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关键词:建设工程;项目审计;风险防范
中图分类号:F239.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)29-0252-02
项目审计是建设工程中最重要的一个环节,建设工程项目审计对于增强项目盈利能力和抵御风险能力、实现企业可持续发展具有重要意义。项目审计可以有效地控制工程造价,确保项目资金的合理合规使用,提高投资效益。通过审计可以发挥审计的经济监督职能,又可以加强投资效益审计,对于工程项目的质量也可以起到很好的监督作用。随着社会主义市场经济改革不断加快,尤其是党的十八届三中全会确定的改革的总体目标,工程项目越来越复杂,投资主体越来越广泛,涉及的建设项目也越来越多,利益格局不断变化,迫切需要建设工程项目审计。一般工程项目的审计其涉及面广泛,工程进度难以确定,项目建设资金需求量大,资金往来复杂,不确定性因素较多。目前,在建设工程项目审计中问题较多,审计风险较大,如何建立以风险导向为原则的审计风险防范体系是目前需要重点研究的课题。只有以风险为导向,合理确定和评估审计风险,项目审计工作才能有效开展。
一、加强建设工程项目审计的重要意义
审计机构面临的各种风险和不确定性因素越来越多,被审单位财务舞弊现象也屡屡发生,这些问题都可能产生审计风险。因此,审计机构在应对内外经营风险时,必须重视自身的审计质量和审计风险,建立风险导向型的审计体系,及时识别被审单位面临的风险,充分发挥审计的监管职能。
强化建设工程项目审计,不断健全以风险为导向的审计体系,对提高项目盈利能力以及整个经济社会的顺利有序运行都具有十分重要的意义。一是通过建设工程项目审计可以帮助投资者理顺经营理念,树立正确的风险控制意识,及时发现和规避潜在风险,实现投资项目的持续健康发展。二是只有建立健全以风险为导向的审计体系,才能进一步适应市场经济要求,真正完善内部控制结构,预防和抵御风险,促进市场资源的合理配置,实现市场经济的健康发展。三是通过项目审计,可以有效保证建设项目遵守国家的相关法律法规,加强质量管控,有效核减工程建设资金,进而减少项目舞弊的发生,有效保障投资者和公众的合法权益。
二、建设工程项目审计中发现的主要问题
1.成本管理与控制不到位
建设工程项目成本的控制常常是重结果、轻过程,缺乏对成本管理的监管。为完成一些项目指标,一般在年底突击性地抢进成本,其间成本控制基本不存在,丧失了成本管理的监督和约束作用,对成本的控制仅停留在事后的分析评价上,起不到成本管控应有的作用。部分建设工程项目偷工减料,存在质量安全隐患,项目成本风险监控体系不健全,项目存在层层发包,层层转包的现象,建设责任主体不明确。部分项目利用小型土建、维修及装饰、水电安装等工程没有准确的施工图纸,高估预算和成本、虚报建设工程量。
2.围标、串标问题严重
在招投标过程中,招标人在招投标过程中拥有很大的主动权,处于强势地位。某些投标人面对激烈的市场竞争,不惜通过违规行为中标以牟利。如通过和招标人串通,为自己量身定做招标文件;和其他投标人成立投标联盟,约定轮流中标获利等;而招标机构有时会充当招标方的代言人,招标行为有失公允。建设工程招投标本是通过建立与市场经济相适应的项目招投标机制,实现良好投资环境的目的。但由于传统审计的弊端,往往是事后审计,即将审计重点放在建设工程项目竣工结算审计上,并没有对建设工程项目实施全过程的审计,缺乏事前监督审计和事中控制审计。给项目投标者带来可乘之机,部分投标者围标、串标哄抬价格,使招标人的利益受损,直接损害公共利益和国家利益,扰乱了正常的市场经济秩序。围标、串标在中标后,中标人都要支付出一定的额外费用给招标人好处费,给陪标者陪标费,给借资质者管理费等,潜藏着复杂的商业贿赂。如果审计过程中忽视了违规招标这一严重违法行为,将带来巨大的审计风险,也将影响着社会的稳定和经济的发展。
3.项目资金管理不规范
建设工程项目资金量较大,有的上千万元甚至亿元,大量的资金在项目上,较为分散,无法形成合力。子项目之间资金整合力度不够,有些子项目资金富足,有的资金缺乏,无法继续施工,资金出现了分散的情况,无法形成集中优势,形成了所谓的“切块管理”。受宏观经济和国家调控政策的影响,建设工程项目的融资问题较为突出,不是银行重点关注和扶持的企业,不是盈利能力特别强的建设工程项目很难从银行贷到钱。许多建设工程项目由于施工进度的需要,在日常的管理中,资金的流动与资金的管理监控不能齐头并进。
三、建设工程项目审计风险的防范措施
1.加强内部控制风险审计
