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财务制度建设

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财务制度建设

财务制度建设范文第1篇

一、事业单位财务制度建设的重要性

事业单位在我国的各行业中是比较公益性的国家机构,因此,在监管力度方面比其他企业的监管是较严格的,而且大多数的事业单位把工作的重心放在了任务的完成程度上,而对日常的财务工作的管理监督上力度不足。在我国现阶段,事业单位对财务的预算上和资产管理上以及资金的分配使用上没有完善的制度,这样就造成了资金管理的不恰当,最终导致资金的浪费,致使事业单位财务制度管理方面出现了偏差。而有些事业单位没有根据实际的情况进行对财务的预算,导致大量的资金浪费,有的事业单位还出现了腐败和资金流失等现象。在这些问题不断滋生的今天,建设一个健全且完善的财务制度对于事业单位的经济发展是至关重要的,也是势在必行的。

二、我国事业单位财务制度建设的现状

1.对事业单位财政制度的不完善

制度对于事业单位来说无疑是管理该单位的一项法宝,而财务制度更是管理该单位的一项标准。在事业单位中财务制度的不完善,不仅使资金的分配出现随意性,还可以造成经费的滥用,这样会出现挪用资金和滥用资金的不良现象。同时,在财务制度不完善的时候,对专项资金的申报工作也存在一定的困难,导致资金项目的管理不严格,供应的范围过于宽泛等现象。

2.对事业单位财政制度的不重视

事业单位的财务部门是隶属于国家的财政部门,其每年的收支和预算都是需要由财政部门统一进行下发和管理的。这样的财务管理体制致使了事业单位的领导们不按照常规的程序办事,对事业单位财政制度的不重视,致使出现了许多财政方面的错误,如:收支的不平衡、支出与预算的范围相差较大、资金没有及时的到账,更加严重的是对事业单位公款的擅自挪用,以及长期借用公款不得归还的现象频有发生。

3.对事业单位财政制度监管的漏洞

在对事业单位财政制度的管理上出现了一些漏洞,会导致资产管理的不规范,财政部门要根据事业单位资产的报表进行对该单位进行评估,而无法详细的掌握事业单位资产的明细。在对于资产数据的登记这一项工作中,许多事业单位采用的是表格或者是手工的登记方法,在资产类别上的划分是没有统一的一个标准的。对于不同的事业单位,其登记的方法是千差万别的。而对于许多事业单位的法人来说,他们可以自己决定资金的使用权和分配权,但存在使用资金没有计划的现象,这几种现象都是对事业单位财政制度的管理过程中存在的漏洞。

4.对事业单位财政制度监管的不及时

在我国大部分的事业单位中,其财务管理依旧是实行会计集中制核算方法。其主要能够规范会计的核算行为,并且能够有效的防止事业单位中较乱收支现象的发生,可以提高事业单位资金的使用率。但随着我国财政制度的不断改革,事业单位的财务管理也随之发生了巨大的变化,原来的会计集中制核算的方法也随之明显化。在财政管理方面,要以督察为主,可以增加平时的检查工作,同时还可以全方位的进行资金使用的监督工作,做到对事业单位财政制度的监管工作要及时有效。

5.事业单位财政制度管理人员素质较低

在我国的会计行业中,从事会计行业的工作人员都应具备会计任职的资格证书,而对于事业单位财政管理人员素质低下主要体现在他们没有会计从业资格的证书,少数出现无证上岗的现象,将整体会计行业的素质拉低。在我国现阶段,不具有会计从业资格证书的人员较多,他们都是不符合国家的规定,与此同时,在我国会计行业不断发展的今天,企业和事业单位对财务人员的要求也是越来越高,不仅要求他们的专业技能,还要拥有较强的理论基础和文字功底,因此,提高事业单位财务人员的综合素质是极为必要的。

三、解决事业单位财务制度建设的对策

1.完善事业单位的财政制度

在我国的事业单位中,每个事业单位都要根据自身单位的实际情况进行对财政制度的制定和执行,将该单位的资金使用最大化,以保证资金可以安全且有效的运行。事业单位在按照财政部门的预算管理上要做到准确、精准的预算,与此同时,还要严格的执行预算,保证执行的严格性,要争取做到项目和资金支出的准确性,不能随意的更换项目的预算和支出,严格按照预算来支出,减少资金的浪费。

2.重视事业单位的财政制度

在我国的事业单位中,要充分做到与实际情况相结合,要对事业单位的财政制度予以足够的重视,要尽可能的完善财政管理制度。首先,要对各部门的工作清晰的分配,将经济业务的执行人和策划人分开,会计的相应职责也就分开了;其次,是清晰授权和批准的概念,要严格的执行各自的职能;再之,要做好记录的工作,财务人员的工作都要做到每个项目和经济活动有记录可查,这样可以作为完整的记录和凭证。

3.加强对事业单位财政制度的监管

要想加强对事业单位财政制度的监管,首先要有严格的财政纪律,对于专项的资金要做到专项的管理,对于擅自挪用公款的现象要给予严格的惩罚,要做到不占用单位的任何资产,同时还要加强对单位固定资产的监管工作。完善的管理制度可以确保财政制度的有效实施。在对日常固定资产的核算时,要认真对其核对,其中包括账本和项目资金等,与此同时,管理人员还要定期对资金进行清查工作,以免该单位出现固定资产的损失。

