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关键词:小型房地产企业采购建筑管理
中图分类号: F293 文献标识码: A 文章编号:
改革开放以来,房地产开发是市场经济最活跃的元素。随着改革的进一步深入,人民生活品质的提升,国家各种政策和管理的逐步完善,企业面临着巨大的竞争压力。
20多年来,随着企业改制和经营责任的转变,大量小型房地产开发企业,由于受到开发环境、人力资源和资金成本等因素的制约,为更好地生存和发展,应从公司自身管理出发,寻找符合社会进步和事物发展的客观规律,从思路上转变和制度上规范,从粗犷式经营型管理转化为精细化的制度型管理。
房地产开发企业的采购也属于采购范畴,但是又区别于一般意义上的采购。绝大多数房地产开发企业,在实际运作过程中,一直都将属于采购范畴的工作内容分散于诸如前期、计划、工程、材料等部门。从某种意义上来说,一般房地产开发企业所谓的采购是取用了采购含意中的部分内容。从管理和实际操作的过程来讲,会带来工作职能不清,工作范围重叠,工作过程推诿,工作效率降低等不利因素。
1.1采购的定义。
采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购的目标是“为企业经营获取质量、数量合适的资源”;采购的手段是“通过在合适的时间、地点、价格进行交换”。本文研究的采购管理,将针对“采购的手段”进行探讨。
1.2房地产企业采购的现状。(岗位和职能)
由于我国社会发展的特殊性,绝大多数房地产企业脱胎于国有企业或事业单位。岗位的职能设置往往对应于政府管理部门。
在工作职能上,仅对实物的购买作为采购工作的主要目标;或局限于物料的获取,即建筑材料的购置。对于服务性资料和商品的获取,很多企业都未纳入采购管理,而将其功能分置于前期、计划等部门,完成诸如土地获取,工程设计、施工队伍的选择等。
这种采购方式是在我国改革开放初期,以计划经济为主的情况下,适应当时的供需渠道和工作方式页而产生的。
1.3小型房地产开发企业建筑施工项目采购的范畴。
实物物料的购买和服务的获取都是采购行为,都应纳入采购管理的范畴。
随着时代的进步,社会的发展,政府工作思路的转变以及企业的改制、上市和重组等变化,原先很多政府计划经济的工作方式,也逐渐转变为市场经济行为。这就要求房地产企业的经济活动,也要适应市场经济,符合市场运作的客观规律,只有这样才能在市场大潮中更好地生存和发展。
首先,实物物料和服务都是商品,都具备商品的价值和交换价值,体现了商品的劳动二重性。其次,它们的有偿获取,都计划能为房地产企业带来利润。它们具备相同的价值属性。第三,它们可以通过相同或近似的方式获得,诸如拍卖、招投标等,这也都属于商品购买的形式。第四,它们的采购过程,其实也是经济合约的成立和履行过程。经过购买前的询价,成立合约,履行合约和支付报酬,完成合约等步骤来进行。第五,它们都可以通过统一的管理制度和工作流程来规范和完成。第六,它们都需要经过相同的评估、审核阶段,都可以建立相同性质的全过程的管理档案。
由于土地资源对房地产企业有着非常特殊的重要性,它的获取会由企业的决策部门直接制定方案和落实,一般不将其列入房地产企业采购管理范畴。
1.4小型房地产开发企业建筑施工项目采购的本质。
就是对在房地产开发全过程中,所有涉及到的设计、施工和建筑材料供应单位,进行质量、价格和履约时间的比较,以达到最优化过程这一目标。
能向房地产企业提供满足其需求的建设服务和建材供应;
通过合适的方法采购,使每一笔资金都获得最大化的价值;
进行精确地计划安排,使每一次提供的建设服务和建筑材料都能准时到位;
与相关部门密切合作,保证房地产开发建设体系的顺利运作;
在组织、人员、制度和流程方面提供管理上的保障,为采购服务。
1.5房地产企业采购的目标。
最终目标就是,用最优惠的成本,保证房地产企业建设项目及时、保质地完成计划进度,并顺利实现销售。
这一最终目标,是由完成一系列各项分列的采购任务来实现的。如各种施工队伍的选定,各类材料的购买,以及保障它们的质量符合设计要求,保证他们能准时进入施工现场等。
2小型房地产开发企业建筑施工项目采购管理
房地产企业的采购管理就是企业的管理者有效地利用人力、物力、财力、信息等资源,并通过决策、计划、组织、领导、激励和控制等职能,协调团队的活动,达到获取高质、价优和准时的建筑施工服务或建筑材料供应的管理过程。
2.1制度、流程管理
制定完善的管理制度、精细的管理流程和严格的监督审核机制是保证工程项目按时完成的前提条件。
2.1.1健全的组织机构
小型房地产开发企业,采购资金在开发成本中所占比例较高,且由于人力资源匮乏,采购工作应使用直线制的组织形式,明确归属最高管理者直接管辖。并做好岗位和权限的设置,制订详细的部门职责、岗位说明书与权责划分表,建立严格的监督、审核审批机制和有效的绩效考核措施。
2.1.2明确的管理制度
制订、执行管理制度,是完成任务的重要保障。明确的管理制度是企业采购运作的行为准则。
2.1.3精细的管理流程
业务流程就是把一件工作的作业项目或工作环节清晰地表述出来的程序,重点是做好WBS(工作任务解构)。
2.1.4严格的监督、审核审批机制
