前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇劳动实践内容概述范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:劳动者;告知义务;用人单位;类型化
一、现行法律劳动者告知义务的规定与缺陷
我国《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”这一条文对劳动合同中的双方主体的告知义务都做了规定,其中对用人单位的告知义务做了一个类型化的说明,明确规定用人单位对于工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况及劳动报酬这六项内容有主动地告知义务,列举之后还加了一个兜底条款,要求用人单位对于劳动者要求了解的其他情况有告知的义务。由此可知,对于用人单位的告知义务法律规定了相当严苛的标准,不仅仅要主动告知义务,在劳动者要求了解的事项上也应当予以告知,可以说关于告知事项的范围除了法律行政法规规定的其他事项之外,应当都予以告知。这是一个相当宽泛的范围,也即劳动者对于自己将要面对的工作有权进行一个全面的了解,这是劳动者的权利,用人单位不可剥夺。
第八条的第二部分是对劳动者的告知义务的规定,但是相差甚远的是,相比用人单位的告知义务,劳动者的告知义务并没有对应当告知的事项范围进行一个具体的列举或概述,甚至可以说是一笔带过。劳动者的告知义务是在劳动单位的主动询问之下而负的被动告知义务,而且告知的事项限定于与劳动合同直接相关的范围内。有的学者认为还应当限定为劳动者对于违反法律或公序良俗的内容可以不告知,其实这都涉及到劳动者在订立合同的过程中应当如何在用人单位的询问中确定哪些内容是应当且必须告知。而且既然是劳动合同双方的法定义务,就应当存在一个是否合理履行其义务,并将涉及到违反告知义务的认定问题,用人单位告知义务的规定,虽说也并非周密完善,但是由于条文内容更加详细具体,对于实务中用人单位对于六项内容的告知缺位就可以直接认定为范围告知义务。但是反观劳动者告知义务,则不然,劳动者的告知义务是一个被动义务,在没有被用人单位主动询问的情况下,不负有告知义务。但是实际生活中,是否存在一些情况劳动者不告知用人单位该信息就有可能损害用人单位的利益呢?笔者认为是有的,故劳动者的告知义务应当类型化,针对不同的事项的告知义务应当分主动告知和被动告知两种情况。
二、劳动者告知义务的真实性
劳动者告知义务的类型化修改必须建立在劳动者真实告知的前提下,否则告知义务将没有存在的必要。所以笔者认为,首先应当对于告知义务加以真实性的要求,这是对劳动合同双方的信息交流平衡的最好保障,只有一切信息交流都建立在真实的基础上才能对双方有益,才能使双方根据现有信息的情况来对自己利益进行保护。但是现行法律规定对此完全没有提及,不仅仅是劳动者告知义务,包括用人单位告知义务也是没有任何真实性的要求。笔者认为劳动合同告知义务的完善与细化应当以确立劳动合同双方的真实告知义务为前提。当然对于劳动者告知义务的真实性要求,还会牵扯到劳动者的忠诚义务,虽然目前法律对于劳动者的忠诚义务没有规定,但是从有利于双方良性合作与发展的角度来看,未来对于劳动者的告知义务以及忠诚义务可能都需要做一个探讨。
当然此处我们探讨的劳动者告知义务真实性的要求也是有边界的,不可能要求劳动者对任何事项都尽一个真实义务,这也将于劳动者的隐私权存在冲突,笔者认为,应当仅仅只对需要劳动者主动告知的义务才可要求真实义务,其余事项只要不对对方的利益与社会公共利益和第三人利益造成伤害即可。
三、劳动者告知义务的类型化
对于劳动者告知义务内容的类型化应该从两个角度来分开探讨,首先是从告知义务的主动性和被动性来类型化,其次从劳动合同的不同订立阶段来类型化。
