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摘要:有序高效的财务管理可以提升企业核心竞争力,这就要求财务管理要适应快速的市场变化,并更加有效地为企业决策提供有效信息。本文基于模块化的视角,将企业财务管理分为三个模块,并对其中结构模块创新提出一定的想法,以期为我国企业财务管理工作创新提供思路。
关键词:模块化 财务管理 创新
一、引言
财务管理是通过价值形态对组织的资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理。随着我国经济的快速发展,企业利益相关者不断增加,导致企业的财务工作更加复杂多变。中小型企业因为财务关系较为简单,财务计划、财务分析、财务控制、财务监督等作用没有得到有效发挥。而大型集团企业也由于受国家宏观政策影响较大等原因,其财务管理模式、制度等与企业的发展实际不太适应,致使财务管理在企业中的作用不能很好的发挥。此外,财务伦理、跨文化管理和关系资本等因素对企业营运的影响也在增加,以往单纯的财务管理制度已经不能满足我国企业经营的现状。因此,本文认为,引入模块化概念,对财务流程进行颠覆和重组非常必要。模块作为一个半自律的子系统,通过与其他系统松散耦合,完成整个价值系统的整合与创新,使产品价值链实现价值增值,同时改变“微笑曲线”的弯曲度,重新构建价值链上的价值分布。模块化可以通过每个独立设计并且能够发挥整体作用的更小的系统来构筑复杂的产品或业务的过程。因此,本文基于组织模块化设计的原理,对企业财务管理机制进行创新,构建模块化财务管理的理论框架,为进一步的研究打下基础。
二、文献综述
模块的概念最初来源于计算机,20世纪90年代模块化的理论逐渐被应用在了非物理产品领域,如金融服务业、计算机软件业等。在不断的发展过程中被日本经济学家青木昌彦(2003)拓展为半自律性的子系统,即可以独立于整个系统而存在,各个部分之间相互关联,从而保证系统整体的运行。同时,各个子系统可以按照一定的规则进行模块化设计,构成更加复杂的系统或者是过程。Baldwin和Clark(1997)在《哈佛商业评论》中联名发表《模块化经营的时代》一文,认为不同的联系紧密度是进行模块等级划分的原始标准:“在模块单元内部,结构要素之间紧密地联系在一起;在模块外部,其结构要素则只是通过界定好的界面与外部单元进行连接且联系相对较弱。”现阶段被普遍认可的模块分类主要分为标准模块和功能模块。标准模块用于大规模的流程化生产,功能模块则侧重于满足不同需求的定制。此外,还有学者认为,在这两种模块的基础上还存在一种结构模块,用以决定系统的设计规则,并且以功能模块的载体而存在,不具备使用功能。
我国学者对模块化的研究也颇有深度。童时中(2000)从组合化概念出发,率先提出广义模块化与狭义模块化的概念,在一定程度上解决模块化概念定义问题。郝斌、任浩(2007)绘制由结构构建、制度设计和价值创新构成的组织模块化设计价值创新原理图,从系统角度对组织模块化设计原理的SSV范式进行了详细分析,认为价值创新是模块化组织特有的结构和制度安排整合系统效应的结果。雷如桥、陈继祥(2004)从我国情况出发提出了三种类型模块化的组织方式,并在此基础上从信息处理机制、模块协调成本以及模块整合效率的角度比较三种组织模式的效率。此外,在应用层面,陈清华、李向民(2008)基于模块化的视角对具有人力资本密集特征的创意型企业的价值评估提出了独特的建议。纪雪洪、陈荣秋(2004)研究模块化组织模式对计算机行业的影响,认为计算机行业的供应链模式是建立在模块化基础上的供应链整合。魏江、赵江琦(2009)将模块化组织理论应用到金融服务行业中,提出并验证组合式、总线式和共享式三种基于模块化组织理论视角下的金融服务创新模式。可见,模块化理论对于提高组织或产业链效率,提高创新速度有着很大的贡献。现代财务管理工作已经逐渐摆脱以往单一的工作模式,对企业营运、内部控制等多个方面都发挥着重要的作用,但相关的研究尚显不足。
三、基于模块化的财务管理创新模型
(一)模块化设计前提条件
克里斯腾森、雷纳(2004)提出组织模块化设计有三个必备的前提条件:
1.明确性。管理者需要知道哪些东西是应该明确的,有哪些属性是至关重要的。对于企业财务管理工作来讲,企业财务管理不同工作与其目标是清晰明确的,见图1。因此,企业管理者可以很容易的对财务管理工作进行模块化的子系统的分组。
