信息化管理和运作
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信息化管理和运作范文第1篇
关键词:信息化管理;组织变革
中图分类号:F27文献标识码:A
一、信息化管理
信息技术的发展为企业组织变革提供了物质技术基础和手段,它能够在极短的时间内以最低廉的费用和最准确的结果去处理和传递大量复杂的信息。企业信息化管理因其能降低企业生产管理成本,为企业提供个性化服务等诸多优势,逐渐走入现在化企业的日常管理中。我们可将邮件信息化、文件信息化,企业也将信息化融入其中,帮助企业完成采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等环节。网络经济时代的到来,信息资源的地位发生逆转,信息化管理已经成为企业管理的核心,信息成为了经济活动的战略资源。越来越多的企业已经意识到面对外部环境的激烈竞争时,不仅需要优质的产品和服务,还需要多样化和瞬息万变的市场反应能力,要做到这一点,就需要丰富的信息资源及信息化管理。信息化管理就是采用先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合企业的内外部资源,将这些资源转换成有效的数据信息以便企业在生产运作中使用,加强企业对市场的反应能力,提高企业在信息化社会中的竞争能力。
二、信息化管理中存在的问题
信息化管理和其他一些管理问题一样出现同样的情况,它是一把双刃剑,如果利用好它,可以挽救一个企业;但如果有人认为它是天衣无缝,是企业的尚方宝剑,也可能使企业在信息化管理环节上输得一败涂地。
1、领导重视程度不够。信息化管理既是对管理人员的一次考验,也是对企业员工的一次考验。要求企业员工注重从上到下一致的配合。有些企业夸大信息化管理对企业的作用,并将以往管理模式进行简单的套用调整,可能出现的问题就是员工对信息化管理软件不熟悉、管理程序摸不着头脑、与其他部门不能很好的配合、软件没有很好的利用,更严重的是可能会造成企业整体运作失败,不能使企业正常运转。
2、员工对信息化管理认识程度不到位。信息化管理出现后,对企业运作模式进行了改变,也对员工主观认识进行了冲击。部分中上层员工沉醉于长期管理实践经验,不愿意主动分析新的管理方法和手段,信息化对他们的地位构成巨大威胁,使系统处于支离破碎的局面,影响了总体效益。部分底层员工由于自身能力和思想抵触行为对信息化管理接受程度不高,致使一些生产运作环节脱节,导致总任务进度迟缓、甚至无法完成。
3、员工培训程度不到位。一项新生事物出现需要一个接受过程,在这里员工对信息化管理软件的接受程度就显得极为重要。在实际工作中可能出现员工在态度上认识不足、培训不到位的问题。这里就涉及到软件供应商和企业人力管理部门,存在的问题有软件供应商销售完软件后培训服务不按时、不全面,员工未能完全掌握软件操作流程,导致系统一正式运作就问题重重,使企业找不到方向。
4、信息化管理软件与企业生成运作不能完全融合。企业信息化管理软件就目前来说较为混乱,在日常生活中留意的话,可以发现有很多管理软件的名字和软件供应商,软件价格相对高,对环境要求高,超出大多数企业的经济承受能力,软件供应商与企业要求有较大差距,可能出现企业因为要购买某软件的某一个环节而购买一整套系统,这对于那些有规模的企业来说相对难度要小一些,可对于一些小型企业来说,只能望而却步了,而且一些软件供应商为适应大型企业要求或是没有进行很好的调研、设计,致使一些软件与企业生产运作不能完全相融,对于企业实施者来说,就是花钱买问题了。
5、信息化管理数据安全性存在隐患。数据安全在信息化管理中占据举足轻重的地位,数据安全性存在的隐患使信息化管理存在巨大硬伤。如果企业信息资源丢失或混乱,会造成企业无法运转,日常管理功能无法实现,财务报表无法处理等情况。企业在日常使用软件时因为病毒感染或他人恶意攻击,出现小到某个员工个人数据丢失,大至网络服务器瘫痪,都会给企业带来恶劣的影响。
