前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇项目管理系统需求分析范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
1 引言
信息化技术的发展促进了各个领域的进步,如通信工程产业成为了经济发展的基础支撑,影响着人们的生活。构建通信工程项目管理系统,是通信工程良好运行的保障,能实现通信工程项目管理的自动化、智能化和高效化。因而分析通信工程项目管理系统的需求、设计和实现,对于提高其管理应用的水平有着积极的意义。
2 通信工程项目管理的需求分析
通信工程项目管理的需求主要有功能需求、性能需求、运行需求等,定义着通信工程项目管理系统的设计目标,以下做简要的分析。
2.1 功能需求分析
功能需求规划着通信工程项目系统的基本服务能力,为进度安排、投资、资源配制、跟踪、风险分析等打下基础,功能需求的要求比较多,作为项目查询和统计的必要支持,发挥着基础的作用。功能需求主要有系统登录、合同资金管理、项目立项管理、施工管理、工程管理、审计管理、物资采购管理、用户管理、系统设置管理等方面的内容。精确定位通信工程项目管理系统的功能需求,对于其构建有着重要的意义,便于建设高效、准确的管理系统,其工作的流程如下图1所示。
图1 系统管理功能分析
2.2 性能需求分析
性能需求分析要保证数据的精确度、兼容性两个方面的内容。兼容性:系统需要与操作性能相互兼容,如实现与windows、Linux、Unix等操作系统的兼容,满足用户对系统的实用和升级的要求,具备良好的适应性。数据精确度:通信工程项目管理系统是一个工作管理的平台,要各项数据保证精确性,才能确保工作的流畅正确,如合同进度安排精确、合同资金精确、施工统计查询精确等,数据的精确性是保证性能的基础。
2.3 运行需求分析
运行需求分析主要是软硬件接口和用户体验两个方面,如软硬件接口:硬件服务器实现对Windows、Linux、Unix等平台下软件的兼容,软硬件的接口工作状态稳定。如用户体验方面:系统自带浏览器,用户不需要安装插件,登录即可实现对管理系统的操作和访问,并且操作功能齐全,可以在界面化的操作下完成。
2.4 其他需求分析
其他需求主要有安全可靠性需求和易用性需求,如安全可靠性需求:通信工程项目的管理系统要求具有较高的保密性和安全性,对于项目合同、项目数据等保护力度大,因而在设计系统时,从用户权限、登录等方面要考虑相应数据的安全性,为可靠性做出足够的设计。系统的易用性需求:项目管理系统的使用者一般为普通的工作人员,信息化方面的技能并不高,因而要确保系统的易用性,如登录简易、界面优化等,需要保证一般的工作人员能很好的应用该系统。
3 通信工程项目管理系统的设计
3.1 系统结构的设计
系统结构是系统的重要定义,可以看作是系统目标下层的功能集合,对每个子系统还可以再分层,实现功能的细化,越下层的功能就越具体。系统结构的设计顶层为宏观定义,逐渐的分解细化,将每一个功能模块分配到子系统中,按从属关系进行定义划分。通信工程项目管理系统被分解为施工管理、合同资金管理、用户管理、项目立项管理、审计管理、物资采购管理、系统设置管理等。
3.2 系统功能模块的设计
(1)系统登录设计:限制未授权或注册用户的权限,外网用户登录需要进行身份验证,登录的各项信息在后台比对完整、正确后才能提交,否则将出现错误提示,确保系统登录的安全性。
(2)项目立项管理:一个项目申报、审核的完整流程,按照流程化的设计思路和方式进行。
(3)合同资金管理:管理工程合同的资金,对财务进行编码,方便查询和操作工程资金管理。
(4)施工管理:具备工程变更、开工报告、停工申请、复工申请、工期调整、竣工验收申请等模块。
(5)物资采购管理:为了确保采购的高效,主要有采购任务管理、工程物料变更通知管理、工程用料招投标管理等模块。
(6)工程管理:有工程管理登录、物料状态查询、施工任务、审核等模块。
(7)审计管理:在管理系统中设置具体的流程,如施工方提交工程建设部门,工程部门初审、复审,主管审核提交部门经理,部门经理提交总经理,总经理提交财务部门等一系列的程序。
3.3 数据库的设计
数据库的设计要建立在系统需求分析的基础上,根据功能设计,做出系统数据库结构的设计,如部门信息表、部门主管信息表、员工信息表、项目分类信息、项目信息表、物料采购信息表、服务合同信息表、建设单位人员信息表、管理员信息表等。
4 通信工程项目管理系统的实现
通信工程项目管理系统的实现主要有系统的开发环境、工程管理系统两大内容。
4.1 系统的开发环境
要从软硬件两个方面进行分析,也是系统开发的基本要素,如系统的硬件环境:采用个人电脑虚拟服务器端进行运行,硬盘空间、内存大小、CPU等都做了较为明确的规定,需要达到一定的硬件配置才能运行。如在系统的开发的软件环境:采用个人电脑,操作系统一般为Windows7,数据库和服务器都做了规定,某些特殊的需求下,也有运用Linux或Unix等系统。
