公司简单的财务制度

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇公司简单的财务制度范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

公司简单的财务制度范文第1篇

关键词：集团公司总部财务管理

一、引言

随着市场经济体制的完善和发展，我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多，现已初步形成一批像我们公司这样规模较大、实力较强的特大型企业集团。这些大型企业集团有个共同的特征，总部大部分职能部门都是直接对子公司履行管理职责，而集团公司总部机关财务是总部日常管理的重要部门，它服务于公司各个职能部门，日常业务贯穿于总部一切经济活动之中。集团公司总部财务部门主要工作是履行总部经费预算的编制和预算的执行分析，这种职责注定机关财务长期处于利益和矛盾之中的，本文就此进行了分析，并就机关财务如何处理好与公司总部各个部门间的关系提出了相关建议。

二、我国大型集团公司总部机关财务管理现状和问题

目前我国大型集团公司机关财务一般都是归属集团公司财务部直接领导，集团公司财务部负责整个集团财务战略的制定以及资金运营等，机关财务部门的主要工作是负责集团公司总部各项费用和资本性支出的预算编制和执行控制。

然而总部机关财务部门作为集团公司运行的中心组织机构，其财务管理现状却不容乐观，尤其是在费用报销方面，由于采用传统的领导见单据审批报销，而集团公司的领导经常处于出差或者开会或者接待下属公司领导状态，报销效率低下，员工有想法又无奈，自然把怨气放在财务人员身上，是困扰财务管理工作有效进行的主要因素；另外，在集团总部费用管理方面，各职能部门主要是对所属子公司垂直管理，长期处于指挥地位，不习惯被管制，费用的转嫁能力比较强，如何编制出平衡的费用预算是很大的难题；还有财务人员在日常工作中，个别人员由于服务意识不到位或者其他部门办事人员对财务制度不理解，有可能引起部门间关系僵硬。

所有这些，既显现出财务管理工作存在的不足和弊端，同时也反映出大型集团公司在财务管理上缺乏创新。

三、做好集团公司总部机关财务工作的几点建议

总部机关财务部门是集团公司运作管理的重要组成部门，集团公司各部门的经济活动都无法和财务部门分开，因此做好总部机关财务管理工作，笔者有如下建议：

（一）建立机关财务工作手册

作为总部财务管理的执行部门，首先应该建立机关财务工作手册，明确财务工作人员岗位责任、服务规范以及会计基础工作等内容。建立完善的机关财务工作手册，旨于恒定财务管理人员服务规范化，一方面可以明确和指导财务人员岗位职责和行动目标，另者可使责任和权力更加清晰。

（二）员工个人利益高于公司利益

财务人员在处理日常报销等业务时，如遇到制度没有明确定义，且在不损害公司大多数人利益的前提下，建议按照个人利益优先原则处理。

（三）加强业务学习，勇于创新管理

财务工作是一项政策性很强的工作,因此要求工作人员对财经规章制度的执行容不得半点马虎和差错，尤其是随着市场经济体制的完善和发展,集团公司在经济领域遇到的新问题、新情况越来越多, 这就需要财务工作人员加强业务知识的学习，并将之与集团公司总部的实际工作有力结合起来。

勇于创新财务管理工作，如针对报销效率低下问题，通过实行网上报销手段改变传统报销模式，既能让机关各层级领导方便管理，又能为普通员工提供简便快捷的服务。

（四）加强个人所得税的筹划，保护员工个人利益

个人所得税的缴纳已经成为现代社会中不可避免的重要事物，在涉及到集团公司员工个人所得税问题上，总部机关财务部门应积极筹划合理的纳税方案，勇于向薪酬管理部门和决策层提出专业建议，通过各种方式，宣传个税相关政策，努力做到既要保护员工利益，又要合理纳税，做到既节税又合法。

