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合福铁路安徽段站房三标自2013年9月25日上场以来,在公司和局指挥部的正确领导和大力支持下,经过项目部全体人员的共同努力,项目管理取得了一定的成绩。现将2013年工作情况及2014年工作思路总结如下:
一、工程概况
合福铁路安徽段站房三标由绩溪北站和旌德站两个单体工程组成。其中绩溪北站施工内容为站房、站台雨棚、进站天桥、地下通道和站台面装饰装修、室外附属工程,建筑面积26268m2,投资额为17293万元,合同工期为2013年10月16日至2013年12月15日。旌德站施工内容为站房、站台雨棚、地下通道和站台面装饰装修、室外附属工程,建筑面积11599.5m2,投资额为7866万元,合同工期为2013年11月16日至2014年9月30日。
二、年度工作情况
1、综合管理
项目部于2013年9月24日进场,于10月6日正式开工,实现了进场快、安家快、开工快的“三快”目标。公司策划工作组于2013年10月初对本项目进行了全面、细致的策划,项目部按照策划的要求,一方面努力推进施工进度,另一方面紧张的进行项目部的建设,至2013年10月底,全面完成了项目部建设,具备了全心全意促生产的条件。
项目部(指建安分部,以下同)按照集团公司、公司及局指挥部的相关文件及要求,结合项目部实际情况,于上场之初制定了72项管理制度,形成了管理制度汇编;编制了《项目标准化管理手册》、人员责任分工表、站房工程质量责任人备案表、建立了“三标”体系等指导性文件。在实际工作中,发挥了重要的作用。
3、进度管理
项目部本着以快制胜的理念,制定了详细的施工进度计划,定时下发阶段性节点工期目标和考核评比通知,加强施工进度管理,以日进度保周进度,以周进度保月进度,以月进度保节点进度和总体进度目标。业主多次检查中,对我项目部在工程进度方面做出的成果给予了肯定。
(1)形象进度
绩溪北站完成了全部基础工程施工,由地下工程顺利的转入到地上工程施工阶段。2013年10月31日实现了合福铁路安徽段站房工程全线第一个吊装雨棚钢立柱标段,11月实现了全线第一个安装雨棚梁的标段。
旌德站是全线唯一一个无桩基的车站,目前站房A区正在施工二层主体结构,站房C区由于结构复杂,地下水丰富,目前正在施工地下结构的墙体、屋面部分。项目部克服了站前单位工作面移交的影响,见缝插针,努力创造工作面,成为全线第二个吊装雨棚钢柱的车站。
(2)完成产值
截至2013年11月底,两个车站累计完成产值3026万元,达到了业主制定的产值目标。12月份计划完成产值2600万元,目前项目部正朝着产值的目标努力,预计至本月底,能够顺利完成产值目标。
4、安全质量管理
2013年本项目安全事故为零,质量满足设计和规范要求,无不合格品产生。整体平稳可控。
(1)安全管理
项目部安全管理注重理论与实际相结合,以标准化、制度化管理为准绳,以安全教育、安全培训为切入点,以安全检查、隐患排查为手段,以安全管理资料为落脚点,全面进行安全管控。项目部制定了安全风险管理的“一图四表”,分阶段辨识安全管理重点,持续关注安全隐患的消除。签订安全包保责任状,分片区、定专人、全员参与安全管理,实现了安全管理的目标。
(2)质量管理
本工程质量目标高,影响力度大、竞争对手强。项目部全体人员高度重视工程质量的管理。首先,项目部注重质量意识的教育。其次,加强质量标准的学习,以图纸、规范为依据,以高于规范的标准进行质量检查验收。第三,通过多种手段、多个角度进行质量控制,严格执行质量标准、质量制度,明确质量目标。第四,通过多阶段的进行质量控制,从原材料、半成品、成品三个阶段,事前预控、事中管控、事后验收和追溯,实现了工程质量可控性。
5、技术管理
本项目技术管理人员偏年轻,技术管理工作尤为繁重。开工2个月以来,技术部门主要完成了以下几个方面的工作。
(1)完成了图纸审核。
(2)编制完成了部门管理制度、施工组织设计、专项方案、作业指导书、技术交底工作。完成了方案评审、技术交底工作。
(3)对技术人员进行了分工,明确了岗位职责,能够较好的指导现场施工生产,认真服务于施工现场。
(4)完善了各项内业资料的编制、整理、归档。
(5)核算了设计工程量,建立了部分工程数量台账。
6、物资设备管理
(1)物资供应管理
