管理系统设计步骤

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇管理系统设计步骤范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

管理系统设计步骤范文第1篇

关键词：课务管理系统；时效性；算法步骤；体系结构

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）32-7224-03

高校教学管理工作是整个学校管理的核心和基础，它包括课务管理、考务管理等多个管理单元。课务管理主要包括开课计划、教学任务书、教学课表、教学校历的制定以及学生选课、上课有关的其他业务工作。[1]随着学校规模的不断扩大，学生和教师数量的急剧增加以及教与学过程个性化需求的发展，各种信息量也成倍的增长，迫切需要课务管理系统来有效的提高工作效率，同时做到管理的规范、科学和快速。从而减轻了教师的工作压力，还为学生注册和选课等提供了便利。

当前教务管理系统的研究集中在学生选课过程的研究[2]，对课务管理系统本身构成重视不够，造成管理环节脱节；同时对过程管理中的时效性及时序限制考虑不足。该文接下来对课务管理系统模块进行设计，并对其中的时效性需求进行分析；接下来讨论其实现的流程及算法步骤。

1 课务管理系统设计

1.1 结构设计

本文高校课务管理系统设计为5个功能模块，包括用户管理模块、班级管理模块、课程管块模块、选课管理模块以及调课管理模块，构成一个有机体，确保课程教学的有效进行。其结构图如图1所示。

在图1中：

1）用户管理模块，主要功能是对用户及其属性、权限进行管理。包括设置系统管理员、院系教务员，进行教师、学生的基本信息及角色的设置管理：比如设置用户默认密码，添加、删除用户权限等等。

2）班级管理模块，主要功能是实现对班级静态信息及动态变化的整体管理。包括以院系为单位实现班级的编号，管理班级学生总数、专业等属性静态信息；以及班委、班主任变化等动态信息的管理和统计等功能。

3）课程管理模块，主要功能是实现课程静态信息的管理。包括课程的分类管理，如课程分为基础课、专业课和选修课；课程基本信息描述、开课计划、以及课程大纲和周历的管理等。

4）选课管理模块：主要功能是实现学生选课和教师开课、选课确认等过程管理。包括教师开课计划、类别的管理，学生选课确认及选课信息调整等过程管理；学生交互选课过程管理及选课的实时统计功能。

5）调课管理模块：主要功能包括实现教师调课、学生调课或者学校调课等调课事由的管理，调课的时间和地点管理以及调课统计管理等功能。

用户管理、班级办理、课程管理模块侧重静态信息管理，是选课管理和调课管理的基础；选课管理和调课管理侧重过程管理，需要考虑其时序及时效性。

1.2 时效性需求

通过系统调查与分析，课务过程管理涉及学校及院系的教务员、教师、学生三个角色，其动态过程管理主要包括选课及调课过程管理，有着严格的时序及时效性限制。

1.2.1 选课过程时效性需求

理想的选课系统，能够组织好教师、课程、学生三者的关系：对学生而言，可以方便的选课、加课、退课；对教师而言，可以实时的了解自己所承担的任课情况和选修的学生人数；对教务而言，可以随时查看课程的备选情况，以及调整课程和老师的相关信息。其选课过程中的时效性需求及角色关系如图2所示。

其时序关系概述如下：

1）教务员首先设置教师开课、学生选课、选课调整等工作的时间段；并对其过程进行监督和通告。

2）教师收到教务员的设置通告后，在规定的时间内完成开课工作；通知学生可以选课，并接收学生选课信息的提交通知。

3）学生收到教务员通告和教师开课完成通知后，在规定的时间内完成课程初选工作；并等待教务员和教师的选课反馈通知。

1.2.2 调课过程时效性需求

教师、学生、教务员都可以申请调课，但必须不得擅自调课，比如需要提前2周提出申请，且有正当的调课理由等；才能确保正常的教学次序。在调课过程中的时效性需求及角色之间的关系如图3所示。

