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关键词:完善 财务管理 加强 内部控制
财务状况是衡量每一个经济实体在发展过程中的即时效益。医院作为非盈利性独立核算医疗卫生机构,良好的经济效益是医院正常开展医疗业务的重要保证。财务管理制度的建设直接关系到医院效益好与差。但目前,医院财务管理制度在建设过程中仍存在着诸多亟待解决的问题:一是医院财务管理规章制度不够完善。二是医院内部控制缺乏相应的科学性体系。三是医院财务管理人员缺乏管理意识。管理者首先要提高自己的财务管理意识,强化医院的财务建设,不断完善财务管理制度,加强医院的内部控制体系建设,从而全面提升医院的管理工作。
一、医院财务管理制度概述
(一)医院财务管理的涵义
医院在正常的持续经营发展过程中涉及到许多财务的问题,如医疗器械的招标采购,医疗药品和耗材的采购以及医院基础设施的建设过程的款项支付等,都属于医院的财务管理方面问题。面对这些财务问题,必须要有一套完善的财务管理制度对这些支出和收入的资金进行全面合理的管理和控制。
(二)医院财务管理的重要性
正确的财务管理方法能保障医院财务的正常运作,明确医院财务支出的的方向,为年度预算打下基础。医院的财务管理人员只有对医院的财务状况有清楚的认识,了如指掌,才能为医院领导提供参考信息,以保障医院工作的顺利开展。明确医院有多少闲置资金,才能做好医院的应急准备,为医院所有工作的顺利开展提供保障。
(三)医院财务管理的目标
医院财务管理的目标是保证医院的内部工作顺利有序的开展,合理有效的控制成本,保证医院正常经营,资金往来合法合规,各项资产安全有效,财务报告及相关信息真实完整,有效提高医院资金使用效率,维护医院可持续发展,为社会提供良好的医疗服务,在遵守国家医疗卫生相关制度的前提下,取得良好的经济效益和社会效益。
(四)医院财务管理的内容
1、医院财务预算的管理
医院财务部门要严格按照国家的相关规定,对所购医疗器材、医疗物品药品成本进行预算控制和管理,对于大额资金使用应通过领导班子集体研究,集体决策。
2、医院财务对医院收入进行管理
国家对医院的各项收入都规定有标准和范围。医院各项收入要做到收入合法,支出合规。医院财务部门要引导各个临床科室做好医疗业务收支的管理工作。
3、医院财务对医院固定资产的管理
包括医院的医学建筑,绿化建筑,医疗器械,办公设备等固定资产进行编号和管理,明确责任,确保资产不被侵占、挪用、流失,避免重复购进,重复建设,尽量减少不必要的开支。
二、分析医院财务管理和内部控制体系中存在的问题
(一)医院财务管理制度中存在的问题分析
1、医院财务管理人员缺乏管理意识
医院是一个专业性和学术性比较强的场所,这里的专业性主要是指临床医学医疗方面。医院领导班子成员也都是由医生出身转为行政管理的多。由于领导成员缺欠相关专业知识,医院的财务管理工作则主要由财务部门负责人负责把关。财务部门负责人不仅要熟悉会计业务知识,还要有相关的经济学知识和管理学知识。财务部门的工作不能只停留在记帐和出报表这些日常的工作上,还要主动参与医院管理特别是财务管理工作中去。作为院领导的左右手,要及时向领导汇报医院财务状况,对存在问题提出建议和措施,以供领导决策作参考。
2、医院财务管理规章制度不够完善
医院管理者对医院财务管理工作不够重视,加上财务管理者缺乏相应的专业知识,缺乏资金管理的科学性,致使医院的财务管理工作缺乏相应的体系,在制度建设和管理方面不完善,缺少内部控制措施,缺乏监督监察制度,无法保障医院资产资金的安全高效运转。
3、医院财务预算决算问题没有得到重视
由于受计划经济时代的影响,医院历来对预算工作不重视。医院也没有建立有关预算的规章制度。医院的财务管理人员对预算工作缺少专业性,所以做不好医院相关业务的成本预算等工作。
