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商贸公司的财务制度

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商贸公司的财务制度

商贸公司的财务制度范文第1篇

关键词:商贸企业 风险管理 运行成本

2011年,面对市场频繁剧烈波动,和由通胀、加息带来的成本上升等风险压力,企业把建立风险管控系统和成本管控系统作为全年管理工作的重点,切实防范经营风险,向细化管理要效益,在成本上涨的压力下拓展生存盈利空间。随着外部经济形势的日趋严峻,我们把防范外部风险成本转嫁、保障资金链的安全作为确保企业经济平稳运作的重中之重来切实做到位。本文具体探讨了在制度完善情况下如何控制运行成本及运营风险,现报告如下。

一、商贸企业运行成本与运营风险控制的价值

2011年,面对市场频繁剧烈波动,和由通胀、加息带来的成本上升等风险压力,企业把建立风险管控系统和成本管控系统作为全年管理工作的重点,切实防范经营风险,向细化管理要效益,在成本上涨的压力下拓展生存盈利空间。随着外部经济形势的日趋严峻,我们把防范外部风险成本转嫁、保障资金链的安全作为确保企业经济平稳运作的重中之重来切实做到位。2010年,在集团化管理的框架下,进一步健全各控股、参股公司的财务管理和会计核算,构筑起内部管理网络,通过不定期的财务分析例会,实时跟踪,及时反馈。查找问题,规范操作,通过近一年的运作,各子公司自身的财务管理逐步得到健全。相关职能部门和各公司共同构筑“防火墙”,进一步完善合同管理和应收帐款定额管理,把好会审关,出现隐患,立即排查,找出原因,寻求对策。排队分析客户的经营和资信状况,择优筛劣,确保了集团的经营安全。2011年,企业重视对客户需求的跟踪研究,及时掌握客户动态,做好客户人脉维护和服务工作,通过诚信互动,精诚合作,建立牢固的利益共同体。但是,纵观我国商贸企业还没有形成发达国家所具有的驰骋世界市场的跨国公司,其根本原因是我国商贸企业仅仅在某个时点上拥有竞争优势,这远远不够。为此进行商贸企业运行成本控制与运营风险控制的价值意义大。

二、商贸企业运行成本与运营风险控制存在的问题

(一)风险管理观念落后

随着知识经济的到来,一切经济活动都必须以快、准、全的信息为导向。由于长期以来在思想上受到旧的财务制度的约束,我国现有商贸企业风险管理机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性;风险管理管理人员的理财观念滞后、风险管理知识欠缺、风险管理方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一。

(二)财务管理能力薄弱

有些商贸企业认为现金越多越好,造成现金闲置,不能正常的进行生产周转;有些企业的资金使用没有很好的技术,一味的过量购置不动产,以致于无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。很多商贸企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。调查显示,大型综合超市、超级市场及便利店业态的联华超市2012年上半年业绩报告更显示,其便利店经营利润率仅为0.19%,比去年同期的1.75%大降近九成。联华超市称,“由于人工成本及租金成本等显著增长,虽同店销售有增长,仍无法弥补成本的刚性上升。”而根据联华超市2011年年报,其便利店业态营业额约173,363.1万元,而截至当年底共有1067家加盟店和947家直营店,除去当年新开业的204家店,平均每家店每天的营业额约为2600多元。以一个50平方米的便利店为例,在广州市区租金约1.5万元,人工成本至少1.5万元,再加上水电、加盟管理费等,平均每天的刚性成本接近1500元,因此每天营业额要达到5000~6000元,才能保证盈亏平衡。如果租约到期,续租涨租金,基本就会亏损了。

(三)内部控制制度不健全

我国现有的包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系对商贸企业的监督效果却不尽如人意。据调查,为数不少的商贸企业没有设置内部审计机构, 即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。于是, 各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。

(四)企业内部文化不健全

企业文化是随着现代工业文明的发展,企业文化往往是一种影响企业成员的思维方式和行为方式的无形的力量。由于文化本身所具有的特性,使企业文化始终以一种不可抗拒的方式影响着企业。在商贸企业中,企业文化建设并没有得到足够静重视,绝大多数商贸企业没有形成自己的独立文化,即使规定出各神规章制度来,也没有形成良好的执行氛围,没有很好地将企业制度与文化、习惯、行为标准很好的结合起来。

三、制度完善情况下加强商贸企业运行成本控制与运营风险控制的措施

(一)构建企业核心制度

对于企业遇到的资金瓶颈,可以采取政府引导,将社会的闲散资金聚拢起来,用于协助中小企业发展。对生产型、人员密集型企业给予更优惠的资金支持。另外,在企业发展上,可以采取一对一帮扶的办法,让大企业帮助小企业,拉动全民经济发展。对发生的债权债务每笔均应做到内容清楚,手续齐全,由经办人负责清理,由财务部门督促催办。严格控制预付货款,预付货款原则上不搞,如遇特殊情况,10万元以下的由部门提出申请,财务总监审批后方能支付,10万元以上的需经董事长、总经理签批后方能支付。对原业务往来信誉较好的单位可在授信额度内办理赊销,但应及时检查货款回笼时间,监督货款如期收回。对购货单位的银行退票,应及时会同各公司查明原因,分清责任,及时催讨。对结算资金每年定期清理二次,各公司应对本公司所有的往来账户进行全面的梳理,对收回有困难的资金要及时上报给集团公司,以便及时采取措施,减少损失。

