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[关键词] SAS;统计;自动报表
[中图分类号] R969 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2013)04(a)-0150-04
数据整理与统计分析是临床试验的关键环节之一,是临床试验结果科学、可靠的重要保证。目前国内外大多数新药临床试验数据整理与统计分析均借助统计软件来完成,如SAS、SPSS、STATA等。对于多数非统计专业的医学研究人员,往往需要通过“复制”、“粘贴”等过程,将海量的统计分析结果导入到统计分析报告中,一方面耗费了大量的时间,另一方面,在“复制”、“粘贴”过程中也容易出现错误。因此,开发一种科学、实用的统计分析自动报表系统,是保证临床试验统计分析报表准确、可靠的重要环节。
本研究拟以某Ⅰ期临床试验计量资料的统计分析为范例,应用通俗易懂的语言,介绍统计分析自动报表的生成过程,以期为非统计专业的医学研究人员提供一种简便、可靠的自动报表分析方法。
1 统计分析自动报表的目的和内容
通过上述六个基本步骤,实现了SAS统计分析的自动报表。
4 讨论
药物临床试验的质量直接关系到人类的生命健康安全,而有效的药物临床试验质量控制是确保临床试验数据及结果的科学性、真实性和可靠性的关键手段[1]。目前我国的临床试验研究的质量水平,尤其在质量控制、质量保证体系及计算机信息技术的应用方面与国际药物临床试验管理规范(GCP)要求仍有较大的差距[2],其中,统计分析报表的准确性和可靠性是既往存在的主要问题之一。
统计分析报表是临床试验过程的核心内容之一,其记录数据的准确性将直接影响对临床试验结果的评价。该报表应该依据研究内容、目标以及拟说明的关键科学问题,基于统计分析结果灵活制定。
目前多数临床试验的统计分析过程均借助统计软件来完成,如SAS、SPSS、STATA等,获得统计分析结果后,制定统计报表的过程目前主要采取两种方式:一种是应用“复制”、“粘贴”的方法手工完成,费时费力,且极易出现错误;另一种是通过编程自动生成,省时省力,错误率低,但编程过程较为复杂。
统计分析报表可用多种计算机语言进行编程,由于SAS统计软件既提供了公认的统计分析结果,也包含灵活的自动报表命令,因此,备受研究人员的青睐[3-4]。
尽管如此,应用SAS软件自动生成统计分析报表的编程同样较为复杂,仍然需要一定的编程技巧。目前国内期刊已经发表了多篇与SAS自动报表相关的文章,如:许林勇等[5]调用SAS程序的int、floor等函数,merge等语句和proc mean/ttest、wilcoxon等过程生成相应的统计分析报告表的宏命令;戎芬等[6]使用data_null_、report这两个过程步和宏变量代替关键变量来自动生成统计表格;邹建东[7]编制特定的SAS宏程序直接输出临床试验四格表指标统计分析报表;童新元等[8]通过调用宏程序,产生出协方差分析结果的SAS统计分析报表;薛钧等[9]则使用宏程序进行临床盲态数据核查;魏永越等[10]则强调了SAS ODS及RTF标记语言在临床试验规范化统计报表输出中的应用。上述文章介绍并运用了SAS宏程序来实现统计分析的自动报表过程,但这些程序对于非专业或初接触SAS的医护工作人员来说理解起来比较困难,相比之下,笔者编制的这套计量资料SAS自动报表程序,易懂、易操作,特别适用于非统计学专业的临床科研人员或SAS初级编程人员。
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关键词:档案编研管理;档案连续性; 统计分析;对比