笔者认为,劳动者告知义务应当分主动告知和被动告知两种。主动告知是限于绝对告知义务,这是从告知内容的必要性上区分,告知义务包括绝对必要的告知义务、相对必要的告知义务和任意告知义务。所谓绝对必要的告知义务是指合同当事人应当且必须告知的内容,如果不告知则应当承担相应的法律责任;即对用人单位重大事项或者该事项极有可能对用人单位造成伤害,而且不涉及劳动者的个人隐私。相对必要告知义务是法律中并没有明确规定一定要向相对方告知的内容,不告知并不会产生法律责任,但如果告知对方,则要对告知内容的真实性负责;任意告知义务是指当事人对于法律明确规定的告知内容之外,可以自主决定告知的内容,告知义务人应当对告知内容的真实性负责。而且这种限于是一种严格格的法律规定,建议列举规定。而劳动者的被动告知义务则不同,由于这是用人单位有需要了解的事项,所以应当是相对告知义务和任意告知义务,当然仅仅限于与工作直接相关的事项,不可是无关事项。
接下来,从劳动合同不同法人阶段来对告知义务进行类型化。
(一)劳动合同订立中的告知义务。根据我国现行的《劳动合同法》规定,劳动者在劳动合同订立中的告知义务是建立在用人单位主动询问的基础上,劳动者不负有主动告知的义务。劳动者告知义务的内容被限定在与劳动合同直接相关的内容,应当告知的内容是与劳动合同直接相关的基本情况,但哪些内容可以算作直接相关并没有具体标准,并且劳动者的告知义务有可能与劳动者的隐私权发生冲突,因此需要确定一个劳动者告知义务的边界。“所谓直接相关应当是用人单位必须知道的内容,如果不知道相当于剥夺了用人单位自主做出签订劳动合同的意思,但不同的用人单位基于工作性质的不同,在判断标准上是有区别的,因此从正面确定劳动者应当告知的内容,对于《劳动合同法》而言是一个不可能完成的任务。”[1]虽然没法于正面穷尽劳动者告知义务的事项,但是笔者认为,应当对于劳动者需要对于哪些是直接相关的内容进行概述例如:对于特殊工作,可能对过往工作经历的特殊要求;对身体素质的特殊要求;对现在工作有关的兼职工作的了解需要;以及更多有必要了解的事项。以上这些条款其实都是一个需要具体具体情况的分辨,所以,根据立法技术来看,我觉得应该对一些典型行业进行一个列举,但不以该列举穷尽,再对该主动告知义务进行一个概述,这样方便在今后司法实践中进行认定。而且除去以上情况,还应当对劳动者隐私可以不予告知条款的兜底。
(二)劳动合同履行中的告知义务。劳动者应当严格遵守用人单位的各项规章制度,对于在劳动过程中发生的问题应及时向用人单位告知,如果未能履行告知义务可能会产生不利的后果。例如,劳动者因未能遵守用人单位的请消假制度,未能及时向用人单位告知自己的情况,严重违反用人单位的制度而被解除劳动合同。[2]如果劳动者意图解除合同也应将解除合同的意思告知用人单位,对于因未履行告知义务给用人单位造成损失的,基于该法第90条规定应当承担赔偿责任。
(三)劳动合同消灭后的告知义务。劳动合同消灭后,劳动者应当及时向用人单位移交工作,应当及时、充分地向用人单位告知移交工作的细节,如果未能履行应当对于造成的损失承担赔偿责任。
四、结语
劳动合同中双方的告知义务是一个双方信息交流与利益保护的手段,法律对用人单位的告知义务虽然有一个列举式的规定,但是应当看到,用人单位的告知义务虽然法律做了一个严格的规定,但是并不完善,所以还应进行完善。但是本文的重点是论述劳动者的告知义务的类型化完善。所以仅仅对类型化的建议作出阐述。
(作者单位:广东财经大学)
参考文献:
2011年末,中国劳动关系学院劳动关系系邀请中国人民大学和首都经济贸易大学劳动关系专业学子共同举办了一场大学生模拟集体协商比赛。次年同期三所院校又邀请山东工商大学、河北工业大学和中南财经政法大学共6所高等院校举办了第二次比赛,期间还同来访的台湾中华文化大学劳工系学生也进行了一场比赛。这三次比赛,为劳动关系领域学生创造了一个互相交流、互相学习的平台,也紧贴劳动关系专业实践内容,紧跟教育部“将业务能力作为人才培养质量衡量指标”的要求,是劳动关系专业趋向工学结合、产学研结合、丰富实践实验教学体系的一个有益尝试,也将会填补劳动关系专业竞赛的空白,真正提升劳动科学相关专业学生的整体质量,推进学科发展和专业发展。三次比赛已过,我们可以回头回顾比赛的同时,思考这个比赛方案的成功经验和可改进之处。