4.做到及时对事业单位财政制度的监管

事业单位财政部门的工作人员要做到对财政监管工作的及时和力度的强大,要对资金的支出进行全面的检查,对于出现违纪、违法的行为要重点的打击,以免出现资金被挪用的现象。对于事业单位中出现对财政工作的违法乱纪,我们应及时的做出处理,绝不能让这种行为肆意蔓延下去,要对发现问题的人员进行惩罚,连同责任人一同处理,对于素质较低下的人员,应立即开除。

5.提高财务管理人员的素质

在事业单位工作的财务管理人员,都应具备较高的素质,要将提高单位的财务人员的素质最为工作重点,并根据单位的需要,更多的培养有素质的高人才。要想提高财务管理人员的素质,就要对他们进行财务知识的普及,加强对财务人员的会计核算,要运用先进的计算机技术对财务工作进行核算,同时,最重要的就是要提高从业人员的职业道德和思想的教育。

四、结语

财务制度建设范文第2篇

摘 要 新的《事业单位财务规则》对事业单位财务管理工作提出了新的要求。本文从分析新规则的特点和要求入手,指出当前财务制度建设中存在的主要问题,并从四个方面提出了新规则背景下事业单位财务制度建设的意见建议。

关键词 新规则 事业单位 财务制度

一、引言

事业单位一直以来担负着为社会提供公益服务的重要职责,是我国社会主义现代化建设的重要力量。近年来随着事业单位改革的逐步深入,以往事业单位存在的深层次问题逐步暴露出来,影响了其职能的发挥,因此在新形势下,如何适应新的改革要求,提高事业单位管理质量,提升公共服务效能就成为了当前事业单位改革的重点内容。就其财务制度而言,长期以来,事业单位主要依据1997年《事业单位财务规则》以及相关法规的要求进行管理,但旧的规则已经难以适应新的形势要求,因此2012年4月新的《事业单位财务规则》在国务院的批准下正式开始实施。如何在新的规则框架内构建满足事业单位需要的财务制度就成为当前财务管理工作的重点内容。

二、新规则下事业单位财务制度建设面临的新要求

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和各项社会事业改革的不断深入,旧规则的某些方面已经不能完全适应改革和发展的需要,在财务预算、国库集中收付制度等方面已经与实际相脱节,凸显新规则实施的迫切性。与传统的财务规则相比,新的规则更能适应当前事业单位的工作实际,提高工作效益,同时也对事业单位财务制度提出了新的要求。

(一)突出了财务监督的重要作用

随着事业单位面临形势日趋复杂化和社会各界对反腐倡廉工作的重视,提高单位财务监督工作地位已经成为了财务管理制度建设的重要方面。一是监督过程的全覆盖。突出了事后监督与事前事中监督的结合、日常监督和专项监督的结合等等,体现了新规则下对财务监督工作的新要求;二是监督制度的全要素。在监督制度建设方面,要求加强内部控制制度建设,健全内部监督与外部监督的密切协同,突出了财务信息披露制度的建立,进而使财务监督更加公开化、透明化、阳光化;三是监督地位的独立性。实现监督的最大效能,就是要遵循监督工作独立性原则,确保能够客观公正的履行职责,降低其他方面因素的影响。

(二)突出了预算管理等相关制度的建立

新规则对财务制度的相关内容进行了进一步明确和要求。一是对预算管理制度,突出了其严肃性,如在第十条中就明确指出,事业单位应当严格执行批准的预算,预算执行中,国家对财政补助收入和财政专户管理资金的预算一般不予调整。这就要求事业单位必须重视财务预算管理工作,提高财务制度的规范性;二是充实了绩效管理的内容。新规则充分借鉴了企业绩效管理的有效做法,引入了绩效管理的内容,从而更加直观科学地衡量单位财务管理质量;三是引入风险控制机制。要求单位管理者必须树立风险意识,能够及时发现、处理可能出现的财务风险,降低对事业单位财务工作的影响,实现资金效益的最大化。

(三)突出了科学化、精细化管理的要求

事业单位大多在一线、在基层,是提供公益服务的重要载体,实现财务管理工作的科学化、精细化能够最大限度地促进公共资源科学、合理、高效的使用,降低浪费。新规则在这一方面也给予了重点强调,如在对固定资产的管理方面,就要求事业单位建立健全单位资产管理制度,加强和规范资产配置、使用和处置管理,保障事业单位健康发展。而在流动资产方面,则要求健全财务风险控制机制,规范和加强借入款项等方面工作的管理。

三、当前事业单位财务制度建设中存在的主要问题

(一)观念陈旧难以适应新规则的要求

新的财务规则对事业单位工作人员的思想观念提出了新标准,要求转变以往粗放式、开放式的财务管理思想,树立成本控制、绩效管理等新观念。但从现实的情况看,许多事业单位人员的思维方式依然受到传统观念的惯性影响,还难以适应新规则的要求。一是成本观念还未树立。对精细化节约化管理模式的认识不到位,在财务制度建设中还有着大、粗、疏的问题,没有树立成本意识、风险意识,影响了工作整体效益;二是对财务监督重视不够。特别是单位管理层对财务监督的作用还不重视,依然沿袭传统的观念,使财务监督沦为了走过场的形式主义,难以发挥应有的作用。

(二)预算管理难以在单位有效执行

预算管理是新时期事业单位财务制度建设的重要内容,但不少事业单位对预算管理工作的重视程度不高,相关制度的执行还不到位。一是单位管理层没有树立预算管理的观念,资金使用的计划性不强,对财务风险的认识还不到位;二是预算编制不严格,规范性、实用性、准确性不高,往往是照搬往年的方案;三是预算执行不严格,开支的随意性大,特别是对于日常资金的使用相当随便;四是预算考核走过场。对部门能否按照预算方案执行给予的监管力度不够,没有设定严格的奖惩标准,导致了恶性循环。

