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论文摘要:C类物资作为企业生产中品种、实物多,而价值低的物资,重要程度较低。工作量过大,占用精力过多,管理难度较大。但C类物资消耗对油田企业来说,也是一笔庞大的支出;如中原油田年均消耗在几亿元以上。试从供应商信息共享、供应链系统集成、采购策略制定等方面探讨 C类物资采购管理思路。
论文关键词:共享;集成;培训
1 绪论
C类物资概述:ABC管理又称巴雷特分析法,把企业的物资按其金额大小分为A、B、C三类,然后根据重要性分别对待:C类物资为品种多,实物量多而价值低的物资,其成本金额约占10%,而实物量不低于50%。
C类物资品种广泛,包含大部分备品配件、机电产品,日用电器、电料、仪表、杂品等近十万种品种。
2 加强企业C类物资采购管理的必要性
随着油田进入采油后期阶段,成本控制成为管理的重中之重,采购已从战术地位提高到战略地位。C类物资的采购管理、成本控制也提到重要议程;因此必须研究总成本最优的采购管理方法。
3 C类物资采购管理中存在问题
3.1 采购批量小,供应商不愿提供物料
从油田物资管理角度,希望达到零库存,通常做法是建立供应商寄售储备。而因C类物资品种多,单件数量较小,供应商资金占用加大,这样很多供应商不愿意提供物料。因为一般供应商也重视批量订单,以降低制造、物流成本。
3.2 供应商的数量多,实力参差不齐,采购成本过高
由于供应商的数量多,综合实力良莠不齐, 使得企业管理成本增加;导致物资来源分散, 企业平均购买力下降 ;物流路线交叉过多,物流成本过大,从而造成企业资本流失。
3.3 采购制度、流程不合理,采购人员的个人问题
采购规范化较低,缺少采购策略方面的研究。业务人员往往陷于处理反复、繁琐事务泥潭,对市场产品质量、价格信息(反馈)的掌握与实际变化滞后或脱节。采购计划缺少预见性,导致多次重复采购。产生效率低的现象。
4 成本控制思路
4.1 建立供应链管理体系
在当今经济全球化、信息化的时代,影响企业竞争力的关键要素有时间、质量、成本、服务等。要全面改善和提高这些关键要素,尤其是及时供应,必须借助于外部资源和战略合作伙伴关系,与上游供应商建立相互依存的供应链关系,供应商能够方便地取得存货和采购信息,供应部门可以快速得到所需。通过有效协作,达到总成本最优的目标。 转贴于
4.2 供应商的管理与信息共享
对于C类物资,在网络供应商的引入和采购上不能一味要求厂家直购,应注重对供应商,企业内部,整个流通渠道的有效整合。物资部门与供应商要实现信息共享。我们应抛弃那种认为企业信息是企业所独有的,是其能够获得竟争优势的关键的固有想法。企业信息共享应该是双方对于采购物资的需求及供给的信息。采购部门与供应商的信息处理系统密切联系,积极交换数据,最大限度地实现信息的共享。信息的共享避免了信息不对称决策可能造成的成本损失。信息共享,采购方减少存货,提高效率,降低风险,提高订单响应速度,降低采购成本。同时通过公共的物流信息平台进行统一配送,甚至共同配送,提高配送的效率,降低配送成本,使合作双方都受益。
4.3 着重提高计划整合能力
首先是提高资源市场分析水准。根据油田所需求的物资品种,分析资源市场情况,包括对资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况等。资源市场分析的重点在于了解市场状况,把握价格的变化趋势,为采购提供一个合适的时机和有利的采购环境,增强采购计划对采购的指导性。
基层对局部信息的掌握程度优于上级供应部门,要充分发挥基层供应站、点的能动性,通过集思广益提高计划准确性和预见性;在此基础上编制常用物资消耗目录。把提高常用物资的计划准确率作为工作重点,建立考核奖惩机制。
5 预想实施解决方案所能带来的成本效益
5.1 采购成本将会明显降低
当“集中采购和统一采购”系统实施后,其采购成本将会大大降低。首先集中大批量采购,议价能力大大提升,同时又避免重复采购,又可以优化采购的物流路线,降低了整个采购链的成本。
5.2 采购效率将会大大提高
在优化供应商的基础上,基于电子采购的实施,物资部门将会降低采购的复杂程度,采购订单的处理时间也会降低,内部的员工满意度也将会提高。
5.3 供应商的满意度将会提高
统一的流程,标准的单据意味着更公平的竞争。集中化的采购方式更便于发展战略性的、作为合作伙伴的商业关系。从电子采购系统推广角度而言,供应商更欢迎通过简便快捷的网络方式与采购部门进行商业往来,分享电子商务的优越性,从而达到共同降低成本、共同增强竞争力的双赢战略效果,保证了产品的供应。
【关键词】目标成本法 物流成本管理 物流服务 作业成本法 服务供应链
