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关键词 : 建设单位工程管理 制度
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
抓好施工招标管理工作
(1)注重招标信息的完整程度。在建设工程招标信息时,应尽量把工程情况和要求介绍清楚,提醒投标单位招标人的要求、现场勘验的时间、参加资格预审的时间、投标保证金额度以及交纳时限等。
(2)高度重视资格预审工作。资格预审工作的好坏,直接关系到是否能选择一家优秀施工企业最关键的一环。为保证在资格预审时对各施工企业有比较深入的了解,建设单位可以组织资格预审小组,提前对各报名施工单位进行实地考察,考察的重点主要有:本企业类似工程业绩、以往建设单位的评价、拟派人员的职业资格和技术管理水平以及该施工企业对本工程关注程度等。
(3)认真分析投标文件内容的可执行性。工程评标时,主要看投标文件内容是否符合工程的实际情况,特别是预算编制是否合理、各项施工方案或技术措施是否合本工程。支持根据实际情况编写的投标文件,杜绝使用范本。
2、建立切实有效的现场管理制度
(1)制定现场管理办法,做到“有法可依”。建设单位作为整个工程的总管理者,要想协调好施工、监理、设计等各方的关系,保障工程建设有条不紊的开展,必须制定一套适合施工现场的管理办法。该办法由建设单位或监理公司起草,由各施工企业共同参加审议,然后执行。管理办法主要包括:施工现场管理体系的构成;工程质量、安全、进度、文明施工要求标准及硬性指标;奖励及处罚措施等。
(2)建立信用等级考核制度,鼓励施工企业向好的方面发展。借鉴目前银行系统的信用等级考核制度,在施工现场建立信用等级考核制度也同样适用。可以利用信用等级考核制度的结果,来考核各施工企业在工程建设过程中的各项表现,为自己下一个工程招标选择施工企业提供真实的信息。
3、强化管理人员“管理”职责、强化“服务”意识
建设单位与施工企业的关系实际上是一种管理、监督和服务于一体的关系。管理、监督比例大了,服务则少了,建设单位和施工单位之间的管理模式就变成机械式管理,这无疑将给建设单位的管理带来很大的难度。要是强化“管理”职责,强化“服务”意识,在施工过程中,建设单位管理人员多熟息图纸,对施工中最容易出现错误的地方提前提醒施工企业,可以预防在验收过程中大量返工,一方面加快施工速度,另一方面也减少施工企业的损失。
4、有侧重点地控制“工程安全、质量、进度、造价和文明施工”
工程安全、质量、进度、造价和文明施工等,应以施工企业自控、监理单位监督为主,建设单位重点是抽查、引导和协调,不能遍地开花,一篮子管理。否则不仅加大建设单位管理难度,实际上也很难管理好工程。
(1)工程安全管理。主要控制:安全检查制度的落实情况及整改情况;施工企业专职安全员、机械操作工、机械维修工、确保塔吊、提升架、搅拌机等重要设备的配置情况。施工企业是否定期开展施工安全知识教育和安全技术交底,监理企业是否经常排查安全隐患。
(2)工程质量管理。工程质量管理的核心主要有“人的控制”和“材料的控制”两大方面。
①人的控制。建设单位所处的位置介于管理、监督与服务之间,这样就要求建设单位管理人员必须同时具备施工技术和管理能力,只有这样才能保障整个工程健康有序地开展。在工程建设过程中,施工企业的人员永远处于施工的首要位置,应重点控制施工企业管理人员和(五大员和项目经理)各班组技术负责人的理论、技术水平,另外还要看每工种工人操作能力的熟练小程度。监理企业在建筑工程管理中的定位是,受建设单位的委托对工程进行监督管理。这一职责决定在施工过程中,监理人员除应具备建设单位管理人员同等素质外还要具备能熟练掌握建设工程相关施工规范和验收规范,提前发现问题,做好预控工作;其次,要熟悉国家相关规范的控制尺度,做到有的放矢;再次要有解决突发事件的能力。②材料的控制。做好地方材料的取样工作是保证工程合格的前提条件。由于地方材料的地域性、多样性和不稳定性,在施工过程中除了监理单位见证取样外,建设单位在实地巡查过程中,应加强抽查,以防错用或使用不合格的材料。
工程进度管理。工程总体进度计划的合理性使保证工期得以实现的前提。建设单位应重点审核总进度计划中最短工期的合理性,不能强制缩短工期,并要切实考虑到近一年内“麦收”和“秋收”两个农忙季节工人放假问题;利用周进度计划和月进度计划对总进度计划进行分解,从而对比分析总进度计划完成的机率;关注施工单位工人、材料和机械设备准备情况。
关键词:乡镇工程建设问题 建议
Abstract: with the construction of rural urbanization pace, rural infrastructure construction in the constantly increasing, the financial input in also has been increasing. From the recent township project found in audit, the township in the engineering construction management exists some problems, aiming at these problems, the author put forward some Suggestions.
