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关键词:智能技术;自动化;实际应用
1 人工智能技术应用在电气自动化控制中的优势
1.1 使操作方法更加简便
将人工智能技术应用到电气自动控制中,主要是在3个方面的应用,分别为模糊控制、运作效率和专家系统。专家系统也是一个很好的应用方面,通过专家系统,只要输入处理指令就可以快速的得出正确的结论数据。模糊控制是在电气自动化控制中应用最常见的一个方面,因为模糊控制的操作比较简单,将模糊控制系统融入设备中,就可以实现自动控制系统的智能化控制。将人工智能技术应用到电气自动控制系统中,可以使整个控制过程更加优化,实现了生产控制的自动化,使电气自动化操作的方法更加简便。
1.2 使控制性能得到提升
在人工智能技术的应用中,可以采用多种控制方法,人工智能技术是在计算机技术上发展起来的一门学科和技术,是在计算机平台上模拟人的大脑进行图像和数据的智能分析和处理,使用计算机来代替人类的工作,从而有效地减少人力资源的投入,将控制成本控制在最低。人类的大脑本身就是最精密和复杂的系统,人工智能技术是对人类大脑思考的过程进行模拟和模仿,从而实现人工控制的智能化。通过细微的调整就可以实现对相关数据的调节,从而使设备的性能加强。因此,将人工智能技术应用到电气自动化控制中,可以大大提升控制性能。
1.3 保持高度的一致
与传统的控制方法相比,人工智能技术的应用可以实现多个系统进行同时控制,并且不同方面的控制可以保持较高的一致性。在传统的控制方法中,控制的对象非常单一,很统一对某一样东西进行控制,控制过程具有单一性,对其他的一些对象的控制效果不明显。而人工智能技术的应用,其控制算法是对单一控制的缺点上进行改进的,无论是对未知的数据还是特点的数据,对所有的控制都能够保持一致的效果。
2 人工智能技术在电气自动化控制中的实际运用
2.1 人工智能技术对故障和事故的预防处理
在现阶段,虽然在对电气自动化控制的过程中出现设备故障和人工事故的概率在不断减少,但也是一种不可避免的现象。将智能化技术应用到遗传算法中,在电气工程的故障诊断中具有非常广泛的应用。遗传算法本身和电气工程的故障诊断的关系比较复杂,非线性关系,具有不确定性。而将人工智能技术应用到遗传算法中,可以提高遗传算法的精确度,从而实现电气工程的智能化诊断。将人工智能技术运用到电气自动化控制中,无论是在变压器的故障处理上还是发动机的故障处理上都表现出很大的优势。例如,在变压器的运行过程中,如果出现了故障,采用传统的故障分析,需要先收集变压器的气体,然后对气体进行分析,根据分析的结果来对变压器的故障进行分析,并且在检修的过程中需要消耗大量的人力和时间。而采用人工智能技术进行故障分析,计算机会自动依据很多知名专家的技术作为指导对问题进行分析,然后找到解决故障的方法,整个过程非常快速,工作的效率非常高。
2.2 对产品的优化设计
在人工设计中,或者由于设计者掌握的知识不全面,或者由于经验性不足,设计出来的效果往往不如人意。在传统的系统中,往往是采用经验和实验结合的方式来进行设计。电气设备的设计是一项非常复杂和系统的工作,在设计过程中,需要同时考虑到电磁场、电路以及设计的经验性知识。电气自动化设备的运行同样也是一个比较复杂的过程,电气设备的运行涉及很多领域和学科,因此对电气设备的控制也应该具备更高的知识储备和素质。将人工智能技术运用到电气自动设备中,代替人的大脑进行工作,通过程序编写就可以对计算机进行操作了,从而实现了电气设备的自动化运行,提高了设备的运行速率和精度。而将人工智能技术运用到设计过程中,电气设备和工程的设计已经从传统的手工设计向人工智能设计转变,CAD的设计应用非常广泛。通过CAD设计,可以在较短的时间内设计出更好的产品。在CAD设计中,还可以模拟产品的设计效果,从而对设计不完善的地方不断进行改善,提高设计效果和设计质量。对电子产品进行设计时,充分利用人工智能技术,无论是在制作的进度上还是精度上都得到了大大的提升。