以教师申请调课为例，其时序关系概述如下：

1）管理员首先设置允许调课的时间段；并对调课过程进行监督和通告。

2）教师提出调课申请，若在允许时间段内，调课管理做出教室和时间安排。

3）初步调课安排通知学生，学生是否有活动冲突，做出反馈相应。

4）若学生不存在冲突，则教务员受理此次调课。

2 系统实现

以选课为中心的课务管理已经有了比较成熟的应用。该文针对其中选课管理和调课管理的时序性需求，探讨其工作流程和算法步骤；整体过程的实时性可以通过手机短信[3]、邮件、qq等多种方式实现即时通知。

2.1 选课管理

选课过程管理其工作流程设计如图4所示，其算法主要步骤如下：

1）判断是否在处于学生选课的有效时间段内，如超出有效时间段，则不允许选课，否则执行步骤2）。

2）若存在可选课程，学生完成课程的初选工作（在教师未审核前，可以多次选择、重复提交）；否则执行7）。

3）学生提交初步选课结果，若课程人数受限，执行步骤4），否则步骤7）。

4）学生填写申诉原因，如有正常原因，执行步骤2）；否则执行5）。

5）教物员受理，如果不通过，则执行2），否则执行6）。

6）教师依据意见，及时作出课程调整，通知学生选课成功。

7）选课结束。

2.2 调课管理

调课过程管理其工作流程设计如图5所示，其算法主要步骤如下：

1） 判断是否在处于调课的有效时间段内，如超出有效时间段，则不允许选课，否则执行步骤（2）。

2） 若存在可选课程，学生完成课程的初选工作（在教师未审核前，可以多次选择、重复提交）；否则执行7）。

3） 学生提交初步选课结果，若课程人数受限，执行步骤4），否则步骤7）。

4） 学生填写申诉原因，如有正常原因，执行步骤2）；否则执行5）。

5） 教物员受理，如果不通过，则执行2），否则执行6）。

6） 教师依据意见，及时作出课程调整，通知学生选课成功。

7） 选课结束。

3 小结

本文设计了一个课务管理系统，并针对其中的时效性特征，讨论了关键技术和算法步骤；能够保证教务管理系统的及时、有效性。

参考文献：

[1] 朱明江.优化课务管理过程的研究与探索[J].湖北广播电视大学学报，2011（9）：125.

管理系统设计步骤范文第2篇

关键词：Web；高校院校：学生成绩管理系统

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）06-0008-02

高校学生成绩管理系统是一个复杂的过程，需要保证满足各项系统需求的情况下，有效提升系统整体的安全水平、速度等内容。本文将对基于Web高等院校学生成绩管理系统的设计和实现进行分析。

1 基于Web高等院校学生成绩管理系统设计

1.1 数据库设计

成绩管理系统设计的重要部分之一就是数据库设计，是成绩管理系统开发实现的基础，相应的计算机操作管理能够顺利地实施很大程度上取决于数据结构的优劣和设计质量的好坏。数据存储效率、数据完整性、数据一致性都能够通过合理的数据库结构设计得以提升。

第一，数据库设计原则。基于管理系统总体信息方案，各个库服务于管理目标。在进行数据库系统设计的过程中，应当重点考虑以下几个因素：合理设置数据库布局、具有明确层次；数据库应当符合标准化、规范化、结构化要求；应当通过降低存储空间的占用控制数据一致性问题的发生，同时也要通过存在一定冗余保证运行速度；保持数据的一致性和正确性；设置科学的安全机制。

第二，数据库需求。应当将数据库数据的冗余控制在合理范围内，进而最大限度减少数据，实现计算机运行速度的提升。对数据库进行仔细规划是创建任何数据库的第一步，设计应当符合逻辑性、灵活性要求。学生成绩管理系统的内容应当包括以下几个方面：学生重修信息表、授课计划表、学生成绩信息表、学生信息表。数据库结构创建的本质就是设计数据模型，并且应当满足：对需要的数据进行标识、在表中纳入被标识的地段、对主关键字字段进行标识、绘制简约数据表、规范数据、进行字段信息的标识和制定、构建物理表。