审计机构要遵照《内部会计控制规范―基本规范》的要求,对建设项目日常的生产经营活动进行审计,按照审计要求重点对不相容职务相分离、会计系统控制,财产日常管理控制及预算授权审批控制、绩效考核控制、运营分析控制进行项目审计。督促企业不断加强公司董事、监事、高级管理人员以及其他员工对相关法律法规以及规范性文件的学习和培训,提升规范运作意识,提高建设水平;进一步推动公司治理水平持续提升和改进,健全和完善内部控制体系。充分发挥内部审计和审计委员会的作用,加强对公司各项内部控制制度的检查,以此来确保各项制度实现有效执行;并及时根据公司的经营发展情况和市场变化随时评估和分析各类风险,加强风险识别、风险预警和突发事情应急处理机制的建设,进一步强化风险管理。
2.对招标行为进行重点审计
现阶段的评标办法侧重于投标报价,多数工程还是以价格来中标,在审计过程中应重点审计投标报价、工期、质量、施工组织设计、业绩等,重点审计单纯靠压低投标报价来达到中标目标的串标行为。对分部分项工程量清单计价表中的综合单价和主要材料价格进行合理性、合法性详细评审,有效防止围标、串标行为的发生。特别是对于一些技术难度低、通用和简单的工程、设备,加强投标审计力度。对招标人或机构审计工程预算时,要根据工程实际和当地人、材、物的市场供求状况,合理制定最高审计限价。
3.加强审计调查与取证
审计调查与取证的依据是建设工程项目的图纸、建设合同、双方认可的签证、成本费用定额、现行预算定额和有关资料。正常情况下可通过以上资料来收集审计证据。但在审计过程中施工单位往往隐匿工程图纸或修改工程图纸,作为审计人员必须进行现场勘探,全面充分地收集审计证据。在进行实地测量时,审计人员、现场管理代表、施工单位代表必须同时在场,采取严格、公平、合法、合理的手段进行审计、测量、核算,审计证据须经第三方代表签字。建设工程项目在建设过程中常对施工材料虚报价格,以次充好、以假乱真。这要求审计人员必须进行实地调查,获取市场价格,以便取得审计证据。
4.加强项目审计人员队伍建设
一支高素质的审计队伍人员,可以有效提高审计报告的效率和质量。做好审计人员的选拔和培训工作,一是要加强审计人员的自身素质。建设工程项目审计的性质要求审计人员不仅要精通财会、审计等专业知识,同时也要熟悉管理、法律以及市场经济等方面的内容。同时要坚持以人为本的思想,加强对审计人员的职业道德教育,不断提高审计人员的自身素质。二是要加强项目审计人员后续培训教育。后续培训主要包括专业知识和职业道德的教育,首先在熟悉最新专业知识的基础上熟练掌握计算机以及会计电算化等软件操作,以提高项目审计工作的效率和质量。在后续教育中还要不断强化职业道德教育。三是要强化建设工程项目审计工作中的风险认识。在日益复杂的市场环境下企业所面临的因素不断增多,这要求审计人员要加强风险意识,及时识别风险。
5.实施全过程审计,加强审计过程控制
建设工程审计工作的一项重要的职责是控制预算、削减工程款额,监督工程质量,提出改善经营的建议。因此,项目审计人员必须将审计工作的重点转移到事前、事中、事后全面审计上,克服秋后算账的老一套做法,结合工程建设的实际情况,抓好各阶段审计工作的重点,科学确定施工进度,增加审计流程,降低审计风险。在全面审计的过程中,为了确保审计工作的顺利开展,必须成立专业的项目审计小组,并确保审计小组其具有一定的独立性,在开展审计活动工作时,不应该受到建设方各部门的牵扯,工作人员要严格执行全面审计的目标任务,进一步增强项目审计工作的独立性,保障项目审计工作客观、公正、有序开展,准确直观地反映项目建设过程中各项经济活动以及财务管理状况。
参考文献:
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一、项目概况
(一)项目基本情况
县农村生活垃圾处理池建设工程项目的主管单位为由县市政管理,主要承担着项目建议、环评、申报立项、招标、制度管理等职能职责。该项目于2014年9月19日县发展和改革局对我局上报的《关于对县农村生活垃圾处理配套设施建设工程项目立项的请示》下达了立项批复,2015年3月13日县财政局对我局上报的《关于对农村生活垃圾处理设施建设工程项目进行财政预算评审的函》达工程预算投资最高限价的批复。
该项目严格按照:一是项目实施前要求项目实施单位报送项目建议书、项目可研报告、项目立项批复、项目年度投资计划等文件,了解项目具体资金情况,据此安排资金使用拨付计划。二是项目实施过程中要求项目单位报送项目招投标文件、项目开工许可证、项目施工及设备采购合同等相关文件。经审核后,根据施工单位提出的付款申请、项目监理单位的付款证书、项目建设业主签证相关文件,按工程进度拨付项目资金。拨付项目资金时财政部门必须预留工程款20%的资金,待项目竣工决算批复后再行拨付。对重点建设项目,还将汇同项目实施单位的主管部门及建设和环境保护、发展和改革、监察、审计等部门到项目实施现场实地查勘、确认后才予以拨付资金。三是项目实施完成后:要求项目建设单位及时做好项目的竣工财务决算工作。并根据经审计的项目竣工财务决算予以拨付20%项目预留资金。四是对项目竣工决算批复仍然坚持“先审核后批复”的原则,项目建设单位在通过相关部门的竣工验收后,向财政部门提出要求进行竣工决算的申请,财政部门将竣工决算相关资料收集齐全签收后,交由中介机构进行审计,并根据中介机构的审计报告予以决算批复。
