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在改革开放制度以及新经济环境的推动下,我国的社会经济水平以及科学技术水平得到了大幅度的提高,伴随着社会的不断进步,企业的管理制度以及知识产品也在不断的更新,基于事情的两面性,在这种良好的环境之下,无形的加大了企业的经营风险,使生产经营工作变得日趋复杂,给企业财务管理工作者带来了很大的工作负担。因此,网络财务报告模式是解决目前困境的高效方式,值得我们进一步对其深化与研究。
一、 浅析网络财务报告模式
随着电子计算机的不断普及以及电子计算机技术的不断发展,电子计算机技术将运用于各行各业中,企业的财务管理领域自然也深受影响,发展其网络财务报告模式,以下将从网络财务报告的定义、网络财务报告的层次以及网络财务报告的特征三方面上对其网络财务报告模式做出研究。
1、网络财务报告的定义。现阶段,世界上对于网络财务报告的定义众说纷纭,不同的国家、不同的企业有着不同的定义,我国到现在依然没有对网络财务报告的定义做出具体的表达,据我总结来说,网络财务报告是指企业运用电子计算机技术为财务管理构建一个网络平台,后将企业所发生的各种活动和事项反映到这个网络平台之上,供大家参考以及查询 。
2、网络财务报告的层次。网络财务报告经过多年的改进与完善,大致可以分为三个层次即在线财务报告、实施财务报告以及按需定制的财务报告,在这三点虽然位于网络财务报告的三个层次,但它们无疑是相辅相成,互为表里的。首先是在线财务报告,在线财务报告是指企业财务部门在互联网上设置站点,定期的向财务信息使用者更新财务报告,这种形式具有很强的互动交流性,并且信息容量较大,能够及时的对信息做出传递;其次是实时财务报告,实施财务报告是指财务部门将发生过的财务信息经过记录、处理以及报告之后准确的到财务网络平台上,供财务信息使用者参考,这种模式随着企业财务管理的不断完善而不断的改进,具有很高的使用价值;再次是按需定制的财务报告,按需定制的财务报告是网络财务报告是最高级阶段,它是由提供通用财务报告的子系统和提供可定制财务报告的子系统共同构成的,通过利用技术手段以及管理手段以灵活、快速的实现产品多样化,以此来满足顾客的需求。
3、网络财务报告的特征。随着社会的不断进步传统的网络财务报告已经不能够满足当代企业财务管理发展的需求,因此,需要借助电子计算机技术以及网络技术实现网络财务报告,故而,网络财务报告有独具一格的特征,具体表现在以下方面即第一,具有及时性以及互动性的传播媒体网络化;第二,具有综合性、直观性以及形象性的信息媒体多元化;第三,具有动态性、立体性的报告介质电光化;第四,具有多样性以及个性化的报告内容个性化;第五,具有自愿性的报告方式自愿化。以上网络财务报告的五种特征为做好企业网络财务报告模式,实现企业财务管理又好又快的发展打下了坚实的基础。
二、我国网络财务报告模式的现状
基于我国网络财务报告模式起步较晚,发展较缓慢,因此,现阶段,我国企业网络财务报告模式还存在着很多的不足,所进行的网络财务报告不能够准确的体现企业经济活动的过程,并且不能够真实的反映出企业的经营效益情况。具体表现在,首先是,我国网络财务报告在使用上存在着问题,由于我国的网络技术发展比较缓慢,故而,仍存在着不少的弊端,例如,我国企业网络财务报告在链接上不够醒目,致使影响到企业财务报告的利用率给信息使用者带来了很大的不便;其次是,我国网络财务报告中的披露制度不够完善,传统的财务报告虽有诸多的不完善,但其在揭示披露制度工作上却较完善,定期披露能够使其财务报告不断的完善,及时的揭示所存在的问题,并及时的采取有效地措施给予纠正,而我国的网络财务报告不能够及时的对财务信心做出披露,将会导致信息过时,给企业带来不可估量的损失。
财务报告的表达格式主要有PDF、HTML和WORD三种方式,表达格式的不同会影响使用者对财务报告的浏览和下载等问题。一般来说,HTML和WORD可以结合链接技术,适合在线阅读,但HTML格式不适合下载和打印,WORD格式会由于使用者的操作疏忽容易改变报告内容。相反,PDF格式界面清晰,内容固定,易于下载和打印,但内部连接应用较少,不易于阅读。
