仓库采购管理制度

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仓库采购管理制度范文第1篇

库存管理的实质是库存本身所带来的问题，这是因为库存本身就存在着一定的缺陷：库存占用了大量的周转资金，间接使企业的生产成本与管理成本增加，库存物资的管理成本附加到产品成本上，而库存设备、管理人员的增加也使得企业的管理成本上升，这样企业就容易忽视其他的管理问题，如计划不周全、采购不顺畅、生产不平衡、产品质量得不到保证等。我国中小型企业库存管理的现状主要表现在如下方面：

1.1 在企业管理层角度，由于中小型企业领导认识缺陷，致使企业库存积压过多。另外，中小型企业忽视了库存管理的实际意义，仅片面采用单一的管理方法不知变新。企业库存管理技术落后，跟不上时代的变化，管理方法单一，单纯的凭借主观经验，而不采取科学合理的管理方法，造成库存资源浪费，甚至使企业的采购、生产与销售活动出现差错，造成库存与其他环节链接不够。且在人员安排方面中小型企业为了节约资源成本，在部门人员配置方面不合理，一位管理人员代理多个职位，岗位分工不明确，导致效率低下。

1.2 在企业采购角度，中小型企业由于管理制度的缺陷，采购往往是采购人员自行安排，导致无人监督采购流程，市场调研以及核算采购成本，企业根据采购人员的采购单做账入库，很容易发生库存物品反复采购，造成库存积压，占用库存空间和公司资金，这也给管理仓库的人员予以利用职务之便，将企业库存商品据为己有，谋取个人利益，给企业带来经济损失。

1.3 在仓库管理角度，中小型企业仓库管理员在货物验收方面往往只注重货物的数量是否正确，在货物质量方面只看到货物表面是否完好，容易忽视箱子里面货物内部是否破损。再者，在货物验收入库后，仓库管理松懈，导致货物破损，在货物需要用的时候才发现货物无法投入生产，那时候就造成生产无法正常进行，影响生产时效，影响交货时间，进而影响企业的信誉和造成一定的经济利益损失。

1.4 在企业网络信息化角度，企业信息传递系统效率较低，中小型企业要求库存利用率高，就必须要求自身对生产计划、客户需求，库存状态等信息数据把握得非常确切。这些数据联系着企业与客户的关系，只有准确及时的把握客户的需求信息，根据客户的需求信息进行改变，才能做出适当的策略调整。目前，我国多数中小型企业对这些数据信息还未能掌握，信息反馈的滞后性以及不准确性大大影响了库存的利用效率。

1.5 在企业生产角度，订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是中小型企业生产方式最显著的特点。在生产规划中，工作定额的统计往往依靠工作中的经验，这种确定方法很难保证定额的准确度，所以该计划的准确性相对偏低。在企业的发展过程中，通常需要对好几种产品进行保管储存，定额的不断变化使得库存管理也需要不断的变化，但是定额的统计具有准确性差的特点，所以企业很难对计划实施严格的监控。随着中小型企业的逐步发展，企业市场占有率也在逐步的扩大，中小型企业生产上的资源紧张和缺乏科学规划的问题越来越突出。

2 鄂州富晶电子技术有限公司库存管理存在的问题分析

鄂州富晶电子技术有限公司是武汉凡谷集团下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店开发区。公司有三大生产部门，有高端先进的制造机器及精密的产品测量仪器，有优秀的管理团队，主要从事移动通讯基站系列产品的研发、生产与销售。近年来，富晶电子公司库存管理存在的问题大致表现在以下几个方面：

2.1 物资储备过高，库存积压严重，库存结构不合理

公司有四个库房，一个原材料仓，一个零部件仓，一个模具仓，一个成品仓。以原材料仓为例，库存资料显示有些原材料或采购的维修部件有接近3年没有领取的。对于原材料，公司管理不规范，采购的部件往往不按型号采购，给生产和后续退货造成一定影响，有些物资由于存放时间较长，发生生锈、老化现象，而有些物资系统上显示存在，但实际实际上已经没有或失去价值。表1是公司库存入库日期与呆滞时间表。

表1  鄂州富晶原材料仓库存情况表

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由表1可以看出，该仓库物资积压非常严重，部分物资已经2年多未领取，造成库存利用率不高，占用较大的库存空间。