(二)医院内部控制中出现的问题分析
1、医院管理者对内部控制重要性认识不足
内部控制制度可以说是近年才出现的新生事物。财政部等五部委于2013年联合的《行政事业单位内部控制制度》从2014年1月1日起实行。医院的管理者一般都认为医院是治病救人,为人民服务的服务行业,往往只重视医疗临床业务,忽视对医院的管理特别是财务管理工作。对于内部控制制度在医院管理中的重要作用更是没有足够的认识。
2、内部控制缺乏相应的科学性体系
内部控制对财务工作的运行和管理起着很重要的作用。科学有效的内部控制制度能合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整以及有效防范舞弊和预防腐败。但是大多数的医院内部控制体系没有建立或不够合理和完善,不能让内部控制发挥作用。这样使得医院的财务管理制度存在漏洞,让人有机可乘。内部控制体系不够健全,在一定程度上就缺乏相应的监督监察机制,从总体上影响整个医院财务管理工作。
三、完善医院财务管理制度,促进内部控制体系的建设
医院作为我国医疗卫生事业的服务机构,随着我国经济快速发展,人民群众对健康的期望值大幅度提高,其自身的发展所遇到的问题也日益显现。在发展过程中会存在一些不成熟的因素是在所难免的,所以医院管理者要正确认识医院在财务管理中存在的问题,并积极找出解决对策,寻求医院的良好经济效益,保证医院各项业务的正常运转。
(一)提高医院工作人员对财务问题的认识和重视,加强医院财务部门工作人员的队伍建设
首先医院管理者应树立财务管理意识。随着医疗卫生事业改革的持续推进,医院的生存发展摆在了医疗卫生工作者的面前。医院工作者应逐步并彻底的改变医院为提高经济效益和社会效益,而忽视医院经营管理的观念。医院要提高财务管理人员的综合素质。聘用比较专业的财务管理人员,实行德才兼备,以德为先的用人原则。对会计学、经济学、法律学等知识有充分的了解,工作起来得心应手。同时在建立制度方面有一定的工作经验,比较容易得到医院其他工作人员的认可和肯定。平时也要注意对工作人员进行培训,学习相关的财务管理规定,学习基本的财务管理知识,锻炼他们对待业务的科学性和严谨性,为财务工作的顺利开展打下基础。
(二)做好医院财务预算和决策,及时对医院的财务状况进行分析返馈
对医院的医疗器材购进、药品购进等成本进行科学合理的财务预算,做好数量、质量和价格的预算,预算之后应积极的上报给领导,领导班子对预算进行合理的论证、评定并给出修改性意见。预算成本经过审批之后要严格按照预算推进实施。财务管理方面,做到帐、证、表、物相一致。做好收入和支出比例的核算,准确核算净利润,而且定期进行比较和总结并提出相应的提高医院整体经济效益的对策和措施。
(三)建立科学完整的内部控制体系,加大财务监督监察力度
医院财务部门应该建立科学严格的内部控制体系,做好岗位的职责分工,明确每个岗位的基本职责,做到分工明确,责任到人,使员工各司其职,分工协作,相互制约,相互监督。单位应实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期,确保不相容岗位互相分离,防范舞弊和预防腐败。
要充分发挥医院内部控制在财务管理中的作用,保证每一项业务的开展都有章可循,实行不相容岗位分离,加强员工内部的制衡。每个人都要明白自己的职责所在,加强员工的道德建设,严厉打击越权现象,为自己谋取私利的违章行为。做到有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。加大财务监督监察力度,不定期进行专项审计,对特殊关键岗位实行强制休假,经济审计制度。
四、结束语