Keywords: township engineering construction issue advice
中图分类号:U412.1+2 文献标识码:A文章编号:
随着乡村城镇化建设的步伐加快,乡镇的基础设施建设在不断加大,乡镇财政投入也在逐年递增。笔者从近年来的乡镇工程审计中发现,乡镇在工程建设管理方面存在着一些问题,有必要进一步改进,以保证财政资金投入的效率。具体问题表现为:
一、前期准备工作不重视。审计发现乡镇建设单位对工程的前期准备工作不重视,一些投资较大的工程无可行性论证报告,无环评报告,立项手续不完善。甚至有时为节约投资,不请或请资质与工程投入不相符的设计单位进行工程设计,导致设计深度不够,实际施工时出问题、出状况,现场签证频繁,形成边设计边建设的局面,既增加了工程造价,工程质量也得不到保障。如某乡镇一老路改造,合同价达1500万元,建设单位未请勘探设计院进行地质勘探,亦未请专业设计单位进行施工图设计,而是由本镇建管所技术人员设计了一张草图,就交施工单位施工。由于未进行地质勘探,结果在工程实际施工时,发现地下有许多暗沟暗塘,导致临时修改施工方案,出变更签证,最后工程决算价达2000多万元。
二、未严格执行工程建设招投标程序。乡镇一些工程违反《招标投标法》的规定,未按规定招标,或虽招投标但程序不合法。如将一个大的工程肢解成若干个小工程,逃避招标;或邀请一些施工单位走形式、走过场,实际招标单位已内定中标人;或主体工程招标,附属工程不招标;或设置各种障碍限制摒除他人投标;施工单位围标串标、借资中标或违规转包、分包的现象屡见不鲜。如在审计某乡镇文化楼的工程决算中,从报审资料中看到,该工程的外装和内装分别单独招标,中标单位分别是南京和深圳的两家装潢公司,但从施工日记和监理日记及询问建设单位现场负责人后,发现实际施工时却是同一套人马,竣工决算审计进行工程量核对时也是同一人。
三、施工阶段监理形同虚设。为节约投资金,一些工程未聘用专业监理,或是由当地的乡镇建管所略懂施工的人员代替正规专业的监理。有些工程虽聘用了监理,但建设单位对监理的履职情况无考核,缺乏有效监督,或拖欠监理费,监理形同虚设,监理出工不出力,对施工单位建设过程中的偷工减料视而不见,没有发挥良好的监督作用,反而个别监理甚至受利益诱惑与施工单位一鼻孔出气,帮助施工单位出虚假签证,损害建设单位的利益。
四、资金管理和投资控制不完善。主要表现为一是资金来源得不到保障,未严格按合同约定办理结算,导致既损害了施工单位的经济利益,又损害了政府的公信力。二是配套资金不到位,工程规模缩水。三是财务制度不健全,财务管理混乱。如支付工程款时,不是以正规完税税票为依据付款,而是以个人收条为据支付工程款,大额工程款以现金结算甚至超付工程款等等。四是工程决算超概算现象频繁,如在检查某镇工程建设实施情况时发现,2010度该镇共实施500万元以上的建设项目9个,其中有8个项目决算超概算,超概率达80%以上。
五、项目管理制度不健全,工程资料保存不完整。通常一个项目从工程立项到实际施工要经过设计、招投标、施工、竣工验收等好几段环节。有时一个大的项目要跨几个年度,乡镇的人员又经常调动,有时一个项目有几任领导接手,由于没有一个完善的项目管理制度,加之前任与后任衔接的不及时,导致一些项目在竣工决算审计时,向建设单位了解工程情况,后任说前期是某某负责的,前期的事不清楚,前任领导又说我已调离,不再管事。出现断层,相应情况就会了解不全面,有时资料也会相应出现不完整。
针对上述存在问题,笔者提出如下建议:
一、重视工程前期准备工作。对于政府投资的工程项目,需编报项目建议书,这是项目建设最初阶段的工作,然后进行可行性研究论证,再到相关有权部门立项审批。工程经正式立项后,通过招投标程序确定勘探和设计单位进行地质勘探和施工图设计。施工图一经审查批准,组织施工招投标,择优选定施工单位;办理施工许可证等。只有前期准备工作做充分,才能保证工程建设的合规和顺利的进行。
二、严格遵守《招投标管理办法》。乡镇建设单位应严格遵守《招投标管理办法》的有关程序来确定施工单位。乡镇政府可出台相关文件,对工程投资达多少万元以上的项目,应全部纳入招投标管理,严格执行招投标程序,对工程投资多少万元以下的“小工程”,规定一律参照招投标管理程序进行规范管理,达到全面覆盖,不留空隙。严把工程的报建登记关、资格审查关、编标关、招标投标关、评标定价关和审核关。对施工单位借资质投标,围标、串标,以及恶性竞争的行为,可实行招标投标违规违纪违法行为“黑名单”制度,来加强招标投标信用管理。