2.可证实性。管理者必须能对属性进行衡量,以证实他们得到的是必要的。成本控制、财务分析和资金管理可以通过会计部门所统计的财务数据对企业的营运情况、内部控制情况进行测算,而筹资可以通过利率及国债利息等外部信息并运用一定的方法来进行计算其是否有利于企业营运。
3.可预测性。子系统之间不允许有任何无法预测的相互依赖关系,管理者需要了解子系统如何与系统的其他部分一起运行,才能在使用时收到预期的效果。各子系统之间工作分工明确,成本控制为财务分析提供基础,财务分析又为资金管理和筹资提供了支持,资金管理和筹资又为成本控制提供了动力的来源。因此,把企业财务管理工作看作一个产品系统,将其与模块化组织模式对应起来,从而解决企业财务管理工作创新停滞不前的问题。
(二)财务管理模块化设计
笔者借鉴前人的研究成果,通过类比有型产品系统的模块化,将模块化视角下的企业财务管理工作分为基础模块、结构模块和功能模块。基础模块指的是支撑财务管理工作整体的平台,是财务管理工作的技术支撑,也是财务管理工作正常运行的保证,比如ERP、网上银行等;结构模块是决定子系统设计规则的服务框架,按照一定规则把基础模块和功能模块结合在一起,它决定了基础模块和功能模块的组合类型及方式;功能模块是模块化组织输出的结果,要基于基础和结构模块才能发挥特定的效用,比如说成本控制必须通过一定的程序,按照特定的结构模块才能得到想要的结果。
摘 要 近年来,ERP系统在企业管理的各个方面得到了越来越广泛的应用,为企业的健康发展,提高企业的管理水平,使企业在竞争中保持良好的竟争能力,提供了一种行之有效的管理手段。但在企业的财务管理方面,现行的ERP系统往往还需根据企业自身的特点进行优化,以使ERP财务管理系统能够更好的适应企业财务管理的需要。本文探讨了我国企业的财务流程的现状,就当前ERP财务系统中存在的一些问题,提出了优化措施,希望可以使财务流程在ERP环境下能更好的有助于企业的管理。
关键词 ERP 财务流程 优化
一、现有的财务业务流程及其缺陷
财务管理流程,是指企业的财务会计管理部门为了实现本企业的财务会计管理目标而在企业管理中所实施的与财务有关的的一系列管理活动。我国企业的财务业务流程是按财务管理分工内容的不同,按先后顺序进行财务管理的一个流程。在实际企业管理中,财会人员主要利用会计科目和复式记账法两种工具把财务流程中资产、负债和所有者权益等项目分类统计,使用财务报表将财务数据定期提供给管理者进行审阅。财务流程其实就是对企业财务信息的管理过程,并通过有序的数据处理和记录生成过程分成为不同的部分,每一部分分别处理各自不同的任务,但又相互联系,互相配合,从而组成—个有机协调的财务会计信息系统。
1.现有财务流程的状况
我国的财务流程经历了手工会计业务流程和会计电算化两个阶段。传统手工会计核算方式的大致流程前后顺序为:发生的财务活动编制凭证记入分类账编制报表等。这种人工方式是由通过纸张、笔、计算工具等来完成的,其财务信息的收集、记录、存档和传递等过程具体体现特点为财务信息具有只读性和顺序化。在这种方式下,最终的财务信息并不是原始的财务数据信息,而是由原始财务数据在整个财务流程中向前单向运动的结果,是经过财务管理流程中不同环节加工处理后的高度综合的信息。这种前后顺序化的流程,使得其中任何一个环节的错误都会影响到整个会计信息的结果。
在电算化条件下,由于运用了计算机的财务自动处理软件,大大简化了财务管理流程中的人工操作内容,使数据获取更准确,速度更快捷。电算会的财务流程主要为:获取财务数据分类和编制记账凭证录入数据计算机自动登记账簿生成财务报表。在这种方式下,虽然可以提高财务报表的获取速度和对众多数据的处理和存储能力,减轻财务人员的工作量和错误机率。但从流程中看,并没有改变以往传统的手工财务核算方式,只是计算机代替了人进行核算工作,对相关财务流程并没有得到优化和改变。
2.现有会计业务流程的缺陷
(1)财会信息的封闭问题
现有的财务流程结构区分过于精细,使不同的子系统之间分割成各自独立的部分。财务人员由于很少能触及到具体的业务层面的流程,因此在工作中只是负责对财务单据流转和记录,对产生财务信息的业务本身并不涉及,这就导致财务数据在传递过程中缺少一致性和系统性。在客观上有可能会导致财务信息与业务信息的脱节,使财务信息的质量得不到很好的保证。
(2)财会信息的滞后性
