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新进员工管理制度

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新进员工管理制度

新进员工管理制度范文第1篇

【关键词】 消毒供应中心;质量控制;医院感染;管理

消毒供应中心作为医院无菌物品的供应点,也是污染物品的再处理中心,是医院感染的重要控制科室[1]。为了降低医院感染的发生率,确保患者的住院安全性,消毒供应中心需要持续改进工作质量,提高消毒供应中心护理人员的综合素质,从而提高护理质量。持续质量改进是在全面质量管理基础上,加强管理和质控的一种新型质量管理理论,主要从分析现状、制定目标、发现问题、解决问题、效果评估等方面,进行质量改进。

1 消毒供应中心持续质量改进方法

1.1 成立科室护理质量控制小组 护士长任组长,护理骨干作为科室成员,全面负责消毒供应中心再生物品的清洗、消毒、灭菌等工作,并做好监督和管理[2]。

1.2 制定消毒供应中心质量标准 对人员、设施设立标准,对护理环节设立标准,对护理效果设立评估标准。每项标准都遵循检查、分析、改进、评估、再检查、再评估方法,进行质量管理[3]。

1.3 查明存在的问题 科室自查、服务满意调查,以及护理人员反映等方式,查明存在的问题。本科室目前存在的主要问题包括管理制度不完善,质控管理不到位;重视消毒、灭菌工作,而忽视再生物品的清洗工作;再生物品清洗、消毒操作不规范;护理人员安全防范意识不强。

1.4 分析问题的原因 消毒供应中心管理制度不健全,没有规范的物品处理流程,造成清洗、消毒、灭菌环节质控的不到位;医务人员普遍存在轻清洗、重消毒灭菌的思想意识;针对消毒供应中心业务操作,没有做好有效的监督管理;护理人员综合素质差异性较大,专业培训不到位,专业理论知识欠缺。

1.5 建立预期目标 无菌物品合格率达100%,服务满意度达到95%以上,以优质服务,满足临床需要。

2 消毒供应中心实施质量管理对策

2.1 加强质量控制 科室质控小组每日进行质量监督和检查,每周交叉检查一次,每月对检查结果进行评价,及时发现问题,提出整改意见,并检查整改情况。护理部每月不定期进行专项质量检查,考评消毒供应中心质量,每季度与医院感染科室联合检查一次,做好质控管理,达到持续质量改进的目的。

2.2 健全护理制度 明确指控小组的岗位职责,规范化医院感染管理,做好消毒供应中心的业务培训,使护理人员掌握标准制度及管理要求,意识到质量管理的重要性,工作中严格执行标准规程,做好质量控制。指控小组每周不定期检查1次,每月考评2次,每月召开质控回忆,讨论发现的问题,提出整改措施,形成质控循环的质量改进系统。

2.3 提高护理人员的法规意识和专业素质 重视消毒供应中心在预防医院感染中的重要性,强化护理人员的质量意识,自觉执行规范操作,提高法规意识。消毒供应中心制定人员培训计划,强化护理人员的专业知识、专业技能,以及法规知识,提高工作质量,促进科室质量的持续改进[4]。

2.4 切实落实岗位职责 明确规定消毒供应中心的岗位职责,制定规范化操作流程和质量标准,并呈报至医院感染科室和护理部,严格执行查对制度。

2.5 效果评估 质控评估主要包括护理人员自评、护理人员间评估,以及满意度调查评估。护理部每月调查或者随机抽查,每月进行一次满意度调查,并在护士长例会中,讨论发现的问题,并制定整改措施,持续改进消毒供应中心科室工作质量。护士长每周不定期检查,每月进行2次检查,及时发现问题,及时整改。每月科室内召开工作讨论回忆,分析发现的问题,并提出整改措施,对整改后的成绩加以表扬,对于整改不利的部门和个人加以批评,进入持续改进的工作循环状态。

3 结果

经过持续质量改进措施后,护理人员综合素质得到了大幅提高,消毒供应中心护理人员能够熟练掌握物品处理流程,无菌物品灭菌合格率达100%,服务满意度达到97%,能够满足临床需求,实现医院内部无菌物品的中心供应化。