现行财务报告使用方面存在的问题无论我国还是外国都有相关的会计准则对财务报告的内容,形式等方面有明确的规定,财务报告也趋于标准化。标准化的财务报告有助于企业向外部会计信息使用者提供有用的信息,以反映企业财务信息,帮助使用者做出相关决策。但标准化的财务报告是以高度的综合为基础的,而每一次综合过程都以不同程度的信息丢失为代价。随着经济的发展,人们对资本市场的参与程度将越来越高,信息使用者也趋于多元化,分散化,标准化的财务报告所提供的财务状况、经营成果和现金流量等信息很难满足不同使用者对信息的个性化需要。
我国网络财务报告使用方面存在的问题通过调查发现,目前各企业的财务报告在网络上均可通过1到2次的链接找到,并可方便下载。但有关财务报告的链接并不醒目,各企业存在比较大的差异。在国外,财务报告的相关信息主要在公司网页中的“投资者关系”下链接,但我国企业的门户网站上并不是都存在此链接。企业的财务报告往往是在“企业概况”或“企业出版物”等链接一下找到,这给信息使用者带来较大不便,同时也影响企业财务报告的利用率。
三、基于事件驱动会计的网络财务报告模式的创新
在当今这个网络信息如此发达的社会中,使得人们越来越追求高质量的目标。现阶段,我国各大企业虽已纷纷实现网络财务报告,但所面临的财务报告上的诸多问题仍没有得到有效地解决,因此,需要加强网络财务报告模式的创新。研究证明基于事件驱动会计的网络财务报告的模式能够有效地解 决以上所存在种种问题,具体从以下几个方面实施。
1、运用事件驱动会计实现事件信息表的构建。经数名学者研究表明,用事件驱动会计理论能够对企业网络财务报告起到很好的改造作用,并且需将事件驱动会计理论拓展到企业网络财务报告模式的各个角落之中,首先是事件信息表的构建,事件信息是企业财务管理中的重要组成部分,为实现企业财务管理打下了坚实的基础。运用事件驱动会计可以是事件信息表中的信息更加的真实性以及完整性,能够使其表中的信息更加的逻辑化,有助于信息使用者快速的掌握到事件信息表中所表达的内容。
2、运用事件驱动会计能够完善事件信息表的内容。现阶段,我国网络财务报告中事件信息表的内容出现内容虚构以及内容混乱等不良现象,严重制约到了网络财务报告的长期发展的宏伟目标的正常实施,运用事件驱动会计能够有效地识别信息内容,并对信息内容做好综合、分析以及归类,并且该系统还能够阻止不良内容的侵入,对网络财务报告内容起着一个过滤的作用。
3、运用事件驱动会计能够有效地的保证网络财务报告中的信息安全。伴随着社会经济的不断发展,各企业之间的竞争力也日益激烈,在此危急的时刻,由于企业财务信息是企业生产经营的最直接的表达,故同行业企业都虎视眈眈的瞄准了企业内的财务信息,此时,事件驱动会计便成为维护网络财务报告信息的最佳手段。基于事件驱动会计的网络财务报告模式能够按需提供财务信息给使用者,是一种保证企业财务信息安全的好方法,为企业实现财务信息的保密性打下了坚实的基础。
参考文献
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【关键词】公安消防 财务分析 财务管理 问题 优化对策
一、财务分析在公安消防机关财务管理中的意义
为推进消防经费使用的合理性,贯彻好新的会计规范在公安消防机关的全面深入,从财务分析的角度来分析有关经费的预算和执行情况已经成当前财务管理的重要内容。一是借助于财务分析有助于评价财务状况,提升经费的使用效益,从公安消防机关财务报表的分析和对相关资料的统计来看,可以帮助会计人员理解单位的资金结存状况、预算及其他费用的收支情况,并通过不同时期财务数据的统计与比较,来合理安排经费的分配,从而发挥财务预测的作用,提高单位经费编制效益;二是借助于财务分析,提高单位财务管理工作的科学化,从公安消防单位财务管理实际来看,军事性消费是其显著特点,在推进工作业绩与财经纪律管理时,对于预算工作的执行情况还存在不足,特别是某些浪费及违反财务纪律的问题,都可以通过财务分析工作来加以发现和剔除,由此来推进切实可行、科学有效的理财工作的提升;三是借助于财务分析,强化单位会计监督工作力度,财务会计监督是保障经济活动有序执行的关键,结合我国财务政策和法规要求,运用会计监督职能来全面监督公安消防单位的财务情况,并从财务分析中来查漏补缺,完善单位内部会计控制制度,注重事前、事中、事后全过程财务流程的监管,切实从资金安全、实物资产、工作方法、档案保管等环节履行好会计职责。
二、当前公安消防单位财务分析管理中的问题分析
(一)从认识上疏于对财务分析的重视。
结合当前公安消防单位财务管理现状,其资金来源多以政府财政为主,由此而造成财务管理重核算而轻分析的现象,特别是某些单位疏于财务分析制度的建立,相关会计人员以传统思维习惯来报账、算账、记账,从而对会计核算的准确性重视不够,忽视了财务分析来优化单位资金的利用效率,更难以提升单位财务管理水平。