由于财会业务流程具有前后的顺序化特点,使得财务信息只能一级一级向上传递,无法越级,财务信息需求者只能在财务报表统计完成后才能得到相关财务信息,这就使财务信息无法实时或及时查阅到,在时间上有明显的滞后性。
(3)财会信息的局限性
在传统的财务管理流程中,企业的财务部门往往只是记录企业的资金流信息,对企业日常经营活动中的所有信息并不是全部采集。同时,财会人员和一些非财会人员会分别保存经营活动中的数据,这样就使一些财务信息没有得到足够重视和相应的累积,导致财务信息与其它系统数据的记录方式和记录的数据可能存在不一致或不对称,使管理者无法获得准确的信息。
二、ERP对传统会计业务流程的影响
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写,中文意思是企业资源计划。它是上世纪九十年代美国GartnerGroup公司提出的全新管理理念,是建立在计算机技术基础上的一种先进管理思想和管理模式。它可以整合客户的需求、企业的管理过程和供应商的资源。其功能涵盖企业的销售、采购、生产、物料、库存、财务等各个方面的管理,同时也可以对企业的供应商实施管理。ERP这些功能使企业的管理实现了信息化、集成化、自动化,有效的解决了传统企业管理中存在的一些弊病,使企业的竞争力获得提高。
与传统的财务管理流程相比,ERP系统的最大优点是实现了财务与业务的一体化管理,它把财务与业务集成在一起,使财务流程与其它业务流程融为一体,这样就可以获得企业业务活动中全面、完整的信息。ERP财务流程中通过规定的核算科目与核算方式,在业务活动同时可以自动生成相关财务核算记录,使企业的资金流与物流能够同步,保证了数据的一致性。另外,ERP还对企业中的经济业务活动和其它业务流程进行集成管理,因此,ERP系统还具有实时性和集成性的特点。ERP系统可以说是科技与管理的完美结合,是提高企业市场竞争力的有效工具。但是ERP系统中的先进管理思想必须通过标准化的业务流程才能实现,因此,需要对传统财务流程中与ERP信息化条件中不适应的地方进优,具体可以在以下几个方面进行。
在一些情况下会计流程也被称之为会计循环,其是借助于会计部门已经制定好的财务会计流程,实施循环式经济活动实现其会计目标,会计则是采用货币形式计量会计信息,进一步采用专业方式和流程,对其会计信息实施有效的核算和控制,最后生成一种专业的财务信息与一些和经济业务有关的信息,从而为企业各个部门提供不同的信息供使用者为企业创造价值,信息生成和服务是由会计流程决定,在其会计流程子流程分类中,不需要依据其信息种类质量的好坏,具体为:
(一)数据采集流程
数据采集流程是会计流程的第一步,是通过最初的经济业务流程进行数据信息的采集,这些数据是需要对其加工的流程服务。其中数据采集流程中对所有业务流程的数据全部包括,主要包括的是原始凭证。
(二)数据加工和存储流程
数据加工和存储流程主要是通过数据采集流程采集到的原始凭证进行分类、凭证录入、信息重组等程序,并保存重组完整的信息结果,通常是在各类账薄中将其保存。
(三)报告信息流程
报告信息流程的内部报表以及外部报表,所采用的编制方式均是账薄和记账凭证,同时已经编制好的逐次递交到投资人、债权人以及管理者等人手中。基于数据处理角度,在其财务会计流程中所实施的各项活动,全部都能够将其认为是对信息的某种作用,以此形成的有序数据处理和信息生成过程。也能够将其过程分解成若干个部分,在其各个部分之中全部都有自己的处理任务,其各部分之间相互联系和配合,均是在统一目标的统一下,所形成的一个会计信息系统,也就是会计活动的有机整体。
二、财务会计流程的优化策略
财务会计流程的优化进行重组主要体现在流程的简便,有两种方法可以进行重组:系统化改造法和全新设计法。其中系统改造法是在现代化发展趋势下,对其财务会计流程实施创新再造后,不同的决策者可以根据自己对信息不同的需要,直接从系统报告生成器中提供有针对性的会计信息。在提供的过程中,如果提供的信息不能使决策者满足,可以对系统重新发出命令,重新选择数据信息的流程;如果提供的信息使决策者比较满意,那么会计业务流程结束。系统有智能程序,智能程序有很强的记忆功能,对一些使用者不满意的信息,程序会开启记忆模式,自动对其修改,满足不同使用者的需求。系统化改造法的好处是,能够通过现实业务逐步对流程进行调整和改变,在一定时间内收到优化流程后的效益,很好的降低业务中的风险,使企业运行最大程度上正常化,这种方法的合理运用,在业务流程过程中能够省去很多浪费资源和人力的工作环节。