2.3 简化了自动控制的流程
电气自动化的操作具有一定的复杂性,在传统的电气自动化控制中,操作过程具有一定的复杂性,电气工程的自控流程比较复杂,对每一个细节的操作都提出了较高的要求,在一个细节中发生了一个细小的操作失误,都会对整个系统造成事故,为企业带来巨大的损失。而利用人工智能技术,就可以简化电气自动化控制的过程,降低操作难度,工作人员只需要在办公室操作电脑就可以实现电气自动化的控制。引入人工智能技术之后,还可以实现对电气自动化操作的远程控制,并且使整个操作过程更加简化。另外,在设备的运行过程中,如果科研人员遇到了难题,通过人工智能技术的使用,可以借助计算机设备对各项问题进行分析,并及时解决,简化了工作流程,保证电气自控的工作质量。人工智能技术可以更好地对资料进行收集、整理和分析,出现故障的时候也能够自动寻找解决方法。
3 结语
在我国科学技术不断发展的过程中,我国电气自动化技术也在不断发展,将人工智能技术运用到电气自动化控制中,是将电气自动化控收集整理制技术和人工智能技术的有效融合,不仅可以对生产过程中的故障和人工事故进行有效的处理,同时还能够优化对产品的设计,使整个自动控制的流程更加简单,从而大大提高电气自动化控制的水平和质量,有效控制成本,从而促进电气行业的高速持续发展。
参考文献:
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[2] 王万年.人工智能技术在电气自动化控制中的应用[J].通讯世界,2016(12):135-136.
[3] 华文珠.人工智能技术在电气自动化控制中的应用思路分析[J].现代职业教育,2016(11):166-167.
作者简介:陈坤(1995―),男,辽宁庄河人,沈阳理工大学。
【关键词】电气自动化控制;人工智能技术;应用
电气自动化控制中应用人工智能技术,就可以对系统运行流程进行简单化处理,优化控制系统,同时,人工智能技术为电气自动化控制提供了技术和安全保障。电气自动化工作人员的工作也随之变得简单,在节省人力和物力的基础上提高了工作质量。目前,智能化技术在所有领域都有应用,推动了我国各行业整体向前发展。
1 人工智能技术
1.1 人工智能技术的阐述
人工智能技术就是计算技术对人脑进行模拟,同时发出类似人类的行为指令,最后解决传统的科技难题。人工智能技术不但涵盖了传统数学和计算机,还关系到了一些人文学科,例如:哲学和伦理学等,结合了自然和社会两门学科,有着较为广泛的影响内容。现在人们生活中已经离不开计算机技术,人工智能技术也逐渐发展起来,因此,计算机技术在处理问题时更类似于人脑,使工作效率提高,系统运作更加灵活和稳定,不断地增加了自动化程度。
1.2 人工智能技术在电气自动化应用中的功能
(1)采集和处理数据的功能
人功智能技术在电气自动化控制中的应用,就可以很好的采集电气设备中的模拟量和开关量,在一定情况下,还可以处理和存储一些数据。
(2)监视运行系统,并及时发出报警
人工智能技术的应用不但可以监视和模拟电气系统,还可以对设备开关量的情况进行智能监视,监视事件的状态变化,如果出现状况就会报警;对系统运行的实际情况进行记录以及对事故进行自动提示和处理;除此之外,还具备声光功能、图像功能、电话报警功能等。
(3)操作控制的功能
电气自动化控制中应用人工智能技术通过鼠标和键盘控制断路器和电动隔离开关,还可以调整励磁电流。电气自动化控制的工作人员可以根据顺控程序实现停机操作。同时,电气系统想要适应所有系统的值班要求,就会对操作人员的操作权限进行限制。