(三)资产管理依然是财务管理的难点

资产管理一直以来就是事业单位财务管理工作的重点和难点,特别是对于固定资产的管理,由于其流动性强、自然消耗难以评估,因此,常常出现管理混乱等问题。一些事业单位虽然也执行了资产登记管理等制度,但从实际来看收效甚微。而在一些投资方面,由于缺少相关的制度约束,投资审批流程不科学,投资评估监管不严格,使得财务风险不断加大。

(四)财务监督职能的发挥还有待提高

许多事业单位的财务监督工作形同虚设,形式主义严重。一方面,内部监督机制不健全,工作人员往往既是财务人员也担负着监管职能,不相容职务没有有效分离,难以实现监管;而内部审计人员由于独立性意识不强,评判难以做到公正、公平;另一方面,外部监督不到位。事业单位财务信息披露不及时、不准确,外部监督难以发挥有效作用,而政府的有关部门受到人力、精力的制约,对资金管理不能做到全面实时,影响了监管的质量。

四、加强事业单位财务制度建设应采取的主要措施

(一)提高对事业单位财务制度建设的认识

在提高事业单位观念认识方面要突出做好以下几个方面的工作。一是端正加强财务制度建设的思想。单位领导要站在对党和人民事业负责的高度,正确认识建立健全财务制度的积极作用,克服重会计核算、轻财务管理的思想;所属部门和人员要自觉接受财务管理制度的约束,密切与财务部门的配合,提高单位财务管理效益;二是加强对财务人员的管理。在财务人员的选拔、使用、培训方面,要坚持德才兼备、以德为先的原则,有效发挥其积极作用,特别是要尊重财务人员工作的独立性,不干涉、影响其履行职责,为其创造良好的外部环境;三是树立科学的财务制度观念,认真学习新规则的具体内容,适应新形势的要求,改变传统的不适应现实环境的做法,建立规范、完善的财务管理机制。

(二)加大事业单位预算制度执行力度

加大对预算制度执行的力度是新规则条件下事业单位财务制度建设的重点。一是要健全预算编制制度。事业单位要特别注重对预算编制的认识,采取科学的编制方法,尤其要注意对预算编制数据准确性、科学性的把握,确保预算方案的准确可行,为单位资金使用提供可靠依据;二是严肃预算执行计划。在预算执行阶段,要提高认识,加强管理,防止随意改变预算计划的做法,特别是在专项资金的使用以及财政定额补助资金的使用方面要坚持专款专用,防止出现挪用、挤占等问题;三是完善预算评估体系。建立健全预算评估体系,及时对能够按照预算编制使用的部门和个人给予表彰,对随意改变预算方案的人员及时进行纠正和处理,严肃预算管理制度,为单位营造规范的财务制度环境。

(三)健全事业单位资产管理体系

要重点加强对固定资产的管理,提高国有资产的利用率。一是切实做好职责分离,固定资产账目由财务部门负责,固定资产实物由资产管理部门负责,两部门相互配合,协同管理。在重大国有资产的购置环节,设置国有资产管理审批制度,减少盲目、重复购置资产,提高国有资产的使用效率。二是加强固定资产的日常管理,制定合理的固定资产日常管理流程,明确固定资产管理的环节和内容。做好固定资产购置、使用、清查盘点和处置工作,重点应放在对固定资产的清查盘点上。三是完善固定资产核算制度,确定合理的固定资产核算方法,使固定资产账面价值能够比较真实地反映其实际价值,并可以根据自身状况,选择合理的固定资产折旧方法。

(四)完善事业单位财务监督机制

一方面要健全单位内部监管。切实发挥纪检监察部门的作用,避免出现形式主义的问题,特别是在财务管理流程上注重监管工作的全过程管理,突出财务监督人员工作的独立性和公正性。另一方面,强化外部监管力度。要积极配合政府财政部门以及社会相关机构对单位的监督检察,及时公布单位财务信息,用外部力量净化单位财务管理环境,构建科学规范的财务制度体系。

参考文献:

[1]李刚.行政事业单位才管理中存在的问题及对策浅探.甘肃林业.2012(1).

财务制度建设范文第3篇

1.1财务活动的监管不足我国财政部2004年颁布了《村集体经济组织会计制度》(以下简称《制度》),其目的旨在规范村级财务工作。《制度》中对村级财务活动的监督管理有明文规定,要求村级财务活动必须接受集体内部的民主群众监督和上级相关部门的指导和监督。在对海南南部十三个旅游村镇的调查中发现,这些监督还不是很到位。在民主群众监督方面,国家要求通过民主选举的方式推选若干德才兼备的村民群众成立一个民主理财小组,负责审查和监督日常的村级财务活动。但在现实中,一方面存在村民文化水平普遍偏低,财务知识相当匮乏的状况;另一方面,在很多偏远地区,村级的经济发展比较落后,导致出现“无财可理,无财可管”的局面。因此村民选举代表的主观积极性并不高,在这样的情况下,由村领导“指定”往往就代替了民主“选举”。此时,旅游村镇领导指定的人往往是其可信赖的人,有的是其直系亲属,有的是其关系朋友,最终造成了自己人监督自己人的局面,因而本质上是一种无效监督。而上级主管部门的监督,一般是以年终检查工作的形式进行财务监督,主观随意性较大,不能形成真正的村镇财务监督力。另外,国家也要求村级财务年末要公开,并且要公布每个月份和每个季度的收支明细,并把各种财务账目明细报表粘贴在显要位置,以利于群众监督。这一点基本上都得到了执行,但很多仅仅是为了应付上级机关的年末检查,为了账面数据满足相关部门的要求而应付过关。这些因素最终导致对村级财务管理监督的缺失。

