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一、工程审计质量控制当中存在的相关问题
1.工程审计调查不够深入。目前我国工程审计在调查阶段投入的精力太少,不能够深入到工程项目的现场进行实地勘察,或者虽然到了施工现场但只是随意的查看一下,对于涉及到工程项目建设合同的条款、工程项目的概预算、工程量、工期、建造标准等多采用被审计单位提供的书面报告,缺乏对施工过程的直观判断和了解,难以保证所获审计证据的真实性、有效性。审计人员在制定审计计划时,单单对某单个项目进行审计,忽视了对工程建设单位的内部控制有效性的检验,也会导致工程审计不能全面的分析因企业整体内部控制失效带来的审计风险,影响工程审计的质量。
2.工程审在计组织方面不得力。工程审计是一项系统性很强的工作,做好审计工作的组织安排显得尤为重要。在实际工作中,不少工程审计由于缺少合理的调度,导致审计工作东一榔头西一棒子,整个审计工作无法有序进行,审计进度和质量自然也就无法得到有效保证。
3.审计重点不突出。工程审计工作量大,涉及的审计内容非常多,特别是一些大型的工程项目,但就工程成本就包括人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费、管理费、利润、税金等等。工程审计如果忽视了审计的重要性原则,对工程项目的各项内容眉毛胡子一把抓,就会导致工程审计无法深入下去,虽然涉及的内容多却无法发现问题,再加上审计人员精力有效,很难对施工组织审计的合理性、验工计价的真实性以及工程收费标准等进行有效审计,使得各项审计程序流于形式,审计人员疲于应付。
4.内部审计监督不到位。内部审计监督在工程审计过程中发挥着重要作用,一方面完善而有效的内部审计可以为工程审计提供大量可靠、真实的数据,从而大大减少工程审计的调查和整理工作,也有利于发现需要重点审计的关键环节;另一方面,内部审计贯穿于审计准备、审计实施和审计报告的全过程,也能够对工程审计人员进行指导和监督。当前,建筑施工单位对内部审计的认识不足,内部审计的责任不明确,各项内部审计制度都没有落到实处,在工程审计过程中无法发现潜在的问题,也无法给予工程审计人员足够的支持和监督。
二、加强工程审计质量控制的对策建议
1.充分做好审计调查。审计调查是审计准备阶段的重要工作,审计人员应对审计项目的承建单位、建设单位、施工单位的资质、信誉情况进行核查,以从整体上对被审计项目的风险有一个大致的认识。要仔细审阅审计建设单位和施工单位的施工合同,以此为依据对工程项目的预算决算进行评估,尤其是竣工验收的程序和方法。此外,还要到工程现场实地了解工程物资的价格、人工成本、设备费用支出,确保获得可靠、详实的一手资料。
2.理顺工程审计的组织管理工作。工程审计工作要求有一个详尽的审计计划,这是做好工程审计的第一步。在工程审计目标确定的基础上对工程审计任务目标进行分解,确定每一阶段的主要任务是什么,各个阶段的时间安排,每个阶段又需要分解为具体的工作,力求把审计任务分解到工作小组或者个人,从而保证做到目标明确、责任清晰。合理组织工程审计还可以合理分配审计人员,工程审计涉及到财务管理、成本核算、工程技术、物资设备等多方面的问题,工程审计组织管理活动必须根据工程项目的特点搭配专业技术人员和审计人员,发挥不同技术专业人员的优势,这对于提高工程审计质量至关重要。
3.做好关键点的重点审计。工程审计涉及的项目繁多,必须有主有次,重点突出的开展审计活动。要做到重点审计需要从审计准备阶段入手,在编制审计计划时就应该根据工程项目的特点确定审计的重点项目,例如,对自建工程应将财务物资的采购、验收、领用和核算作为重点。要做的重点审计还需要从人员配置上给予侧重,对于审计程序比较复杂,或者具有重要性的审计项目应配备足够的人员参与审计过程,必要时还需要聘请有关方面的技术专家进行咨询。
论文摘要:文章对施工企业实施内部效益审计的的必要性、审计内容、审计步骤进行了分析。同时指出,做好施工企业工程项目的内部效益审计工作,对维护企业利益,避免合同风险、融资风险等,具有重要的意义。
当前我国建筑市场不规范行为仍然存在,拖欠工程款、垫资施工、阴阳合同、肢解单位工程、造价一次包死的中标工程,结算时砍一刀等建设单位的不规范行为严重影响着建筑市场秩序,给建筑施工企业的经营和竞争力的提高带来较大影响。另一方面,建筑用钢材、水泥、铜等建筑材料价格波动较大,直接影响了企业工程成本,尤其是对造价一次包死的项目影响更大。一些改制后的施工企业在管理上与现代企业制度的要求仍存在差距,粗放型管理的影响还较深;还有一些企业管理层次较多、管理手段较落后、施工技术层次较低。
