年度统计分析报告
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年度统计分析报告范文第1篇
【关键词】医院；统计分析；管理服务
一、引言
统计是医院管理中不可缺少的一部分，统计分析包含了医疗、科研以及教学、信息交流等内容，统计分析工作贯穿于整个统计工作，是统计工作的核心，统计分析被视为统计工作的标尺，从目前我国医院统计分析的情况来看，统计分析对数据的要求很高，单一的统计数据是无法满足统计分析工作的，统计数据需要直观、客观以及有价值的信息，并且分析手段要及时、准确，这样才能够为医院领导提供有力依据。
二、加强统计工作者自身的学习和统计基础建设，为医院管理优质服务创造条件
统计信息为医院领导提供了总结工作、研究工作所需要的数据和信息，也是制定医院政策以及发展计划的凭证。统计信息的真实性与可靠性，直接影响了医院管理工作的质量。在进行人员培训的时候，要统一培训，学，在医院中要建立人才培训专项资金，为医院人才培新奠定良好的资金基础。另外，医院在培养统计人才的时候，要具有超前意识以及创新意识，将提高医院医疗工作效率和质量作为前提，建立统一培训基地，原始数据的搜集、储存以及处理实现一体化、规范化，这样才能够确保医院信息的有效性与准确性，每个科室之间，临床科室之间以及职能科室之间都能够随时共享数据信息，全面建立信息处理系统，实现统计分析工作的高效、高质。
三、充分发挥网络技术优势，做好医院统计分析工作
1.统计分析简报制作要及时、灵活
医院统计分析工作以分析简报为主，通过简报工作人员能够更加直观的看到医院现阶段存在的问题，以及比较频繁出现的问题。统计分析人员对这些问题进行总结、整理、分析之后，就制定更加完善、有效的管理策略。工作人员通过经常观察医院局域网数据的变化，以一周、一月或者是数日的医疗指标为基数，针对门诊工作量、床位使用率等指标进行具体分析，从中获得医院工作的重点以及难点。了解到当前医院最急需解决的问题，进而分析出导致这些问题的原因，管理者依据这些问题就可以制定更加完善的管理制度和策略，为医院医疗工作的有序进行提供保障。
2.不定期有针对性的做好专题统计分析报告
在强化医院统计分析工作的过程中，以为医院服务为总体目标，相隔一段时间，医院就要组织进行专题统计分析报告，针对医院某个具体工作内容进行深入分析，比如全院床位量变化因素分析等，通过对近期一段时间医院床位的变化情况，以及数据波动分析得出人员、设备以及周边环境等影响因素，进而针对不同问题，制定相对应的解决措施，确保医院医疗服务工作的顺利进行。
3.定期全面性的做好综合统计分析报告
除了要做好分析工作简报，不定期开展专题统计分析报告之外，还需要定期做好综合统计分析报告。所谓综合统计分析报告就是针对一个季度或者是一段时间为单位，对这段期间的数据进行统计、分析，首先针对计算机网络中数据与计划目标进行对比分析，分析当前医院完成目标的情况，通过掌握分析这些指标，找出医院目前工作存在的问题，进而有计划的制定更符合医院未来发展的计划和管理策略。
四、全方位的统计，全方位的为医院经营管理服务
1.制定医院的年度总体计划和季度经营计划，为医院经营决策服务
医院实现可持续发展，首先要制定短期工作计划。以年度或者季度为时间段，合理制定工作内容、管理制度，医院发展面临着十分激烈的市场竞争，医院生存与发展，都需要依靠科学的经营目标以及发展规律，分析得出这些内容要借助很多历史资料以及数据。统计分析工作者应该科学总结和整理医院以往的数据和资料，并依靠科学的分析方法，总结分析出医院可能出现的危机，以及未来发展的正确方向。
2.参与医院经济运行过程的监督，实现目标管理