4 讨论

持续质量改进是以重视质量管理,持续性提高工作质量的长期性、循环性活动,通过推动持续质量改进方法,规范化消毒供应中心的护理管理,做好全程质量管理,提高消毒供应中心灭菌物品的质量,满足临床科室的需要,确保患者的住院安全性。

持续质量改进过程中,质控人员与护理人员要做到合二为一,护理人员需要严格遵守科室规章制度,增强工作的责任心和积极性,提高质量管理意识,确保无菌物品的质量,而质控人员需要做好监督和管理工作,及时发现问题,提出整改措施,并对整改效果进行检查和监督,充分发挥对消毒供应中心的支持和保障工作,促进消毒供应中心工作质量的可持续改进。

本研究中,经过持续质量改进措施后,护理人员综合素质得到了大幅提高,无菌物品灭菌合格率达100%。总而言之,加强消毒供应中心持续质量改进,提高工作质量,确保无菌物品质量,对于降低医院感染发生率,具有非常重要的临床意义。

参 考 文 献

[1] 侯满萍. 消毒供应中心预防和控制医院感染的护理管理. 中国现代医药杂志,2012,14(11):106.

[2] 柏海燕. 医院消毒供应中心感染管理的实践与思考. 中外医疗,2012,9(2):126.

新进员工管理制度范文第2篇

[关键词]高校;青年教师周转房;现状;对策

[中图分类号]G614 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2013)11 — 0113 — 02

随着高等教育的快速发展,高校越来越重视人才队伍建设,实施人才强校战略,学校每年都要新进大批青年教师,住房安置已成为吸引人才的突出问题。如何解决好青年教师的住房问题成为当前稳定教师队伍的重要条件之一。高校青年教师周转住房的管理关系到高校青年教师的切身利益,关系到高校师资队伍的稳定,也关系到高校和谐和可持续发展。

一、高校周转房的含义及特征

所谓高校周转房(或周转性住房、周转用房)指的是学校在规定的周转期限内以较低的租金租赁给无房教职工短期居住的具有过渡性质的公有住房。周转房是本校公有住房,属国有资产,产权归学校所有,主要用于教职工临时租住,属过渡性住房。与公共租赁房、廉租房一样,高校周转房本质上带有一定的福利性质,同时又具有短期性特征。包含以下特征:第一,适用性:即高校周转房的租赁对象是一定可适用范围的,仅供学校每年新增加年轻教师、新聘人员和引进人员租用。其租赁对象一般为本校无房新职工、引进的高层次人才和新进校的青年教职工。第二,时效性:即学校提供的周转房是有租赁期限的,承租人在居住一段时间、具备购房能力之后必须腾退出校内周转房。其租期视各高校实际情况不同一般为3至5年。第三,公共性:即高校周转房的性质是公有住房,属于国有资产,产权归学校所有,只租不售。这是高校周转房的性质,也是指导高校对周转房进行管理的最高准则。第四,有偿性:对在周转期限内的周转房仅收取成本租金,逾期的则按照学校规定的市场租金计租。但是总体来说,其租金标准一般低于同地段的市场租金。

二、高校青年教师周转住房现状及原因分析

1.房源供给不足,供需矛盾突出

目前高校青年教师周转房的供给存在着较大的缺口,有的高校供需严重不足。而且随着时间的不断积累,缺口会越拉越大。现有的周转房中有一部分长期居住着房改时未分到房的老职工,由于住房福利观念的影响,要使这部分周转房“周转”起来难度很大;高校的扩招和发展客观上要求各高校必须不断的引进学校发展所需的人才,使得周转房需求不断增加,进一步加剧了周转房的短缺。新进教师有不少是由国外和外地迁入的,在本地区没有住房。加上大部分新进教师工作时间短,收入偏低,缺乏资金积累,没有购房能力,并且他们适逢婚龄,急需解决住房问题。高校周转住房远远不能满足青年教师的需求,供需矛盾十分突出。