企业的采购,根本上体现为人与人之间的交涉行为。实施严格的监督、审核审批机制,才能尽量减少营私舞弊等恶劣事件的发生。
2.1.5科学的绩效考核
科学有效的绩效考核,是发挥员工主观能动性的强大武器,是采购行为充满活力的有力保证,是采购业绩获得提高的关键因素。
2.2计划管理
2.2.1了解政策、掌握规范。
房地产采购管理方面必须严格执行国家规定的相关政策法规。供货商必须具备相应的资质。各种建材必须要实行质量备案,进场也必须由相关单位确认。
2.2.2制定采购规则和模式。
制定采购规则和内容;确定采购模式。
2.2.3掌握进度、编制和申报采购计划
熟悉工程的进度要求,掌握现场的施工进度,提前编制和申报采购计划,展开相应的采购工作。
2.3价格、成本、合约管理
2.3.1看懂预算、了解产品
需要初步具备预算员的能力,了解各种预算和报价清单。能否参照定额,参照那种定额,独立费的确定等都会直接影响到价格和成本。
随着世界经济的飞速发展以及中国经济与其不断融合,采购管理业已成为一个公司生存与发展的核心竞争力,采购职能也随之发生深远变化,单个企业之间的竞争已经逐渐衍变成供应链之间的竞争,以及与上游供应商及下游服务对象建立战略合作伙伴关系,从而获取足够的竞争优势。
一直以来,南天公司的物资采购采取每年一次的采购招标方式进行,即集中全部已有的和潜在的供应商,在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低价格,胜出者即为价格最低者。此方式在一定时间内对于公司的成本控制、防止腐败(幕后操作)、以及保障供给等方面发挥了较好的作用。但是随着企业自身的进步和发展、企业内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善,随着供应链理念下的现代战略采购作为一种先进管理模式的普及和发展,以及为适应南天公司精细化、专业化发展的整体工作思路,建立供应链理念下的现代战略采购制度成为公司必然选择。
建立本方案所遵循的原则为“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”,进一步完善南天公司物资采购流程,加强所购物资质量把关及价格审核,明确相关环节及人员的责任,本着“质优价廉、货比三家”的宗旨,确保南天公司所使用的每一件原辅材料及设备符合HACCP质量管理体系要求。
二、机构设置
为适应现代战略采购要求,南天公司成立物资采购小组,组长由食品部(或经营部)分管采购工作的副经理担任,组员由下列部门的相关人员组成:采购员、价格审核员、成本核算员、仓库保管员、厨师长(或厨政总监)。物资采购小组在南天公司总经理领导下负责完成公司所有的物资采购工作,包括合格供应商的选定与评估、市场调查、价格审核、质量把关、货物验收等等。
三、岗位职责
1、采购小组组长
在南天公司总经理领导下负责公司物资采购工作的制度制定,建立健全采购小组工作流程,组织公司相关部门及人员参与质量价格审核及确认,考核采购员及价格审核员的绩效评定,在采购小组成员的协助下选定、评估各类物资的供应商,审核采购单,处理和协调采购工作的其它事项。
2、采购员
1)负责组织实施南天公司所有物资、设备的采购工作,负责所购物资的第一道质量把关,对于供应商提供的质量不合格产品拒收或退货。
2)每月单日收集公司各部门、各班组的采购信息,制定次日的采购计划(包括物资名称、数量、要求等);将采购计划单传真给已经确认的合格供应商,并及时回收供应商的报价单,经采购小组确认后形成最终的订购单;每月双日上午九点前将所购物资运回。
3)负责与供应商的日常联系与沟通,及时了解供应商的资信及生产能力,收集供应商提供的详细产品资料,包括营业证书、工商税务证书、产品合格证书、检验检疫证书等。
3、厨师长(或厨政总监)
1)根据《餐谱》及实际需求核查公司各部门、各班组制定的采购计划,针对各类品种在餐食中的实际应用提出具体的采购要求。
2)物资采购回后参与验收工作,检查所有物资的质量,检查是否吻合采购要求,对所有采购回的物资进行第二道质量把关。
4、价格审核员
1)每周定期或不定期到市场、超市、商场调查了解各类物资价格,每周五形成市场调查报告交采购小组组长。
2)对南天公司所有采购物资的价格负责,保证所提供的市场价格调查报告及时有效、客观真实且全面。
5、仓库保管员
1)根据采购清单核查所购回物资的外观、品种、数量、合格证及保质期,对于物资的质量进行第三道把关,对于上述项目有异议的经报告使用部门经理后有权拒收或要求采购员退货。
2)根据公司仓储管理制度及时将采购回物资分类入库存放,办理入库手续,并填写入库单。
6、各使用部门及班组
物资采购回后公司各使用部门代表或班组长及时清点各部门各班组申购的物资,核查所购物品的外观、品种、数量及质量,对于物资的质量进行最后一道关口把关。对于所购物资质量有异议的经报告采购小组组长后有权拒收或要求采购员退货。
四、合格供应商的选定与评估
现代战略采购管理的核心为强调采购双方的交易关系、合作关系和战略联盟关系,其观念已由单纯的采购物品向取得供应能力转变。供应商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心,供应商管理包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选定,以及每年定期进行的供应商评估。