(二)项目绩效目标
1、项目建设具体地点与内容、规模
一是泸桥镇:改建7个垃圾收集房、新建3个垃圾收集房、配备一辆3吨侧挂式垃圾车;二是新建15个垃圾收集房、配备一辆3吨侧挂式垃圾车;三是兴隆镇新建15个垃圾收集池、配备一辆微型厢自卸垃圾收运;四是加郡乡新建15个垃圾收集池、配备一辆微型厢自卸垃圾收运;五是得妥乡新建15个垃圾收集池、配备一辆微型厢自卸垃圾收运;六是德威乡新建10个垃圾收集池、配备一辆微型厢自卸垃圾收运;七是杵坭乡新安装30个小型成品垃圾房、配备一辆微型厢自卸垃圾收运;八是改建4个垃圾收集房、新建设10个垃圾收集池、配备一辆微型厢自卸垃圾收运。
2、项目可行性
近年来随着人口和经济的发展,县城市化进程将进一步加快,但县的环卫处理设施已远远落后于建设的发展。近几年来,现状的生活垃圾处理处置产生了一些不良影响,带来了一定负面效应,主要表现在以下几方面:
(1)随处堆填垃圾散发臭味,滋生蚊蝇和鼠类,传播疾病。临时填垫的垃圾未有任何防治措施,露天堆放,造成大气、水体、土壤污染,特别是夏季,臭气熏天、蚊蝇孳生,污水横流,严重影响了环境卫生和群众身体健康。
(2)安全性差。垃圾堆层在静风、高温等不良条件下产生的ch4等易燃易爆气体,可能会引起事故。
(3)污染大气。就地燃烧垃圾,产生飞灰和有害气体,污染大气,影响居民的正常生活和健康。
工程建设必要性如下:
(1)建设该项目是改善当地的生态环境需要
是历史名城,1935年5月中国工农惊险奇绝的飞夺桥使闻名于世,气候宜人,旅游资源丰富,开发前景广阔,且市场容量大,是州东部地区商贸中心和关外各县及、青海部分地区的供应基地,也是藏族自治州主要的工农业生产基地和旅游景区,被誉为“州东大门”。但垃圾处理一直是得不到有效解决,无序堆放的垃圾严重影响了优美的生态环境和旅游业的发展。县农村生活垃圾处理配套设施建设工程的建设可以很好地解决该县的社会生态环保问题。随着人民生活水平的提高,市民环保意识和卫生意识的增强,对随处乱倒垃圾现象极为反感,为改变城镇面貌,塑造环卫形象,必须要尽快实施县农村生活垃圾处理配套设施建设工程。
(2)由于无环保的垃圾消纳场所,为能妥善处理每天产生的农村生活垃圾,实施农村生活垃圾处理配套设施建设工程是县政府的当务之急。
(3)建设该项目是提高人民生活质量、增加农民收入的需要。目前,县把改善居住环境作为城市建设的主要内容,脏乱的环境卫生条件严重的影响了居民的生活,制约了经济的发展。县农村生活垃圾处理配套设施建设工程的建设不仅可以改善当地居民的生产生活条件,而且改善了整个地区的旅游环境,提高旅游业的吸引力,有利于增加农民收入,且有力的推进了县城市建设的发展。
(4)实施农村生活垃圾处理配套设施建设工程是为了减少垃圾清运过程的运输费用。将各收集点的生活垃圾利用收运车集中起来,再继续运往垃圾填埋场,可提高生活垃圾的单次运输处理量,节约运输成本。
(三)项目自评步骤及方法。
1、检查专卷收集的资料
检查专卷中项目的可研、立项、项目实施方案、项目实施管理办法、招投标、施工及设备采购合同、开工许可证、工程结算书、竣工验收报告、竣工财务决算等资料,并以此作为项目评审的依据。
2、对所收集资料的合法性、真实性、完整性进行审查。
对项目的批复,特别是涉及项目投资变化的追加批复。与计划部门配合,对其合规性、真实性进行审核。对项目的竣工验收报告要求必须要有计划、建设、监察等部门的签章。对项目的结算、决算,要求必须经有资质的中介机构或审计部门审计。
3、现场踏勘
由业主管单位会同财政、门发展和改革、建设和环保、监察、审计以及主管部门一起到项目实施现场踏勘,对项目的完成情况进行检查。并对项目实施中存在的问题广泛征求相关部门的意见;根据项目实施单位报送的项目实施管理办法,检查其落实情况。并重点检查其资金有无挪用、挤占情况。检查其财务核算是否健全、会计基础工作是否规范。
4、项目实施单位的自评意见
根据相关部门现场勘察提出的意见建议,要求项目建设单位形成项目实施自评意见。
5、填制绩效评价表
根据收集的相关资料,认真计算项目绩效评价各项指标;根据发展和改革、建设和环保、监察、审计等部门意见及项目实施单位自评意见,认真填列附件中项目绩效评价表。并存入专卷保管。
二、项目实施及管理情况