(二)加强财务风险防范

在财务风险上,商贸企业如能从成本和销售策略上多做些文章,将一些产品做精,竞争也能取胜。一是集团公司和各子公司配合,合理安排,精打细算,多批次少额度,用好承兑结算的优惠政策,同时加快应收账款回笼,控制压缩规模,减少资金占用沉淀,加快了周转,提升了资金使用效率。二是各子公司通过协调客户关系,深化战略合作,部分化解了成本转嫁的压力,同时顺应市场,审慎操作,控制库存,既成功规避了经营大起大落的风险,又较好控制了资金占用成本。各企业严格执行合同、财务制度,坚持审报、三堂会审,注重发展行业优质客户,比较好地平衡了扩大销售规模和控制资金风险的关系。三是集团公司着力应对银根收紧的外部政策环境,通过扩展经营规模和效益,提升企业运作质量,得到了银行信任支持,进一步扩大了授信,保障了现有经营规模适度扩张的资金需求。同时作为智慧运营的基础,信息技术已经被众多商贸企业引入日常管理,但如何更好地运用这一管理工具,成功实现智慧转型。我们认为,中国商贸业的智慧转型,有赖于五大求生能力:自主创新能力、供应链整合能力、精细成本控制能力、一体化运营能力、关键过程商贸能力。 其中,精细化的成本控制能力对于当下身陷低利润泥潭的商贸企业而言,无疑有着重大的求生意义。只有对运营成本核算和控制更加精确化,商贸企业才能合理安排相关资金流转,减轻运营压力。同时,成本精准管控能力的提升,也能加大企业的运营灵活性,缩减运营成本。 在外部产业环境剧烈变化的今天,传统商贸企业更需要通过把信息化充分融入管理生产,实现从传统的粗放型生产运营到精细化管理的调整转型。相信在信息化织就的精细管理体系的推动下,会有越来越多的企业成功实现智慧企业转型,走上“高品质+高利润”的“双高”发展之路。

(三)建立营销风险防范体系

市场经济的充分发展,使得商品日益丰富和多元化,逐步带来了物质生产的相对过剩。为此要着力加强细化经营核算,利润核算到业务部或个人,强化业务人员的效益意识,促进营销能力的提高,包括定价策略、下单时机把握等能力,要适当控制收取承兑汇票,提升盈利水平,防止效益流失;严格执行风险内控流程,重新核定各客户单位赊销信用额度,抓好应收帐款回笼,切实防范经营风险。针对少数单位暴露出的财务收支管理不规范的问题,集团公司推进制度建设,为切实防范经营风险,规范内部管理,集团公司组织各企业开展财务管理自查自纠,针对存在问题,落实整改要求,在此基础上重新修订出台了财务管理的一系列相关制度规定,使企业内部管理更加严密,更具可操作性,对各种违规风险防患于未然。比如目前实木门企业已经开始认识到原有的传统渠道模式存在着硬伤,很多企业都开始进行渠道的多元化建设,这其中除了实木门卖场之外的独立店外,网络渠道也是目前最受关注的一个新兴渠道。很多具有相当规模和品牌知名度的实木门企业已经开始试水电子商务,新兴的网络销售对于传统行业的实木门行业开启了一个巨大的想象空间。

(四)创新企业文化体系

商贸行业属于典型的创新导向型行业,各企业之间竞争集中在同类产品的成本、营销力度、质量等方面,与有文化创新的企业相比利润较低,因此文化创新、产品研发成为商贸行业的发展和竞争重点。随着我国经济体制的转轨,文化创新在商贸企业发展中将有更好的利润,为此商贸企业可在文化创新方面走出一条捷径。比如玩具企业“卖的不应该只是玩具,而是玩具中承载的文化”。伦敦奥运会期间,一只形象普通的玩具小鸭只因为戴上特定国家的徽章或小旗等标识,便成了商场最畅销的玩具。在奥运会期间,印度推出三款“我能成为奥运冠军”的娃娃,市场销售也获得了成功。这样的例子在国内也不鲜见,浙江和信玩具公司的“卡贝花园”系列教具产品,就以独特的文化创意打开了木偶童话世界之门。扬州西湖镇毛绒玩具厂不仅自己设计出了“动态”毛绒玩具,并且附加功能越来越多,更加生活化,将玩具礼品和生活用品也巧妙地结合在了一起。《喜羊羊与灰太郎》的创办人、喜羊羊之父苏永乐更是直言:“喜羊羊”最初的创意完全是为了开发玩具产品。

总之,在市场经济下,为此我国商贸企业要整装待发,依靠自身核心竞争力和风险管理能力的提高增强御寒能力。

参考文献:

[1]黄明元.并购企业文化整合与企业核心竞争力研究[J].科技管理研究,2010,10

[2]陈子剑.如何培养企业的核心竞争力[J].现代管理科学,2012,3

[3]崔勤之.简述市场公平竞争环境[J].甘肃社会科学,2005,4

[4]周振平.高淑仪.论企业核心竞争力及其要素组合[J].商业现代化,2009,2

商贸公司的财务制度范文第2篇

一、税收筹划概述

税收筹划是指在遵守国家法律、法规的前提下,通过利用各种有利的税收政策对企业的经营管理、投资、筹资等涉税事项做出适当的安排,以达到少纳税、递延纳税等税后利润最大化目标的一系列谋划活动。其特点是在合法的前提下,通过运作和筹划,从而使国家和企业利益得到保障。

二、税收筹划在财务管理中的运用

税收筹划主要被运用在以下几个层面,即产前投资筹划、经营活动、分配等方面。

(一)投资的税收筹划

企业在进行投资决策时,可以运用税收筹划方式,来达到节税增收的目的。

1.合理选择公司注册地从国际上看,选择国际避税地,在那里注册离岸公司(即注册地与经营地相分离的公司),当地政府允许国际人士在其领土上设立国际贸易业务公司,对资本流动几乎没有限制,对不是在注册地进行的经营活动几乎不征收任何税,只收取少量的年度管理费,国际大银行几乎都承认这类公司的存在,为其设立银行账号及财务运作提供方便。从国内来看,选择注册在税负较轻的地区如国务院批准的高新开发区,经济特区,中西部地区,老、少、边、穷等地区,国家对这些地区在税收上给予了优惠,税率要低于这些地区以外的地区。从分支机构的选择上,若选择具备法人资格的子公司,一般是独立核算,单独计算缴纳税款,这样就有利于企业通过转让定价来进行税收筹划。而分公司及办事处不具有法人资格,可以选择单独缴纳或者汇总缴纳,企业一般在设立之初出现亏损的可能性较大,因此,分公司选择汇总缴纳可以抵减总公司的利润,进而减少公司的应纳所得税额。