2.现有房屋质量差,维修资金没有保障

现有的高校周转房大多是房改时未售的公房,它们绝大多数都是建筑年代久远、结构不合理、生活设施简陋的房屋。有的甚至是50-80年代所建的单身宿舍或“筒子楼”,房屋质量较差、设施简陋,面积较小且多分散。周转房大部分已进入集中的维修养护时期,但周转房没有向职工出售,无法设立专项维修基金,维修经费只能依靠学校拨款,大批周转房的维修给学校带来了较大的资金压力,住户认为他们已经向学校交纳了房租,原本对由福利租金向成本租金过度就存有抵触情绪,现在更有理由认为,维修事宜应由学校承担。周转房的维修基金已成为实际管理中非常棘手的难题。

3.周转房周转率低

目前高校青年教师周转住房出现了“周转房不周转”现象,周转率很低。主原因:一是商品房的房价持续上涨使得青年教师无法依靠自己的力量在短时期内购买到合适的商品房,或者无法租赁到满意的住房。部分教职工的住房观念仍然停留在福利分配时期,对他们来说高校周转房是一种过渡性住房的事实是很难被理解和接受的,要求他们严格遵守周转房管理制度也在实际中有难度,甚至在管理过程中出现“拖、赖、等、看”和“集体抗法”的现象;二是高校周转房管理制度不完善,入住和退出条件把关容易受到人情关系的影响和来自于行政领导的干预,这也阻碍了周转房管理制度公平性的有效执行;另外部分青年教师对校园内住房有很强的依赖性,不愿住到校外;甚至还有极个别职员工通过转借甚至转租他人等现象。〔1〕

4.周转房的准入和退出机制不健全

高校周转房必须“有进有出”,以保证收回的周转房能继续提供给符合申请条件的新进校人员,促进房源的良性循环流动,使有限的周转房资源合理的利用。目前,高校周转房的准入和退出机制尚不健全,主要表现在:(1)审核力度不够,监督机制有待于进一步的完善。高校房管部门作为周转房的职能部门,承担着受理周转房申请、申请人资格审核、选房配租和监督管理等各项工作。由于尚未建立个人或家庭收入信息、房产信息资料库,资格审核难免会流于表面形式。(2)承租人条件发生变化时难以有效监督。高校周转房是学校提供给住房困难的教职工短期租住的公有住房,当承租人的经济或住房条件发生变化、有能力自己解决住房问题之后,理应主动退出周转房,让真正有需要的人继续租住。但是由于监督管理机制的不完善以及经济利益的驱动,这部分周转房很难流动起来。(3)奖惩力度相对缺乏。一方面,当前对骗租、转租转借、逾期不退、强占住房教职工的惩罚力度不大,最严重的惩罚也只是要求其退出周转房,这种做法间接鼓励了上述行为;另一方面,对主动举报违规违法行为的教职工缺乏具有吸引力的奖励规定,也没有鼓励教职工主动退出周转房的奖励措施。

5.周转住房租金标准与市场脱节

周转住房是高校为解决新进教职员工过渡性质的公有住房,带有一定福利性质。目前大部分高校一般实行“低租金、低补贴”的办法,但与市场商品房租赁价格相比,周转房租金明显偏低。在实际使用中,经常会发现一些自己有能力可以解决住房的青年教职员工千方百计申请周转房,入住后却将其出租,而其他急需住房的教职员工却无房可住。学校有关部门未能根据供求情况制定相应的管理办法,工作比较被动。

三、完善高校青年教师周转房管理的对策及探讨

1.加大青年教师周转房建设力度

为稳定教师队伍,促进学校事业发展,着力解决青年教师周转公寓问题,国家和地方政府及学校应拨出专项资金,加大建设高校青年教师周转房力度。学校在鼓励青年教工购买商品房的同时,仍然需要留有足够的存量教师周转房来解决教师购房前期的暂时困难。〔2〕另外高校还可以对原来一些单身教师宿舍和筒子楼进行改造修缮,增加周转房的房源及改善周转房硬件条件,从根本上解决房源供给不足、供需矛盾突出问题。

2.加大周转房管理力度,确实提高管理水平

科学合理的管理制度是提高校青年教师周转住房管理水平的保证,高校需建立周转房管理的组织机构,提高对建设周转房重要性的认识,改进周转房管理的传统人工管理手段,加强高校周转房管理的数字化、信息化建设,结合学校实际情况建立健全科学合理、切实可行的管理制度,形成严格依靠制度管理周转房租配的体制,才能有效地约束租房教职员工的行为,使教职员工真正做到“知可为与不可为”、“能可为与不可为”,从而提高周转住房规范化管理水平。