我国医疗卫生事业改革正在持续进行中,医院的财务管理制度也在新的形势下需要不断地提高和完善。医院的管理者要正确认识到医院财务管理中存在的不足,对症下药。对医院的财务状况进一步加强管理,同时进行医院的内部控制体系的建没。这就要求医院的财务工作人员熟练掌握财务业务方面的知识,提高自身的财务管理意识和风险控制意识,将专业知识与管理知识有机的结合起来,提高医院经济效益,促进医院的可持续发展,自觉提高医疗服务水平,更好地为人民群众的医疗保健事业作出贡献。
参考文献:
[1]陈秋燕.完善财务管理制度促进医院内部控制[J].中国经贸,2014,(4):173-174
[2]曹济永.新形势下医院财务管理的完善措施[J].时代经贸,2014,(2):33-33
2、组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
3、按照国家财经法规和公司财务制度正确进行会计核算,准确核算公司收入成本,严格费用管理,真实反映公司财务状况和经营成果,努力为公司领导提出增收节支的措施,提高公司经济效益。
4、利用优惠政策,真正保障公司的既得利益。(1)办理完成了增值税免征事宜,使我公司xx年1-6月份免税收入35.9万元。(2)办理完成了加气砼砌块复审及硅酸钙板产品综合利用认定手续。(3)办理完成了货物进出口权,今后产品不但直接可以出口,还可享受税收优惠政策。(4)办理完成了贷款卡、法人营业执照、组织机构代码的年审。
5、及时发放工资,按时缴纳养老金、医疗保险金、住房公积金,切实保障职工的合法权益,。
6、大力压缩各种会议经费、招待费等非生产性开支,缩减行政成本。加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的信息。
7、合理调度资金,保证公司发展的需要。根据年度预算和发展需要,及时调度资金,保证了公司日常工作的正常运转。
xx年下半年在财务科现有成绩的基础上,将再接再厉,继续发挥整个财务群体的整体作用,不断学习新的业务知识,克服实际工作中出现的具体困难,使公司的财务工作再上新台阶。
现将下半年的工作思路汇报如下:
1、进一步加强与内部各部门间的沟通、协调工作,严格按部门职责做好本部门的工作,发挥财务科应有的作用,为领导分忧、解难。
2、进一步加强公司内各部门人员既当家又理财的财务意识,推动公司财务工作再上新台阶。
3、坚持“财务收支两线”,力争做到财务票据计算机管理,从源头加强收入的管理,进一步加强财务支出的审核工作并严格执行年度财务收支计划。按以收定支,先收后支,收支略有节余的原则。控制、使用好公司有限的资金,使公司的每一分资金都发挥最大的财务效益。
4、做好日常的会计核算、会计监督、会计报告和其他相关财务管理信息的核算、监督、报告工作。
5、认真清理以前年度的财务会计帐目和往来帐款,完善货款催收制度,积极努力催收欠款,加速资金回笼。
6、进一步加强与财政、税务、银行等相关主管部门的沟通、联系,为公司争取更多的优惠政策。
【摘要】在我国发展市场经济的过程中,企业在经济发展中占据着重要地位,对于企业的发展一定要把企业内部财务管理放到第一位,因为它关系到市场经济的发展。当前很多企业已经习惯以往的工作管理制度,并在此基础上建立自身的财务制度。由于在一个新的发展时期,企业要适应该市场经济,那就需要提高自身竞争力,提高企业自身财务管理,改善老套的习惯,建立完善的管理制度,避免盲目和局限。并从企业开始着手,对于目前企业财务管理中存在的问题, 有针对的提出改善和建议。
【关键词】企业 财务管理 问题 方法
一、引言
随着社会不断发展,科技不断进步。经济全球化作为现代化的历史潮流,它不仅影响着各种企业的发展方向,同时也涉及到企业内部管理体制和精神。在当今竞争残酷的社会,如果要使企业立于不败之地,只有构建内部科学会计控制体系才能使企业保持科学、和谐的发展。它能够促进与推动企业完善发展作用。对待企业财务问题,必须严肃看待,必须严格遵守国家和地方的法律法规,来确保资金应用的合法化。同时,在知识经济时代,中小企业更有必要加强财务管理的建设。