项目部成立之初,针对本工程编制了物资采购方案。方案中材料供应的方式主要有:甲供设备、局指供应、公司级配中心统一调配、项目部自购及施工班组自带五种模式。项目部根据不同的供应方式,明确了物资采购清单,划分了采购的方式。项目部自购的主要材料均通过招标采购、走审批流程、先签合同后供应的方式。
(2)物资入场、发放管理
项目部物资管理部门严格按照公司对物资进场、检验、点验、发放、核算、分析等程序及制度进行管理。每个程序均由专人监控,保证了材料的质量、数量,实现了质量和成本的双向控制。
(3)设备管理
本工程前期进场的主要设备有塔吊、土方机械、汽车吊等大型机械;木工、钢筋、砼、安装等小型机具。由于本工程土建施工周期短,项目部大型机械设备均按照公司策划文件的要求进行租赁,租赁程序合规;小型机具均由施工班组自带。所有机械设备均纳入项目部自有机械进行管理。各类机械设备、司机资料齐全、台账清晰,符合集团公司、公司、业主、局指及地方的要求。
7、计划与经济管理
(1)队伍选定及合同管理
在公司策划小组的带领下,项目部完成了绩溪北站桩基工程、土建工程、钢结构工程、水电安装工程及旌德站土建工程、钢结构工程、水电安装工程的外部劳务队伍的招标选定。
(2)架子队管理
项目部根据工程的实际情况组建了绩溪北站综合架子一队及旌德站综合架子二队,架子队及各劳务工班人员配备齐全。每个工班劳务人员证件已收集、劳务合同计划部已备案。
(3)收益及二次创效
由于本工程开工不久,项目效益策算及责任成本二次分解还未能形成,对上与对下均还未形成计价。
8、财务管理
(1)债权债务情况
截止2013年11月底上报已完工未计价达3026万,因未达到计价节点日期,故正在准备第一次计价的基础工作。截止2013年12月8日外欠款达3779.83万元(其中钢结构型材达2620万左右,商砼约280万,机械租赁约89万,劳务费约620万)。
钢结构型材欠款金额包含未计入应计价部分。
(2)银行账户及工人工资卡
应业主要求,在中国工商银行绩溪县支行开立了临时存款账户,并为架子队的土建工班、钢结构工班办理了217张工资卡,直接发放至工人手中,并签字确认,留存影像资料,坚决杜绝上访、围堵、媒体事件。后续随着工人的增加将继续办理。
(3)台账的设立及资金预算管理
根据公司相关管理办法规定,建立了对上计价拨款台账、对下计价拨款台账、民工工资台账、管理费开支台账、固定资产资产管理台账等各项管理台账,为项目领导决策提供基础数据。
(4)职工工资及社保缴纳情况
截止2013年11月30日,我项目10、11月工资暂未发放,职工社保暂未缴纳,待局指拨款到位后统一进行工资发放及社保上缴工作。争取做到不拖欠职工工资,为职工做好后续保障工作。
9、人才培训
本项目管理人员以年轻人居多,在公司发展阶段的大形势下,人才的培训是项目管理的根本。项目部以为公司、项目部培训管理人才为己任,通过多渠道、多方面进行人才的培训,强调干中学、学中干。取各人所长,努力培养专业型和综合型人才。此项工作任重而道远。
三、2014年工作思路
2014年是本项目至关重要的一年,也是两个车站竣工验收的一年。项目部2014年工作思路主要有以下几个方面:
1、细化各项管理目标,促进综合管理水平的提升
本项目各项目标均已明确,但要实现全部目标需要全过程、认真细致的管理。要进一步细化管理目标,明确目标实现的每一个步骤,责任到人,限定期限,通过阶段性的目标来实现整体目标。
项目的管理是一个复杂的、多元化的管理。项目部在法人管项目的前提下,实现管理制度、管理标准成为项目管理的指导思想和依据。推行项目管理的程序化、标准化,严格执行管理制度,制度面前人人平等,标准面前人人执行,充分发挥管理制度和标准的作用。
2、加强施工进度管理,超前完成产值目标
2013年的土建施工进度只是本工程进度管理的一个开端,后续的安装工程、装饰装修工程耗费时间长、形象进度体现不明显。2014年的进度管理是整个工程进度管理的重点。
(1)要明确进度目标,超前详细制定工期进度计划,按照计划适时配置资源,严格落实计划。
(2)要合理组织施工顺序。明确施工工艺和顺序,认真分析工序之间的相互管理,科学有序的安排施工工序,合理利用施工间隙穿插其它工序的施工,使整个施工过程张弛有度、紧张有序。
(3)采取合理的方法和工艺,缩短工序周期,提高劳动效率,使节约的时间积少成多。
(4)合理配置各项资源组织施工,寻找工序所需资源的最佳数量,提高机械设备的利用率和工作效率,一方面可以避免出现停工待料的局面,另一方面可以节约施工成本。
