止过道拥挤。
5、如遇到紧急情况,工作人员及时疏散会场同学,同时一定要保证消防通道不堵塞,维持好现场秩序。
三.工作人员现场分配示意图
第八项目组:机动组
项目负责人:商学院青协、体育部、科技实践部等
任 务:协助负责礼堂布置、现场秩序等项目组的工作人员做好相关工作。
十二、晚会特邀嘉宾(拟):
学生工作处副处长 龚晓林副处长
后勤处 黄开元主任
保卫处 康杰处长
校团委副书记 马义华副书记
各院书记、院长、副书记、辅导员及各教研室老师
活动主题:c调青春--rainbow life 活动时间:10月5日往后两个星期(初定)
活动地点:河滨体育馆
活动对象:文学与艺术学院全体师生
活动目的:我们团委学生会本着创新精神,向文学与艺术学院新生推出一台精彩纷呈的迎新晚会,向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎,给新生们一个难忘的晚上,并寓意他们大学生活的美好开始。
1. 代表学院对新生的到来表示欢迎,让他们更好地了解和感受文学与艺术学院的魅力和师生的综合素质。
2. 浓厚校园文化氛围, 展示学院的文艺水平,以及新生良好的精神面貌。并且从中可以发掘才艺之星。
3. 丰富新生的业余生活,帮助新生尽快适应新的环境。
4. 在新生中造成良好反响,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
活动开展:开会讨论各部门之间需要负责的工作:
文娱部:①部长负责租借场地,写策划书、申请书。文娱部各成员通知自己所在的班级或到时分配的所在班级宣传迎新晚会,尽量让多点学生报名参加比赛;
②派几位同学负责与学校各社团﹙如街舞协会,交谊舞协会,跆拳道协会等﹚联络,邀请他们在迎新晚会上表演,增加晚会的可看性;
③推荐2~3人作为节目评委员,选出10至12个较优秀的节目;
④文娱部分配每个成员各负责带一个班进场,并协助管理好晚会的纪律;
⑤晚会当天负责布置场地,安排好表演人员的出场,退场;
⑥文娱部最好能出一个节目以代表学生会
⑦邀请文学院的老师们出席,与学生们同乐。邀请才艺大赛的评委,尤其是要安排好专业的评委老师。
⑧晚会结束后,负责收拾东西,搞好卫生;并且清点所以音响灯光仪器,交还给所借处
体育部:①负责协调文娱部布置晚会当天的场地;
②划分好晚会当天各班所安排的位置区域;
③负责处理好音响,灯光的问题;
④负责协助文娱部在晚会后收拾东西
组织部:①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人,先报名,再挑选。
②征集晚会当天的文学院口号,安排每班的交稿人数,从而挑选出最优秀的3-4个
③晚会当天负责给各班派荧光棒
学习部:向各部门拿在迎新晚会上有帮忙的同学名单,到时每人给两张学分票当鼓励及感谢他们的付出
新闻部:①负责晚会筹备期间所有活动的拍照;
②晚会当天负责采访老师,同学的感受,写新闻稿,交到校报投稿。最重要是做好晚会后的善后工作,要将相关的报道和相片整理好。
实践部:拉赞助,尽量拉大商家,毕竟本次晚会规模较大。文娱部协助拉赞。
宣传部:①负责设计迎新晚会的宣传单,贴在宣传栏上
②.同时在校远内派发宣传单
生活部:①协助文娱部当天晚会的场地布置
②负责派发当晚嘉宾的饮料
③负责协助文娱部在晚会后打扫卫生
秘书处:把晚会当天的节目单打印出来,每班两份,给各班班长及文娱委员保管
晚会结束后两至三星期内开一个总结大会,各部门要提前写好心得,各部门必须要在大会上总结迎新晚会,使大家在以后工作中更好的协调和改善自己的缺点。
活动安排:
晚会的节目是由才艺大赛最终进入决赛的节目组成的,这既是一场比赛,也是一台晚会。所以晚会开始前,我们会做好筛选节目的工作。才艺大赛分两部分进行,第一部分是初赛,第二部分是决赛。另外在晚会之外还有书画、设计和棋类的才艺比赛,这也是才艺大赛的一部分。这部分比赛会在晚会前进行,比赛详细请看附加部分内容。
第一部分 初赛
(一)时间:晚会前两个星期
(二)地点:河滨校区舞蹈室,器乐室
(三)初赛前的准备工作