目前南天公司供应商管理选择的基本准则是:质量、成本、交付与服务并重的原则,在这四者中,质量因素是最重要的,尤其对于航空食品生产企业,质量与安全是企业生存的基础。
1、合格供应商必须具备法人资格,证照齐全,具备与其生产规模相匹配的厂房、设备、设施及高素质的生产人员和技术人员,能提供相关类产品的合格证明和检验检疫证明;能确保生产的产品质量符合国家要求。
2、第一阶段各类物资分别选择1-3家供应商,在确保质量的前提下,每一批次采购分别由不同的供应商报价,参照价格审核员的市场调查价格信息,采购小组组长、采购员、价格审核员三方确定其中综合价格最低者为该批次采购的定点合格供应商。试行2-3个月后,选择其中质量最稳定、价格最低、服务最好、诚信度最高者为固定的、唯一的供应商,与之签订质量保证协议和供货合同,并纳入《合格供应商名录》。
3、合格定点供应商提供的产品如出现严重质量问题,采购小组向该供应商发出纠正措施要求,如两次发生严重质量问题两次提出建议而质量没有明显改进的,应取消其合格供应商资格。
4、各类物资在确定唯一的供应商后,对于每一批次供应商的报价,采购小组参照价格审核员的市场调查信息对其报价进行审核,该修改的予以修改,审核完毕的价格为最终的结算价格。
5、采购小组制定科学、严谨的供应商评估体系,每年一次协助总经理组织公司各使用单位代表根据评估体系内各个要素对供应商进行一次跟踪复评,对供应商进行业绩评定。累计分值在80分以上者为合格、优秀供应商;累计分值在70-80分之间为基本合格供应商,采购小组及时将评定情况反馈该供应商,要求作出改进并将改进情况书面报告采购小组,有整改措施且取得效果推荐下一年度继续使用;分值在70以下为不合格供应商,取消其供货资格。采购小组根据每年度供应商复评结果更新《合格供应商名录》。
6、《南天公司供应商评估体系》附后。
五、采购管理与流程
1、申购部门的划分
1)常备材料:生产管理部门
2)预备材料:仓储管理部门
3)办公用品:综合管理部门
4)设备及零部件:设备动力部门
2、请购单的开立、递送
1)申购经办人依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及采购要求经部门主管审核后依申购核决权限呈核后送采购小组。
2)需紧急请购时,由申购部门于请购单上注明原因,并加盖“紧急采购章”,采购部门予以紧急办理,运输方面一般以空运为主。
3)办公用品由综合管理部门按月依耗用状况,综合公司预算管理制度,并考虑库存情况,填制请购单提出采购。
4)设备采购参照湖南公司物资采购制度执行;零部件采购结合南天公司费用年预算承包方案由设备动力部门提出请购。
3、申购核决权限
1)生产用原辅材料:由食品部各生产班组依实际生产情况提出请购,由厨师长审核后报食品部经理核决。
2)办公用品:各使用部门在年度预算范围内由各使用部门经理审核报综合管理部经理核决;单品申购金额在1千元以上的报南天总经理核决。
3)设备及零部件:单品申购金额在2百元以下的由动力班长核决;单品申购金额在1千元以下的由食品部经理核决;单品申购金额在3千元以下的由总经理核决;单品申购金额超过3千元的由南天公司报董事会审批通过后,由湖南公司采购领导小组核决。
4、采购
1)采购作业方式
总经理对于重要材料或特殊材料的采购,可直接与供应商或商议价,必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购小组办理采购作业。除上述采购作业方式外,采购小组可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式实施采购:
a、集中计划采购:凡具有共同特性的材料,以集中计划办理采购较佳,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出申请,采购小组定期集中办理采购。如食品部生产用原辅材料(蔬菜、食品等)。
b、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购小组应事先选定合格供应商,议定长期供应价格,签署合同后通知各申购部门依需要提出请购。如食品部生产用包装材料(餐盒、包装膜)。
2)询价、比价、议价
采购员在接获申购单后依申购案件的缓急并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,精选2-3家供应商办理比价或经分析后议价。
3)呈核及核决
采购员询价完毕后,于申购单祥填询价或议价结果及拟订“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”经采购小组组长审核,并依申购核决权限呈核。
4)订购
采购员接到经核决的申购单后以订购单向供应商订购。
5)进度控制及事务联系
a、采购小组分询价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
b、采购员未能按既定进度完成采购作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈采购小组组长核示后转送申购部门,依申购部门意见拟订对策处理。