目标成本法是一种以市场为导向、对有着独立制造过程的产品进行利润计划和成本管理的方法。它以大量市场调查为基础,根据客户认可的价值和竞争者的预期反应,估计出在未来某一时点市场上的目标售价,然后减去企业的目标利润,从而得到目标成本。目标成本法于20世纪80年代被日本企业广泛采用,大大增强了日本企业的国际竞争力。日本 Kobe 大学为此做过一次调查,返回的问卷表明,100%的运输设备制造商、75%的精密设备制造商、88%的电子制造商和83%的机器制造商声称他们在应用目标成本法。近几年来欧美的厂商如Boeing 、DaimlerChrysler、 FORD、COMPAQ和Dell计算机公司都在开始实施目标成本法以增强企业竞争力。
由于制造业在运用目标成本法方面取得了很好的效果,人们就想要在物流服务中也借鉴目标成本法的做法,以获得物流成本管理及物流利润计划的成功。然而,目标成本法发源于制造业,也主要应用于制造业,那么,物流服务是否可以运用目标成本法,又应该如何应用呢。对于这一问题,有些文献上根据目标成本法的原理及实施步骤直接给出了物流企业运用目标成本法的方法,而没有注意到物流服务与产品制造有着根本的不同,是不能拿来就用的。因此,本文深入分析了目标成本法及物流服务的特点,指出在物流服务中运用目标成本法可能会遇到的问题,得出能够运用目标成本法及不能够运用目标成本法的物流服务类型,并指出在物流服务中运用目标成本法应该注意的其他问题。
一、目标成本法的显著特点
(一)发源于制造业,适用于有形产品的成本管理
目标成本法发源于丰田公司,现在也广泛应用于制造业。这些公司在运用目标成本法时,都是为某一具体产品制定目标成本。该产品有着具体的功能定位,有着较为清晰的目标客户群,也有着较为明确的竞争对手。关键的是,该产品有着独立的制造过程,能够将其制造与其他产品的制造分离出来,并且能够将其结构分解为一个个零部件,其成本也能细化为零部件成本之和。有形产品的这些特点为产品市场分析,价格确定,成本分解和设计创造了条件。
(二)以价格为导向,以顾客为中心,重视市场分析
目标成本法的基本原理就是以大量市场调查为基础,根据客户认可的价值和竞争者的预期反应,估计出在未来某一时点市场上的目标售价;然后以该目标售价减去企业的目标利润,从而得到目标成本。因此运用目标成本法时,必须以顾客需求为中心,在前期分析中广泛调查客户对该产品期望的功能、质量和愿意支付的价格。同时,市场上其他类似产品的定价对客户的价格预期影响很大,因此还必须分析竞争对手所能提供的产品及其价格。这样才能估计出一个较为准确的市场价格。有了较为准确的市场价格,其后的成本确定也才可行。
(三)以实现合理的利润为前提,是一种利润管理方法
利润是企业存在的生命线,目标成本法在产品设计中,首先留出合理的利润空间,从而使企业不至于陷入大打价格战的恶性竞争当中。但是,要能保证合理的利润空间,则产品同质性不能太高,市场竞争不能太激烈,客户对于产品的功能和质量的关注要甚于对价格的关注,成本构成也不能太固化,否则保证利润是难以实现的。
(四)以设计为中心,运用价值工程分析产品各构成部分的成本投入是否适当
目标成本法在确定目标成本后,就要利用价值工程从设计上满足目标成本的需要了。这时候就需要首先从某一设计方案入手,对产品开展价值工程,了解构成产品的每一部件的成本和功能,从而了解该方案实现目标成本和产品功能的可行性。对不符合要求的设计方案要进行修改。在这一过程中,需要对产品进行结构分解。如果该产品不能或不易进行结构分解,则不利于目标成本的实现。
(五)跨越多个职能部门,甚至供应链中的多个成员企业,是一种供应链成本管理方法
产品的市场调查,价格分析,设计和成本分解涉及企业的市场部门、设计部门、会计部门和生产部门,需要整个价值链的共同参与。同时,在确定和降低零部件成本时,还需要会同供应商做广泛的讨论。因此目标成本法需要产品供应链全成员的参与。
(六)以产品生命周期为导向,重视顾客的全产品生命周期投入
今天的顾客更加重视产品全生命周期的投入,而不仅仅是所付的最初价格。诸如汽车、飞机、照相机等涉及较多售后服务和使用成本的产品更是如此。因此目标成本法在进行价值分析时,考虑的是产品全生命周期的成本和功能。但是,如果产品的生命周期很短,更新换代很快,那反复的讨论和修改设计显示是不合时宜的。
二、物流服务的特点及运用目标成本法的问题
(一)物流提供的是服务,而不生产具体产品。物流企业为客户提供的是某种物流服务,而不是具体的产品。这就带来两个方面的问题。第一,物流服务不能拆分成一个个零部件进行成本解构,难以从每一个零部件的角度进行价值工程的分析。第二,某项物流服务的提供过程难以与其他物流服务区分开来,从而增加了成本分解的难度。