第三，数据库的设计。数据库的设计由两部分构成，分别为数据库逻辑设计和数据库物理设计。其中数据库的逻辑设计是对管理系统进行数据库全局逻辑结构的处理，而数据库的物理设计即是在确定逻辑结构的基础上进行数据库存储结构的设计。根据软件的生命周期可以将这两个部分的设计过程划分为六个步骤。

任何设计人员都无法一蹴而就的设计完成一个完善的数据库，需要通过不断重复这六个步骤实现。用户需求是数据库结构设计的基础，也数据库具有可用性的保障。数据库的用户需求通过上述分析实现，这个过程中用户和设计者需要对数据管理中信息的内容和用户的信息处理需求进行分析和收集。设计人员应当掌握数据库中所管理的数据应当覆盖的部门、部门数据的来源、应当根据什么原则进行数据的处理和加工、完成数据处理工作后向其他部门分析哪些信息。概念结构设计阶段是在综合、归纳、抽象用户需求的基础上，进行独立于具体DBMS概念模型的构建，通常表示为E-R模型。概念模型具有以下特点：实现用户业务环境数据需求、数据间关系、约束条件的明确表达；方便用户和设计人员交流和沟通的实现；能够有效的转换成各种逻辑数据模型[1]。

实现概念结构向所选择DBMS支持数据模型的转化和优化是逻辑结构设计的主要内容，通常来说关系数据模型是逻辑结构设计转化中的主要数据模型类型。完成数据库设计后，就需要将其存储在物理设备当中。数据库的物理结构也就是计算机物理设备上数据库的存取方法和存储结构，而物理设计则是为了设计好的逻辑数据模型确定最能够满足应用要求的物理结构过程。根据概念可知，给定的数据库软件和硬件设备是数据库物理设计的核心基础，不同DBMS会具有不同的设计要求。

第四，设计基表。基表设计是管理系统中最重要、最基础的工作，基表本质上就是数据库中的数据库对象。基表中运用类似于电子表格的形式组织数据，一条记录代表一行，一个字段代表一列，关系数据库根据这种方式实现基本逻辑存储。在进行数据库的设计过程中，系统设计人员应当科学确定基表的主键、每个计表的具体字段名称和类型、外键索引、需要什么样的基表等内容。基于系统的需求和未来会和学生管理系统结合这一状况，应当将管理学生的基本信息表引入到该系统中；为了实现管理成绩的目的还应当包含成绩表；同时还应当建立一个课程信息表，已掌握学生的课程信息；为了和学校的考试制度相对应，应当设计用于存放全校各班重修人员名单、重修成绩的重修表；成绩管理系统以考试为基础，应当建立包括作弊情况、缓考、缺考的基本情况表。

1.2 系统模块功能设计

对高校学生成绩管理的实际情况进行分析，成绩管理应当包括系统维护、统计数据、查询数据、输入数据、用户登录五个子模块。第一。数据输入子模块功能设计。学生成绩涉及大量的信息，很多新数据都会随时产生，也会有很多数据随时被淘汰。为了适应和满足这些需求，数据输入子模块的功能应当包括修改、删除、插入。第二，数据查询子模块功能设计。学生成绩管理员进行有关成绩信息查询时，需通过查询模块实现，此模块的功能应当包括组合查询和单一查询，进而打印出结果。第三，设计数据统计子模块功能。该模块的作用再续进行有关成绩信息的统计，并且应当包括全校各科班平均分、全班单科成绩排名、全班个人平均分排名等功能。第四，设计系统维护子模块的功能。学生成绩管理人员能够通过该模块进行用户密码、备份数据、当前年度的修改。

1.3 系统的可靠性和安全性

第一，潜在安全性问题。在网络信息共享和信息安全问题凸显的条件下，很多问题都会对高校学生成绩管理系统的安全性造成影响，包括病毒、黑客攻击、网络技术缺陷。当前我国高校学生成绩管理系统安全性问题主要包括：任何具有合法用户密码的人员都可以访问系统中向整个局域网开放的信息；很多学生和学校的信息都被存储在系统中，一旦被盗用和篡改就会对学生和教师的严重影响；由于系统需要实现对教师和学生的信息管理，应当灵活可靠的进行用户权限和管理；很多工作人员网络信息相关知识水平低，没有建立安全意识。