2.利用税收优惠政策选购设备国家为鼓励企业加大投资力度,支持企业技术改造,促进产品结构调整和经济稳定发展,对在我国境内投资于符合国家产业政策的技术改造项目的企业,其项目所需国产设备投资的40%可以从企业技术改造项目设备购置当年比前一年新增的企业所得税中抵免。实行投资抵免的国产设备,企业仍可按设备原价计提折旧,并按有关规定在计算应纳税所得额时扣除。同时又规定,企业每一年度投资抵免的企业所得税税额不得超过该企业当年比设备购置前一年新增的企业所得税税额,如果当年新增的企业所得税税额不足抵免时,未予抵免的部分,可用以后年度企业比设备购置前一年新增的企业所得税额延续抵免,但抵免的期限最长不得超过5年。企业将已经享受投资抵免的国产设备在购置之日起5年内出租、转让的,应在出租、转让时补缴设备已抵免的企业所得税税款。因此,企业在选购设备时,在其性能、功能同等条件下,应尽可能选购国产设备。将使用周期定为5年以上,即使在5年内出租、转让,需补缴已抵免的所得税税款,也将该项支出的时间推迟了,享受了递延纳税的好处。

(二)在经营活动中的税收筹划,直接关系到企业最终价值的实现

1.规范账务处理,提高财务人员的职业判断能力新税法依然强调《税法》高于财务准则,凡是财务制度与税法有冲突的地方必须按税法执行。这就要求企业财务人员不断努力学习,避免明显的账务处理错误导致不必要的罚款或其他损失,树立正确的纳税调整理念,提高职业判断能力。比如娱乐业的营业税是20%,而餐饮住宿的营业税是5%,如果酒店不严格分开核算,就必须完全按20%交纳营业税。另外对房屋改按改扩建、装修、修缮的房产税处理上,必须明确房屋改建、扩建支出和新建房屋初次装修费用应计入房产原值征收房产税,而旧房重新装修、修缮不必计入固定资产账面价值,应确认为当期费用,自然也不用缴纳房产税。

2.加强基础财务制度的建设,防范纳税风险在基础财务制度的建设上,财务人员应重点加强涉及税收争议问题的财务制度建设,主要包括固定资产分类标准的确定、存货合理损失的界定、通讯及交通补助标准、差旅费补助标准等方面。对于固定资产的定义,会计与所得税法强调使用时间超过一年以上,同时必须用于生产经营、管理、出租等,但对于一些修理用的工具、备件,虽然具有固定资产的某些特征,为了简化核算,也应该作为低值易耗品。低值易耗品和固定资产在所得税上的税收待遇不同,低值易耗品可以一次性计入当期费用,固定资产必须通过折旧分次计入当期费用。对于存货的损失,增值税法规定,由于管理不善造成存货丢失、被盗、霉烂变质的损失需要转出进项税额。所得税法规定,存货经营中的正常损失可以只进行清单申报,而不需要进行专项申报。对于交通、通讯补助,企业所得税法上只要是合理的标准都允许扣除,在个人所得税法上,允许扣除一定的公务费用标准,标准之外的应并入工资总额中缴纳个人所得税。差旅费补助在企业所得税法中允许扣除,在个人所得税法中是免税收入。以上标准在税务部门没有明确界定时,企业财务人员应根据实际情况制定合理标准,用制度防范风险,并阐述制度的合理性。财务人员需要把税收成本考虑到合同的制定中,合同的制定不同,企业的纳税义务就不同。例如,企业收到销货款但并没有缴纳增值税和企业所得税,就必须有相应的合同证明企业的纳税义务并没有产生,因为在预收货款方式下,企业发出货物时才产生相应的纳税义务,预收货款合同成为企业纳税风险防范的重要依据。企业发出货物但并没有缴纳增值税,就必须有相应的赊销合同作为依据,因为在赊销合同规定的发货时间不产生纳税义务,而在合同约定的收款日期产生纳税义务。

3.用好用足国家以及地方政府的各项优惠政策国家和地方政府为了促进就业,扶持第三产业的发展,出台了许多优惠政策,企业财务管理人员应该特别予以关注。根据国发(2005)36号《国务院关于进一步加强就业再就业工作》的通知精神,对商贸企业、服务型企业(除广告业、房屋中介、典当、桑拿、按摩、酒吧外)在新增岗位中,当年新招用持《再就业优惠证》人员,与其签订一年以上期限劳动合同且依法缴纳社会保险的,按实际招用人数予以定额依次扣减营业税、城市维护建设税、教育费附加和企业所得税优惠。定额标准为每人每年4000元,可上下浮动20%。另外新《税法》第二十八条规定:符合条件的小型微利企业,减按20%的税率征收企业所得税,那么符合条件的企业应该主动积极申请这一优惠政策。

三、税收筹划的可借鉴经验

(一)树立税收筹划意识没有税收筹划意识,也不可能有税务筹划行为。企业决策者不仅要做到税收政策法规的学习,树立依法纳税、合法节税的理财观,而且要积极关注企业税务筹划,从组织、人员及经费上为企业开展税务筹划提供支持。税收筹划涉及到企业内部的投资、筹资、经营、分配等各项经济活动,因此需要企业股东、经营者、财务人员及相关业务部门的配合。

(二)重视税收筹划的风险性首先是正确认识税收筹划,牢固树立风险意识,建立风险控制机制。其次是及时掌握税收法律变化,正确理解税收政策精神。纳税人进行税收筹划以合法为前提,必须具备必要的法律知识和财务知识,了解并掌握税收法规规定。最后是实施有效税收筹划,控制与消除风险隐患,尽可能地避免纳税筹划带来的潜在成本风险。