监督管理是医院工作者行为以及思想的保障，为了能够顺利完成医院工作目标，提升运行效率以及经营利润，医院管理者应该将统计分析工作纳入到考核机制中。针对每个工作环节、每个部门的运营情况进行实时监督与管理，定期对每个科室进行统计和评价，对资金使用、材料消耗、病床的使用、周转、收入、支出等，各费用核算指标的考核，将既定管理目标与客观现状进行对比，考核评价责任科室的业绩，确定履行的责任和相应的奖惩，不断完善医院目标管理办法，增进医院综合效益。
3.负责对科室和各部门的统计咨询和服务
在强化统计分析工作的过程中，医院经营者和管理者应该将经营、管理业绩以及考核评价作为重点内容，将医院整体发展作为目标，不断完善统计分析工作方法和制度。医院管理者要明确一点，那就是统计分析贯穿于医院所有工作环节和内容，尤其是在医院管理以及咨询、服务工作等方面的作用更加不可忽视。医院的发展依赖于良好的口碑和信誉，因此医院要对科室、各部分的统计咨询为重点分析内容，同时统计分析还要做到全方位、多层次、立体化，只有这样才能够全面推动医院发展。
五、结束语
综上所述，作为医院来说，统计分析十分必要，通过科学的统计分析以助力于医院发展，在强化医院统计分析时，也要结合医院实际情况进行分析，以此提高医院管理服务水平，进一步提高我国医院医疗服务的发展水平。
参考文献：
年度统计分析报告范文第2篇
摘 要 目前统计技术在很多著名企业都应用广泛，特别是在产品的生产、开发、设计、营销策略、市场分析等方面。通过应用统计学不但减少了产品成本、提高了产品的质量和市场占有率，而且企业的重要指标“经济效益”也大幅度提升了。
关键词 统计学 企业 发展
一、统计方法的概述
统计方法是一种工具，可以为决策提供依据，对企业的数据分析提供辅助作用，进一步掌握产品的质量状况和分布情况，找出问题所在，并采取有效措施，进而来提高产品和服务的质量。我们收集的资料通过分析和整理成为数据，其中包括有价值的我们需要的信息，所以统计技术的基础是数据的应用，而统计技术也是数据的分析和整理的工具。统计方法的应用范围非常广，例如企业的设计阶段、生产阶段、销售阶段。具体包括：设计阶段的对市场的预测、方案的可行性、小批量生产等；生产阶段的产品设计、过程分析和阶段控制、质量改进；销售阶段的营销策略分析、市场需求的测算、安全性评价和风险评估等。统计过程控制（SPC）质量的分析、控制和改进是通过统计过程控制（SPC）的科学方法完成的，SPC能对产品生命周期的各个阶段进行监控、判断质量变异并及时告警。所以，实施SPC实现了企业持续的产品生命周期的改进。
二、统计分析的概述
我们所说的统计分析是指在统计方法的基础上，运用分析对象的相关知识 ，以定量和定性相结合的研究过程。统计分析的重要特点是统计方法、定量与定性相结合，鉴于它的特点与优势普及的越来越广泛，各类的企业、公司都可以运用统计方法进行统计分析。严格上来讲，统计分析不仅仅是由统计工作者参与的分析活动。一个完整的统计分析过程是提供质量高、准确性强而又及时的统计数据和层次高、有深度、有广度的统计分析报告。在一定意义上，统计数据经过深加工的最终产物是提供高水平的统计分析报告。
统计分析方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊科学研究方法的总称。若要提高统计分析的科学性就要准确地运用指数分析法、因素分析法、分组分析法和数量比较法等。统计分析研究的不是简单的数字，而是以定性分析为前提，分析其数量变化来了解研究对象。对企业管理的基础管理工作开始慢慢的有越来越高的要求。所以，分析过程中的一个重要环节就是充分了解和掌握研究对象的相关知识。
三、统计分析在企业中的应用