三、企业信息化管理解决方案
对企业信息化管理存在问题进行讨论和分析,目的是抓住问题的关键,以便日后能够清楚地认识信息化管理存在的问题并最终解决问题,在这里对以上可能出现的问题提出解决方案。
1、改变领导方式,处理好内外关系。信息化管理工作的正常运转需要全体员工共同努力完成,它使企业迎接新经济的挑战,无论是大型企业还是数以万计的小型企业,对信息社会的回避、熟视无睹都必然给企业发展带来阻力。因此,把信息社会的思维管理理念嫁接到传统企业,需要处理好内外关系,不要迷信电子商务、网络化和信息化。企业不可能一夜之间就能驶上信息化管理的快车道。在组织出现变革时,需要上层领导足够重视,深入每一个环节,高瞻远瞩、统筹规划、全员参与、责任分明、层层落实才行。重视企业组织的重新设计与适应性的关系,不可以生搬硬套。注重每个业务处理流程,每道工序数字化工程,达到标准化、规范化。
2、改变员工工作态度,提高工作效率。信息化管理工作模式需要全员渗透,在信息化管理模式进入初期将业务的优点以及最实惠的日常工作流程传授给员工,让所有员工感受到信息化管理带来的益处,而且益处不仅是对企业的,还有对员工个人的。这样可以提高员工的工作积极性,对于那些不能胜任的员工需要加强培训或进行岗位调换。
3、加强员工培训,考核面前人人平等。将员工培训视为企业信息化管理的重要进程,在培训之初建立培训体系,培训机构明确培训目标,制定培训考核制度,对员工分层次培训。与软件培训机构在购买之初达成培训协议,制定培训计划,双方严格控制培训流程,防止软件培训机构偷奸耍滑,被培训员工消极怠工,付出时间却没有成效。在培训开展时应由专门部门负责培训流程,监督和管理软件培训人员与企业员工,对考核过程进行严格监控,防止考核人员碍于情面出现漏网之鱼。
4、注重信息化管理软件与企业的适用性。信息化管理软件的购买对企业来说是一件头疼的事情,现在市场上信息化管理软件颇多,层次不同、价格不一,这就需要企业认真斟酌,要花精力在信息化管理软件的选取上,企业需挑选既熟悉企业工作流程又懂计算机网络的复合型人才共同完成此任务。若企业内部在建立初期没有此类人才,那就需要企业从长计议了。目前也出现了一些新的形态,一些软件供应商为吸引顾客,他们采取了试用、租用等形式,企业为减少成本和风险可以一试。一些有资力的公司可以在管理软件开发公司开发前期参与设计或在软件成品之后为适应企业管理流程要求对各别模块进行修改。以上这些都可以解决信息化管理软件在企业生产运作中的适用性问题。
5、加强信息化管理中的信息安全。信息安全是信息化管理的关键和核心。随着计算机用户的范围和访问计算机资源的手段发生巨大变化,对企业来说保证信息安全就是一项艰巨的任务。在信息化进程中,可能会面临各种威胁,但要尽最大努力防止信息数据丢失或泄露。在加强信息化管理中,数据安全问题可以采取成立专门的网络中心,保证企业内部网络安全和防止外部网络攻击,采用相应的计算机网络技术和软件,如防火墙、杀毒软件。在网络操作中,对员工进行权限设置,对数据进行加密保护和及时备份,等等。制定相关信息安全条例,不允许员工非法操作,并制定相应严格的惩罚制度。
四、结束语
通过探讨信息化管理中存在的问题并给出相应的解决方案,目的是让更多的企业认清信息化管理,它并不是一项高新技术,也不是普通的管理方法,需要企业正视信息化管理问题,它是企业不断改造和升级的过程。企业要生存和发展,单靠以往的产品质量、价格、功能等传统因素已无法完全确保其竞争优势,需通过一种途径以确保在市场反应速度、决策的正确程度、创新能力、运作效率等方面占有一定的先机。在信息化管理过程中,尽管存在着各种各样的问题和困难,但随着企业的不断改革,企业信息化管理还是取得了明显的成绩。希望企业在信息化管理中,学会从外部准确而及时地获取信息,迅速调整企业结构,保证企业更好地发展。
(作者单位:1.新疆财经大学;2.昌吉职业技术学院)
主要参考文献:
[1]陈雪飞.电子商务[M].北京:中国财政经济出版社出版,2007.