2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化进程缓慢

公司各职能部门彼此独立存在，虽然已建立起内部信息传递软件，方便各部门之间沟通，但是极其不稳定，日常的信息系统升级给各部门信息沟通造成了很大的阻碍，因为各部门之间缺少有效的信息沟通。此外企业部分部门追求自身利益需求，不注意物资节约和循环利用，不断申购材料以备需求而不从仓库领取，使得企业整体库存量变大导致库存积压严重。但有些生产部门为扩大生产创造业绩，脱离实际生产需求和未考虑到物资采购和运输时间限制，也未与仓储部门进行有效沟通，导致仓库库存不够，无法满足生产需求，造成生产脱节，损害企业切身利益。

由此看出该企业的各部门之间对库存有不同的要求，很难做到合理运用库存物资，往往存在着一些矛盾，采购部门肯定希望采购的物资库存量大，这样就可以降低库存采购的价格和采购的次数，从而降低采购成本。生产部门希望有大量的材料库存以保证生产不停产。销售部门希望要求成品的库存充足，这样就可以满足销售的需求。财务部门则希望库存管理方面能占用较少资金，这样多出的资金能用于其他方面，以提高企业资金的利用率。总之，各部门之间很难做到调节平衡，企业各部门之间又缺乏必要的、有效的交流，导致信息传递不畅，不能及时对库存作出合理的、 正确的调整，更加大了企业库存科学管理的难度。

2.3 库存管理不规范导致账实不符

公司仓库、账务、生产车间在收取物资方面拥有一套完整的体系，生产车间去仓库领取物资必须打印领料单，仓库根据领料单手写存档然后发放物资，再转交领料单给账务输入ERP。每月由账务与仓库对账。但是往往会出现生产车间领取物资未打印领料单仓库就发放物资，长此以往仓库管理员忘记并未手写存档，导致月末对账无法同步三者之间的账单数据而引发纠纷，进而导致仓库耗费大量人力物力进行查账与盘点，账务反复查账，生产车间工作期间检查已领物资，严重影响了仓库库存管理效率和其他部门生产运行效率。

2.4 采购不规范，管理制度不健全

库存采购是库存管理最初的阶段， 也是库存非常关键的一步。该企业在库存管理方面的采购、储存、发货等环节链接不够，联系不密切。采购是总公司审批后下发给该公司才能够进行，而不论总公司或者该公司采购人员对该公司的库存物资和机器设备、车间生产以及产品销售等环节的具体实际状况的了解是否全面，而且该公司管理职责模糊不清，导致采购出现各种差错。如填制采购单环节出现纰漏，采购单填制错误或不清楚，进行采购时没有认真地考虑运输远近、材料质量好坏、采购价格高低，甚至损害企业利益谋求个人私利，这些行为严重损害了企业的长远发展。

3 加强我国中小型企业库存管理的建议

3.1 建立健全中小型企业库存管理内部管理制度

建立健全中小型企业完整的内部控制制度，充分发挥库存管理中内部控制制度的职能，将工作细化，明确责任人，确定职责范围。同时在中小型企业中，依据行业相关法律制度，组织建立适应中小型企业的一些库存管理制度，从源头采购开始进行严格控制、审核、监督，再从生产方面做到低损耗、低浪费等，最后从销售方面做到及时销售产品库存，加速库存周转，资金流通，建立客户、供应部的材料厂商信息档案，将它们的信誉和资质做出分析，定出等级，如A/B/C三级标准，进一步加以明确、督促各职能岗位的责任，严格执行不相容岗位分离，高效发挥库存内部控制制度的相互牵制作用。重点做好一是建立并加强内部审计控制;二是制定科学合理的且适用于中小型企业的成本核算方法;三是制定库存检查验收的控制制度。

3.2 严格控制采购成本

公司应该建立科学、高效的采购部门来制定采购计划。应该明确有关库存方面各部门的权责，建立严格、完善的内部控制制度，使采购人员、监察人员、收货人员、仓管员及收款员权责分离，一定要明确各自责任，发挥内部控制的监督作用。并利用各种单据相联系的部门在企业财务管理和物资管理的交汇点严格把关，确保单据的真实性和可辨认性。在采购管理这一方面，根据不同情况制定不同的采购策略。

3.3 加强库存信息追踪分析，严格库存控制管理

加强对库存实施严格监督和控制，企业要结合自身的经营特点，运用现代信息手段分析出合理的库存量，采用多次采购少量采购量的策略，这样就可以避免库存这方面占用大量的周转资金，采用现代库存管理手段，结合现代信息软件，及时、准确地了解库存量的变化。详细分析并尽可能的以能使库存的管理成本、短缺成本、订货、装卸搬运和提货成本三者之和为最低时，得出企业合理的订货量和订货时间，要寻找库存成本与库存效益两者的平衡，使得企业效益达到最大。