2 电气自动化控制中人工智能技术的应用
2.1 电气自动化中人工智能技术的应用分析
电气自动化设备在运行的过程会涉及到很多的学科,想要熟练的掌握其操作流程,就需要工作人员具备较为专业的知识积累和良好素质。所以,想要使电气自动化设备可以正常运行,必须应用人工智能化技术。人工智能化技术能够编写程序,之后由计算机技术负责操作,使电气设备实现自动化运行,取代了人脑劳动,使工作时间缩短,人力成本降低。
2.2 人工智能技术在电气控制中的应用
人工智能技术在电气自动化控制中的应用,主要就是控制神经网络、模糊控制、专家系统控制。笔者主要介绍了模糊控制,电气传动过程中应用模糊控制来实现直流电和交流电的传动,其直流传动有Sugeno与Mamdani两种传动,在运转的过程,Mamdani的作用就是控制调速,而Mamdani的另一种情况就是Sugeno;在交流电传动过程中,模糊控制就可以实现人工智能技术。
2.3 人工智能技术在平常操作中的应用
电气自动化有着较为繁琐的操作流程,并且对操作程序也有较严格的要求,如果有操作问题出现,就很可能会出现机器故障,因此就会造成较为严重的损失。而在电气设备运转的过程中应用人工智能技术进行操作,这样就简单化了控制流程,方便技术人员对其进行检查和维修,在节约时间的基础上又降低了成本。
2.4 人工智能技术在事故和故障诊断中的应用
专家系统由8大类型组成,具体如(表1),在电气事故和故障诊断中,诊断型专家系统较为重要,主要处理的故障为:发动机故障、发电机故障、变压器故障等。电气自动化控制过程中,会发生很多不同的故障。可传统的诊断方法非常复杂,准确率较低,而应用人工智能技术就可以根据专家的指导和平时收集的机器故障样本,进行问题分析,最后制定解决策略,这样分析将会更加准确,问题存在的时间也随之缩短,使处理问题的效率提高。
表1 专家系统类型表
3 人工智能系统的应用--简析恒压供水案例
3.1 恒压供水的概况
现在我国普遍使用的供水系统就是恒压供水,因为此系统有着不确定的负荷变化,所以传统的PID算法在压力控制方面不能达到理想效果。在具体的运行过程中,我们发现模糊控制的应用效果较好,在实施此方案中,应用AI-808控制器进行人工智能调节,并对FXINPLC控制逻辑加以结合,这样水厂的恒压供水就可以实现全自动化。
3.2 AI-808人工智能的工作原理
AI-808人工智能变频器、调节器、阀门等构成了此系统。主要由压力传感器检测水管压力,之后利用变压器将信息传送给AI-808仪表,将其与设定值做比较,进而得出压力误差,在AI-808所具有的模糊基础上结合PIC控制算法进行运算,将控制信号4~20mA传到变频器的控制端,之后对频率进行调节,使其达到水管所要求的指标。如果用户用水量增加,一台水泵变频到50赫兹后,还是达不到供水压的规定,PIC将对AI-808调节器中的压力信号进行检测,之后给出另一台水泵,再由它进行工频运行;如果用户供水量降低,PIC会接受AI-808调节器发出的水压高信号后,退出运行中的一台水泵。
上述叙述的案例只是电气自动化控制中小范围的应用人工智能化技术,同时也为电气设备的生产和供给过程中的一个方向,在电气自动化控制中应用人工智能化技术有着较为重要的意义,值得我们对其进行深入的研究。
4 结语
总而言之,人工智能化技术是现代科技发展过程的产物,这项技术一直向着成熟方向发展,随之走入到人们的日常生活中。智能化技术不但给人们带来了很多的便利,而且也是改变传统电气的机会,使电气自动化控制的工作效率得到提高,减少了在人力和物力上投入的成本。
参考文献:
[1]李悦.刍议PLC技术在化工装置电气自动化控制中的运用[J].中国化工贸易,2014(35).