第二，多级安全保护策略。对高校学生成绩管理系统的包括应当从数据库、数据、应用程序三个方面进行。首先，应用程序的安全性。对于具有较高保密要求的管理系统，应当在进行数据库层和网络层的安全防范，还应当将进入各个子模块的密码设置于应用程序当中。每个人要想进入子模块就必须知道子模块的口令。如果A子模块的操作人员进入网络，那么即使他知道B模块密码，那么他也无法操控其他模块。应用程序中，用户还可以对本模块的密码进行修改，这样就能使系统的安全性得到有效提升。其次，基于数据的安全性。数据安全指的是通过对数据的保护避免其被泄露、破坏、更改等。并不仅仅是数据库系统会面临数据安全性问题，计算机系统也同样存在，只是数据库中存储的信息更多且更加重要，多以安全性要求更高。具体的管理系统中，其数据安全性包括措施包括非系统具有和系统具有两部分。其中系统应采取的数据安全性保护措施为数据加密，其中包括数据校验、用户及其权限管理、根据用户权限设置系统界面、数据安全性检查；用户数据的安全性包括设置密码、用户级安全、加密数据库[2]。

2 基于Web的成绩管理系统的实现

2.1 系统界面的实现

第一，网页排版的步骤。设计人员在设计过程中不仅要考虑相关功能的实现，还需要保证界面具有一定的美观性，这样才能够完美结合形式与内容，进而实现管理系统吸引力的提升。实际中通过网络该系统，所以网络页面就是系统页面。实际中主要通过构思、填充内容、细化三个部分实现网页排版。其中构思主要是基于网站的整体风格和内容进行版面布局的设计。而内容填充就是将网站的计数器、导航条、菜单、标志等放到网页中。细化则是指放置好主要内容后，排版布局表格、图像、文字[3]。

第二，网页排版布局的原则。设计人员进行网页排版布局时应当遵循以下五项原则，包括平衡性、对称性、对比性、疏密度、比例。平衡性要求设计的网页布局应当均匀分布文字、图像。对称性要求在页面整体和谐的基础上适当设置一些非对称，产生一些变化。对比性则是要求通过互相对比不同形态、色彩构成鲜明的视觉效果。疏密度要求应当有疏有密的进行网页布局，通过行间距、段落间距等制造一些变化。比例则是在页面布局中应当保证比例适当，能够呈现出整体协调的效果。

2.2 系统的实现

成绩管理系统包括三大主要功能，分别为查询、修改、录入。第一，成绩管理系统的录入功能。管理系统录入功能是指输入保存学生基本信息等学生的相关信息，主要包括数据导入功能和学生基本信息录入功能。数据导入功能能够从外部数据库中的学生数据导入到系统数据库，用户导入数据只需制定很简单的导入条件。在学生基本信息录入功能中能够实现修改、删除、新增、编辑学生基本信息。第二、成绩管理系统的数据修改功能。通过数据修改功能可以实现变更学生成绩和学生个人信息。第三、成绩管理系统的查询功能。通过查询功能可以对学生毕业情况、成绩情况、基本信息进行查询[4]。

2.3 系统实现的相关联技术

第一，系统身份验证的实现。身份验证指的是许可用户在进行某个资源的访问前进行身份鉴别。在验证身份后才产生授权，Web应用程序安全性的主要功能就是身份验证。第二，系统状态管理的实现，Web应用程序应用的HTTP协议，本质上满足无状态协议的特征，对于HTTP请求之前的内容都无法记录。实际当中之前HTTP请求中的相关内容又需要用到，为了解决这一矛盾ASP提供了Session和Application。Application对象实质上是系统的全局容器，Session独立于每一个系统用户。第三，数据库备份。数据库备份是系统工作人员日常工作中的主要内容，实际当中数据库备份主要有四种形式包括完全数据库备份、差异备份、事务日志备份、数据库文件和文件组备份。第四，数据备份。成绩管理系统数据容错措施的主要手段之一就是数据备份，实际中可采用在刻录光盘、采用大容量存储设备的方式，进而为高校的数据安全提供有效保障[5]。