4.2 通信工程项目管理系统的实现
通过对通信工程项目管理的系统进行需求分析和模块设计之后,然后研究系统的实现。
(1)系统登录页面的实现:页面采用了Dreamweaver 10.0进行,页面的设计简洁明晰,CSS样式统一了风格,并对页面进行渲染。
(2)项目立项管理:登录后,工作人员可以进行项目受理、浏览、立项申请书的查看审核等,界面中有审核、通过等操作。
(3)合同资金管理实现:通过接收、审核、财务编码、合同凭证等功能,随时查询和了解相关的资料。
(4)施工管理:展开菜单,如工程变更、停工、复工等,都可以在子菜单中点击操作,并且可以隐藏。
(5)物资采购管理实现:进入物资采购管理子菜单,可以提交采购计划、审核等操作。
(6)工程管理实现:用户登录后,有权限进行施工管理的操作,如工程材料查询、起草等。工程管理需要注重界面的优化,便于工程人员操作。
(7)审计实现:对凭证、文书等查看,进行监督。审计人员进入系统需要一定的权限,可以对登录的用户进行分类管理,审计涉及到财务、工程资料等多方面的内容,因而要做好保密性的工作。
5 结束语
通信工程项目管理系统对于通信工程而言具有重要的作用,信息化的工作方式能提高效率,减少资源的浪费,并且能很好的适应复杂变化的市场环境。着手通行工程项目管理的系统设计,并研究实现的方式,对于提高通信工程管理的水平和效益具有积极的作用。
参考文献:
[1]张迪.通信工程项目管理系统的设计与实现[J].电子科技大学,2013.
关键字:通信工程;项目;信息管理系统;研究
中图分类号:E965 文献标识码:A 文章编号:
引言:在信息时代中国,通信网络带来了快捷的信息交流,这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储,有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。
一.通信工程项目管理系统的需求分析
对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境,企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进,提高通信技术水平,以满足用户需求。提高种类项目的管理水平,必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。
1.1获取系统需求的方法
项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求,以这种方法可以获取第一手资料,另外一种方法就是通过用户的反馈。
1.2系统主要功能模块的描述
系统在经过初步分析后,系统可以初步分为以下六大模块:其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。
1)需求管理模块
需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。
2)立项管理模块
立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。
3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。
二.通信工程项目管理系统流程的设计
待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:
2.1需求管理模块的流程设计
需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。
2.2立项管理模块的流程设计
立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。
2.3资源调配管理模块的流程设计
资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。
2.4工程管理模块的流程设计
工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。
工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。
2.5设计管理模块的流程设计
设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。
2.6审计管理模块的流程设计
审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。
三.通信工程项目信息管理系统的运行基础