1. 找各班的文娱委员开会,把才艺大赛的情况通知到位,派发参赛报名表。报名时间为5-7天,收齐报名表后统计参赛的节目类型,安排初赛。
2. 在学校相关地方张贴海报和派宣传单张,加大宣传并及时解答同学的疑问
3. 把具体的初赛时间、地点和相关事项通知到各班的负责人。
4. 邀请三位在声乐、舞蹈、话剧等具有相关专业素质的嘉宾和辅导员老师担任评委,对节目进行精心挑选。
(四)初赛流程
1. 主持人简单引入主题,宣读相关的注意事项和宣布初赛开始。
2. 初赛开始,对所有节目进行一轮挑选,强调节目的质量和多样性。
初赛形式主要由参赛者自由发挥自己挑选的节目,把自己最好一面展现出来。
3. 评委点评,宣布当天晚上的成绩。具体的入选节目两天内通知到各参赛者。
(五)评分标准:采取100分制
初赛对节目的挑选由两部分决定。
第一部分是由初赛当天节目的具体情况决定,占总分的80%。(参考附表一)
第二部分是就节目的发展空间,由评委商量判断节目发展潜力的大小,占总分的20%。
(六)初赛后节目跟踪
对于入选班级的节目定时派相关的工作人员进行跟踪指导,解决参赛者的相关问题,保证节目的质量。(初赛后再决定是否需要复赛)
第二部分 决赛(晚会)
(一) 时间:10月5日往后两个星期的其中一晚7:00~9:30
(二) 地点:河滨体育馆 (三)宣传与通知
1.在学校相关的地方张贴海报和派宣传单张。一定要做好宣传,才能吸引更多同学参与到这个比赛,才能为商家赢来个多的关注。
2.通知决赛的具体时间和地点,要各参赛者做好决赛当晚的啦啦队工作,并且落实决赛当晚需要的一些道具和特殊效果准备。
(四)参加人员:
全体新生,邀请其他学院的学生会成员前来做嘉宾指导观看,也欢迎其他同学前来观看。另外,各节目单位可以自行组成10~15人的拉拉队,并选定一个啦啦队队长,由队长组织班啦啦队打气,营造良好的气氛。到时还会现场选出一个最佳拉拉队,获得奖金和证书。其他同学以自愿的形式决定是否参加。
(五) 决赛流程
(1)主持人开场倒数,宣布比赛开始并引入大赛主题。
(2)邀请领导或嘉宾讲话
(3)比赛开始。
a.选手表演,分为两部分。
第一部分,选手自选节目的表演。
自选节目能够让参赛者根据自身条件选择适合自己的节目形式与风格表演,从而充分地展现选手最佳的一面。分开各个不同的表演方块(如:歌唱类,舞蹈类,戏剧类等,但是否分方块要看节目情况而定)
注意:每个参赛者表演完后,都会邀请相关的专业评委作出点评,为参赛者提供一些宝贵的意见,以利于参赛者未来在其才艺上的发展;也让在场的同学接受一些关于艺术的教育,提高同学们的鉴赏水平。同时这样能让活动更加吸引人,更具有专业性。
第二部分,选手的临场表演。(如果以晚会形式出现,我们可以考虑不设置临时表演部分,这样会可以有更多的节目呈现给大家,而且方便评分)
这部分要根据初赛后的具体节目类型安排,看操作性是否比较强,或者是能否通过改变一下实行这种形式。
例如:一个擅长乐器的,如吉他的选手和一个擅长唱歌的选手,他们的“临场表演”可以是由这两个人临时抽签搭配(赛前场下抽取,节约时间,让各组搭配的组合有时间进行练习,增加默契),再临时抽选主题。这时他们就要临时合作起来,一个是弹吉他伴奏,另一个是在吉他的伴奏下唱歌。如果是擅长舞蹈的个人,可以是临场抽选歌曲即兴表演。
注意:选用的主题(如:挑战经典,生命初歌等)是大赛前通知各选手先稍作准备,最后比赛时再从众多主题中随机抽选一个。这是为了选手在比赛时能相对保证表演的质量。
之所以在才艺大赛决赛上计划设置这一部分是因为临时表演更能看出选手的才艺实力和他们的综合水平。
b.在比赛过程中会插入嘉宾节目或是一些与观众互动的环节(初定为问答环节,考虑到赞助商的宣传效应,我们会提出一些与该赞助商有关的问题,让到场的同学回答,答对的可以得到一些小礼品。这样既可以达到互动的效果,也能为赞助商增大宣传力度),让到场的同学都能参与其中,乐在其中。
c.在比赛计分时段,邀请嘉宾表演。这样既能丰富晚会,又能让晚会主题“才艺”更加突出。
(4)比赛结束后由领导∕嘉宾点评
(5)最后宣布比赛结果、颁奖
(六)评分标准:
决赛评委分为两部分:第一部分,专业评委,主要由老师和一些艺术特长生担任。第二部分,大众评委,来自不同的基层班(这样就可以更加公平公正,符合大众的口味,也增加了比赛的刺激性和未知性,为比赛增加一份神秘感)
1.专业评委团:以80分为满分,占总分的80%。具体的评分标准参考评分表。(详见附表一)
2.大众评委:以20分为总分,占总分的20%。每个人手中将会拿到两张牌,上面各有一个“√”和一个“×”,“√”表示得一分,“×”表示不得分。(考虑到评分简便,大众评委只参与自选节目表演环节的评分,分数会作为人气得分算进最后得分)大众评委分数直接决定“最具人气奖”得主。
3.参赛者最后得分为两者相加的分数,即:专业评委分数+大众评委分数
注意:大众评委得分将由工作人员记录好,最后收上各评委的评分表后,在“人气”那一栏记上分数,再分别算出各评分表的最后得分。去掉最高分和最低分,最后取平均成绩。再用总得分表分别归总。(详见附表二)
附加部分(书画类和设计类部分,棋类部分)
一,书画类和设计类部分
1. 作品有规定主题,各参赛选手可以根据主题来进行书画或设计。
2. 上交作品时要同时将作品的电子版交到指定邮箱,方便老师评委进行初赛评分。
3. 比赛分为初赛和决赛,初赛时专业老师根据上交的作品进行评分,按分数高低选出15~20份优秀作品进入决赛。决赛会在本部举行一个小型的展览,将所有进入决赛的作品展出,并附有老师评委的专业意见,考虑到本部有艺术系的同学,所以大家可以对作品进行欣赏及评分,将个人喜欢的作品选出来进行投票。最后的票数会转化成分数算进参赛作品的最后得分。
注意:如果出现视频类作品,会直接按照老师的专业评分为准,不作展览的一部分,如果是非常优秀的作品,我们会尽量在晚会时播放,如果争取不到就会让学院想办法未作品作宣传,确保这次比赛绝对是一个展示才华的平台。如果是工业设计,平面设计等具有高难度,综合性强的作品,我们也会考虑作品的数量及质量进行评审,确保比赛的公开公平。
二,棋类部分
1. 按照参赛者的填报进行分类,即可分为象棋类,围棋类等。
2. 比赛按照淘汰赛进行,逐级递进,最后选出第一名为“最佳棋手”。
注意:棋类比赛是比较专业的,所以我们也要再学院召集一批懂各种棋类的同学协助开展比赛,届时会看情况进行对工作人员的培训。
注意:介于书画类,设计类和棋类的比赛耗时比较多,所以这类比才要在活动筹备好第一时间进行,并且要与其他部门积极配合,把活动搞得有声有色,有条不紊,讲求效率。
奖项设置:
1. 一等奖(1名)50元+证书
二等奖(2名)50元+证书
三等奖(3名)50元+证书
优秀奖(多名)证书奖励
2 设计之星(1名)50元+证书
书画之星(1名)50元+证书
最佳棋手(1名)50元+证书
3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书
4. 最具人气奖(1名):50元+证书
5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书
比赛参选内容:
表演组:
参选内容:表演(小品)、模特秀、相声、戏曲表演、武术、跆拳道、乐器表演、朗诵表演
参选要求:参赛选手均需要自备服装。模特组正装(西服/旗袍),走一段秀,展示个人魅力。共分男、女两组,男身高1.70米以上,女身高1.60米以上。戏曲表演者伴奏带,唱、念、坐、打、舞均可,表演一段,时间不超过8分钟。武术、跆拳道表演的自备服装,刀、剑、枪、棍、拳种类不限。乐器表演要自备服装、乐器。朗诵表演的要故事、散文、诗歌等,选手自备服装、伴奏带,展示时间不超过4分钟。
声乐组: 参选项目:通俗、民族、美声、演唱组合、原创通俗、原创民族、原创美声、原创演唱组合、原声态等
参选要求:参选选手只允许唱一首歌,自备服装、伴奏带
参选内容:唱一首擅长的歌,时间不超过五分钟 。可以是自创歌曲,展示个人创作才华的好机会。
舞蹈组:
参选项目:舞蹈(民族舞、芭蕾舞、现代舞、国标舞)、舞蹈组合
体育舞蹈:国标、拉丁、恰恰、牛仔舞等参选要求:自备服装、伴奏带
书画组:
参选项目:书法类(隶书、楷书、行书)
绘画类(国画、水彩、水粉、儿童画)
艺术设计类(图标设计、平面设计)