（五）制定经费制度要切合实际，杜绝财务违规行为

集团总部财务部门既是一个公司财经制度的制定者, 又是制度的执行者和财经纪律的监督者。由于公司总部费用的转嫁能力比较强，经费制度的制订一定要结合公司实际，力求简单实效，不宜过于严苛，致使被转嫁费用的下属公司或总部其他职能部门抱怨。作为集团总部机关财务部门应从维护公司整体利益出发, 坚守会计原则和财经制度，严格控制好各项成本费用开支，杜绝一切不合理和超标准开支，当好领导的助手，企业的管家。

（六）准确定位，增强服务意识

准确定位，机关财务工作就是服务，要增强总部机关财务工作人员的服务意识，为集团公司各部门做好服务工作。

财务管理人员是进行公司财务管理的直接工作者，其能力、素质、修养、态度是决定总部机关财务部门实施有效管理的重要环节。财务人员好的工作态度和较强的服务意识是沟通总部各部门间关系的桥梁，特别提醒工作人员应注重服务细节问题，如建立接待室、备座、备糖、备水等，耐心解释对方咨询的问题，提高对方的满意度，共建和谐机关。

（七）做好沟通工作

作为一个集团总部机关财务负责人，只是满足于干完和干好本部门的工作是远远不够的，应该积极主动地参与公司的各项活动。同时还要要善于沟通，通过各种渠道了解收集总部员工对财务工作的意见和建议，积极改进，提高工作成效。

公司简单的财务制度范文第2篇

证券公司，依各国法规、金融体制不同，大致可分为美式、欧式及其他类别。美式证券公司又习惯称“投资银行”（investment banking），其特点即分业经营，它们不得从事商业银行的存贷款业务，而主要从事与证券及证券市场相关的业务活动，日本、中国香港的证券公司也属这一类；欧式证券公司最根本的特点即混业经营，以英国为例，英国的证券公司通常也被成为“商业银行”（Merchant Bank），是其在从事证券相关业务的同时也可以从事银行中长期信贷业务，而在德国、瑞士，其证券公司则称为“全能银行”（Universal Bank），可以经营所有的证券业务和银行业务。我国证券公司则更接近于美式证券公司，在叫法上通常称为“证券公司”（Security firm）。

二、证券公司业务

中国证券市场经过二十多年的发展，证券市场所能提供的服务和产品逐渐丰富，就我国证券公司目前的业务结构而言，传统业务仍居主导局面，但除了传统的通道业务外，资产管理、融资融券、股权投资等新兴业务也渐渐成为券商盈利的重要来源，同时也是券商差异化竞争的焦点。证券公司的主要业务介绍如下：

证券经纪业务主要指证券公司以证券营业部为载体，接受客户委托，其在证券交易所买卖证券，而券商从中收取手续费佣金的业务。

自营业务指证券经营机构为本机构买卖上市证券以及证监会认定的其他证券的行为。上市证券主要指在证券交易所挂牌交易的下列证券：人民币普通股、基金券、认股权证、国债、公司或企业债券。

投行业务主要有证券发行与承销、财务顾问等。 证券发行与承销业务是投资银行的一项传统业务，也是主要业务之一，其承销工作由证券公司完成，证券发行业务实行保荐制，目前主要包括IPO、上市公司再融资（再融资包括配股、公开增发、非公开发行、可转债、分离交易的可转债、公司债）以及资产证券化业务；财务顾问主要包括收购兼并、资产重组、业务重组与战略咨询等。

资产管理业务是指证券公司作为资产管理人，依照有关法律法规的规定与客户签订资产管理合同，根据资产管理合同约定的方式、条件、要求及限制，对客户资产进行经营运作，为客户提供证券及其他金融产品的投资管理服务，公司按协议规定向委托人收取管理费或业绩报酬。

融资融券业务，即证券公司向客户出借资金供其买入上市证券或者出借上市证券供其卖出，并收取担保物的业务，由于客户融资的同时伴随着买券，融券的同时伴随着卖券，所以该业务不仅给券商带来息费收入，而且其交易规则也增加了券商的交易佣金收入。