3.建立健全规范周转房入住和退住制度

周转是高校周转房管理的重中之重。必须建立完善高校周转房的入住和退出机制,实现髙校周转房的有“进”、有“出”。确实落实周转房管理制度执行的关键就在于提高周转房安排程序的公正性、公平性和透明度。房产管理部门要对周转房申请执行实行严格的审核程序,在掌握申请人的真实收入状况、住房状况及其变化情况的基础上,参照周转房管理办法的规定进行筛选。对通过审核的候选人在规定时限内进行公示,接受广大教职工的监督。同时需要完善周转房的退出机制,坚持租赁期合同管理制度。以租金返还的方式鼓励教职工按期或提前退出周转房,对逾期不退和强占住房的承租人,可按照市场租金或者市场租金的若干倍收取租金,拒不缴纳的可以从其工资中扣取。

4.明确周转住房的租赁对象和租赁期限,强化合同管理

周转住房是高校用来解决未购买住房的新进教职员工住房问题的临时性过渡住房,在周转住房管理制度中必须明确租赁对象和租赁期限。周转住房的租赁对象仅限新进校的无房青年教职员工,严格做好周转住房人住前的审查工作,坚持将周转房租赁给真正有需要的、符合条件的教职员工,从源头上消除不合理的租赁问题。房产管理部门与每一位租赁周转住房的教职员工入住前要与其签订租房合同。租房合同要明确租住周转房的条件、期限、租金标准、双方的权利义务关系以及违约责任等。管理部门要树立强化合同管理的理念,经常对照合同检查教职员工是否有转租、转借房屋和其他违规的行为,保证周转住房管理的有序进行。

5.加大周转住房使用监管力度

周转住房管理是一项长期性和政策性较强的工作,要真正实现周转住房配租的公平、公正,必须因校制宜建立并完善监管制度,加强对已租周转房的使用监督,是高校周转房管理的重要内容,也是当前高校周转房管理中最为的薄弱环节之一。高校房产管理部门应该成立一个监督员委员会, 监管部门要组织监管小组采取定期和不定期的方式核查周转住房教职员工的住房和履行租房合同情况,切实做好周转住房的监管工作。

6.青年教工应树立正确的住房市场化观念

随着我国住房货币化改革的不断深入和髙校房改工作的结束,福利分房制度已经不复存在。高校青年教师必须抛弃传统的福利分房观念,树立起住房市场化观念。在面对住房问题时,实现由“找校长”到“找市场”的转变。在住房市场化的条件下,广大教职工应该认识到实现自己住房愿望的途径是多样化的,在刚刚步入工作岗位、缺乏购房经济基础的时候,可以先选择租住校内周转房或在校外租房的方式满足自己的阶段性住房需求;到了一定的积累之后,可以在市场上购买二手房或小户型房来决自己的住房问题,还可以采用住房按揭贷款的方式缓解自己的经济压力;再过几年,等经济和事业有了很好的积累之后,就可以按照自己实际住房需求和住房品质要求购买合适的商品住房,最终实现自己的住房愿望。

7.建立周转房租金上浮机制,与市场接轨

高校周转住房的租金标准一般都大大低于同地区市场价格,这一方面抑制了教职员工自己解决住房问题的积极性,增加了教职员工对学校的依赖性。另一方面也导致部分教职员工通过转租谋私利,最终导致周转住房周转率极低。在周转期内,租金要逐年提高,最终将校内周转房租金提高到与周边市场租金相当的水平,并在今后根据市场的波动定期进行调整, 以改变校内外租房差距较大的状况,从根源上消除转租现象。〔3〕要提高周转住房的周转率,充分发挥周转作用,就必须与市场接轨,建立租金上浮机制。

总之, 青年教师周转房房问题是高校教育事业可持续发展的重要性问题,关系到学校的稳定与发展,要想真正要解决好这一问题,需要政府、学校等多方面的努力,只有这样,才能为我国教育事业的发展提供源源不断的后备力量。

〔参 考 文 献〕

〔1〕 王景琳.浅析高校教师周转住房改革问题〔J〕.黑龙江对外经贸,2011,(09):93-94.