在计算机网络技术迅速发展和人类社会不断进步的带动下,人工智能也与时俱进,并得到迅速传播和发展,进而直接或间接地推动着其他学科领域的进步和发展。网络安全问题也在日渐成为人们的关注焦点,如何才能有效的利用人工智能技术对网络数据进行安全防护呢?本文首先介绍了人工智能与网络安全问题的特点与联系,进而提出在网络安全中引入人工智能技术,防护网络安全的策略,希望能对维护网络起到一部分作用。
关键词:
网络安全;计算机;人工智能;信息安全
引言
人工智能是一门将计算机科学与语言学、控制论、神经生理学等多种学科的理论和应用相互结合、相互渗透,逐渐产生发展的综合性学科,是计算机科学领域内有关研究、设计和利用现代智能工具的一个重要分支。目前网络技术的急速发展,使得人们早就已经习惯运用网络处理各类事宜,如娱乐、聊天、办公等,网络的个人隐私信息也越来越多,传统的网络安全维护办法早已捉襟见肘,人工智能的出现,为网络安全管理提供了一个新的契机。
1.我国网络安全现状
网络安全是每个人都应该了解与维护的职责,人们享受着网络带来的便利,同样也会遭受到个人信息与财产的威胁。而目前的网络安全现状却是:很多时候,当使用者一打开网页时,网页就自动会弹出一些杂乱无章的广告信息,铺天满地的向使用者“传达”无用的信息来麻痹使用者的视野,扰乱使用者的心智。或许,当使用者在下载信息时很容易下载病毒,如果把下载的是病毒当着有用信息保存到电脑中后,除了得不到使用外,还会损害电脑的硬件设备,让电脑长时间的处于“危险”状态。或者是一些人为因素的误操作:有意“种植”木马病毒、编写病毒代码、对电脑硬件不加以保护所造成的。这些不良信息,会是代码病毒、蠕虫等,它们都会扰乱信息源代码,侵染网页,电脑会崩溃。种种原因表明,这些不良信息的大量出现,是一些不法分子以及商家为了谋取暴利而上传在网络上的,来吸引正在使用网络的人们眼球,给使用网络的人带来更多的痛苦。从而产生密码被泄露、数据被篡改、用户难以登录、网络端口故障等现象。这些现象的发生,给现在的网络安全带来危险,使计算机网络安全机制难以“愈合”。病毒的不断涌入、蠕虫的不断产生、黑客的间断性攻击、间谍的蜂拥出现、人为的误操作,给网络的安全问题带来巨大的威胁。
2.人工智能技术特点与优势
将人工智能应用到网络安全管理领域可以帮助网络管理员提高工作效率,相较于传统的网络安全技术,不论是从速度,效率以及可操作性都显著提高,其具体的优势如下所示:
2.1具有处理模糊信息能力
人工智能技术具有处理未知问题的能力。人工智能技术一般采用模糊逻辑的推理方式,不用非常准确的描述数据模型。网络中存在大量不确定也不可知的模糊信息,处理这些信息比较困难。在计算机网络安全管理中应用人工智能技术,可以提高处理信息的能力。
2.2具备学习能力和处理非线性能力
人工智能不同于传统的网络安全处理模式,它最大的特点是它具有一定的学习能力,这一点的优势在处理信息时表现得尤为明显,因为网络中的信息量往往是庞大的,但是许多信息都是简单的,及其容易理解,却可能有有效信息,想要从海量的信息中挖掘出有效的信息,首先要做的就是学习,推理这些简单的信息,人工智能的优势就在于这里。人工智能具有处理非线性能力。
2.3计算成本低
传统网络安全技术消耗的能源量惊人,人工智能在这一方面则有很大的改善,它对于能源消耗速率特别低。因为人工智能采用的是新的算法,即控制算法。这种算法可以利用最优解可以一次性完成计算任务,有效减少资源消耗力度,实现绿色节能。另外,使用这种方法可以保证网络技术的高速性。
3.人工智能技术
在网络安全中的运用在网络安全管理过程中,运用得最广泛的就是防火墙,其中最具有技术含量的核心部分为入侵检测,入侵是指任何可能损害信息的完整性和保密性的所有活动,而入侵检测主要就是识别这些活动,后续再采取其他手段对网络安全进行维护。本文的重心主要在于人工智能技术在这一阶段的运用。