(三)税收筹划进行成本收益分析税收筹划的根本目标就是为了取得效益。但是任何一项筹划方案都有其两面性,随着某一项筹划方案的实施,纳税人在取得部分税收利益的同时,必然会为该筹划方案的实施付出额外的费用,即所谓税收短长筹划的成本,以及因为选择该筹划方案而放弃其他方案所损失的相应机会收益。企业的任何经济活动都要求收益大于成本,税收筹划活动也不例外,企业只有在收益大于成本时才会进行税收筹划。

商贸公司的财务制度范文第3篇

关键词:企业税务;税务风险;防范对策

1. 企业税务及税务风险

1.1 企业税务

税收是国家为了满足社会公共需要,凭借公权力,通过法律标准程序参与国民分配,无偿并强制性地区的财政收入的一种方式,税收被用来进行我国经济、社会、军事等各项事业建设,是国家实现其职能的重要基础。因此,企业向国家纳税,也是企业实现其社会职能的途径。企业向国家缴纳税款的数额是由企业各项经营手段和所获取的利润决定的,因此,企业税务应该针对企业所承担的税负进行筹划,根据国家法律和法规,对企业的投资和经营等一系列活动进行调整,制定最优的财务操作方案,减轻企业税负,以此提高企业的利润。

1.2 企业税务风险

企业在进行税务管理的过程中,需要根据企业经营的实际情况以及国家和地方相关的法律和法规进行系统地财务管理,以此尽量减少税负。但是,企业的税务管理是一项动态性的工作,是以企业运营为基础的。在实际的管理工作过程中,企业如果没能够有效利用税收优惠法规,就可能造成额外的税务负担;企业也有可能因为对税收法规的理解不利而导致交税行为方面的缺失,因此遭到国家税务部门的调查,需要交纳罚金等额外的税收支出,这些都是企业在税务管理工作中可能承担的风险。除了额外的税务负担之外,企业还可能承受的税务风险是企业由于内部控制和对税收优惠的利用力度弱,导致企业应得的经济利益减小等。企业的税务风险的总体表现是企业在纳税的过程中没有能够保证自身的经济利益。

1.3 探讨企业税务风险的必要性

市场经济的飞速发展和全球化经济局势的形成,使我国企业拥有了更加广阔的发展市场,与此同时,企业需要缴纳的税费类型也开始增多,也就是说,随着市场的扩展和企业自身盈利能力的提升,企业有必要通过更加多样化的税务管理办法以实现企业减免自身税负的目的,在这个过程中,企业很可能由于对税务管理处理不当而产生税务风险。企业的税务风险对企业造成的损失可大可小,在企业面临严重的税务风险的时候,企业所要缴纳的税收罚款数额可能超过所要缴纳的税款本身,更有甚者,企业可能因为触犯了国家的相应法律而必须承担责任。因此,我们有必要对企业税务风险进行探讨,以保证企业在新的市场环境下能够合理规避税务风险,保证自身盈利和企业运营安全。

2. 企业税务风险的成因

2.1 企业经营者的风险意识

企业税务风险产生的原因主要有多种,除企业故意进行偷税、漏税等违法行为的原因外企业在内部经济结构调整过程中由于企业法人在税务风险存有的安全意识较低所导致的税务风险是最为常见的。为了适应市场环境的发展需要,企业在实际运营过程中要不断调整内部经济结构,可能涉及股权的变更或者与其他公司合作实现产品交易或其他类型的贸易交易等,企业需要在进行经济结构调整之前针对可能产生的税收进行规避。但是,很多企业以自身发展为先,忽视了可能造成额外税收的细节而没有及时缴纳税款,例如,将企业所生产的产品或所采购的货物交由子公司或合作公司代销,企业法人在执行这一经济行为决定的同时必须考虑到子公司的股权成分或合作公司的销售资格,如果子公司的股权成分中有大部分比例不属于集团公司,则可以默认子公司的销售行为是“视同销售”的,集团公司需要为这样的销售行为另付一笔增值税。有很多企业为了迅速实现自身利益而忽视了这些小细节,结果导致额外税款的产生,或者使公司直接陷入了违法的困境。因此说,企业法人的税务风险意识低,是最容易造成企业税务风险问题的原因之一。

2.2 企业财务管理出现问题

企业的财务管理是直接关系到企业税务问题的内部管理系统,企业财务管理不仅关系到企业的整体资金运营,也直接决定了企业需要为哪些经济活动交税,可以说,税务管理工作是企业财务管理的主要内容之一。但是,目前大多数企业都将财务管理的重点放在企业成本核算和企业财务制度的建设上,以此进一步减少企业生产和运营的成本投入,然而在财务管理的过程中,会出现很多违背国家税收法律和法规的行为。例如,个别企业将外勤和销售人员在工作过程中产生的资金投入,即企业在运营过程中产生的一部分经营成本,以车船票和餐饮收据的方式抵消,这实际上是逃税行为,但企业的财务管理并未对此进行相应的规定,也缺乏制约制度。由此导致的税务问题可能使企业蒙受巨大的税收罚款损失,企业的财务管理不能有效规避此类问题,使得企业承受了更高的税务风险。

2.3 企业管理效力问题

企业的税务风险规避是企业税务管理工作的一部分,而企业税务管理的实际效力又由企业管理整体的效力决定。在管理效力不高的企业,由于管理者疏于对可能的税务风险采取管理措施,可能导致额外的税负;另外,管理效力不高的企业也无法对税法变更、税务政策变更对企业的影响,出口退税率调整对企业未来营利预期的影响进行明细的分析并提交报告。因此,企业税务管理不能及时对企业税务问题进行调整,从而导致了严重的税务风险。例如,以进出口贸易为主要盈利方式的企业,必须时刻注意进出口税率的调整,并同时对企业可能存在的税务问题进行详细的分析,根据进出口税率的调整预测企业当下或者未来一段时间内的税款数额。这些工作必须由企业管理部门去完成,而企业管理部门中负责此类工作的员工如不能及时、有效地对此进行详尽报告,则企业可能要为进出口的货物付额外的税款,从而导致企业利润下降。