(二)从人员专业水平和能力上来看还亟需提高。
财务分析是建立在会计财务专业基础上,而当前公安消防单位财务人员队伍建设还存在一定不足,会计人员专业知识的学习还停留在简单培训上,再加上长期对财务分析工作的重视不足,如往往用季度或年度会计报表来替代财务分析报告,在会计数据表述上局限于数字陈述,以数据论数据,缺乏对单位财务收支状况及问题的深入分析,以难以发挥财务分析报告来改进单位财务运行管理效率。
(三)对财务分析相关指标及内容的选择存在不合理。
财务分析建立在系统化财务分析指标基础上,而对于当前财务分析报表来看,从分析指标的选择上多以支出增长率、人均开支、专项支出比重、人员支出占总支出比重等指标,无法从财务预算、执行、监督等方面进行全面的核算和控制,尤其是对于某些经费的使用上缺乏必要的监督,对于财务指标的增设与改进工作仍是当前财务分析工作的紧迫难题。
三、推进公安消防单位财务分析的有效对策和措施
(一)解放思想提高认识,贯彻好财务分析的重要性
对于公安消防单位财务管理来说,在响应各级政府财务管理具体要求时,各级党委领导要从思想上重视财务分析的积极作用,并从推进动财务分析与会计核算工作进程中,完善财务分析制度建设,深化财务分析在会计核算中的有效性,并能够结合单位财务活动和预算执行情况来细化财务分析指标体系,明确财务分析工作在整个财务管理中的科学指导地位,将责任落实导入,以确保会计分析程序的准确性和有序性。
(二)强化会计人员职业素质培训工作,提高执业水平。
从公安消防单位财务人员队伍建设来看,加强会计人员的专业培训,并从职业资格及从业能力上来提升岗位能力,同时,从政治觉悟上来提高会计人员的思想认识和职业道德,强化党性原则和为民服务的精神,注重工作方法,树立效益观念,从公安消防单位财务工作中提高资金的使用效率。信息化技术特别是会计电算化应用的推进,从会计核算管理水平上要更新自身的知识素养,适应新的财务会计环境,多学习、多交流、从自身业务上创新财务分析工作方法。
(三)挖掘会计管理信息系统分析模块,提升会计业务处理能力。
从现有公安消防单位会计管理系统的学习中,加大会计分析模块的挖掘和利用,如预算分析、对比分析、自定义分析、总体分析等,从提高会计记账准确性上来充分发挥各模块对财务状况的综合评价。如在总体分析中,我们可以了解到单位资金结存、固定资产结存、预算经费收支等11项财务数据,通过对比分析,将结算中心各个单位不同时期的财务状况进行比较,以分析出经费的收支规律,由此充分利用现代化会计管理手段来提高财务管理的整体水平。
(四)基于反映财务状况来提高财务分析报告的科学性。
财务分析报告是财务分析的重点,在撰写和编制分析报告时,要结合阅读对象、反映财务状况上来围绕会计数据进行全面调整,既要充分反映单位财务收支情况,又要体现财务分析的通俗和明确,如在把握本会计周期财务收支状况时,要从单位财务重心上来进行深入分析,明确基本内容、重点问题、相关建议及措施,以关注财务问题的针对性。同时,从重大财务事项分析中,利用财务信息管理系统来生成会计分析表,全面显示本期资金状况,如资金结存值、经费收支明细、往来账明细等,以便于对重点问题进行具体分析和阐述,从财务分析中来为优化单位财务管理工作提供建设性参考。
四、结语
财务分析是构成财务管理的重要内容,加大对公安消防单位财务分析工作的重视,从分析报告中明确改进财务工作的方向,查找问题,分析原因,并通过对各级各部门服务人民大局上,调动其积极性和责任心,齐抓共管,发挥财务分析在消防事业发展中的积极作用。
参考文献:
关键词:内部控制;财务内控;企业
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、内控及财务内控的定义
内部控制是指为确保实现企业目标而实施的程序和政策。内部控制的思想和框架总体上就是对企业内的资源进行管理的体系,然而给予不同的角度和层次,对内部控制的定义有着不同的认识和分析:1.COSO(committee of sponsoring organization)委员会对内部控制的定义为:“公司的董事会、管理层级其他人士为实现以下目标提供合理保证而实施的程序:运营的效益和效率,财务报告的可靠性和遵守适用的法律法规。”2.中国《企业内部控制基本规范》指出内部控制是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和结果,促进企业实现发展战略。我国的《内控规范》指出,企业建立与实施有效的内部控制,应当包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督着五个方面。