据瑞士信贷银行2000年1月的研究报告分析,世界未来电子商务成交额将以每年翻一番的爆炸式速度增长:2000年为1,970亿美元,2001年为3,810亿美元,2002年为7,000亿美元,到2003年将增长到12,400亿美元。
另据有关资料报道,今年3月召开的欧盟首脑会议确定了欧洲的电子商务和网络发展整体规划,强调要建设一个电子化的欧洲,以抗衡美国的压力和竞争。此外,目前国际上许多跨国公司也都纷纷联合,组建汽车、石油、电子、航空、电力和水利等行业网上市场,推行网上采购和网上销售。如IBM、北电网络、东芝、摩托罗拉、诺基亚、爱立信、LG电子等十几家大公司就正在组建一个跨国的,名为“”的网上市场,计划今年7月开始启动。而IBM公司1999年就已经与全球12,000家供应商建立了完整的电子采购系统,在线采购金额已超过130亿美元。
所有这些都充分说明当今世界电子商务,特别是BtoB(BUSINESStoBUSINESS企业对企业)模式的迅猛发展,不但正在改变世界传统的经济结构与人类社会的商务方式、生产方式和生活方式,给全球带来巨大的财富,而且也在猛烈的冲击着世界各国企业传统的经营理念、市场营销、管理模式和业务流程,促进企业通过应用电子商务迅速提高生产力和竞争力,迎接新经济时代的挑战。
电子商务的基本概念与作用
电子商务的基本概念与作用,主要有以下几个方面。
1.电子商务,从表面上看是指人们充分利用电子技术、信息技术和网络技术来替代传统的手段和工具,完成市场分析、物料采购、产品销售、物流配送、资金的结算与支付和客户服务等各种商务活动的全过程。从深层次看,电子商务的真正含义是指一种基于电子技术、信息技术和网络技术的全新的经营理念和运作模式。
2.电子商务。电子是手段,是工具,商务才是其真正的核心和目的,两者只有
相辅相成,互为作用,才能发挥应有的作用。
3.商务活动是企业供应链管理中的重要环节,一方面商务活动要面向市场、面
向供应商和客户;另一方面它又要与企业内部的经营、销售、计划、研发、采购、生产、库存、物流、财务、成本和客户服务等环节实行紧密结合,完成相关商务活动。
4.电子商务将有效的促进企业在市场分析、采购方式、销售方式、物流配送、资金的结算与支付和客户服务,以及商品的流通体制与流通模式、商业银行的金融体制与服务模式等方面发生根本性的变革,并将孕育着一场新的企业管理革命、流通领域革命和商业银行革命。
5.电子商务将打破传统意义上的国界限制和商圈范围,整个市场竞争将迅速扩大至全国乃至全球,市场概念、价值观念、营销策略、行业分工、中间机构和竞争方式也都随之发生了巨大的更新和深刻的变化,极大的促进了全球供应链体系和新经济基础的建立和完善,真正意义上的经济全球化和全球信息化的特征已经展现在我们的面前。
6.电子商务可跨越时空障碍、交通障碍和信息能力等障碍,通过互联网为供需双方提供及时、方便、快捷、双赢和有效的增值服务。从而促进企业全面加强供应链管理、加速商品流通、减少交易费用、降低产品成本和提高工作效率。
7.据有关统计资料显示,应用电子商务可使参与交易的企业降低成本10%-20%。IBM公司,1999年在线采购共计节省资金2.7亿美元,并减少90%的发票单据。
电子商务应用对策“”版权所有
随着新经济时代竞争的加剧和企业管理创新内在需求的不断扩大,加快电子商务(BtoB)的进程已经成为我国广大企业发展的战略选择。但在实际应用中我们仍需研究解决以下三个问题。
1.广大企业既要积极进取,科学的制定电子商务发展规划,并将其纳入企业信
息化建设总体规划;又要面对现实,保持清醒的头脑,切勿一哄而起,避免重复我国企业建立ERP系统或企业信息化建设过程中走过的许多弯路。
2.企业应用电子商务,还需建立一个功能强大的ERP(企业资源计划)系统与
其实现信息集成,为其提供必要的后台支持,以求动态查询、快速响应、及时服务,从而实现真正意义上的企业资源优化配置。
Abstract: The development of modern logistics promotes tobacco industrial enterprise’s logistics construction. The article introduces the theory of supply chain, system engineering and information technology, and analyzes the process of the logistics chain, system optimizing and information application. The construction of modern logistics is very important to tobacco industrial enterprise.