以上这些因素直接造成建筑企业存在合同管理、投资、融资、垫资、拖欠工程款、施工等多方面的风险,而内部审计是有效控制风险的手段之一。目前我国很多大型施工企业都设置了审计机构,以更好地为管理服务。但由于我国内部审计刚起步,还不是很成熟:(1)内审工作在管理和经营领域深入不够,多数停留在差错防弊的一般水平或层面上,使审计成果利用价值不大。(2)在审计方式上,仍然以事后审计为主,并非是富有建设性的经营审计;审计手段单一,使内部审计监督缺乏有效性;审计程序简单,取证不到位加大了审计风险。(3)内部控制制度执行力度欠缺,项目管理规章制度流于形式,一些企业管理层没有把内部控制放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。
现代内部审计具有经济监督、效益评价、决策服务、间接管理等多方面职能,当前施工企业的内部审计最主要的一项职能就是经济效益审计,。
一、实施内部效益审计的必要性
现阶段,许多大型民营和国有施工企业通常采用的是“三级管理三级核算”的组织管理模式,从低到高依次为工程项目经理部,工程施工分公司,总承包公司。集团公司为利润中心,工程公司为成本费用中心,项目经理部为责任成本中心,机制上按责权利效统一原则,形成全方位、多层次、多形式的经济承包责任制。其基本考核模式为:项目经理部、分公司实行集体风险抵押承包,即“包实基数,确保上交、超额奖励、亏损受罚”。经理部实行“项目总承包合同书”和“年度经济承包责任状”。分公司按工程项目施工合同工期实行经济承包责任制和“年度经济承包责任状”。项目经理和分公司经理作为承包代表人、重奖重罚。其奖罚标准同整体承包效益和个人业绩挂钩。
为了使责任制落到实处,就必须坚持实行效益审计、成本跟踪核实、项目解体终审、责任制自评、互评和纵向、横向交错考核等办法,力求承包合理、成果真实、考核严明、奖罚兑现。
工程项目的内部效益审计就是施工企业内部通过制定适应项目管理目标审计方案,对其所属工程项目实施的、以促进工程项目部完善内部管理,帮助项目负责人更好地履行经营受托责任,提高项目的盈利能力,防范经营分险为目的的一种全面的效益审计形式。它是施工企业经济活动的再监督,是内部控制机制的一个重要组成部分,其审计目标随着项目不同阶段而异,主要表现在以下几个方面:
1.评价合同管理的有效性。合同签订、履行、变更、终止的真实性、合法性以及合同对整个项目投资的效益性;合同执行中的变更管理,审计项目单位是否掌握和运用索赔技术。
2.评价成本管理的有效性。审计项目单位在施工项目成本的预测、计划、动态控制、核算和分析是否真实、完整和有效。
3.评价质量管理、安全管理、进度管理的有效性。
4.评价信息管理的有效性。审计和评价项目单位预算计划、物料管理、财务系统的信息使用效果。
二、施工企业内部效益审计内容
根据建设项目长期性、阶段性的特点,可以把内部效益审计分为三个阶段:即项目投标(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的经济效益审计。
1.项目投标决策内部效益审计。主要包括:参与标前评审,评价承接项目的可行性;参与预算分割制定,评价项目绩效考核指标的合理性和实施的可行性;审查标底编制的合规性和标书制作的完整性,规避投标风险。在实务中,审计部门对其单独立项审计情形并不多见。
2.建设阶段内部效益审计,实质上是核实建设项目的成本造价。重点关注内容为:(1)工程量的真实性审计,即包括实体工程量和实际消耗量的大小,主要是验证其提供资料的真实程度。(2)材料使用情况的审计,即施工单位是否真实采用所列材料的规格和数量等情况。(3)对影响造价的材料价格签证等有无按施工合同要求办理。(4)审计工程质量,即其是否按照合同约定采取相应的质量保证措施。(5)审查建设项目资金到位情况、建设单位支付工程款的情况及有无挤占、挪用、转移现象。(6)通过审计,提出合理索赔的可能性,根据同期施工日志,对索赔事件的起因和责任归属进行划分,按索赔程序,收集充分适当的索赔证据。(7)在建设项目结算阶段,重点检查影响项目成本的事项,如材料市场信息价格的变化、补充合同、工期执行和工程质量控制情况等。
3.竣工后内部经济效益审计。竣工后内部效益审计通常是在中介机构出具《建设项目竣工决算审核报告》后,在财务收支真实性审计基础上对项目整体绩效目标完成情况进行总体审核和综合评价。在这个阶段,内部效益审计侧重点是影响最终绩效激励兑现的量化指标的审核,如项目收入支出的真实性、完整性的确认;项目外债情况及真实性确认,同时对项目管理控制目标的实现情况进行项目后评价。