1.2法律意识有待加强尽管国家不断出台新的会计制度规范,但由于会计人员文化水平的限制,重新接受新的知识有一定的难度,对经济业务使用新财务制度进行会计处理还并非易事。在这样的情况下,他们干脆弃用新的财务制度,还是沿用老的财务制度进行账务处理,或者继续使用原来本身就很不规范的财务处理方法来做账,例如有的村里还在使用很不规范的流水账,白条抵库现象也屡见不鲜,成本费用随意列支也常有发生。另外村镇领导很多也存在“天高皇帝远”的思想,导致村镇的事情他们说了算,置国家的明文规定,法律条款而不顾,我行我素,以言代法,缺乏基本的法制观念也导致了财务制度形同虚设,财务核算的不规范也就在情理之中了。

1.3财务风险管理制度缺失风险管理是经济管理的重要内容。旅游村镇发展与旅游相关的产业,也面临着筹资风险,融资风险,投资风险等财务风险。风险时刻都有可能发生,特别是当前的经济发展瞬息万变,市场行情变化叵测,筹资不到位,投资不准确,就会造成巨大的风险和损失。刚刚进行旅游开发的村镇,对经济发展的愿望比较迫切,对任何的旅游开发项目都充满巨大的热情和期待,这容易造成投资的盲目性,一旦村民把自己多年积累的血汗钱拿出来进行投资入股,如果旅游项目开发失败,出现了村民意料之外的结局,又会引发思想动荡,行为过激的事件发生,这非常不利于旅游村镇的长远发展。而当前,在旅游村镇的财务工作中,还普遍缺乏基本的风险规避意识。因此,做好财务风险管理工作,有利于旅游村镇的健康发展。

2完善旅游村镇财务制度建设的措施

2.1加强旅游村镇财务工作人员的职业道德教育会计职业道德建设一直受到学者的广泛关注。加强会计人员的职业道德建设,是旅游村镇财务制度建设中非常重要的一环,对规范旅游村镇的财务管理工作,促进旅游村镇的经济发展有着重要意义。我国对财务工作人员基本的道德规范要求包括“遵纪守法”、“坚持原则”和“尽职尽责”等。具体到旅游村镇的财务工作人员而言,就是要通过职业道德教育,首先使他们能够真正热爱自己的本职工作,能够自觉遵守国家的若干财务制度规范。使其能够积极主动地关心广大村民的集体利益,通过正确规范核算各项经济业务,从而达到自觉遵守财经法规,保护旅游村镇集体资产,账务处理正确真实地反映各项经济活动内容的目的。其次就是要求他们做到实事求是,克已奉公。在具体经办的业务处理中,要按照制度要求认真审核原始凭证是否真实有效,票据填制是否完善,是否合乎规范要求。要求在实际工作中不能弄虚作假,不能按照领导的意图做账,或者做两套账等违法行为。最后要相互协作,相互支持。财务核算管理工作在现实中非常复杂,各种经济业务都会出现,这要求财务工作者本身也要相互帮助,相互协作,互通有无,取长补短,通过相互参考,相互指导才能不断提升自己的财务核算业务能力,最终满足财务工作的要求。

2.2政府增加对旅游村镇财务制度建设的支持力度根据公共产品基本理论,农村公共产品是指用于满足农村公共需要,具有非竞争性和非排他性的社会产品。这种消费的非竞争和非排他性也就决定了收费的困难。由于旅游村镇的财务制度建设也类似于村镇的道路建设,均存在收费困难问题,是一种具有公共品性质的产品。众所周知,公共品如果通过私人供给,由于收费困难,往往会导致供给不足,此时,最好的方式就是通过政府进行供给,这样既可以解决私人供给不足的问题,又同时能够提高供给的效率。具体到旅游村镇的财务制度建设,就是要求政府提供各种支持。首先,政府可以委派专家进行财务知识的培训,专家亲临现场进行授课,能够有效地和当地村镇领导,财务工作人员进行沟通,能够准确的获得第一手的财务制度建设所碰到的实际问题资料,通过现场把脉,解决问题就能有的放矢,工作效率就能大大提高,村镇领导和财务基础工作人员也容易接受专家的授课和具体建议,培训就能起到实质性的效果。其次是委派财务人员进驻旅游村镇进行账务处理,由于有的村镇财务制度建设还是一片空白,此时,就需要政府派驻专门的财务人员去实地做账,通过选派政治思想素质过硬,工作作风优良,专业基础知识扎实的财务工作人员定期到各个村镇进行财务核算,能够有效解决旅游村镇财务人才不足,财务制度建设缺失的问题。最后,可以选派一些村镇的优秀青年到当地的高等院校进行财务知识的学习,以此提升财务工作的能力。我们通过访谈了解,旅游村镇的很多青年都有强烈地提升自己知识能力的愿望,如果政府能送他们去培训,一方面能充分发挥地方高校服务地方经济的潜能,又能提升当地青年的文化素养,对其本人和地方财务工作,乃至当地经济的发展都很有帮助,这样一举两得的事情政府应该大力倡导,并积极推行。