3.1建立规则产生式专家系统
目前网络安全领域运用得最为广泛的人工智能技术就是专家系统。专家系统,顾名思义就是以专家所拥有的经验性知识为基础而设立的入侵检测系统。该系统的管理员可以通过将目前已经了解的入侵特点编码成规则,通过系统自动检测这些特征从而来判断系统的安全性是否到位,同时,专家系统的建立也使得日后的入侵检测工作量减轻。
3.2人工神经网络系统
在网络安全管理中的运用人工神经网络具有较强分辨能力,它可以识别一些带有噪音或者暗藏畸变的入侵模式,这套系统的开发是相关的科研队伍经过长时间的模拟人脑学习技能的而形成的。除了有上诉的优势,它还具备一定的学习能力和高适应能力,能够快速识别入侵行为。人工神经系统在网络安全中的运用,大大提高了面对入侵时管理员的应对速度,对保证网络安全的意义重大。
3.3人工免疫技术
在网络安全领域中的运用人工免疫技术也是人工智能技术的一个分支,它的技术原理是人体免疫之后人体自发的出现一系列的自我防御的现状,运用在信息安全管理上就是基于自然防御机理的学习技术,两种人工免疫技术原理相似。前者保护人体免受病毒打扰,后者保护信息不被入侵,保证信息的完整性、保密性。
4.结束语
将人工智能运用在网络安全还是一个较为新颖的领域。事实上,可以用到网络安全中的人工智能技术并不止上诉提及的几种,它还有待我们去发展和探索,另外,在网络功能如此强大的今天,不少人的日常生活都已经无法离开网络,网络安全正在逐渐成为一个越来越热的话题,对于各类新技术,并不只限于人工智能技术,我们都应该将其灵活运用到网络中来,保障网络的安全性,使网络更好的服务于大众。
参考文献:
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关键词:人工智能技术;电气自动化控制;应用;
中图分类号:F407.6 文献标识码:A 文章编号:
随着时代的进步与社会的发展以及人们生活水平的提升,对社会生产力的发展水平提出了更高更好地要求。而电气自动化产业作为推动社会经济发展的动力之一,在实际的发展过程中存在着一些问题,需要进行创新与改革,以提升电气自动化产业的生产力水平。将人工智能技术应用到电气自动化控制领域中,不仅有助于优化电气自动化产业的生产控制流程,降低企业的生产成本,而且有助于提升企业的生产效率,增强企业的市场竞争力。1、关于人工智能技术的研究
(1)关于人工智能技术含义的研究所谓人工智能(AI),是指研究开发用于延伸、模拟、扩展人的智能的方法、理论、技术以及应用系统的一门技术科学,属于计算机科学的分支。其意图了解并掌握智能的实质内容并开发生产出一种以人类智能相似的方式作出反应的职能及其,其内容包括语言识别、机器人、自然语言处理、图像识别、专家系统等。其涉及控制论、信息论、仿生学、自动化、心理学、生物学、语言学、数理逻辑、哲学以及医学等多门学科。人工智能技术是指以通过利用机器设备达到智能效果并依赖机器完成复杂性、危险性、难度高的工作的技术。
(2)关于人工智能技术特征的研究人工智能技术的特征内容包括:人工智能技术伴随着计算机技术的产生与发展而产生,可以在生产生活中代替人类复杂性的脑力劳动,运用计算机设置的编程程序来有效解决难度高、复杂的问题,比如说信息的收集与识别、图形文字的识别,根据数据分析结果制定相应的解决方案,将人类从繁重的工作中解放,减轻人类的劳动强度,提升生产与生活水平。2、人工智能技术在电气自动化控制中的应用