3.4 根据市场需求调整库存采购需求

企业应该根据市场来调整库存的采购需求，一切从实际出发，避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策，调整企业内部结构，制定适合本企业发展的策略。并派相关人员进行市场调查，了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理，需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划，并事先制定好采购预算，根据企业的采购需要订立采购合同。

仓库采购管理制度范文第2篇

存货是企业储存的以备领用的材料，或储存的以备出售的产品等商品。存货的运转，就相当于整个企业的经营运转。存货运转的好坏，代表着企业经营管理的的有效程度，资金占用水平的高低，是否能给企业带来更多的经济效益，维持着企业的正常运行。存货是企业的重要资源，是生产经营运转中的必不可少的流动资产。随着社会主义市场经济的发展，存货管理已成为现代企业资产管理的重要部分，也是中小企业企业管理不可或缺的一项管理。通常，存货占比为50%左右，企业资产管理的核心是对存货有序地、有计划地、有效地管理。 

存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理，并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备；防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平，防止占用过多的资金，来谋求企业全局性的利益，可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理，减少库存占用成本，增加存货的使用价值，发挥存货一切可利用的潜能。 

二、中小企业存货管理存在的现状和问题 

目前，中小企业在存货管理方面已经做了很多努力，普遍设立了存货管理，并设置内控部门予以监督评价，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企业仍存在诸多问题，影响了经济效率的提高，具体主要体现在以下方面： 

（一）存货的管理流程不规范，内部控制制度不健全 

存货的购进和验收，都由采购部门全权负责，不仅违背了不相容职务相分离的制度，而且可能给企业带来一定量的损失，比如：采购人员为了一定的佣金和回扣，购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致，以次充好，将会影响企业生产的产品质量，进而会给企业带来负面影响，并减少企业整体的利润水平。 

存货的仓库管理部门负责存货的保管工作，并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货，做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货，仓库保管员未就该批存货填制入库单，只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账，月底，仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门，财务部门没有依据地进行原材料入库记账，只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账，这样做，推迟了企业存货的入账时间，财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。 

仓库管理部门负责存货的发出管理，没有负责人的审批单，只是口头传达领用存货，仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名，没有负责人的簽名。月底，仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门，财务部门就此做存货出库明细账，看似没有出现大问题，其实不然，领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中，或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面，销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批，仓库管理部门没有收到欠款发货审批单，只根据口头传达就对外发货。这样，有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩，可能向虚构客户发货，然后再以质量等原因退货，企业的销售成本将增加，企业整体的利益将会受到影响。 

仓库管理人员的职责权限划分不明确，不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作，又登记存货明细账，违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度，使内部控制流于形式，没有实质意义。 

（二）存货管理的信息化建设不先进，存货信息传递不及时 

对于大多数中小企业来说，存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账，导致存货数据记录容易丢失和传递不及时，影响数据汇总，不利于企业及时做出正确的决策。 

购进和发出存货，仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门，违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠，影响财会部门对存货数据的分析，无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等，仓库管理人员若没有及时向领导报告，领导不能及时得到存货短缺的信息，也就不能及时做出正确指导，将会给企业的经营发展带来不利的影响。 

（三）存货管理无固定科学合理的方法，不利于存货有效管理 

中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的，有时并不适应现行企业存货管理模式，不能科学合理的管理和使用存货，不仅管理存货费时费力，而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据，一定程度上降低了工作效率和准确度，影响企业经营决策的正确制定。 

（四）仓储人员业务能力有待提高，职业修养不高 

中小企业招聘仓储人员时要求不高，能写会算就符合要求。其实不然，大多数仓储人员对仓储流程不懂，存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上，经常会出现错误，工作效率降低，存货数据得不到有效记录和汇总。此外，仓储人员做事态度有些敷衍了事，不能尽职尽责，全力做好仓储工作。 

三、加强中小企业存货管理的对策措施 

（一）完善存货管理的内部控制制度 

中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题，加强内部控制制度在存货问题上的完善，规范存货验收程序和方法，加强存货管理的授权审核机制，确保存货处于最佳库存状态，详细记录存货入库、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与有关部门进行核对；建立存货盘点清查制度，仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点，确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全，使存货收发存管理工作具体到实践上，内部流程具体化，便于操作，企业应在内部控制的基础上，完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。