2.4 会计核算问题

在企业的财务管理中,会计核算是直接影响财务管理行为的工作,而会计核算也为企业“应缴纳多少税款”作出了解答,因此可以说,会计信息的真实性与准确性,决定了企业税务管理工作的有效性。但是,目前我国大多数企业的会计核算关注点都在怎样有效统计企业成本以及企业利润的分配上,而且由于会计准则的约束以及会计工作人员自身的能力原因,会计信息的质量存在一个比较严重的问题,即会计信息不能完全反映企业经营的全貌,因此企业经营者和管理者也很难从会计核算报表中分析出企业经营中隐藏的税务风险。据统计,国家历次税务审查中都存在漏税问题,其中由于会计信息不准确、申报不实导致的漏税现象多达15%,这些企业都为自身的漏税问题付出了沉重的代价,可见,企业会计核算中出现的问题,尤其是会计信息的质量问题,是导致企业税务风险的主要原因。

3. 企业税务风险的防范措施

3.1 提高企业税务风险防范意识

企业经营者或企业法人有必要提高对税务风险的防范意识,除了仔细学习我国税务法律并将税务风险规避作为企业运营的重要策略之外,企业经营者还应该根据企业经营本身的特点去分析企业可能面临的税务风险类型并采取相应的防范措施。企业经营者应该确定税务风险规避的重点,这是准确识别和评估企业税务风险的必要前提,也是企业经营者提高税务风险防范意识的基础。不同的经营者对税务风险持有不同态度,这与企业经营类型和企业对税务风险的承受能力相关。企业经营者有必要确定自身对税务风险的偏好类型,大体来讲,企业对税务风险的偏好类型分为风险偏好型和风险厌恶型两种,根据风险偏好类型采取不同的防范措施是十分必要的。例如,A企业是税务风险偏好型的企业,即企业经营者重视税务风险的规避,在企业经营的过程中出台很多应对税务风险的对策,其中包含了分析相应税法的细节等,则企业管理者应重视在税务风险规避活动中,由于对税法理解偏差而产生的未按照税法规定按时、足额缴纳税款所产生的违法行为,这样,企业就能够大量减少税务风险;B企业是风险厌恶型的企业,即企业经营者在实际企业实际运营过程中很少展开税收筹划工作,根据税法要求的缴纳基本的税款,B企业的经营者由于缺乏与税务局工作人员的交流,对很多新的税收政策并不了解,过多地选择了缴纳罚款而避免不必要的麻烦,由此带来大量额外的税负,则B企业的经营者应该重视对税法相应的内容进行了解并加强与税务机关的沟通。总之,企业经营者需要对企业自身的经营特点以及风格有明确的了解,只有这样,才能使风险意识提高对税务风险规避的指导性更强。

3.2 完善企业管理制度

企业内部的财务制度和内部控制制度对于企业财务核算以及企业正常运转意义重大,企业应严格按照国家相关法律法规的要求,对企业内部现有的财务制度和内部控制制度进行重新审核,必要时可借助中介结构对制度进行重新评估,对制度中不全面、不合理之处及时加以补充、修正;同时,要建立并完善企业内部的沟通制度,这也是企业内部控制制度中的重要一环;结合企业税务风险评分制度的结论来看,如果企业的财务制度和内部控制制度得分过低,表明继续使用原有制度将会给企业带来巨大的税务风险,这时应考虑重新设计财务制度和内部控制制度,以满足企业税务风险防范以及企业制度的要求;考虑到企业税务风险的特殊性以及涉税事项对于企业的重要性,企业的内部税务审计应独立于企业其他的内部审计活动,即将其作为一项单独的工作开展;企业的内部税务审计可以采取定期或不定期两种方式进行,在进行时可以借鉴纳税检查的方式对企业的涉税情况进行全面检查,找出税务问题,防范税务风险;企业应建立内部税务审计的报告制度,在进行定期或不定期的税务审计后,应形成审计报告和税务管理建议书,及时呈递给相关部门。

3.3 提高企业管理效力

对税务风险进行规避是我国大多数企业在运营过程中都十分重视的问题,也有不少企业经营者和管理者对税务管理采取了必要的措施,很多企业也针对税务风险规避建立了相应的制度,但企业仍不可避免地要为税务问题承担风险,说到底,企业对税务风险的规避能力,实际上是由企业的管理效力决定的,但企业管理效力不足,却是我国大多数企业运营中的短板。因此,提高企业管理效力是规避企业税务风险的有效措施之一。建议企业从以下两个方面进行改革以提高管理效力:使用现代税务管理软件、对管理本身实施监督措施。某大型旅游产业集团公司因业务繁多,外勤导游更换频繁,企业税务管理无法及时处理税务风险,企业领导层决定使用某信息软件技术有限公司设计的税务管理软件,将企业各部门的财务流动集中管理,在软件平台上,企业实现了财税管理、投资管理、市场风险预测等多种企业管理工作,有效地解决了税务风险问题;某大型软件生产公司的税务管理工作十分繁重,企业管理者常因为管理疏漏而使企业面临税务风险,为了解决这一问题,企业管理者号召全企业成员,尤其是生产和销售工作人员集体学习税务相关的法律,将企业运营各个环节可能产生的税费进行详细的区分,通过企业员工的税务分析,企业管理者很快找到了管理疏漏,有效避免了税务风险。由此可见,企业能够通过信息技术的应用和管理监督的行为使企业管理效力有所提高。