3 结束语

高校学生成绩信息管理系统设计水平对于学校学生成绩管理工作具有重要意义，高校应当给予Web学生成绩管理系统设计充分的重视，通过科学有效的学生成绩管理系统设计更好地为学生成绩管理工作服务。

参考文献：

[1] 雷音，陈涛.基于WEB的高校学生成绩管理系统的设计与实现[J].赣南医学院学报，2014（7）：758-759.

[2] 胡昌盛，林剑鸣.基于Web的学生成绩管理系统设计与实现[J].数理医药学杂志，2013（6）：354-356.

[3] 孙晓娟.基于Web的学生信息管理系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用，2012（6）：158-159.

管理系统设计步骤范文第3篇

（1）是增强学校办学实力的要求。市场经济条件下，高职院校要依托政策支持争取生源，在激烈的竞争中脱颖而出，最重要的是提高办学质量，增强竞争实力。科学的预算管理工作模式将引导学校强化内部管理，不仅可提高学校在市场经济中的生存能力，而且可带动高校科研水平、教学质量等方面的提高。

（2）是提高教育经费使用效益的要求。高职教育具有培养高素质的职业专门人才和为经济发展服务的双重作用，客观上要求教育资源在校际间合理流动和高效配置，要求建立一种科学、合理的预算管理模式，以合理的支出标准作为预算拨款的依据，使有限的资金发挥最大的效益。通过财务预算管理，强化预算的约束性，进一步增强学校的预算管理责任。

2、高校预算管理系统设计与实现

2.1需求分析

软件需求是用户对新系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望，为用户解决实际问题或者达到相关目标所需具有的条件和能力。需求分析是多层次的，包括业务需求、用户需求和系统需求。对于业务需求而言，根据高校预算的特点，其管理系统面向的用户通常是学校预算参与人员和学校各部门的教职员工，通过这些人员的定位，分析业务需求，可以确定系统项目视图和范围，并集合相关文档对需求分析进行总结。用户需求描述用户的具体目标，通过用户调查的方式分析用户想通过该系统实现什么功能，达到用户的什么目的，对用户使用该系统进行多角度整理，从而建立需求分析文档。用户需求的调研工作看似简单，但其实际操作非常困难，因为涉及与用户的沟通交流，以及对需求分析的调研是否深入彻底。在这个过程中，用户并不能非常具体地表达其意思，需要开发人员对问题进行多角度分析调研，才能确保需求分析的明确性。系统需求从系统的角度说明软件需求，包括功能需求、非功能需求和设计约束等。功能需求指要求开发人员在系统中必须实现的功能，这些功能能满足用户的业务需要。非功能需求指系统必须具备的属性，如可维护性、可移植性、效率等，这些要求对系统的可扩展性运行非常重要。设计约束主要是对系统的合法性进行约束，防止出现盗版或者不符合国家法律法规的系统出现。

2.2系统设计目标

高校预算管理系统设计的总目标是通过计算机管理高等院校的预算工作，使得高校预算工作更快捷有效，提高工作人员的工作效率，同时使得预算信息实时显示，防止出现信息的漏报与预算信息的滞后，提高预算的可靠性。对于普通操作用户而言，系统设计首先要求的是界面设计，界面设计力求操作简单，符合用户操作习惯，需要综合考虑不同用户的管理能力及水平，尽量采取多图形界面方式，使普通用户能操作自如。其次是功能设计，针对前期的需求分析文档，提出系统设计的功能模块，经过综合分析设计功能，该步骤要求功能全面，数据信息不存在冗余错误等。安全性能设计方面，由于高校生源信息涉及用户的个人信息，因此在系统设计方面应防止系统数据信息出现泄密及非法用户的侵入。后期维护设计，确保后期系统维护人员利用前期设计所提供的各种设计文档，对系统的功能及分析能够快速理解，并能修改系统设计代码，从而根据不同系统运行环境对系统进行实时维护。