蓬勃发展的中国预防医学事业及各级预防医学档案工作也逐步走上科学管理规范化的轨道,尤其档案标准管理活动使档案工作提升到一个新的高度。这将极大地促进预防医学档案工作的发展。随着档案工作的发展,研究如何提高档案工作的研究,深入发展档案资源已成为在预防医学部门的档案工作重要的任务。以我中心研究工作在预防医学专业的特性,编演材料有很强的专业性,实用性,受到本行业人员的欢迎和好评,我们意识到在工作中制定预防医学功能研究的档案材料,必须把握以下几个部分:
1 以业务档案工作为研究的主要对象
预防医学工作的开展以健康预防为中心,形成大量的文档、业务技术、科研、基础设施、设备,会计,如教学、视听、实物文件。预防医学是一个非常专业的工作,反映和记录工作载体也有很强的专业业务档案。此外,预防医学业务连续性的特点,了解疫情流行规律和发展公共卫生监督监测的过程中,必须根据业务档案记录。因此,档案工作进行研究时,应首先,从业务的角度记录,研究材料的专业特征,可以更有效地开展健康预防、监督和监控服务。
2 选题业务档案记录为主要任务
材料档案要有特点,服从中心工作,反映了单位和主要业务活动。脱离主要业务的选题,更不用说学习材料的专业性。为此,应该做到两个要点。 1理解和掌握单位的中心工作
研究通过档案工作的安排,必须首先明确使用需求档案文件的趋势,为了确定研究主题选择,确保学习材料能最大限度地满足实际工作的需要。因此,只有通过了解和掌握单位的中心工作,工作的研究,以确保做到心中有数,确保研究主题在大的方向上符合单位的中心工作,不要偏离使用需求,使服务中心工作做的更好。
2理解和掌握业务工作内容
预防医学的主要业务,地方病防治传染病、食品卫生、环境卫生、学校卫生、放射卫生、劳动卫生监督和监测。档案人员在特定的学习各种专业计划,应针对以上操作的特点和内容。确定研究的主题材料和合适的类型。为此,档案人员应该经常到各个业务部门广泛与业务人员沟通,了解所有的对象和范围的工作职责,熟悉业务流程和工作内容,掌握业务人员的使用需求。此外,还可以在图书馆开展项目使用登记、发放使用影响板的使用和分析等形式,充分认识和理解业务人使用需求。这个研究是确保课题的专业,可以满足业务需求的一个重要组成部分。
3 积极开展深入学习档案材料
档案使用需求分析的基础上,根据档案的内容和学习的特点可以展开各种层次的处理。随着预防医学档案发展多年以来,卫生部国务院和市政府了多项卫生传染病管理和技术规范,规则,规定,程序,和业务。预防医学部门作为执行机构由卫生行政机关委托,在职权的职能必须根据有关法律、法规的规定。档案是预防医学相关的业务根据性的集合,可以非常有效地满足业务的需要。因为预防医学的业务连续性是一个很强的工作,分析和预测,预防和控制疫情和公共卫生战略的过程中监督和监控,都需要掌握监督监测数据和对比,特别是在预防医学,科学研究需要更多的基于年度数据对比。因此把档案监督监测数据的文件一起,做一个有针对性的统计和分析,可以使用档案变得更加直观,更加系统可以大大节省业务人员的时间。从实践中,根据专业的需要,开展统计分析的时事性更适合科学研究、调查和实际项目的实际工作:档案部准备独特的统计分析材料,应注意以下问题:
1应积极争取业务合作。根据文件的选题, 以中心藏档案为依据,在完成对各年度相关数据统计后交予业务科室,完成后相关业务部门的统计数据,每年由专业分析报告,使档案材料更具专业性。
2时间跨度的统计分析。统计分析的时间跨度越大, 越能揭示出规律性、本质性的信息,越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及公共卫生发生趋势。如果所跨时间跨度过短,就没有多少实用的价值,不能为揍编研材料的数量忽视编研材料的实用性。