3.4 提高会计信息的质量

会计核算的结果是企业经营者判断企业应缴纳哪些税款的基础,因此,由于会计核算问题导致的企业税务风险,应通过提高会计信息质量的方式来加以规避。提高会计信息质量的要点有二:提高会计工作人员的职业能力、改善会计工作的效力。在提高会计工作人员的能力方面,企业可以通过人力资源储备和职业培训来完成。例如,某大型集团公司根据会计信息内容的需要设定会计部门的各个职位,重新界定岗位说明书,并且通过猎头招聘的方式网罗会计“骨干”,并且对已上岗的人员的知识水平及知识结构层次进行全面的调查,通过实际操作考核的方式发现其中的漏洞,针对性地进行培训,经过一段时间的努力之后,集团公司会计报表中显示出可以由流动资产转为固定资产的生产成本,从而使公司的增值税有所减少。在改善会计工作效力方面,企业可以通过信息技术的引入,使会计信息质量得以提高,建议企业在会计工作中引入电子技术,可以有效提高信息处理效率;拥有多个分公司的企业应在各公司的财务部门应积极推广电算技术,简化会计核算流程,减少工作量,使工作重点集中于预测、控制和分析环节,以使企业各分公司的发展同步。另外,企业还在涉及会计工作的各个部门配置都计算机和信息处理系统,综合地使用企业ERP,使会计部门能够准确并快速获取各部门的经济信息,同时使企业管理者在决策过程中能够快速获得所需要的会计信息,能够税务问题处理方面进行妥善的决策。

4. 企业税务风险防范对企业运营的意义

4.1 通过税务风险防范挽回经济损失

积极进行税务风险防范 ,有利于企业规避税务风险及时发现企业税收管理中存在的问题,有利于加强企业管理,合理、合法降低企业税负,在为企业节省税收的同时也为企业带来真正最大的经济效益;实施企业税务风险防范 ,可以避免发生不必要的经济损失经常对企业进行税务审计,进行纳税风险控制,能够让企业依法纳税,避免受到税务机关的经济处罚。

4.2 通过税务风险防范实现企业的社会职能

企业经营实际上是经济组织履行其社会责任的过程,企业所负有的社会责任包括三个方面:以企业的信用形象来展示我国经济发展的健康程度;以企业经营为企业员工职业发展提供平台;在经营的过程中建设和谐的经济管理。通过税务风险防范,可以有效降低或避免企业纳税风险,维护纳税信用;税务风险可能带来公司管理层的变动和人员受损,引发公司和相关责任人的刑事责任通过税务风险控制,降低税务风险,可以减少相关管理人员的错误,减小或消除税务风险给管理层带来的影响,进而保证公司的结构稳定,保证员工不丢饭碗;实施税务风险防范,还有助于营造良好的税企关系,创造和谐的征纳税关系。

结语

综上所述,企业税务问题可能导致企业盈利受损,严重者还可能导致企业资金运转不灵或者使企业法人承受法律责任,进而导致企业运营失败。在新的市场环境下,企业有必要规避税务风险,以保证自身的发展。导致企业税务风险的因素有很多,除了企业经营者故意忽视国家法律的强制力而产生的逃税和漏税等违法行为之外,最可能导致企业蒙受税务风险的原因在于企业经营者的管理意识薄弱、企业管理制度不完善、企业管理效力不足以及会计核算问题。因此,企业要对税务风险有所防范,就必须提高风险意识,并且通过企业财务管理制度的完善以及管理效力的提升保证税务管理工作的效果;另外,提高会计信息质量以如实反映企业经营的细节也是十分必要的。相信通过这些税务风险规避措施的应用,企业一定能够在自身利益达成的基础上实现其应尽的社会职责。

参考文献:

[1]张丽.企业税务风险及其防范对策[J].财经界,2014(3):110-112

商贸公司的财务制度范文第4篇

一、企业财务管理信息化的影响

企业财务管理以财务管理为目标,从而建立的财务组织结构,财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。由于企业是一个不同的个体,内部环境也不同,从而造成一定的财务组织构建、财务管理条例、财务规则、财务信息系统各个方面的不同,引起不同财务管理手段。所以企业财务管理的模式一旦形成,会在一定时期表现出一定的稳定性和协调性,但也会对着企业发展的变化带来动态发展的特性。在电子商务的环境下,信息科学技术对网络技术的的广泛推广和应用,企业财务管理也日益信息化。

(一)传统财务管理的弊端

传统环境下的财务管理的特点是获取的财务资料有限,财务报告生成困难,财务的分析活动时间较长,信息无法实现实时共享,并且从传统的财务管理比较缺乏完整的对企业管理的预算和控制,在预算方面缺乏实时性和准确性。在电子商务环境下,企业对财务的控制也更加有效,也可以实现远程化管理,企业总部能够通过网络和银行建立链接,及时査询每个分支公司的财务详情,从而使企业的信息交换也更准确及时。

(二)影响财务管理的处理方式

在电子商务环境下,企业财务管理需要在财务组织、财务流程、处理方法上有所改变,所以就要建立起新的财务制度;企业的财务数据已经从手工的录入、计算的阶段转移到电子信息化,能够借助各类财务管理软件实现电子化的阶段。任何企业可以创建自己的企业内部网络,各部门能够借助计算机进行报表账目核査等相关财务工作,相对传统的纸质办公传媒,工作效率有了很大的提高。在电子商务环境下,企业的财务査询、发票认证、报税缴税等工作可以通过互联网与银行联网直接在网上就可以实现。

(三)实现财务办公软件信息化

在电子商务环境下,利用互联网的优势让企业在财务管理上的发展更上一个台阶,网络中的信息传递没有局限性,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息,财务软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限也愈来愈透明。因此,企业可以通过网络来开远程视频会议,管理企业财务信息和文件,并通过功能丰富的财务软件,对企业的生产、销售、物流等业务进行精密管理,进而促进电子商务的发展。

二、电子商务环境中财务管理的特点

(一)财务管理的高效性

加强企业的财务管理和预警。在互联网发展的过程中,各种类型的网络计算机企业管理软件已经在实际的企业财务管理中得以充分的利用并发挥了其优势性,相对于传统的财务企业管理有着更高的工作效率,企业的各种数据资料已经从之前的手写统计向电子化的阶段迈进,已经大大的提高了财务管理人员的工作效率。

(二)财务的垂直化管理

在传统的企业管理中,企业的分支部门的财务管理都是独立存在和运行的,是会在固定的时间向总公司进行集体的账务核实,这样就在一定的程度上造成企业对下属公司的管理困难和财务管理的不及时和准确。但在电子商务环境下的财务管理可以依据网络对旗下的公司进行垂直化的管理和运营,通过网络把各个企业部门的财务进行联网进行统一的管理,使企业的的各种财务报表和凭证能够统一起来,有利于企业利用网络从上而下的对企业财务进行一体化管理,达到对企业财务的准确掌控。