3、总结

管理系统设计步骤范文第4篇

所谓信息管理，是指对人类社会信息活动的各种相关因素（主要是人，信息，技术和机构）进行科学的计划，组织，控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。它既包括微观上对信息内容的管理――信息的组织，检索，加工，服务等，又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。

一、数字校园下的档案信息管理系统的功能与服务措施

（一）档案信息管理系统的功能

客户端在借阅或归还多份档案时，可以借助密集架控制系统按照次序依次打开架体；其次，档案信息管理系统通过数据库与密集架服务器交互通讯，档案管理员在存取档案时，把指令或信号发送到各个库房、操作组和各列密集架，对新增、更新的入库档案进行详细的分类记录，可以进行单列、单组和全局操作，并对整个密集架的操作过程进行全程记录。在数字化校园下可以利用局域网、互联网和校园局域网来完成操作管理；第三，数字化校园下网络管理中心对每台电脑都设有管理权限，因此，对客户端也设置操作权限，借助防火墙和防病毒软件来防止档案数据的外泄和恶意入侵，必要时可实施定时备份或双机备份，为档案信息的安全提供了重要保障。

（二）档案信息管理系统的服务措施

（1）基础设施层。基础设施是档案信息管理系统建设的支撑系统，包括网络、计算机、存储和支撑软件等；（2）应用平台层。包括身份认证平台、信息门户平台、数据库平台和通讯平台等；（3）应用系统层。指校各处室的档案信息管理系统和师生档案信息服务系统；（4）信息服务层。主要是为领导、管理人员、师生提供档案信息查询、服务、统计和决策等；（5）信息保障层。主要是为保障档案信息的安全管理，系统的安全运行、安全评估、安全技术和系统维护等，从而依托数字校园平台来建设档案信息存储的数字化，传输的网络化和管理的高效化。借助以上各个层次来建立档案信息数据库的对接互联，实现了档案信息共享，比如：查询者可以通过校园网络教务系统链接，并在自己的授权范围内查询档案信息和档案打印权限。

二、基于数字校园平台的档案信息管理系统的设计

（一）档案信息管理系统的网络架构

（1）客户端。用户与网络信息系统交互界面，主要是检查与发送用户信息请求，可以借助较为成熟的WEB技术使客户端不需要安装任何插件或软件就可以显示系统返回的执行结果，内部用户可采用B/S结构，对于访问量过大的数据库可采用C/S结构来实现；（2）应用组件层。应用组件主要是通过基础业务实体组成应用组件，并借助支持系统功能的重构与扩展，通常由一系列的应用程序接口组成，例如Winsock API允许程序使用TCP/IP服务；（3）应用服务层。它位于UI层和领域模型，基础设施层之间，主要是组织领域逻辑层和基础设施层，中间件接受客户端请求后，把请求调用到相应的处理程序，并把其部署到Web服务器、组件服务器、数据库服务器等不同的服务设备，最后，把处理结果返回到客户端，从而为用户提供Web服务；（4）数据服务层。数据服务主要是根据应用服务器的请求，把数据库中的档案信息转换成相对于的数据，从纯文本变到XML数据格式转换，可以将结构化的数据组合起来，为档案查询和管理提供更简单的编程接口去完成数据的访问、管理和维护，这也是档案信息管理系统网络的核心。

（二）档案信息管理系统的结构设计

数字校园下档案信息管理系统的设计其目的是通过数据库资源共享为广大师生提供便捷的查询服务，搭建一个基于网络的、学校各部门共享的信息共享平台。为此，本文采用B/S（Browser/Server）系统结构来呈现数据，并根据查询者的要求进行存取操作。该系统结构设计通常由数据库服务器和Web服务器两台服务器组成，用来完成档案数据库管理，把客户端数据请求由Web服务器处理后，递交给数据库服务器。这样，用户的工作界面通过WWW浏览器呈现，所要查询的档案信息在服务器端（Server）中来实现，从而大大降低了系统维护与升级成本。