2.3完善旅游村镇财务监督制度首先要健全民主理财制度。民主理财制度的基本思想就是要充分发挥群众主动监督村镇财务活动的积极性,走一条永不褪色的群众路线。但在实践中,民主理财制度的建设走了样,有的村镇财务变成了“家族财政”。这需要在上级部门的统一协调下,实施农村民主选举,促进民主政治建设。通过民主选举,真正挑选出能够代表村民利益,能认真履行自己权利职责,不谋私利,能为大家尽心尽力办事的人士担任民主理财代表,在日常事务中监督执行各项财务管理制度的实际执行情况,例如支出审批、财务预算、财务公开等国家要求的村镇财务活动。其次,就是要做好事前预防,事中控制,事后检查。事前预防就是力求把各种财务问题消灭在萌芽状态,如对日常开支金额,领导的财务授权大小,都要通过民主审议的形式获得通过后方可执行。事中控制就是要求对不符合国家财经法规的经济事项要及时中止,对超出限额的开支要及时予以制止,对不合法或不合理的凭证不予登记入账等。事后检查就是要求上级领导进行年终检查时要真正履行好自己的职责,不能走过场敷衍了事。

2.4推广财务审计制度根据现代制度经济学的信息不对称理论,由于受托人和委托人掌握着不同数量和质量的经济信息,根据经济学对人性的基本假设,不同的利益主体都有最大化自己利益的倾向,因此信息不对称会最终导致逆向选择和道德风险。具体到村镇主体而言,村民是委托人,村镇领导是受托人,村镇领导会利用村民的无知选择没有财务工作能力的熟人实施财务核算,导致逆向选择。同时也会在具体的村镇日常事务管理过程中,利用自己的优势信息,为自己谋取福利,如吃喝公款,为自己的亲属熟人包揽工程等。而审计能够比较有效的解决村镇经济中信息不对称产生的各种道德风险和逆向选择问题。审计按照审计主体可以分为国家审计,民间审计,内部审计。审计在规范公司单位财务制度方面起着不可替代的作用。以前由于村镇的经济比较落后,经济活动也相对简单,无论实施国家审计还是内部审计,意义都不是很大。但随着村镇逐渐进行旅游开发,筹集和使用的资金也逐渐增多,经济管理活动日趋复杂,在这样的背景下,偷窃集体资产,损公肥私,中饱私囊的道德风险行为就有可能发生,如果财务制度不健全,一些别有用心的人员就会利用制度漏洞谋取私利。而通过年终审计,无论采取国家审计还是内部审计形式,都可以充分发挥财务监督管理的作用,有效保障旅游村镇集体财产安全。这为完善旅游村镇的财务制度也很有帮助。另外,如果条件允许,还可以采用连续审计的方式进行审计,因为连续审计相比传统审计而言有不可比拟的优势。

2.5加强旅游村镇财务档案的管理工作旅游村镇的财务档案管理也是其财务制度建设的重要内容之一。完善的财务档案有利于村镇民主监督,有利于上级领导部门的检查,也有利于开展审计工作。要健全财务档案资料,就要求完整的保留经济业务活动的原始凭证,每月的记账凭证都要完整地装订成册,做好现金日记账的登记工作,月末总分类账的汇总和结账都要仔细检查是否正确,是否出现遗漏。更换会计工作人员要做好交接工作,要有完整的文档记录。同时也保护好财务账簿的防火,防盗工作等。

3结论

财务制度建设范文第4篇

关键词:高校;财务规章制度;建设

中图分类号:F235.99 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)12-0093-02

近年来,我国高等学校的办学规模急剧扩大,收入快速增长,与此同时,支出却以更快的速度增长,收支矛盾日益尖锐,资金缺口不断加大。在此情形下,如何组织收入,合理配置资源,发挥资金使用效益,已成为高校亟待解决的难题。解决此难题的措施很多,笔者以为,加强财务规章制度建设是不可缺少的一个方面。为此,本文专门对此作尝试性的探讨。

一、高校财务规章制度建设的必要性

(一)国家财经法律法规的要求

高校的财务规章制度,是高校为了组织和管理财务工作,按照一定程序制定的、在全校范围内具有普遍约束力的财务规定和办法等规范性文件的总称。《高等学校财务制度》第一章总则中规定:高等学校财务管理的主要任务之一是“建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序。”《江苏省高等学校财务管理若干规定》第一部分中强调:“各高校必须设立财务处(室),作为学校的一级财务机构,在校(院)长和总会计师领导下,统一管理学校的各项财务工作,制定学校财务规章制度……”可见,加强高校财务规章制度建设是财经法律法规的要求。

(二)合理配置学校资源,发挥资金效益的需要

当前,我国的高校都存在资金紧缺现象,但为了生存和发展,高校正积极采取各种举措,努力改善办学条件,提高教学质量,全面提升教学水平。制定切实可行的财务规章制度也是举措之一。高校通过制定制度,强制性地将有限的资源投入到教学的运行、实验和实习基地建设、师资队伍建设、教学仪器设备购置、教学基础设施及其配套项目建设等等方面,以便充分发挥出资金的使用效益,为学校的运转和发展提供保障。

(三)加强经费的使用管理,规范校内经济秩序的需要

高校通过制定和实施一系列的经费管理制度,加强了日常经费报销中的凭证管理,限定了经费的使用范围、使用标准和使用比例,界定了经费的审批权限,明确划分有关人员的权利和义务,以此保证学校经济业务的真实性、合法性和合理性,规范高校内部的经济秩序。