关键词:卷烟;物流;供应链;系统;物联网
Key words: tobacco;logistics;supply chain;system;the internet of things
中图分类号:F274文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)25-0056-02
0引言
随着管理科学和信息技术的发展,物流在卷烟工业企业中的位置越来越重要,当前,烟草物流已确立为行业的核心业务,如何建设好现代物流,充分发挥物流降低企业运营成本,提高工业企业快速响应市场和服务客户的能力,已显得较为迫切,本文从供应链、系统工程和信息技术等角度阐述现代物流的理论体系,并结合物流理论在工业企业的应用,对工业企业现代物流建设进行探讨。
1现代物流的相关理论
物流活动起源于物品交换,在二战期间,因军事后勤物资运输开始引起了人们对物流的认识和关注,彼得・德鲁克(Peter Drucker)认为物流是“降低成本的最后边界”[1];二十世纪七、八十年代以来,随着能源价格上涨、信息技术爆发和对客户服务的日益重视,物流开始成为提高企业利润、增强市场竞争的战略武器,在供应链管理、系统工程和信息技术发展的基础上,现代物流体系逐步建立,如图1所示。
1.1 供应链供应链是指产品在生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、制造商、批发商、零售商以及最终消费者组成的供需网络,它不仅是一条物流链和资金链,更是一条增值链。供应链跨越了组织边界,既考虑了组织内部的收益,又充分权衡了组织之间的关系。
1.2 系统工程系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体。系统在物流中是一个很重要的概念,物流本身是一个系统,也包括了许多子系统,只有从系统的角度进行优化,才有可能建立科学的物流体系。
1.3 信息技术物流信息化是指采用计算机、网络、信息处理和电子等现代信息技术解决运输、保管、包装、流通、加工等环节的信息交换与管理。信息技术改变了物流的经营方式和经营理念,是提高物流竞争力的重要因素,为现代物流的发展提供了有力的工具。
综上所述,我们定义卷烟工业企业现代物流是“原料、物资、成品卷烟从采购至商业企业相关信息有效流动的全过程,它将运输、仓储、装卸搬运、配送、信息等物流活动等方面有机结合,形成新型的集成式管理,为自身和客户提供多功能、一体化的综合”。
2卷烟工业企业的现代物流建设分析
2.1 卷烟工业企业的物流链分析在卷烟工业企业中,物料和成品主要包括烟叶原料、卷烟辅材、烟机配件和成品卷烟。烟叶原料业务流程主要包括烟叶计划、衔接、加工、运输、入库、仓储、养护和出库等环节,卷烟辅材业务流程主要包括计划编制、采购衔接、运输、入库、仓储、出库、退换货、结算及新品开发、老品改造辅材变更等环节,烟机配件业务流程包括配件采购计划、采购确认、运输、入库、仓储、出库等环节,这三种物料是供应商供应到卷烟工业企业,其中运输、入库、仓储、养护和出库等环节属于物流管理的范畴,重点在于出入库和仓储环节;成品卷烟业务流程主要包括卷烟入库、仓储、出库、运输、到货确认等环节,是卷烟工业企业供应到商业企业,其中的各环节都属于物流管理范畴。
在烟叶原料、卷烟辅材、烟机配件和成品卷烟的业务流程中,参与运输业务的有原料供应、物资管理和运输部门;参与出入库和仓储业务的有原料供应、物资管理和生产制造部门;在卷烟运输中,市场营销部门还参与了运输目标和过程管理等业务,即物流业务中的运输、出入库和仓储等环节被分散在五个部门,其流程见图2。