信息化管理和运作范文第2篇
关键词：电子信息管理；平台；构建
中图分类号：C93文献标识码： A
引言
电子信息技术的快速发展，使企业管理发生了巨大的改变。凭借快捷、便利的优点，电子信息技术被广泛应用于企业的各个管理层面，极大地提升了企业的经济效益和管理效益。但是在实际的使用过程中，随着企业管理信息化日益规模化，企业信息化管理的管理难度也日益提升，经常会出现因信息安全问题导致管理系统失效的情况，影响了企业的正常运营。为了提高企业的信息化管理水平，就需要对电子信息技术在管理过程中存在的问题进行分析，对电子信息技术在企业安全管理中的应用进行探讨。
1电子信息技术简介
电子信息技术指的是使用通信手段对信息进行传递、存储、处理和显示的一种技术，总地来说，信息技术主要由以下四个方面构成：
1.1、识别和感应测试技术。主要包含信息提取、信息识别、信息检测等技术，这种类型技术称为传感技术，可以提高人类的信息感知能力。
1.2、信息传递技术。主要是从功能上实现信息可靠、快速、安全转移的目的。
1.3、信息处理和再生技术。信息处理技术主要包含了对信息进行压缩、编码和加密，在处理信息的基础上形成一种层次更深的决策信息。
1.4、信息使用技术。这种技术主要包含了信息控制技术和显示技术，在当前科学技术不断进步、经济不断发展的情况下，现代信息技术正逐渐成为一门综合性比较高的科学技术，并已经成为现代化企业管理中不可或缺的部分，信息时代的到来，正逐渐改变着传统企业的管理模式。
2、构建电子信息管理平台的必要性
调查统计、计划制定、文件编制、经营销售等活动都是在对大量信息资料进行分析的基础上开展的，信息是否真实全面直接关乎决策的可行性，所以企业必须建立一个健全的信息管理机制。尤其是当前市场竞争加剧，信息管理显得更为重要，如何在海量信息中尽快找出有效信息并加以分析利用是各企业考虑的重点。电子信息管理平台是以计算机技术为基础建立的系统，具有信息采集、信息传递、自动储存、分析处理、安全维护等功能。可实时掌握企业的运行状况，并根据采集的信息对未来发展趋势进行预测，在当前企业管理中的地位越来越重要。一般结构如图1所示。
图1 电子信息管理平台示意图
3、信息化管理平台的基本内涵构成
当前所说的信息化管理平台主要指的是Internet作为基础的互联网技术以及使用WAP通信协议作为基础的无线互联技术、两者的综合使用作为主要的手段的连接企业生产经营活动之中信息流、资金流、物流以及商流，于此同时就可以变为经营活动提供预测决策以及控制等等参考手段以及依据的管理中心，通常其基本构成主要包括有三层结构，即人机交互的界面、业务逻辑层和底层业务数据库等等。当前信息化管理平台主要以现代计算机技术作为支撑可以作为企业的各项日常管理和商业模式的智能化同时可以提供一个全面的解决方案，其作为企业提高生产经营效率、经济效益和管理水平的持续改善提供了较为强大的技术支持。
4、电子信息管理平台构建过程之中的相关要点分析
4.1、决策分析
某公司为进一步扩大规模，需建立一个现代化电子信息管理平台，决策者考虑的重点有两点，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人员花费、咨询顾问和系统软件成本。公司人员负责联系咨询顾问公司，与其合作商量平台的各项要求；软件公司负责软件的研发工作。该公司用了近两个月引进了SAP系统，共花费50万美元。随着各种新技术和新元件的应用，成本投入可能会更高。
4.2、宣传培训