(5)加强质量管理,减少质量缺陷,杜绝质量问题造成的返工。在初步验收阶段、正式验收阶段,质量缺陷修复是一项耗时长、费精力、零收益的工作。在施工过程中加强质量管理,产品力求完美,从而减少质量缺陷修复的工作量。
(6)明确施工任务,加大奖罚力度。
进度与产值一脉相承,不可分割,项目部将继续加强进度的管理,将进度管理作为项目管理研究的重点,缩短施工时间,确保产值目标的实现。
3、加强安全文明施工管理,杜绝安全事故的发生
2014年,项目部将继续加强安全管理的力度。首先坚持安全教育。项目部安质部编制了2014年安全教育培训计划,针对管理人员、作业人员有计划的进行教育培训,同时穿插多种形式的安全教育,使安全意识深入人心。其次,认真执行安全管理标准,不允许任何人不遵守任何一条安全管理规定。第三,做好安全检查和隐患排查工作,不放过任何一个细节、不忽视任何一个隐患,限人、限时完成安全整改。第四,做好安全资料的管理工作,安全管理行为都要有所体现。第五,做好应急演练,模拟事故发生的过程,做到有备无患,一旦事故发生,最大限度的降低伤亡率。
4、提高质量标准,建设质量可靠工程
项目部明确了“鲁班奖”的最高目标。目标的定位要求项目部质量管理必须严格控制全部质量行为。2014年,质量控制重点为安装工程和装饰装修的工序质量。项目部将从三个过程(事前、事中、事后)、三个标准(图纸、规范、业主要求)、三个层次(工序、分项、分部)进行全方位、网络式的全面控制工程质量。
5、做好成本控制,努力实现二次创效
2014年,本项目成本和效益的工作重点主要有以下几个方面:
(1)加强合同管理,严格按照合同执行对上、对下计价。
(2)加强技术管理,开发“四新”技术,通过技术创新、科技开发,节约成本、创造收益。
(3)严格控制物资消耗,杜绝材料浪费。实行限额发料、责任追究,及时进行成本分析,发现问题及时解决。
(4)严格控制各项支出,做到资金使用有计划、有预算。提高资金使用和周转的效率,节约各方面的成本。
(5)制定二次创效的目标。认真研究合同内容,寻找变更索赔和二次经营的切入点,使收益最大化。
(6)加快施工进度,缩短施工周期,减少租赁设备的租用时间。提高机械的使用率、保持设备的完好率,降低油料的消耗。
四、对建安公司各项工作的建议
1、继续推行法人管项目,加快公司六个统一”进程。
2、注重人才教育和培训,为各项目输送专业型管理人才。
【关键词】施工企业调度工作思考
[Abstract] this paper makes a simple analysis on project scheduling plays in project management role. In large projects, engineering units more, centralized management more difficult, so the general use of multipolarization management mode, namely to headquarters as the core, according to the actual situation of unit project is divided into multiple project management mode. Because each project is relatively independent, management is more dispersed, poor collaboration between the project and the project, so that the command is difficult to grasp the overall progress of the project. So, the company set up full-time project scheduling, to understand, grasp the progress of the project, research, analysis of the impact of the various factors of production, according to different circumstances to take corresponding measures is very important.