三、完善工程项目管理制度。乡镇建设单位应制定一套完善的项目管理制度,这包括建设单位工程负责人履职负责制,监理履职负责制,确保工程质量。同时还可加大工程建设全程跟踪审计的覆盖面。乡镇工程负责人自身也要加强工程建设法规的学习,提高工程建设的管理水平,有效防范违纪违规的问题发生。
【关键词】工程项目;建设单位;工程变更
引言
近年来我国高速公路建设事业发展迅速,各地高速公路建设逐渐延伸进入山区,其跨越地域广,路线地貌复杂,地质条件变化大,对建设项目的造价控制也提出了更高的要求。
项目实施期间因工程量增减、施工项目、施工内容、施工条件等发生变化,都会引起工程变更和索赔。对于一个工程项目而言,工程变更几乎完全是不可避免的。作为承包人,由于变更工程总会或多或少地打乱其原来的进度计划,给工程的管理和实施带来程度不同的困难,所以总是希望以此为由向发包人索要比变更工程实际费用大得多的金额,以获取较高的额外利润。同时工程变更也为承包人摆脱合同价款偏低困境,扩大自身利润提供了机会。很多承包人在投标时对投标价一压再压,目的就是力争中标,实施中期望通过变更弥补亏损甚至赢得更高的利润。这样就为发包人和监理工程师的合同管理和控制带来了很大的难度。作为建设单位,如何采用科学的管理手段,对工程建设期投资进行有效的控制,成为至关重要的问题。
1 把握好建设单位与监理工程师的定位
项目中为控制变更费用和处理周期,往往根据项目的特点和管理者的经验等制定了具体的变更程序和变更管理办法,建设单位错位或越位,将监理工程师的职责和权利全部代劳,监理工程师处于尴尬局面,形同虚设。甚至建设单位“大权独揽”,以审批表或文件对费用直接批复。建设单位管理工作繁重,变更决策、处理周期长,控制效果差,费用反倒失控等诸多问题。
必须建立一个正确而有效的变更受理程序,必须明确工程变更的有权发出人。国际通用的FIDIC合同条款,在第51.2款明确规定:没有监理工程师的指令,承包人不能进行任何工程变更。目前国内建设项目均通用此原则。只有监理工程师才有权发出工程变更令。监理工程师签发的《工程变更令》是进行工程变更的唯一正式依据,是必不可少的。其他的所谓“现场考察纪要”、《变更设计备忘单》、建设单位的文件、监理工程师的文件、甚至某个领导的签字或表态,这些都只能作为参考资料或支持资料,绝不能直接作为变更依据,也不能作为监理工程师签发《工程变更令》的依据。但监理工程师签发《工程变更令》必须按照《监理规范》中的要求,对变更的依据、理由、金额等准确审查,符合条件的方可签发,不得滥发。建设单位发现其签发的《工程变更令》存在问题的,及时要求其予以纠正。
工程建设中一方提出工程变更要求,监理工程师调查工程变更事由,并与建设单位协商,如不产生工程变更则书面通知下发变更提出方;如产生工程变更,则编制工程变更文件,经建设单位及有关上级部门审批后工程变更令,抄送有关各方。
审批变更应是监理工程师的工作,建设单位不可代劳。无论哪一方提出的工程变更,均需监理工程师审查批准。工程变更设计经审查批准后,由监理工程师根据批复下达工程变更令,承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工,并相应增减有关工程费用。监理工程师审批工程变更时应与建设单位和承包人进行适当的协商,尤其是一些费用增加较多的工程变更项目,更要与建设单位进行充分的协商,征得建设单位同意后才能批准。
2 规定严格的工程变更审批时间周期
工程建设项目变更管理人员对变更要尽快处理,如决策、等待时间过长或程序太慢,不仅对工程有严重影响,也可能会导致更多的索赔。因变更往往是索赔的机会,故监理/建设单位应在合同规定的有效期内完成对变更的处理,有时变更是与索赔同时进行,伴随着谈判,就变更费用(单价)/工期达成一致后,才能开始合同变更。为避免影响工程进度和有效的合同管理,工程变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7天~15天内批复。
3 工程变更单价的确定方法