二、企业财务管理中存在的问题
(一)缺乏完善的财务管理制度
一些企业根本没有设置相应的财务管理制度,使企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展.。缺乏完善的内部财务控制约制度、稽核制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本的财务管理制度。对财务部门设置简单,财务岗位分工不明,一人兼任多项职务的现象非常普遍,使得会计核算的岗位分工制度无法实施,也无法起到相互的监督制约作用。
(二)财务管理监管力度不够
单位内部会计控制是确保企业资金良好的基础。它必须进行企业监督。但是单位内部会计控制是通过纳入管理过程的大量制度和活动产生的。其中企业中内部审计可以有效的实施该过程,来进行有效合理的监督。但是在我国这个部门往往只是一个空壳而已,没有发挥其功能,往往阻止企I正常的发展。另一种就是很多企业忽略了对财务工作的监管,使其放任发展,这才出现很多关于财务的问题。
(三)内部会计控制制度不健全
很多企业都会有自己的财务管理制度,对于企业财务管理采用内部会计控制制度。它主要是一些会计方法和人们的一些经验和经历组成的。它可以有效的管理企业的经济。但是,很多企业对于凭证、发票、报表等等都没有建立一个合理完善的财务管理制度,对于这些账目和凭证都随意的堆放和处置。导致经济信息不明确不合理化和信息不可靠性。
(四)企业的资金结构不合理
第一,企业对于资金结构不合理的管控和资金管理不够严格都会导致资金和财产流失。第二,很多企业都会有不良的资产和闲置资产。企业都会放任不管,导致这些资产不能合理利用,导致资产财产闲置。第三,对于一些客户欠款等行为,严重影响到企业的发展,再加上催款制度不明确。使的企业资金链容易断裂走上企业破产道路。第四,对于一些企业做出的决策,不应该局限于小利益,影响企业的发展,更有甚者还把大部分资金放在一些不合理的发展模式影响流动资产的有效使用。
三、加强企业财务管理的措施
(一)加强财会人员管理
为了保证企业财务的安全和质量保证,并做好财务管理,最重要一点是加强管理人员的素质。进行完整有效的制度培训,提高专业水平。只有提高财务管理意识和遇到紧急事件处理能力才能有效保证财务安全。所以企业应该组建一个这样的团队。同时可以保证企业有效的竞争力。中小企业应建立良好的激励机制,使财务管理者能分享企业增加的财富,比如给财务管理者按一定的比例配送一定的股权,让其成为企业所有者之一,持股分红。同时为财务管理者提供不断学习的机会,让他们接受相应的财务知识培训,不断更新知识,增强其对企业的归属感。对企业财务管理者实行物质奖励与精神奖励相结合,按贡献大小进行分配,同时注意鼓励的及时性、有效性。
(二)健全财务机构和完善财务制度
对于企业的需求有专门能够分解、资金调度、审查、自己控制、财务分析、以及一些预算能力部门,这个部门为财务管理部门。一个规范的机构和完善的制度才能使企业步入正轨。使其更好的发展。完善企业的财务管理,充分制约、控制、完善、组织每个资金的流向。才能促进企业的竞争力和高效率。企业在获得利益的同时,也应该做到依法纳税义务,同时处理好公司与其他部门之间的协调工作。在与其他公司有利益问题时,应该起到解决纠纷、履行自身职责、尽量维护自身企业的形象。建立一个完善制度。
(三)运用财务管理信息系统来管理财务
科技的发展促进了各项管理工作模式的进步,企业财务管理工作的开展也是如此,网络办公已经普及,为了发挥财务管理部门的作用还需要不断更新财务手段,处理财务数据的技术,建立财务管理信息系统,更加高效的进行财务管理工作。
(四)建立预算控制