在各个阶段,对项目的整体完成情况进行审核分析,特别是对利润等绩效需考核的目标完成情况进行审核分析,并依据效绩考核办法,出具内部效益审计定量指标评价报告;对工程项目施工管理过程中工程质量、施工进度、材料、安全、现场管理等进行控制的有效性、完整性进行内部控制测试,并出具内部控制评审意见;在财务收支真实性审计基础上进行产值分析、利润分析、风险分析,出具项目中期控制预警报告,以达到过程控制,目标管理。
三、内部效益审计的具体审计步骤
内部效益审计实施过程就是实现项目审计目的的过程,其实施主体是总公司层级的内部审计部门,传统的财务收支审计只是项目审计的一部分,而对影响工程成本的施工组织方案、材料物资供应、施工机械的配置与调度、分包工程成本等重要因素的审计,需要工程技术、经营计划、物资及审计部门本身等多部门参与。内部效益审计过程一般为:下达审计通知书,制定审计方案,组织实施审计,编写审计报告,交换审计意见等。
工程项目审计实施时要充分考虑审计目的对方案的要求,在编制审计项目实施方案时,要按照《内部审计程序规范》和《内部审计制度》,制定符合具体审计目标的适当的审计程序。
以工程项目建设阶段内部效益为例,其主要审计程序的设计是在确定成本费用为重要效益指标审计内容的基础上,通过设计查证分析表单,引导内部效益审计方向,并使现场审计取证表单成为内部效益审计报告的主要组成内容。
1.总体审计方案中量化绩效指标的审计。以系列查证分析表单为线索,工程项目建设阶段内部效益审计以成本费用为重要审计内容,在工程结算收入较为确定的情况下,主要以分析影响效益的关键因素为重点,对工程项目施工组织,人、财、物的供应,机具的配置等等进行分析。
2.施工企业内部效益具体审计程序和审计表单举例。以《分包工程成本控制表》为例,审计表格的设计是为了最终反映审计成果,通过履行相应的审计程序,对审计表格中的数据进行确认。在大量存在分包工程的情况下,重点加强对分包工程的审计监督,对人工、材料、机械等结算价格的审查,是内部效益审计重点关注内容和必须履行的审计程序。通过选择或制定审计所需管理表单,在审计相关数据基础上,记录并分析相关数据。
3.分包工程成本。一是抽查分包工程款拨付单,检查拨付单的签发是否经过授权批准,分包工程拨款汇总表是否经过适当人员复核,是否正确及时入账。二是抽查分包工程材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权批准,材料发出汇总表是否经过适当人员复核,材料单位成本计价方法是否适当,是否正确及时入账。再以《消耗主要材料差价分析表》为例,材料费一般占整个工程造价的70%以上,因此对主要材料的审查就显得尤为重要。通过工程预算与财务数据的对比分析,采用双因素分析方法,确定分别由价格和数量引起的偏差幅度。在价格审查上,可以通过查证材料购买合同及发票,询问对方单位及对比市场信息价等具体的审计程序,来发现材料价格的真实性和合理性。在数量分析上,主要审核材料进出库的内部控制、材料使用有无浪费、材料采购数量有无超预算、材料采购计划合理性。
工程项目建设阶段内部效益审计除了测试内部控制制度完整性、合理性、有效性外,还应深入到影响项目业绩及经营风险的每一个环节。在查证被审项目的收支基础上,对财务管理数据加以分析对比、评价其是否节约,是否有效利用人力、物力和财力,是否达到预定的目标和预期的效果,从中发现问题,提出提高经济效益的措施,促进项目部改善经营管理。施工企业内部效益审计中有关安全、项目质量、项目进度等管理控制重点的审计,主要通过实施过程控制测试实现。重点是关键控制程序和关键控制目标的测试,其中审计表单的设计应与各项管理目标一致。
特别需要提出,目前企业在垫资及甲方拖欠工程款方面风险最大,因此将建设过程中的索赔事项作为内部效益审计的关注内容,并制定具体审计程序,规范审计取证工作,是内部效益审计出现的一个新的内容。
四、内部效益审计报告
内部效益审计报告及结果,有赖于上述审计程序的有效实施和获取充分适当的审计证据。其审计结果可分为:项目效益评价结果报告和项目效益风险分析提示报告。
现阶段我国经济正逐渐步入结构合理性更强、形态更高级以及分工更加复杂的阶段,同时经济发展现在已经进入新常态,得到了一定程度的改革、发展。内审工作作为各企业以及部门单位正在面临的问题,一定要把握好机遇,通过有效的内审工作制度建立,保证审计工作质量,从而在新常态下提升内部审计的有效性。
二、新常态下,企业、部门增强内审工作质量的有效措施