[keyword] thinking of dispatching work of construction enterprises
中图分类号:F530.3文献标识码:A 文章编号:
铁路施工企业调度是指在铁路施工过程中,对铁路施工日常生产活动进行组织安排、控制协调和督促检查的工作。调度部门在施工组织中担负着指挥和协调的重要职责。针对不同的施工环境,分析其施工组织的特点,运用各种施工调整方法,达到确保安全、保质量、保工期的目的。
加强施工管理是调度施工调整的基础;重点监控卡控关键工程是调度施工调整的重点;强化协调组织是调度施工调整的保障。调度人员担负着统筹协调施工组织的重要责任。在施工组织中全盘考虑、合理调整,充分利用区段能力,理顺施工中的各方面关系是非常重要的。结合多年来从事施工调度工作的实践,主要体会如下:
近年来,随着国家对基础建设投入资金的日益增加,我公司所承建的工程项目造价也随之增大。在大型项目中,由于单位工程较多,集中管理比较困难,所以建立以指挥部为核心,下分多个项目部分别管理各单位工程的管理体制逐渐成为主流。为及时反馈工程进度、完成产值等信息,本公司特设了工程调度,并且在施工生产中起到了重要作用。本文对本公司的工程调度在项目管理中起到的作用做了简单的分析。在大型工程项目中,单位工程较多,集中管理比较困难,所以一般采用多极化管理模式,即以项目部为核心,根据单位工程实际情况下分为多个架子队的管理模式。由于各队相对独立,管理较为分散,队与队之间协作较差,使项目部把握总体工程进度较为困难。所以,项目部设专职工程调度,对于及时了解、掌握工程进度,研究、分析影响生产的各种因素,根据不同情况及时采取相应的措施是非常重要的。
一、铁路施工企业调度岗位的职责包括:分配施工任务,合理安排施工管理人员和施工力量,保证工程工期;制定月度工程施工计划。在项目经理、项目总工、计划合同科科长的领导下进行工作,负责本标段内各施工队工程调度工作,具体承办调度业务。主要职责如下:
1、掌握本标段工程施工的相关信息,及时将信息呈报主管领导和送达相关部门。
2、全面掌握本项目管段施工动态和工程进度,尤其是重难点工程情况,分析存在的问题,为领导决策提供可靠的资料。
3、根据领导指示,起草和工程调度通知和有关文件,并督促、回复落实情况。
4、按期检难点工程要素的配置情况,收集本项目重难点工程的施工组织安排和落实情况。
5、根据要求及时收集、核实、汇总及上报各种工程调度报表。监督内部各单位工程调度工作汇报制度。
6、催办议定事项的落实,整理施工生产方面的大事纪要,起草施工通报及有关施工生产方面的总结、报告、指示、通知等文字资料。
7、建立健全调度台帐,准确统计经济技术指标完成情况,建立健全重难点工程形象进度图表。
8、参加各种会议,参与现场调查,配合领导现场办公,抓好施组的落实和计划任务的实现。
9、加强与有关职能部门的联系,及时沟通、密切配合,解决好生产活动中出现的问题。
二、铁路施工调度工作制度。由于工程调度是一项日常性的工作,其工作方法存在规律性,并有一些行之有效的工作方式。所以,把这些日常的工作方式、方法制度化,建立了工程调度日常工作制度和调度会议制度。
1、工程调度要及时准确的掌握每个单位工程的施工进度,并且建立工程进度台账。
2、工程调度必须每日做好工程简报,上报经理、总工,简报要求及时、准确。
3、工程调度要及时收集工程相关资料,例如恶劣天气、上级检查等,并及时传达给所属单位。
4、及时掌握工程施工动态,及时了解、分析、整理所出现的问题,给领导决策提出建议。
5、工程调度应随机到施工现场核查汇报情况。
三、铁路施工调度所起的作用。一是、调度工作加强了指挥部与各项目部之间的联系、项目与项目之间的联系,有助于同一工程中各单位、各部门间的交流,使原本分散的各部门,形成一个以指挥部为核心,各项目紧密联系的有机整体。