(1)人工智能技术在电气控制中的应用人工智能技术在电气控制中的应用表现:电气控制在电气领域的生产发展过程中发挥着至关重要的促进作用,将人工智能技术应用其中有助于降低电气控制成本,提升日常工作效率。其中模糊控制、神经网络控制、专家系统控制属于人工智能技术在电气控制应用中的主要体现。模糊控制主要通过交流传动与直流传动在电气控制流程中的电气传动过程中发挥应有的作用,其中模糊控制器替代常规性控制器来解决交流传动中存在的难点,而模糊逻辑控制在电气直流传动控制过程中的应用拨款Mamdani 与Sugeno,前者在调速控制中应用最为广泛。而Mamdani控制器的内容包括反模糊化、知识库、模糊化、推理机等。
(2)人工智能技术在电气设备中的应用人工智能技术在电气设备中的应用表现:由于在电气自动化的生产过程中,电气自动化系统的正常运转需要涉及多方面的学科知识与领域,需要专业速度高、业务能力好、富有责任感的操作人员进行驾驭,以保障电气设备的安全运行。而将人工智能技术应用其中,主要通过计算机网络编程与程序进行操作,不仅有助于将操作人员从繁重的手动操作工作中解放出来,代替脑力劳动,而且有助于降低生产成本与人力资源成本,提升电气自动化生产工作效率,提升企业的经济效益。
(3)人工智能技术在日常操作中的应用人工智能技术在日常操作中的应用表现:传统的电气化设备操作流程与步骤十分严格与复杂,一旦出现操作失误会造成严重的操作故障,不仅影响企业的生产进度,而且影响人们正常的工作、学习与生活,甚至会影响社会的稳定与发展。将人工智能技术应用其中,有助于优化电气化领域的操作流程与步骤,或者对家用计算机进行改革以实现对家庭电气设备的远程操作。另外通过有效简化电气化领域的界面操作步骤,存储重要的资料信息,有助于为以后的电气化操了提供资料参考。
(4)人工智能技术在故障与事故诊断中的应用人工智能技术在故障与事故诊断中的应用表现:由于电气自动化领域在生产发展过程中会由于各种各样的原因产生各种类型的故障,如果不能及时地给予准确判断,会给企业或者个人造成较为严重的经济损失。但传统的故障与安全事故诊断方法的步骤相对较为繁琐,且诊断结果的精确率较低。比如说变压器出现故障,很多技术人员所采取的方法是从变压器的油箱中提取少部分油,对其进行分解提取其中的气体,运用化学方法对气体进行实验分析,根据实验结果判断故障的类型与位置。这种类型的方法不仅浪费时间又浪费精力,不利于故障的有效排除。同时在诊断的过程中还可能出现由于故障原因分析错误而导致巨大经济损失的问题。而神经网络、模糊理论、专家系统作为人工智能技术的重要内容,三者相互配合,不仅有助于避免传统诊断事故与故障方法中存在的问题,而且有助于提升故障与事故诊断的工作效率与降低人力资源成本。
(5)人工智能技术在电气传动控制过程中的应用人工智能技术在电气传动控制过程中的应用表现:人工智能技术在电气传动控制过程中的应用主要表现在直流传动与交流传动两个方面,前者包括人工神经网络与模糊逻辑控制,后者包括神经网络与模糊逻辑。其中人工神经网络具有一致性的非线性的函数估计器,在电气传动控制系统的应用过程中不需被控制系统的数学模型,对噪音不具有敏感性。再加上人工神经网络所特有的并行结构适应于各种传感器的输入,比如说诊断系统与监控系统。
(6)人工智能技术在电气设备设计中的应用人工智能技术在电气设备设计中的应用表现是:由于电气设备的设计工作涉及到电路、设计、电气等多个学科的理论知识,运用传统的老技工手工凭经验设计或者实验方法很难达到最好的设计效果。而将人工智能技术应用其中,采取优化设计的方法从产品的研发、设计、成品出售等各个环节进行优化,有助于优化配置企业的人力、物力、财力资源,减少设计时间与研发周期,全面提升产品的质量。其中优化设计的方法包括专家系统法与遗传算法,其中遗传算法以决策变量的编码作为运算的对象,以适应度作为搜索信息,自动获取与指导优化的搜索空间,有助于优化电气设备设计的方案与流程,促进电气自动化控制的发展。