从一体化和规范化的角度,现代物流在卷烟工业企业中的定位应是形成与市场接轨,掌握原材料采购与卷烟订单信息,包含仓储、运输、流通、配送和库存控制等完整的一体化部门,通过对作业流程、作业动作的标准化与程式化,降低物流的总成本,从而不断提高物流管理的能力与水平。
2.2 卷烟工业企业物流的系统性分析在卷烟工业企业中,现代物流的作用是在满足客户需求的基础上提高物流效率和经济效益,要发挥这个作用就要实现整体、功能和业务流程三方面的物流系统优化。
2.2.1 整体优化现代烟草物流在运作中要从系统的角度统筹规划卷烟工业企业整体的各种物流活动,充分认识到各物流活动之间存在内在的联系和相互影响,要处理好采购与运输之间、运输与仓储之间、运输与配送之间、配送与计划之间的关系,保持物流链的整体性和一致性,不求单个活动的最优化,要保证物流体系的整体最优化。
2.2.2 功能优化卷烟工业企业现代物流整合原料、物资、卷烟等业务中的物流活动,发挥专业化物流的功能效应,实现企业的市场效益和经济效益。功能优化着重于将物流与供应链的其他环节进行集成,对包括物流渠道与商流渠道、物流渠道之间、物流功能、物流环节与制造环节的集成等,真正发挥现代物流对现代烟草工业的基础性作用。
2.2.3 流程优化卷烟工业企业现代物流包括运输、仓储、配送、搬运装卸等业务,一般被分散在不同部门,在流程优化时需将类似功能的物流环节进行整合,根据各物流环节在流程的关系进行上下衔接,将供应物流与销售物流进行流程重组再造,形成卷烟工业企业内部物流一体化, 实现物流活动的有机结合和无缝衔接,在企业内部统一配置物流资源,真正发挥专业化物流的作用。
2.3 卷烟工业企业物流的信息化建设卷烟工业企业信息化应用主要体现在物流信息采集、物流地理分析与动态跟踪、物流信息交换、物流信息系统和电子商务等方面[3]。
条形码和射频识别(RFID)是物流信息采集的主要技术,在烟叶收购质量追踪、烟叶运输、件烟生产、托盘出入库等方面都有广泛使用,其中射频识别(RFID)技术在行业卷烟托盘运输配送中将会得到重点应用。
融合理信息系统(GIS)、全球定位系统(GPS)和无线通信的地理动态跟踪技术与信息系统相结合,通过设计卷烟运输车辆线路模型、网络物流模型、分配及定位模型等,建立强大的卷烟物流综合应用平台,为卷烟工业物流一体化服务,同时行业已建立的卷烟、烟叶和物资网上交易电子商务,是网络经济和现代烟草物流一体化的产物,将企业的物流综合平台与电子商务对接,使得卷烟工业的供应物流、生产物流和销售物流协调一致、信息共享、统一管理、提高效率,为卷烟现代物流提供重要保障。
3卷烟工业企业建设现代物流的作用
3.1 更加适应科学管理要求卷烟工业企业现代物流在传统物流的基础上向前后延伸并加入新的内涵,使企业物流与行业物流有机的结合在一起,从烟叶、物资供应物流开始,经过卷烟生产物流,再到卷烟销售物流,一直到达商业企业仓库,包含了烟草整个物理性流通的全过程。
从流程优化角度看,卷烟物流是由多个环节组成,传统物流业务被分散在不同部门,各部门会严格按照规范程序,保证本部门业务正常开展,但由于缺乏整体观念,在流程衔接处往往是力所不及之处,容易产生问题,而现代物流通过流程整合,使得流程衔接处在管控范围之内,保证物流管理更加科学高效。
另外,卷烟工业现代物流以客户需求为导向,主动为客户提供服务,管理上实行标准化作业,建立网络型结构,在为商业企业提供增值服务的同时,大大降低企业物流成本,发挥“第三利润源”的重要作用。
3.2 更加符合精益化物流方向卷烟工业企业物流涉及的烟叶、物资和卷烟等物品从需求的价值矩阵[2]看属于功能性产品,需求较为稳定,物流频率较高,因此可以制定均衡性物流计划,实施精益化物流。