新进员工管理制度范文第3篇

规范商厦制度运行流程,完善制度管理体系

2适用范围

适用于本商厦所有与制度有关的管理流程和工作人员

3职责

3.1总经理:

3.1.1掌控商厦管理制度体系的工作导向;

3.1.2批准颁布各项管理制度。

3.2各部门:

3.2.1根据需求和规定编制管理制度;

3.2.2确保管理制度的适宜性、有效性和可操作性;

3.2.3确保员工学习、理解并执行管理制度要求。

3.3制度管理部:

3.3.1拟制商厦管理制度规划;

3.3.2组织管理制度的编写和评审工作;

3.3.3提交管理制度运行状况评估报告;

3.3.4统筹管理商厦制度文本工作。

4参考文件

4.1管理制度编号规则

4.2管理制度目录一览

5定义

5.1管理制度:指因商厦经营管理需要,由各部门编制,总经理批准的,要求员工执行和约束员工行为的商厦管理规则文本。本商厦的管理制度包括:

5.1.1工作职责[部门职责和岗位职责];

5.1.2作业指导书;

5.1.3管理规则;

5.1.4工作流程;

5.1.5其他文件。

5.2工作职责:部门或工作岗位应履行的基本工作责任。

5.3作业指导书:说明完成工作职责应采取的操作手段和具体措施的文件。

5.4管理规则:商厦经营管理方面所要求遵照执行的一般规则。

5.5工作流程:图示某项工作任务的内容和步骤的说明文件。

5.6其他员工须知文件:员工应了解的其他商厦管理文件,如:须知、手册。

6内容

6.1制度管理原则

6.1.1制度的形成应符合国家法律、法规要求;符合社会公认的道德规范要求。

6.1.2凡商厦员工均应遵守各项管理制度;依据制度要求开展工作。

6.1.3管理人员负有培训、指引和监督员工依据制度开展工作的责任,应确保员工遵守管理制度,按要求开展工作。

6.1.4各部门经理负责本职能范围内制度的管理工作,包括:编制、传播、执行和检查等。

6.1.5商厦制度条款最终解释权属于制度管理部。

6.2制度需求

6.2.1有下列要求时,产生制度需求:

6.2.1.1商厦经营管理工作产生新的要求;

6.2.1.2商厦运营状况出现问题,需采取管理措施;

6.2.1.3管理层提出的经营管理要求;

6.2.1.4员工提出的合理建议。

6.2.2形成管理制度需求后,制度管理部评估并形成制度编写计划,说明:

6.2.2.1制度的必要性和紧迫程度;

6.2.2.2制度的具体内容和形式;

6.2.2.3制度的编写责任、审核责任和相关事项;

6.2.2.4与其他管理制度兼容和配套的状况。

6.2.3管理制度编写计划的内容包括:管理制度名称、类型、目的、基本要求、编制时间、管理对象、编制责任、审核责任与时间、审批人、预计时间。

6.3制度编写

6.3.1责任部门根据制度编写计划编写制度,部门经理应注意确认下列事项,以确保管理制度编写的质量:

6.3.1.1制度编写人或小组的业务能力和经验资格;

6.3.1.2制度编写的文本质量;

6.3.1.3制度编写的时效性;

6.3.1.4制度编写内容涉及其他部门时,与其沟通协调,达成统一认识;

6.3.2编写完成的管理制度初稿应部门经理审核,必要时进行修改。具有跨部门管理内容的,还应经其他部门审核和修订。

6.3.3制度管理部对制度初稿进行校核工作,内容包括:

6.3.3.1评估与现有管理制度的相容和支持程度;

6.3.3.2制度格式,如:编号、排版、属性等是否符合规定要求;