（三）档案信息管理系统设计的基本步骤

数字校园下档案网络信息管理系统设计的基本步骤如下：第一步，管理需求和用户需求分析。需要对各类档案进行分类整理与电子化处理，保证档案信息的真实有效，通过管理人员管理模块设置管理员的工作权限，最后，对电子化的档案信息通过网络进行；档案信息化管理的最终目的是服务于广大用户需求，用以查询、下载、打印等方面的档案数据信息，这样整个档案信息数据库结构就必须满足多种信息的输入和输出，确保数据库信息的真实、有效。档案并不能将所有的信息完全公开，对有些不能公开的档案信息就需要查询者设置用户密码和口令，来保障个人档案信息的安全性；第二步，概念结构设计。档案信息数据库管理的概念结构设计是将需求分析得到的用户需求抽象为信息结构，即：概念模型的过程，比数据模型更稳定，它也是整个数据库设计的关键。档案信息数据库管理是借助计算机系统把现实语境中的档案信息映射到计算机中，我们通常用实体―――关系模型（E-R，Entity-RelationshipModel）来加以表述；第三步，逻辑结构设计。逻辑结构设计是将概念结构设计阶段所得到的概念模型转换为具体SQLServer2008数据库所能支持的数据模型（即逻辑结构）；第四步，物理结构设计。数据库的物理结构设计是在物理设备上的存储结构和存储方法。在档案信息管理系统中，主要是为档案数据库信息提供最佳存取环境，主要表现在档案存储时间、空间、存取路径和系统维护，并把E-R模式中的实体属性可以转换成关系型的属性，同一档案信息可以提供多条存储路径；第五步，应用程序编制及调试。在档案信息管理逻辑数据库结构确定后，就可以实施应用程序的编制、调试和物理结构设计同时展开，然后再进行联合调试；第六步，档案数据库的运行与维护。档案信息管理数据库建成以后，还需要进行长期的维护，才能确保档案信息的完整性和档案数据的安全性。

数字校园背景之下档案信息管理系统的设计工作既是档案管理在技术上的一次变革，同时，也面临着诸多信息化风险的挑战。档案信息化、科学化、自动化管理工作依然是一项长期的任务。这就需要借助现代互联网络技术，结合档案管理自身的特点，从技术上来加以突破和创新，才能真正使档案管理走上信息化、科技化和现代化的道路。

参考文献

[1]张天，冯佳洁，朱焕芝，李东，廖志江，颜秀铭.校园网信息管理系统设计研究[J].合作经济与科技，2013，01：126-127.

[2]杨巍.教学信息管理系统的设计与实现[J].信息通信，2012，01：131-133.

管理系统设计步骤范文第5篇

关键词：电力信息化;项目管理系统;系统设计

随着电力改革的深入，我国电力行业的信息化水平正在逐渐地提高，尤其是生产建设过程的信息技术应用，与其他行业相比，电力行业对于业务管理的信息化供给严重不足。传统的项目管理模式难以满足电力企业现代化管理的要求。因此，为了有效地提高电力企业项目管理及安全生产能力，获得最大的社会经济效益，必须要重视电力建设项目的信息化问题，该文主要提出一种电力企业专用的工程建设项目管理系统，希望对有关电力企业的项目管理工作有所帮助。

1项目管理系统的结构设计

面向电力信息化的项目管理系统是对电力项目从项目初期至项目投产全过程的管控,管理过程涵盖项目前期准备、项目开工、项目建设、竣工投产。管理内容涵盖进度管理、质量管理、风险管理、成本管理等业务领域。用户主要包括工程项目成员、项目管理人员、高层决策者等。根据上述内容，该系统应包括进度管理、质量管理、风险管理、成本管理等几个模块，同时要能够实现项目信息的相关报表分析展现，并实现各用户的组织机构管理和项目沟通管理，对项目生命周期中各项工作进行协调办公。实现对项目全生命周期各项领域的管控，并保留各项项目工作成果。项目管理系统的软件结构图如图2所示，其中用户的操作指令从统一的操作页面接收，系统功能模块之间信息的调用主要根据用户的具体要求及业务管理流程进行，信息处理结果呈现在功能页面之上。各功能模块数据由项目用户逐层填报，最终形成报表供决策层用户分析，并可对过程数据进行监控查看。根据各项目汇总数据可对项目进行评价考核管理。此外，系统的用户角色权限、消息提醒、流程设置及报表呈现可由基础平台进行配置。