券商直投业务，是指对非公开发行公司的股权进行投资，投资收益通过以后企业的上市或购并时出售股权兑现。

三、证券公司财务管理模式

（一）财务管理模式一般认识

在当前国内学术界，普遍的观点将集团财务管理模式归纳为三种，即集权式、分权式、以及融合式。而该种分类区分的主要依据为母公司对下属公司的财务决策权、控制权及管理权的集中和分散程度。集权式的管理模式为权利高度集中型，母公司对下属公司的管理幅度最大，这种管理模式通常认为有利于集团整合资源、实现集团效益最大化，但另一方面，过于集中，也制约了下属公司的经营自主性，且信息传递时间长，造成低决策效率；分权式管理模式下，母公司对下属公司充分授权，子公司决策效率高、自主性强，有利于下属公司的经营积极性并能有效避免决策时间延误造成的损失，但另一方面，由于各自为政，可能造成集团资源浪费，整体优势和综合功能难以发挥，在子公司利益和集团利益相悖的情况下，则将损害集团利益。相融式是集权与分权相结合的财务管理模式，在操作层面上，例如“事业部”的财务管理模式，即“集团总部一事业部一成员企业”，事业部作为利润中心，而下属公司作为成本费用中心，各层次以不同形式向集团负责。

（二）证券公司财务管理模式研究

传统的财务管理模式主要基于内部财务控制，并将集团及下属公司同视为一个财务管理主体而进行财务权利的划分，然后却忽视了集团下属子公司与分公司在产权差异以及企业类型差异，由此导致实际财务管理运作过程中有诸多问题。就证券公司而言，随着中国证券市场近二十年的发展，证券公司业务已逐步突破证券经纪、证券自营等传统业务框架，资产管理、风险投资、基金管理等已称为证券公司新的业务核心，而证券公司特有的业务属性及外部监管环境决定了证券公司财务管理模式有其特殊性。

1、产权与财务关系

集团公司下，有具备独立法人主体的子公司，也有非法人成员的分公司或分支机构，而这两者与集团之间的财务关系明显不同。一般来说，法人单位按照公司法相关要求，有独立的经营权，并拥有法律所赋予的财务决策、执行、监督等完整的财务权利体系，而非法人成员则是集团（总部）的分支机构，其相关财务权利由集团赋予，并不具备法定的财务权利体系。因此，这两种产权下所对应的财务关系不同，不能简单的视为同一个财务管理主体来进行管理。

2、业务属性及外部监管

就产权关系而言，证券公司与其他企业集团有一定共性，但与其他企业不同的是，证券公司的业务属性及其特有的监管。传统业务上，由于经纪业务、证券自营、企业融资等业务具备独立的管理体系、监管要求，因此其从会计核算还是财务管理上都相对独立，所以证券公司对传统业务一般采用事业部的管理模式，而随着证券公司开始成立基金公司、期货公司、直司、资产管理公司，这些具备独立法人实体的子公司业务与证券公司传统的业务模式完全不同，其有独立的业务核算要求，且监管部门对其资金运用、内部控制、外部信息披露等都有独立的要求。因此，这就决定了证券公司集团（总部）对子公司及内部事业部的财务管理不能简单区分是集权还是分权，其对这些子公司的财务管理还必须符合外部监管的要求。

因此，证券公司财务管理模式不应是集权、分权或融合这种简单的以划分财务权利的财务管理方式，应更关注企业的内部组织架构、各成员企业的企业性质和财务运作监管要求，根据不同的企业属性、不同财务管理目标设计不同的财务管理模式，可归纳为直接组织和间接协调管理模式。

（三）证券公司财务管理的直接组织和间接协调管理模式

1、直接组织管理模式

根据企业属性，对于不具备法人实体的成员单位可采用直接管理的模式。而在直接管理的模式基础上，可根据各企业的发展战略及财务管理目标，对各成员企业进行适当的财务权利安排和直接的财务行为控制。就券商的传统业务而言，笔者认为事业部仍是比较理想的财务管理模式，而事业部中，最为典型的经纪业务事业部，则是财务管理体制设置的关键。在当前券商对经纪业务财务管理模式实践中，也同样存在着集权、分权、相融式三种基本管理模式，分别以招商证券、国信证券及国泰君安证券为代表。