现代企业中会计的最主要方式是预算控制,通过预算控制,能够对单位和个人起到一个约束作用,使其能够实现目标,预算具有可控性和考核性。企业可以根据预算进行管理企业中的每个部门,进行约束性。此外,预算还能够起到改善和协调控制。当每个部门进行预算编制后,就可以各部门活动;由于预算具有标准性,当一旦偏离的预算范畴,就应该实施监督和检讨。这样可以能建立良好财务管理制度。因为企业财务管理部门是其他部门的根本。
四、结束语
综上所述,企业的财务管理工作对于企业的生产经营和可持续发展具有非常重要的意义,财务工作的有效进行是企业实现利润最大化目标的保证。企业的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力,企业必须要具有国际化的战略眼光,积极进行企业管理的改革和创新,才能在激烈的竞争中走得长远。而财务管理是企业管理的核心,只有财务管理搞好了,企业的生产经营才能顺利进行。所以企业对财务管理必须要有清醒的认识,并积极进行革新,这样才能使企业立于不败之地。
关键词:科研类事业单位;财务管理;对策
自从2001年《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》颁布以后,我国科研事业单位开始重视专项经费管理,并趋于规范化。随着国家财政对科研投入的不断增加,科研专项费用的使用及管理引起各级财政部门的重视,监督检查力度逐年加大。与此同时,国家体制改革和产业结构的转变,促使科研事业单位由科研型向经营型转变,依托自身科研创新,发展高新技术产业已成主流。鉴于此,加强科研事业单位财务管理显得尤其重要。科研事业单位财务管理的核心问题是资金管理和预算管理,只有坚持“两手抓”,彻底解决这两个问题,才能提高专项资金的使用效益,才能最大限度的实现社会使命的财务目标。
一、科研类事业单位财务管理存在的问题
(一)财务部门的统筹能力不足
企业财务指企业因从事财务活动所引发的资金运动,以及由此所形成的财务关系的总称。而企业财务管理就是有效的组织好这些财务活动,处理好已存在的财务关系。对于科研类事业单位来说,财务管理的目标就是获取并有效使用资金以最大限度地实现其社会使命。然而财务部门针对处理的财务活动十分狭窄,主要是会计核算,所以它的统筹能力不足,不能很好的完成各项经济决策和经费支出的监管。
(二)不重视科研专项资金管理
科研资金管理应该系统的,上下统一的,这样才能使各项工作顺利开展。然而,科研事业单位对专项资金的管理不够重视,项目负责人将资金管理完全推给财务部门,与自己毫不相干,而在项目资金支出上又要自己决定,这样很容易造成资金支出未履行合同书约定,进而使核算支出偏大,影响了最终验收工作的进行。
(三)预算编制不够合理、细化
项目预算编制较为简单,计划制定不够合理,对项目的前期调研也存在不足,又迫不急待的赶紧上项目,编制时间过短、编制程序过简单等都为预算执行埋下了隐患。这样的结果只能是预算编制不科学,甚至出现巨大偏差,给最终验收工作带来极大不便。
(四)成本意识淡薄
在固定资产管理方面,科研单位重视项目的实施成果,而轻视项目开发过程中的成本耗费,对成本的消耗没有明确的标准和衡量尺度,造成了公共经费的支出一直居高不下。另外,项目开发过程中,人员、经费、设备及场地等都或多或少存在界限不清的现象,这给经费支出管理带来了很大麻烦。科研事业单位的固定资产数量较大,但管理效能较低,常常发生固定资产“账”、“卡”、“物”无法一一对应的情况。
二、科研事业单位财务管理的强化对策
(一)健全财务制度,规范财务行为