   　中小企业应制定定期存货盘点制度，组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点，并出具存货盘点报告。此外，企业应当制定内部控制监督制度，明确内部审计部门在内部监督中的职责权限，规定内部监督的流程，不定期地进行抽查盘点，及时发现存货存在的问题，并及时采取措施进行纠正。 

（二）使用先进的存货管理软件系统，便于存货信息传递便捷 

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化，既能实现存货的动态监控管理，又能简化存货盘点工作，实现了准确核算存货成本，大大提高了工作效率。 

对于仓管部，可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理，做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。 

对于财务部，除可以追踪订单、库存外，对已办理入库未收到发票的存货，还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账，并对已办理出库未开发票的存货，也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理，这样，仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符，月底，定期盘点存货实物，并与相关明细账进行逐项核对。 

（三）控制存货采购审批，加强存货成本管理 

大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同，应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后，采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的原则，采购员收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，确保了生产的正常进行，又有效控制了采购成本，加速资产周转，提高资金使用效率。 

存货采购资金的支付，应由采购部门填制采购资金支付申请单，财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号，付款金额，与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后，将申请单交由财务经理、总经理签字，然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续，进行货款支付结算。 

在控制采购成本方面，企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力，在不违反中小企业会计制度规定的前提下，采用最合理的成本核算方法计算存货成本，并使企业成本降到最低。另外，企业其他部门应谨慎使用消耗性物资，降低消耗量，延长消耗性物资的使用期限，减少了消耗性物资的购买次数，一定程度上降低了购买成本。 

（四）提高仓储人员的综合素质，加强仓储知识的培训 

仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训，使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡献自己的力量。 

四、结语 

解决中小企业存货管理问题的关键，首先需要健全的存货管理内部控制制度，使管理存货有章可尊，有则可循，有据可依，企业可以系统化地管理存货，有效地降低库存，并降低资金平均占用水平，提高资金使用效率。其次，采用系统科学合理的存货管理方法，在有效的方法下，存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些，存货管理才能做得更好，这样企业才能更好更快地经营发展。 

参考文献 

[1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新，2016（1）：114-116. 

[2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报，2011（1）：105-106. 

[3]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题及对策[J].经济研究导刊，2014（23）：21-22. 

仓库采购管理制度范文第3篇

（南通市自来水公司，南通 226009）

（Nantong Water Supply Company，Nantong 226009，China）

摘要： 结合当前自来水仓库管理现状，配合自来水仓库系统实现自动化仓库管理而开发的管理软件，并以仓库管理和统计汇总为重点，描述了自来水仓库管理系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现自来水仓库管理系统主动提供决策信息。

Abstract： Combined with the current tap water warehouse management status, this paper develops the automation of the tap water warehouse management software. To summarize the tap water warehouse management and statistics as the focus, it describes the key technology design and implementation process of the tap water warehouse management system module structure of tap water in the water, the tap water warehouse management system to offer decision information.

关键词 ： 自来水；仓库管理；系统

Key words： tap water；warehouse management；system

中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）34-0228-02

作者简介：李明（1981-），男，江苏南通人，本科，助理工程师，研究方向为计算机技术。

0 引言

信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给自来水仓库的管理带来更大的压力，自来水仓库管理部门必须及时准确地提供各种数据，若无法做到这一点，将成为自来水公司发展的瓶颈。基于这一原因，自来水仓库管理工作无一例外地受到了公司领导的高度重视。目前自来水企业的仓库每天要接触大量的数据，但是如此大量的数据给数据的处理带来了很大困难。如何积极有效地收集数据，并对这些数据进行科学的分析处理、及时为决策者提供决策支持成为自来水行业当务之急。因此自来水仓库管理系统成为自来水公司不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。

1 优化自来水仓库管理系统的需求分析

各省、市、区自来水公司在对其仓库资源进行优化配置的同时，也必须对信息资源进行优化配置。随着信息时代的到来，信息量与日俱增，但是对于自来水公司的仓库管理需求而言，有效信息则是稀缺的。如果自来水公司无法优化配置信息的话，很可能会影响到公司的生产经营决策和组织管理，甚至给公司带来不必要的经济损失[1]。