随着证券市场不断发展完善，券商营业部也从传统提供纯粹的通道业务逐步转向咨询、理财服务的综合性营销平台，根据最新的监管动态，监管部门已倾向鼓励设立轻型营业部，这就意味着营业部只作为开户和服务推介窗口，因此，传统的经济业务组织机构发生了重大变化，同时，券商也在积极寻求差异化竞争，在服务、产品、客户细分等方面开辟蓝海，以摆脱目前同质化竞争的红海局面。由此可见，经纪业务的发展态势一方面要求财务管理模式应适度集中，以满足业务转型的需要，另一方面，又需适度分权，给营业部一定的财务决策权、管理权，以满足其差异化竞争的需求。所以纯粹的集权或分权局限性始终存在，而直接组织管理模式下的财务集权和分权相结合的权利安排比较适应当前券商的战略发展。

2、间接协调管理模式

对于具备法人实体的子公司而言，则应采取间接协调管理模式，在公司法的框架内以股东身份对它们进行间接的财务目标和财务行为协调与控制。子公司作为独立的法人实体，具备独立的经营权，本应具备独立的财务决策、管理权利。而作为股东，其相关财务控制、管理、监督权利应是通过三会制度安排、公司章程设计及关键人员安排来实现，并不能将其视同下属的一个事业部进行简单的财务权利划分。需指出的是，目前，中国的证券公司多数为国企控股，而部分国企集团为实现集权管理，往往忽视了证券业务与其实业在业务属性、管理体制、内部控制等方面的不同，结果造成集团财务组织管理实务中出现许多不规范的财务管理行为。比如，一股独大，大股东意志明显；注重财务权利划分而不注意财务协调管理的运用，由此导致子公司财务管理和运作效率低下，并削弱了证券子公司经营自主权。

（四）财务管理机制安排

财务管理模式的安排，目的是为了有效控制财务风险、发挥财务资源、实现企业整体价值最大化，财务管理模式安排的效果如何，除了模式本身是否符合企业战略规划、企业特质外，更重要的是要有合理的财务管理机制安排，以全面协调和控制企业财务管理行为。对于财务管理模式，无论是直接组织管理模式还是间接协调控制模式，都需要合理的财务机制安排来保障财务管理目标的实现。主要体现如下：

1、将全面预算管理机制作为有力且有效的集团财务运作协调控制机制

全面预算管理，通过明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据，从而将企业整体目标分解并涵盖到各成员企业经营者及各级执行者，各方达成一致的责任目标体系，从而有效的协调并控制集团成员的财务运作、经营行为。

2、财务制度政策安排机制

财务制度及财务政策对受控财务主体的财务行为进行规范与约束是一种有效的财务控制手段。对于直接组织管理的成员企业，集团公司可以通过建立完善统一的财务制度以规范其日常财务行为，比如，建立统一的会计核算模式，以及会计系统，以完善的内部会计控制，同时便于总部对各分支机构进行有效的财务管理与监控， 保证财务信息的可比性， 数据采集的便捷性。而对于独立法人主体的子公司，集团（总部）则可以通过安排相对灵活的财务政策实施有效的财务管理控制，比如通过重大决策管理制度及信息沟通制度安排，保证集团公司有效行使股东权利，保障集团利益。

公司简单的财务制度范文第3篇

既然会计工作有这么多的问题，那么在实际工作中规范会计从业人员就显得十分重要。

1健立健全完善会计管理制度。

会计管理制度是一个公司的财务核心。其实一个公司无论大小，都应该建立完善的会计管理制度，制定符合本单位的企业制度。明确责任，规定处理的程序等，这样，就会使公司的财务制度在规范的情况下进行，同时也会有效的对财务人员进行监管，防止漏洞。

