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---深宝清凉茶宣传活动总结
***省食品行业协会凉茶分会秘书处:
根据***省食品行业协会关于认真组织2012年“文化遗产日”活动的通知精神,我司积极响应落实,于2012年6月15日在惠州市惠城区汝湖镇广场举办“文化遗产日”活动。
本次活动由我司派员多名,并联合当地经销商开展。活动紧紧围绕“活态传承,重在落实”的主题精神,采取户外帐蓬、现场赠饮(50箱“深宝清凉茶”)、张贴横幅、海报展示、发放调查问卷、交流讲解等多种形式,结合公司产品,对非物质文化遗产进行有效宣传,使当地群众增强对我国非物质文化遗产的认识和了解,在一定程度上有利于提高其自觉保护非物质文化遗产的意识。本次活动中群众反应热烈,踊跃参与,活动起到良好的宣传效果!
关键词:幼儿园;业务档案;管理
中图分类号:G610 文献标识码:A 文章编号:1671―0568(2013)27―0183-02
幼儿园业务档案资料不仅真实记录了幼儿园教育教学活动的发展过程,成为研究、分析幼儿园教育教学发展变化情况及决策未来工作的重要依据,更反映了幼儿园工作的客观进程及幼儿园工作的管理水平,为幼儿园各项工作提供了可靠保证,对幼儿园的前进和发展起着不可替代的重要作用,那么,如何管理好幼儿园的业务档案资料呢?笔者认为,只有做到合理规划,心中有数,教师的业务档案才能更丰实、更有效。
一、及时收集
幼儿园的业务档案资料和行政档案有着本质的区别,有其独特的特点,需要教师在实际的各项活动中充分考虑活动的价值性,及时抓住这些有价值的东西,采用各种形式将之收集汇总,所以,资料的及时收集就成为幼儿园业务档案工作最基本的途径。具体收集哪些资料,不外乎有两种情况:①计划性的活动资料。在学期初,园长会详细制定本学期的工作内容及各类活动,这些活动都是园长根据幼儿园的工作需要与发展需要制定好的,因此在这些资料的收集过程中,要注意资料收集的完整性和系统性,及时将这些活动的通知、计划、过程性的文字、图片资料、影像资料、活动总结完整的收集起来,整理成册;②突发性的活动资料。要求教师做一个有心人,及时收集记录,形成富有特色的幼儿园业务档案资料。例如,夏天到了,幼儿园的枇杷树上结满了枇杷,孩子们高兴的围在一旁,互相讨论着,老师随机引导孩子观赏枇杷的外形特征,还组织孩子进行了采摘活动,开展了枇杷品尝会。笔者及时请老师将本次活动的系列照片收集起来,配上文字资料的介绍,作为幼儿园资源利用的资料进行整理。再如,我们幼儿园所在小区的居委会临时邀请幼儿园的孩子参加社区文化中心的开幕式活动,笔者及时和社区工作人员联系,收集好了文化中心开幕式的计划、流程,拍摄好照片,形成幼儿园社区活动资料。所有这些资料的收集,只有一个原则,那就是只要是有意义的活动,就及时将之收集整理,只要有一时的疏漏,就可能使这些重要的信息无法追回。
二、科学整理
幼儿园的业务资料涉及到各个领域,如何按照一定的规律科学整理,从而帮助园长全面了解幼儿园的工作现状与水平,从中发现幼儿园和老师在教育教学活动中普遍存在的问题?在整理的时候,笔者把这些业务资料进行一定的分类:①园务管理。在园务管理资料中,主要涉及一些上级下发的文件、本园的各类计划总结、幼儿园的考核考评资料、人员配备资料、幼儿园制度建设资料等;②后勤管理。后勤管理资料包括安全方面的资料、保健工作资料、保育员工作资料以及食堂工作人员资料;③家长工作。包括家长学校工作、家委会工作以及日常家园互动资料;④教育研究。在教育研究资料的收集整理中,主要包括园本教研资料、幼儿园特色研究资料、园本课程资料以及幼儿园教研课题研究资料;⑤教师发展资料。在教师发展资料中,主要包括骨干教师培养、新教师培养等资料;⑥幼儿园科研资料,幼儿园科研资料包括幼儿园课题研究的各类资料等。所有这些资料在整理的过程中,笔者都按照一项活动一个排号的原则进行整理。这样既可以杜绝卷内文件材料插花图的现象发生,同时,详细的分类更方便园长对于各个部门的具体工作内容的了解,从而找出提高幼儿园发展的各类有效因素,制定切实可行的计划。
三、系统管理
幼儿园的业务档案资料保存的目的就是为了更好的利用、充分发挥档案资料的作用,因此,在管理的过程中,笔者力争做到由分散到集中,由零散到系统的系统化管理。具体体现在:①由分散到集中――突出内容的整体化。反映幼儿园职能的活动资料一定要完整,注意保持内容上的衔接:如幼儿园课题研究资料,一般来说一个课题研究少至研究1年(个人微型课题居多),多至研究3~5年,跨年度的情况经常发生,因此在资料管理的过程中,就要把课题资料前期的调查研究资料、申报资料、课题研究的过程性资料、课题研究的结题资料全部整理齐全,系统管理,从而反映本课题研究的整体过程。②由零碎到系统――突出时间的延续性。一般来说,幼儿园的业务资料整理为一个学年一次,因此,在管理的过程中,笔者将每次承办完的活动资料先暂时存放起来,然后在每个月的结尾,将已经完成的活动资料进行初步整理,还没有承办完的资料暂时不整理,等到本次活动结束,再将这些资料放在结束月的当月活动资料之中,从而避免了资料的混乱。
在这里,还要说到关于电子档案管理。随着现代科技的发展,计算机辅助文件整理归档更加提高了档案整理的质量和效率。因此,在业务档案资料管理过程中,笔者使用了文本和电子资料相结合的方法,使得文本资料和电子资料融为一体。
四、有效利用
幼儿园业务档案资料是幼儿园管理工作的重要组成部分,如何让业务档案发挥其作用呢?
1.建立有效的资料索引。结合电子档案管理,建立了有效的电子资料索引,如把所有资料的目录按照整理好的类别和具体编号全部输入电脑,并注明该档案的保存形式为文本还是电子,文本档案的根据该档案编号及时寻找到相应的档案,而电子档案则可以直接通过目录的链接即刻查询,这样如需要查阅哪方面的档案,只要通过目录就可以一目了然,顺利找到。
2.提供良好的档案查阅环境。为了方便大家查阅档案,在档案室里摆放了桌椅、存放电子资料的计算机,同时安装了理想的光照设备等设施设备,便于大家在比较舒适、安静的环境中查阅资料。