在企业的整体经营过程中，统计分析的地位是不可忽视的，企业通过统计调查以及整理得到的统计资料可以对客观现象的数量特点有一定的认识。我们要对这些资料进行更深层次的研究和分析，从现象看本质，否则我们认识的只是最浅层面的，不能掌握事物的本质以及内在的发展规律。通过深化认识和分析，找到企业存在的问题和不足之处，为各级领导和管理部门提出改进建议，不断提高和完善企业的各项管理工作，这也充分显示出统计分析在企业经营中发挥的广泛应用。
统计具有数量性的特点，通过定量的分析实现统计分析的作用。我们所说的统计分析主要有三个方面：一是反映客观事物规律的数量变化；二是区别事物质量和数量界限；三是通过分析数量关系，发现新的事物变化规律。统计分析工作是一个认识客观世界的渐变过程。正确运用统计分析，可以看清更为全面、完整的现状，对企业发展的进步有重要意义，并且可以充分发挥统计工作的作用。改革开放以来，我国制度的不断完善，社会经济环境不断发生变化，逐步提高，已经不再是仅凭企业的各级领导部门和决策者的个人能力和经验做决策的时代了，对于当今社会变幻莫测的局面，想要做出正确、科学的决策，统计分析的优势就显而易见了。以定量和定性的分析方式相结合，将数据搜集与整理、透视现象和问题、提出建议和意见一体化。与传统的统计数据相比，更全面、系统、客观清楚地反映实际情况，在阅读分析报告和数据时简单易懂，可利用性强。可以充分发挥统计的信息、咨询、监督的功能。同时，统计工作的社会地位也大大的提高了。
统计分析在企业发展中的应用表现在企业目标管理、企业过程分析和阶段控制、企业决策三方面：
1、统计分析在企业目标管理中的应用
企业在对目标项目进行预测时，通常利用静态分析预测和动态分析预测相结合的方法，但是侧重于静态预测分析，企业应以自身发展特点、总体规划和企业的特殊性、还有企业的计划目标和历史统计数据为依据，对年度、季度统计预测进行重点分析，找出经济运行波动的共性和差异，综合运用相应的预测模型为企业相关指标做出科学性预测，使得企业的目标计划以及各项指标得到实现和完成的保证。
2、统计分析在企业过程分析和阶段控制中的作用
在企业实施计划目标方案的过程中，经常会出现一些不可预知的突发状况，所以就需要及时地进行过程分析和阶段性分析。为了能够及时地发现计划方案的执行中存在的问题和不足，要定期的分析计划方案的执行数据和完成情况，并针对存在的问题和差距提出解决方法。通过进行过程分析和阶段性分析便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。也作为销售目标制定的依据。
3、统计分析在企业决策中应用
在企业信息化建设的驱动下，外部环境对企业的影响也在逐渐地加深，这就要求企业对相关信息进行及时地分析和处理。（1）对市场需求和供给能力的分析。包括消费者的购买水平、产品在市场的占有率、产品的品牌效应、居民的消费偏好等。通过综合分析为制定营销策略和销售产品的规模提供依据。（2）对社会经济体系的分析。包括中国国内、全球的宏观经济环境对我国各类企业发展的影响以及地方性法规和民族特点对企业发展的影响。（3）对企业市场竞争力的分析。对同类行业的其他企业的经营状况和发展趋势，与本企业的相关分析进行对比，找到自身的不足和问题，认识到自己的发展潜力，从而制定符合自身发展的战略计划。
在提倡科学化管理的今天，无论是管理决策还是质量监督，统计学方法在其中的作用都十分重要。统计分析是了解企业现状、预测企业未来、促进企业发展的重要方法。
参考文献：
年度统计分析报告范文第3篇
【关键词】 统计分析 企业 应用
1. 统计分析的概述
统计分析指的是运用统计的方法和分析对象有关的一些知识相互结合在一起，是在定量与定性结合的基础上进行的一向研究活动，统计分析也是在统计设计、统计调查、统计整理之后的基础之上的一项十分重要的工作，同时也是在前几个阶段工作的基础上，通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识，那麽正是在一定的选题基础下，集于分析方案的设计、资料的搜集以及整理而展开的一项研究的活动。所以系统、完善的资料是统计分析的必要条件。