1.做好内审制度以及规定的制定
首先内部审计部门需基于我国所出台的各种规定条约为基础,并考虑到本部门、单位或者是企业的当前状况,科学编订、全面落实内部审计规定以及制度,做到因企制宜,确保内部审计规定符合企业、部门的实际情况;内部审计部门需要确定内审质量管理、控制规定,进而利用督导制度,分级复核等方式提升审计工作的质量;最后还需要明确内部审计部门各层负责人的自身职责范围,并制定相应的职责制度。由于内审流程较为复杂,涉及内容众多,就此需要明确审计方案的制定、审计工作落实情况、审计阶段所发现的各项问题以及审计报告等工作职责; 最后还需要于企业、部门或者是单位的年度业绩考核内容中列入内审工作,要求全面深入的考核内审工作质量。另外,还可以本单位、企业的实际情况为基础,确定评比奖励措施,对内审工作开展年终检查考评,并对优秀的内审人员进行表彰,从而保证内审质量的提升。
2.做好预算审计工作
预算管理审计顾名思义就是要对 预算管理制度是否得到了有效建立,预算编制是否科学、合理、严谨,资金预算批复等进行严格的审查。具体来说也就是,审核企业或者是单位的各种资金收支情况,尤其是需严格审查各种涉及到大额资金投资的项目是否已经编制预算,预算是否已经得到执行等,另外还需要审计各项资金的支付流程,从而保证各项日常资金的收支符合相关管理流程。除此之外,还需要对各种成本、费用项目进行审计,以确保其预算的编制符合相关规定,同时费用支出情况也和预算内容相一致。总之,通过有效的预算审计工作,能够使得资金风险降低最低,保证资金得到更为充分的应用。
3.做好工程项目审计
在开展工程项目审计时,应当将审计工作的重点放在项目建设过程控制方面,除了要在项目正式开工前做好预算工作之外,同时也需要由项目竣工前进行决算审计工作。具体审计内容有:对各建设单位、企业的立项审批流程进行检查,保证各各建设单位、企业可以根据立项审批程序进行审批工作;对该工程的可行性研究报告进行核查,并检查该分报告是否已经得到批复,并检验批复手续的有效性、完善性;企业或者是单位是否根据固定资产投资的要求规定监督以及控制该项目的建设进度情况、投资情况以及安全状况;各项资金是否在规定期限内拨付到位,以防止出现超进度付款问题,对于专项资金则要求进行专户核算工作。 内审部门在做好审计个工作之后,需要及时向企业或者是单位提出审计报告以及造价审计资料。
4.通过信息技术手段开展审计工作
现可以通过信息技术手段来进行非现场审计工作。这是由于现在很多的企业已经单位已经实现了电子化,同时内部审计已经越来越离不开信息技术。所以为了保证审计工作的正常进行,首先需保证审计信息系统的安全性,也就是通过相应的测试平台对该审计信息系统的安全性进行测试,从而保证审计业务的正常开展。另外需要科学利用审计分析软件,通过该软件收集同时自动化处理各种数据,从而保证审计结果的精准度,减少内部审计人员的工作量。
除此之外,还可以利用信息技术建立专门的内审工作网站,从而使得审计人员通过计算机网络即可以完成审计任务,并对各项审计资源进行管理,另外各级内审机构还能够通过该内审工作网站对其所辖审计资源进行统一调度以及合理分配。同时审计人员还可以通过网站实时的交换文件资料,并且上级内审部门还可以通过通过网站及时了解到审计人员当前的工作进展,以保证审计任务分配的合理性
5.保证内审人员的业务水平
由于内审工作主要由内部审计人员完成,所以其业主水平直接影响到内部审计进度、质量。就此,内部审计人员首先应具有一定的政治思想素质,具体责任意识,可以对被审计企业、部门、主审组织以及国家负责,具有高度的荣誉感、责任感,实事求是;其次,在进行内审工作时,内部审计人员应当遵纪守法,严格要求自身的行为,防止审计错误问题出现。
审计人员应当具备专业的业务技能。为了更好的满足新常态下,企业以及各部门的内审需求,首先内审部门应当成立审计队伍,并保证内审人员的精通内审内容、流程,了解审查会计账目,可以流利的进行审计取证,同时精准的撰写审计报告。内审人员还应当了解相应的法律知识。审计人员来必须做到依法审计,不仅可以掌握各种相关的法律法规,同时要能够熟练应用这些法律法规,从而使得审计工作有法可依。
三、结语
总体而言,内部审计工作并不是一成不断的,而是随着各单位、企业的生产经营以及经济发展而不断更新、变化的。就此需做好内审制度以及规定的制定、做好预算审计工作、做好工程项目审计、通过信息技术手段开展审计工作、保证内审人员的业务水平,并对内审工作重点问题以及难点问题进行严格把控,有的放矢,从而保证内审的质量以及工作效率。
[主题词]:全过程 动态 监控 效益