全新设计法指的是从根源上对产品进行重新设计,提供不同的满足客户的服务方式,从基础对业务流程方式进行设计。全新设计法和原有的业务流程有很大的不同,全新设计法丢掉了原有业务流程中所有环节中隐藏的假设,从新的角度重新对企业业务中的各个环节进行业务流程的设计。在优化后的业务流程各个环节中,前期业务流程中财务人员和相关业务人员可以全部参与,在其他部门设置一些会计部门的子系统,这样可以由非财务人员对供、销、存各环节的业务进行操作。两种方案的具体选择需要各企业考虑业务流程优化后非企业带来的经济业务的风险,还要在一定程度上全面评估优化后业务流程的可运行性和改善性。
三、结语
关键词:会计信息化 财务 流程 优化
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念――企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进入工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
一、会计信息化时代高校绩效财务会计目标的界定
一直以来,关于高校财务管理目标的研究一直没有定论。在现有财务管理的目标研究中,现代企业财务管理理论的发展将企业财务管理的目标逐步趋向于“企业价值最大化”,将企业资金使用的效用化即资本提供人所获得投入资本回报的最大化作为可衡量的目标。而高校由于“所有者缺位”这一本质区别于企业的特性使得对于高校财务目标的确立长期处于模糊缺位的状态,仅将“不以盈利为目标,精确预算,收支相抵”作为高校财务工作的基本准则。但随着高校教育改革的不断深入,高校办学自的进一步扩大,高校得到了快速发展,高校办学模式逐步呈现出灵活性、多样化的特征,教育经费投入不足与办学规模不断扩大之间的矛盾日益凸显,高校在满足社会效益的同时,经济效益也成为制约其生存和发展的关键性指标,高校的财务管理目标由“预算―支出”向“预算―支出―业绩考核”的组织价值最大化转化为大势所趋。
从理论探究的角度,高校的财务管理范畴内的组织价值最大化将主要体现在高校全面预算管理体系下,各项资金的预算、下拨、执行和监督过程中,目标的量化由“决策有用”逐步取代单一的“财务信息汇报”功能,更多地体现出资源配置的功能。通过资金的有效配置带动学校有限的教育资源的高效配置,进一步实现高校各个利益相关者的利益最大化。同时,由于高校是“非赢利单位”,高校财务“绩效”主要体现在经费预算是否准确合理,能否体现出高校战略发展的方向,是否依据做出有效决策等。基于以上分析,高校绩效预算的会计目标应当是准确预算、适当控制,将考核纳入到预算管理体系中,真正实现“预算支出,计划支出、计划考核”绩效财务管理体系。
二、会计信息化下高校财务绩效管理的业务模型
根据会计信息化下高校绩效财务管理的目标,高校财务应当以预算管理为核心。我国高校目前的预算体制是统一领导、集中管理或分集管理。无论是集中管理还是分级管理,大都未将各级管理的非财务业绩考核指标纳入到财务管理指标中去,还单纯停留在利用财务数字考核财务数字的业务模式中。如上级财务主管部门仅将高校财务的预决算指标的一致性,控制各种经费(如专项经费、公用经费)的预算内外资金的支出比例作为高校财务工作的考核指标,预决算指标数字越趋同,各项经费的使用总额在要求范围之内,则完成了工作要求。高校财务工作的目标更多的停留在数字上,没有实际的非财务指标做支撑,这必然使得考核虚设,导致找票报账套取现金,有预算之名却无预算之实的不良现象屡屡出现。
为了契合会计信息化下新的财务目标,真正实现高校财务的决策有用化和组织效用最大化。由于涉及非财务的考核指标,这就需要在校内各个部门间形成即时信息互动,将原有的预算管理体系进行绩效性扩展,全面采用会计信息化工具。