2. 统计分析的特点
在统计分析中，统计方法的运用、定量与定性的相互结合占有重要的作用，随着社会的进步科学的发展统计方法的普及，那麽就要要求统计工作者不仅可以进行系统的统计分析，还要要求各行各业的工作者都可以熟练地运用统计方法进行统计分析，所以，只将统计工作者参与的分析活动称为统计分析这样的说法严格来说是不正确的。提供高质量、准确而又及时的统计数据和高层次、有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。从一定意义上讲，提供高水平的统计分析报告是统计数据经过深加工的最终产品。
2.1统计方法的运用
统计方法是一类特殊的科学研究方法，是以总体现象的数量关系为对象的。在从运用的角度可分为两大类别的方法，分别为经验方法和数学方法。那麽经验方法指的是人们在长期的工作统计实践中总结的一些经验的相关的方法。那麽在统计分析中常用的数量比较法、分组分析法、指数及因素分析法等就属于这一类。对于这一类方法如何能正确的运用，是直接可以提高统计分析的科学性。数学方法又称为数理统计方法，是以数学理论，特别是概率论为基础对客观现象进行研究的方法。它可以通过对现象貌似偶然的变动来探求其必然的规律性。
2.2定量分析与定性分析的结合
统计分析虽然是从数据人手，但在分析过程中，始终是定量分析与定性分析相结合的。，统计分析面对的不是抽象的数字，而是在定性分析的前提下。通过其数量表现对研究对象进行认识。因此，熟悉和掌握与研究对象有关的知识是十分必要的。统计分析，其研究对象侧重于社会经济现象。任何社会经济现象都是质和量的统一，质是量的基础，而一定的量又是质存在的必要条件。我们在对其进行研究时，必须在研究其质的规律性的同时，研究其量的规律性。定性分析是定量分析的基础，而定量分析则使定性分析更加准确可靠，使人们对质的规律性的认识更加深入全面，从而能深刻揭示经济现象的本质。在统计分析中，把这两种分析有机地结合起来，用定量证明定性，用定性指导定量，使得对事物的分析既有理论依据，又有量化实证，提高了分析结论的理论性、科学性与可操作性。
2.3以统计数据为依据，利用统计数据说话
统计分析的主要依据是统计数据，充分利用统计数据来说话。要依据统计数据所反映的客观事实来判断事物的发展变化状况、发展变化规律以及事物由量变到质变的过程；要运用统计数据形成观点、统帅观点，而不是脱离统计数据空洞地发表议论；要把数据和情况紧密地结合起来，而不是就数字论数字，搞数字罗列。
3. 统计分析在企业中的应用作
统计分析在一个企业的运转中发挥着举足轻重的作用。从统计认识的全过程来看，通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料，可以对客观现象总体的数量特点取得一定的认识。但是这些认识却只是初步的、表面的，只有对这些资料进行由表及里的分析和研究，才能把握事物的本质特点、内在联系和发展变化规律，使统计认识得到进一步的深化。由于统计分析具有深化认识的作用，使得统计分析在企业当中得到广泛的应用。
统计分析在企业发展中应用广泛，主要体现在几个方面：
3.1统计分析在企业预测中的应用。
在统计预测中，一般强调静态分析预测和动态分析预测相结合，以静态分析预测为主。首先，企业应根据自身特点，重点进行年度、季度统计预测分析，确保企业目标管理和考核的有效性。其次，要根据企业的计划目标和历史销售数据确定各项数据指标，找出经济运行波动的共性和差异性。再次，要根据企业的总体规划和行业的特殊性，综合运用一定的预测模型来提高分析的科学性，公司的市场份额取决于该公司的产品、服务、价格、沟通等与竞争者的关系。如其他因素相同，则公司的市场份额取决于它的市场费用在规模和效益上与竞争者的关系。