参选要求:国画、书法的纸张不小于四尺对开(110 x 32cm)水彩、水粉,同时自备笔、墨、纸(宣纸)、砚及毡子做现场书画。平面设计作品不即场比赛,设计内容待定。
设计组:
参选项目:室内设计、平面设计、服装设计、工业设计等。
参选要求:按主题设计一款作品,可以是视频类作品。
棋类组:
参赛项目:围棋、象棋、国际象棋等。
资金预算:
一, 初赛
宣传
1. 海报和横额同决赛中用的一样,不用重新预算。
2. 报名表:0.08*500=40
二, 决赛
(一)宣传
1.海报:12*5=60
2.横额:200
3.宣传单:1000*0.08=80
4.节目单:500*0.08=40
5. 布场:
(1) 气球:30*3=90
(2) 西草:3*15=45
6.背景:1000
小计:1515元
(二)场地
场地 400
音响+泡机+烟机=1500
小计:1900元
(三)劳务杂费
工作人员餐饮:400
小计:400元
(四)车费 700*2=1400
小计:1400元
(由于文艺学院10级新生是分布在本部跟河滨校区,因此在迎新晚会决赛当天需要租车把本部艺术系的新生送到河滨校区。)
(五)其他
1. 互动小礼品:100
2. 零散:20
小计:120元
(六)奖励
1. 一等奖(1名)50元+证书
二等奖(2名)50元+证书
三等奖(3名)50元+证书
优秀奖(多名)证书奖励
2 设计之星(1名)50元+证书
书画之星(1名)50元+证书
最佳棋手(1名)50元+证书 3. 最佳具创意奖(1名):50元+证书
4. 最具人气奖(1名):50元+证书
5. 最佳拉拉队奖(1组):50元+证书
小计:450元
总计:5785元
附表一
才艺大赛决赛评分表
评分项目
所占分值 参考标准 最后得分 形象 10% 服饰搭配恰当,且与所表演的节目相符,相衬。(10%) 才艺实力 70% 表演的节目内容、形式新颖、创新性较强(20%) 节目的内容积极健康,有深刻的意义,能够引人深思,给人留下良好印象(20%) 节目表演的质量较好,语言标准流畅,所用道具适合、恰当(20% 演员的投入程度较高,团体协作性较好,感染力较强(10%) 参赛选手表现出来的整体精神风貌较好(10%) 人气(大众评委分数) 20% 比较受欢迎,得到较多人的肯定,观众的反应较热烈 总分 附表二
总的来说,宣传部本学期能依照校团委宣传部和校学生会宣传部的要求和安排,各项工作在计划下顺利进行,业绩稳步前进,取得了具体成效。这是值得肯定的,但直言不讳的说我们的工作也存在一些问题,在以后的工作中我们会进一步改进,使得学生会的工作能够更好的开展。
现将宣传部本学期大致工作汇报
(一)对学校有关活动的宣传报道
1.在每月的宣传板报制作中,我部都会积极收集素材,在板报的版面设计、色彩搭配、格局分布等方面充分做到协调性、新颖性、观赏性的统一,从不同角度、不同侧面反映每期主题重要思想。
2.宣传部是学生会的重要部门之一,承载着我系各项工作的对外宣传,是我系的对外窗口。我系的各大中小型活动做好对外宣传工作。采取出宣传板为主要形式,海报设计为辅的宣传手段。形式较为新颖,内容突出,能够很好得起到应有的宣传效果。
3.上级通知和协助其他部门出海报,做宣传。这个学期我各个院系举办周末文化广场晚会,这个重要的宣传工作交给了我们宣传部做,要做到要全院的同学知道这是晚会,我们做了大量的工作。通过多次的宣传,我们对我们的工作有了一定的信心,我们也发现了我们的工作仍有很多欠缺的地方,很多不足,如我们考虑的不够全面等,我们以后会注意改进这些问题,来提高我们的工作能力。
4.对宣传,宣传海报的制作和管理,我们部门的一项重要工作就是向同学们传达上级领导和其他部门的活动通知,随时等候各部门的活动,为他们制作海报,向同学们宣传通知,让他们做好准备,积极参加。对于一些重要的活动,我们会制作宣传海报,能更形象生动的表现出活动的主题,吸引的同学参加,更好的丰富大家的业余生活。
