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学校食堂的财务制度

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学校食堂的财务制度

学校食堂的财务制度范文第1篇

关键词:学校食堂;财务管理;问题

随着我国教育体制的改革与发展,中小学教育受到国家以及社会的广泛关注,与此同时,中小学的后勤管理,包括中小学食堂财务管理却不尽如人意。长期以来,社会对中小学管理的关注点主要集中于师资力量、教学质量等,后勤管理工作往往被看作是边缘化的管理工作。但是,近年来,随着中小学食堂食品不安全现象在电视、网络等媒体上的频繁曝光,中小学食堂的管理问题引起了社会各界的广泛关注,随之,中小学食堂财务管理问题也引起学校及社会各界的重视。

中小学食堂的经营模式主要包括自主经营与外包两种。在自主经营模式中,食堂作为学校后勤管理模块的一部分,由学校来负责日常经营与管理。食堂相关管理人员与工作人员由学校统一选聘,食堂的组织结构由学校根据实际情况组建,食堂日常经营中的食品采购、会计核算等问题也由学校统一管理。在这种模式下,食堂的财务管理是学校整个财务管理工作的一部分,学校相关部分负责整体的管理与监督。目前,中小学主要采取自主经营模式,本文也主要是立足于学校食堂的这种模式进行分析与思考。食堂的外包模式是指学校将食堂的经营管理工作承包给第三方,学校收取承包费用。这样的外包模式财务管理上来说较为简单,但是将经营管理权全部交给第三方,会给企业带来很大的风险,一旦出现食堂食品安全问题,学校将面临较大的负面社会舆论。因此,学校最好能够保留对第三方的管理与监督权限。

按照国家相关法律法规的明确规定,学校食堂的财务管理应该统一到学校整体的财务管理中,统一的财务管理才能确保学校食堂的公益性和非营利性,保证学校食堂食品的质量与安全,为学校师生提供一个安全、健康、放心的就餐环境,为中小学教育的发展提供保障、贡献力量。

一、学校食堂财务管理存在问题

在学校食堂的实际经营管理过程中存在诸多方面的问题,具体来讲,主要包括以下三个主要方面:

(一)制度建设滞后、人员配备不足

在2013年新修订的《中小学财务制度》中第一次提到学校食堂的财务管理问题,对食堂财务管理的问题进行了总体的概述。但是,从宏观来看,缺乏适用于所有学校食堂财务管理的相关细化规定与实施条例,间接导致学校在实际运营管理过程中问题频发。另一方面从学校层面来看,食堂的财务管理问题没有得到充分的重视,缺乏结合学校实际情况的食堂财务管理的相关制度,这就导致了食堂相关管理人员在实际的操作过程中随意性较大,容易威胁到食堂资金的安全性以及食堂食品的安全性。另外,食堂财务人员普遍存在配备不足的问题,包括人员数量的不足,以及业务素质的匮乏。食堂财务管理不受重视,相关财务管理人员由学校教职工兼任,内控制度中要求的不相容岗位相互分离的原则没有被贯彻执行,往往存在采购人员与验货人员是同一人,采购人员与物品保管人员是同一人,出纳与记账人员是同一人的现象。

(二)财务基础工作不规范

在实际学校食堂财务管理中,出现了不同程度的财务基础工作不规范的现象或问题,总结起来有以下几个方面。一是资金使用不规范,没有实行“收支两条线”,有的学校甚至不开设银行账户,存在坐支现象,收支管理混乱,严重威胁了食堂资金的安全,为挪用食堂资金的恶劣现象埋下了隐患;二是收支票据不规范,在实际中,收支票据方面出现的问题较多,包括采购人员采购过程中不重视发票的审核与保存,开具虚假发票,自制发票等问题频发,导致原始的会计凭证不规范甚至是存留不下来;三是支出成本核算不规范,由于缺乏食堂成本核算的相关执行细则,导致各学校在成本核算过程中混乱,出现食品费用与人员支出、办公费用比例失衡,成本核算不精确,将本不属于学校食堂成本核算范围的内容纳入了成本核算中,甚至为使收支达到平衡人为变动成本等恶劣行径。