二是对于把握全线总体的工程进度起着积极的作用。工程调度汇总的数据,能够真实的反映现场的现实情况。这些提供给领导的量化资料,可以成为领导决策的依据。
三是施工调度编制的施工生产计划,来源于现场,同时也包含了对工程总体进度的考虑,给各单位的生产计划中,都具有很强的针对性,使日常的施工生产环环相扣,使各单位的施工生产紧跟工程整体的步伐,对施工生产起着重要的指导意义。
[关键词]加强;运输组织;思考
哈尔滨铁路局地处全国铁路网的东北端,全局管辖线路覆盖黑龙江省全境和呼伦贝尔市。货物运输以煤炭、粮食、石油、木材、矿建等五大品类为主,年货物发送量约2.5亿吨,年发送旅客超1亿人。随着国民经济的快速发展,运力需求不断增加,铁路网规模和运输能力不适应的问题日益突出。滨洲、哈佳、富嫩等干线运输能力紧张的问题也日益凸显,成为制约铁路运输能力、限制地方经济发展的“瓶颈”。
如何走好扩大内涵挖潜之路,充分利用现有的技术装备,提高运输生产效率,是摆在企业面前的重要任务。在铁路企业实现政企分开,全面走向市场的条件下,必须转变观念,努力优化铁路运输组织各项工作,以达到释放运输能力,提高运输效率,从而实现效益最大化的目的。
一、优化生产单位布局,调整运输生产结构
1.合理调整车站布局。在车站布局上,要根据车站在路网中的作用和运输生产实际需要,进行科学合理的布局和分配。在车站的结构调整上,要合理调整各编组站、区段站设置。要依据客、货运量情况,逐步停办小站客货业务,关闭部分中间站。
2.合理划分列检区段。要严格按照列检一次作业保证距离标准,科学划分列车检查作业区段。要本着既能保证列车运行安全,又能提高运输能力的原则,对列车检查作业的区段设置做到合理布局,通过大力推行始发、终到列检作业人员规范化作业,保证上线车辆质量,规范作业标准,压缩作业时间。
3.优化机务运输组织。在机务运输组织结构调整上,继续推广机车大交路,减少机车回库整备次数。在滨洲西部线等运输繁忙区段,要合理利用和谐型大功率机车,充分发挥大功率机车的牵引力优势,组织开行超长重载列车,提高区段通过能力。
二、加强结合部管理,大力推进联劳协作
1.转变思想观念。铁路企业是一部大联动机,在完成运输生产任务的过程中,涉及车务、机务、工务、电务、车辆等多个部门,需要各部门、各环节的密切配合,协同动作。相关部门单位,必须破除本位主义思想,牢固树立“大运输”、“一盘棋”的思想,心往一块想,劲往一处使,时刻以大局利益为重。
2.加强协调配合。直接参与运输生产的车务、机务、工务、电务、车辆等各部门应从铁路企业的整体利益出发,把运输畅通、高效有序的工作目标自觉贯穿于日常工作的始终,全力保证完成既定的运输目标。在确保安全的前提下,对各自技术作业方式中不适应结合部工作的环节、过程和标准进行适当调整和补充,不断提高各部门、各工种间的协调配合能力。
3.系统间创条件。在运输组织过程中,相关部门要积极主动做好系统创条件工作。不同的系统间要互相创条件,本系统的各作业环节之间,各工种作业人员之间,要努力为相关的作业创造一个和谐的、有利的工作环境,从而使各工种、各环节、各系统间的各项工作能够形成“无缝”对接的局面,减少因互相扯皮、推诿造成的运输浪费。
三、调整运输生产组织,努力实现挖潜提效
1.优化车站作业组织。根据车流、货流情况,合理分配哈南、三间房等编组站和其它区段站的作业分工,压缩车辆在站中转时间。充分发挥满洲里、绥芬河等尽头大站的优势,大力开行技术直达列车和直通列车,缓解编组站的作业压力。
2.优化列车交接组织。要密切同相邻铁路局的联系,积极组织好分界口的列车交接,科学制定列车交接计划,认真组织好四个阶段均衡交接,做到交车均衡有序,能力不虚糜,十八点不抢交。突出抓好夜间分界口列车交接工作,以确保实现分界口大出大入,压缩运用车保有量。