由图1所示,高校财务的绩效管理模型将绩效考核模块纳入整个财务管理体系中,突出了财务指标和非财务指标的综合考核的作用,将资金使用的绩效性提到了重要的位置,同时进一步扩大了各二级单位在资金使用上的全局观念,可以提升二级单位的工作能效性,对资金的使用效率进行控制。在下个年度开始前,高校内的各二级单位将未来学科建设、人才引进、开展各项活动需要的资金使用预算和执行计划交财务处汇总,人员经费由人事部门核定后统交学校最高决策机构进行总盘决策后编制学校总体的预算方案,按照经费的使用性质依次分为人员经费、公用经费、学生经费和专项经费,并按照各经费的使用方案分次分别划拨入主管经费使用的各二级单位项目,预算年度开始后,各二级单位按照批复计划进行使用,使用情况将进行月度或季度汇总分析,分析数据进入绩效考核模块,按照不同单位的绩效实施情况,进行预算调整,年终总结后作为下一年度的预算编制的参考,提交学校最高决策部门,还可作为年终考核的财务依据。这一绩效流程模型的存在依据为信息化的系统架构,实现不同项目间、不同资金性质间的适时控制,如图2所示。
学校最高决策部门确定总的预算划拨方案后,按照高校的经费管理办法和部门设置的管理权限分配至不同部门的不同项目中,由学校所有单位根据开展活动的性质和要求在不同的项目中进行支出,支出资金的性质比例与预算的实施计划相契合,支出结果进入考核体系至年末与各二级单位的非财务指标结合后作为综合考核指标,综合考核结果作为下年度预算分配的基础,实现财务绩效化的目标。上述各个模块间通过系统勾稽关系结合在一起,并通过信息化的工具实现适时的监控,各模块数据随绩效的考核变化适时变化。
三、会计信息化下高校财务绩效管理的信息化实施流程
会计信息化背景下的高校财务绩效管理流程应按照全面预算管理“预算编制、预算下达、预算执行、预算调整与反馈及预算考核”为实施流程。具体如图3所示。
由图3可知,在年度预算开始之前,二级单位根据下年度的各项工作的安排向财务部门提交各项预算,由财务部门汇总后交学校最高决策机构根据学校整体的发展战略进行的调整和决策后交财务部门按照人员经费、公用经费、学校经费和专项经费类别编制校级预算并依次划拨。划拨的方法可采取一次性划拨也可财务分次划拨的方法,划拨后进入核算模块,各经费使用单位根据预算计划进行经费的使用,财务部门根据各单位的预算计划进行预算控制,必要时进行预算调整,年终时将各单位资金执行情况的报告结合各单位的非财务指标提交学校最高决策机构,进行综合绩效考核作为下年度预算各部门预算审议的基础资料,依次循环。其信息化的实现模块如图4所示。
由图4可知,高校财务绩效管理平台仍将遵循“收支相抵”的预算管理办法和管理模式,财务管理平台包括收入管理模块、计划管理模块、部门预算模块、校内预算模块、校内核算模块,部门决算与校内考核模块七个部分。各个模块都集成了录入、审核、报表输出等基本功能。具体来说,
收入管理模块由收入中心进行录入、审核并提交报表;计划管理模块由各二级单位输入下一年度的执行计划,由人事部门导入在职和离退休人员信息,由国资处输入资产信息。计划管理模块由财务部门预算管理中心进行汇总审核,并赋予修改权限,待将汇总表格交由校级决策部门决策后进行调整和修改。
收入管理模块和计划管理模块的报表输出功能为预算中心编制省级部门预算提供了基础数据,结合往年不同经费类别使用的具体情况,进入部门预算模块进行部门预算数据的编制和录入,并可进行报表输出。由于省级部门预算编制系统由省级部门选择,此模块为高校备份模块,为省级预算年中调整做信息化辅助工作。
部门预算确定以后,根据部门预算的收支情况,由财务部门的预算中心进行校内预算的编制和录入工作。校内预算模块涵盖了计划管理模块,可以直接通过计划管理模块生成数据,不同实施计划不同类别经费的总额直接进入账务系统项目下的子科目中,预算中心可根据输出报表进行相应账务处理即预算划拨。
预算划拨工作结束以后,随着高校各项事务的开展,校内二级单位可在计划指引下通过报账核算模块进行资金的开支,若出现未预计资金使用情况,可向预算中心提出申请,经校决策部门决策后由预算中心在校内预算模块内进行调整后支出。每月或每季度轧账后预算中心可通过模块进行报表的输出,即为预算执行情况的分析进入考核模块控制,控制的方式主要有分期划拨、调增调减经费等。
年终,经费核算模块可直接生成报表,根据报表内容预算中心编制决算报表上报,各单位各项目的使用情况将作为财务考核指标进入综合绩效考核体系,由校决策部门对二级单位进行考核,考核结果作为下一年度的经费控制的依据。
四、结论
综上所述,要满足会计信息化背景下对高校财务绩效管理的要求,就要从高校绩效财务管理目标重塑入手,重建高校财务业务模块,通过立足于数据交换、数据挖掘和子系统重叠的会计信息化工具高校财务信息化管理平台重塑高校财务管理的流程和机制,进一步将学校内的各个部门有机的结合在一起,做到数出有因,数出一门,大幅提升高校财务管理水平,为学校的健康有序发展提供保障。