(三)部分财务人员素质不高

学校食堂财务管理过程中,一些学校财务人员素质不高的问题并不鲜见,除上述所讲的食堂财务管理存在人员配备不足,未对不相容岗位进行分离的问题之外,在食堂财务人员业务素质方面也存在欠缺。由于学校对食堂财务管理并不十分重视,所以食堂的财务人员有些并非财务专业出身,甚至是学校的教师兼任。在职业道德、素养方面,部分财务人员由于不具备相关的专业教育,对规范食堂的财务管理工作不以为然,对采购开具发票、不相容岗位相互分离、收支两条线及物品限入库再出库的重要问题不能充分重视。另外,在专业能力方面,食堂财务人员不具备相关的财务知识,在处理财务工作的过程中模棱两可,不能进行精准的成本核算,工作中粗心大意,缺乏专业理论依据,严重影响学校食堂财务管理工作的效率与质量。

二、加强学校食堂财务管理工作的建议与对策

(一)加强制度建设、增加人员配备

首先,学校食堂的实际财务管理应该严格按照国家学校食堂财务管理相关方面的规章制度来贯彻执行,在遵循国家相关制度规定的基础上,应结合学校食堂的规模、就餐人数等其他实际情况制定适用于自身的规章制度,保证学校食堂的财务管理有章可循、有章必循。同时,要确保学校的内部控制制度建立完善并且在实际中发挥作用,制定合理的食堂财务管理组织机构,明确各个岗位的职责权限,严格遵守不相容岗位相互分离等内部控制方法;制定严谨、明确的采购流程与物品收付制度,确保采购与验收分离、物品先入库后出库。另外,学校应重视食堂财务管理人员的配备,保证每个岗位上有相应符合条件的人员填充,确保食堂财务管理工作的质量。

(二)规范财务基础工作

规范学校食堂财务管理的财务基础工作是保证食堂财务管理效率与质量的前提。对财务基础工作进行规范,主要包括以下三个方面的内容。一是资金使用的规范,确保按照食堂财务管理的相关规定设立独立账户,实行收支两条线,严肃杜绝坐收坐支现象的发生。再具体操作上,也要制定严格的资金收支的流程,尤其是支出的流程,出纳与会计要各司其职,及时对相关账簿进行登记,定期对账,确保资金的安全。二是票据管理的规范及供应商的选择的规范,学校食堂采购应使用同一的票据,设立票据台账,确保发票现金的流出是一致的;对于食堂规模较大的学校来说,可实行招投标制度,确定稳定的供货商,既能够保证食品的安全,又能促进食堂财务管理的规范化。三是对财务核算进行规范,学校要制定针对食堂的准确细致的会计核算科目,严格按照会计科目进行核算,严禁将不属于核算科目内的内容纳入核算范围,确保会计核算的准确性。

(三)提高财务人员业务素质

在任何一项管理工作当中,人员是关键,学校食堂的财务管理也不例外,只有具备强烈责任心以及熟练业务技能的财务工作人员才能够保证财务基础工作的顺利开展,从而确保学校食堂财务管理工作的有效性。因此,在学校食堂财务管理工作中,学校相关部门应当重视财务人员的责任心以及业务素质情况。在实际操作过程中,首先,学校可结合实际情况建立食堂人员的选聘、考核、激励、晋升等长效机制,尤其是最初的选聘环节,必须严格把关,从根源上确保招聘的人员具备较强的职业素养与业务素质;其次,要建立食堂财务人员内部的培训机制,定期请专业人士对学校食堂财务人员进行培训,使其保持财务知识的持续学习与更新,不断创新工作方法,提高财务工作效率和质量;同时,可以定期组织食堂财务人员到食堂财务管理规范的学校参观,交流学习,吸取经验。

(四)实现学校食堂财务管理信息化

在信息化时代背景下,学校可将信息化技术、智能化引进到学校食堂财务管理中来,通过信息化财务管理系统的建设使用,将财务管理的会计信息通过系统进行登记,对资金进行信息化管理,能确保资金的安全性,提高财务管理的效率与质量,促进食堂财务管理的规范化。

参考文献:

[1]王庆忠.中小学食堂加强财务管理研究[J].经贸实践,2016(03).