3、结语:随着科学技术的发展与生产力的进步,电气自动化控制系统在社会生产与生产各个方面中应用较为广泛,给人们的生产生活带来极大的便利。但在现实生活中,电气自动化控制系统在应用过程中存在着一些问题与矛盾,严重影响着电气自动化产业的发展进程。将人工智能技术应用其中,有助于降低电气自动化产业生产过程中的人力资源与物质成本,提升电气自动化产业的生产工作效率,推动电气自动化领域的创新与改革,增加企业的社会效益与经济效益。
参考文献:
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[2]赵勇.关于人工智能技术在电气自动化控制中的运用探讨[J].城市建设理论研究,2011(13)
一、人事档案管理的含义
人事档案形成于一系列人事管理的活动之中。人事档案是由多个个人档案组成的,档案中主要记录的内容是工作人员的个人发展过程、工作经历、个人的思想品德、获奖或者受处分的经历等等,其信息量繁杂且多种多样,在进行整理和查找时很不方便。对人事档案进行管理的主要工作内容是将所有的人事档案进行收集、整合、归类以及将档案进行完整保存。为了确保人事档案的真实性,管理工作中还要对档案中的信息进行核实,确保信息的准确性。
二、人工智能技术的含义
人工智能是集研究智能理论、开发智能技术、模拟拓展智能方法于一体的综合性学科。人工智能技术属于计算机领域的分支,主要开发的是新型智能化机器设备,这类设备可以根据人的语音指令或者对图像的识别做出智能反应。人工智能具有高度理性的特点,在处理信息和数据上速度极快,远远快过人工,节省了时间。人工智能技术的应用不受时间、地点、环境的约束,可以随时开始工作,适应环境的能力更强,因此人工智能为人们的生产以及生活带来了极大的便利。人工智能最大的优点是它的信息检索能力,能够快速提取有效信息,找出解决问题的最佳方案。
三、目前人事档案管理工作的困境
1.档案信息过多,难以整理
我国目前人事档案的整理工作面临很大困境,档案资料过于繁杂、档案数目增多、档案信息缺失等问题持续困扰着档案管理人员。传统的档案采取纸质化的呈现形式,工作人员需要在档案中寻找有用的信息进行核对和整理,工作效率低下。人事档案的来源渠道各式各样,在档案的分类上需要消耗大量的时间,对档案资源的使用造成了一定的影响。个别人对档案的重视度不够,在填写时会漏填、误填信息,这也会对档案整理工作造成影响,导致工作效率的降低。
2.非结构化信息难以分类
档案信息非结构化现象是指信息无法数字化的资料较多。例如,文档资料、图片资料等,这些资料中包含大量的重要信息,但由于文件格式特殊且不能数字化,需要人工提取有效信息并加以分类。在档案管理工作中,非结构化信息越来越多,但是工作人员数量实在有限,给档案信息分类工作带来了很多困难。要加强对非结构化信息数据的管理和使用,才能强化档案管理工作,促进人事档案资源有效利用。
3.隐性信息资源难以转化
人事档案数据信息的资源系统是由两种资源组成的,一种是直观表达在档案信息中的显性信息资源,另一种是由档案管理的工作人员根据档案信息进行自主判断的隐性信息资源。由于档案管理人员的缺少,多数单位档案的隐性信息在获取上有很大难度,而且档案的隐性信息资源无法通过数据进行直观表示,加大了档案信息的评定难度。
四、人工智能技术在人事档案管理中的综合应用
1.高效率地搜集整理档案信息
传统的档案管理工作中,档案信息是用纸质进行记录的,纸质档案占用的空间较大,且纸张容易受潮难以保管,难以随身携带。人工智能技术的出现,将档案中的信息电子化、数字化,把纸质资料转变为了网络资料,方便了档案文件资料的管理。网络化之后的档案信息不需要用纸质记录,只需要利用多媒体设备就可以展示数据,档案资料可以直接保存在电脑中,方便了档案管理人员对档案信息的收集和整理。目前电子档案的内容形成来源有两个,第一是将现有的纸质档案转化为电子档案,第二是利用人工智能技术直接制作形成的电子档案。电子档案的出现减少了管理人员的工作量,降低了人力成本。随着数字化的档案不断增多,在进行档案管理时可以利用多种智能主体帮助工作。人工智能的主体有很多种类,例如,执行命令型的智能主体、学习型的智能主体等,这类智能主体都可以根据事先设置好的程序命令自主完成工作,提高了档案资料收集整理的效率。