3.2统计分析在企业决策中的应用。
随着企业信息化建设的推进，企业受外部环境的影响逐步加深，这就要求企业及时对相关信息进行处理和分析。一是对市场需求和供给能力的分析。主要包括居民的购买力、商品的潜在和实际市场需求量、品牌成熟度、订单满足率、消费偏好等。通过分析，可以判断企业的赢利空间、供需缺口等，为领导层确定商品销售规模、制定阶段性营销策略等提供依据。二是对社会经济环境的分析和影响。主要包括国内、国际的宏观环境对我国行业发展的影响和对地方法规、民风民俗对企业的发展的影响。三是对企业竞争力的分析。通过分析本行业其他企业的经营情况，在对比中认识自身发展的差距和潜力，从而为制定正确的发展战略提供参考。
3.3统计分析在企业过程分析和阶段分析控制中的应用。
在计划方案的落实过程中，往往会出现一些不可预知的状况。需要及时的进行过程分析和阶段分析。企业利用统计数据定期分析计划完成情况、进度情况等，可以及时的发现执行过程中所存在的问题。通过对完成阶段的结果进行对比分析，有利于确定指标完成率。便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。也作为销售目标制定的依据。
结束语：
在企业当中，统计分析工作是了解现状、预测未来，为了更好的促进企业发展进步的重要方法。做好统计分析工作具有重要的作用和意义。因此，我们要提高对统计分析的研究，使统计分析工作更好地成为企业发展的有力推动力量。
参考文献：
[1] 百度百科.统计分析[EB/OL]. ？wtp=tt.
[2] 赵井霞.试谈如何进行统计分析[J].商业经济.2004.4.
[3]宋安. 统计分析在企业管理与经营决策中的应用[J].经济师.2003.6.
年度统计分析报告范文第4篇
（一）统计分析的概述
统计分析是指运用统计方法及与分析对象有关的知识，从定量与定性的结合上进行的研究活动。它是继统计设计、统计调查、统计整理之后的一项十分重要的工作，是在前几个阶段工作的基础上通过分析从而达到对研究对象更为深刻的认识。它又是在一定的选题下，集分析方案的设计、资料的搜集和整理而展开的研究活动。系统、完善的资料是统计分析的必要条件。
（二）统计分析的特点
运用统计方法、定量与定性的结合是统计分析的重要特点。随着统计方法的普及，不仅统计工作者可以进行统计分析，各行各业的工作者都可以运用统计方法进行统计分析。只将统计工作者参与的分析活动称为统计分析的说法严格说来是不正确的。提供高质量、准确而又及时的统计数据和高层次、有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。从一定意义上讲，提供高水平的统计分析报告是统计数据经过深加工的最终产品。
1.运用统计方法：统计方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊科学研究方法的总称，从运用的角度可分为经验方法和数学方法。经验方法是指人们长期的统计实践经验相关的方法。在统计分析中常用的数量比较法、分组分析法、指数及因素分析法等就属于这一类。对于这一类方法如能正确运用，可以提高统计分析的科学性。
2.定量与定性的结合：统计分析面对的不是抽象的数字，而是在定性分析的前提下。通过其数量表现对研究对象进行认识。因此，熟悉和掌握与研究对象有关的知识是十分必要的。
二、统计分析在企业中的运用
统计分析在一个企业的运转中发挥着举足轻重的作用。从统计认识的全过程来看，通过统计设计、调查和初步整理所取得的统计资料，可以对客观现象总体的数量特点取得一定的认识。但是这些认识却只是初步的、表面的，只有对这些资料进行由表及里的分析和研究，才能把握事物的本质特点、内在联系和发展变化规律，使统计认识得到进一步的深化。由于统计分析具有深化认识的作用，使得统计分析在企业当中得到广泛的应用。