6.3.4管理制度经校核后,形成定稿。交由律师评估制度法律风险,提出相应的修订意见。最后报总经理批准。由制度管理部予以。

6.4制度的与管理

6.4.1获得批准的管理制度,由制度管理部[制度令],制度以[制度令]的附件形式。

6.4.2制度公文部登记保管制度审批原件文本;复印、分发和登记制度文本,确保制度知会范围内的有效传播与送达。

6.4.3制度由编写部门在规定的时间内形成培训教案和培训计划,移交培训部门,落实制度的培训和解释工作。

6.4.4具有特定要求或重要意义的制度,制度管理部应组织必要的会议或宣传活动,用于对制度的专项培训和定向推广。

6.4.5禁止将商厦管理制度文本以任何形式向商厦外部传播。发放的制度文件应加盖控制标志,专人管控。制度文本应保持整洁、齐全,不能修改、涂污、损坏、丢失。

6.5制度执行、检查与反馈

6.5.1商厦各级管理人员在获得制度信息后,应尽快熟悉制度要求,按培训部门要求进行对应管理对象的培训工作。新进员工应在入职日起半个月内,应掌握商厦管理制度。

6.5.2商厦员工依据制度要求履行工作职责,开展工作。各级管理人员确保员工理解、掌握文件要求,对其进行定期培训和考核活动,监督和检查员工在工作中是否按照管理制度的有关规定进行工作。

6.5.3员工在执行制度过程中发生的任何疑问,可向部门经理征询或寻求帮助;员工有义务对制度的有效应用提出建议和意见,但不得影响其贯彻与执行现行制度。

6.5.4制度管理部定期检查各部门、员工的制度执行情况;调查制度执行中形成的问题,形式包括:

6.5.4.1组织制度执行评审;

6.5.4.2组织制度基本内容的问卷笔试;

6.5.4.3电话抽样调查。

6.5.5制度执行状况的检查结果,和有关制度改进的建议,由制度管理部集中汇总,形成商厦制度执行情况报告,呈报商厦管理层。

6.6制度的修订、增加和废止

6.6.1制度修订、增加和废止条件:

6.6.1.1制度经执行和反馈,存在问题需进行局部修改的,应进行制度修订;

6.6.1.2根据工作反馈,存在无制度管理工作状况的,应新增制度;

6.6.1.3制度有较大问题需进行大范围修改或完全不能适用于工作的,应废止制度,重新拟制。

6.6.2制度修订、增加和废止管理

6.6.2.1管理制度修订和增加由制度管理部指定部门负责制度编写,制度管理部负责校核文本格式;制度废止要求由该制度的编写部门提出,修订、增加和废止管理制度均需经总经理批准。

6.6.2.2属于修订制度的,原制度名称和编号不变,更换版本编号,新修订的管理制度;属于增加制度的,形成新的制度名称、编号和版本编号,予以;废止管理制度的,取消原制度。

6.6.2.3管理制度的修订、增加和废止均由制度公文部[制度令],说明制度变更原因。

6.6.2.4制度管理部应确保适用管理制度的唯一版本,及时更换修订或回收废止的旧版本制度,防止误用。

6.6.2.5制度修订和增加时,各部门应注意及时更新信息,组织培训,确保商厦员工对新制度理解的有效性和及时性要求。

7附录

7.1制度编号规则

7.2制度目录一览

7.3制度编制流程

7.4制度审批表

7.5制度令

附录7.1制度编号规则

制度编号规则

1.制度编号样式为:OO-X-OOO

2.释义:[自左向右]:

2.1“OO”为职能识别标记;

2.2“X”为制度类型识别标记;

2.3“OOO”为制度生成自然流水编号。

3.职能识别标记规则为:策划部“CH”;营运部“YY”;采购部“CG”;防损部“FS”;工程部“GC”;财务部“CW”;信息部“XX”;人事部“RS”;行政部“XZ”;

4.制度类型识别标记规则为:部门职责“A”;岗位职责“B”;作业指导书“C”;管理规则“D”;工作流程“E”;其他文件“F”;

5.形成新制度时,应配备制度编号;一个制度只有一个对应制度编号。

6.制度版本规则

6.1制度版本代码样式为:O.O

6.2制度修订后的,更改右边序列号,如原来为“1.0”版本的,修订后,为“1.1”版本;

6.3原制度废止,新制度的,更改左边序列号,如原制度为“1.0”版本的,新制度应用“2.0”版本。

新进员工管理制度范文第4篇

为提高公司员工队伍的素质及专业技能,增加企业在市场中的竞争能力,公司决定对员工进行有效培训,特制定公司年度培训计划如下:

一、参加培训人员

各部门人员,包括:人事行政、财务、工程/工模、生产、品管、采购等。

二、培训计划大型培训课程计划

(1)公关礼仪:包括接待礼仪、业务礼仪、电话行销礼仪、公司礼仪。

(2)部门协调、沟通技巧:各部门的衔接、合作、分工、问题处理,增强企业凝聚力。

(3)员工对企业的忠诚度训练、员工的人生目标、职业生涯规划。

(4)如何打造高绩效、学习型团队

(5)人力资源管理实务

(6)内部培训(外培)

(7)卓越班组长的现场管理

(8)客户关系管理及金牌服务

(9)创新思维的培训

(10)政令法规合同:包括货款方面政令及合同规范。

(11)电脑应用:普及电脑基础应用,熟悉硬件软件基础知识,对常用软件进行专业培训。

外拓训练计划按每个季度一次全年四次

1.以提升团队理念、团队协作为主的户外训练

2.以提升沟通交流为主的户外训练

3.以提升创新思维为主的户外训练

4.以提升经营管理为主的户外训练

公司内部培训:

(1)企业文化:公司背景、创建过程、公司现状、组织机构、公司目标、宗旨、文化氛围、整合营销、营销技员工。

(2)公司管理制度:考勤制度、人事制度、办公文明制度、办公用品管理制度、设备管理制度等各项规律制度。

岗位聘训:人事行政部、文控中心:(行政/文控人员培训内容:)

(1)行政管理制度:包括文书档案管理、电话管理、车辆管理、办公用品管理。

(2)企业文化:包括企业背景、现状、组织机构、企业目标、宗旨、文化氛围。

(3)公文书写:包括公文概念、种类、格式、规范性文字、礼貌用语。

(4)计算机办公软件应用:包括办公软件word、Excel、point;硬件管理:电脑配置、构成、基础维修。

(5)法律、政策知识:包括装修、住房、货款等相关信息。

(6)合同管理:包括租、售、承包、借贷、合同的书写规范、法律依据、纠纷处理。

(7)突发事件应对:包括对突发事件的预见、计划、调解、处理。

人事行政人员培训计划表

注:部门每次培训安排1-2小时工程/工模部/生产部门:(培训内容)

(1)管理制度:计件工资、奖金、业绩考核、管理方法。

(2)规范工艺:包括作业规范程序、注意事项、处理疑难问题技巧方法及验收规范及标准。

(3)安全文明作业:安全文明作业应注意的问题。

(4)材料、新工艺:介绍材料的特性、技术工作人员提供演示操作方法。

(5)文明素质:争做文明员工、争当良好市民,加强素质教育。

(6)与设计员配合:解决在作业过程中出现的问题。

(7)现场问题处理方法:现场的工序、作业管理方面的协调工作及处理突发事件的能力。

品管部/QA部培训计划(质检员培训内容)

(1)质量检验标准:认真学习质量验收规范和质量检验规定。

(2)检验法规、标准:认真学习检验法规、标准汇编。

(3)环保创新:坚持技术创新和可持续性发展的原则,贯彻节能、节水、节材和环保方针,讲解材料有害物质,国家限量标准。

(4)现场问题处理:现场处理客户意见、问题、投诉的方法和技巧

(5)质量管理:学习如何提高质量管理效率,使检验实现有序化、条理化、标准化。质检员培训计划表

注:部门每次培训安排1-2小时营业部(业务人员培训内容)

(1)公司业务制度:包括薪金、提成、设计、产品质量、售后服务。

(2)营销基础知识:目标与使命感、入门须知、基本动作训练、早会进行方法、实行计划与决心宣言、营销骨干研习

(3)客户心理把握:了解掌握客户心理测试、提高工作效率.