6)验收与入库
所采购物资送达公司仓库后,采购员协同价格审核员、仓库保管员、使用单位代表或班组长对购回货物的质量、数量进行验收。验收合格的仓库保管员开具《入库单》入库,验收发现货物质量、数量或合格证明资料有缺陷的依照下一条款办理。
7)退货或换货版权所有
对于验收有缺陷的采购物资仓库保管员填制《不合格品评审单》,通知采购员予以退货或换货。
8)价格及质量的复核
a、采购小组应调查主要材料的市场行情,并建立供应商档案,作为采购及价格审核的参考;
b、采购小组应就公司内各部门所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考;
c、采购小组应就公司内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
[关键词] 油公司 物资管理 第三方采购 成本 优势
油公司是指在国内各油区进行油田内部部分区块的承包开采的中小型石油开采公司。随着我国原油、成品油市场的逐步开放,国外先进油公司不断进入,随之带来的低成本挑战,使我国油公司迅速转变传统模式,建立现代物资采购管理体系迫在眉睫。我国油公司必须在加快改革、改组的基础上,有效地实施低成本发展战略,从战略高度强化对成本动因的认识与分析,努力提高国有企业的国际竞争力。近年来,我国相当部分油公司已把实现现代物资采购管理,提高原油价格竞争能力,作为增强企业核心竞争力的重要一环。
一、油公司物资采购管理存在的主要问题
近年来,虽然我国油公司的物资采购管理取得了一定得成效,但目前石化企业物资采购管理的运转机制,与现代物流相比还存在较大的差距,只要表现在:
1.油公司物资采购管理缺乏高起点的统筹规划。油公司因机构少、规模小,其物资采购往往采取各自为政的经营方式,造成物资采购统筹化、市场化程度低,有效的物资采购管理资源利用不足,运输设备空驶率极大,使企业物资采购管理活动很难达到经营规模和预期的投资回报。另外,油公司的运行体制由于缺乏内部物资管理大市场的统筹运作、统一策划、统一管理,产生了许多不规范操作,导致企业利润流失、原油开采成本加大。
2.自身的物资采购管理服务尚不能满足日益增长的物资采购管理需求。由于自身节点布局不合理,物资采购管理各环节衔接不紧密,致使经营效果、服务质量总是不尽如人意,主要体现在技术装备和管理手段仍比较落后,信息系统和服务网络不先进,大大影响了物资采购服务的准确性、及时性,大多数油公司的物流组织只是被动的遵照要求和指令,从事单一功能的采购、运输和配送,很少能提供物资采购管理策划、组织及深入到企业生产领域进行供应链的全过程管理。
3.缺乏专业的物资采购管理人员。物资采购管理发展的滞后性使油公司对物资采购管理的重要性认识不足。油公司从事物资采购管理管理的人员往往是从其他岗位转岗过来,缺乏现代物资采购管理运作和物资采购管理管理知识,以致服务意识不足,缺少市场开拓的主动性。而现代物资采购管理讲究的是综合各方信息、实施最佳运转组合,达到高质量、高准确性、高利润的效果。两者之间不协调发展,制约着油公司管理水平的提高和生产成本的降低。
二、第三方采购的概念及我国第三方采购的发展
第三方采购服务(TPP,Third Party Purchase)的基本概念,源于管理学的外包(outsourcing),是指企业将非核心资源外包,从而专注自身的竞争优势。第三方采购指供方和需方为专注于其竞争优势,将产品和服务的采购外包给第三方公司的采购方式。研究表明,欧洲目前使用第三方采购服务的比例约为76%,美国约为58%,且其需求仍在增长;一些行业观察家已对市场的规模做出估计,整个美国第三方采购服务业有相当于4200亿美元的市场规模,而欧洲最近的潜在第三方采购服务市场的规模估计约为9500亿美元。由此可见,全世界的第三方采购服务市场具有潜力大、渐进性和高增长率的特征。
我国第三方采购服务管理的引入是近几年的事情,第三方采购服务以其独特的优势吸引了越来越多企业的关注。随着中国市场经济体制的日趋完善和市场竞争的日益激烈,商家之间的价格战也愈演愈烈,为了保持较高的利润,如何降低成本成为当务之急。而第三方采购服务这种以合同制提供系统全套物资采购管理的方式,可以使商品减少库存及运输的费用,成为商品“第三利润”的来源。我国的第三方采购服务还处于起步阶段,但是发展迅速,市场潜力非常大。据有关部门统计,中国目前与物资采购管理相关的年总支出约有19000亿人民币。物资采购管理成本占GDP比重的20%左右。真正意义上的第三方采购服务2001年的市场规模在400亿人民币,70%的物资采购管理服务商在过去三年业务中平均增幅高于30%,而整个中国第三方采购服务的市场2000年~2005年,估计年增长率将达到25%。根据中国仓储协会的调查,我国工业企业中,82%的原材料物资采购管理由企业自己和供应方承担,商业企业比例更高,两者相加达到94.1%。中国仓储协会对全国450家大中型企业的调查则显示,45%的企业将在未来一两年内选择新的物资采购管理商,其中75%的企业将选择新型物资采购管理企业。而不是原来的仓储运输企业,并且60%的企业将把所有的综合物资采购管理业务外包给新型的物资采购管理企业,以便获得更低成本的仓储、运输、配送、包装加工、、营销策略、信息服务等全面物资采购管理服务。企业对新型物资采购管理服务的需求迅速扩大,使第三方采购服务市场成为新兴的朝阳产业和丰厚利润的源泉。