工程建设投资的内部审计就是建设单位内部对其所属工程项目实施的、以促进工程项目改善和加强内部管理,更好地履行建设管理责任,提高项目效率为目的的一种全面的效益审计。工程建设投资的内部审计也是内部控制机制的一个重要组成部分。这涉及到工程投资项目的立项、决策、规划、设计、招标、施工、监理、概算、预算、决算的全过程审计。做好工程建设投资的内部审计工作,能堵塞管理漏洞,控制投资规模,防范投资风险,提高管理效率和效果,真正实现“增值”审计。
工程建设投资的内审经历了从无到有,从浅到深的一个发展过程,但目前大多还是以对建设项目财务审计为主,工程建设投资内审的广度,深度远未达到本身的内在标准,从本单位内部审计工程建设投资领域的实施情况看,由于许多客观条件的限制,目前工程建设投资的内审工作还可以在以下几个方面的进一步加强。
一、事前审计以建立健全工程审计规章制度为主
俗话说,没有规矩不成方圆。没有制度的管理必然没有质量和效率。现行的单位决策过程运行体制,内审部门以积极的姿态对工程投资项目的前期决策主动发挥评价、咨询职能,实际操作中往往要求对工程项目实施过程实行内审监督,因此作为开发单位必须建立健全的内审制度,保证工程内部审计工作有章可循,有据可依。并根据有关规定,结合实际制订一系列规章制度,如制定的《工程项目审签程序规定》《工程招投标内部程序规定》等制度,对工程项目投资的依据、目的、内容、范围、程序、责任追究、审计资料送审时限和方式、审计资料的承诺、审计方案的制订、审计质量的检查与控制、审计意见的征求、审计报告的提交、奖惩办法等方面的内容,做出明确的规定。如在笔者参与实施的沧浪新城太湖西路道路建设工程为例,该工程建设项目审计制度中规定,工程管理部门和财务部门对未经内部审计部门审计的工程项目,不得办理工程项目的结算业务,从而保证内部审计部门不仅要在事后扮演“医生”的角色,而且要在事前以“参谋”的角色、以“第三方”的地位,基于内部审计独立性的原则,运用“提前介入,全程跟踪、把握重点”的工作思路,保证其客观、公正的职业判断。沧浪新城太湖西路道路建设工程项目的内部审计工作在实际操作中制定的工程审计规章制度涵盖了投资项目运行的全过程,确保投资项目的规范、健康运作。在对投资项目实施全程跟踪审计的过程中,对重要环节重点关注,主动把握,采取应对策略,防患于未然,化消极因素为积极因素,保证投资项目顺利运行,从而提高管理效率和效果。再比如这了避免因建设工程合同签定不规范,造成工程结算计价难以确定的事项,本项目就制定了《工程建设合同签订制度》,制度规定由内部审计门对工程建设合同进行最后确认,从制度上防止因合同签订不规范造成对施工单位工程报价监督失效而造成工程结算价格偏高。
二、事中审计以编写的内部审计日记为纽带
在基建投资全过程审计中,事中审计的主要内容是通过内部审计人员监督工程建设投资过程的规范操作,节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。
在工程投资项目实施阶段的内部审计一般时间较长,对投资项目能否达到预期目标具有决定性意义。内部审计人员应当发挥主观能动作用,深入施工现场,向现场学习,为现场服务,参与施工过程中的基础等隐蔽工程验收、变更签证、有关材料认质认价、设备采购等方面的审计监督,主动搜集相关资料和进行过程监控,做到信息在第一线收集,问题在第一线解决,审计在第一线见效,需要重点把握的环节是:投资项目质量控制措施的落实;投资项目安全控制措施的落实;投资项目财务控制措施的落实。
内审工作应强化内审日记制度的执行,要求内审人员以人为单位,按时间顺序编写其反映每日实施审计全过程的书面记录,目的是加强对审计实施阶段的质量控制。审计日记制度要完善,更不能流于形式。并在形成审计工作底稿前,将审计的相关情况进行书面记录,附有用于佐证的审计证据,内审部门内部履行必要复核手续后,征求工程管理部门意见,并由工程管理部门签字盖章。这样做既可避免审计日记的无效劳动,还可以避免审计证据不被工程管理部门引起重视;同时又能及时将工程管理的不足与工程管理部门见面,避免在审计报告征求意见阶段出现较多的异议与反复,对提高审计质量、规避审计风险具有一定的作用。
例如,在笔者参与实施的沧浪新城太湖西路道路建设工程项目中,编写通过了解并掌握工程项目立项的内容、工程概况情况、工程内容、施工单位的资质和信誉情况、施工合同签订的内容、图纸设计内容、施工方案的内容等的审计日记。尤其是对工程合同和建设过程中审计质量及监理工作的审计。工程合同是工程建设中的重要法律文书。工程合同审计是投资审计的一项重要内容,工程合同审计要明晰合同文件解释顺序,掌握协议书内容和专用条款的特殊要求,搞好工程合同审