第一,对原合同清单中已含有的工程项目,应直接取用原清单中的项目单价;对类似工程项目,也应尽可能地参照原清单中的项目单价,或在原单价基础上作合理的计算调整。这主要是基于原工程量清单是合同双方在工程施工前就已相互认可且被双方所接受,处理起来较为简单、容易。例如在工程变更实施中出现C20、C25两个砼细目,而原清单中含有同一结构部位的C20砼细目,并有几个位于其他不同结构部位的 C25砼细目(即类似细目)单价,这时,C20砼细目应直接取用原细目单价,C25砼细目则可选用类似细目中与新增细目最接近的工程细目单价,或以原清单中的所有C25砼类似细目单价的平均值作为新增细目单价。这些做法均较为合理,工作也简单,容易被合同双方接受。
第二,对原合同清单中没有可参考的工程项目单价,或若采用原合同清单细目单价明显不合理时,可由项目建设单位、监理、承包人共同协商确定一个合理单价。该单价应参照现行的各有关工程预算定额及编制办法规定计算确定,并附计算过程及相应说明。因为部颁工程预算定额及编制办法等文件具有权威性、代表性,据此计算比较合理科学,应考虑承包人投标报价的降幅,也较容易得到当事各方认可、接受。
4 严格的职能管理,减少不必要的工程变更
工程变更应使合同更加完善,更加合理。应是技术上可行、可靠;费用合理;施工工艺不宜复杂;一般不应影响工期。面对内容繁多的各类工程变更,由于缺少对其技术、经济、工期、安全、质量、工艺性等诸多因素的综合评定,在没有制定完善的工程项目变更控制指标体系的情况下,对于工程建设项目变更的受理、评估、确认及变更工程量的计量和变更价款的商定都缺乏规范明确的组织职责、岗位职责和处理程序。项目管理机构对工程变更处理的效果不能及时有效的反馈,也不能对工程变更方案进行有效的价值分析和多方案的比较,将使一些没有意义的工程变更得以发生,或者是工程变更方案并非是最好的方案,发生不必要的费用,更严重的是由于缺乏对工程变更的有效评审,甚至会出现一些错误的变更。由此可见,要控制工程建设项目变更,如果没有一套行之有效的可操作性强的能够通用的做法和程序,是很难控制工程建设项目变更的。
参考文献:
[1]交通部.公路工程招标文件范本[M].人民交通出版社,2009
[2] 帅文姜. 浅议建设单位工程变更管理[J]. 建筑监督检测与造价 , 2010,(08)
[3] 翁春颖. 提升建设单位工程变更管理成效初探[J]. 建筑 , 2010,(12)
关键词:水运工程 档案管理 标准化
水运工程项目档案是指水运工程自项目立项审批至竣工验收全过程中直接产生的反映工程建设实际,对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有查考利用价值的各种不同载体的历史记录。水运工程的建设、使用和管理始终离不开水运工程档案的支持,它是有效开展工程招投标、安全、质量、资金、科研等要素监督工作的重要基础,是工程建设管理状况的一面镜子。它的有效利用可为开展交通规划建设工作提供重要依据,能促进水运工程科学技术的研究发展。同时,水运工程档案管理工作作为水运工程各参建单位的一项基础性、服务性工作,这项工作做得好将促进参建单位相关工作的全面规范开展,提高水运工程管理水平,反之,将受到影响。因此,重视和加强水运工程档案管理工作,保证项目档案的完整性、准确性、系统性对水运建设事业意义重大。
当前水运工程档案管理现状和存在的问题
档案管理意识不强。水运工程档案管理是一项系统性工作,需要参与工程建设的各方面人员给予高度重视。在具体操作过程中,主要负责人对工程档案重要性的思想认识不够,档案员及其他工程技术人员自我学习、参与档案管理的意识不强,只重视工程本身,轻视工程档案的现象较普遍。如认为“档案资料后补”很正常。
档案管理机构不完善。各参建单位内部缺乏相互沟通交流机制,职责没有落实到具体人员,管理不到位现象普遍。由于人员和经费的原因,许多单位没有设立档案管理部门,档案管理人员普遍非水运工程相关专业,非专职且不固定;工程技术管理人员对工程资料不重视,与档案管理人员缺乏交流,造成资料的形成与收集、归档脱钩,不利于工程档案管理工作的规范、高效开展。
档案管理规章制度不健全,采取的管理办法和操作流程较不规范。由于工程和档案的专业性,工程技术人员和档案管理人员互相不了解相关领域专业技术知识、工作程序,缺乏工程档案管理的实践能力,没有明确档案管理的统一标准,盲目收集资料,归类较杂乱,缺乏系统性,且档案资料的收集和整理不能与工程建设达到同步。
未设立专门的档案管理工作场所,档案质量、安全得不到保障。档案管理设施设备不能满足档案管理需要,如没有专门的库房,档案保管达不到“八防”要求,档案管理现代化程度不能适应工程建设快速发展的需要。