财务内控制度是企业内控制度中的一个方面,它是企业为了实现经营目标,保护资产完整,保证对国家法律法规的遵循,提高企业运营效率和运营效果而实施的一系列控制活动。与内部控制所包含的五个要素相对应的是财务内控制度的建立主要着手于以下七方面:1.可靠的凭证制度;2.完整的簿记制度3.严格的核对制度;4.合理的会计政策和会计程序;5.科学的预算制度;6.定期的资产盘点制度;7.适时适用的监督考核制。
二、建立企业财务内控体系的原则
企业建立财务内控制度体系既要以《会计法》、《公司法》、《会计基础工作规范》等法律法规作为依据,又要结合企业的具体情况,便于企业有效加强内部监管,防范经营风险,增加企业效益。具体原则包括以下七项:
一是符合法律规范。企业必须以国家法律法规为基础,在合法的范围内制定符合企业自身,切实可行的财务内控制度。
二是适用企业整体。企业的财务内控制度必须充分涉及到企业财务会计工作的各个方面的控制,它既要符合企业的长期规划,又要注重企业的短期目标,还要与企业的其他内控制度相互协调。
三是具有针对性。内控制度的建立要根据企业的实际情况,针对企业财务会计工作中的薄弱环节制定企业切实有效的内控制度,将各个环节和细节加以有效控制,以改善自身企业的财务会计的薄弱方面,提高整体会计水平。
四是制度稳定连贯。企业财务内控制度必须具有连续性和一致性,不能随时变动,以保证会计工作的严肃性。
五是制度要与时俱进。企业财务内控制度应根据企业变化了的情况及财务会计专业的发展及社会发展状况及时补充企业的财务内控制度。
六是制度建立经济实用。企业财务内控制度的建立要考虑成本效益原则,若某项财务内控制度不能有效提高企业财务管理水平和经济效益,就没有制定和实施的必要。
七是有效实现责任到人。企业财务内控制度体系的建立要保证分工明确、责任清晰,避免环节过多、职责不清、人人有责而又人人不负责的问题。
三、企业财务内控的具体做法
1.会计事项处理。按照《应用指引第1号——组织结构》中的要求:公司在处理“三重一大”的问题上即重大决策,重大事项,重要人士任免,大额资金使用。应按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
2.会计系统控制。会计系统控制就是企业严格执行我国统一的会计准则制度、明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序。会计系统还包括正确的记录交易过程中,依靠会计记录能够追踪每项交易,核对计算。《内控规范》第31条要求,从事会计工作的人员,必须取得会计从业证书。会计机关负责人必须具备会计师以上专业技术职务资格。此外,大中型企业应当设置总会计师,并不容许设置与其职权重叠的副职。
3.会计财务报告编制。企业在编制财务报告时主要的控制措施包括:(1)制度合法合规的财务报告编制方案,并按权限和程序审批。(2)监理处理重大事项的机制。(3)通过如盘点、与银行对账、核对票据等程序清查资产核实债务及更正清查时出现的差异。(4)核对各会计账簿记录与有关发票和凭证内容以支持交易的发生。(5)定期进行对账、调账、差错更正业务。(6)严格要求会计人员或负复核单位确认已在财务报告中正确列示资产、负债、所有者权益金额、当期收入、费用和利润以及由经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量构成等金额。
4.财务报告的分析。对于有效地进行财务报告分析,企业可采用的管理及控制措施包括:(1)财务分析会议应吸收有关部门负责人参加,对各部门提出意见,财会部应充分沟通、分析,进而修改完善财务分析报告。(2)定期的财务分析应当形成分析报告,构成内部报告的组成部分。(3)明确各部门职责。责任部门按照要求落实改正。财会部门负责监督、跟踪责任部门的落实情况,并及时反馈落实情况。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.公司战略与风险管理[J].内部控制,2011:164-211.