5.我们的主要工作——出海报。这两个学期我们学院举办了很多活动,我们部门可以说是有求必应的,出了多少海报,我们早就记不清了,也没法确切的说明,下面举几个代表性的工作:书法绘画、宿舍评比大赛、彩妆大赛、趣味运动会、纪念等。特别是在本学期举行的软件学院“第一届书法绘画大赛”中同学们都能积极参与,按时上交作品,而且上交的作品数目比预期中要多,充分体现了同学们对这次书法绘画大赛的热情。得奖作品反映出了学生们对评建工作的关心和支持,对学校提出了许多保贵意见,展现了大学生的精神风貌,取得了较好的成绩。
(二)例会
1.校宣传部例会
我们每周二都会准时的参加校团委和校学生会的例会,并很好的做好会议记录,回去后很好的落实并实行。
2.自己的例会
我们每逢单周星期三中午都会召开我们自己院系的例会,在会上,我们对各班的宣传委员进行签到考核和上两周的工作总结并对他们两周的工作进行评价还向他们安排并介绍下两周的工作和加强内部交流,最后传达校团委和学生会宣传部的通知。
(三)配合组织部对团日活动的检查
我们每周四下午都会配合组织部对进行团日活动的隔板进行检查,我宣传部主要是对前后板报的质量和创意进行打分,并能做到公平、公正、公开。
(四)收集宣传稿
在宣传稿的收集中,我院按时的收集手稿和电子稿并按量地向校团委宣传部提件,并保证每次稿件的质量,想方设法提高稿件优秀率,对各班进行有效宣传,切实做到稿件的原创性,杜绝一切抄袭现象的发生。
(五)部门会议
每月本部门都召开部门总结会议,主要是总结本月的宣传工作及分配下月工作,部长告诉我们一些应该注意的地方及今后还需提高的方面。同时,教给我们一些我们的经验和技能,希望我们在工作中能发挥得更好!本部还制定了一份宣传工作条例,让个我们每个成员更了解自己的工作岗位及各项工作细则,使工作更好地进展。我们每月上交的部门总结及个人工作计划。
(六)与班级的联系
我们部会定期的对各班宣传委员召开例会,向他们传达上面的通知,并从他们那听取好的建议,做到上情下达,下情上知。将宣传工作做到实处。
(七).部内活动
宣传部本学期的活动主要有部门内部组织聚餐,聚会。通过这些活动使得成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,也让宣传部很好的走出部门,对外展示了部门的形象。
在本学期的工作中,回望过去,软件学院学生会宣传部在这一年里可谓硕果累累,当然也存在一些瑕疵。
我们部在工作中认真负责,能够完成所有任务,在工作中取得了一定的成绩,一年里,宣传部每个成员团结一致,恪守职责,在平时工作中,我部积极配合兄弟部门工作,把宣传部对外宣传窗口作用淋漓尽致发挥出来;秀出我院魅力。虽然我们不过多的讲成绩,但在工作中确实有值得肯定的方面(一)在工作中值得肯定的方面
1、宣传部在部内实行工作软分工,在部内成员的分工上并不将其职责限定在一定的范围,其分工内的职责只是其中一部分,这样即作到了分工明确又能作到互相合作。同时,任何一项活动开展时我们都会将责任落实到具体个人将大家的积极性充分调动起来,顺利完成所有工作。
2、我们部的成员在各项工作中都能认真负责,尤其新部员能够积极主动的参与到各项活动,在工作中不存在相互推委、推脱责任的情况,各部员都能完成自己的工作后积极主动帮助其他成员,在任何一项工作中大家都能团结一致,尽心尽力。
(二)工作中存在的问题
成绩只是过去的,毕竟还得面向未来。我们在工作中取得成绩的同时,我们也存在一些问题,这是我们工作中的疏忽、工作方法存在的问题,在以后的工作中我们会尽力改进,为下学期的工作改进作基础1、经过一学期的工作,部员对常规性的工作已经基本胜任,能够很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要继续培训,例如在班级目标管理评比的打分中,存在一些问题,平时记录上有缺陷,打分时有些生疏,这是我们在细致工作上存在的问题,在以后将加强平时、细致的工作,保证各项工作顺利开展。
2、非常规性的活动开展上有些拖拉感觉,不能及时的完成。部员有其一定的责任,但部长在监督、督促方面没有作好工作,对学生会的形象及工作开展方面有影响。例如在办公室的整理方面就没有做好,拖延的时间较长。在以后的工作中者也是要改进的方面。