首先,着眼于客户的需求,明确物流定位,形成集成化的物流链,大大提高卷烟物流的效率;其次,在一体化的运作模式下,优化资源配置,以最小的成本提供所需的服务,做到成本领先;再次,通过消除对于整体物流和服务不具有增值效应的所有活动,包括时间上的浪费,缩短卷烟交货周期;最后,通过搜集需求信息,采用市场分析和前向的计划安排,均衡和稳定物流计划和组织,形成简明和流线型的物流链,充分满足较为稳定的市场需求。
3.3 更加巩固现代物流作为行业核心业务的作用,为打造烟草物联网发挥积极作用
“卷烟上水平”已成为行业改革发展新阶段的重要任务,高水平的物流既是卷烟上水平的重要内容,又是卷烟上水平的重要支撑,在卷烟工业企业大力建设现代物流,将更加巩固现代物流作为行业核心业务的作用,为打造烟草物联网发挥积极作用。
卷烟工业企业通过现代物流建设,以工商卷烟物流在途信息系统、生产物流监控和RFID托盘为标志的工业物联网雏形已经逐步发挥作用,工业企业通过“物联网”进行物流综合调度,全面掌握烟叶、物资运输,储存和出库,服务于内部生产;借助卷烟打码、成品输送、仓储出入库等视频图像,与在途信息系统进行对接,形成完整卷烟物流流程;通过在途跟踪信息平台,实时跟踪监控车辆在途状况,处理应急事务,与商业企业共享实时信息;通过RFID托盘实现卷烟装卸对接、信息对接,大大方便商业企业,为行业建设完整统一、先进实用的烟草物联网发挥重要作用。
另外,从行业建设现代物流的目的看,现代物流建设不仅是服务于当前,更是着眼于未来在卷烟渠道控制与服务方面的重要作用,因此工业企业建设现代物流也是确保行业未来发展壮大的必要举措。
“工欲善其事,必先利其器”,卷烟工业企业在加强资源整合和流程优化基础上,逐步形成科学的物流体系,全面整体角度考虑企业的物流运营效率,在满足客户需求的前提下,进一步提升快速响应市场和服务客户的能力,为企业增加新的利润源,从而大大增强了企业核心竞争力,也必将为卷烟工业企业推动“卷烟上水平”发挥重要的基础性作用!
参考文献:
[1](美)兰波特(Lambert,D.)等著,张文杰等译.物流管理[M].北京:电子工业出版社,2008.10.
[2]孙元欣主编.供应链管理原理[M].上海:上海财经大学出版社,2003.12.
关键词:石油企业 供应管理 采购策略
自从我国加入到WTO,国内的石油行业就呈现出渐次开放的趋势,国外的石油巨头也通过合作开采、加工及销售等多种方式加快进入我国石油市场的步伐。面对着国内国外企业的激烈竞争,提高企业的竞争力成为石油企业发展最为关键的因素。桶油成本是石油企业竞争力的重要标志,而桶油成本中的生产和管理成本的可压缩空间越来越小,所以降低物流成本成为关键。物资采购作为企业物流的重要组成部分,是企业成本管理中最有价值的一部分。
一、石油企业物资供应市场分析
1.供应方垄断市场
在供应方垄断市场的条件下,供应方只有一家,而需求方较多。在这种市场条件下,在交易的过程中,一般供应方占有较大的优势,而需求方处于一定的劣势。在石油物资供应市场,这样的情况很多,特别是技术含量高的专用工具和设备。生产厂家在营销策略上主要以提高产品的质量和产量为主,对于用户的服务不是主动的,需求方想要尽快获得产品就要尽量满足供应方提出的付款条件。
2.需求方垄断市场
在需求方垄断市场的条件下,生产差别产品的供应商较多,而需求方的数量有限。由于差别产品的存在,各个供应商都是自己产品的垄断者,同时也要与其他的供应商进行竞争。在这种市场交易条件下,一般供应方占有较大劣势。供应商很多,石油企业的采购部门在交易中处于优势地位,供应商不仅要对自己的产品质量作保证,还要满足客户的需求。
3.完全竞争市场
完全竞争市场的竞争程度很高,石油企业的采购部门完全处于优势地位。在这种市场条件下,生产厂家很多,产品的用户也很多,供应商如果有引起采购部门不满意的行为就会很容易失去订单,所以,供应商为了做好客户服务,石油企业采购部门的条件非常广泛。