现代信息技术发展很快，仓库信息设备类型多样，价格较高，且自来水公司对信息技术设备的需求量较大。所以，对仓库信息技术与设备进行科学配置是很有必要的。

2 自来水仓库管理系统的设计

2.1 采用先进的系统开发设计思想 ①利用自来水仓库现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，力争在现有条件下，最大程度地提高系统开发水平和应用效果。②系统应符合自来水仓库管理的规定，满足仓库货物日常的进销存的需要，并达到操作过程的直观、方便、实用、安全等要求。③系统采用模块化的程序设计方法，既便于系统功能模块的组合，又便于未来参与开发的技术人员补充、维护。④系统应具备数据库维护功能，能及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。⑤充分应用高科技产品软件化、网络化管理自来水仓库。

2.2 自来水仓库管理系统的设计 通过调查分析，自来水仓库管理的重点就是采购、库存、资料和查询管理。笔者设计自来水仓库管理系统就是从基本业务入手掌握自来水仓库管理的全面信息化。下文笔者从自来水仓库管理的信息流程开始展开对自来水仓库管理系统的分析。

①系统总体构成。本系统由网络设备、支撑平台、应用软件组成[2]，其总体构成如图1所示。

②系统架构[3]。

从图2可知该自来水仓库管理系统的系统架构和各模块的功能。

系统管理：对操作人员管理权限进行设定，对日志进行审计。

采购管理：对仓库采购环节中发生的收货、退货与统计进行管理。

库存管理：自来水仓库管理系统是一个动态的过程控制系统。主要处理对象是库存进出业务过程，而业务的发生具有动态、并发、时序的特征，具体表现为:库存量的变动。任何入库、出库业务都将改变库存产品的可供量，从而制约着其他业务的发生。因此，这些变动必须得到及时的反映。自来水仓库管理软件系统的库存管理实现了这种动态过程控制。

查询管理：对采购过程和价格进行查询跟踪。

资料管理：定义了自来水仓库管理系统的一些基础数据信息，这些信息是整个软件的运行基础，保证软件其他模块的正常运行。

3 自来水仓库管理系统数据库设计

自来水仓库管理系统的数据库设计主要是围绕库存来展开的，入库使产品库存增加，出库使产品库存减少，因而就有产品库存表。而入库单表详细记录着入库单的详细情况，出库单表详细记录着出库单的详细情况。基本的出入库操作就由出库单和入库单两个数据库表进行记录。通过对产品库存的监管就可以实时知道仓库里有多少货物，什么时候该进货，使用情况如何等，因此，好的数据库设计能够为仓储企业的业务管理起到优化作用。本系统数据表E-R图如图3所示。

从图中可以看出，自来水仓库管理数据库共有12张数据表：货品表（goods）、员工表（employee）、供应商表（customers）、工程项目表（project）、业务单表（wupdan）、业务单明细表（wupdetail）、仓库表（storeroom）、权限表（power）、日志表（log）等。

4 自来水仓库管理系统的实现

4.1 数据库连接的建立 为方便最终用户的使用，本系统的访问数据库采用ADO连接。本系统数据库链接方法如下：

4.2 出、入库管理 出、入库管理实现对采购信息的管理包括采购、退货、领料、退料、盘点、保存信息，从货品进出角度入库分为：采购收货和退料，出库分为：采购退货和领料。从供应商角度分为采购收货和采购退货，从工程项目角度分为：领料和退料。

4.3 进度库单据确认 在传统库存管理基础上，为了保证单据的准确无误，顺利与财务对接，系统增加单据确认模块，对每一笔进出业务进行二次确认。单据一旦被确认后，系统将锁定该单据。

4.4 库存盘点 在库存货品增加了低成本的一维条形码，在单一货品清点或库存盘点时，借助无线扫描PDA，对货品快速扫描进行仓库库存盘点，可以使管理人员快速高效地进行盘点，原本手工盘点几天的工作量，可以提高到数小时就能完成。图4为PDA盘点后导出excel数据结果。

4.5 系统的运行 本系统采用BCB 6.0、SQL server2000 数据库和 Fastreport报表工具开发，并在windows xp与win7 系统下调试通过。

5 小结

本设计使用c++ builder 6.0 为开发环境，利用AD连接方式操作数据库，实现数据库的管理，方便用户对数据库的存储和查询，并且可根据用户需求将数据库数据导入Excel表格中，提高了仓库管理的效率，使得仓库管理实现自动化技术重点在对数据库的增加、删除、修改等操作，Fastreport自定义报表工具方便制作与打印，根据用户所查询的货物信息与自动化设备连接，配合自动化设备实现物理上的货物存取。

由于设计时间等的局限，尽管系统的基本功能可以达到设计目的，但是系统还有很多不足之处，需要进一步完善。

参考文献：

[1]王立新.基于三层C_S结构的自来水水费管理系统的设计和实现[D].苏州大学硕士学位论文，2003.