一、方案概述
比赛方案在2011年初步确定,之后根据比赛经验进行过微调。一般由主办方确认比赛时间,选择在学年上学期是考虑到三个主要参赛方学校劳动关系专业学生都会在这个学期开设《集体合同制度与集体协商谈判实践》的课程,可以即时将所学理论转换成实际的应用。评委组由来自全国各地劳动关系研究领域内的知名专家学者组成。他们具有丰富的理论知识和实际调研经验,其中部分老师曾有过指导企业进行集体协商的实际经验。参加比赛的同学来自各学校劳动关系专业,大三学生为主,因为大三学生已经具备专业知识、法学基础和经济学等理论知识的储备,对协商流程也有较为清楚的了解。
比赛由各个学校分别派出资方代表队和劳方代表队,抽签决定比赛阵容,分别比赛。案例内容在比赛之前两周会发至各学校,让两只代表队分别根据劳方脚本和资方脚本进行准备。脚本内容只提供一个框架和协商目标作为参考,其余数据和生产相关内容都给学生自己假设和搜集。案例不局限于生产型企业,而讲求多元化,涉及多种类型企业和多种协商标的物。工资奖金、休息休假和保险等作为一般性协商内容,其他还有关于工人的辞退与否、生产设备的更新一集工作场所的优化等多远谈判内容,为同学们发挥多种谈判方法和技巧提供了基础。
每场比赛控制在40分钟左右,双方各4位成员,如资方代表队一般为:总经理、财务总监、人力资源总监、副总经理(一般负责生产);劳方代表队一般为:工会主席、车间代表、女工代表、技术代表。期间由工会主席首先提出谈判目标并且控制节奏,双方进行博弈,最终达成一致或者无法达成一致。
评判时,最终能够达成一致是主要评判标准,但是更重要的标准是:1.队员整体表现,团队合作情况;2.对主要信息点的掌握和把控,能否与理论相结合;3.对谈判技巧的运用;4.能否争取利益与保持相互关系兼顾。最终决出最佳劳方和最佳资方代表队。
(二)评析
大学生集体协商比赛围绕劳动关系专业培养方案,与专业创新建设思路相呼应,对学生主要进行了以下能力的考察:1.掌握劳动关系学、经济学、法学和社会学等基本理论和基本知识的能力;2.通过劳动关系相关实践明确对待劳工政策价值取向的能力;3.较强的语言、文字、表达、人际沟通、组织协调的基本能力。同时,在实战模拟的过程中,学生更直观得感受到劳资对立的现实存在,并且追逐各方利益的过程中调动了所有学过的学科知识,是一次难得的理论与实际结合的成功尝试。
其实,模拟协商在现实生活也被全国各地多个工会作为企业增强协商能力、推进集体协商的利器。作为今后建设和谐劳动关系的主力军,劳动关系学生进行这样的实践就更显得十分必要。
但是这个比赛方案还存在下列可以改进的地方:1.参加比赛的学生仅限于劳动关系相关专业,具有片面性。劳动关系专业的学生虽然具有经济学、管理学、法学和社会学的学科专业基础,但是实际协商过程中还是会有如人力资源管理专业、财会专业、金融专业学生作为资方出现在谈判桌对面。所以我们的建议是扩大参赛学生的专业范围,将人力资源管理专业的学生加入资方阵营,将安全工程专业的学生加入谈判阵营等等,使模拟的过程更加逼真、贴近实际,从而在今后在企业工作中改变企业面对集体协商“不会谈”的局面;2.4对4的比赛阵容和40分钟的比赛时间稍短,相对实际谈判不够完整。增加比赛人员和比赛时间,让更多的同学参与其中,而不仅仅是几个人学习的过程,成为一个真正互动学习的平台;3.评委老师均来自高校,可以邀请为企业集体谈判做过法律援助等的律师等法律工作者以及来自政府人社部门的政策制定者参与其中,当具有多种素质的评委共同为同学们做出评判,我们就能更加真实地模拟集体协商的过程,并从中收获更多书本上欠缺的经验;4.缺乏反馈机制,比赛已过,能够从中收获并对比赛提出意见的只有选手,很难为下一届比赛以及参赛选手之外的同学提供更多的学习和交流的平台,即使我们将比赛实录呈现给大家,当时参赛同学的准备情况和比赛的组织情况都无法再现,所以建议作出赛后感的整合资料让其他学子共勉;5.实际谈判过程中,能够这样具有专业知识背景的人员不多,更多的还是靠其他方式促进集体协商的实现。所以建议多组织学生进入企业、深入煤矿和工厂,进行实际谈判的观摩,以此让模拟过程更具有实际应用的价值。