3真实准确统计数据的完整性。档案不是小说,它必须基于真实的档案材料,它是基于原始文件内容的分析,根据所选的主题选择。因此,真实地档案数据是质量和可靠性的前提。有时,这项研究的主题所需的数据不能直接推导出文件,文件人员需要仔细研究这些文件,找到相关数据计算,数据必须准确,完全不能遗漏,确保所有的数据都可以通过系统和揭示的主题。根据有机联系的数据分类计算,计算精确,复核无误。
关键词:医院统计工作 综合统计 立于不败之地信息技术 经验管理 科学管理 医疗市场 财力资源
1综合统计的优势
它是医院宏观管理和科学决策的依据;是检查监督医院各项计划实施进展的依据;是医院合理开发和有效利用人力、物力、财力资源的依据。
1. 1医院综合统计为医院管理提供医疗、预防、诊疗、保健卫生资源利用情况等方面的信息,为医院管理科学决策提供依据,以便医院行政部门及时了解医院工作情况,对医院的规模和医疗质量进行监控、规划、合理分配卫生资源服务。
1.2医院综合统计拥有大量的资料数据,能保证统计数据及时、准确、完整、科学地反馈于医院的决策机构,它是医院合理开发和有效利用人力、物力、财力资源的依据,具有统计的监督和服务作用。
1.3医院综合统计设计一套科学合理的经济效益型和管理型的医院统计指标体系[Ls1,全面反映和监督医院经济运行的状况,提升医院管理质量,提高医院经济效益。
1, 4医院综合统计在评价医院在社会、医院和患者三者利益之间所发挥的作用,决定着医院把社会效益放在首位,保证患者的利益,使患者在现有医疗条件下得到最佳服务,同时医院获得社会效益,提升了医院的信誉度和知名度。
1.5医院综合统计可以反映医院的过去、现在和预测未来。它反映了医院在过去各个时期的工作情况和工作水平以及医院发展过程中的每项成果。
1.6医院综合统计参与了医院管理决策,对医院管理工作起着“智能团”的作用。一是及时准确地提供领导做出决策目标的统计信息;二是在决策目标确定后能够提供辅助论证决策方案的统计信息;三是在决策付诸实施后提供有助于决策得到全面贯彻落实的借鉴性统计信息;另外善于抓住医疗服务、管理和经营中的“热点”、“重点”、“难点”问题进行分析研究。
2 亟待解决的问题
2. 1建立、健全完善的统计工作制度良好的制度带来良好的工作效果。医院应完善相关统计工作制度,做到制度留人,管理留人,工作留人。通过加强对统计工作的考核,评估季度、年度统计分析报告,促使统计工作人员不断提高统计业务水平。
2. 2统计人员开展综合统计工作,需要全院各部门的信.息支持、管理层高度重视综合统计工作包括了人力资源、医疗设备调查表,并将统计业务扩展为统管全院医疗业务、医务人员、卫生经费、医疗费用、医疗设备等的综合统计。统计人员开展综合统计工作,需要全院各部门的信息支持、管理层高度重视,必须建立科学完整的统计指标体系,建立全院有效的信息反馈制度。
2. 3建立、健全医院统计信.息网络在新形势下医院统计工作中,经常会遇到各种应急性的统计任务。这就需要建立健全医院统计信息网络,不断拓展和累积医院的信息量,增加统计信息的利用率,不断深化统计内涵,拓展新的统计项目,充分发挥统计预测、评价、咨询、监督的职能。
2. 4统计人员的综合素质培养医院综合统计需要培养一支具有良好的职业素质、扎实的统计专业知识、娴熟的现代化信息技术和较强科研能力的统计专业队伍,只有具备了这些素质和能力才能发挥统计信息的咨询、监督功能,才能发挥统计分析和统计预测的作用,为管理者决策提供服务。这就对统计人员政治、业务素质的要求越来越高。医院统计工作者要达到专业化、科学化和现代化川,只有通过自身的在岗培训,自我加压,自学充电,才能不断的更新知识,来提高自身的统计综合分析与文字处理能力。医院要把培养一批具有认真负责的工作精神、良好的数理统计技术和基本的医学知识、熟练掌握微机操作的统计专业人才列人议事日程。