计是提高投资审计质量、防范审计风险的重要方面;在工程建设投资阶段审计工作的重点要逐步转向工程质量审计和工程投资的控制,限于目前内审部门的技术力量和工作量,实施工程内部审计难以做到全程跟踪审计,因而内审所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。同时还要经常察看施工现场有关情况与监理记录的核对,这样既可以预防工程质量出现大的隐患,又能在工程结算审核时掌握第一手资料。内部审计人员还要加强与工程管理部门的关系。内审部门和工程管理部门都是建设单位的内部职能部门,两个部门工作的侧重点虽有不同,但总体目标都是一致的。这就要求两个部门多沟通交流,形成共识。审计部门要适时宣传审计的目的和要求,争取得他们的理解和配合。遇到问题时,多以平和的态度,友好协商解决,主动建立起积极的工作关系和合作伙伴关系。
三、事后审计以工程建设竣工结算为核心
投资项目进入竣工验收阶段,意味着对该投资项目实施内部跟踪审计到了“建塔见顶”的阶段。但决不能因此而有所懈怠,相反要抓紧时机,发挥职能作用,协调有关部门把关守口,确保投资项目全面达到预期目标。笔者认为当前较好的方法是以工程建设项目竣工结算为核心,重点把握投资项目的验收环节和投资项目的竣工结算环节。
内审部门要参与对工程项目的竣工验收,把工作做的更细、更全面。也可以聘请有资质、信誉好的中介机构提前介入,对工程全过程进行跟踪审计,这对事后进行工程竣工结算审计将会起到事半功倍的效用。
目前,笔者所在部门内审部门人员相对不足,专业知识结构不够合理,技术力量有限,为了尽快完成繁重的工程项目竣工结算审计任务,大多数项目的结算审计都采取聘请社会中介审计机构的办法,进行工程项目竣工结算审计工作。这种形式虽然解决了建设内审力量不足的困难,同时也规避了自审存在的风险,更解决了审计独立和审计结论公信力的问题。但是,审计人员行为偏差的风险和审计资料不完整的信息失真的审计风险并不会因委托中介机构审计而消失,有些风险依然存在。如果委托的社会中介机构有问题,那将会严重损害建设单位的利益。因为委托的社会中介机构审计人员,他们在自身利益不受损失的情况下,一旦“手下留情”,建设单位的利益就会不知不觉地受到损害。所以,也应当引起重视,必要时要加强与社会审计机构的关系。内部审计与社会审计是委托与被委托的关系,委托关系建立后,被委托者要对委托者负责,并报告工作,主动接受委托者的监督和管理。内部审计在选择社会审计力量时,可采取招投标形式,选择一些资质高、信誉好、实力强的中介机构,签订委托协议,明确审计的质量、时间、报酬等双方的权利义务。为避免施工单位与社会审计人员接触可能出现的舞弊,内审部门对委托的中介机构可以在一定时间内向施工单位保密,并由内审人员专门协调联络,审查和传递审计资料,进行现场监督等。为保证合作成功、愉快,建立和谐的合作关系,内审部门应按合理的收费标准给予审计报酬,中介机构应提供高质量的审计工作成果。
同样在事后审计阶段,也要重视内审信息化建设,建立工程审计信息档案。工程审计所依据的信息涉及政策多、专业广、时效性强,审计人员与审计对象之间经常处于信息不对称的状态。因此,内审部门要加大信息化建设的力度,建立更多的信息渠道,及时、广泛地获取审计需要的信息,建立工程审计信息档案。如我单位的内部审计人员定期或不定期地到市场进行材料价格采集工作,建立材料价格信息档案;经常查看“建设部”、“中国内部审计协会”、“中国造价管理协会”和地方建管处等有关网站;及时征订建材价格信息期刊和定额手册等。了解和掌握相关政策、业务和市场信息,增强识别虚假信息的能力,从而大大地提高工程竣工决算审计效率和审计质量。
关键词:施工 项目 审计
国有大型施工企业通常采用的是“三级管理、三级核算”的组织管理模式, 这种组织结构的财务特点是:总公司为利润中心,施工公司为成本费用中心,工程项目经理部为责任成本中心。施工企业的物流、资金流量主要集中于工程项目之上,从这种意义上讲工程项目就是施工企业经济效益的源泉,是施工企业存在的前提和各项管理的落脚点。作为企业内部审计部门要随着这一转变而转变,只有紧紧围绕企业的中心任务开展有效的工作,才能更好地发挥其服务于企业的根本职能,这就要求施工企业内部审计必须把工程项目作为审计监督的重点。
工程项目审计就是施工企业内部对其所属工程项目实施的、以促进工程项目部改善和加强内部管理,帮助项目经理更好地履行经营受托责任,提高项目的盈利能力为目的的一种全面的效益审计形式,按其目的可将其划归为经济效益审计类。工程项目审计是企业经济活动的再监督,是内部控制机制的一个重要组成部分。