(三)实现了实时化和远程化的管理

在传统的财务管理里面的会计统计工作都是事后进行汇报和登记,这样不仅对数据的准确性造成影响,并且影响公司的实效管理,通过网络技术对企业财务管理的实时化和远程化管理可以提高使企业准确的掌握企业的财务状况,并且通过账务管理达到对企业的核心管理,在通过网络可以对旗下部门进行视频化的管理及进行会议等现代化的管理手段。在电子商务环境下的财务管理更具有实效性和智能化。

三、优化企业财务管理

(一)强化财务管理的风险意识

面对电子商务环境下,企业的实践证明传统的企业机构正在呈现弱化的趋势,所以企业必须创新与现今电子商务环境相适应的财务管理模式。电子商务使财务管理从纸质桌面账本走向集中网络式,企业更要充分的利用网络技术,不断加强网络财务数据的处理和分析能力,以便提高整个企业的运营水平。由于在电子商务环境下中网络没有实体形态,所以在企业的业务在网络中开展的范围更广泛,所以加强财务管理的风险预警非常重要,并通过网络技术强化企业财务管理的安全性。

(二)加强保障网络财务管理的安全性

通过网络财务管理对企业的财务掌控在信息的传送上具有一定的开放性,所以就会在企业的财务数据传送和支付中存在着一定的风险。对加强网络安全技术对保障企业的财务管理安全起着一定的保护性,因为在电子商务的环境下企业的很多管理都会依靠网络进行,而网络安全问题会给企业带来很大的损失,进而企业在加强网络安全的财务管理制度,构建完善的网络安全保障体系,首先要加强会计人员的网络技术手段的掌握,完善企业内部会计管理制度,其次是规范组织机构和建立财务管理制度,促使会计系统能够完善,按照管理档案的规范来执行;其次就是加强网络防火墙的建设,进行企业信息的加密和漏洞修复技术,降低企业的管理风险。

四、结语

商贸公司的财务制度范文第5篇

1995年3月,三十出头的刘吉芬在深圳街头看到满大街都在卖“益力”矿泉水,冲动之下,便拉了两车皮“益力”矿泉水回合肥,成立了合肥益力商贸公司。

没有商贸经验的刘吉芬吃了苦头――合肥的分销商根本不进货。谁也没喝过,谁敢卖啊?看来,两车皮矿泉水都得刘吉芬自己喝下去了。

没有办法,刘吉芬捋起衣袖开始自己干了。没有人指点他该怎么做,刘吉芬完全凭着直觉,操作起当时他认为平淡无奇、十年后业界却引为经典的“直供”模式。

十年后,业界给这种经销商直做终端的模式安上了各种名目,演绎了无数种打法,让人觉得有些莫测高深,但刘吉芬认为,十年前他做的一切,只是代表了一个商人最基本的特质――守信、勤劳。

他和四五个员工一遍遍地拜访大街小巷的零售店,给他们讲深圳正在发生的变化,帮店主清扫一下,搬点货。店主不肯现金进货,就把货放在店里,卖完给钱。几年后,赊销成了最主流的销售方式……今天,这些都被写入了“终端拜访九步法”,被无数快消品企业奉为圭臬。

连续一个月半夜睡觉、5点起床,刘吉芬用双手把两车皮矿泉水铺到了终端,还包括合肥大大小小的酒店。一月后,两车皮矿泉水在终端一售而罄,刘吉芬创业的第一步成功了。

同年5月,益力龙津啤酒;1 997年,益力成为龙津啤酒安徽总经销;1999年,益力向上游延伸,与龙津集团结合,刘吉芬也成了龙津集团董事;2004年,龙津啤酒被华润雪花并购,益力商贸成为华润雪花啤酒合肥地区总。

“渠道是个筐,合适就往里装”。其间,除啤酒外,益力商贸还先后了古井系列白酒、国窖1573、酒鬼酒、会稽山黄酒、通化葡萄酒、益益牛奶、牵手果汁、黑松饮料等品牌和产品。

十几年终端精耕细作,经历了2003年安徽啤酒大战的益力商贸日渐成熟,销量过亿,成为安徽区域渠道最强的酒水饮料经销商。

突破亿元后的下一步

十几年的运作,益力商贸已经羽翼丰满,益力集团也逐渐渗透到地产、建材、酒店等领域,获利颇丰。明晰健全的规章、业务、财务制度,使益力集团看上去越来越像是一家规范化的企业,而不像传统印象中的经销商、个体户了。

这从一些细节就可以看出。笔者在采访期间看到,从公司仓库到办公楼,到员工的办公桌,整洁有序程度就像酒店一样。刘吉芬是一个非常关注细节的人,这从他几十年如一日地坚持每天六点起床就可以看出。他提出的口号――“小心细节中的魔鬼”被挂在办公室的显著位置,让自己和员工始终保持警惕。

规模突破亿元、成为安徽区域最大的酒水饮料商后,刘吉芬将益力商贸的分销业务定为益力集团的核心,但下一步益力的这块业务要如何发展,向哪个方向发展呢?这是刘吉芬考虑得最多的问题。

尽管益力是国内经销商中的佼佼者,但同其他任何一家商贸公司一样,益力商贸面临着以下几个无法回避的问题。

一、怎样才能留住自己的核心骨工

商贸公司人员流动大,这不是秘密,有的商贸公司一年下来,人换了一半都不稀奇。但公司要想持续稳定地向前发展,就必须将员工流失率降低到一定的水平。年年走马观灯似的换人,经销商公司就成了社会的人才培训部门了。

基层员工流失的原因无非有三:钱赚得太少;没有归属感;看不到前途。为了留住员工,刘吉芬动了不少心思:益力员工的工资在合肥当地商贸公司里,算是较高水平;他按劳动法给员工缴纳四险一金,增强员工的归属感,益力现在的实力已经能够保证这一点;他加强对员工的培养、培训,使有才能的员工有机会脱颖而出。

这些举措对基层员工有效果,目前,益力的员工流失率基本保证在10%左右,这在商贸公司来说已非常不易。

常规的方法对常规的人有用,对商贸公司的高层管理者呢?