统计具有数量性的特点，统计分析所起的作用，主要是通过定量的分析来实现的。统计分析在人们的认识过程中主要有三个方面的作用：一是对客观事物量化，包括反映客观事物规律的数量表现;二是根据量变程度确认事物的质，即确定区别事物质量的数量界限;三是揭示新的规律，即通过分析数量关系，发现尚未被认识的事物的规律。统计分析工作是一个从感性到理性的认识客观世界的过程。在企业正确处理好统计分析工作，可以从整体上更为全面地看清现状，可以更好地促进企业的发展和发挥统计分析工作的作用和意义。就社会经济领域而言，统计分析还是发挥统计整体功能，提高统计工作地位的重要手段。随着我国改革开放的实施，社会经济领域发生了深刻的变化，各级领导部门和决策者仅凭个人能力和经验已经很难把握瞬息万变的局面，更难以正确做出科学的决策。在这种情况下，统计分析的优势随之显现。它可以把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析。比一般统计数据更集中、更系统、更清楚地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用。因而是发挥统计的信息、咨询、监督功能的主要手段。与此同时，也提高了统计工作的社会地位。
三、统计分析在企业发展中应用广泛，主要体现在三个方面
第一，统计分析在企业预测中的应用。在统计预测中，一般强调静态分析预测和动态分析预测相结合，以静态分析预测为主。首先，企业应根据自身特点，重点进行年度、季度统计预测分析，确保企业目标管理和考核的有效性。其次，要根据企业的计划目标和历史销售数据确定各项数据指标，找出经济运行波动的共性和差异性。再次，要根据企业的总体规划和行业的特殊性，综合运用一定的预测模型来提高分析的科学性，公司的市场份额取决于该公司的产品、服务、价格、沟通等与竞争者的关系。如其他因素相同，则公司的市场份额取决于它的市场费用在规模和效益上与竞争者的关系。
第二，统计分析在企业决策中的应用。随着企业信息化建设的推进，企业受外部环境的影响逐步加深，这就要求企业及时对相关信息进行处理和分析。一是对市场需求和供给能力的分析。主要包括居民的购买力、商品的潜在和实际市场需求量、品牌成熟度、订单满足率、消费偏好等。通过分析，可以判断企业的赢利空间、供需缺口等，为领导层确定商品销售规模、制定阶段性营销策略等提供依据。二是对社会经济环境的分析和影响。主要包括国内、国际的宏观环境对我国行业发展的影响和对地方法规、民风民俗对企业的发展的影响。三是对企业竞争力的分析。通过分析本行业其他企业的经营情况，在对比中认识自身发展的差距和潜力，从而为制定正确的发展战略提供参考。
年度统计分析报告范文第5篇
【关键词】 档案统计；问题；对策
中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1006-0278(2012)04-215-02
一、当前档案统计工作存在的问题
（一）对档案统计工作重视不够
档案统计工作一直不被人重视，经常是说起来重要，忙起来次要，在许多人的心目中，档案统计工作可有可无。部分领导和档案人员对档案统计工作的重要性认识不足，认为这项工作不像其他工作那样是实实在在、看得见摸得着，个别领导甚至认为档案统计数字可大可小，很随意，有的领导只是在工作总结或工作汇报需要档案统计数字时，才想起档案统计工作，工作人员在考核业绩时才开始统计数字，因为统计数字是呈现业绩最直接、最实际的表现形式。