为保证系统研发工作顺利开展，需挑选一些高素质人才成立专门领导小组，并得到高层许可。然后积极学习新管理模式，通过与高级员工的交流，尽快掌握电子信息管理的有关知识。同时应在公司内部加大宣传力度，使各部门能接受新管理模式。新管理平台最终是由员工操作的，所以必须确保员工能够接受，如开展培训、召开会议等。
4.3、数据处理
公司每一项活动的开展都会产生大量数据资料，需及时进行统计处理，所以在新管理系统设计之前就应将各种数据清单主备齐全。在分析整理后，需确保数据不能混乱，应能够清晰明了地反映企业运行状况，为下一步工作提供便利。
4.4、内部调查
现代企业规模较大，内部结构复杂，需对其内部展开详细的调查并整理成统计报告。如果企业内部过于混乱，有必要进行优化、重组业务流程。另外，在企业运行中，难免会存在一些不规范行为，若不处理则必将影响到后续工作。所以需在业务流程规范化之后才能开展新系统的研发工作。要想使电子信息管理平台更好地运行，必须提高企业业务流程效率，因此要重组业务流程实现高效化的流程。
5、企业信息化管理平台构建策略的建议和对策
在分析当前企业信息化管理平台构建中的基本现状、存在问题及其原因的基础上，结合信息化管理的相关知识和理论，特别是对于当前我国企业信息化管理实施实践的调查统计之中可以分析，于此同时也可以参考国外先进企业信息化管理平台构建的先进经验以及成功做法，本文从以下几点角度提出我国企业规划以及设计信息化管理平台策略的相关建议。
5.1、在企业信息化管理平台的构建策略之中应该对企业发展战略以及长远全局规划在信息化平台设计之中统筹以及驾驭地位有充分的确认以及明确，并且将发展战略作为主要依据促使其在信息化平台设计之中可以及时有效的体现以及倾斜，如此的话就可以有效提升信息化平台构建桌子红对于企业发展战略的支持以及匹配的力度。
信息化管理平台其对当前现代企业经营管理水平市场竞争状况等等有着十分重要的作用以及意义。从客观上来应该站在企业发展战略的高度以及层次去审视和对待其整体规划以及设计问题，同时把企业战略进行细分来寻求其用信息化平台来表达以及实现的途径，从根本上来说企业构建信息化平台同时向其转移的根本目的则是为了有效实现企业的发展战略，所以信息化管理平台的功能设计、模块划分以及分布式部署方案等等则都是为此战略高度而服务的。
5.2、在进行个企业信息化管理平台的构建策略之时，需要对信息平台之中未来有效运行以及流畅操作的企业种种关键业务流程以及环节进行符合信息化要求的重新塑造以及调整，同时不断建立信息平台与企业业务运作流程并行的双行运作线路以及模式，进而不断提升两者之间的互动性以及相互支持性。而从根本来说，企业从传统管理模式转向依托信息化管理平台进行信息化管理模式的转变中有着一定的不同，那么这就要求对传统管理模式所依赖的业务运作流程以及关键环节进行符合信息化管理平台所要求的信息化改造以及重新定义，同时为基础来规划基于信息化管理平台的业务运作模式以及相关支持配套环节的部署，并且在绝大多数的情况之下两种管理模式还应该并行运行，那么就要求可以有效地处理其中的协调问题。
6、结语
电子信息管理平台可提高企业处理信息的效率和质量，从而为企业带来更多利益。在合理设计研发的同时，还应做好相关培训工作，如程序员培训、员工培训等，使新系统能够尽快投入使用。
参考文献
[1]刘洋.水产业分销电子商务管理平台的构建与应用研究[D].中国海洋大学,2009.
[2]王小龙.建设工程数字化管理体系研究[D].北京交通大学,2010.
[3]罗鑫.IT企业项目管理平台构建研究[D].吉林大学,2012.