工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统,这个系统不仅要解决工程建设中的问题,如工程建设的进度、 质量与控制,还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础,必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此,建立有效的文档管理系统,可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料,提高通信工程系统运营的效率。
通信工程项目文档管理在项目实施中最重要的可交付的重要文件,项目文档记载了项目在各个方面和各个阶段状态下的表现,是项目所涉及的主管部门,计划部门,建设单位和设计、施工单位进行相互沟通与交流的基础。项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。比较规范化文档管理的特征是表达能力比较强、用户支持的资料特征编码。在通常情况下,通信工程项目编码体系一般要求要有统一的编码系统,这样可以区分系统各项资料特征与种类,实现计算机处理和人工处理的相同效果。
关键词:科研项目 项目化管理 系统开发
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)05-0000-00
1引言
高职院校以往的科研管理工作很大程度上依赖人工进行,从课题申报、立项评审、任务书提交、项目审核、中期检查、结题申请到专家评审、课题管理、成果推广等环节都是依靠office文档、纸质操作和召开现场评审会议,这种传统的管理方式导致数据汇总困难、数据冗余、工作效率低、数据不能共享,难以及时有效的掌握最新的科研情况,影响到教师和评审专家的正常授课时间,增加科研管理工作量,降低了服务水平。
2系统需求分析
2.1 系统功能需求
实现课题申报、立项评审、任务书提交、项目审核、结题申请、结题验收全过程系统化、信息化、项目化管理。实现项目申请立项、结题验收专家网上评审功能,由系统自动进行计算排名。申请人提交立项或者结题申请材料后,由科技秘书对项目进行汇总分类,按照项目内容进行分组,安排评审专家。课题评审专家接到任务后,在系统设置的规定时间内,只需一台可以上网的计算机和相关附属设备(键盘、鼠标等)即可登录系统开展评审工作,时间灵活度高,同时也节约了纸张的大量使用,节约学院办公经费,提高评审效率。项目立项申请流程如图1:
建立项目补录模块。把学院历史立项的所有项目和院外申报项目进行电子系统进档,建立项目数据库,使科研管理工作规范化、科学化和信息化;实现科研项目综合查询与统计功能。对相关类别科研项目数据实现图形化统计,生成水晶数据报表;实现科研课题项目化管理。
2.2 用户功能需求
系统的用户角色有:普通教师、二级部门管理者、科研处管理人员、评审专家、系统管理员。各用户角色功能如下。
普通教师:普通教师即课题的申报者,访问系统具有的权限主要有:浏览、录入个人信息、查询个人信息;填写、上传课题立项申请、任务书、结题验收的材料;查询项目评审情况;查询科研课题进展;科研档案输出打印、项目补录等。二级部门管理者:在系统中设置学校二级管理部门的管理者,主要是对属于本部门科研课题的立项申请、合同任务书和项目结题验收申请作基本的审核,查询本部门科研情况。科研处管理人员:主要是科技秘书,主要权限是查询项目立项申请、验收申请情况,对项目进行形式审核、分类,安排评审专家,填写科研处、校学术委员会意见;补录历史项目和院外项目;同时,对优秀项目进行成果推广。
2.3系统架构
高职院校科研管理系统的开发过程中,是以MVC三层架构为依托,并在其基础上进行了改造,增加了管理权限层,使其更符合本系统开发的需要,增加的全新权限层,能更好的控制权限管理,使其可实现到对每一底层按钮的控制
3系统主要功能模块开发
3.1系统时间段设置模块的实现
通过对系统时间段的设置来限制系统使用者对系统的操作权限,同时也为规范科研处对科研项目的管理起到一定辅助作用。主要有立项申报开始、结束时间,任务书提交开始、结束时间,中期审查开始、结束时间,验收申请开始、结束时间等4个时间段(点)的设置。并提供了新增时间段和修改已设置时间段的功能。
3.2科研项目管理模块的实现
项目申报模块:主要页面元素有:列表窗控件、按钮、下拉菜单等等。通过该页面可以完成项目申请立项书的录入和保存;项目修改导出模块主要提供了在查询、修改、输出打印和删除申报书的功能。项目任务书管理模块:提供了项目任务书的录入和输出打印功能。对已超出系统规定的立项申请时间和已通过科研处审核的项目进行操作将出现相应报错提示。项目验收申请管理模块:提供了项目验收申请信息录入和结题验收申请表的输出打印。对输入数据格式不正确和已通过科研处审核的项目操作显示报错提示。项目主持人可以查看立项评审、验收评审的评审专家打分情况和评审意见。
4 结语
科研管理系统上线运行以来,顺利完成了多个项目全过程项目信息化管理,取得了良好的效果。展望未来,随着云技术、跨平台移动终端技术的逐渐成熟,为高校科研项目管理提供了新的思路。
参考文献
[1]邓敏,徐方.科研管理系统与高校科研管理信息化[J].科技创业月刊,2010(12):93-94.