仓库采购管理制度范文第4篇

［关键词］中小企业;存货管理;存货成本

1中小企业的界定及存货管理的目标

1.1中小企业的界定及特点

新中国成立以来，在1962年、1988年、1999年和2003年，按照企业规模我国对中小企业的划分做了规定，2011年6月，工业和信息化部等四部委联合颁布了《中小企业划型标准规范》，按照就业人数、营业额、资产总额对中小企业进行了重新划分，新的划分标准将中小企业分为三类，即中型、小型和微型企业。以工业企业为例，从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业;从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业;从业人员20人以下或营业收入300万元以下的为微型企业。中小企业经营方式灵活，但在采购、人力资源、营业收入等方面，中小企业与大企业相比存在很大差距。在存货管理方面更有其自身的特点。首先，中小企业融资渠道和融资方式有限，通常依靠企业主个人出资，没有大企业资金雄厚，仓库基础设施比较简陋。其次，中小企业工资薪酬偏低，难以像大公司那样吸引到高素质人才，基层仓管人员素质良莠不齐。最后，我国中小企业内部财务制度不完善，存货管理的内部控制制度不健全，通常没有单独的审计部门。

1.2存货管理的目标

对于企业而言，持有必要的原材料和在产品是为了保证生产经营的需要，同时便于组织均衡生产，以降低产品成本;持有必要的产成品是为了保证销售的需要;留有各种存货保险储备是为了防止各种意外的发生而给企业造成损失。但是，持有过多的存货要占用企业较多的资金，增加资金占用成本，并且储存存货将增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支。因此，存货管理的目标就是在各种成本与存货效益之间做出权衡，以达到两者的最佳结合。

2中小企业存货管理存在的主要问题

现阶段，中小企业只重视市场开发，而忽视存货管理，或者存货管理的方法和策略不当，导致存货管理中出现了许多问题，影响了企业的经济效益。

2.1存货采购方面存在的问题

首先，缺乏科学合理的采购计划。目前，部分中小企业往往凭经验对原材料品种、采购时间、供应商等进行抉择。或者为了取得批量采购的价格优惠，而盲目大批量采购，造成存货储量不合理、资金占用成本居高不下等问题的发生，影响生产经营。其次，由于资金有限，不能实行采购比价、招标制度等，往往进货只是在有限的几个供应商里选择，势必会造成采购成本偏高、原材料质量不过关等问题，给企业造成资金浪费。

2.2存货保管方面的问题

首先，执行存货入库验收程序不仅可以防止企业遭受经济损失，而且可以起到监督供货单位和承运商的作用，也可指导存货的保管和使用。但是由于人员偏少，中小企业在存货验收阶段很难做到严格把关，进而容易造成存货账实不符。中小企业的原辅材料等存货入库时，往往是采购人员说了算。仓库在存货正式入库前，不能按照一定的程序和手续，对其进行数量和外观质量、内在质量的检查，以验证它是否符合订货合同规定，是否符合生产要求，使大量不合格、不能使用的原辅材料积压在仓库中，造成极大资源浪费，存货储存成本居高不下。与大企业相比，中小企业库存商品等存货的入库也有很大差距。由于质检员人数少、检验设备落后等原因，中小企业对生产入库的存货不能严格按照国家质量标准或行业标准进行检验，造成大量不合格品入库。这些不合格品销售到市场后，因为质量问题退货，重新退回到仓库中，造成存货积压。其次，与大量的存货积压形成对比的是，中小企业的仓库基础设施非常落后。中小企业规模小，仓库面积较小，只能存放一些较重要的存货，其他的如不良品、报废品等存货，往往不能分种类、规格等摆放，不同种类堆放在一起，容易出现混淆，很难保证账实相符。

2.3存货发出方面存在的问题

首先，部分企业在存货没有入库的情况下先发出。采购入库或车间生产入库的产品都需要进行检验，验收阶段未完成，因车间或客户急需等原因，先行发出。容易造成车间或客户多领或多收，如果发生了质量问题，还会产生纠纷。其次，由于中小企业人数偏少，配备的仓管人员少，工作量相对大，车间领料人员或销售业务员经常自行搬运存货，多发、错发现象时有发生。

3完善中小企业存货管理的措施

中小企业要想实现经济效益最大化，必须重视存货管理。对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，降低企业的存货成本，提高企业的获利能力。