方法:流行病学回顾性统计分析。
结果:2006~2012年库车县HIV/AIDS患者共711例,分布在全县范围,感染率为14/10万,感染途径以性接触(69.5%)和注射吸毒(26.7%)为主;以农民(32.4%)和城镇无业居民(28.4%)居多;HIV/AIDS患者主要集中在20~40岁年龄段。
结论:艾滋病疫情有回升趋势,应加大对艾滋病防治工作的力度,使艾滋病疫情呈低谷发展趋势,才能控制艾滋病的传播与蔓延。
关键词:流行病学 调查 艾滋病 回顾性分析
Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.11.599
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)11-0357-01
库车是丝绸之路的要道,是旅游发展的重要城市,自1995年首次报告HIV感染者以来,至2012年底共报告HIV/AIDS患者1226例。国家对防治艾滋病工作的重视,艾滋病的干预项目和抗病毒治疗工作顺利开展,为探索我县艾滋病的流行趋势,进一步探讨艾滋病预防情况,从2006~2012年库车县HIV/AIDS患者流行病学资料分析报告如下:
1 对象
库车县HIV/AIDS感染者和患者。
2 资料
资料来源2006~2012年由县疾控和县医疗机构及美沙酮治疗点提供资料。
3 方法
实验方法:试剂由英科新创和北京金豪公司提供,抗-HIV初筛均采用ELISA方法,抗-HIV初筛阳性反应血清再由新疆自治区疾控中心艾滋病确认实验室确认或阿克苏地区疾控中心艾滋病确认实验室确认。
资料分析方法:由新疆自治区疾控中心艾滋病确认实验室和阿克苏地区疾控中心艾滋病确认实验室确认阳性患者711例,对患者的相关资料进行回顾性统计分析。
4 结果
4.1 就诊患者的主要疾病分布。在711例HIV/AIDS患者中,有275例患者住院治疗,单纯HIV感染形成AIDS住院治疗85例,合并结核的患者,71例,合并慢支、气管炎的41例,合并皮肤症状的44例,合并菌痢13例。合并盆腔炎、贫血的10例。合并乙型肝炎5例,HIV感染合并脑血管3例。合并弓形虫1例。合并恶性肿瘤1例。药物中毒1例。
4.2 发展流行趋势。2006~2012年累计报告HIV/AIDS患者711例,其中艾滋病毒感染者436例,艾滋病病人275例,已死亡68例。自1995年报告第1例后,2006~2007年报告60例,2008年90例,2009~2010年各165例,2011年186例,2012年210例,从2009年起报告例数呈快速上升趋势。
4.3 职业分布。711例HIV/AIDS患者中,其中农民占32.4%,城镇无业居民占28.4%,工人占7.3%,干部职工占2.4%,不详占29.5%,以农民和城镇无业居民居多。
4.4 年龄、性别分布。HIV/AIDS患者年龄大多集中分布在20~40岁年龄段,约占83.3%。年龄最大的72岁,最小的3岁。男323例,女388例,男女之比为0.8∶1。
4.5 感染途径。异性性传播感染HIV/AIDS为主要途径,占69.5%,其次为静脉吸毒传播占26.7%。2006~2008年经注射吸毒传播占感染者总数的72.8%,经性接触传播占13.1%;2009年经注射吸毒传播占感染者总数的42.9%,经性接触传播的占41.4%,2010年后经性接触传播途径明显增加。
4.6 文化程度及婚姻分布。711例HIV/AIDS患者中,文化程度普遍偏低,其中文盲占0.8%,小学占36.3%,初中占58.4%,高中或高中以上4.5%。已婚364例,占51.2%.未婚199例,占28%。离婚的148例,占20.8%。
4.7 哨点监测。2006~2012年,按照哨点监测方案要求,共监测性病门诊病人和VCT室检测及戒毒所吸毒人员2182人,发现HIV感染者711例。