就工程档案质量本身而言,施工日志和监理日志记录不规范、较随性,签署不完备,达不到其预期效果;施工原始记录内容不全面、不规范、收集不完整情况较多。
监理单位未采取有效措施及时跟踪施工单位档案管理工作情况,未履行监督、检查、指导等职能,档案管理措施不完善。如存在不核定施工单位报验内容就签字认定的情况,有的甚至只签字不签署审定意见。
档案管理信息化水平不高。未能充分利用现代信息技术对档案资料进行数字化,制约其查找速度和利用效率。
连云港港30万吨级航道一期工程项目档案标准化
连云港港30万吨级航道工程是目前我国在开敞式海岸淤泥质浅滩建设的等级最高的人工深水航道,是江苏实施沿海开发战略的重要基础设施项目,也是连云港港发展的生命线工程。2009年1月,国家发改委批复项目建议书,同意建设30万吨级航道,航道呈“人”字型布局连接连云港区和徐圩港区,按“一次立项、分期实施”的原则,先期实施一期工程。一期工程建设25万吨级连云港区航道和10万吨级徐圩港区航道及配套围堤工程等,总投资47.71亿元。该工程于2011年3月开工建设,2013年10月全面建成,期间建设单位按总体进度计划的各控制节点分10批次开展项目招投标工作,一期工程共设7个监理标、8个疏浚施工标、9个围堤施工标及3个其他附属工程标,均按照各控制节点通过交工验收。
1、项目档案管理制度化
该工程参建单位30余家次,要形成一套格式统一、内容完整、准确、系统的档案,难度很大。为了保证实现“建优质工程,创精品档案”的工作目标,建设单位建立健全档案管理制度、全面落实责任、加强全过程控制与实时管理。
一是成立档案管理工作领导小组,由总工程师担任小组组长,全面负责档案管理工作的组织和协调,同时明确建设单位所有工作人员职责,自觉主动配合做好项目档案的管理工作。其余参建单位明确一名总工程师或技术负责人分管,并建立相应的管理机构,配备具有相关工程专业知识的、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案人员,在各自的职责范围内做好项目档案的形成、整理、归档、交接工作。同时将档案管理与业务工作紧密结合,分工负责。自构建内部档案管理网络以来,还将设计、施工、监理、试验、检测等所有参建单位纳入档案管理网络体系中,对于在工程项目推进过程中新增加或者是完成承建任务退场的参建单位,及时在管理网络中进行调整与修改,保证网络的高效完备,切实做到“统一领导、分级管理、层层负责”。
二是依据交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》,结合项目档案管理的要求和工程建设实际,建设单位组织编制了《连云港港30万吨级航道一期工程竣工文件编制办法》经江苏省交通运输厅、省档案局及有关交通系统内的档案专家审定后,报交通运输部备案,同时以红头文件的形式下发至各参建单位参照执行。该办法结合工程实体施工的工序流程和相关评定标准,规定了工程项目的档案分类方案、类目设置、归档内容等,明确了项目档案的有机联系和系统规范管理。除此以外还制定保管、保密、利用、销毁等一系列档案管理工作制度,有力保障了项目档案管理的标准化、规范化。
三是在工程建设过程中,建设单位建立健全工程档案跟踪监管体系,定期对各参建单位形成的档案资料进行监督、检查和指导,并依据检查情况予以通报,纳入优质优价、优监优酬和履约考评中。对不符合质量、进度等要求的限时整改,整改仍不符合归档要求的不予进行当月工程支付。同时,要求监理单位在做好自身档案管理和竣工文件收集、编制工作的同时,协助配合建设单位及时跟踪、督促、检查施工单位项目文件收集、整理情况,指导施工单位竣工文件编制工作,并审核把关,保证工程资料真实有效、收集整理及时、归档完整有序。
四是组织专家集中授课和参加档案管理培训。在项目实施过程中,建设单位多次邀请专家授课、给予专项指导,为项目档案管理加上了引擎,使各参建单位项目档案管理水平得到有效提升。此外,建设单位组织相关人员参加项目档案管理培训、外出学习先进管理经验,累计培训和外出学习达51人次。
2、项目档案编制标准化
该工程项目竣工文件(除综合类文件外)基本以合同段为单位进行编制,在建设单位编制的《连云港港30万吨级航道一期工程竣工文件编制办法》中对归档材料的编制体系、职责分工、编制要求、竣工文件的收集和组卷、编目及装订、验收和移交等内容以及相关的表式、图章、目录等样式进行了标准化规定。