[2]王会兰.财务会计与内控工作执行流程[M].人民邮电出版社,2010.
[3]财政部,证监会,审计署,银监会,保监会.企业内部控制基本规范.2008.
[关键词] 事业单位;财务管理;加强措施
中图分类号:F275 文献标识码:A
财务管理是事业单位管理中的一个重要组成部分。我国事业单位改革在如火如荼地进行中,为了适应新的国内国际环境,与世界会计接轨,达到与时俱进,国家对事业单位的会计工作制定了一系统的法律法规,以保证事业单位的发展与时俱进,完成政府的公共职能服务。事业单位提供准公共产品的机构,是保障社会福利发展的服务机构,而事业单位财务管理是事业单位管理中的重中之重。
1 事业单位财务管理中存在的漏洞
随着改革的逐渐深入以及社会经济的发展,事业单位的财务管理工作在诸多方面存在问题,这些问题日积月累只会增加财务负担。例如,某行政部门及其所属单位尚未实行国库集中支付和政府采购制度。某年4月,审计机关对该部门及其所属单位2006度预算执行情况进行审计,在审计过程中,发现有以下这样的现象发生:(1)财政拨付该部门某所属单位专项科研经费500万元,该部门在转拨时调剂200万元用于弥补本级专项经费不足。此做法是不正确的。正确的做法:该部门应将所属单位专项科研经费全额(及时)拨付给所属单位;(2)该部门在行政执法过程中没收一批物资,已委托某拍卖行拍卖,取得拍卖收入200万元。该部门将其确认为预算外资金收入。该部门的会计处理不正确。正确的会计处理:罚没收入应确认为应缴预算款。事业单位财务管理存在的问题,概括起来主要表现在以下几点:
1.1 资产管理问题
一般地,资产管理包括两个方面的内容,一是对事业单位固定资产实物的管理;二是对其账务资金的管理。在固定资产管理方面,由于事业单位没有正确评估造成的固定资产的虚增或虚减。[1]在资金管理中,事业单位有的会计财务部门没有会计与出纳没有实行不相容职务相互分离的原则,导致事业单位中的出纳管钱管账,不但做银行存款调节余额表,还做债权债务表,这是严重背离管钱不管账,管账不管钱的原则。最后造成的财政资金被贪污截留挪用,滋生腐败.2没有准确有效的预算管理
预算是计划的重要内容之一。财务预算是财务经济活动的期初总规划,是事业单位对自己在将来的事项中所需花费的预期估计。当今社会,许多事业单位领导者过分重视财务管理的结果,忽视了对财务预算的监督与控制,使得在预算编制过程中,财务主管与会计人员只是形式化地进行编制。由于在事业单位长期发展中比较重视是公共效率和效果的,而造成的事业单位在预算编制中表现为事业单位的预算编制和财务管理目标的不相协调,在具体的管理中不能达到预期效果。
1.2 财务分析报告的问题
事业单位财务管理的重要任务是通过对事业单位各种经济活动进行管理和监督,分析事业单位的财务管理状况,加强事业单位财务管理水平。这也是事业单位财务管理的重要方面,而在目前只重视资金管理的事业单位财务管理中,缺乏相应的财务分析制度与正确的财务分析指标就会对事业单位的财务活动失去全面控制的能力,从而不能深刻把握事业单位财务活动的动向,无法在下一次的活动中做好规划、决策。在财务报告中,往往只有报表是不够的,而近些年的财务报告也存在不完整的财务信息的过程。
1.3 没有制定严格的管理制度
财务管理制度的内容:国家的相关法律法规;事业单位根据自身实际制定的内部管理制度。从目前情况看,事业单位对财务管理没有对应的监督机构行使职权,也没有专业人员监管财务管理工作,缺乏对财务管理活动的约束,从而导致事业单位在财务管理中存在无人管的境地。另外有些事业单位虽制定了详细的财务管理制度,但在具体的操作过程中没有发挥作用,使得事业单位财务管理制度只是个摆设,没有很好的发挥其监督职能。
1.4 人员的因素