关键词:高等职业院校;实验室;管理系统;设计优化
中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1003-9767(2016)02-132-02
随着高职院校办学规模的扩大,相关研究室的建设工作也取得了不错的成绩。高校实验室的日常工作是帮助教师完成实践教学工作的教学计划,同样也是学生了解前沿技术的主要实验支撑。但是在当前的实验室管理中,由于未能构建出完善的管理系统,导致整个实验室管理工作效率低下。因此,本文主要通过对高职院校实验室管理系统进行分析,提出相关的优化设计方案,希望能够推动实验室管理工作的发展。
1系统需求分析研究
现阶段的实验室管理中存在许多问题,因此通过电子计算机技术对实验项目进行分析和研究,从系统的功能性需求和非功能性需求两个方面,对整个管理的设计环节进行探析。
1.1功能性需求
在实验室管理过程中,要实现高效监管和科学的管理目标,应该在以下几个方面对系统功能进行完善,保证整个设备管理有计划、实验进行有规划、实验过程可跟踪,切实提升系统管理的效率。
1.1.1实验项目的管理需求
对于实验项目的管理,在系统的功能性需求方面具有极为重要的地位,因为实验项目不仅包括实验项目,同时还包括开发项目。因此,就需要对项目信息的记录和查询功能进行完善。所以,主要的设计内容应该包括对实验项目的信息统计、各实验室的项目内容和项目统计。这就要求各实验室负责人应该对本实验室的项目进行系统性升级,确保能够有效分配资源,保证实验室的高效利用。
1.1.2仪器设备的管理功能需求
仪器设备管理工作是一项复杂的内容。因为在仪器管理中,对于设备信息管理、设备维护、设备保养、设备调试等环节,都是设备管理功能的内在需求。同时,在这些基础之上,就需要具备相应的查询和统计功能。因此,为保证整个系统的高效性,就需要结合综合查询方法对设备管理内容进行完善。
1.1.3消耗品的管理功能需求
消耗品管理作为实验室管理中一个重要环节,一般消耗品主要包括:鼠标、网线、键盘、打印纸等电脑耗材。由于学校的发展,实验室的规模也出现较大的发展,因此耗材的需求也随之增加。所以,对于耗材需要进行信息管理,能够及时掌握消耗品的具体情况,方便采购工作效率的提升。
1.1.4人员情况的管理需求
实验室的人员管理工作,是针对实验室的设备权限使用者的情况进行分析和研究而开发的管理功能。在该功能的研究中,将会记录相关人员对实验室设备的使用权限。通过这些记录工作,不仅能够帮助实验室完成对特殊设备的管理工作,还能有效提升实验室的利用情况,统筹整个实验室的技术力量,有利于科研项目的人员分配和设备调度,提升了实验室的使用效率。
1.1.5系统管理的功能需求
对于系统管理的功能要求,不仅仅是对管理人员的需求功能进行满足,同样也是对相关权限进行分析和满足。通过系统设计,能够对登陆系统的用户进行分类和整理,保证整个系统运行的高效性和科学性。
1.2非功能性需求在系统设计过程中,对于系统的非功能性需求主要体现在以下几个层面。
1.2.1系统的可行性需求
系统的可行性需求主要体现在以下几个层面:首先,服务器的升级工作不能影响系统的正常运行;其次,系统的平均故障恢复时间不能超过一天;再者,系统的平均故障间隔不能少于一年;最后,整个系统的正常运行时间应该占到系统总运行时间的99%以上。
1.2.2系统的易用性需求
在实验室管理系统的设计中,各个环节需要涉及大量的统计报表,因此整个系统要求具有完善的处理系统,以便实现客户对信息自动维护、灵活修改的需求。
1.2.3系统的日志管理需求
在系统设计中,通过构建出完善的日志管理功能,方便整个日志管理工作的记录和维护。在日志管理方面,其功能应该是负责整个系统的运行机理、系统操作记录及系统的登陆记录等多方面内容。通过系统的日志管理工作,能够推动整个系统的日常事务的记录,方便日后的工作考核。
2实验室管理系统设计
2.1架构设计
在系统的架构设计中,通过对实验室需求分析,将系统分为5个主要组成部分。在系统设计中,采用由下往上的模式,确保整个设计环节的完整性和科学性。通过对实验项目的管理功能设计、仪器仪表管理功能设计、消耗品管理功能设计、人员情况管理功能设计以及系统管理功能设计,解决在各个细节方面的设计需求,然后将其汇总形成一个完整的系统。