2加强企业的财务管理。

会计基础工作的好与坏直接关系到公司财务工作的质量。所以，在健全完善会计管理制度之后，还要加强对公司的财务进行管理。有条件的单位应该配备会计和出纳两个岗位。在管理上也可以实行收支两条线，以保证财务工作的顺利进行。

3改善会计工作质量。

会计基础工作是通过收集、处理、利用和提供会计信息，对经济活动进行核算和监督，从而为改进和加强经营管理服务。只有有效的维护了会计管理制度体系的完整性与协调性，才能提高会计工作的质量，从而有效的发挥会计工作的职能。那么，要加强企业会计基础工作的规范化，要如何去着手呢，我们从以下几个方面来探讨下。

4加强会计队伍的建设，全面提高会计人员素质。

为提升会计人员的专业水平和综合素质，不断加强会计人员的职业道德教育，改进工作作风，强化服务意识，公司组织会计人员积极参加各种业务培训和再教育培训，并以规范化建设年活动为契机，将日常的业务学习制度化。公司要定期组织财务人员认真学习《会计基础工作规范》、《行政单位会计制度》等各项制度及有关文件精神，同时加强预算绩效管理专业知识的培训。通过学习和培训，提高了财务人员的专业水平，提高了服务意识，使公司的财务工作更加严谨、科学、合理、有效，也使财务部门更好、更优的公共服务职能得以更大发挥。

5建立完善内部控制体系。内部控制体系是指各级管理部门站在内部产生相互联系的基础上，采取一系列具有控制功能的方法，措施与程序。内部控制贯穿企业决策、执行和监督全过程，覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制，这就充分保证了会计基础工作的系统性和全面性。

6建立健全会计基础工作规范化奖惩制度。

对会计基础工作进行有效的奖惩，不但能够对会计基础工作进行监管，还可以有效的督促其规范工作，防止漏洞。奖，有利于员工积极的工作，保证财务制度的正常执行；罚，有利于对员工惰性的监督，防止其工作中的不细心，使会计基础工作规范化的健康发展。

7提高企业人员财务水平。

在当今社会，会计学知识涉及到了公司工作的各个层面，它不仅仅是简单的财务报表，还把管理和会计知识相融合，使得会计由狭义上的概念向广义上发展。而作为公司的一员，如果不懂财务知识，他在公司里就会遇到各种麻烦。尤其是作为公司的领导，不但要懂管理，还要懂经营，不懂经营，企业就无法朝着一个正确的方向发展。因此，对于企业来说，首先要建立健全管理会计体系，其次要大力培养管理会计人才，能够以点带面，改善经营管理，加强会计基础工作，促使会计基础工作规范化，提高企业水平与竞争力。

二、结语

公司简单的财务制度范文第4篇

关键词：房地产财务管理问题措施

一、房地产财务管理的特点

我国是全球最大的发展中国家，房地产企业发展迅速。但相对应的，我国房地产企业发展时间短，财务管理相对落后。根据以往的经验，房地产企业的特点主要体现在：第一，房地产的资金周转周期较长，所需资金也比其他行业多出不少，中间的环节也非常复杂。这都大大提高了房地产企业财务管理的难度。第二，房地产行业在开发过程相比其他行业更为复杂，在资金、税务等各个方面都不同于其他行业。因此对财务人员的要求更高，财务人员需要更高的水平，更专业的素养才能更好的服务于企业的财务管理。相对应的，水平不够的工作人员只会影响到企业的运行。

二、房地产企业财务管理存在的问题

1、企业的财务制度不完善。

我国目前房地产企业较多，良莠不齐。由于公司注册门槛低，不少企业都存在着一定的问题。尤以企业的财务制度不健全为主，极大地干扰了企业的良性运作。由于我国房地产企业发展迅速，财务制度的不完善逐步凸显。一些房地产公司的财务管理模式落后，而且执行起来也非常困难，这也是我国较多民营房地产企业中的普遍现象。