人是财务管理的主体,既是管理者也是实施者;既是监督者也是被监督者。事业单位的性质决定了事业单位在运行过程中对公共服务的功能得以展现经济效益的关注不足。事业单位为了管理上的方便以及提高效率的需要,往往会在财务工作中进行简单的分工,从而弱化了财务管理。首先会计人员的专业能力不足是管理达不到预期目的的首要原因。其次是人员的素质问题。一般来说,事业单位由于几乎不涉及市场竞争,不存在优胜劣汰的环境压力。要求对会计人员的专业胜任能力和思想道德有严格的要求,才是适应现代财务管理工作的需要,才能做到与时俱进。
2 加强事业单位财务管理的方法
2.1 加强事业单位的资产管理
管理事业单位的资产,重点是要有制度保障,制度是要人来执行的,是要求人的素质第一位的,良好的职业道德为首要条件,才能准确定位以及合理分工。需要有相关的不相容职务分离制度,要把资金部分放在财务管理部门的不同岗位管理中,要让不同的人担任会计和出纳工作。完善的固定资产管理制度,在固定资产的采购方面,实行政府采购制度,大的要公开招标需要进行严格的招标程序,在新进的固定资产质量上要严格把关,组织验收制度。固定资产的报废要经过严格审查,报批后才能确定其报废。在对事业单位固定资产对外投要通过中介进行评估,,准确地估量固定资产的价值才能防止固定资产虚增或虚减造成固定资产不实现象的发生。
2.2 建立完善的预算管理制度[2]
为保护事业单位的财产安全,应当对本单位的物资资产进行清单管理,然后才能实现优化配置和有形、无形综合管理。在具体财务管理制度上,首先,应当制定完整的预算管理规范,明确编制的方法;其次,要加大预算的执行力度。充分保证与发挥预算管理的有效作用;再次,建立健全事业单位财务管理负责制,把责任落实到具体的会计部门与财务人员方面;最后,加强预算监督,在预算的执行过程中对预算执行情况进行定期或不定期的监督检查。
2.3 加大对财务管理的内部监督控制力度
有效的监督机制是事业单位财务管理的重要补充,在监督工作中需要做到以下几点:第一,落实事业单位的财务公开制度,这项制度应当有实质的内容,如公开的时间、公开的内容、公开的形式以及公开的范围;第二,必须提高财务管理内部控制的现代化管理,应当有效地运用现代化信息系统,提高其财务管理内部控制的网络化、信息化和系统化;第三,要建立内部控制监督机制。[3]实施监督机制需要有专门的机构与人员予以支持,所以应当成立专门内控评价管理部门,把监督小组的专项内部控制监督与日常的事业单位经常性工作结合起来,来完善事业单位内控监督管理水平。
2.4 充实和完善财务分析报告
事业单位领导应该改变过去只重视资金管理的问题,建立相应的财务分析制度与分析指标,全面把握对会计流程的整体控制,深刻把握事业单位财务活动的动向,在下一次的活动中做好规划、决策。
2.5 对人员的管理
制度是一种意识形态的规范,它对人们素质的提高以及工作的正常运转都有重要的作用。事业单位应当加强其风险防范意识。提高内部管理人员的思想认识,对新进会计人员进行培训,在新信息系统引进后,还应当组织人员学习新方法和新思想。给予事业单位会计人员进行职业培训和继续教育,学无止境,使他们能够胜任工作的能力,具有较高的专业水准。
3 结语
综上所述,事业单位的内部管理好坏受到其内部控制效果的直接影响。所以,加强财务管理的首要任务是完善事业单位财务管理的内部控制制度和体系,增强财务风险防范意识,完善财务管理机制和预算管控能力,提高自身专业素质和综合素质,实现更高的公共服务质量,使事业单位本身的管理水平更上一层台阶。我国事业单位在财务管理内部控制方面积累了丰富的经验,但是在实际的财务管理内部控制过程中存在的很多问题仍然严重影响着事业单位各项财务工作的有效进行。因此,事业单位会计部门应该仔细分析其在财务管理内部控制上的问题,为我国事业单位在财务管理内部控制方面的进一步发展提供参考依据。
参考文献:
[1]冯玉良.对如何加强事业单位财务管理的思考[J].管理视野,2012(08):198.