为了本单位的利益，为了个人的眼前利益，用估计代替统计，人为地在数字上做文章，这种数字严重影响了统计数字的准确性和真实性，同时也误导了领导的决策，无法充分发挥档案统计的作用。不论在一般领导心中还是在大多数档案人员心中，都未把档案统计放在重要议事日程，认为档案统计工作不过是填个数字罢了，等到了年底，档案统计年报发下来，一拍脑瓜，几分钟就可以搞定，这工作没什么可提的，没什么用处，不过是应付差事罢了。如同基层档案员更换频繁一样，基层档案统计人员更是更换频繁，大多数机关、事业单位只有兼职档案员，不用说档案员一换，档案统计人员也换了，就连县区档案馆从事档案统计的人员也经常是新面孔，有的县区一年一个新面孔。档案统计人员队伍不稳定直接影响了档案统计数据的质量。
（二）档案统计人员素质不高
档案统计人员的素质不高体现最明显的是责任心不强，工作不认真，敷衍了事。大部分单位的档案统计工作都由新同志担任，客观上来说新来的同志既不熟悉馆藏，又不明白统计指标的统计口径和统计范围，会影响档案统计的质量，如果填报时不负责任，随意性很大，人员总数居然会不相等，按学历划分的人员总数不等于按年龄划分的人员总数，按利用目的划分的利用数之和不等于总利用数，档案统计人员责任心强一点，工作认真一点，这些错误完全是可以避免的。档案统计人员素质不高的又一表现是报送不及时，反复多次催报，不催报就不报。
档案统计人员的素质不高再一体现是缺乏统计专业知识。其实如同从事档案工作的人员要经过档案专业培训，具备档案从业资格证的人员方能从事档案工作一样，统计工作也是一门专业性较强的工作，《统计法》更是明确要求统计人员要经过统计专业培训，参加全国统考取得统计从业资格证才能从事统计工作。从事档案统计的工作人员应该具备统计专业知识和档案专业知识，才能搞好档案统计工作。别说兼职档案员，就是县区档案行政管理部门负责档案统计汇总的人员几乎没人学过统计专业知识，许多人恐怕连绝对指标、相对指标、时点指标、时期指标的概念都不清楚，又如何能搞好档案统计工作呢？
（三）基层档案统计基础工作薄弱
档案统计报表中的数据必须要有原始来源、有依据，建立健全各种原始台账是保证统计数据质量的重要方法。大多数基层单位没有建立原始台账，有的档案统计人员甚至不知道什么是台账，更不用说如何建立，设有专职档案员的许多单位甚至包括县区档案馆都未建立原始台账，作为综合档案馆应建立全宗名册、出入库、资料、专门档案、检索工具、电子文件、现行文件、利用效果登记等台账，只有原始台账齐全完整，填起档案统计报表才能如数家珍、手到擒来，没有原始台账，档案统计数据就没有来源、没有出处，就无法保证档案统计数据的质量。
（四）档案统计数据质量不高
档案统计数据质量不高有许多具体的表现形式，其中之一就是一张报表内数据不平，如人员总数不相等，按学历划分的人员总数和按专业技术职务划分的人员总数不相等，，按历史时期划分的档案馆藏之和不等于档案馆藏总量。质量不高的又一表现是，由于粗心导致的错误，如有的把统计单位弄错了，把万元当成元，把万字当成字。质量不高的又一表现是年度之间数据不衔接、不平衡，馆藏数量前后不一致，上年馆藏加本年进馆的减本年销毁和本年移出的数不等于本年的馆藏，革命历史档案等珍贵档案在没有进馆征集的情况下也会莫名其妙的增加、在没有移出的情况下会减少，在机构未变化的情况下，人员数量大幅变化，档案数据年年变，每一年都推说上一年搞错了。质量不高的又一表现是不清楚统计指标口径和范围，导致档案统计数据出入较大，本年复制的档案不是按档案的原始页数统计，而是按复制件的页数计算，人次和件次如何统计也是五花八门，有的来几个人就算几人次，有的同一批人只算 一人次，在档案整理的过程中，有的批复和请示只算一件，有的就算二件。质量不高的又一表现是缺乏统计分析报告，大部分单位报送的档案统计报表只有一张表，既无统计说明也无统计分析报告。
（五）档案统计作用未得到充分发挥