三、油公司实行第三方采购的优势
油公司不同于其他油田二级单位全权委托石油管理局供应处进行采购的采购模式,它目前的采购方式是自行组织、各自为政,鉴于该种模式的上述弊端,油公司采取第三方采购的优势在于:
1.帮公司省钱
第三方采购服务所挖掘的第三利润基本上都体现在用户身上,增加了用户的利润。用户可以从下列几方面获得第三利润:
――规模采购获得优惠价格。油公司自办物资采购管理时分别采购,由于批量小,因此价格没有多少优惠。第三方采购服务采购由于集零为整批量大,因此价格上享受一定的优惠,使开采成本降低,增加市场竞争力,使油公司获得可观的利润。同时,还降低了油公司管理费用,由于第三方采购服务集中采购后,避免了用户采购人员满天飞,以及回扣等不良问题的发生。而且由于第三方采购服务与供应商建立了稳定供应关系,能够保证产品质量,杜绝假冒伪劣产品的发生。
――运输实行混载化降低运杂费用。运杂费用占整个物资采购管理费用的50%至70%左右,节约运杂费用对节约物资采购管理费用具有十分重要意义。第三方采购服务由于为几家油公司服务,因此运量大,而且轻重商品均有,无论何种运输方式,均可按一个流向合装,而且实行轻重配装,提高利用率。通过上述一系列措施,加快了物资流通速度,节约了运杂费用,同时也避免了都市交叉和重复运输。
――实行规模加工节约原材料消耗。油管、套管等重要石油物资由各油公司自行加工时,材料利用率低,且加工费用价格较贵,给企业造成极大的浪费,由第三方采购服务配送中心统一加工后,大大降低了材料成本,收到规模效益。
2.为成本减负
油公司考虑把物资采购管理业务运作外包给第三方采购服务的一大驱动力就是降低成本。因为油公司可以将物资采购管理业务外包给第三方采购服务公司,以支付服务费用的形式获得服务,而不需要自己内部维持运输设备、仓库等物资采购管理基础设施和人员来满足这些需求,从而可以使得公司的固定成本转化为可变成本。
由于拥有强大的购买力和货物配载能力,一家第三方采购服务公司可以通过自身广泛的结点网络实施共同配送,或者可以从运输公司或者其他物资采购管理服务商那里得到比他的客户更为低廉的运输报价,可以从运输商那里大批量购买运输能力,然后集中配载不同客户的货物,大幅度地降低单位运输成本。
3.一体化利益
第三方采购服务是客户的战略投资人,也是风险承担者。第三方采购服务公司追求的不是短期的经济效益,更确切地说它是以一种投资人的身份为客户服务的,这是它身为战略同盟者的一个典型特点。比如,为了适应客户的需要,第三方采购服务公司往往自行投资或合资为客户建造现代化的专用仓库、个性化的信息系统,以及特种运输设备等。这种投资少则几万元,多则几百万元、上千万元甚至上亿元,直接为客户节省了大量的建设费用,而这种投资的风险必然也由其自身承担。所以,对于油公司来说,第三方采购服务服务本身最大限度的将物资采购管理公司利益与自身利益结合在一起,这就形成了双方利益一体化的基础。
四、油公司实行第三方采购的前景与建议
当前,油公司都面临改制、改革的关键期,同时也是行业大发展的关键期,如能借助于当地油区各油公司的力量,打破原有的采购模式,以市场需求为目标,以提高资源利用率和效益率,采取第三方采购的模式,油公司节约成本、增油上产指日可待。在此情形下,打破我们原来的物资供应模式,通过对原有资源的有效整合,把物资采购管理业务重新调整,交给新设立的专业第三方采购服务公司是一件双赢的事情。新建立的物资采购管理企业,完全按照市场经济的模式,进行社会化、专业化协作。这样的改革将为油公司大发展提供坚实基础和广阔空间。
在现代物资采购管理中,油公司如何做好与第三方采购服务公司的结合,笔者对油公司第三方采购设计提出几点建议。
1.实现组织结构转变与战略转变同步 。随着企业物资管理观念更新,物资采购战略的形成和发展,企业的组织在结构和职能划分上也经历了不同的发展阶段。同样,油公司在进行现代化物资采购管理改革的同时,也要进行组织上的改革和创新。 目前,我国大多数油公司是按职能划分的组织形式,库存控制、物料需求、采购、配送等职能被分布在财务、计划、采购等不同部门中,信息的传递和沟通是阻碍物资管理的一大障碍。油公司可以根据自身的不同特点,设计合理的组织结构与第三方采购服务公司相结合。这其中,要大胆地启用专业化人才,委以适当的权限,便于物资采购管理参与到企业战略决策中去。
2.要确立定性和定量的可测评目标,并通过最优化的物资采购管理方案保证目标的实现。确立定量和可测评的目标,便于让专业化物资采购管理公司按照公司的要求以最高的效率和最低的成本组织物资采购实施。油公司可与第三方采购服务公司签订委托合同,详细规定物资采购管理公司在物资采购供应过程中需达到的目标和状态;同时,油公司可根据年度物资消耗规律制定年度物资消耗预算,按照一定额度划拨给第三方采购服务公司,规定其物资供应过程中产生费用的最上限。这样第三方采购服务公司便主动压缩物资采购管理成本,实现油公司效益最大化。