2014年9月19日县发展和改革局对我局上报的《关于对县农村生活垃圾处理配套设施建设工程项目立项的请示》下达了立项批复,2015年3月13日县财政局对我局上报的《关于对农村生活垃圾处理设施建设工程项目进行财政预算评审的函》下达工程预算投资最高限价的批复。2015年4月13日组织施工申请人进行了施工单位比选工作,确定中宇建设工程有限公司为施工单位。该工程在2015年4月25日进行项目图纸绘审及技术交底后,于4月27日进行了施工,目前工程进展顺利,已经完成了垃圾收集房(池)的土建部分建设,环卫设施设备正购买之中。
该项目资金及时到位,并按照资金开支范围、标准及支付进度合规合法进行使用。
三、目标完成情况
(一)目标完成任务量
已经建成加郡乡15个、得妥乡15个、兴隆镇17个、德威乡10个、田坝乡10个垃圾处理池,完成冷碛镇15个、10个垃圾收集房。因建设规划调整,增加了得妥乡2个垃圾处理池,现已建设完备。经初步验收,垃圾收集房有待于进一步完善,现施工单位对墙体、门、屋顶等进行修饰。另外,施工单位已将环卫设施购买到位,待安装。
(二)目标完成质量
县农村生活垃圾处理池建设工程项目严格按照招投标项目管理程序进行的,施工现场由监理单位负责具体工程项目建设质量,质量完成符合要求。
(三)目标完成进度
今年由于雨水多,给施工造成一定难度,工程进度存在缓慢现象,没有达到预期的目的要求。
四、项目预期效益
县农村生活垃圾处理池的实施,将极大地改善县农村生活垃圾随处乱丢和无序处理的现象,改善农村环境卫生,还可以为当地提供相应的就业机会,节省垃圾运输费用,并且有利于提高国民素质和增强环境保护意识,社会效益显著。
五、存在的问题及建议意见
(一)存在的问题
1、目前县农村生活垃圾由于未进行无害化处理,对周围环境已造成一定程度的污染。因此,解决县农村生活垃圾的处理和处置问题已迫在眉睫。
2、县农村生活垃圾处理配套设施建设工程的实施,将彻底改变原有的堆放方式,防止蚊蝇孳生,控制疾病传播,使农村环境面貌得到大幅度改善,同时也提高了人们生活居住环境。
(二)建议意见
1、严禁当地的医院垃圾、生物危险品和其它有毒有害及含腐蚀性垃圾进入垃圾处理场。
[主题词]:全过程 动态 监控 效益
工程建设投资的内部审计就是建设单位内部对其所属工程项目实施的、以促进工程项目改善和加强内部管理,更好地履行建设管理责任,提高项目效率为目的的一种全面的效益审计。工程建设投资的内部审计也是内部控制机制的一个重要组成部分。这涉及到工程投资项目的立项、决策、规划、设计、招标、施工、监理、概算、预算、决算的全过程审计。做好工程建设投资的内部审计工作,能堵塞管理漏洞,控制投资规模,防范投资风险,提高管理效率和效果,真正实现“增值”审计。
工程建设投资的内审经历了从无到有,从浅到深的一个发展过程,但目前大多还是以对建设项目财务审计为主,工程建设投资内审的广度,深度远未达到本身的内在标准,从本单位内部审计工程建设投资领域的实施情况看,由于许多客观条件的限制,目前工程建设投资的内审工作还可以在以下几个方面的进一步加强。
一、事前审计以建立健全工程审计规章制度为主
俗话说,没有规矩不成方圆。没有制度的管理必然没有质量和效率。现行的单位决策过程运行体制,内审部门以积极的姿态对工程投资项目的前期决策主动发挥评价、咨询职能,实际操作中往往要求对工程项目实施过程实行内审监督,因此作为开发单位必须建立健全的内审制度,保证工程内部审计工作有章可循,有据可依。并根据有关规定,结合实际制订一系列规章制度,如制定的《工程项目审签程序规定》《工程招投标内部程序规定》等制度,对工程项目投资的依据、目的、内容、范围、程序、责任追究、审计资料送审时限和方式、审计资料的承诺、审计方案的制订、审计质量的检查与控制、审计意见的征求、审计报告的提交、奖惩办法等方面的内容,做出明确的规定。如在笔者参与实施的沧浪新城太湖西路道路建设工程为例,该工程建设项目审计制度中规定,工程管理部门和财务部门对未经内部审计部门审计的工程项目,不得办理工程项目的结算业务,从而保证内部审计部门不仅要在事后扮演“医生”的角色,而且要在事前以“参谋”的角色、以“第三方”的地位,基于内部审计独立性的原则,运用“提前介入,全程跟踪、把握重点”的工作思路,保证其客观、公正的职业判断。沧浪新城太湖西路道路建设工程项目的内部审计工作在实际操作中制定的工程审计规章制度涵盖了投资项目运行的全过程,确保投资项目的规范、健康运作。在对投资项目实施全程跟踪审计的过程中,对重要环节重点关注,主动把握,采取应对策略,防患于未然,化消极因素为积极因素,保证投资项目顺利运行,从而提高管理效率和效果。再比如这了避免因建设工程合同签定不规范,造成工程结算计价难以确定的事项,本项目就制定了《工程建设合同签订制度》,制度规定由内部审计门对工程建设合同进行最后确认,从制度上防止因合同签订不规范造成对施工单位工程报价监督失效而造成工程结算价格偏高。
二、事中审计以编写的内部审计日记为纽带