(四)均衡各方利益,构建和谐校园的需要

高校的生存和发展离不开和谐的校园环境,而构建和谐校园的一个重要方面便是实现部门之间、院系之间、教职员工之间、学校与学生之间、学校与社会之间利益的均衡。如何实现利益均衡?一个最有效的办法就是制定并施行各项合理的制度。比如,公平合理的预算经费分配制度有利于实现部门之间、院系之间利益的均衡,从而有利于调动各方面积极性,共同搞好学校的建设。

(五)提高会计人员服务质量,规范会计工作的需要

高校建立了完善的制度体系后,各项经费的报销都有规可依。会计人员只需对照制度进行判断,然后按规定处理即可。这样会计人员在日常核算中所需要的职业判断会简化,主观因素的影响会减小,不同的会计人员对相同业务的处理差异会变小,会计人员的服务质量会提高,从而有利于会计工作的规范化建设。

二、高校财务规章制度建设中存在的主要问题

(一)财务规章制度的制定机构不完善

高校要发挥财务规章制度的约束作用,首先得保证财务规章制度本身的规范性、权威性和可操作性。要做到这一点,就必须设立财务规章制度的制定机构。在实际工作中,财务规章制度通常先由财务部门的一个或几个工作人员兼职拟定,缺少制定制度的专门人员和机构。因为会计人员的业务水平、能力、学术素养和时间有限,由他们制定出的制度必然会存在诸多不足。

(二)财务规章制度的制定程序不严密

制度的制定通常包括立项、起草、审核、发文和施行等程序。目前不少高校制定财务规章制度的一般程序为:根据实际需要立项,财务处相关人员起草,财务处处长初审,主管财务校长审批,校长签发施行。由此可见,制度起草前,缺少必要的调研,制度起草后,缺少必要的征求意见环节,这样制定出的财务规章制度在其完整性和可操作性方面都可能存在欠缺。另外,财务规章制度的审核工作主要是由财务处长和主管财务的校长完成,缺乏一个集体的、专业的审核。这样制定出的财务规章制度在权威性和法律效力方面不可避免也会受到影响。

(三)制定财务规章制度的认识有误区

在实际工作中,不少人持有这样的观点:要么不制定制度,要制定就得非常完美。因此,在制定制度的过程中,讨论来讨论去,耗费大量的时间和金钱,最后还可能不了了之,严重影响了制度效用的及时发挥;另有一些人认为:制定财务规章制度是财务部门的事,与其他部门无关。因此,在制定制度过程中,该参与而不参与,造成制度的适用性下降;除此之外,还有些人认为:制度应该高度概括,太具体会显得琐碎。

(四)财务规章制度施行受阻,无法发挥出制度应有的作用

制定财务规章制度的最终目的是为了施行。有些高校制度很完善,但由于各种各样的原因,致使制度名存实亡,最终导致经费管理的目的落空。

三、解决高校财务规章制度建设中存在问题的措施

(一)设立完善的制度制定机构

由于制度制定是一项严谨而缜密的工作,为保证制度的质量,高校应充分发挥集体的智慧,设立专门的组织机构,比如组建一个由主管财务的校长任组长,学校财务、纪检监察、审计部门、相关经费管理部门负责人以及一些财务专家为成员的小组,全面负责制度的立项、调研、起草、征求意见、修改、审核、发文以及修订工作。

(二)联系实际,广泛征询意见

一项制度在起草的前后,需要广泛地征询意见,不仅要征询校内部门、院系的意见,而且还应向兄弟院校请教,尤其是对于预算经费的分配办法,部门、院系的创收分配制度、经费管理办法等等,更应参考其他高校的具体规定,从而制定出切实可行的财务规章制度。

(三)完善制度的制定程序,强化集体的、专业的审核

制定并施行财务规章制度,是高校的一项重要工作,应经过集体审议、批准,这不仅是内部控制制度的要求,也是充分发挥集体智慧,提高财务规章制度质量的要求。此外,在制度制定的过程中,还应强调专业人士的审核,力求制度的规范和科学。

(四)转变观念,提高认识

任何一项制度都要经历从无到有、从不完善到逐步完善的过程。因此,不要期望制定出永远适用、完美无缺的制度。同时,制度建设是学校的工作,它不仅仅是财务部门的事,还需要学校其他部门的支持和配合。此外,制度的内容应具体,表达要明了,以免执行过程中产生疑惑。

(五)采取多种措施,积极推动财务规章制度的施行

1.全面提高会计从业人员的素质

高校的财务部门是预算执行的监控主体,财会人员的素质直接关系到财务规章制度能否顺利施行。因此,财会人员应通过学习、讨论、交流,透彻理解制度,熟练掌握制度,灵活应用制度。平时注重提高自己的道德素养,在工作中,能真诚且平等地对待每一位师生员工。

2.充分利用各种载体,做好制度的宣传解释工作

要施行制度,首先得让师生员工了解制度。高校可充分发挥校园网络、广播、电视台、校报等的作用,向广大师生员工做好制度的宣传解释工作。财务部门还可通过自制单据的巧妙设计,进行制度的宣传。

3.积极寻求各级领导的支持

校长是高校财务工作的第一责任人。他的言行,直接影响着财务规章制度的施行。另外,高校每项经费的报销都须经过相应的审批人审核,因此,推行财务规章制度也离不开经费审批人的支持。财务部门可采用汇报、沟通、交流、部门商讨等方式向校长、经费审批人宣传有关制度,让他们了解、熟悉和执行制度,把好执行制度的第一关。