2.高速度地检索分类人事档案
人工智能技术利用计算机将档案中的数据信息网络化之后,会对数据信息进行详细分类,这些分类后的数据有两种存储形式,分别是文本形式和多媒体形式。文本分类是根据档案信息中被标记的文本信息,利用人工智能找出与其相关或类似的信息,将这些文本信息进行合理分类。对文本资料的整理和分类充分体现出网络技术智能化的特点,人工智能可以根据管理人员所设定的方式对数据库中的档案信息进行智能分类,同时也能把网络上相同的资料进行整合和分类。在提取档案信息时,人工智能的筛选能力加快了资料检索的速度。与传统的人工筛选相比,人工智能的筛选速度更快、筛选的资料更加准确,可以在短时间内过滤掉大量无用的数据。人工智能技术还具备识别能力,例如,语言识别、图片视频识别等,所以人工智能也可以对多种形式的资料进行检索分类,在人事档案管理中起着重要作用。
3.准确评定档案信息价值
在档案的整理归纳工作中,工作人员要审查档案信息的真实性,判断信息是否有价值,这无疑增加了工作人员的工作量。人工智能由于具有推理、学习、记忆以及决策的能力,它可以使计算机模拟人类的智能行为。因此,在人工智能中植入特定的专家系统,就可以让人工智能依据评定专家的思维方式对档案中的信息进行评定。要想在人工智能中建立档案价值评定系统,需要按照以下步骤进行:首先,建立专家评定的数据库,收集专家的评定准则、评定方法,将这些信息进行程序化编制输入到电脑中;其次,对数据库进行模拟检验,输入简单的信息数据,对人工智能的评定功能进行检验,发现其中是否有漏洞;最后,完善评定系统,投入使用。人工智能可以负责大多数的信息评定,加大了档案价值评定的工作效率。
4.确保档案信息的安全性
档案安全主要包括实体档案安全和数字档案安全。实体档案的安全主要是利用保险柜进行保管,保险柜的钥匙由工作人员管理。由于档案过多,工作人员要保管多把钥匙,无论使用还是携带都极不方便。随着人工智能技术的不断改进,数字档案的安全性已经有极大程度的提高。人工智能在进行资料扫描时,会自动给资料进行归类,为之后工作中查找资料提供了极强的便利性。数字档案的安全由智能密码进行保护,例如,瞳孔密码、指纹密码,这类密码只有相关管理人员才能打开,方便了工作人员对档案的管理,也提高了档案的安全性。人工智能还自带监控功能,如果有人非法触发了档案系统,监控系统会向总控室的工作人员发出警戒信息,有效避免档案丢失的情况。
5.档案服务逐渐智能化
在传统的档案工作中,工作人员会提供档案查阅和答疑的服务,工作人员的工作量很大。在利用人工智能技术之后,档案信息的服务工作形式由人工服务转变为了网络服务,使档案服务工作变得及时、高效。近年来,我国一直不断推进智能机器人为人类提供服务的政策,在这种政策下,智能机器人也走进了人事档案的服务工作中。这类高智能化的机器拥有着智能化、移动性强的特点,可以根据来访客户的需要提供不同的实际服务。智能机器人解决了工作人员数量有限的问题,提供了人性化、智能化的服务。人工智能机器人也可以代替工作人员完成纸质档案的出库、入库工作,减少了人力成本,提高了工作效率。
五、结束语
人工智能技术已经广泛的应用在了我们的生活当中,手机的智能助理、智能美颜相机都标志着人工智能技术开始在生活中普及。将人工智能技术与人事档案管理工作相互结合,将档案的信息和数据进行数字化处理,提高人事档案整理的工作效率。在未来,人工智能技术会越来越成熟,对人事档案管理工作以及我们的生活都会提供更大的便利。
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