2、财务管理人员的素质不高。

房地产企业发展迅速，问题也随之而来。那就是房地产企业财务管理人员的素质相对不高。因此这就需要房地产企业对待新人要更加斟酌，选择一些更加优秀的员工，公司的纳新需要更有章程，更具专业性。但是我国的房地产行业现状却不是如此，我国房地产企业的财务管理人员招收不是很严格。同时企业老板对财务处理干预的任意性及对财务人员的重视程度也不够，不能够提高财务人员的工作积极性，入职的一些财务管理人员素养也相对较低，管理意识也不高。一些财务管理人员简单的认为财务管理工作只是粗糙的记录信息、分发工资而已，财务管理人员的素质和专业知识的缺失，导致了企业的衰败。

3、房地产企业的成本管理能力差。

在当前，我国的大多数房地产企业在公司的成本管理上存在着问题，有着不小的漏洞。虽然在当前我国社会形势大好的情况下，企业落后的成本管理模式不会影响企业的大局，但是必然会对企业的发展造成一定的影响，导致企业的经营出现问题。其次，目前我国的大部分企业只对于内部管理成本控制比较关注，而对于其他的环节相对有所忽略，如工程造价的各个环节是相辅相成，相互统一的一个整体，重视一个环节，忽略其他环节对于工程造价的影响是不利的。第三，企业财务管理工作人员的水平有限，对于企业成本的估算也缺乏专业判断，这就直接影响了企业的经营，从而导致企业盈利下降。

三、解决房地产企业财务管理问题的措施

1、优化房地产企业的财务管理模式。

从根本入手，房地产企业的财务管理制度不完善，财务管理模式不健康，导致了一系列的财务管理问题，影响公司的正常运作。所以应该优化房地产企业的财务管理模式，让企业的各个环节之间都更加统一，使管理人员得到的数据更加准确细致，从而能够进行更加高效的决策，同时还要对企业的财务管理模式进行更改，对于落后的财务管理模式要毫不犹豫的放弃，而对于其他公司更加科学的财务管理模式也要毫不犹豫的加以引进。根据本公司管理架构的特点，采取集团总制度建设，开发项目具体情况的灵活管理方式等，尽可能的开源节流，提高企业对资金的使用和投资效益，由此提高房地产企业的利润。

2、加强房地产企业的财务管理，优化员工素质。

由于房地产企业的财务管理存在较大的问题，影响了公司的正常运营，因此房地产公司需要不断地对财务工作人员提出更高的要求，培训企业员工，使得员工对于自己在公司中的位置有着更加精准的认识，知道自己肩头肩负的重任，让他们正确认识到自己的位置，充分发挥自身的积极性。要将财务管理纳入企业的战略大局之中，从而有利于企业的发展，而不至于让落后的管理模式影响企业的健康运行和发展。

3、加强房地产企业的成本管理力度。

在房地产企业的财务管理之中，成本管理控制的能力也是非常重要的一个环节。因此，房地产企业应该更加重视企业对于成本管理的能力，改善当前房地产企业发展模式之中存在的问题，把成本管理作为一项重要的工作。公司要不断的提高财务管理的能力，创新更加高效的成本管理方式，随着形势发展不断更新成本管理模式，创新成本管理，在成本管理的过程中细化步骤，对于各环节工作都要进行更加全面的预算，并要规避税务风险，不断发掘降低企业成本的途径，从而壮大发展房地产企业。

4、房地产企业财务集中预算管理。

房地产企业的集中管理必然需要房地产企业对自身资金管理进行高度的预算，并且进行全面的预算，这就需要建立适用于自身房地产企业的预算和核心结算制度。为实现财务管理的集中，就需要房地产企业具有保障的财务预算，也需要得到房地产企业管理人员的监控，以及对房地产企业管理人员的审计，加强房地产企业内部控制的审核，这些都是房地产企业必须完善的，逐步实现管理的集中化。