信息化管理和运作范文第3篇
1.1加强医疗流程管理，提高医疗质量
信息化管理系统的运用，使得许多手工操作的医疗项目均进行网络传输，节约了人工成本，也减少了差错事件。特别是对临床医师和各理化科室系统的无缝链接，使得临床医师能及时了解患者的各理化指标，及时制定或变更患者的医疗计划设计，提高了医疗质量[3]。
1.2增强竞争能力，提高全员素质
随着计算机及时在医院各层次、各部门的广泛运用，促使各类医护人员也在不断的进行计算机运用能力的学习，也只有不断的进行学习，才能与医院的各项工作协调发展，适应医院现代化建设的需要。
2.基层医院信息化管理建设现状和存在问题
2.1医院信息化管理建设的现状
从1996年卫生部开始建立第一个正规的医院信息系统（HIS）试点开始，我国大型三甲医院开始试行医院信息化建设探索，目前，绝大多数大型三甲医院已经完成医院管理信息化阶段（MIS），并进入临床管理信息化阶段（CIS）[4]。然而，据相关文献报道及作者对我县医院管理信息化运作的实际情况分析，我县基层医院开展HIS建设还相对滞后[5]。
2.2医院管理信息化建设存在的问题
2.2.1对管理信息化认识不足：医院信息化，关键是医院业务流程的重组改造。目前，许多医务人员对医院管理信息化认知不足，特别是中老年医务人员因对新生事物缺乏进取学习的精神，所以，对医院管理信息化存在排斥、观望、无所谓的心态。有些管理者缺乏信息化管理相关知识，建设缺乏长远的规划，把医院信息系统当作硬件，认为一次性投入就可解决所有问题，而没有意识到信息系统是一项长期支持和投入的软件工程。2.2.2管理制度不健全、管理人员素质不高：网络作为一个现代化医院的基础设施之一，必须由专业人员进行管理和维护，他们不仅要具有丰富的网络技术知识，还应有医学知识。目前，这样的管理人才相对缺乏，许多都是由非专业人员代管，所以，管理水平低下，甚至，使得信息管理硬件不能发挥应有的作用。同时，由于管理员随意性较大，所以，其管理也存在很大漏洞，甚至，有些基层医院没有信息化管理的相关制度。2.2.3研发管理系统存在不足，系统的扩充与发展能力差：目前，在信息化医院管理中，信息化管理仅局限于财务管理为基础核心阶段，管理的面相对较窄，利用率不广，还无法推广到其他管理领域层面上来。在系统的扩容和业务拓展方面无法升级或横向运用。主要其系统集成缺乏整体设计，软件开发水平低下[6]。
3.医院信息化管理建设的对策与展望
3.1加强学习，提高信息化管理认知能力和管理水平
在信息化医院管理中，管理者要具有犀利的领导管理能力，高瞻远瞩，要高度重视信息化管理建设，积极解决硬件的投入和人才引进，协调临床各科室间的人员学习、业务对接方面的指导与管理，只有领导者高度重视和积极参与，才能充分调动和协调各部门的力量。
3.2重视人才培养和引进
信息化管理队伍的建设，目前还是一个较为棘手的难点，因受多因素的影响。直接引进人才确实存在较大的难度，特别是基层医院。因此，领导者要根据医院的实际情况，采取送出去的方面，选调对计算机感兴趣的人员进行专项培训。
3.3积极完善和规范信息化管理制度
信息化管理和运作范文第4篇
［关键词］ERP系统;企业管理;财务会计
ERP系统能够帮助企业进行资源规划与管理安排，能够帮助企业从传统的管理模式中解放出来，向着新时期的新型企业管理模式迈进。近年来，ERP系统应用成为众多企业管理者和经营者十分关注的重点话题，也有不少企业从引入ERP系统中获得了成长与进步，以至于越来越多的企业管理者、决策者将ERP当作灵丹妙药，认为只要引入ERP就能够让企业焕发新生，能够提高经济效益，能够加强企业凝聚力，能够巩固企业良好的社会形象，能够转变管理思维让管理工作质量实现三级跳。但是现实却往往不能够尽如人意，许多企业在热火朝天让ERP系统启动之后却并没有获得预期成效，反而因为种种原因让企业原有的生产管理秩序陷入混乱，而这一切并不是ERP系统的过错，而是ERP系统与企业管理现状不匹配又盲目推进所造成的恶劣后果。