3.建立自己信息管理与通讯管理的电子商务物资采购管理操作平台 。现今,网络化的商业行销,即所谓的电子商务,是非常流行的营销方式。而电子商务最重要的是实现信息流、商流、资金流、物资采购管理融合为一体。随着商业化的不断发展,油公司可以借助计算机网络等数字化手段来完成信息的获取和交流,有利于油公司在与第三方采购服务公司合作过程中做到信息和通讯畅通,建立及时高效的信息系统。
五、总结与展望
油公司实行第三方采购,降低采购成本,进而降低原油开采成本、达成真正意义上的战略合作伙伴关系是实现企业物资采购管理改革的最终目标。但是,由于第三方采购是一种先进的管理模式,成功实施需要企业具备较高的能力和相应的条件。这就对油公司管理提出了新的挑战,要求其变革传统观念,在充分发挥资源及信息技术优势的同时,优化物资采购管理运作模式,提高采购供应链的柔性和市场响应能力,积极稳妥地开展第三方采购的探索与实践。
参考文献:
[1]姜大力 王 丰 张剑芳 王会云:行业物资采购管理管理 2004年3月第1版
为加强我市今年早籼稻和油菜籽收购工作监管,严格落实“五要五不准”粮食收购守则,确保国家惠农政策落到实处,全力保障粮油收购工作顺利进行,特制定本工作实施方案。
一、检查时间
2015年7月20日至9月30日。
二、检查对象
辖区内从事早籼稻和油菜籽收购活动的各类经营者,以及跨区域收购的外地企业,主要检查对象为2015年早籼稻最低收购价委托收储库点。
三、检查内容
(一)各类粮油收购主体遵守《粮食流通管理条例》、“五要五不准”收购守则、《江西省粮食收购工作纪律》等情况;
(二)委托收储库点执行2015年早籼稻最低收购价执行预案情况,重点检查:
1.政策宣传情况。各地粮食行政管理部门有无通过有关媒体做好国家粮食收购政策宣传,有无公布举报电话,收购场所是否张榜最低收购价价格及相应品质等公开明了的服务承诺。
2.持证收购情况。各地应在早籼稻收购前或在收购期间,组织开展一次辖区粮食收购资格核查,并对从事早稻收购者是否取得粮食收购资格、是否持证收购等情况依法检查,杜绝无收购资格者从事粮食收购行为。
3.操作规程情况。检斤验质程序是否规范、公开透明,填写收购凭证、票据和签字是否规范统一、客观真实,项目内容是否齐全,各环节是否相互印证,既要严厉查处虚假收购、先收后转、以陈顶新、“转圈粮”套取补贴等违法违规行为,又要坚决打击抬级抬价、压级压价等各类损害农民利益和扰乱粮食市场秩序行为。
4.粮款支付情况。收储企业支付给农户的粮款结算方式是否明了,粮款结算是否及时,绝不允许拖欠粮款或给农户“打白条”现象发生。
5.收购进度情况。委托收储企业在预案执行期间是否做到每5日将实际收购进度按时抄报所在地的县级粮食行政管理部门,查看委托收储企业和租赁库点粮食入库数量与企业实际仓容是否存在不符实际状况,及时制止虚报库容、虚报进度等违法违规行为。
6.案件受理查办情况。主要检查县级粮食行政管理部门对早籼稻和油菜籽收购期间的监督检查工作情况是否到位,对收购违法行为是否及时查办,对反映的涉粮问题或举报案件是否做到有登记受理、有查办处理、有结果反馈。
四、工作要求
(一)加强组织领导。各地要加强对专项检查工作的组织领导和责任落实,主要领导亲自部署,分管领导具体负责。要结合本地工作实际认真制定检查工作实施方案,指定专职部门和人员具体实施,确保监督检查工作不走过场和全市早稻收购工作平稳有序进行。密切与所在地农发行、中储库等部门的联系与协调,共同做好早籼稻收购期间监管工作。
(二)加大检查处罚力度。各地粮食行政管理部门要深入粮油收购现场,对正在收购和入仓的收储库点开展适时而全面的检查,督促各收储企业遵守“五要五不准”粮食收购守则和相关收购工作纪律,建立检查工作档案,详实记录检查时间、对象、结果及处理情况等。对执行粮油收购政策打折扣的收购企业要及时纠正,特别要对“打白条”、压级压价或抬级抬价坑农害农以及“以陈顶新”、“先收后转、低收高转”、“转圈粮”等违法违规行为,要依据《粮食流通管理条例》和有关法规进行严肃处理。
(三)强化内部监督检查。各地粮食行政管理部门要完善专项检查工作责任制和责任追究制,并落实到人。对因督促检查工作不力导致粮油收购出现重大问题和恶劣影响的,要依法追究部门负责人和直接责任人的责任,对不作为、不公正执法的检查人员,要按有关规定严肃问责。收购期间,市局将组织有关人员采取不打招呼、不限定时间的督导方式深入到相关委托收购库点巡回督查,对发现重大违规问题的库点将直接组织查处,对因查处不力并造成社会不良影响的给以通报。
关键词:构造柱 ,强度,加固补强
中图分类号:U457+.3 文献标识码:A 文章编号
Abstract: the paste carbon fiber strengthened technology belong to construction ten of the popularization and application of the new technology, in the post fill strong reinforcement application is not much, this paper analyzes the causes of the insufficient strength post, and puts forward some measures for strengthening strong.