5、加大监督力度。

房地产企业的重要部门之一就是财务部门，所以必须要对其进行严格的监督，以保证房地产企业的良性健康发展。对于房地产企业财务部门的监督，不仅要对其内部进行监督，控制资金的不合理使用，同时还应该对整个的财务管理系统进行监管。对房地产企业内的财务问题需要进行及时的了解，杜绝资金流失、短缺等问题。因此，房地产企业必须要对房地产企业内部的资金管理进行严格的监督，打击不法行为，为房地产企业的健康发展创造良好的条件。

四、结语

对于房地产这种资金密集的关乎国民经济发展的综合性行业来说，应该更加注重企业的资金管理，将资金进行最高效、最科学、最大化的利用。提高企业内部财务管理水平，发挥财务的最大保障力和助动力，建设适应现代企业管理要求的企业财务管理体系是房地产企业发展的迫切需要。

参考文献

[1]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外贸，2011，05:144-145.

公司简单的财务制度范文第5篇

关键词： 医院; 会计信息化; 问题; 对策

会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。

根据国家财政部的规划,到2010年我国将力争80%以上的基层单位实现会计电算化。现阶段,我国大中城市的医院,基本实现了会计电算化,使广大会计人员从以往繁忙的日常工作中解放出来,大大减轻了会计人员的工作压力,提高了工作效率,提升了工作质量,为实现会计信息化打下扎实的基础。但由于会计信息化是一门新兴学科,起步晚,应用时间短,加上每所医院所处的地域不同,会计人员的信息化业务水平不同,使得各医院在会计信息化过程中出现参差不齐的状况。

一、当前部分医院会计信息化存在的问题

(一)部分医院对会计信息化工作重视程度不够

目前在许多医院的领导层中,普遍存在着对财务工作重视不够的现状,他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜,认为财务部门只是医院的辅助科室,是为一线科室服务的部门。在领导层中,普遍存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入,有些单位为了节省开支,只为财务部门购买了简单的总账和报表模块,使会计信息化只起到了简单的记账和算账的作用,而会计信息化具有的财务管理、财务分析、财务决策等一系列功能则无法发挥出来。事实上,实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来,也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计控制中,进一步深化会计职能。

(二)既懂计算机又懂会计的复合型人才数量不足,结构不尽合理

一个单位,要将会计信息化运行好,使其发挥最大的功效,不仅要有一套较好的、较系统的财务软件,更重要的是需要有专业化的复合型人才,需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在在大多数医院的会计人员,均是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的,他们的电脑知识普遍比较贫乏,虽然在会计信息化过程中,他们已经接受了电算会计的等级培训,但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距,这主要表现为既懂计算机会计软件使用,又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。在使用会计软件的初期,他们在软件公司专业人员的指导下,仅仅掌握了简单的凭证录入工作,在工作中缺少创新,一旦计算机硬件或软件出现异常,往往是束手无策,要等到软件公司的专业人员来进行维护后才能开展工作,大大降低了工作效率,增加了工作成本。在后续教育培训中,涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少,使得他们的会计信息化水平在短时间内很难提高。

(三)会计信息孤岛现象较为严重

由于对会计信息化工作重视程度不够,缺乏将会计软件纳入信息系统的一体化规划,财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台各异,数据不能共享,会计信息系统成了信息孤岛。由于基层的数据不能上传、不能共享和交换,致使各种基层数据在财务核算系统中不能得到及时、充分的体现,给财务核算工作增加了难度。

另外,个别医院在会计信息化初始阶段,在财务软件系统进行初始化时,沿用了以前的医院会计制度,并按老会计制度来设置会计科目,使得部分会计科目有总额而无明细。如固定资产、药品及耗材等的管理,按以前的《医院财务制度》规定,固定资产的明细账由设备科管理,药品的明细账由药房管理,而财务只管总账。因此,他们在进行会计电算初始化时,就没有启用固定资产管理模块和商品购销存模块,缺少对具体明细实物的管理,许多资产的异动(如报废、划拨、捐赠)不能及时上报到财务,财务不能及时对异动资产进行账务处理,天长日久,就出现了财务总账和资产明细账严重不符的现象。

如此,使单位浪费了大量的人力、物力,信息化在会计工作中没有充分发挥其应有的作用。