一、工程项目审计的组织机构
对于大型施工企业来说,工程项目审计应当实行两级审计机构,合理分工分层次审计。一般的项目由公司级审计部门承担,特大型跨年度、工期长的工程项目,考虑到其内部参与面广,配合施工较多及工程审计力量等诸多因素则应由上一级审计部门实施为宜。
二、工程项目审计前的准备工作
实施工程项目审计前应做好以下几方面的工作:
(一)对审计项目的选择
如何有效地进行工程项目审计,首先要解决的是确立审计项目,然后组织实施审计工作。大型施工企业施工项目很多,就企业目前的审计力量而言,加大了审计风险和审计工作的难度。要对其进行逐一审计是不可能的,也没有必要,因此如何通过对有限工程项目的审计来最大限度地发挥项目审计的作用,这对审计项目、审计对象的选择提出了要求,在选择工程项目时可把握两个基本原则:
1、普遍性原则
要分析影响总体经济效益的基本因素,从具有普遍性和共同性的问题着手确定审计项目的范围。这可以从经营、项目、财务等管理部门出具的项目日常管理统计资料的审查分析中发现和寻找线索,抓住那些对总体经济效益影响较大的工程项目,再结合实际具体确定,比如:工程进度控制、质量控制、费用控制矛盾较突出的项目;由于设计变更从而预算变更较大的项目,或通过其他的调查方式,寻找和发现线索。
2、重要性原则
大型施工企业由于总公司内部各工程公司之间经济实力的差别,施工能力的差异等多种因素的存在,致使同等造价的工程项目在不同的公司中具有不同的地位和意义,因此上一级审计部门在确立项目时要充分考虑工程项目对公司的重要程度。
(二)进行项目审计要选择恰当的时机
项目审计的主要目的是促进项目部加强各项管理,促进提高工程项目的盈利水平。管理制度的实施及其改进的效果只有在实际执行后才能体现,工程利润的形成只有通过组织施工,办理工程结算后才能实现。因此,施工过程的结束,结算工作的完结,标志着项目管理的完成和工程利润的定型。项目审计时机的选择就是要充分考虑时间因素对审计效率的影响,以使审计建议、管理建议等有采纳的时间,所以选择工程项目期中和竣工前进行审计则是较为恰当的时机。
(三)从亏损项目审计入手,是开展工程项目审计的有效途径
一般地讲,由于工程项目的亏损、成本控制不严、费用开支过大、管理不善等问题较容易被暴露出来,也容易引起领导和职工的关注,从亏损项目着手进行审计能够使审计贴近企业经济生活的“热点”。
三、工程项目审计的程序
工程项目审计实施过程具有一般审计项目共有的实施程序:即制定审计方案,下达审计通知书,组织实施审计,编写审计报告,交换审计意见等。严格按审计工作规范程序实施审计是控制审计质量和降低审计风险的必要保证,因此,工程项目审计实施时要充分考虑审计目的对方案的要求,在实施过程中有效地运用规范的审计程序去完成审计任务。
(一)审计准备
根据年度审计计划安排和实际需要,对需审计的工程项目进行立项,并制定具体详细的审计实施方案。下达审计通知书,成立审计工作小组,并于实施3日前将审计通知书送达被审项目。
(二)审计实施
工程项目审计一般实行就地审计形式,由审计组进驻工程项目所在地实施审计工作,了解有关情况,索取有关资料,听取项目负责人和有关业务部门汇报施工期间各项指标完成情况,听取有关人员反映具体问题。审计人员在审计过程中应认真查阅有关资料、会计帐表、会计凭证及有关实物。并根据需要,索取经被提供者签字、盖章的经济资料以备案。
(三)审计终结
审计组在实施审计后应及时向项目主管领导汇报审计情况,并同时向被审单位提出审计报告,被审单位在接到审计报告之日起十日内,签署书面意见返回审计小组,凡在规定期限内没有提出书面意见的可视为对审计报告无异议。
审计组根据审计报告拟定审计结论和决定,经企业主管领导批阅后,正式行文,下达给被审计单位执行,同时报上一级审计机构备案。工程项目审计结束后,形成的工作底稿文件、函件、证明资料等各种资料,应收集齐全整理立卷,根据国家审计署规定的审计档案管理规定和本企业档案管理办法办理归档手续。
四、工程项目审计的工作要求
根据工程的进展情况随时通知审计部门进行工程项目的中期审计。项目竣工应进行竣工审计,在未经审计以前,项目经理部不得解体,在工程项目审计完毕后,方可实行有关的经济兑现,工程项目主要负责人以及经营、财务负责人方可办理工作调离。为配合审计工作要求被审计项目提供以下资料:
(一)项目内部控制制度文件,包括成本预测、费用控制措施、资金回收及使用计划等。