3.1优化仓库使用空间

中小企业仓库面积较小，可以配备大型货架，使用液压车等升降设备，分层摆放存货。同种类型、同种规格的存货摆放在一起，为存货在仓库中寻找最佳储存空间，合理优化使用仓库空间。

3.2规范存货采购制度

首先，仓库保管员认真核实库存的原辅材料等存货的现有数量，根据生产计划向采购部门发出请购单，列明需要采购的存货数量、规格型号等信息。其次，采购部门收到请购单后，必须核实供应商信息，采取同种质量比价格等方式选择供应商，有条件的企业还可以通过招标的方式选择供应商。最后，存货采购申请、审批、执行各部门相互分离，有效监督，设立专门审计部门有效监管。

3.3规范存货出入库管理制度

第一，合理配备仓管人员，提高仓管人员素质。配备一批工作认真、责任心强的仓管人员，并对仓管人员定期进行岗位职责培训，提高对他们的监管力度。第二，存货出入库严格执行签字审批，依据签批完整的单据，现场验收、发出。原辅材料、库存商品等由检验部门检验合格并出具报告，仓库保管员清点数量，查验存货的检验报告、规格型号等办理入库;领料人员必须持主管领导签字的领料单，仓库保管员查验签批手续合格后方可领取。第三，各类材料的发出，原则上采用先进先出法。同种规格型号的存货先入库的先发出，后入库的后发出。第四，严禁未经授权的人员接触存货。销售旺季时，仓库保管人员要加强责任心，严禁车间领用人员和销售业务员到仓库自行发货。企业管理部门可设立加班制度，奖励仓库保管员加班工作。第五，对存货进行库龄分析管理。存货的库龄越长，说明周转得越慢，占用的资金越多。库龄超过6个月的，可以定为呆滞料。对于呆滞料中的原材料可以退回原供应商或者以旧换新。库存商品可以重新返工，生成另一种新产品。对于不能重新退回或返工的存货，可以变卖的方式将损失降至最低。第六，建立存货清查盘点制度。仓库保管员要每月清点仓库中存货的种类和数量，确保仓库管理系统的正常运行，确保存货信息的准确无误，服务好生产和销售。财务部要对仓库的盘点工作进行复盘。可以采取抽盘的方式，抽取仓库部分存货进行盘点，并出具盘点报告。在存货清查盘点过程中，发现问题和差错，要及时分析原因并进行纠正，提出预防和改进措施，以免以后出现类似情况。出现盘盈或者盘亏的存货，经主管领导签字审批后，及时进行账务处理。如有存货老化、变质或损坏等，已不能生产或销售，应查明原因追究责任人，经主管领导签字审批后，及时进行报废等账务处理。

3.4存货管理信息化

首先，对存货实行条码管理。目前仓库作业和库存控制作业已多样化、复杂化，靠人工去处理既消耗人力、物力、财力，还容易出现错误。采用条码管理，并结合信息处理技术，可确保库存量的准确性。运用品号条码、数量条码、装箱条码、单据条码等多种条码类型，以条码为媒介，进行业务单据录入以及信息追踪，确保将差错率降至零，并有利于对存货数据的高速采集及大量采集的效率。其次，利用ERP等信息管理系统，实行存货信息化管理。ERP信息管理系统覆盖了采购、仓库、生产、销售等各个环节，可从请购、采购到进货全方位进行管控，从多角度分析和评价供应商资质，缩减采购成本，降低采购风险。可管理多工厂、多仓库的存货数量与存货成本，充分掌握物料过去、现在及未来的库存状况，能够提供库存ABC、周转率及呆滞等库存报表，以评价存货管理的绩效。

仓库采购管理制度范文第5篇

经济损失，重则无法及时保障生产生活需要。

一、物资仓储配送管理的目标描述

物资仓储配送管理的理念。

坚持以物资需求计划为主线，以标准化、信息化为手段，规范集约化运作机制，统一物资采购标准，加强内部管理，充分发挥集团化运作优势，努力构建现代物流网络，全面提高物资管理的规模效益、运转效率与保障能力，提高物资精益化管理水平。