在基建投资全过程审计中,事中审计的主要内容是通过内部审计人员监督工程建设投资过程的规范操作,节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。
在工程投资项目实施阶段的内部审计一般时间较长,对投资项目能否达到预期目标具有决定性意义。内部审计人员应当发挥主观能动作用,深入施工现场,向现场学习,为现场服务,参与施工过程中的基础等隐蔽工程验收、变更签证、有关材料认质认价、设备采购等方面的审计监督,主动搜集相关资料和进行过程监控,做到信息在第一线收集,问题在第一线解决,审计在第一线见效,需要重点把握的环节是:投资项目质量控制措施的落实;投资项目安全控制措施的落实;投资项目财务控制措施的落实。
内审工作应强化内审日记制度的执行,要求内审人员以人为单位,按时间顺序编写其反映每日实施审计全过程的书面记录,目的是加强对审计实施阶段的质量控制。审计日记制度要完善,更不能流于形式。并在形成审计工作底稿前,将审计的相关情况进行书面记录,附有用于佐证的审计证据,内审部门内部履行必要复核手续后,征求工程管理部门意见,并由工程管理部门签字盖章。这样做既可避免审计日记的无效劳动,还可以避免审计证据不被工程管理部门引起重视;同时又能及时将工程管理的不足与工程管理部门见面,避免在审计报告征求意见阶段出现较多的异议与反复,对提高审计质量、规避审计风险具有一定的作用。
例如,在笔者参与实施的沧浪新城太湖西路道路建设工程项目中,编写通过了解并掌握工程项目立项的内容、工程概况情况、工程内容、施工单位的资质和信誉情况、施工合同签订的内容、图纸设计内容、施工方案的内容等的审计日记。尤其是对工程合同和建设过程中审计质量及监理工作的审计。工程合同是工程建设中的重要法律文书。工程合同审计是投资审计的一项重要内容,工程合同审计要明晰合同文件解释顺序,掌握协议书内容和专用条款的特殊要求,搞好工程合同审
计是提高投资审计质量、防范审计风险的重要方面;在工程建设投资阶段审计工作的重点要逐步转向工程质量审计和工程投资的控制,限于目前内审部门的技术力量和工作量,实施工程内部审计难以做到全程跟踪审计,因而内审所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。同时还要经常察看施工现场有关情况与监理记录的核对,这样既可以预防工程质量出现大的隐患,又能在工程结算审核时掌握第一手资料。内部审计人员还要加强与工程管理部门的关系。内审部门和工程管理部门都是建设单位的内部职能部门,两个部门工作的侧重点虽有不同,但总体目标都是一致的。这就要求两个部门多沟通交流,形成共识。审计部门要适时宣传审计的目的和要求,争取得他们的理解和配合。遇到问题时,多以平和的态度,友好协商解决,主动建立起积极的工作关系和合作伙伴关系。
三、事后审计以工程建设竣工结算为核心
投资项目进入竣工验收阶段,意味着对该投资项目实施内部跟踪审计到了“建塔见顶”的阶段。但决不能因此而有所懈怠,相反要抓紧时机,发挥职能作用,协调有关部门把关守口,确保投资项目全面达到预期目标。笔者认为当前较好的方法是以工程建设项目竣工结算为核心,重点把握投资项目的验收环节和投资项目的竣工结算环节。
内审部门要参与对工程项目的竣工验收,把工作做的更细、更全面。也可以聘请有资质、信誉好的中介机构提前介入,对工程全过程进行跟踪审计,这对事后进行工程竣工结算审计将会起到事半功倍的效用。
目前,笔者所在部门内审部门人员相对不足,专业知识结构不够合理,技术力量有限,为了尽快完成繁重的工程项目竣工结算审计任务,大多数项目的结算审计都采取聘请社会中介审计机构的办法,进行工程项目竣工结算审计工作。这种形式虽然解决了建设内审力量不足的困难,同时也规避了自审存在的风险,更解决了审计独立和审计结论公信力的问题。但是,审计人员行为偏差的风险和审计资料不完整的信息失真的审计风险并不会因委托中介机构审计而消失,有些风险依然存在。如果委托的社会中介机构有问题,那将会严重损害建设单位的利益。因为委托的社会中介机构审计人员,他们在自身利益不受损失的情况下,一旦“手下留情”,建设单位的利益就会不知不觉地受到损害。所以,也应当引起重视,必要时要加强与社会审计机构的关系。内部审计与社会审计是委托与被委托的关系,委托关系建立后,被委托者要对委托者负责,并报告工作,主动接受委托者的监督和管理。内部审计在选择社会审计力量时,可采取招投标形式,选择一些资质高、信誉好、实力强的中介机构,签订委托协议,明确审计的质量、时间、报酬等双方的权利义务。为避免施工单位与社会审计人员接触可能出现的舞弊,内审部门对委托的中介机构可以在一定时间内向施工单位保密,并由内审人员专门协调联络,审查和传递审计资料,进行现场监督等。为保证合作成功、愉快,建立和谐的合作关系,内审部门应按合理的收费标准给予审计报酬,中介机构应提供高质量的审计工作成果。