按照“谁形成、谁负责”的原则,该工程项目档案的收集和编制工作由项目文件的形成单位或部门负责,按十个部分整理编制。第一部分为立项审批文件、第二部分为设计审批文件、第三部分为工程准备及业主管理文件、第四部分为施工文件、第五部分为监理文件、第六部分为竣工验收文件、第七部分为工程招投标及合同文件、第八部分为资金管理文件、第九部分为科研文件、第十部分为特殊载体文件。建设单位负责编制的项目档案主要包括第一、二、三、七、八、九部分文件,施工负责编制第四部分文件,监理单位负责编制第五部分文件,第十部分文件由各参建单位共同形成。
对于建设单位负责的文件,建设单位按照文件的自然形成过程分门别类整理组卷,按照编制体系中对应的编目归档,如立项审批文件根据审批事项及内在联系分别整理组卷,设计审批和工程勘察文件按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷,工程招投标及合同文件按照招投标工作程序及合同内容分别整理组卷。
对于施工单位负责的文件,建设单位首先对涉及的所有合同段按照其建设性质和内容在编制体系中设置一个统一的编目,每个合同段在一个编目范围内独立编制项目档案,有效避免了重复、交叉。其次,建设单位将独立的合同段施工文件分为四大部分:一是开工前准备文件和施工管理文件;二是施工过程各分部、分项开工报审、各检验批检验、报验文件及相应原材料报验及试验检测报告、监理平行检测报告;三是单位、分部、分项工程质量评定、单位工程交工验收文件材料;四是竣工图。同时规定施工文件除各单位、分部、分项工程质量评定资料可按标段集中整理组卷外,其余文件材料均按单位、分部、分项工程划分结合施工工序的先后进行组卷。项目竣工图是基本建设项目竣工档案的核心部分之一,因此,对其做出了重点要求,该工程竣工图由施工单位负责编制,监理单位负责审核。对于按图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性的图纸变更,且能在原图上作修改补充的,在原施工图上做修改、说明后作为竣工图,需加盖并签署竣工图章。涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的,由施工单位委托设计单位重新绘制竣工图。竣工图编制完毕后,由承担施工的项目技术负责人逐张予以审核签认,审核通过后再交监理单位总监逐张予以审核签认。不同幅面的工程图纸按国家标准统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面,不装订,按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷。涉及设计变更的施工单位均按照标准样式编制设计变更一览表,内容包括变更内容、变更依据文件号及其所在案卷号、对应竣工图号及其所在案卷号,一览表放在竣工图首页之前。同时,施工单位还应编写竣工图编制说明,叙述工程概况、主要工程数量,技术经济指标;施工中执行原设计的情况和设计变更情况,质量评定情况,采用新材料、新工艺情况以及竣工图编制情况等,以保证竣工图编制真实、准确地反映项目竣工时的实际情况,做到图物相符、技术数据可靠、签证手续完备以及整理符合档案管理要求。
对于监理单位负责的文件,建设单位首先对涉及的所有监理合同段按照其监理内容在编制体系中设置一个统一的编目,每个监理合同段在一个编目范围内独立编制项目档案,有效避免了重复、交叉。其次,建设单位规定同时监理多个施工标段的,除监理工作依据性文件可独立组卷外,其余过程监理资料按施工合同段结合分部、分项和施工工序组卷,每个施工合同段给出相应的一个编目,过程监理资料主要内容包括监理工作依据性文件,质量、进度、安全、费用控制文件,平行检测及抽检记录汇总表,监理月报、日志、旁站记录、巡视记录,监理初验文件等。
3、项目档案形成及其利用效果
建设单位利用计算机进行项目档案信息管理工作,用Excel软件编辑案卷目录和卷内目录,由专人更新,并及时备份。截止到工程完工,共形成竣工档案1201卷,其中第一部分立项审批文件17卷、第二部分设计审批文件46卷、第三部分工程准备及业主管理文件67卷、第四部分施工文件743卷、第五部分监理文件205卷、第六部分竣工验收文件4卷、第七部分工程招投标及合同文件57卷、第八部分资金管理文件20卷、第九部分科研文件11卷、第十部分特殊载体文件31卷。特殊载体文件包含照片档案1283张,光盘78张;对全部形成的项目档案进行了数字化扫描,形成102.7G电子文件,将纸质档案数字化,建立数据库,便于查找利用。