[2]朱时敏.义务教育学校食堂财务管理存在问题的思考与对策[J].财经界(学术版),2016(15).

学校食堂的财务制度范文第2篇

一、完善制度,强化管理

开学初,我处针对学校食堂具体情况,制定了《西湖中学食堂职工工作量化评价细则》、《清洁卫生制度》、《夜间值班制度》、《安全责任制度》、《食品采买制度》、《食品保管制度》、《食堂卫生安全制度》等,这些制度进一步明确炊事班长和职工的职责,提高全体职工的认识,增强全体职工的责任感。用制度约束职工,杜绝了以前职工普遍存在的迟到、早退、包裹等不良现象。

学校食堂是学校卫生安全的窗口,为了尽最大努力避免或减少各类卫生安全事故的发生,我们严把“八关”,即严把上岗职工健康关,严把统一着装关,严把食品采买关,严把食品存放关,严把加工操作关,严把“四防”落实关,严把食堂安全关。由于我们辛勤的工作,在九月份省市食品卫生安全检查中被评为卫生安全先进单位。

二、加强学习,形成共识

在每周职工例会上,反复学习宣传《沙洋县食堂管理实施细则》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《食品卫生法》等有关安全卫生的法律法规,把学校饮食卫生安全工作当作压倒一切的头等大事来抓,多次组织开展学校饮食卫生安全大检查,使一批安全隐患得到了及时整改。今年我们完善了小宗货品的正规采购,杜绝假冒伪劣产品,规范了榨菜、酱、酱油、醋等的采购渠道,确保了食品卫生安全。目前,我校饮食卫生设施进一步得到改善,日常安全卫生管理日益得到加强,安全卫生环境逐渐变化。本学期未发生任何饮食卫生安全事故。

三、开源节流,增收节支

学校食堂的财务制度范文第3篇

确立后勤为学校教育教学工作服务、为改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量的理念,确保为学校各方面工作的开展提供有力的后勤保障和足够的支持条件,并为学校可持续发展打下坚实的基础,确实加强校园规化和管理,严格财务制度,规范服务行为,提升服务品位。

二、具体工作

(一)完善管理制度,明确工作职责。

1、建立健全《财务会计制度》、《财务出纳制度》、《安全保卫制度》、《食品卫生制度》、《物品采购制度》、《寄宿生管理制度》、《假期值班制度》,使得各项制度有章可循,责任到人,既有明确分工,又有统一要求。

2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证坚持一支笔管理制度,先签字后报销,认真做好电算化工作,按时上报各类报表,认真做好医疗保险、养老金保险、住房公积金的结算工作,做到准确无误。

各班主任严格按照收费标准收费并及时将费用上交总务处,解款入帐,根据学校的有关规定,总务处将对工作出色的班主任实行奖励制度。 

3、对各班级的动产使用和保管继续施行包干制度,签定合同。总务处在期初和期末组织专人负责验收,视情况进行必要的奖罚。

(二)加强校园管理,优化育人环境。

1、组织专门人员,联系劳技课的教学,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。

2、明确划分各班级保洁区,不留卫生死角,根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。

3、认真抓好学生公寓新建和学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量 、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。

4、校园管理不仅仅是钱物的管理,更重要的是对人的管理,只有管理才能出效益,本学期学生公寓即将投入使用,本学期要在加强对寄宿生管理上动大手笔,下苦功夫。只要制度健全,措施到位,方法得当,我们完全可以做好这项工作。

(三)、服务教育教学,提高办学质量。根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。

(四)、关心师生生活,提供后勤保障。

1、努力办好学校食堂,这是师生生活的一个重要阵地,结合在食堂管理上已经形成的一些行之有效的经验,弥补食堂管理上的一些不足。

本学期要努力完善食堂管理制度,严格遵循《食品卫生法》的有关规定,虚心听取师生的合理化建议,不断提升服务理念,切切实实为师生的生活服务,把食堂办得更好。

2、保证师生水、电的正常供应,为方便教师生活和工作,每个处室均配备饮水机和电脑,随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。