【关键词】往来账会计 岗位职能 重要意义 有效管理
往来账通常是指企业与客户进行经济交往时候的贸易依据,对往来账进行科学有效的管理可以为企业的不断发展奠定良好的财务基础,为企业做出正确的决策奠定良好的基础。
一、往来账会计岗位的具体职能表现
在市场经济竞争环境下,企业的竞争也越来越激烈,管理好企业的各项财务活动可以为企业的生产运营提供优良的经济基础,当企业之间或者是企事业单位之间进行经济往来的时候,必然会涉及到一些经济业务问题,最常见的就是债务和债权的问题,在处理的时候一定要按照相关的规定,科学设置往来账会计来对具体的经济活动进行科学的核算与监督。往来账的管理职能主要体现在以下几个方面:
首先是挂账的管理,这是基本的环节。挂账的内容包括企业经济主体债券的增加项目和债务方面的积累等,主要的目的是为了更好地管理经济主体的债权债务等。在具体的实务处理中,经济主体通常要对往来的账户专门设立挂账管理的具体项目,通常会有账目合同的签订、对原始的会计账目进行必要的审核、对往来的交易制作相应的记账记录,建立往来账户的凭证、定期对往来的账目进行审核,编制对应的分析报告等,这些都对企业往来账的计算起到一定的促进作用。
其次是对往来的账户进行的销账管理,一般来说销账的管理内容包括经济主体的债券数量的减少与债务的相应的减少,这些对企业的债务管理也具有一定的促进作用,在具体的实践中,企业作为经济的主体,对这些往来账实施销账处理的主要程序有以下几个方面:第一点是对原始的记账凭证进行仔细的审核,然后根据实际的情况制定出比较完整的记账凭证,接着要对所有的过账进行严格的审核,对本期的往来销账情况进行科学的分析,最后编制出一份较为完整的分析报告。
最后是对企业或者是事业单位的账龄进行科学的分类总结与有效管理,执行这一岗位职能的目的是为了提高企业对往来账的余额管理的力度,按照时间的长短对往来账进行分类管理可以增强管理工作的效率。对账龄的分析可以优先筛选出亟待管理的账目,同时能够及时反映账款的回收情况,管理的程序包括以下几个步骤:首先是对往来账户的余额进行准确的分析,了解与汇总企业债券的回收状况,同时要了解企业债务的偿还情况,核对每一笔的账目往来,根据事实编订出账龄的分析表格。
二、往来账会计岗位在实际应用中的重要意义
企事业单位设立往来账的会计岗位在实际的管理过程中有着非常重要的意义与价值,主要体现在以下几点上:
首先,设立往来账的会计管理岗位是企事业单位进行内部控制的重要途径之一。企事业单位中的往来账会计肩负着一定的岗位职责,其在企业日常的管理中也发挥出了应有的功能,参与多个环节的组织与管理工作,包括整体的销售业绩的管理,对生产部门以及采购部门的账目往来的情况进行有效的管理,同时在企业的其他账目的管理中也起着一定的作用。从企事业单位的财务管理的层面上来看,往来账户的管理工作也是对企业的现金流、物资流、信息流的延伸管理,对这些方面的管理都起着一定的促进作用。往来账的岗位责任,通过这些职责可以更好地掌握企业的资金动向,为企业的财务决策奠定良好的基础。在这一过程中,会计依据在购销合同签订时候的情况,来根据相关的条款对账目进行仔细的核对,并根据原始的记录以及有关资料的记载,仔细审核相关的合同条款,确保其落实的效果,然后与账目进行细致的核对,要及时反映出经济主体的债务和债权实施的具体情况,降低债务增加的几率,对余额的情况要仔细查看并核对,必要的时候要与相关的业务人员对账,确保企业账目的明晰度,同时往来账会计岗位的相关负责人员还可以通过参与债务追讨的方式,切实保障往来账管理的有效性。
其次,有利于企业对相关的经济业务进行及时的审核,以便时发现问题,及时找到解决问题的有效措施。通过企业的会计行审核环节是企业增加经济效益的重要手段。往来账的会计管理工作需要从签订的合同具体去考虑,明确相关的责任,应该与销售人员、采购人员或者是其他当事人之间保持信息的通畅性,及时与当时人进行有效的沟通,取得可靠的资料,并在债权和债款的处理问题上加强管理,将各种信息完整地记录下来,并确保这些信息可以在实际的应用中起到应有的作用。对合同的检查是非常重要的一个环节,以及要获得相关部门的规定的认同等,在很多的方面,都要通过审核出纳所填写的进账单来整理有关的内容,另外的一些材料还包括电汇、信汇委托书、银行汇票的委托书等,这些凭证一般都是通过一定的办理程序来取得的,当确认单证和票据都填写无误的时候,就可以保证往来账的核对情况是准确无误的。