财务制度建设范文第5篇

1 我国高校财务管理的现状

1.1 资金来源和费用开支复杂

1.1.1 资金的来源渠道复杂

改革开放后,我国高等院校的资金来源呈现多样化的趋势,政府财政拨款的力度逐步减弱,学费、校办产业和科研经营收益以及社会和个人的捐款占有相当大的比重。由于来源的多样性,进账的类别划分没有清晰的界限,给资金的使用权限形成真空地带,加大了财务管理的难度。

1.1.2 资金的来源渠道复杂

高校的费用支出一般包括两个方面:①日常的教育经费开支和年度的科研经费[1]。多数院校对于政府的财政拨款具有很大的依赖性,但是管理起来相对容易,因为大部分的经费开支列入了政府采购计划,对这部分资金的使用监督比较规范,有章可循,有据可查。②有相当部分院校在使用预算外的资金时随意性较大,没有受到政府采购的制约,这些资金包括了企业和个人捐款、金融机构贷款以及高校自筹的资金,尤其是知名院校所拥有的额度十分可观,甚至超过了政府拨款的数倍。

1.2 资金预算和执行有缺陷

1.2.1 预算和执行脱节

一般高校都有着一套较为完整的预算制度,能够按照上级有关部门的指示和财务制度制定相应的预算报表,论证准确、条理清晰,但是在执行中却没有按照预算所规定的项目执行,有的项目资金不知去向,有的钱花在了不该花的地方,预算和执行没有进行有效的链接,失去了预算的意义[2]。由于院校的总预算与各个学院、系部之间的具体预算也不一致,执行起来顾此失彼,最终脱离总预算而各自为政。

1.2.2 无预算现象部分地存在

还有不少院校对于资金的使用缺少必要的预算,或者是没有明确的细分,只有一个大概的框架,导致资金使用毫无章法。在报销费用时往往不是先看有没有预算,只要看到有审批权力领导的签名便予以核销。这是财务管理上的大忌,这不仅仅使高校的财务管理陷入混乱之中,而且有时会使领导的战略决策发生误判,还会造成大量的资金流失和浪费。

1.3 固定资产管理不完善

高校的固定资产比较复杂,教学设备、音像资料、电子器材的购置往往由使用部门自行购买,由于缺乏有效的管理,账目记载极不规范,导致部分设备器材损坏或丢失后无从查找。院校对于固定资产的购买和注销有着明确的规定,两头得到控制,而中间环节疏于管理,使用年限不能保证,使用效率不高。由于缺乏调查研究和实时监控,对于设备的更新审查不够严格,互相攀比、随意报废造成资金使用的效率低下,铺张浪费现象屡禁不止。

1.4 财务管理制度“抓大放小”

高校资产的所有者是国家,政府投资教育并不参与直接的管理,高校领导者把目光聚焦在如何获得国家更多的财政拨款,而对高校运行经费的支出,尤其是事前的预算缺乏应有的重视。基建、设施、器材、大型活动等项支出还有一定的预算,但对于行政费用、人员培训和进修、考察观摩、差旅费报销、资产管理费用等都没有明确的界定。或者是尽管有个并不清晰的预算,一旦超支也会不分责任地予以报销或无理由地增加预算,财务管理的作用十分有限。

2 财务管理观念的新解读

2.1 财务管理与融资和理财的观念

我国的高校以超级速度扩张,大学生扩招使办学规模超常发展,需要基础设施建设快速跟上,必需的教学装备和教学器材也要及时购置,这些都需要强大的资金来支撑。目前高校的建设资金主要来源于银行贷款,这实质上就是负债办学,背上一个沉重的包袱,高校每年都要付出几千万元的利息代价。遇到归还本金的高峰期,如果没有新的融资渠道,就会给高校的财务管理带来困难,甚至导致风险加剧,陷入资不抵债的泥潭。积极地进行筹资渠道的拓展是财务管理工作的重要内容,财务部门不仅仅要管好资金,还要广开思路、开动脑筋,不断地开辟更多的融资渠道。

高校财务应该更多地掌握最前沿的金融理财知识,不仅要管好钱财,同时还要使现有的资金保值增值[3]。选择最适合的投资方式,应用最经济便捷的结算方式,彻底改变过去只当家不理财的落后观念,把这项工作作为高校资金来源的重要方面,作为财务管理工作的一件大事来抓。

2.2 成本核算的观念

在传统的成本核算观念中,高等教育由国家包办,成本的核算概念也就是给多少花多少,不够了再申请。当高等教育逐步市场化以后,办学只讲社会效益,不讲经济效益的时代已经过去,高校也要在激烈的市场竞争中求生存、求发展就不得不用经济的眼光来看待办学行为,进行必要的成本核算。我国高校生均年培养成本在10000元上下,而财政拨款定额加学生缴费却不足以应付这一开支,比如:文法财经类专业学生的培养费用为每年7500元左右;理工类专业8000元左右。这样算下来高校每培养一个大学生就要亏损2000~2500元,一个拥有3万名学生的高校,每年的资金缺口就有6000万~7500万元之多,这是一个十分庞大的数字。成本概念在高校也就是人才培养的费用,据此计算出投入和产出,通过纵向分析和横向比较找到问题和差距,采取必要的措施予以纠正[4]。