二、传统的采购模式存在的问题
由于没有对采购物品进行分类,所需要的物资都是在有限的采购资源内进行统一采购的,这样的情况会造成采购效率低下。除此之外,供应商与石油企业采购部门缺少协调与合作,增加了许多不确定性,也会造成采购效率低下。
2.采购成本高
采购成本包括采购费用、管理费用、流动资金占用费用、仓储费用、进货费用、产品成本等。由于油田采购的组织模式是采用的分散式采购模式,一项物资由多个部门、多次采购,不能形成大批量的采购,造成采购的价格较高。除此之外,库存的储备量大,积压问题严重也是采购成本高的主要原因。石油企业的生产是连续性的,为了避免因物资缺乏而影响生产,就要增加物资的储备,采购量远远大于需求量,严重增加了采购成本。
3.供需关系竞争多于合作
在传统的采购模式当中,供应和需求的关系是短暂的、临时的合作,并且竞争多于合作。因为缺少协调与合作,采购过程中的各种扯皮和抱怨的事比较多,许多时间都浪费在解决日常的问题上,并没有太多的时间来做长期性的预测和计划工作,供应与需求间因为缺乏合作从而增加了很多运作中的不确定性。
三、供应管理物资下的采购策略
1.最低成本策略
此种策略适用于对杠杆物资的采购。杠杆物资的特点是占采购物资的资金比重和品种比重都很小,对于石油企业比较重要。对这类物资实施积极的供应策略,在全球的范围内寻找新的替代产品和供应商。与此同时,采购部门还应该以需求为导向,通过减少对此类物品的直接采购成本来为企业的经济利润做贡献。对于这类物资的采购一般以投标、竞标为原则选择供应商,建立起采购优势,在保证符合要求的供应连续性和质量水平的前提下,降低库存,优化订单的批量,采取目标价格管理。对于重要物品,应当把重点放在签订中短期的合约,便于采购者寻找和更换更低的资源。
2.保障供应策略
此种策略适用于对于瓶颈物资的采购。瓶颈物品用量小、价格低、专用性强,但是供应市场的风险大,对于石油企业构成威胁,采购策略应该集中于保证供应的连续性。对这种物资采取的管理思路如下:一是降低供应的风险程度,对于独家产品,应该积极寻找替代供应商,使之逐渐转换为一般物品。二是如果供应风险不能降低,对于常用物资应该采取战略物品采购策略,与供应商建立起合作伙伴的关系,从而达到保障供应的目标。三是对于不常用的物资应该增加额外的费用,建立起保险储备。
所以,对于这种物资的采购策略,应该采取灵活的方式来保障供应。但是对于不是常消耗的物资,对物资的使用没有规律,并且生产厂家在批量小的时候不排产,所以该物资的风险较大,国内没有可替代的供应商,在这种情况下,应该加强生产的预测并建立起保险储备。对某些常消耗的物资,合格的供应商不多,在这种情况下,虽然成本很低,但是市场的风险较大,应该和供应商建立长期合作的伙伴关系。
3.双赢策略
此种策略适用于对战略物资的采购。战略物资的采购额比较大、品种数量少而且供应风险高。对于这类物资采取双赢策略,通过与供应商合作,降低采购的成本,在获得稳定并且有竞争力的价格的前提下,降低库存并提高物资质量,取得更好的生产设计。对供应方来说,在保证市场需求的稳定的前提下,因为与石油企业的长期合作,能够更好地了解生产企业的需要,提高物资质量,减少生产的成本,获得更高的利润。
四、结语
石油企业是重要的石油生产部门,它的采购在石油的勘探、制造以及生产中起着极为重要的作用。现如今,供应市场不断变化,通过在供应管理物资下的采购策略,可以有效地避免传统采购中的一些缺陷,对于提高企业的整体经营活动的效率极为重要。同时有利于石油企业在供应链核心管理地位的确立,有效地降低了采购的成本和风险,因此能够保障石油企业的正常运行和顺利生产。
参考文献
[1]杨建华,廖志英.供应链管理的研究现状与发展趋势[J].工业工程,2009(05).