(二)有关各项经济合同及附件,包括工程承发包合同、分包合同、劳务合同、物资采购合同、机具租赁合同、内部经营合同和其他有关经济合同。
(三)工程概(预)算及决(结)算资料,包括投标报价文件、各项经济签证、竣工工程决算书等。
(四)工程项目统计资料,包括实际完成工作量统计报表、报经由业主或监理签认的统计工作量报表及未完施工盘点表。
(五)财务会计资料。包括会计报表、会计凭证、总帐、明细账、辅助帐及成本台帐、成本明细表及竣工工程成本表。
(六)工程项目经济活动分析资料,包括成本分析、费用分析、资金分析等各项分析资料。
(七)审计要求提供的其他资料,主要指在审计过程中,根据情况,随时需要提供的各项资料。
五、工程项目审计的内容
工程项目审计要以成本费用为重要审计内容。在工程结算收入较为确定的情况下,项目经理部若控制住了工程成本,就是抓住了项目管理的核心。对于工程项目审计也是如此,工程项目的审点在于对工程项目施工组织,人、材、物的供应,机具的配置等等进行分析,抓住影响效益的关键因素,在成本费用审计时。
(一)重点加强对分包工程的审计监督
就目前施工企业的现状来看,分包工程大量存在,而且有的项目分包工程所占比重较大,若监督不力,效益很容易从此流失。
(二)加强对项目合同的审计
着重审查合同的签订、修改、变更制度是否健全,是否按授权范围及工作程序进行。
(三)加强对人工、材料、机械等结算价格的审查
评价其价格信息制度是否完善,能否及时掌握市场价格变动情况。
(四)加强对工程项目资金的审计
审核项目是否执行集团公司资金集中管理的规定,按时编制资金收支计划,以收定支、计划控制,并检查计划的执行情况及工程款回收率是否达到合同要求;当业主违反合同约定发生工程款拖欠时,是否采取有效措施;垫资工程是否与业主签订了还款协议;对拖欠的工程款及垫资利息是否做到了及时清理和收回。
(五)对项目成本费用的审计
审核工程项目在按照业主或监理审批的工作量计入财务收入的同时,是否按照财务会计制度配比性原则,进行实际成本费用的预提和摊销,有无少计、乱挤、摊派等现象。尤其重点审核项目分包工程款结算情况,对于超过合同额部分的结算款项是否有结算依据,有无违反合同约定私自多结分包工程款的现象。
(六)对物资采购的审计
1、审核项目物资采购前是否按物资采购招标程序对供应商进行评定,是否进行采购询价,采购招标是否有多个供应商参加,采购的物资供方是否在合格供方名册之内。
2、审核项目是否按集团公司《物资采购管理办法》规定的采购方式进行物资采购,采购的物资是否超越集团公司的授权,采购合同是否经过评审。
3、审核项目物资部门是否按月度生产计划编制物资采购计划,是否按照采购计划实施,有无盲目采购情况。
4、审核项目对采购的物资超过工程合同范围的,是否有业主认可的有效证明。业主指定的采购材料,是否获得业主的书面认可。
5、审核项目物资采购的付款是否有有效的采购合同,有无付款审核流程。进入现场的材料是否已验收合格,有无遗漏。入库手续是否完备,有无完整有效的质量证明文件、入库凭证等。
6、审核项目物资采购的预付款有无购货合同,预付款是否在合同规定交货期后及时进行帐务处理。
7、审核项目物资部门是否建立材料采购台帐,台帐登记是否及时。
(七)对重大事项的处理。在审计过程中如发现违纪、违法或重大经济责任事项,审计组应及时反馈集团公司董事会或总经理。
六、工程项目审计风险的防范
工程项目的审计风险存在于工程项目收入的不确定性中。一般说来,施工的工程项目几乎不可能不修改设计方案,施工方案也随之修改,施工工程量也时有增加或减少,从而增加了工程量的确认工作,业主经常要在工程竣工结算前办理概算调整,有时还要考虑多种因素才能最终确定,但施工单位实际费用已结算支付,工程价款收入的这种滞后性为工程项目审计留下了风险。另外,近年来施工企业由于施工规模的扩展,工程量的增大,跨年度施工和分包工程也随之日益增多,由于资金等多种因素的影响,总承包方难以及时办理分包结算,这也为项目的实际支出的不确定性留下伏笔,审计人员如不注意防范,工程项目审计的事中审计风险就较大。
总之,工程项目审计是施工企业内部审计实现从以财务收支审计为主,向经济效益审计为主转变的一种有效途径和方式,搞好工程项目审计是施工企业内部审计的一项基本功。当前总公司在项目管理中全面推行法人管项目,对工程项目这种一次性的组织机构形式进行经济责任、成本、效益审计更显得十分必要和富有现实意义。工程项目审计在国有施工企业向现代企业制度迈进中,会对项目管理的完善和发展起到极大的促进作用。
参考文献:
[1]张宁宁,查丽娟.论建筑工程项目成本管理[J].河南建材,2010,(01)