2.3 来自两端的风险防范观念

近些年来,许多高校都在进行新校舍的建设,有的规模几乎扩大了一倍以上,招生的数量也以几何数字增长。这样的扩建扩招虽然带来教育繁荣的景象,但是根据风险和收益成正比的理论,弊端也会逐渐地显现出来,风险也会进一步聚集。

一是融资风险。在校舍等项目的建设中必然要使用巨额的银行贷款,而有许多高校的收入来源主要依靠财政拨款,这些资金也许可以应付银行的高额利息,但是其他收入并不确定,存在着许多不可预测的因素,等到还本高峰期来临时资金如果无法到位就会面临拖欠银行贷款的问题。二是收入来源风险。高校的收入来源由两部分组成:政府财政拨款和自筹资金。许多高校的比例为政府拨款35%,自筹资金65%。从中我们可以清晰地看到自筹资金占了绝大部分,政府财政拨款虽然稳定可靠,但是绝对数量有限,自筹资金虽然数额占比较大,但是极不稳定[5]。自筹资金受到多重因素的影响,各院校之间有着很大的差异,这和院校所处的地域、环境,以及本身的名望和声誉关系极大。院校预算一旦完成,各项工作按部就班地开展起来,在收入端出了问题,资金不能按时足额地到位,将会带来很多麻烦。

财务管理要认真评估因为收入来源发生问题而带来的风险,并尽力减小和消除风险的发生。高校财务管理工作要把风险的防范放在重要位置,建立切实可靠的风险防范机制,把问题解决在萌芽之中。

3 高校财务管理制度的创新研究

3.1 优化高校财务管理制度建设

高校现有的财务管理制度有相当部分沿袭了计划经济体制时的模式,对于财务的管理是粗线条的,和当前资金使用的频率、物资采购的品种、设备使用的范围、器材的更新和报废等要求极不适应[6]。必须构建系统完备的财务管理制度,强化监察和监督职能,把管理渗透到资金运行的各个环节中去,保证资金使用效率的最大化。从预算、到编制、再到执行一路追踪下去,都要有相应的管理制度予以制约,发现问题都能够找到追责的依据,把损失减小到最低限度。预算编制不可“粗枝大叶”,也不能“弹性十足”,能够细化的尽量细化,无法准确预测的也应该限定一定的范围和数额。在人力资源成本的预算中,尤其要加强人力资源培训资金的预算,不可盲目地扩大不合理的费用开支,要坚决杜绝变相购买学历等违规违纪行为,把经费真正地用到提高教师队伍的素质上。

3.2 开发高校资金来源新途径

搞好财务管理一方面要节流,另一方面还要开源。部分高校资金来源渠道单一,无法承受越来越大的经费支出压力,拓展资金来源的路径成为财务管理的重要内容。资金运作是市场经济中常见的增资方式,利用金融市场这根杠杆的作用,把有限的资金进行市场化投入,不断地增值升值。按照国际上高校发展的轨迹,政府的投资处于明显下降的趋势,高校为了自己的生存和发展,弥补国家财政投入的不足,可以采取扩招、发行债券、专利筹资、募捐征集等形式实现增收[7]。还可以利用高校丰富的固定资产资源与社会企业进行合作,对于季节性和周期性闲置的场地和场馆进行市场化运作,或直接对外开放,既满足了社会的需求,又获得了可观的经济收入。

3.3 创新财务信息化管理模式

当代的高校的财务管理日趋复杂,科目越来越多、数额越来越大、责任越来越重,信息化管理是必然趋势。互联网时代,信息的传播和交换越来越频繁,商品的价格变动眼花缭乱,实现信息化管理,就可以及时地了解采购物资器材的最新信息,搜索到最新报价,通过货比三家获得最经济的性价比,用最少的资金办更多的事。以财务部为核心建立院校的财务管理网络,上下交流贯通,及时地进行信息的交换和传递,既可以对资金使用情况进行监测,又可以快速地通过反馈财务管理信息进行有效的调整。

3.4 提高财务管理人员的风险防范意识

目前高校资金紧张不是个例,投资几亿元用于建设的不在少数,举债办学被许多院校所采用。但是院校不同于企业,在财务管理中没有企业经营的风险防控意识,对于巨额的融资缺乏管理经验,也使未来的风险进一步凝聚。所以,对于财务人员的风险防范意识的教育必须加强。首先要建立一套高校财务风险管理制度,对于容易产生风险的财务管理环节要有具体的规定,应用绩效考核的方式予以约束。其次要保证自筹资金的来源,做到心中有数,笔笔落实,不放过每一个细节,争取收益的最大化。再次要科学合理地使用资金,最大限度地降低建设成本,杜绝一切不必要的费用开支,保证每一笔资金的使用都有据可查,使财务风险一直置于可控范围之内[8]。

3.5 引入社会财务管理人力资源

市场经济时代给高校的财务管理提出了更高的要求,但是高校财务管理工作的水平并没有同步提高,财务人员的知识结构不尽如人意,引入外部的专家协助管理和理财不失为一个最为经济有效的管理模式。外部人员的引入可以采取高薪聘请和类似于“志愿者”的方式,聘请高端的社会财务人员可以快速打通高校和社会的联系,把最先进的财务管理理念吸收进来,应用社会和民间的力量提升自身的管理水平,使资金的收入、支出、管理、使用和监督规范化。将国内政府序列的高水平的经济、投资、理财专家聘为名誉顾问进行财务管理方面的咨询、授课、讲座等活动,为财务人员的培训提供优秀的师资资源,也为高校的财务管理聘请了公益性的“师爷”。

3.6 实施财务支出精细化管理