1ERP系统与企业不匹配造成的严重影响
ERP系统虽然能够帮助企业实现管理水平提升及经济效益提升，但是ERP系统的应用也不是一件简单的事情，如果盲目引入ERP系统而不重视与企业实际管理和需求的匹配及规划，则不仅无法为企业带来管理效益，甚至会影响企业现有的管理秩序。首先，ERP系统能够帮助企业更好地实现管理和运作协调，促进内部管理“1+1＞2”的合力显现，但是ERP系统只有在匹配企业当前状况和管理需要乃至管理特点的时候才能够发挥作用，反之则可能影响到凡涉及ERP运作的各个方面。其中最为明显和严重的影响就是在会计核算工作上，ERP初始化工作搞不好，后续会计核算就会出现严重问题，甚至无法顺利开展下去。其次，如果ERP设置与企业的实际经营状况和管理需求不匹配，也会造成ERP的管理流程难以在实际管理当中发挥作用，甚至会因为格格不入而让企业的正常秩序受到影响，例如无法让各项财务资料和数据快速到达财务管理部门、信息传递过程中错误和失真等，从而对其企业包括会计核算在内的财务管理工作造成严重阻碍，甚至让财务管理风险激增，得不偿失。
2提高ERP系统规划及实施成功率的措施
前文我们对ERP系统对企业的卓越影响进行了阐述，也谈到了ERP规划不合理、不匹配将会对企业一系列管理工作造成的严重影响。而想要让ERP系统发挥真正作用，就必须做好实施前一系列准备，只有这样才能事半功倍，达到应用ERP系统的根本目的。
2.1做到管理和流程充分协调
ERP系统想要成功实施，最为重要的前期准备首先就是加强企业内部管理和运作流程上的充分协调，其次在让内部管理与ERP系统进行对接。虽然这一步骤是必须的也是非常重要的，但是在实际操作过程中却仍然会出现很多问题，而且尤其是企业规模越大，无法充分协调的问题就越突出。这往往是因为规模过大，管理模式和管理方法逐步定型，管理者和决策者无法下定决心以及寻找不到更为切实有效的办法来进行改善，从而让管理与流程脱节，进而让ERP系统和实际管理活动脱节，从而难以发挥自身作用。所以，为了实现ERP实施的成功，必须加大创新力度，首先从管理和流程协调方面入手，进而实现ERP与流程的匹配，为ERP运作奠定良好而有序的内部管理环境。
2.2优化与供应商的合作关系
ERP系统能否得到有效应用，很大程度上取决于企业和供应商之间能否达成积极而有效的沟通合作，供应商不仅要为企业提供ERP系统，更需要为企业在初始化和运行过程中解答疑惑，帮助其更好地适应，最终发挥ERP的强大管理效用。所以优化与供应商的合作关系也是非常重要的一步。首先，要规范与供应商的合作合同，避免双方权责不清，影响系统应用和后续。其次，合同内容除供应商要负责提供ERP系统之外，还负有为企业提供全部必须服务咨询的责任。某些供应商会将软件系统和服务咨询作为独立的两项业务收费，企业应该就此问题提前和供应商达成共识，最好能够对服务咨询有一个提前的认识和了解，并将可能涉及的问题进行分门别类的归纳整理，再和供应商协商咨询服务和费用细节，避免引发不必要的矛盾冲突，确保ERP系统能够快速有效地得到应用。
2.3加强人员队伍素质强化
ERP系统的应用不仅需要依靠管理程序和管理制度，更需要依靠管理人员和工作人员，所以为了实现ERP系统的有效运作，应该将工作重点放在提升人员队伍综合素质上，放在如何实施和应用ERP上。尤其是在财务管理和企业内部管理这两个重要方面，要加大人员教育培训力度，同时也要加强与供应商的合作，为企业员工提供更多学习和培训机会。企业还应该根据自身需求，积极进行优秀人才引进和储备人才培养，从而让ERP系统能够在更规范、科学的操作下平稳运转。最后，还有一点尤其需要注意，对于大多数对ERP系统不是特别了解的企业领导者和决策者来说，他们将ERP系统在很多时候简单地等同于计算机系统，因此在管理和评估人员的配置上偏重于计算机操作人员和学科人才，而忽视了在企业管理和ERP系统专业性上的考量和要求，从而无法对ERP系统做出正确评估和施行效果判断，所以，优化人才队伍的知识结构也是系统有效应用的必要前提。