3.加强机车动力组织。要通过建立全局机车调配机制,打破区域限制,合理调配好机车动力。重点抓好运输能力紧张区段的的机车组织,通过优化列车开行和机车交路套用方案,组织好列车和机车工作计划的衔接。大力组织机车紧交路,压缩机车在段、库的停留时间,消灭单机对流,减少单机走行。 四、加强业务培训,不断提高职工综合素质
1.开展基本技能培训。在职工业务培训上,本着突出全员、注重实效的原则,组织职工系统学习基本规章、技术管理标准和本部门的岗位作业标准。严格落实持证上岗制度,加强对应知应会能力的考核和岗位资格证验证工作。
2.提高应急处置能力。利用先进的模拟仿真教学设备,组织开展非正常行车的“沙盘式”推演,组织应急处置演练,提高对应急情况的处理能力。遇到影响正常运输秩序的情况时,能够及时处置,恢复列车运行秩序。
3.提升新设备适应力。随着铁路装备的不断更新,对职工从业素质的要求也越来越严格。对行车人员要以新技术和新设备的培训为主要内容,使职工尽快熟悉设备特点,熟练操作设备,不断挖掘运输潜力。
五、加强装卸车组织,提高货车使用效率
1.加强卸车组织。要充分认识到卸车的重要性,建立卸车跟踪考核制度。要加强对全局矿建、电煤、农用物资等主要卸车站点的信息收集和反馈。配齐配全主要卸车站点的机具和劳力,加大夜间卸车的组织力度,努力压缩停留时间。
2.合理调配空车。计划员、货调要加强协调配合,摸清管辖区段的货源底数,针对运输能力紧张的地区和区段,要提前打满运行线,提前组织机车动力和空车车流。要消除同车种空车对流,组织好卸后利用和不同车种间的调剂,合理利用空车资源。
3.加强装车组织。要加强对管内卸车大点卸车能力的调查和摸底,根据卸车能力和接入重车情况,合理调配管内的装车,尽量做到均衡装运。积极组织非限制区段的货源,严格控制限制口装车,努力组织成组、整列装车,提高车辆利用率。
关键词:铁路 项目 物资 成本 管控
现在铁路建设已经进入到了发展的高峰期,管理模式日趋成熟,建设项目招标前的勘察、设计工作更加深入,建设项目招标由原来的招标图招标,逐渐转变为施工图招标,概算精确而偏低,而物资采购资金占铁路建设成本的60%左右,所以物资成本控制是铁路建设项目成本控制的核心。
现行铁路建设验工计价规范为季度计价,资金拔付原则一般为年初预付当年预计完成投资额的10%,下半年逐月抵扣预付款的1/6;月度预付到不超过70%的进度预付款,季度末验工计价支付至90%,单项工程竣工验收支付至95%,5%质保金在工程交付使用一年后支付。而物资供应具有提前性并须有合理库存,物资采购的支付一般为月度支付95%,这样物资采购在项目支出中的比重非常大。
如何让铁路建设项目中的物资成本管控更加有效,降低采购成本,控制物资消耗和物资资金占用,成为解决施工项目物资管控的重点。
一、铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控所存在的问题
(一)物资采购成本控制问题
铁路建设项目物资采购中,批量材料均采取公开招标方式,但招标文件中的投标人资格条件设置不合理,或由于需求急,部分材料采取邀请招标方式,竞争不充分,导致采购成本偏高,影响项目成本。
(二)物资消耗控制问题
物资消耗控制是物资成本管理的重点,在施工中,由于施工工艺或工序衔接原因,物资浪费经常可见,但如何及时发现存在的问题,在后续施工中进行改进和重点控制,切实影响施工项目成本,成为物资成本管理的重点。
(三)物资资金占用问题
铁路施工正常进行,必须有合理的物资库存,但物资库存的存在必然占用项目资金,且验工计价的滞后,导致项目资金严重不足,所以控制物资库存数量对减轻项目资金压力异常重要,成为项目资金控制的重点。
二、加强铁路建设项目成本控制的核心――物资成本管控的几点方法
(一)避免物资招标形式化,真正做到公开、公正、透明招标