限于篇幅,本刊选择3篇论文摘要。
■《美国老年人肢体残疾患病状况及趋势:对中国老年阶段残疾的启示》
发言者:美国南加利福尼亚大学社会工作学院Man Guo
背景和目标 这一研究旨在探究当前美国老年人身体残疾的流行趋势,调查与美国老年人相关社会政策和方案,从而对中国老年人的残疾晚年提供潜在的借鉴指导作用。
方法根据美国国家调查数据,回顾19世纪80年代和90年代美国老年人的残疾趋势。根据国家2006年社区调查,提出了最近美国65岁及以上老年人的残疾趋势,及主要社会人口群体之间的差异。
结果现有数据表明,高龄人、妇女和只具备最低限度教育的人,身体残疾情况相对严重。
结论和推论调查当前美国老年人身体残疾流行趋势有助于深入了解两国老年人残疾问题的政策和研究。
■《论澳大利亚有关残疾人的社会政策和实践》
发言者:澳大利亚格里菲斯大学Lesley Chenoweth
背景概述论文概述了澳大利亚有关残疾人及家庭的社会政策和规定。作为联邦制国家,澳大利亚分别由联邦和国家制定政策和法律,包括直接或间接针对残疾人及家属和相关服务性措施。联邦法律明确规定反对歧视残疾人,国家法律规定应为残疾人提供相关的服务性工作。联邦法律及政策为残疾人提供收入保障系统,并支付伤残抚恤金、护理津贴,提供支持性就业服务及信息。国家负责为残疾人提供住房支持服务、家庭支持和临时托管照顾服务、社区咨询及娱乐服务。这些服务通过政府相关残疾部门承办给非盈利组织和私立机构。
论文核心内容不同领域政策和政府的协调困难,这种协调能确保残疾人获得持久而适当的支持。社会福利改革对残疾人就业的影响。为农村及偏远地区提供服务。在劳动力短缺情况下,残疾人服务的持续性。
■《论香港老年残疾人照料状况》
发言者:香港耆康老人福利会Peter Chen
师适时点拨,共同归纳创新等环节。具体来说,就是要做到一创设、二构建、三形成。
一、要创设和谐的课堂教学情境
实行双主体教学模式,教师应是主导,但学生是主体,教师转变观念,摒弃传统的教学模式,确立为学生服务的意识,努力做到凡是能让学生自己学会的,教师不教,凡是能让学生自己去做的,教师不代替;凡是能让学生自己讲的,教师不暗示等等,使“玩”的权利,“做”的任务,“说”的机会,“创”的使命都交给学生,这样可以使学生由被动接受知识的地位推向自己探索获得知识的舞台,使学生真正成为学习的主人。而要做到这一点,教师应切实挑起“服务”重担,当好设计者、组织者、指导者,充分发挥“点拨”的指导作用。认真为学生创设问题情景,激发学生探索欲望,充分利用教学情境,提高学生学习效益;大力培养学生的自主意识,积极鼓励学生质疑和创新。总之,在双主体教学模式中,教师要真正成为学生学习的指导者,为学生提供适当的帮助和指导,对学生的学习情况进行协调,对学生遇到的个别问题进行个别解决,促进学生的学习进程,学习内容告一段落后,教师应组织学生对学习情况进行评价并提出意见和想法,教师也可根据实际情况,适时进行调控并提出相关问题,以引起全体学生进行更深层次的思考。
二、构建自主,探索合作的学习方式和教学模式。
采用双主体教学模式,在经过选材设疑,以疑导思等环节,模式就进入到核心阶段――授课过程,在这一阶段中,老师的角色定位是“导师”,不是“教”师。作为导师,就应注重学生的主体性,应当努力为学生创设自主学习,合作学习,创新学习的环境,既完成教师的教学任务,又完成学生的学习任务。在这里有三个方面是特别重要的:一是活动学习,构建动手实践的学习方式;二是构建自主学习,自学探究的学习状态;三是构建合作学习,合作互研的学习形式。如边学习边实践,十分重要。在讲公共道德时,联系实际,让学生自觉地去保护公共财物,搞好公共卫生,维护公共秩序等,学习往往收到事半功倍之效果。
三、形成师生共同归纳创新