在工程建设过程中,档案的有效利用为项目跟踪审计和资料、数据查阅等提供了主要依据,同时该工程在港区范围内大量的地形测量、地质勘探、动态监测等资料为港区内其他工程提供了参考,避免了重复工作,节省了资金。待整体工程交工后,可为工程试运行、奖项申报和各项专项验收提供有力支撑。
结束语
连云港港30万吨级航道一期工程完工后,其项目档案通过江苏省交通运输厅、省档案局等主管部门联合验收,验收组对该工程项目档案管理工作给予了很好的评价,建议该项目档案参评全国建设项目档案管理示范工程。
关键词:工程施工;质量管理;质量控制
信邑沟水库是宝鸡峡灌区渠库结合工程之一,位于宝鸡峡塬上总干渠117+300处,地处扶风县城东北7.5km的美阳河上,是以灌溉为主,兼有防洪、养殖等综合效益于一体的中型水利工程。该工程控制集雨面积220km2,水库枢纽由大坝、充库进水渠、放水洞、坝后抽水站等四部分组成,大坝为均质碾压式土坝,坝高58m,长376m,总库容3290万m3,兴利库容1308万m3,控制下游9县(区)86个乡(镇)的灌溉面积160.78万亩。除险加固建设内容有:大坝培厚加固、新建溢洪道、放水洞放水塔加固、进水闸进水渠改造、新增干渠节制闸、坝体防渗处理、防汛道路改建及管理设施改造等。
1质量管理体系
为了保证信邑沟水库除险加固工程质量,宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固工程项目建设办公室作为业主单位积极推行工程施工质量管理的项目法人负责制[1]、建设监理监督制、招标投标制、施工企业保证制的管理模式。围绕这一管理模式,信邑沟水库除险加固工程项目部(信邑沟水库除险加固工程是宝鸡峡管理局病险水库除险加固项目建设办公室管理的单位工程之一)及工程参建各方项目部分别组建了相应的质量管理组织机构,建立了相应的质量管理制度,健全了质量保证体系[2],并结合各自项目部的实际情况,制订了详细的管理办法,在工程建设中为保证工程质量收到了良好的效果。
1.1质量管理机构
业主、监理、施工、设计等参建单位分别构建领导负责制的项目部,并配备相应的质量监督人员,明确各自的职责。信邑沟水库除险加固工程的项目法人(业主)是宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固项目建设办公室,下设信邑沟水库除险加固工程项目部,代表业主行使对项目建设的管理权,项目部实行项目经理负责制,同时抽调一名业务能力强的人员担任质检员,负责具体的质量管理工作,进行质量管理制度、技术要求、施工工艺等方面内容的制定和督促参建各方执行工作,并在各标段设立现场代表,负责工程建设过程中的各项检测、施工工艺、计量、安全等方面的工作,以保证施工过程处于受控状态。
1.2质量控制体系
业主单位依据招标和设计文件制定了《病险水库除险加固工程质量管理实施办法》,作为施工质量控制的指导性条款。信邑沟水库除险加固工程项目部根据信邑沟水库除险加固工程建设实际情况制定了《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施办法》、《信邑沟水库除险加固工程质量控制流程》等,监理部按照工程进展情况制订了《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施细则》,施工单位根据各自承担项目的具体情况制定了相应的质量控制制度、控制流程等,同时根据《水利水电工程施工验收规程》和《水利水电工程施工及验收规范》制订了《信邑沟水库除险加固工程竣工验收实施办法》。这些制度和办法的制定使整个工程质量管理有章可依、有法可循,有了制度上的保障。业主项目部的质检人员按照水利工程相关管理规范及上述各项细则针对不同施工部位编制各个单元质量控制标准、做法及其相应的质量检测表格,监理部结合工程不同施工部位的施工工序,并结合设计图纸制定具体的质量控制要求,施工单位项目部结合施工进度和施工工艺水平制定针对性的质量控制工作程序。
1.3质量检查体系
在施工质量的控制方面严格实行施工单位自检的“三检制”即班组自检、施工员复检、质检员终检[3],自检合格后上报项目监理部,由监理工程师和业主项目部质量管理人员及施工单位质检员共同对施工单位上报的质量合格部位进行复查,符合招标和设计文件质量要求后三方共同签字确认,将质量隐患消除在施工的环节当中。