3、搞好鱼塘和生猪的综合饲养、管理,种好青饲料,对鱼塘要适时消毒,改善师生生活。

(五)、建立安全制度,加强安全教育。

1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。

2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。

学校食堂的财务制度范文第4篇

我们主要做了以下几方面的工作:

1、认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学,为确保2月26日能正常开学,我们提前三天到新华书店搬运教材,并进行分发。食堂的同志开学前几天,主动到校打扫餐厅内外卫生,清洗餐具。我们利用假期对教室的门窗、玻璃、吊扇、日光灯、饮水机、房屋等进行了认真的清理维修,及时配备各种教学设施设备,使教学工作正常进行。

2、加强学校食堂管理体制的改革。签订安全卫生责任书,明确责任,工资与考核挂钩、奖惩分明。通过一学期的运转,情况良好,质量提高了,安全卫生让人们更放心,得到了社会和学生家长的好评。根据上级的要求,对学校食堂的管理进一步进行了调整,落实职责,明确责任。总务处重点抓,配备的专职仓库保管员,单独建帐,做到购菜二人以上,操作人员不购菜,实行验收制度,不验收不入库,要求食堂所有人员要提高操作技能,严格要求自己,努力提高服务质量,办好一日三餐,让师生吃饱吃好。

3、增收节支,开源节流,为学校多创收。本学期,我们对学校的电路实行了改造,效果明显,原来每两月的电费要五、六千元,现在的电费也只有三、四千元。根据上级要求和教师意见,要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,另谁损坏谁赔偿。注意节水、节电公众场所随手开关水电。通过这些措施,为学校增收节支。

4、正常餐点供应,确保食品安全卫生。每月召开一次后勤人员食品卫生安全会议,组织后勤人员学习有关法律法规和上级有关文件精神,并形成会议记录。签订了安全卫生责任状,并要求全体后勤服务人员持证上岗。卫生包干落实到人。合理安排食谱、营养搭配得当,坚持每周菜谱审核制。积极参加上级安全卫生培训,及时传达到后勤人员,及时整改。加强门卫人员考责任,重新修订了门卫人员考核制度,签订了门卫安全责任书,本学期值班人员的工作职责明显增强,做到了来客登记,热情接待,严把校门安全第一关。

5、坚持一年一度的教室管理责任签订,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。

6、严格执行财务制度,学校财务公开、透明,实行四坚持:坚持执行上级收费标准,不乱收费,不搭车收费,多退少补,所收费用及时解交学校经费户;坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,实行民主理财,定期公布;坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。

7、积极配合学校中心工作。后勤人员主动参与,积极配合学校各种检查活动,从物力、人力、财力上给予支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。

学校食堂的财务制度范文第5篇

一、树立正确服务思想:

根据财务工作要求,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。后勤全体人员本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。

二、认真抓好常规工作:

(一)财务工作:

1、在2009年财务工作计划中,学校要准确做好年度预算工作,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现收支平衡。

2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

3、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。

4、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

(二)设施设备的管理及使用:

1、加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。

2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。

3、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

(三)学校食堂工作:

1、食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,解决好教职工午饭问题,严防食物中毒。

2、完善食堂的设施配备,购买消毒柜等。

(四)落实安全工作,严防事故的发生:

1、每学期在开学前对学校建筑、锅炉、电线、专室进行全面安全检查,把发现的隐患及时上报校长。

2、做好学校的防汛工作,成立以校长为首的领导小组,安排防汛值班人员和成立抢险队伍,并在汛期前进行大检查,做到有备无患。

3、做好假期的值班安排工作,以防学校被盗。

4、与后勤人员签订安全责任书,使之2009年后勤工作计划明细,人人参与安全管理。

(五)做好学校的绿化美化工作,使学校变的越来越美好。

1、作好对花草树木进行全面修剪,浇返青水等工作。