再次,往来会计的岗位职能可以为企事业单位的债权安全提供比较牢靠的财务安全管理基础。在制定往来账会计管理体系和对客户的信用程度进行管理与制度的划分的时候,可以使用的方式是及时将客户的信息反馈到制定往来账的相关人员处。往来账会计可以帮助企事业单位的领导阶层为企事业单位制定比较合理的发展规划,为企业的下一步营销策略提供科学的指导。在购销合同的会签过程中,企业往来会计也经常会参与到其中,同时也会及时对有关的条款仔细审核,并提出具有建设性的意见,为企业相关业务款项的顺利结算奠定良好的基础。同时要建立往来账的专门账户,对企业经济主体的债权、赊账的增减情况、所剩余额的多少进行有效的评估,制定出比较完善的分析报告,将企业往来账的具体情况进行及时的呈现,并定期分析出相应的账龄和所剩余额。往来账会计还会参与到企事业单位的索债管理过程中来,并通过与销售员的合作实施联合催债的方式,同时还可以帮助相关的法律人员收回一定的债务,进而可以保证企业事业单位债权的安全性。
最后,往来账会计岗位职责的重要性还体现在可以为很多的企事业单位编著合理的挂账分析总结报告。同时也可以依据销账报告分析出企业发展的总体脉络,以及客户信用分析报告等,不仅为企业的财务人员提供了很多的便利条件,同时也为企业的发展奠定了良好的财务管理水平。
三、在实际处理中需要注意的事项
在实际的管理过程中需要注意的事项主要是要科学分析各种往来账的财务指标。企业之间或者是企事业单位之间所涉及的债权与债务的关系反映在往来账中具体包括两方面,体现欠人的包括应付账款、预收帐款、其他应付款、其他应交款等。体现欠人的包括应收帐款、其他应收帐款、预付款等。在这些款项中,有一些带有结算性质的往来款与缴税事宜无关,例如在对一些运营资金的调拨方面,或者是企业的贷款与借款,上述的情况通常都是使用应收款或者是应付款来标记的,需要说明是缴税所涉及的主体不是针对往来款,而是与往来款相对应的会计要素,所以具体的税款额度还要具体分析。
从某种层面上来讲,往来账的会计财务分析可以有效解决呈现经济主体在日常的管理工作中存在的种种问题,这就有利于及时采取有效的解决措施,帮助企事业单位进行财务方面的改革。在这一过程中需要通过一定的指标来进行科学有效的分析,同时要采用比较适宜的分析方法,这样才能取得预期的效果。
对往来账会计发生额的分析主要依据的是应该预缴的款项发生额,同时还要分析应缴财政专户款的发生额的主要构成情况,这些指标可以充分反映出经济主体单位在进行经济活动时候的当期债务情况和相应的债权的发生额度,并可以从一个侧面显示出产生问题的主要原因,同时可以进一步提高客户对这些指标的具体评价程度,往来账的挂账构成分析主要包括暂时性的付款构成分析,暂存性的挂账构成分析、对应收款的挂账构成分析等,同时还要对应收账款的挂账构成进行科学的分析。通过其他的应付款挂账构成分析可以了解企事业单位的运营状况,同时可以反映出行政或者事业单位在应缴的财政预算资金中和预算的外来资金的具体构成情况。这样就可以帮助企业更好地管理资金的使用情况。
对往来账的销账构成的指标分析主要从以下几个方面来说明,包括科学分析暂付款销账的主要构成内容,科学分析应收款销账的主要构成内容,合理分析应付款销账的主要构成内容,合理分析预收账款的销账构成主要内容,仔细核查其他应收账款销账的构成内容以及其他的应付款的销账构成,对待每一项都要仔细,不能疏忽任何一个环节,通过对这些指标的分析与核对,可以随时随地掌握企事业单位的经济管理情况,尤其是债权回收的情况,和企业所欠债款的支出情况等,为企业制定适合实际发展的策略奠定良好的基础。在对企事业单位的往来账期末余额的构成分析过程中,首先要弄清楚它所包含的基本要素,包括对往来账暂付款期末余额的构成内容的科学分析,暂存款期末余额的构成分析,应收款期末余额的分析等,这样就有利于企事业单位随时掌握期末债权和债务的构成情况,可以有效将一些管理的重点性列出,有目的性地实行债权与债务的管理,这样也能够为企业的科学决策的提供相应的理论借鉴。