益力商贸也曾面临这样的问题。不是因为宾主不睦,而是商贸公司这个平台所能提供的东西,的确满足不了职业经理人当时的需要。这个需要可能不再是待遇方面的,而是职业发展、家庭环境等因素了。

但益力商贸仍然做了很多努力来维系高层管理团队的稳定:选择有机会的产业,适当进入,给商贸公司的管理团队提供更好的职位和发展前景;将公司股份化,让高层持股,增强高层管理人员对公司的认同。事实证明,这些举措都是比较有效的,保证了这些年来益力商贸管理团队整体上的稳定。

“公司是一切的基础平台,要想维系管理团队的稳定,必须要将益力公司做好,这也是最关键的。”在这个话题的最后,刘吉芬如是说。

二、产品线问题

经销商在产品管理上是弱项,多少都有些问题。接几个品牌?品牌多了管不过来,品牌少了不挣钱;哪些是利润产品,哪些是形象产品,哪些是拱卫产品,哪些是战斗产品?许多经销商都是稀里糊涂的,唯一真实的感觉就是钱越来越难赚了。

益力旗下的产品中,酒类有白酒、啤酒、黄酒、洋酒、葡萄酒等,饮料类有矿泉水、碳酸饮料、餐饮奶、果汁等;品牌也包括了国窖1573、华润雪花、汇源等强势品牌。应该说,益力公司的产品线比较丰富,旗下的品牌不乏强势品牌,但其中每一类产品的品牌数都没有超过两个。这种单一品牌模式有何利弊呢?

刘吉芬认为这种模式是有优势的:

首先,单一品牌模式更有利于管理。如果同时多个定位相同的同类产品,管理难度必然加大。应该主推哪个品牌?以什么标准考核终端人员?各产品的销量又如何平衡?

同时,经销商还得防止旗下几个同类品牌打内战,因为厂家往往会打着“协销”的幌子,接触、拉拢、贿赂经销商的基层营销人员,以求主推。这样一来,败坏了团队风气,同时也使得经销商的所有计划都落空了。单一品牌管理模式就能有效避免这类问题。

其次,单一品牌模式更有利于建立厂商之间的信任关系。比如中档白酒,只做古井,厂家不用怀疑经销商有二心,经销商肯定会把全部心思放在古井上的,与厂家沟通起来更方便。厂家也愿意投入更多的资源来运作市场,因为大家一起努力下来的所有成果都是古井的,它不用担心经销商把资源挪到竞争对手那里去。厂商关系容易协调,资源投入更大,市场效果一定不会比同时做三个中档白酒差。

但业界对这种模式有所质疑,主要是单一品牌模式导致经销商对某一品牌依赖过重,一旦上游波动,或厂家换了区域经理,经销商就比较被动,失去了掣肘厂家的能力。以益力为例,如果古井出了问题,就意味着益力可能会一下子失掉了中档白酒市场,想再拿回来,就要耗费大量的精力和投入。

考虑至此,益力商贸也开始在这方面做出改进。如进一步细分产品

线,如今年益力了白酒品牌国窖1573。国窖定位为高档白酒市场,醉三秋定位于中档白酒市场,二者定位不同,并不会直接冲突。尽管厂家可能会有一些意见,但厂商关系不至于出现大的波动。而益力商贸却因此大大提升了自己的获利能力和对下游网络的供货能力,使得网络更安全、更健康。

三、自建分销体系的问题

商贸流通企业发展到转型期,无非三个方向:

1.向上渗透。或与上游企业合资,或自筹资金杀人生产领域,总之,一定要有自己的产品品牌;

2.继续完善自己的功能,扩大网络,增强物流服务能力,牢牢掌握渠道;

3.向下延伸,自建终端。

益力的向上渗透在1999年就开始运作了,至今,益力集团仍然持有龙津集团部分股份。刘吉芬也表示,几年后,一旦产业时机成熟,益力很有可能以适当的方式切人生产领域,培育自己的产品品牌。

“但商贸业务仍然是我们的核心。益力目前要做的就是继续夯实渠道基础,巩固自己的网络。”益力在安徽商贸领域已经是当之无愧的老大,但刘吉芬的风险意识依然很强,“消费品产业链上的利润已经很低了,将来还会更低,我们只有把网络做到最强,才能生存下去,才有与厂家对话的资本。”

但刘吉芬并不认可经销商自建终端的发展方式:“在城市市场,现代零售终端已经非常成熟了,机会并不多,而我们的优势始终是在分销和物流服务上,零售我们不专业。以己之短,攻敌所长,我看不到多大的胜算,至少目前在安徽地区是这样。”

刘吉芬最想做的事情,是建立起属于益力自己的二批商群体,实现真正的直供终端。虽然在合肥市区,益力已经实现了终端直供,但对安徽省其他城市的终端,以及合肥市的小终端,益力还只能依赖社会上的二批商来完成覆盖。

“与现在这些二批商相比,我们的优势在于管理能力和市场运作能力比较强,资源优势也好于他们。但他们也有很多我们目前无法具备的优势。”

二批商的优势之一在于员工的责任心。他们的生意规模不大,就是三五个人,服务半径很小,但生意都是自己的,既是老板又是员工,那责任心肯定是益力公司无法比的。他们甚至可以天天凌晨起来送货!

如果说二批商的第一个优势,益力还可以通过让员工人股等方式来解决的话,那二批商的第二个优势是益力暂时无论如何也难以绕过的。

二批商都没有注册公司,采用的都是包税制,平摊下来费用率相当低。而益力呢,没有使用包税制的可能,因为至少你自己得清楚账目吧?另外,二批商的客户都没有发票,对二批商而言,这无所谓,但对益力而言,没有发票就无法抵扣,这大大增加了益力的成本。