物资仓储配送管理的范围。

物资仓储配送管理的范围包括：物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等。 物资到货接收管理：物资到货接收工作，是指物资管理部门接到有关部门的到货通知后，认真做好准备工作，把到货的物资及时有效、完整无损地接运回来的一项业务活动。主要工作有：核对资料凭证、接收理货、办理交接。 物资验收管理：验收指对物资进行一般性的检查，按一定程序和手续，对物资的数量和外观、质量以及有关技术资料、凭证和物资标志等进行检查。包括四个程序：验收准备、核对证件、实物验收、作出验收报告。 物资出入库管理：（1）物资入库业务管理：指根据物资入库凭证，在接收入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动，物资经验收合格后，应办理入库手续。包括：登帐、立卡、建立物资档案；（2）物资出库业务管理：指仓库根据出库凭证，将所需物资发放给需用单位而进行的各项业务活动。业务程序有：核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销帐。 物流配送管理：现代的物流配送管理是为了以最低的物流成本达到客户满意的服务水平，对物流活动的计划、组织、协调与控制。主要业务有：申请调拨、调拨审批、领料出库、运输配送、办理入库。

（三）物资仓储配送管理的目标

建设统一的物资管理体系，有利于发挥规模效应，降低采购成本；有利于规范物资管理，防范管理风险；有利于加强资金运作，降低财务成本；有利于理顺物流运作流程，提高运作效率；有利于合理储备物资，提高资金效率；有利于强化协同合作，增强应急反应能力。

最终实现项目物资“零库存”管理、备品备件物资“少库存”管理模式，合理储备物资、统筹调配，以提高物资管理和保障水平，降低物资供应成本。

二、物资仓储配送管理的主要做法

以加强物资计划管理为抓手，严格按照储备定额管控。

在物资管理领域中，物资计划管理关系到企业的成本管理和质量管理，采购计划是从物资实际需求出发，合理采购和使用物资，根据各个生产部门实际需要，编制采购订货计划搞好物资供需关系，在编制物资采购计划时，要做到“一落实、二掌握、三核实、四要领、五对口。”一落实是指根据企业各部门生产的需要，对物资进行落实。二掌握是指掌握项目、防止积压，掌握工期需要，不盲目进料。三核实是指核实各部门的需要量，核实仓库库存量，核实物资周转期及物资周转储备量。四要领是指摸清编制物资采购计划的依据，审清生产所需物资的规格、质量、性能等要求，理清资金、库存、生产需要的实际关系，落实物资进货的厂家及物资运输的具体时间，保证工期。五对口是指任务、投资、工期进度、项目和设备材料对口。

以完善规章制度创新为抓手，提高物资仓储管理水平。建立健全并严格执行物资管理制度和进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资管理岗位规范与工作标准，实行日常工作绩效考核管理制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资仓储管理全过程各环节的制度化、标准化，不定期开展检查、评比活动，保证制度的执行力。 仓储管理工作的内容。仓储管理工作的内容包括：物资到货接收管理、物资验收管理、物资出入库管理、物资配送管理等，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。 物资的仓储物流配送工作。传统物流指的是物品的存储与运输及期附属业务而形成的物流活动模式，主要包括运输、包装、仓储加工配送等。随着信息技术的快速发展及广泛应用，传统物流已向现代物流转变。现代物资是指以现代信息技术为基础，整合运输、包装、装卸搬运、发货、仓储、流通加工、配送、回收及物流信息处理等各种功能而形成的综合性的物流活动模式。现代物流有如下特点：反应快速化、功能集成化、服务系列化、作业规范化、目标系统化、手段现代化、组织网络化、经营市场化、信息电子化。 仓储管理经济活动分析。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果，衡量仓储管理工作的状况，必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个：帐、卡、物相符率，物资保管完好率，计划期库存物资周转率。

健全各二级仓库经济核算的管理制度。对各单位的二级库领料进行界定，对所需领用物资的金额进行控制，对二级库库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止二级库超储积压、杜绝浪费现象。对各二级库的材料进、出账实行严格的监督和检查，要求二级库做到账、卡、物相符，防止资产流失。对二级库仓管员的申报用料计划的准确率规定界限，对超出规定界限的二级库严加考核，加强仓管员的工作责任心，防止因计划误报造成库存积压。

加强物资管理人员队伍建设。其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要，其具体的表现主要集中在以下几方面：

有一定的学历水平。充分发挥专业技能的资源优势，为提高工作质量，加快工作的进度而打下良好的基础，并有所创新、有所突破，尽快适应现代物资管理工作的需要。 有一定的生产技术管理经验，熟悉企业生产的全过程以及生产材料的加工工艺。这样做的结果就是根据行业的特点，建立起企业内部各职能部门之间的横向工作流程，形成系统化的物资管理资源整合，将极大地增强企业物资管理的服务职能。具有较为系统的物资管理的基本常识和实务技能。