2工程质量控制方法
采用业主项目部和监理部共同见证、旁站、巡视、平行检测等检查方法,对设计、设备采购、原材料供应等方面进行质量控制。
2.1施工过程质量控制
信邑沟水库除险加固工程施工质量控制实行以单元工程控制为基础、工序控制为切入点的程序化管理模式。在施工阶段,按照事前预防、事中检查及事后验收的动态控制管理办法,狠抓施工准备阶段指导、施工过程检查及完工验收这三个环节。一切以业主项目部现场代表和监理工程师及施工单位质检员在记录上共同签字的数据和影像说话,主抓“重点部位”的质量控制,对施工过程做到全过程、全方位的质量监督,审核施工单位上报的材料试验和复验报告,现场见证新材料、新技术、新工艺的试验,经审查符合施工技术要求后方可批准施工单位用于施工,从而对工程施工过程进行全面的质量控制。
2.2竣工验收质量控制
在工程竣工验收阶段,依据国家标准《水利水电工程施工质量验收规范》的质量评定标准和办法,监理工程师和业主项目部现场代表分别对承包单位报送的分部工程和单位工程质量评定资料进行审核和现场检查,符合要求后予以签认。
3施工过程中质量控制措施
3.1严格履行合同[4],强化现场管理
业主项目部现场代表根据施工承包合同、设计图纸及相关施工规范等,在工程建设过程中现场复核建筑物尺寸、控制线、设备质量;现场监督施工单位在施工过程中对“三检制”的执行情况,并要求监理单位和施工单位依据国家标准《水利水电工程施工质量验收规范》和《陕西省宝鸡峡管理局水利水电工程建设项目竣工资料整编办法(试行)》的要求完善工程建设期间的资料,审核施工单位上报的变更申请,上一道工序结束时必须经业主项目部现场代表和监理工程师共同检查、认可,未经认可不得进入下一道工序施工,对关键的施工工序,建立完整的验收程序和签证制度。
3.2落实质量责任,做好现场记录
业主项目部现场代表采用旁站的形式跟班监督施工单位是否按照合同要求进行施工;监理工程师严格按照监理规范和实施细则监督检查施工单位的每一道施工工序,及时收集施工数据和影像资料;施工单位质检员在工程建设过程中按照施工图纸和施工规范复核施工数据和纠正施工过程,并及时签字确认后上报监理部和业主项目部审核确认。
3.3加强相互协商,开好各种会议
为了协调施工各方关系,信邑沟水库除险加固工程项目部每天召开管理人员碰头会,汇报并讨论每天检查的工程进度情况、施工中存在的问题、讨论改进工作的意见等,每周一召开有设计、监理、施工、材料供应等相关单位人员参加的工程建设促进会,通报上周工程建设情况、存在的问题,讨论施工单位提出的解决施工过程中存在的问题和提高施工质量、加快施工进度的措施,并形成纪要文件,由总监理工程师签发后发往参加会议的单位,参会单位严格按照纪要的内容执行。
3.4完善检查制度,重视质量问题
根据《宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固工程质量管理实施办法》和《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施办法》及《信邑沟水库除险加固工程质量控制流程》及时审核,并批准监理部、施工单位上报的质量控制制度和办法,在施工质量控制过程中施工质量责任按“谁施工谁负责”的原则,要求施工单位加强自检工作,在质量验收时坚决执行“质量一票否决权”制度。
4结语
总体来说,信邑沟水库除险加固工程项目部在施工质量管理上,取得了一定的成绩,主要体现为:(1)根据工程建设内容和特点任用业务能力和责任心及创新能力强的人员组建项目部,并健全各项管理规章制度是提高施工质量管理水平的前提。(2)始终坚持提早谋划和及时在施工现场指导,如实记录各项施工数据(包括影像资料),并及时处理施工变更和违反施工规范、施工建设程序现象是提高施工质量管理水平的关键。(3)加强沟通与协调,层层落实质量负责制,严格执行质量安全与支付工程款挂钩是提高施工质量管理水平的保证。
作者:黄战库 康利 单位:陕西省宝鸡峡引渭灌溉管理局水电总站
参考文献:
[1]成虎.工程项目管理(第二版)[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.
[2]万晓,王雪青,王广斌,等.建设工程质量控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.