招标前进行充分的市场调查,了解潜在的投标人产能和价格情况,避免盲目的招标。如果供应半径内潜在投标人较多,供应能力富余,则可正常招标;如潜在投标人较少,供应能力不足,则必须提前做好预案,着手采取特定措施,将供应半径扩大。如粉煤灰、水泥资源,供应半径有限,若确实无竞争或竞争不充分,就必须筹划采用火车袋装运输,在使用地附近租库,将袋装包开袋装入散装车短途倒运的供应方案,且要动员投标人从该方案着手,进行供应可行性经济分析,引入竞争,避免形成垄断投标;采用合理的招标方式。在实际施工中,有些施工单位由于物资需求急,往往采用邀请招标方式,缩短招标时间,尽快确定中标单位,进行供应,而邀请招标,往往不能充分引入竞争。在宝兰客专施工中,建设单位提出主要自购物资必须在具备隔夜招标条件的省公共资源交易局进行招标,针对招标过程较长,我们通过市场调查,筛选供应能力强、质量可靠的供应单位,通过谈判,将供应单价确定为将来中标人的中标单价,解决了供应和招标过程时间长间的矛盾。针对隧道预埋槽道,建设单位规定必须采用进口槽道,而进口槽道国内只有两个潜在投标人,我们直接确定采用竞争性谈判方式,通过谈判过程中的多轮谈判,逐个击破,打破垄断局面,达到降本增效的目的;不盲目提高投标人资格条件,充分引入竞争。投标人的资格条件必须与生产质量保证能力和招标前的市场调查相结合进行设定,满足则可,不必提高太多,提高资格条件相当于变相提高中标价格。
(二)进行月度物资节超分析,及时整改发现的问题
项目部的成本分析例会中,重点需要对物资节超进行分析。总结以往经验,我们设计了《物资管控表》,通过物资供应量和库存盘点量的对比,分析物资消耗量和已完工程物资设计用量的节超关系,对物资节超不合理部分,联合工程、计划和现场管理三方进行分析,找出原因,在以后的施工中予以改正,这样加强了物资消耗的过程控制。同时在《物资管控表》中,通过对次月施工计划应耗物资数量的计算,结合库存情况,计算出最小供应量,完成了次月物资需求计划的编报工作,指导了次月物资供应。
(三)优化库存结构,降低库存占用
物资库存大占用资金多,会影响项目资金周转,引起不稳定因素,甚至工程停工,所以优化物资库存,意义重大。我们采取以下措施:钢材库存占据物资库存金额的比例非常大,所以在钢筋加工厂的设置上,倡导集中设置,尽量减少钢筋加工厂数量,避免钢材分散存储,增加库存;根据施工组织设计和实际施工进度,准确把握各种材料的进场时间,不过分超前进料,导致资金占用;利用电脑网络,随时把控各种物资在各个仓库的库存情况,在满足物资供应周期的前提下,提前二三天向供应单位下达物资供应通知单即可,减少物资保管、苫盖费用的同时,减少资金积压。
三、结束语
物资成本管理作为铁路建设项目的核心关键工作之一,其管理的关键在于招标采购管理、物资消耗管理、物资库存管理。提高铁路建设工程的物资管理水平,不仅能够提高项目收益,对资金结构进行优化,而且还能够有效的对成本支出进行控制,提高施工企业的经济效益。所以提高物资成本管理水平,是提高工程整体效益,降低施工成本的重要途径。
参考文献:
[1]孙浩.浅谈铁路物资采购管理中存在的问题和建议[J].今日科苑.2009(04)
【关键词】铁路建设;物资管理;工作质量
铁路物资管理需要在国家法规与政策支持下完成,但还是会经常出现违法乱纪行为,对铁路建设甚至社会造成危害。从这些违规行为中可以发现,铁路物资管理工作漏洞百出,铁路物资管理工作质量依然未能提高。由此,面对激烈的市场竞争,必须深刻认识到铁路物资管理工作的重要性,应用各种手段将铁路物资管理工作质量提高,从而推进铁路建设事业的稳步、健康发展。
一、铁路物资管理概述
物资管理的主要目的是使各项工作顺利开展,将企业生产成本降低,使资金周转与流动更加快速,增强企业利润,将企业市场竞争实力增强。随着铁路事业蓬勃发展,铁路物资种类也不断增多,只有认识到物资管理重要性,开展好物资管理工作才能获得经济效益与社会效益。