Keywords: post, intensity, strengthening reinforcement
引言:
粘贴碳纤维片材加固技术属于建筑业10项推广应用新技术,可以修复、补强、加固结构构件,修复由于设计、施工、使用、老化或受某种侵蚀、灾害造成的损坏;因超载所致的承载力不足;对尚未危及承载力的裂缝与其他损坏进行补强。其基本原理是纤维复合材属高新技术化纤材料,具有抗拉强度高、重量轻、抗腐蚀、耐久性及高弹性模量和耐疲劳的特点,将它粘贴与混凝土表面,利用粘结材料,形成复合材料体,通过其与结构或构件的协同工作,达到对结构构件补强及改善受力性能的目的。广泛应用于混凝土梁、独立柱、板等的加固,取得较好的效果。当对构造柱加固却比较难,构造柱由于与墙体粘在一起,粘贴碳纤维片水平方向难以形成整体,受马牙搓的影响,粘贴碳纤维片水平间距受到限制。本文就一个具体工程实例来探讨加固方法。
工程概况:某工程项目,住宅楼,6层砖混结构,在主体结构验收取芯试验时发现三层有一根构造柱强度不足,设计强度为C25,检测强度只达到C16左右,不满足设计强度要求,且该构造柱处于阳台位置,两面临空,两面有墙,上有跳梁,不能采用置换的方法。针对这一情况,该如何处理呢?
强度不足的原因分析:
由于大规模使用商品混凝土,住宅楼板面梁板及独立柱采用商品混凝土浇捣,施工质量能得到保证。而构造柱因混凝土方量少,分布散,且存在先砌墙,后施工的规定,混凝土泵车施工难度大,因此商品混凝土厂家不愿承接此业务,项目部自行施工。
1、项目部在施工时由于抢工期,在墙体强度远底于设计强度的情况下,支构造柱模板,在支模过程中墙体收到紧固螺杆的作用,强度收到影响,甚至有扭转变性,浇混凝土构造柱存在先天不足。
2、在浇混凝土的过程中不敢过度振捣,怕模板变性,因而混凝土密实度不足,从而影响强度。
3、施工人员总体质量意识下降,构造柱施工过程存在许多工序不规范的现象,拉结筋长度不足,位置不对等现象时有发生。
4、思想上不重视,总认为构造柱的强度随便怎么施工,强度总比砌体强度高,不存在什么问题。
5、管理人员跟踪管理不到位。
三、处理办法:
取芯试验仅取其中的几个构件进行检测,不能判定其余未检测的构件不合格,对不符合要求的3层构造柱进行全数回弹,根据回弹的结果进行处理。回弹结果强度普遍偏低,最小值为C16,将回弹结果交给设计单位,请设计人员重新按最低强度进行核算,核算结果,除阳台位置2根构造柱需采用碳纤维片材加固外,其余满足设计强度要求。加固构造柱竖向外露办法全粘贴碳纤维片,水平方向根据马牙搓的做法,后退部位不缠绕碳纤维片,其他部分缠绕碳纤维片,水平间距为马牙搓进退的距离。
四、加固办法:
使用碳纤维材料加固此2根构造柱,其主要施工工艺如下所述。
1、材料要求
1.1、混凝土承重结构加固使用的碳纤维复合材料,其基本性能应符合下表的要求。
碳纤维复合材料安全性及适配性检验合格指标
1.2、粘贴碳纤维织物加固混凝土结构时,应使用与基材及碳纤维有良好适配性的粘结剂,粘结剂(胶)的基本性能符合下表的要求。
粘贴碳纤维底胶的主要性能指标
2、施工要求
2.1、一般要求
粘贴碳纤维片材加固修复结构应由熟悉该技术施工工艺的专业施工队伍完成,并应有加固修复方案和施工技术措施。
2.2、施工工序:
施工准备
表面处理
配制并涂刷底层树脂
配制找平材料并对不平整处修复处理
配制并涂刷浸渍树脂或粘贴树脂
粘贴碳纤维片材
表面防护
3、混凝土基底处理
将混凝土构件表面残缺、破损部分剔凿、清除干净并达到结构密实部位。检查外露钢筋是否锈蚀,如有锈蚀,需进行必要的除锈处理。
对经过剔凿、清理和露筋的构件残缺部分,用高于原构件混凝土强度的环氧砂浆进行修补、复原,达到表面平整。