2.2模块简介
在系统模块中,实验项目管理模块作为重要组成部分,主要由项目搜索、项目登记及项目统计等。通过实验项目管理模式的开发,帮助用户构建多个搜索条件,推动了搜索工作的高效性和便捷性。仪器设备管理模块通过对设备的基本情况进行分析研究,保证对整个设备的实时监控;易耗品管理模块通过对消耗品的使用情况统计,方便相关信息的登记和查询;人员管理模块的主要任务是确定实验室和实验人员的具体情况,避免不必要的浪费;系统管理模块主要对登录者的权限进行限定和规范,保证整个系统运转的科学性。
3实验室管理系统实现
3.1登录界面
在系统登陆界面的选择方面,建议使用NET开发平台的VisualStudio2008系统,然后将相关功能进行填充和完善。在登录界面方面,为了保证整个系统的安全性,用户必须拥有对应的用户名和密码才能登录系统。
3.2功能测试
对于系统功能的测试,首先对登录界面的功能进行测试,针对登录中的输入条件,通过不输入任何内容;输入正确用户名,错误密码;输入错误用户名,正确密码;输入正确密码和用户名等多种情况,对系统的登录界面进行功能性测试。同时,运用QTP工具对系统的其他功能进行自动换测试,保证整个测试结果和期望效果一致,实现整个系统工作效率的稳步提升。
4结语
本文主要通过对实验室管理系统的设计开发进行研究,论述了目前高等职业院校实验室管理过程中面临的主要问题,通过对实验室管理系统的具体功能性需求进行分析,有针对性的设计出实验室管理系统,希望通过本文的研究,能够推动我国高职院校实验室管理系统的完善和发展。
参考文献
[1]包东飞.基于ASP.NET高职院校实验室管理系统设计[J].宁波职业技术学院学报,2011(5):35-37.
[2]徐东.对高职院校实验室管理智能化的探讨[J].无线互联科技,2011(1):42-43.
关键词:城市轨道交通;管理信息系统;协同管理;项目管理
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)22-5297-02
An Conceptual Design of MIS in Urban Mass Transit Construction Field
ZHAO Yan-yi
(School of Software Engineering, Tongji University, Shanghai 200092, China)
Abstract: The Use of Digital Technology is very important in nowadays for the Urban Mass Transit which is a huge integrated systems engineering. To manage any issues during the whole processing within the MIS of Urban Mass Transit is based on Digital Technology as disposal means, which can achieve information resources sharing, communicating and fully utilizing for the engineering construction. This study is to bring forward the conceptual design and the speciality of MIS in Urban Mass Transit Construction Field, which is based on the system requirements by analysing the newest result of this field wherever china or overseas and combining the peculiarity of the industry.