二、铁路物质管理中存在的问题
1.缺少物资管理的专业人才
新形势下,各行业间的竞争实质上就是人才的竞争。铁路物质管理更需要综合素养高的人才,保障物资管理工作的顺利开展。但是,我国铁路物资管理工作中缺少综合能力强的人才支持,并且物资管理中大部分都是年长者或者下岗人员,能力与素质不高,在物资管理中未能发挥自身价值,使企业经济效益受到影响。
2.管理制度不健全
首先,企业缺少激励机制,因为机制的匮乏造成管理人员工作积极性大大降低。其次,权责不明确,责任制度不健全,即使我国对铁路物资管理工作做出了明确规定,并出台了很多约束法规,制定了管理制度,但在实施上缺少效力,执行力低,形式化严重,一旦物资管理某个环节出现问题将找不到责任人,造成非常严重的负面影响。
3.信息化水平低
即使铁路企业认识到了网络建设的重要性,也开始应用网络信息系统,但铁路管理工作日趋复杂,难度也在增大,对管理有着较高要求,并且铁路建设单位应用的计算机系统较为落后,不能与时俱进,随时更新,制约了铁路物资管理的顺利开展。
三、铁路物资管理工作质量提升的方法
1.做好材料采购前的各项工作
在铁路工程正式开展前,需要相关部门对工程设计图纸反复分析与检查,依据铁路工程建设需要做好各项工作,比如,物资预算、物资编制、采购计划等,完成这些工作并确保准确无误以后才能将其交到项目技术部门审核,最后由项目经理将计划交由上级采购主管部进行终审。材料正式招标采购前需要开展市场调研或者实地考察,项目所在的区域将对部分物资采购进行限制,此时,需要对市场调研分析。
2.加强对人才的培养
通过上文分析可以了解到,人才是促使一个行业发展的重要力量,市场竞争就是人才的竞争,面对激烈的竞争环境,铁路企业就要加紧对人才的培养与教育。首先,加强对人才专业知识与技能的培养,将管理人员的基本业务能力增强。其次,企业还要加强对人才职业素养与职业道德的培养,建立奖罚分明的激励机制,从而将管理人员的工作积极性增强,实现建筑成本的控制与优化。
3.对工程管理制度进行完善
首先,需要明确分工、落实具体责任,将物资管理责任具体到每一个人,进而将管理人员的工作责任心与责任意识增强。其次,还要不断完善内部管理制度,在企业内部形成统一管理、统一竞争的意识,还要将有效的奖励制度建立起来,这对物资奖励的有序开展有重要意义。其次,还要确保各部门紧密配合、联系,将物资管理人员的竞争意识增强,构建奖励制度,依据管理人员工作积极性与贡献给予奖励。
4.加强信息技术利用与创新
构建信息系统与信息平台,使物资在采购、应用以及储备各个环节都能够互通、联系,在物资查询、采购信息获取、市场调查上更加及时,使物资信息得以共享、传递,将办事效率增强。此外,随着竞争日趋激烈,铁路建设不是非常稳定,受外部以及内部环境因素影响较大,光靠科技创新是不够的,还需要坚持创新、与时俱进,以发展的眼光看问题,不断对网络系统、设备进行更新,这样才能将物资管理效率提升。
5.加强物资使用过程的管理
完成物资采购、市场调查分析以后就要加强对物质使用过程的管理,铁路施工建设中,所应用的材料多种多样,施工单位不仅要将材料比重与质量控制好,还要减少材料消耗,尤其是混凝土、钢材、木材的损耗,砂石料也是重要材料,严格按照规定供应,对领料实行限额。材料入场以后,要做好材料记录、登记、验收、储备,领取材料需部门领导签字同意后才能领用。
四、结束语
本文结合经济发展现状与铁路建设需求,列举了几点铁路物质管理存在的问题,在制度建设、人才培养以及激励方法上存在较多问题。最后,本文结合这些问题提出了几点解决对策,从制度、机制建设、人才培养、信息技术创新应用、物资使用管理上进行了探究,为使铁路物资管理适应铁路建设需求,就要不断将管理质量提高。
参考文献:
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