将构件表面凸出部分(混凝土构件交接部位、模板的段差等)打磨平整。修整后的段差要平顺。
棱角的部位,用磨光机磨成圆角。圆角半径最小不得小于20mm。
清洗打磨过的构件表面,并使其充分干燥。
施工前应按设计图纸在需加固部位放线、定位。
4、涂底涂树脂
把底涂树脂的主剂和固化剂按规定比例称量准确后放入容器内,用搅拌器拌合均匀。一次调和量应以在可使用时间内用完为准。超过可使用时间不得再用。
在底涂树脂中严禁添加溶剂。含有溶剂的毛刷或用溶剂弄湿了的滚筒不得使用。
用滚筒刷均匀地涂抹底涂树脂。
底涂树脂固化后,在构件表面有凝结凸起时,要用砂纸磨光。磨光后若露出混凝土基面,应再补涂底涂树脂。
5、构件表面的残缺修补
构件表面凹陷部位(蜂窝、麻面、小孔等)应用找平树脂填平,修复至表面平整。
内角、段差、起拱等要用找平树脂填补,使之平顺。在残缺修补中使用找平树脂时,要在气温5℃以上,相对湿度RH
6、粘贴碳纤维片
确认粘贴表面干燥。气温在5℃以下,相对湿度RH>85%时,如无有效措施时不得施工。
防止碳纤维片受损。碳纤维片在运输、储存、裁切和粘贴过程中,严禁弯折。因此,贴片前应用钢直尺与壁纸刀按规定尺寸裁切碳纤维片,每段长度一般以不超过6米为宜。
碳纤维片裁切时应预先在裁切位置粘贴宽胶带,在宽胶带正中位置进行裁切,以使裁切后碳纤维片的断头齐整不脱丝。
碳纤维片纵向接头必须搭接10cm以上。该部位应多涂粘结树脂。碳纤维片横向不需要搭接。
粘结树脂的主剂和固化剂应按规定的比例称量准确,装入容器,用搅拌器搅拌均匀。一次调和量应以在可使用时间内用完为准。
下涂:贴片前用滚筒刷均匀地涂抹粘结树脂,称为下涂。涂量是根据施工部位及施工面的粗糙程度而变化的。拱起部分、拐角部分、碳纤维片搭接部位以及残缺修补处要多涂一些,但是必须涂抹均匀。
贴片时,在碳纤维片和树脂之间不应残留空气形成气泡造成空鼓。为此,可用罗拉(专用工具)沿着纤维方向在碳纤维片上滚压多次,对角隅处应向着角隅滚压,对拱起的部位要向相反的方向滚压,以去除气泡,使粘结树脂均匀地充分渗浸入碳纤维片的碳纤维束中。
上涂:碳纤维片施工30分钟(根据干燥程度)后,用滚筒刷均匀涂抹粘结树脂,称为上涂。上涂时和下涂步骤一样,用脱泡罗拉沿碳纤维方向用力滚压多次,使碳纤维片内部补充、渗浸粘结树脂。
进行空鼓检查,并进行处理。
7、养护
粘贴碳纤维片后,需自然养护24小时达到初期固化,并应保证固化期间不受干扰。
在每道工序以后树脂固化之前,宜用塑料薄膜等遮挡以防止风沙或雨水侵袭。
碳纤维片粘贴后达到设计强度所需自然养护的时间:
平均气温在10℃以下时,需要2周;
平均气温在10℃以上20℃以下时,需要1~2周;
平均气温高于20℃时,需要1周。
在此期间应防止贴片部分受到硬性冲击。
五、检验和验收
1、施工开始前,应确认碳纤维片材和粘结剂、底层树脂,找平材料的产品合格证、质量检验报告,各项性能应满足要求。
2、材料性能抽样检验。对不同批次进场的材料,按照相关的验收规范进行碳纤维及胶黏材料的性能抽样检验。
3、施工质量检验及验收标准列于下表。
施工质量检验及验收标准
序号 检验项目 合格标准 检验方法 频数
1 碳纤维片粘贴位置 与设计要求位置相比,
中心线偏差≤10mm 钢尺测量 全部
2 碳纤维粘贴量 ≥设计数量 根据测量计算 全部
3 粘贴质量 1.单个空鼓面积
<10000mm2充胶修复,
≥10000mm2割除修补;
2.空鼓总面积占总粘贴面积<5% 锤击法或其它有效方法 全部或抽样
4、粘结质量不符合要求割除修补时,应沿空鼓边沿,将空鼓部分的碳纤维割除,以每边向外缘扩展100mm大小之同样碳纤维材料,用同样粘结剂,补贴在原处。
5、验收时可按相关规范规定对施工质量进行现场抽样检验。
六、实施效果