学生经过上述各个学习环节后所得到的知识往往是感悟的、零散的,不成系统化的认识,加以巩固提高其学习成果,这是教师的责任,也是教师对学生的一种最好的“服务”。为此,教师要利用个人的知识优势,对感性的、零散的、不成系统的知识,进行归纳整理,提炼概括,勾勒出所授知识结构。同时,教师也应引导学生一起总结归纳寻求知识的内在联系,构建知识网络图。实践证明,引导学生归纳织网,不仅能简洁扼要的掌握知识体系,还能培养学生系统、发散、创造思维,使学生的各科能力得以有效训练和提升。
下面以《劳动者的权利和义务》一课为例加以说明:
1.导入新课
以复习提示的方式,让学生回忆并概述劳动法的主要内容,懂得劳动法的颁布实施标志着我国长期缺乏基本法的落后状态从此结束。理解我国劳动者就业于国民经济的各行各业,他们所处的地位是主人翁的地位。而主人翁地位又是通过现实的劳动者的权利和义务体现出来的。导入课题,让学生阅读回答问题,营造自主学习的氛围,引导学生积极思考。
2.讲授新课
(1)简单分析劳动者基本权利的含义和内容:主要由学生阅读材料,老师以引导为主,以培养学生分析问题的能力,然后进行总结归纳。
(2)本课重点在于劳动者的两个重要义务――提高职业技能;遵守职业道德,这是劳动者必须履行的义务。这是本课实现德育教育目标的重要内容。
设疑:如何提高职业技能?
学生讨论――教师引导――得出结论:作为技工学校的学生应当学好文化知识,不断提高自己的综合素质。劳动者职业技能的高低,直接决定着产品和服务质量的好坏,并影响劳动生产率,从某种程度上可以说,一个国家的劳动者职业技能不仅代表着这个国家的技术实力,甚至是生产力水平。因此,我们每一个劳动者或未来的劳动者,都应意识到我国提高职业技能的重要性和紧迫性,从我做起,从现在做起,努力提高自己的受教育水平和技术素质,为我国的经济腾飞做出必要的知识储备。
结合学生平时有迟到早退等违纪现象,提出:遵守职业道德有何重要意义?
学生讨论――教师点拨――得出结论:如果一个人不具有良好的思想道德素质,就不会对所从事的本职工作表现出高度的责任感,从而被社会所淘汰。
一、3部曲10步法基层档案集成管理模式的概念
所谓档案集成管理,是指运用集成思想来指导档案管理实践,将各种管理方法、手段、工具等资源要素有机地纳入到管理视野之中,综合运用文学、美学、档案学、管理学、计算机网络等交叉学科理论知识的创造性融合。档案集成管理是以全新视角建立起的多元化基层档案管理模式,可以变被动管理为主动管理,最大限度地发挥服务功能。
集成管理模式的3部曲10步法是以档案学原理为理论基础而研究创设的。3部曲,即由建立体系、编研文献、数字网络三部分组成;10步法是指规范制度、搭建构架、建立盒号、收集分类、编辑目录、统计数据、撰写概况、设计装订上架、数字群库、网络检索十项工作步骤。
二、3部曲10步法基层档案集成管理模式的内涵
第一部曲:建立体系。建立系统化、规范化、标准化的制度是基层档案管理走出杂乱无序,进入新型现代化管理的前提。其模式内容包括:规范制度、搭建构架、建立盒号三步法。
1.规范制度首先应根据档案分类法,对本单位基层所产生的材料作全面梳理,为档案管理制度的出台提供依据。中国计量学院的《外国语学院文件资料管理制度汇编》就是在数年的实践基础上集成的。同时,另设各体系的构架、归档范围、档案工作领导职责、兼职档案员职责、档案室安全保密制度等附件。而各个子体系又可以对文件制度补充,形成层层落实的较完善的目标管理系统。如试卷规范管理、试卷归档质量检查、教案讲稿的编写及管理等作为教学档案管理制度的补充。如此,档案管理有章可循,分门别类,归档有序,查阅方便。
2.搭建构架 制度是体系的目,而构架则是体系的纲。制度规范为档案管理提供了有力保障,体系构架则为后续的收集、归类等工作起到重要引导作用。例如:高校院系教学档案体系主要是由综合管理、学科专业实验室、教学与实践、教材、学籍管理、毕业生工作等6大板块构成,下设数十个材料项目的金字塔式结构体系。此外,还可以搭建科研、党政等档案管理体系构架,形成系统的网络化管理。