同样在事后审计阶段,也要重视内审信息化建设,建立工程审计信息档案。工程审计所依据的信息涉及政策多、专业广、时效性强,审计人员与审计对象之间经常处于信息不对称的状态。因此,内审部门要加大信息化建设的力度,建立更多的信息渠道,及时、广泛地获取审计需要的信息,建立工程审计信息档案。如我单位的内部审计人员定期或不定期地到市场进行材料价格采集工作,建立材料价格信息档案;经常查看“建设部”、“中国内部审计协会”、“中国造价管理协会”和地方建管处等有关网站;及时征订建材价格信息期刊和定额手册等。了解和掌握相关政策、业务和市场信息,增强识别虚假信息的能力,从而大大地提高工程竣工决算审计效率和审计质量。
关键词:经济新常态;公立医院;内部审计;工程审计
现阶段,我国经济发展步入了新常态:由高速增长转为中高速增长,经济结构优化升级,经济增长结构发生变化。生产结构中的农业和制造业比重明显下降,服务业比重明显上升,服务业取代工业成为经济增长的主要动力。消费升级创造了公共、消费和生产的巨大发展空间。经济服务化的新常态要求努力发掘新的经济增长点,重点关注医疗、卫生等领域的新发展和新动态,这对于作为我国医疗服务体系重要主体的公立医院而言,既迎来了巨大的发展机遇,也面临着更大的挑战。
一、加强公立医院建设工程内部审计的必要性
随着经济新常态下对医疗卫生行业的关注度日益提升、人民群众对医疗质量和服务的要求不断提高,公立医院作为承担我国大部分社会公共卫生工作的公益性医疗机构,为顺应这一发展趋势,加大了对医院内部软件和硬件设施的投资力度。公立医院,特别是三甲类大型医院,往往建院历史悠久,占地面积有限,为了满足不断增长的医疗需求,面临着选址建设新院区、原址建设新的医疗用房、改变原有医疗用房的结构和功能等情况;同时,陈旧的医疗场所加之大门诊和住院流动量,使老院区内的零星维修项目也层出不穷。因此,建设工程不断增多,投资规模也不断扩大。建设工程所消耗的投资金额和产生的经济效益直接影响了公立医院的总效益,也间接决定了是否满足社会和人民对医疗行业发展的需求,而加强建设工程内部审计对于控制公立医院成本开支、防止国有资产的浪费以及提升医院竞争力都起着非常重要的作用。如何对建设项目进行工程审计和全过程投资控制,在最少地占用公立医院资金的情况下让建设工程更好地满足广大人民群众的医疗需求,成了经济新常态下公立医院内部审计部门的一项重要职责。
二、公立医院建设工程内部审计的类型
根据公立医院建设工程项目的性质和投资金额,可将医院建设工程内部审计分成基本建设项目跟踪审计、大型改扩建工程审计和零星修缮工程审计三类。
(一)基本建设项目跟踪审计
公立医院基本建设项目是指医院建造新院区、新的医疗用房(如门诊楼、住院楼、综合楼、专科楼等)。基本建设项目一般建设周期长,投资巨大。面对如此庞大的工程项目,通常是通过招标找寻专业的工程审计事务所进行全过程跟踪审计。所谓全过程跟踪审计,即对基本建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实性、合法性、效益进行审查、监督、分析和评价,包括开工前审计、施工审计、竣工结算审计和财务决算审计等。目前公立医院的内部审计部门还无法胜任这项专业性非常强的工作,至多只参与招投标审计、合同审计和结算审计等部分环节,介入时间滞后、介入方式较为被动,并不能起到主动控制整个建设项目投资的作用。
(二)大型改扩建工程审计
为了满足更多患者的就医需求,公立医院常常需要在有限的占地面积上扩大空间,同时不断改善就医环境,这使得医疗用房的改扩建情况不断发生。从决策层面上看,改扩建工程要求医院管理层对医院的建设和布局有长远的规划;从资金层面上看,改扩建项目要求建设部门和相关需求科室对项目预算有合理的计划;从技术层面来看,公立医院的改扩建项目不仅包含土建、水电安装等,可能还经常需要一些专业性非常强的项目,比如净化项目等。这就对公立医院内部审计人员的专业性和工作涉及面提出了更高的要求。
(三)零星修缮工程审计
很多公立医院建院时间长,老院区医疗用房陈旧,配套的管道、水电线路、网络线路等设施都有不同程度的老化,且门诊、出住院的人流量大,院区内设施负荷大,磨损率高,由此带来的零星修缮项目日益增多。单个的小修小补项目看似微不足道,但积少成多,公立医院每年投资在零星修缮工程上的资金量也是很大的。与此同时,零星修缮项目的突发性强,通常没有较为精确的年度规划和预算,在施工过程中,工程标准不统一,工程管理不够完善,审批制度也不全面,再加之施工内容繁多琐碎,给内部审计工作带来了很多困难,审计进度也比较缓慢。
三、加强公立医院建设工程内部审计的措施
(一)完善工程审计规章制度