2系统设计方案

众所周知，系统开发主要可以分为可行性研究、需求分析、设计、编码、测试、运行维护几个步骤。该系统选择SharePoint、ReportingServices为主要的开发平台。系统数据库中的所有内容都以结构化数据形式存在，主要以SQLServer数据库进行内容的存储，Web应用主要以Weblogic为中间件进行部署，系统通过B/S方式能够实现内容管理、信息搜索、流程及业务表单管理等功能。ReportingServices是报表平台，主要为各种数据源提供报表功能，其中包含一整套的API，能够创建管理传送报表，允许相关的开发人员利用自定义应用程序进行数据集成、扩展工作及处理报表，该平台在MiceosoftVisualStudio环境中工作。开发人员可以利用平台从多维数据源、关系数据源、基于XML的数据源创建各种格式的报表，比如：交互式报表、图形式报表等。此外，用户还能够利用ReportingServices基于预定义模型创建即席报表，模型中的数据可以通过交互方式进行浏览，报表的导出、已经的报表的订阅也都能够通过多种查看方式进行。除了Reporting平台之外，还需要辅助以CVS、Mantis、VisualStudio等工具，它们分别承担着不同的作用。比如：Mantis主要用于系统缺陷及问题的跟踪管理。

3项目管理系统的实现

SharePoint文档存储的形式及位置都各不相同，主要包括文档列表和文档库两种形式，其中文档列表主要包括用户创建的项目列表或者文档列表，可以用于展现项目信息、文档事件、存储联系人等，文档库则主要是成员共享的文件的集合，其中包括各种表单、图片、文档等，文件可以由用户自行创建、添加甚至删除，并进行协调办公。系统文档的归档任务通过SharePoint中处置审批工作流完成，通过平台配置管理，设定工作策略，就能够决定系统中文档数据信息的数据流向及保存周期。总的来说，系统文件归档可以分为几个步骤：首先，添加或者更改处理审批工作流；其次，将过期的策略配置为使用处理审批工作流；再次，启动处置审批工作流；最后，完成该任务。SharePoint支持匿名访问，但在这个过程中可能会产生信息安全问题，因此为了解决这一问题，还需要设计权限机制，具体的系统设计过程中，将SharePoint的文档进行分级存储，根据系统使用人员的身份将其划分为单位组织、用户组织、管理员等几部分，通过匿名访问控制、功能模块权限、数据列表权限等方法提供网站访问权限能力。项目沟通流程主要通过电子邮件、会议工作区、协调办公3种方式进行，会议中心能够将一次或者多次的会议信息及资料收集起来，其中包括会议议程、会议记录、会议纪要等，供使用人员进行浏览、下载。通过电子邮件能够及时地将项目的通知、文件等下发给用户，讨论版上用户可以与其他的人员进行自由的交流沟通，讨论版主要由用户自己创建，讨论的主题也由用户根据自身的需求进行确定。为了方便用户的使用还需要创建一个协调办公中心，对公文档案管理、督查督办、信息采编、人员值班管理、车辆使用管理等这部分工作进行集中管理，所有记录信息用户可以分权限进行综合信息查询。

4结语

该文简单地构建了一个面向电力信息化的项目管理系统，并从结构设计、软件系统设计及项目管理系统实现3个方面就该系统进行了简单的分析介绍，希望能够对电力企业的项目管理工作有所帮助。

作者:韩业飞 梁婧 单位:北京中电普华信息技术有限公司

参考文献：

[1]张驰.浅析发电企业信息化项目管理建设[J].中国新技术新产品,2015(9):53.