5 讨论
5.1 经过进行回顾性统计资料分析,艾滋病在我县流行仍处于低感染阶段,感染率为14/10万,从2009年起报告例数呈快速上升趋势,2006~2012年报告的HIV/AIDS患者占总数的54.6%,与国家艾滋病疫情进入增长期情况一致,说明HIV在我县已呈现持续蔓延。我们推测库车县目前报告的HIV/AIDS患者仅仅是其中一小部分,HIV感染者没有到VCT室咨询,大部分HIV感染者作为传染源而未被发现。
5.2 从感染途径分析,我县以经注射吸毒感染为主而转经性接触感染的比例逐年增加 [1]。
5.3 从人群年龄、性别及文化程度及婚姻分析,可以看出HIV/AIDS患者以青壮年为主,20~40岁占83.3%,他们正处于性活跃期,作为传染源极有可能传染给他人,对于HIV感染者中,HIV/AIDS患者女性多于男性;HIV/AIDS患者以农民和城镇无业居民为主,分别占32.4%、28.4%;HIV/AIDS患者文化程度普遍偏低,初中及初中以下文化程度占94.7%,文化素质低,缺乏预防艾滋病防治知识,夫妻、性伴间性生活较少使用。
5.4 控制对策与建议。根据艾滋病发展趋势将来是预防艾滋病流行的关键时期,建议在全县范围内成立艾滋病防治基金会,从企业、民间、团体等多方筹集资金,用于对艾滋病感染者和艾滋病病人的医疗救助、困难补助及补充艾滋病防治监测经费的不足。在对策上全县区域开展了针具交换和娱乐场所安全套推广工作,全县开展了形式多样的艾滋病防治宣传教育工作。如果对艾滋病流行形势的严重性认识不足,重视不够,投入不足,将会失去控制艾滋病流行的重要机遇,尽管在艾滋病防治方面做了大量工作,也取得了一定的效果,但与艾滋病流行的严峻形势相比,还远远不够,要在预防和治疗上抓住机遇,把重点放到预防上宣传上,增加艾滋病免费自愿咨询检测数量,进一步加强艾滋病监测建设,性病门诊病人的HIV监测工作,采取多种措施,尽可能多地发现HIV/AIDS患者,做到早发现、早诊断、早治疗、早预防。
1.1统计信息要有可信度
医疗统计指标在医院质量控制及成本核算中占有重要的比率,统计信息是否准确将直接影响我们的产出日报、月报、季报、年报等医疗工作报表的准确性。不准确的信息将直接误导院领导及相关职能科室的决策,对医院的规划建设及每个员工的切身利益都有直接或间接的影响。目前,绝大多数医院实现网络化管理,联网后的计算机不同于单机运行,录入并储存的原始统计数据来源于各个分散的工作站,原始资料收集过程因此就会出现由于操作人员网络操作失误而引起数据错误或丢失等情况,这就要求统计工作者明确统计工作的整个环节,每个统计项目都要遵守相应的统计方法、统计标准、统计起止时间等要求,对随机出现的问题:如临床医生因对某问题理解的不同而出现不同的填报情况,输入操作员出现的手错等,都要求统计工作者有能力及时发现并解决,对原始数据认真核对,努力减少原始性差错,以保证统计数据的可信度。
1.2统计数据要真实、及时、全面地反馈信息
各类统计数字均来源于医院各科室,统计工作者直接深入科室,把好各类统计数据的第一关,并依据目前的统计工作的发展方向,建立健全医院综合信息台账,包括人事、财务、仪器设备、科研培训和患者资料等,并定期进行综合分析,及时反馈给院领导和上级卫生部门,使信息科真正成为管理者的“信息库”。
2开展和拓宽统计工作职能
2.1全面开展统计工作,加强医院质控工作