Key words: urban mass transit; MIS; collaborative management; project management
1 概述
伴随着城市化进程的加速进行,为缓解交通压力和带动城市拓展,国内各大城市纷纷加快上马轨道交通项目。轨道交通建设是巨大的综合性复杂系统工程,工程规模和时空跨度大,项目结构复杂,从轨道交通建设过程、参与主体、业务领域等过程来看,具有明显的开放复杂系统特征。
正是由于上述特点,构建城市轨道交通工程的建设管理信息系统,以数字化技术手段处理轨道交通工程项目全过程问题,实现工程建设信息资源共享、协调和充分利用,整合业务流程, 提高应用系统业务流程的有效性和连贯性就显得尤为重要,构建一个各利益相关方共同参与的协同工作环境,实现对轨道交通建设工程整体集成控制,不仅在软件工程领域具有非凡的研究意义,同时也对于项目的运作具有极大的实践价值。
2 相关领域发展动态
国外及境外发达国家或地区的轨道交通工程建设开始较早,逐渐形成了较为完善和系统的信息化管理方法。日本是世界上第一个在轨道交通建设领域系统地推进信息化的国家,它的建设领域信息化(CALS/EC)是最具个性的举措。在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,其特点是:以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用,以达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的[1]。
美国通过大型软件公司与建筑业企业有机结合,走在了世界的前列,比较典型的例子如PM2管理软件,集成进度管理、材料设备管理、合同管理、质量管理等管理内容。其中质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制[2]。
意大利的Geo-DATA公司针对地下工程施工风险管理推出了名为GDMS(geo-data master system)的信息化管理平台,运用GIS和WEB技术,实现了对地下工程沿线既有建筑物安全管理,建筑物安全状态评估,盾构数据的管理,监测数据的管理和相关文档管理。该系统在俄罗斯圣彼得堡、意大利罗马和圣地亚哥等地铁工程中得到应用[3]。
韩国首尔地铁扩建项目建设过程中应用了基于GIS和ANN(人工神经网络)的IT-TURISK系统,该系统主要用于地铁施工过程对第三方的影响评估,包括地面塌陷和建筑物损害评估子系统和地下水补给模拟子系统,以模拟潜在风险对周边建筑物的影响[4]。
3 需求分析
城市轨道交通建设项目管理信息系统应采用先进的管理模型思想和管理应用平台技术相结合,通过建立动态的管理模型,提供一个管理与运行的框架结构,并动态适应建设开发的应用系统和不断改进的业务流程与业务模型,保证建设开发的业务处理功能范围不断扩充,缩短模型适应调整周期。
建设单位与管理公司的业务管理模式和实施过程应更贴近实际需求和工作习惯,实现数据、信息、文档、流程、分工层次上进行高层次紧密协作,以信息管理总体架构,分步实施,自底向上分层搭建的方法,从信息处理机制上为实现业务的分布式管理和动态扩展提供支持,实现信息模型和管理方式的高度统一。充分担当起机构中各个管理层的各项工作,使复杂、繁琐的办公事务及业务处理变得自动化、流程化、数字化,提高工程项目管理过程的整体工作效率,从基础业务的数据处理实现信息化管理,逐步实现企业管理体系与办公事务处理一体化的信息管理系统的建成。
3.1 三层架构的轨道工程项目协同管理思想
轨道工程项目管理体系应包括项目的基本信息管理、招标管理、合同管理、验工计价管理、进度管理、质量管理、环境安全管理、设备管理、监理管理、施工管理等内容,应用协同管理平台技术将工程项目管理体系的多业务统一到管理平台上来实现协同工作,直接进行业务处理。通过C/S和B/S两种方式查询项目各种上报的数据和信息,并生成相关报表,项目的数据信息将系统化、体系化的呈现给相关领导,为决策提供强有力的数据统计信息。数据不再孤立的以数据的方式存在,而是建立在平台上转换为经验与知识,形成企业强大的经验库、知识库,从而实现企业级多项目管理。
3.2 实现原理