从制度制订角度分析,我国执行的《财务制度》已颁布了十多年,在此期间我国的财政和科技事业已经发生了翻天覆地的变化,如公共财政体系确立,科技体制改革都对科研事业单位的财务制度提出了更多的新要求和新任务。虽然执行这一制度是那些未被改制的公益类和基础研究类科研单位,但随着对科研事业单位体制改革步伐的加快,这一制度的弊端会越来越明显。现在的财务管理不应该局限于单纯性的记账与核算,而是规范单位运行机制,并为单位统筹财务资源、重大经济决策和科研项目管理等提供支撑。今年,财政部又下发了《事业单位财务规则》,对事业单位的财务核算、管理提出了更高的要求。
(二)加强专项经费的管理
科研事业单位的主要经费来源是财政资金核定的专项经费。做好专项经费的管理不能凭财务部门的一已之力,应该全面管理,全方位兼顾,重点加强项目责任主体对经费的使用管理与约束。因此,要特别明确预算管理、支出管理、经费使用等在《财务制度》地位与重要性,强化责任意识。
(三)完善财务控制制度
一是审计控制。强化单位内部审计,以找出单位财务存在的问题,并制定解决对策,使效益得以提升。二是权限控制。各司其职,各出其力,对部门及员工进行经济业务的控制,建立健全审批控制制度,以明确他们的审批权限和审批责任。三是机构控制。在部门间形成约束机制,以保证部门间的职责清晰且互相约束。同时要做到不相容岗位的分离,杜绝一人身兼多个职位的现象,使分工更合理,更有效。四是实存控制。对实物资产进行严格控制,定期清查,确保记录与实物的一一对应。五是提高财务人员素质。财务管理人员在财务管理的各个环节中都必须坚固地树立资产时间价值观念和风险价值观念,不断提高财务管理水平。科研单位要结合财务人员的实际情况,进行专业的素质培训,使财务人员不仅是管理财务的优秀专业人才,还是适应知识经济时展需要的复合型人才。
(四)完善激励机制
激励机制可以提高员工的积极性和主动性。对科研事业单位而言,科研项目运行过程中,考虑支出成本与效益的平衡关系,分层次对小成本大效益的项目给予一定的科研成果奖励。使科研人员、财务人员在项目实施过程中充分考虑节约成本,用最小的资金代价获得最大的收益成果,调动科研人员、财务人员的积极性。
(六)强化固定资产管理机制设置
固定资产的账归财务部门管理,实物归各所、分中心管理,各所、分中心都下设固定资产管理员,层层落实,保障固定资产的安全和合理利用。购置价值较大的固定资产之前要进行充分的可行性论证和效益评估,杜绝不必要的浪费;规范运作程序,建立专业的采购责任人队伍。落实政府采购的执行,增加设备采购的透明度,尽可能以最少的投入获得最大的社会效益及经济效益。
总之,财务管理在科研事业单位中的作用显而易见,积极的做好科研项目经费的预算管理和资金管理工作,将固定的、有限的资金用在刀刃上,让科研事业尽快腾飞。
参考文献:
[关键词]非金融机构 支付管理 财务管理
一、前言
非金融机构主要包括保险公司、信用合作社、消费信用机构、信托公司、证券公司、租赁公司、财务公司等。近年来,随着我国金融市场整体发展速度的加快,除银行之外的这些非金融机构在金融活动中占据了越来越重要的地位。非金融机构在整个金融机构体系中的发展状况是衡量一国金融机构体系是否成熟的重要标志之一。非金融机构的快速发展标志着我国金融体系已经日臻成熟。但是非金融机构因其支付的固有特点,导致了其支付速度很容易放慢,从而对财务管理产生一定的消极影响。针对这种情况,我们有必要细致深入的分析非金融机构支付对财务管理的影响,并做好充分的应对准备。
二、非金融机构支付放慢对财务管理的影响
1、影响核算时间和核算周期
非金融机构支付速度的放慢,会直接影响到财务部门的入账时间,进而拉长会计报表的生成时间,使得会计信息的及时性难以保证。涉及到月度、季度和年度的财务报表统计工作,往往需要对核算数据进行严格的审核,而非金融机构支付速度慢所导致的核算时间拉长将在很大程度上加大审核数据的时间和难度,从而影响最终财务报表的生成时间。
2、影响核算程序