制度的建设是抓好内部管理的一个重要环节,也是规范流程的必要手段。公立医院应当根据《中华人民共和国招标投标法》《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,针对基本建设项目、大型改扩建项目和零星修缮项目制订出相应的审计办法和审计流程,完善医院内部建设工程招投标、合同审计、工程结算送审等流程,使公立医院建设工程内部审计工作不断迈向法制化、制度化和规范化,从而为经济新常态下公立医院提高资金使用效益发挥更大的监督作用。
(二)提升工程审计人员素质
医院建设工程内部审计工作的专业性强、工作量大且内容繁杂,公立医院在条件允许的情况下可以引进有工程管理、工程造价相关背景的专业人才,也可将现有审计人员送出去进行相关的专业培训,以满足工程审计实践操作的需要。同时,针对新规,还应注重工程审计人员的继续教育。此外,政治素养对于工程审计人员也是非常重要的,只有道德素质和专业化素质并重,才能保障经济新常态下公立医院建设工程内部审计工作的健康、稳步发展。
(三)大力开展全过程跟踪审计
目前很多医院的内部审计部门把工程审计的重点放在建设工程完工后的结算审计上,但为了更好地对建设工程进行全过程总体造价控制,应大力推广包含事前、事中、事后的全过程跟踪审计。
1.事前审计
事前审计是公立医院建设工程审计的首要环节,可从源头上对建设行为的规范性进行监督。项目立项审计:审查建设工程的立项报告、审批的相关手续以及预算情况,从而确保建设工程的可行性,并对预算进行备案,作为全过程控制项目投资的依据。招投标审计:在招标准备阶段主要审查招标文件的完整性和严谨性,在招投标过程中审查投标人的资质情况、招标程序的合法合规性、投标文件的完整性和对招标文件的响应度、评标工作的公平和公正性。合同审计:对照招投标过程的所有文件,对建设工程施工合同的条款进行认真细致的审核,特别是关于工程造价及付款的相关条款,必须做到全面、清晰、无歧义。
2.事中审计
事中审计是指对公立医院建设工程施工阶段的审计。现场审计:工程审计人员应该多到施工现场了解施工工艺和进展,对特殊部位的施工工艺做好记录,并参与隐蔽工程的验收,以便竣工后对工程量进行复核及认定。市场询价:如有条件,工程审计人员应多到材料市场了解材料价格,以便在结算审计中确定材料单价。工程变更审计:由于存在一些特殊的医疗需求,医院建设项目在施工中往往会发生比较大的变更,针对这一普遍存在的现象,审计人员应该主动参与到变更过程中去,审查工程变更的原因、内容、解决方案等,在满足医疗需求的情况下尽量控制工程项目的造价不偏离预算。
3.事后审计
事后审计是指建设工程竣工后的审计。竣工验收:根据招投标文件、合同等文件的要求,对建设项目的完成度和功能性进行验收,审查其是否达到预期要求。工程量复核:工程审计人员协同建设部门的工作人员(如建设工程项目负责人或专门负责工程送审的人员等),根据施工单位递交的工程结算书到项目现场对工程量进行复核。工程结算审计:首先审查结算材料的完整性、是否超预算、变更手续的完备性等,其次对工程结算进行审计。由于这部分工作的专业性较强、工作量大,多数公立医院都在结算审计的工作中与社会化专业审计事务所进行合作,最终由部门内或者事务所出具工程审计报告,作为公立医院对建设工程付款的依据,从而直接对公立医院建设工程的投资进行了控制。
四、结束语
综上所述,面对我国经济新常态的局面,公立医院作为最受关注的医疗卫生行业的主体,迎来了巨大的发展机遇。为满足人民群众不断提升的医疗需求,公立医院不断加大对建设工程的投资。在这种情况下,内部审计部门只有建立起规范化的规章制度、引进专业化人才,对医院建设工程进行事前、事中、事后的全过程跟踪审计,才能更好地控制公立医院开支、节约国有资本,为公立医院适应经济新常态并实现持续发展奠定坚实的基础。
参考文献
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关键词:工程;造价;审计;质量控制
Abstract:In view of importance of engineering cost control in project,this paper made a thorough study on how to improve the quality of auditing. Engineering Construction procedure is proposed as a master line in the dissertation,from several aspects such as the earlier period preparatory stage,the project implementation stage,as well as the audit diary and the worksheet and so on,to evaluate the audit quality.