轨道工程项目管理信息系统以综合事务处理为核心,通过公司规范化动态建模体系,实现事务处理从执行、分析、优化到流程再造。通过统一的管理工具使综合业务管理、行政办公管理、个人事务处理等全面系统化管理,规划到统一的运行环境和开发环境上来,实现项目管理信息系统的开发与应用完全集成。
3.3 提供业务管理应用和数据集成环境
该系统提供全新的开放性设计理念和开发思路,应用全开放的管理功能实现账户、子系统、文件夹、节点、模板、流程、权限、数据表、查询和分析报表等创建、更新与维护,全面满足日常报表、各类审批、远程统计、数据表格、过程监控等协同管理。
4 主要管理功能模块
该系统将轨道建设单位的行政办公与工程项目管理业务处理集成于一体,实现对项目管理体系的全过程统一管理。主要分为行政办公层、系统管理层、业务管理层。
行政办公系统包括信息中心、办公助理、工作计划、会议管理、公文管理。
综合业务管理包括基本信息管理、招标管理系统、合同管理系统、验工计价系统、质量管理系统、进度管理系统、环保安全管理系统、设备管理系统、监理管理系统、施工管理系统。
协同管理平台功能包括工作任务、事务处理、流程控制、系统管理、开发管理。
各个功能模块可以独立运行同时又可以整合集成的系统组成,系统之间设有良好的数据接口,采用子系统集成模式,集信息、数据采集于一体,从而将企业的资源数据和管理流程融合为一个整体,形成项目计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成与协同于一体。
5 系统主要特色
5.1 远程数据传递及脱机工作,广域网应用的最佳选择
施工管理信息系统采用TCP/IP通讯协议,通过远程接入方式传递数据,因而用户可以通过局域网、拨号网络、广域网或Internet等各种连接方式建立自己的管理信息系统网络。施工管理信息系统同时提供客户端和Web功能,可实现用户数据输入、审批、附件处理、数据查询及系统维护等。
5.2 所有对象都可自定义,按照自己的想法设计系统
项目管理信息系统中,所有的对象都可以创建、修改和删除,可以自己定义子系统,树型的功能结构也可以自由设计,自定义模板、数据表,特别是查询,不仅仅能够定义一个所需要的查询窗体,还能够实现数据维护、查询数据节点、数据表关联等复杂功能。
5.3 同时实现文件流和数据流,强大的文档处理功能
与Notes和Exchange等基于文档型数据库的群件平台相比,本项目管理信息系统能实现许多数据控制、汇总和查询的功能;与通常的MIS、ERP系统相比,拥有强大的文档处理功能,能在审批过程中添加、删除和修改文档,并能提取文档中的关键数据入库,对入库的项目数据进行统计和分析,同时又能够通过数据快速追踪到相关文档。5.4 预置通用应用系统接口,提供与其他程序的接口
在本项目管理信息系统中,可以建立与其它应用系统的接口,能够直接连接WEB站点、打开其他应用程序等,并且通过权限管理给普通系统以更高的安全性。
5.5 完整的安全及权限设计,让管理者放心
在本项目管理信息系统中,设计有系统管理员、项目管理员和普通用户三级不同权限的角色管理,所有对象均拥有权限,所有权限可以指定到用户。系统采用特殊的技术对用户数据进行了压缩和加密,因此无论是传输还是存储,都有更好的安全性。
5.6 数据自动恢复功能,给用户安全保障
服务器SQL Server数据库中保留客户端重要数据的镜像,客户端发生故障时,可以初始化从服务器端重新获得重要数据。
6 结束语
轨道交通工程是一项投资规模大、技术难度高、相互间接口复杂、专业性强,涉及到线网规划、建设控制、运营管理、资源开发等多个方面的基础设施建设工程。因此必须利用现代的数字化技术对信息进行集成化管理保证系统中每个部分,在运行的每个阶段,都能将正确的信息在最短的时间内,传递给需要的单位或个人。本研究结合行业特点,在深入挖掘系统需求的基础上,提出轨道交通工程建设管理信息系统的概念模型及系统的特性,为系统的具体实施打下良好的基础。
参考文献
[1] 张钦鸿.工程施工质量管理信息系统的研究[D].成都:四川大学,2005.
[2] 陈洲.P3项目管理软件的应用与实践[J].电力信息化,2006,4(4):72-75.
[3] 钱七虎,戎晓力.中国地下工程安全风险管理的现状、问题及相关建议[J].岩石力学与工程学报,2008,27(4):649-655