2.4树立信息化管理思维
ERP系统是对企业信息资源进行有效管理和利用的先进管理系统，想要切实发挥管理效用就必须通过建立和完善企业资源数据库来完成，数据库中的数据资源不仅要全面、详实，同时也要及时准确，这样才能让ERP系统的运转不会脱离企业实际，到达管理效果。当前，大多数企业在信息化管理和信息化建设上仍然存在不足，数据传输不畅、部门间数据壁垒、信息不对称的问题十分普遍，从而制约了ERP系统的运作，尤其影响了企业财务管理各项工作顺利推进，也制约了整个企业的管理水平提升。具体来说，首先，企业经营者和管理者要从思想上树立信息化管理意识，要明确信息化管理重要性，从而有效指导各环节工作，尤其是在ERP系统应用方面，领导层的态度是否坚决、支持是否有力直接影响施行结果。其次，要建立企业自己的专门网络，要通过整合部门间数据传输端口和时间的形式整合数据资源，确保各项数据能够快速有效地进行传递和收集。最后，通过绩效考评、薪酬管理、福利调整等方式加强企业员工多元化知识学习，尤其是直接参与ERP系统运作和管理的人员，不仅要掌握充分的计算机及软件技术，更需要加强企业管理、财务管理、生产运作管理等所有涉及ERP管理运行的关键环节，从而避免管理表面化和短板效应，真正保证各项数据的科学与准确。
参考文献:
［1］周大明.国内铸造企业ERP系统应用现状与展望［J］．铸造，2017(1).
［2］孙聪.企业ERP系统应用研究［J］．信息技术与标准化，2016(8).
信息化管理和运作范文第5篇
随着中国科学技术的飞速发展，信息技术已成为社会发展的必要技术。档案信息管理是企事业单位档案工作的重要组成部分。它在档案管理中得到了广泛的应用，起到了很好的作用。近年来，档案管理建设逐渐由传统模式向现代模式转变，向数字化迈进。同时，财务会计档案信息管理要与现代先进的信息技术体系相结合，实现档案信息资源的科学有效管理，提高企事业单位的工作效率。在一定程度上，也有利于档案管理的规模化。但是，在财务会计档案管理的具体转型和发展中还存在一些问题需要解决。只有克服这些障碍，才能不断推进财务会计档案信息化建设的进程，使财务会计档案信息化建设能够在长期信息化建设中得到充分发展。
2财务会计档案信息化建设意义
档案信息来自两个方面。狭义的档案信息是档案内容的信息统计；广义信息是档案信息与政治、经济、社会、文化等各方面相结合的信息。会计档案信息化建设直接影响到企事业的档案管理，其技术起着非常重要的作用，会计档案信息化建设的过程，实际上是对先锋的档案管理工作发展的单位，经技术档案找到对策。
3财务会计档案信息化建设的基本发展趋势
（1）会计档案管理内容趋于数字化。数字化档案管理，首先确保数字档案馆的内容，在以前的条件下传统的档案管理数字化的管理模式，他们的工作内容也有很大的变化，除保持会计档案以纸质文件保存，图片主要以图纸和照片形式、视频信息主要是以电影的形式进行数字管理，打破传统档案馆的形式，开始过渡到数字形式。
（2）会计档案管理方式趋于技术化。对会计档案管理形式的变革是基础的改变，在数字档案管理中，要求相关的管理人员，必须能够熟练操作和使用计算机来解决相关问题。对会计档案提出数字管理要求，主要是在计算机和网络的世界，将会计档案管理方法与现代主流文化的结合的产物。
（3）会计档案管理信息化发展，在目前这个大数据时代中，在多数年轻专业技术人员的里，有一定的认识基础。这对推进其的广泛发展起到了很大的推进作用。会计档案数字化管理的主要特征是多元化的协助单位的发展，为其提供决策支持和建议。
4.财务会计档案信息化建设及管理工作中出现的问题