(4)市场了解:了解开发客户、数量、交货日期、到贷期限。掌握第一手资料。

(5)市场分析:比较分析各企业收费、质量、售后,着重了解本公司的的配套体系、设计能力、售后服务。

(6)用户100问:收集、整理客户提问率最高的100个问题,由经理总结出最合理的答案,为业务员的作答统一口径。

(7)素养培训:综合素质、职为道德教育。

业务代表培训计划表

注:部门每次培训安排1-2小时人事办公培训内容

(1)规范工艺:产品规范操作工艺、步骤、验收标准。

(2)设计规范:包括图纸、封面的线型、文字(字体、字号)、标注、尺寸统一标准及设计制度。

(3)优秀作品赏析:对国内外的优秀作品定期举办学习会,交流心得、造型比例。

(4)计算机应用:设计软件每年升级、更新,及时对硬件的维护。熟练运用绘图技巧,提高工作效率。

培训计划表

注:部门每次培训安排1-2小时财务部(财务人员培训内容)

(1)财务人员每年继续教育的培训,培训时间3天。

(2)税务收属地化管理。

(3)税收政策学习。

(4)财政方面新出台政策、制度的学习。

(5)企业文化:包括企业背景、现状、组织机构、企业目标、宗旨、文化氛围。(

6)财务电算化:学习财务软件应用。

财务人员培训计划表注:部门每次培训安排1-2小时

采购部(采购人员培训内容)

(1)原材料:了解各大小材料基地材料品种、价格、产地、性能、性价比。

(2)新型材料及工艺:及时了解新材料的特点、适用范围、效果、工艺、性价比。

(3)铜、铁、合金、塑胶材料国家规范标准:认真学习关于材料有害物质的国家材料通知、加强材料监督检查力度。

采购员培训计划表

注:部门每次培训安排1-2小时新进员工培训

(1)企业文化;包括企业背景、现状、组织机构、企业目标、宗旨、文化氛围。

(2)岗位职责:岗位结构、岗位关系、岗位职责范围、考核目标。

(3)公司管理制度:人事制度、考勤制度、办公用品制度、设备管理制度、文明办公制度、来文来函制度、用餐制度、宿舍制度。

(4)公司礼仪:电话礼仪、接待礼仪。新进人员培训计划表注:部门每次培训安排1-2小时

三、时间安排表

在总体安排上,我们建议每月一次专题培训,每三个月做一次团队户外拓展训练活动,以达到循序渐进和持续有效,并不断修正和完善培训效果。

1、专题培训安排表

2、外拓训练安排按每个季度一次,全年共四次

四、讲师安排

公司将安排或聘请专业讲师进行培训工作,公司将整合最优秀的讲师资源和专业培训场地资源按照预定的目标去实施,以求达到最好的效果。

五、配合工作

培训的最终效果是与各部门的大力支持与配合分不开的。公司希望在培训意识的宣导、培训时间的安排、培训场地的落实、培训会务的准备、培训之后的督促执行等方面得到各部门的协助和大力支持。公司对各部门的每一次的培训,都将会有项目组成员对的相关部门或终端作详尽调研,以作针对性的精确、实战培训,收到实效。

六、执行建议

以上计划是一个初步的安排,具体的培训主题与时间的安排请各部门根据具体情况灵活处理,只是需要提前与人事行政部协商相关的事项以便我们做好讲师的安排。我们还建议各部门有一个负责本培训的人员,来具体负责落实培训的具体事宜。我们建议各部门在培训之后的执行、督促、检查方面加大力度,因为这是培训真正产生效益的保证。最好是能够形成制度,并落实到每个人。

新进员工管理制度范文第5篇

一、完善各项管理制度;

20XX年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在保安部开始试行。

二、加强人事流程的规范管理;

严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编申请,其中保洁员固定编制 人,临时编制8人,保安员固定编制10人。(见附表一:人员编制变化表)

对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)

三、员工培训;

针对物业公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据业务部门的培训需求,七月份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的认识和重视。

四、积极配合业务部门的工作开展;

1)下半年,物业公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业管理协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。完成交楼过程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对P16地下车库、L16(原绿化清洁仓库)进行了整理和迁移等等。并在12月根据公司的发展需要正式接管样板房。

2)随着三期的接管,积极配合房产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织保安、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。

3)配合营销和客服中心,协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业公司的整体形象。

4)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。

五、加强团队建设

针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。

1) 关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力。

2) 加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。

下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业公司的人员流动率基本低于5%。(见附表三:人员流动情况表)

六、目前存在的

问题与改善;

1)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。

2)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。

3)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。