3.建立盒号建立盒号是体系构架管理的具体体现。根据档案管理体系,中国计量学院外国语分院创造性地在盒背上研制出系列盒号。例如:教学档案的6个体系,可在档案盒的脊背上设置编号:JX1至JX6。再依据教学实际情况设若干子项目,例:JX1-1等;由此排序分层次制作。然后根据规范要求对收集的教学文件资料等分类归档。
第二部曲:编研文献。编研文献是提炼档案内涵的一项艰辛且有价值的劳动,也是系统开发档案的重要手段。将工作中产生的材料,经过系统开发整理、分类、提炼,编辑成档案系列汇编为工作服务,可以提高档案利用价值。中国计量学院外国语学院在开展编研工作中总结出了收集分类、编辑目录、统计数据、撰写概况、设计装订上架五步法。
1.收集分类收集是编研的基础,材料质量又体现着档案价值。因此严把收集素材的质量,关注管理过程,才能为提炼高质量有价值的资料汇编奠定基础。
首先要全面了解、研究基层管理的内容,坚持“三纳入”、“四同步”的归档原则;其次要大力宣传,鼓励大家参与档案建设,跟踪材料的产生;第三要按照档案体系制作的档案盒,每学期将收集文件资料存放盒内,做到齐全规范;最后对收集的材料进行二次分类整理,为目录编辑做好准备。
2.编辑目录目录检索包含了二次分类方法,是编纂档案汇编的主要工作,要求突出材料的主题、内容。目录分为表格型――专题单行本和主题型――综合合订本。
3.统计数据以表格形式设计,主要体现档案的编码、数量页码、材料的特性(关键词)三方面内容。分为子数据、总数据、主数据3个层次的统计。如:教学与实践体系中的“教学日历”数据统计由序号、学期、部门、任课教师人数、开课门数、份数、页数、负责人等方面设计每学期的子数据,然后对该体系所有的材料项目进行汇总统计,最后统计教学档案6个体系的主数据。
4.撰写概况编辑撰写是提炼档案材料的“二度创作”,也是档案开发成精品的最高境界。由概况―概述―综述,从低到高,呈金字塔式的层层编写,其方法各有不同。
概况撰写主要对象是子体系的材料项目,对材料的提炼主要由材料的性质、意义、作用、工作的规范情况,材料收集入库情况以及数据的简介三大块内容组成。概述撰写要求对每个体系的材料项目进行综合归纳总结,一是紧密结合本单位大环境与本部门的工作情况,二是材料存档情况。例如:“教学与实践”是教学档案体系的核心和主体。编研总体要了解反映整个教学环节的运作过程,从教学计划到毕业设计,认真解读,归类提炼,编纂突出重点,突出效果。综述撰写要求综合归纳各项子体系的特点,对子体系的各项概述进行提炼总结,概括建立体系的意义和作用,材料项目的总体情况,介绍并阐述建立体系的理念、目的、方法等。
5.设计装订上架 这部分工作主要分为材料的排序、确定页码、设计封面和扉页、装订、归盒上架等环节。
此外,还可以根据管理需求,确定主题,提炼内涵,编纂富有特色的专题文献。
第三部曲:数字网络。数字网络建设是各项管理进入现代化管理的主要途径,为提高管理工作的效率和信息打开了方便之门。借用数字网络对档案进行系统管理,使之产生“信息互动”,而形成的动态开放的管理模式又为基层档案工作注入了新的活力。主要方法:数字群库和网络检索。
1.数字群库 建立富有特色的档案电子群库作为纸质副本是现代化管理的必然。在档案体系的构架下,建立档案电子群库,由众多数据库汇聚成一体,编纂数字档案。例如:教学档案库、科研档案库、党政档案库等,然后根据各大类的总库,建立子数据库,要求分类明晰,涵盖面广,方便利用。
2.网络检索运用网站系统软件注入条目,建立一整套科学的档案信息检索体系。例如:通过学校OA网站对所有档案的条目进行数字化管理,按体系的编号输入所有档案的目录、条文。随时可以查到材料的条目及出处,根据需要查找原文的数据库。同时建立分院“档案在线”网页,按体系制作模块,然后将可以公开的档案资料不定时地存入增添。还可以确立主题编纂,在网上举办教学科研成果展,名师介绍等。此系统从不同角度揭示馆藏信息资源,查阅便捷,提高了访问率,达到资源共享的服务。