在传统支付模式下,核算程序都是固定的,有明确的安排和处理规范。而非金融机构支付由于具有很强的不确定性,因此其会在一定程度上影响固有的财务核算程序,使财务核算程序更为灵活多变。随着灵活性的提高,财务管理工作相应的需要具备更高专业知识素养和较快反应能力的人才,因为只有高素质的人才才能在复杂的财务环境下,确保核算程序的规范性。
3、影响财务核算准确性
由于非金融机构支付速度的放慢,财务核算很难做到及时准确。如:计算4月份的收款总额,而4月底的一笔款项由于支付速度过慢,其在五月份才到账,那么在整理4月份的账目时就需要细致的区分款项到达时间以及其所属月份,在相应的财务报表中,这些信息可能会出现表述不一致的情况,这样以来,财务核算的准确性就受到了一定的影响。
三、财务管理应对策略分析
目前,非金融机构支付放慢的原因是多方面的。首先,非金融机构支付过程可能会涉及到更多的环节,而这些环节的完成相应的需要履行一定的程序和耗费一定的时间,因此支付过程也就被拉长了。其次,非金融机构在支付系统上不具备优势,与银行相比,非金融机构没有强大的支付体系和庞大的经营网点,其支付活动的进行缺乏足够的体系支持,因此支付速度会相应的放慢。此外,目前我国对于非金融机构支付方面的监管还不是很到位,导致非金融机构支付管理缺乏约束性。
1、在编制预算时做好足够的预期
财务部门在编制预算过程中,应充分考虑到非金融机构支付速度放慢所带来的无法如期支付等问题,对那部分无法及时收到的款项做出合理的预期,如财务收支平衡,资金周转等方面的问题。具体到实践中,财务部门应及时制定工作目标和计划,对支付放慢带来的问题和可能导致的情况进行预估,并将有关报告或方案及时交由上级管理部门,以便能够从全局观念出发,做好企业的整体财务工作。
2、做好财务程序记录和控制
针对非金融机构支付款项速度放慢的情况,财务部门应及时记录相应财务程序和具体事项,完整地制作凭证并登记入账,严格实现日清月结。各种明细账和总账月终校对,以便及时纠正差错。对财务规定所需明确记录的事项和程序,一定要记录在案,以避免款项无处可查,从而导致账目混乱。这样做还有一个好处,就是可以避免各个部门间在工作中互相推诿,导致款项回收情况混乱,影响整个财务体系的运作质量。
3、完善财务管理相关制度
要从根本上消除和减小非金融机构支付速度对财务管理的影响,必须从制度上入手,建立一套严格的支付管理制度。从预算、控制、决算等方面明确的规定款项的回收细节,何时入账何时制作报表,相关凭证应如何填写以及对特殊事项的处理办法等,这些问题都应在制度中全面体现。这样一来,财务人员在进行日常核算的时候,就可以省去很多复杂的分析和辨别步骤,更高效率更高质量的完成财务管理工作。
4、提高财务人员素质
上文我们提及过,随着非金融机构支付业务的不断扩大,其支付速度过慢对财务管理的影响越来越大,而由此带来的一系列财务影响,其都会从不同的方向和角度转嫁到财务人员身上,转嫁到财务人员的实际工作中来。面对这种情况,企业必须培养财务人员具有更高的业务处理能力和突发事件应变能力,以便及时正确的处理好各类财务事项,保障企业财务管理工作顺利进行。
5、完善相关立法,规范非金融机构支付行为
任何活动要有序进行,必须有法可依。针对当前非金融机构支付行为的现状,国家有必须加强立法和指定一些具体的规章制度来降低支付放慢对企业财务管理的影响。在这一点上,我国已经走出了可贵的一步。2010年6月,中国人民银行根据《中华人民共和国中国人民银行法》等法律法规,制定了《非金融机构支付服务管理办法》,该办法自2010年9月1日起施行。相信随着相关立法的不断完善,未来非金融机构将成为金融市场的主力军,为整个金融体系的发展做出更大的贡献。
参考文献:
[1]郭英武.强化财务管理完善集团公司内部控制制度[J].商场现代化,2007;36
[2]赵桂芝.谈加强企业财务管理完善企业财务制度的必要性[J].管理与财富:学术版,2008;12
[3]陆新之.监管非金融机构势在必行[J].数字商业时代,2009;09