Key words:engineering;cost;audit;quality control
建设项目的跟踪审计是依据法律法规对建设工程项目全过程的造价管理进行事前、事中、事后的咨询、鉴证和监督的活动;它对建设项目有计划的从可行性研究、立项、初步设计、施工图设计、施工、竣工结(决)算等诸多环节,进行审计监督的一种方法。为了规范审计行为,明确审计责任,提高审计质量,现根据审计法及其他有关审计法规的规定,结合建设工程跟踪审计自身特点,制定了跟踪审计质量控制制度。主要包括以下三个方面:
1 前期准备阶段质量控制
1.1业务承接质量控制。
(1)当业主方提出委托后,工程审核人员应对被审核单位及工程项目的基本情况充分了解,包括:业主方的意图、工程项目的性质、类别、规模、结算方式、材料供应方式、工程价款结算方式、委托前是否被审核过,审核所需资料的可获取性等。在考虑自身的专业能力和审核风险的基础上,由承接人报部门经理,部门经理报至项目技术负责人,或承接人告知部门经理后直接报至项目技术负责人,进行审批。
(2)当承接人了解到委托项目的上述情况中异常现象时,应重点提出,报部门经理至项目技术负责人,决定是否受托。
(3)由施工单位送审或建设单位送审的工程项目,审核人员除了解上述情况外,必须与业主方取得联系,核实有关情况,报部门经理至项目技术负责人,决定是否受托。
(4)经批准或同意受理委托后,应及时与委托人签订《工程造价咨询合同》。
1.2审前调查工作质量控制。
详细了解被审计项目的基本情况,分析调查资料,确定审计目标、审计形式和工作重点。重点了解下列内容:
(1)项目立项及可行性报告批准情况;
(2)项目概算或预算的批准与调整情况;
(3)年度预算安排情况;
(4)建设资金筹措计划与实际到位情况;
(5)基本建设程序执行情况;
(6)工程现场管理、工程财务核算、工程材料与设备管理、工程价款结算、工程合同管理等内部控制制度的建立情况。
2 项目实施阶段工程造价审核质量控制
审计实施过程的控制是提高审计质量的中心环节。在跟踪审计中,为了确保审计质量,降低审计风险,必须强化审计实施过程的控制。项目实施阶段的审计主要针对工程款使用、工程进度款的拨付、工程程变更及签证、工程费用索赔、材料与设备的询价等方面展开。在跟踪审计过程中,应重点抓住以下几个监控要点:
2.1核对标书预算,提出重点控制子项和控制方案。
2.2做好咨询日记,对重点控制子项和重点隐蔽项目进行抽查和摄像(必要时附照片)。
重点子项包括:
(1)预算书、设计图纸与实际不符合或不明确的分部分项工程;
(2)采用新材料、新构造、新工艺、新技术的分部分项工程;
(3)地基、基础、梁、柱、板等重要隐蔽工程处;
(4)采用的重要技术措施,包括安全措施和文明施工措施,赶工措施和其它重要措施;
(5)重要的机械设备、运输、装载和起重设备;
(6)月头和月尾的代表性进度标志;
(7)大宗材料和特殊材料的进场验收、包装、保管状况。
2.3涉及图纸、预算、合同等与实际情况不符处,均需填写现场审核签证书(必要时附照片)并经现场业主代表或监理工程师确认签证。
2.4审核施工单位已完工程月报,按时报送业主。
2.5编制咨询月报。
咨询月报内容:
(1)本月施工进度情况,与投标书进度的差异及原因分析。
(2)本月完成工程量和投资额情况,与计划工程量差异及原因分析。
(3)图纸变更情况汇总。
(4)本月其它重大事项。
(5)验工月报汇总单。
(6)合理化建议。
3 审计日记与工作底稿质量控制
3.1审计日记质量控制。
审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审计全过程的书面记录。审计人员应当在实施审计过程中真实、完整地逐日编写审计日记。审计日记主要记载审计事项名称、步骤与方法、审计人员的专业判断和查证结果,做到要素齐全,内容完整,简明扼要。
3.2加强工作底稿的编制工作。
在审核工作结束后,一般项目应在2个工作日内整理好工作底稿、编写审核小结,重大项目应在7日内完成上述工作。审核小结一般由审核人员编写,并需经项目负责人及部门经理审核后报分管副总,复核有无遗漏事项或调整事项。对审计工作底稿的编制做好如下要求:
(1)结构完整,要素齐全。既有来审情况、审计过程记录、审计结论等内容,又有被审计单位名称、审计项目名称、编制人、复核人等要素。
(2)内容真实完整,重点突出。容观地反映被审计单位的情况以及审计方案的实施情况。
(3)观点明确,条理清楚。审计工作底稿所记载审计事项及其时间、地点、当事人、数据、计算方法以及审计人员对它的因果分析必须准确无误。
(4)手续完备,程序合法。审计工作底稿所附的证明材料,经被审计单位有关当事人或其它提供证明资料的人员签名盖章。
3.3建立严格的工作底稿复核制度。
(1)审计工作底稿四级复核制度。
对审计工作底稿的复核采取四级复核制度,审计工作底稿由项目负责人、部门负责人、技术负责人、总经理在审计实施过程中、审计报告形成前期进行复核。在复核时,各复核人员做好记录,书面表示复核意见并签名,以分清责任。审计组员应当根据实际情况,参考复核意见,时审计工作底稿进行补充、修改或作出说明。
四级复核制度的好处是;一是减少或消除人为审计误差,以降低审计风险,提高审计质量;二是及时发现和解决问题,保证审计方案顺利执行;三是协调审计进度,节约审计时间,提高审计效率;四是对审计工作进行质量监督并对审计人员的业绩进行考核。
(2)审计工作底稿复核内容。