3、在活动的开展上,与其他的部门沟通上还不够,我们部门的工作性质决定我们必须和每一个部门都加强沟通交流,这样才能做好各项工作,但是在今年的工作包括以前的工作过程当中我们都没能做好与其他部门的沟通,当然交流是两方面的事,也需要其他部门的配合,各个部门都要讲求正确的工作和交流方法,这样才能做好学生会的工作。
4、在与班级的沟通上还存在一定的问题,没能很好的发挥引领班级进行各项宣传活动开展的作用,存在机械布置任务的问题,由于沟通不够,各班级也不能将行之有效的建议以及对我们的意见提供给我们,对工作的改进是不利的。
5、我部负责与校学生会联系,包括发通讯等新闻稿件,但是工作中我们存在很大的问题,许多工作未能与校学生会及时联系沟通,使得我们院的工作在学校的影响力不够,在明年的工作中我们会着重改善这一方面的工作。
6.宣传部只沿袭了老的传统,仅仅做好了本职工作,却未能做到创新。并且由于宣传部人员少,致使在有大量宣传工作时人手不够充足,部分干事承担的工作过于繁重。
7. 宣传部作为学生会基础部门,其作用不容忽视。它的每项活动都具有重大意义,可以说少了这个部门的工作,就少了学生会与学生间联系的纽带。若是部门工作不到位,就严重削弱了同学对学生会的了解,因而我部总结了工作中出现如宣传方式单一,海报有时不够及时,与兄弟部门联系不够紧密等问题,在以后工作中,我们部应该保持原有好的作风,改进不足之处,让我部工作更加臻于完善,以取得成绩。
8. 由于宣传部的工作性质为承担系及各部活动的对外宣传工作,所以本部部内所组织的活动较少。
9.日常工作不规范
日常工作的不规范又体现在两方面:一方面,工作流程的时间观念不强。由于没有合理论证,采编部截稿日期与技术部排版的截止日期没有明确的规定,只有在三周内出一期的软性规定,这导致上学期的报纸很多出现了日期上的拖延。另一方面,例会安排不科学,缺乏地点。导致相互冲突,影响工作。
关于我们的发展方向1.分组是必然趋势
关于分组我觉得可以高效的完成任务,并且不会使有的人忙死忙活,而有的人却闲的没事做,现在我们宣传部分为六组,每个干事负责一组,各带领3~4个宣传委员开展工作。
2.体制建设
体制建设是建立在分组的基础上的。觉得宣传部的体制还不是很完善,现在的海报,横幅与背景的设计还不能做到流程化,就是把策划与制作分割成两个部分。这样可以让的人加入到一项工作中,而不是设计者一个人的事情。也可以让设计取得更好的效果。
3.争取的部门自组的活动
本学期,宣传部仍是走了传统线路,一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主的策划开展一些活动,一改往日配角的立场。比如适时的开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强系文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
4.创新宣传
校园单一的常规宣传模式已经在某种程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上的创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,比如改良海报、展板的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
总之,这一学期,宣传部的工作基本上是井然有序的完成了我系的对外宣传工作。宣传部的每位成员都度过了繁忙而愉快的一学期。宣传部在系学生会的领导下,在各位关心宣传部的老师、同学的关心和支持下圆满的完成了各项工作。在此我对这些关心和支持宣传部的老师和,我部将继续发扬好的传统和作风,认真做好宣传工作,注重与各部协调配合工作,同学们致以衷心的感谢。同时,在下一学期中希望可以在完成好对外宣传工作的同时可以有多创新,为学生会做出更大的贡献。力争创出校学生会宣传部工作的特色,取得更好的成绩!
软件学院团总支学生会
宣传部
xx/12/12
1.本学期软件学院宣传部共策划 组织 协办过五次活动(1)校迎新晚会
(2)第一届书法绘画大赛
(3)“志愿者服务周”活动
(4)扇形广场“志愿者服务周”主题晚会