4.1管理规范化程度低。
我们国家缺乏统一的文件管理规范和标准。一些企业比事业单位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在着地区之间、单位之间的差异，部分地区甚至有的地方都充分有效地记录，文件信息资源没有统一建设的问题，严重妨碍文件管理工作的发展和完善。
4.2财政支援不足。
财务会计档案管理信任化建设需要充分的资金支持，只有专业的软硬件设备才能为财务会计档案信息化建设提供相关的基础设施支持，提供会计资料管理的环境条件。但是，在实际工作中，财政资金对这块的资金补助是非常缺乏的，这对财务会计档案信息化建设带来了极大的困难。
4.3对财务会计档案信息化建设管理的重要性认识不足。
一些企事业单位的会计档案管理人员对会计档案管理的信息化认识并不充分，对会计资料数字化、信息化的现代管理模式的理解不到位，以及内部控制制度的缺失。相关管理人员对财务会计档案管理形不成一个全面、有效的业务，在一定程度上对财务会计档案管理工作造成了阻碍。
4.4缺乏专业人才。
财务会计档案管理的新式建设对专业知识和工作人员要求比较高，不仅要求相关人员具备扎实的会计基础知识与足够的工作经验，还要精通办公自动化的相关操作。但是目前，会计档案管理信息建设专门人员相对较少，缺乏一定的管理和专业工作经验，对会计资料信息化没有帮助。
5加强财务会计档案管理及其信息化建设的措施
5.1将财务会计档案信息化管理规范化
目前我国对于会计档案信息化管理方面没有完善的制度出台，各个地区间、单位间的具体会计档案信息化管理工作也存在个体差异，主要表现就是没有规范化。会计档案信息化管理在实际上还存在许多漏洞。建立完善统一的工作规范、会计档案信息化管理，不仅有助于企事业单位提高工作效率和资源利用率，而且从根本上保证会计档案管理的质量。事实上，在将纸张信息转换成数字信息的过程中，技术人员不仅需要输入和扫描文件，而且还包括提交和存储等具体的工作程序。项目的每一步都需要行业标准的具体细节，这是会计档案信息管理和建设的必由之路。
5.2加强会计档案信息化管理基础设施建设。
加强会计档案信息化管理基础设施建设，首先要增加这块资金的投入。只有解决好资金来源问题，企事业单位的财务会计档案信息化管理工作才有可能有更进一步的发展。同时，只有充分认识其重要性，确保获取可靠的软硬件设施的专项资金，才能保证档案馆的有序发展。此外，为了保证软硬件基础设施的正常运行，我们必须加强计算机网络平台的建设和完善，利用先进的信息和多媒体技术，建立和完善会计资料档案管理网站，实现信息资源的有效共享。
5.3，提高对会计档案管理信息化建设的认识水平。
有关单位、各部门、管理干部要不断提高自身的责任意识，建立有效的财务会计档案信息化管理责任制，使会计档案信息建设工作有序有序进行。
5.4，加强会计信息管理人员的财务管理培训。
财务会计档案信息管理人才的培养是整个项目的核心。没有相关专业人员，任何项目都没有意义。从人才引进入手，定期对会计档案管理人员进行关于相关信息建设培训，加强其认识会计档案信息化管理的重要性，加强宣传工作，加强对档案管理模式转变的认识。提高财务管理人员的信息素?|和信息操作水平。在实际操作过程中，应该认识到信息管理是一个不断改进和优化的过程，而信息档案工作者是这一过程成功运作的关键。因此，在实际的工作过程中，单位应培养具有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，以适应信息化建设的需要，为财务会计档案的管理提供技术支持。随着科学技术的发展，财务会计档案管理信息化建设也成为一种趋势。信息技术在数据处理和数据存储方面的优势越来越受到人们的欢迎。通过信息技术的实施，不仅可以提高工作效率，而且有利于财务管理，促进单位长远发展。