卫生统计的工作主要是以围绕着一系列相互联系的统计指标构成整体开展的,这个指标体系说明和研究医院医疗活动的各个方面和全过程,完整的医疗统计指标对实现医院宏观调控、加强科学管理、提高医疗效益有重要意义。医疗质量水平高低反映了医院总体医疗水平,根据医院制定总的质量管理目标,把床位周转次数、出入院人数、诊断符合率、平均住院日、无菌切口感染率、临床初诊与临床确诊符合率、手术前后诊断符合率等质量控制指标分解到科室,医院定期通报。密切关注医疗质量指标、工作计划指标的完成情况,动态、及时反馈执行情况,为各科室提供相关业务信息服务,并根据年终或季末统计结果进行考核或制定下一年工作计划。
2.2深化拓展统计工作,靠拢医院管理
时代在发展,医院也在发展、改革,我们的统计工作面临着新的挑战。在以往的医院统计工作中,统计工作主要将医院工作完成情况搜集、整理、汇总,进而为医院管理者及各科室提供数据,处于一种被动服务、数据滞后的局面。但是现在医院的改革发展趋势要求统计工作从单一的日常报表等常规工作向多元化、专题化方向发展,扩大统计对象范围,运用统计方法为医院的医疗、管理、科研和教学提供及时、动态的反馈信息,并加强信息预测职能,提供有预见性的数据,为医院制定各项计划、政策提供可行性依据。
2.3统计信息可指导医院管理者对现有资源的有效利用
医院的管理者一定要掌握医院的服务半径、所辖区域人群的疾病分类结构和变化趋势。统计信息可以利用统计数字、图表和文字相结合的形式,反映医院医疗活动和经营管理情况,同时作为医院信息来源的主体,不仅要掌握医院的纵向发展,还要对院外进行横向的对比分析,据此来确定重点科室、重点科研和薄弱科室要改变发展的客观趋势,以此分配现有的人力、物力和有限的财力,以达到最佳的资源优化配置,为医院创造更佳的效益,避免人力、物力、财力的浪费。
3建议
提高统计分析水平,当好领导管理和决策的“智囊团”,具体有以下几点:医院设立专门的信息统计机构,配备专门的统计工作人员,健全医院信息网络,从整个医院管理的角度对医院信息统计工作提供组织机构上的保障;医院统计具有较强的专业性和科学性,既要有一定的医学知识,又要具备统计专业知识,时代的发展又要求统计工作者具备一定的计算机技术,所以统计工作人员必须不断地吸取新的知识,拓宽知识面,提高自身素质,在实践中不断总结和积累经验,充分利用专业特长帮助医疗科室进行课题设计、数据处理,使统计职能深入人心;为医院决策提供可行性论证,使统计广泛应用于医院管理决策、医疗质量监督等各个方面;统计工作者要得到领导的重视与支持,在实际工作中应主动承担重要任务,增强医院统计参与管理的意识,主动跟踪医院管理,进行全方位、多层次的信息综合收集、利用,创造良好的发展环境,切实为医院决策提供及时、准确和完整的信息服务,真正成为医院管理者的参谋部和“智囊团”;定期或不定期做好统计分析及统计信息反馈工作:每季、半年、年度做定期综合性统计分析,其内容包括门诊及临床各科的工作量、工作效率、医疗质量、护理质量、经济效益及病人满意度等。并从纵向(与往年同期比)、横向(与同级医院比)以及目标完成情况等进行分析,从中找到影响医疗工作的各种正负因素,提出合理化建议,及时提供给医院及有关部门。院领导往往据此主持召开各职能科室负责人参加的医疗质量分析会,并把统计分析报告进行宣读,对于成绩及问题进行全面讨论,给予表扬和批评,并制定相应的措施。在日常工作中,随时发现问题及时做专题性调查,写出不定期统计分析;改进统计方法:医疗评价更合理在诊断质量评价上,以前我们只评价门诊/出院诊断符合率、入/出院诊断符合率,实际工作中我们体会到,仅这两项指标不够全面,又把漏诊率、待诊率、入院3日确诊率纳入考核项目,对诊断质量进行全面综合评价。并把一目了然、反映不出诊断水平的疾病,如大部分骨折、烧烫伤、原因明确的中毒和部分创伤等剔除,使其不参与诊断符合率的计算。
两点体会:第一方便了领导对统计信息的利用,为医院管理科学决策提供了依据;第二有效地发挥了统计监督工作。
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