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财务计划及财务预算

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财务计划及财务预算

财务计划及财务预算范文第1篇

关键词:会计电算化;财务分析;辅助;会计

财务分析是利用财务报表和其他资料披露的信息通过一定的技术方法对企业过去、现在和将来的财务成果进行描述分析和预测的一项管理活动,通过对企业的经营状况进行财务分析可以对其偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力等方面做出评价,从而找出企业在财务方面存在的问题并帮助财务报告使用者及其他利益相关者改善决策。随着计算机技术的发展,我国各个企业在财务管理和会计核算中,逐渐利用计算机技术进行会计核算和财务管理。把计算机技术与会计相结合就出现了会计电算化。具体来说会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的综合性学科,是用计算机代替人工记账、算账与报账,完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。财务分析是财务管理的重要组成部分,通过财务分析能够为企业决策提供高质量的信息,以给企业做出正确决策提供帮助。而财务分析所需要的数据主要来自于会计核算,而企业实行会计电算化后,大部分数据来自于会计电算化系统。其中所需数据可以从会计电算化系统直接转换获得,亦可以与会计电算化系统共享。会计电算化系统的成功运用大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为财务分析所需的规范、准确的数据提供了直接来源,为财务分析提供了数据准备和基础保障。本文就是探讨会计电算化辅助财务分析的相关问题。

一、会计电算化对财务分析的影响

(一)有利会计信息集成化

从现代财务分析发展趋势看,财务分析过程实质上是一个处理财务信息的过程,信息是现代财务分析的基础,财务分析中信息处理的正确、及时以及财务人员具有的信息处理能力,决定着财务分析的能力和效率。财务分析提供的信息使领导可以直接对市场进行反应和决策,在形式多变的情况下判断方向。而会计电算化可以把所有数据集于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程,并且可以与外部企业(如银行、税务、经销商等)的管理信息系统连接在一起,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,有利于会计数据的集成化。

(二)提高财务分析的时效性和结果的准确性

财务分析是通过对会计数据的再加工,从而了解企业自身的财务状况及经营成果,为单位经营决策提供正确的依据。在手工方式下,财务分析面临着数据处理量大、计算繁琐的问题,分析人员往往会简化行事,造成分析结果不准确,不能说明问题,同时,分析结果的时效性也很不理想。采用电算化管理以后,运用财务分析系统能够进行各种财务指标分析、报表分析、现金收支分析及因素分析,可以对分析结果用图形表示,使分析结果更加直观明了,能够轻松地编制预决算,进行完成情况分析,也可以按任意阶段任意时点进行比较分析,以获得比较准确、详细的会计信息,从而为单位的经营决策提供可靠的依据。

(三)对财务分析人员的业务技能提出了更高的要求

随着计算机的日益普及,“机盲”是无法应对现代财务分析工作的。目前,有许多会计人员仅限于制单、记账、审核、打印凭证账簿,这不能适应电算化的发展要求,特别是系统管理员和会计主管人员,一方面必须掌握计算机使用、维护的知识,防止病毒感染,防止数据丢失,必须掌握计算机的一般知识和多媒体方面的知识;另一方面必须熟练地进行数据处理、汇总统计、分析、查询和备份等技能。面对新知识的挑战,财务分析人员必须更新观念、加强学习,以拓宽知识面,提高业务能力和管理水平。

二、会计电算化辅助财务分析中存在的问题

随着外部市场环境的迅速变化以及信息技术和网络技术的迅猛发展,会计电算化辅助财务分析也日益普及,社会对会计电算化辅助财务分析的的需求层次也越来越高。但会计电算化在辅助财务分析实践应用的过程中存在的一些问题,阻碍了我国会计电算化辅助财务分析的发展。

(一)思维观念落后,对会计电算化的重要性认识不够

许多企业的领导和相关个人对会计电算化工作还存在片面的认识。在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,没有能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。会计电算化辅助财务分析很重要的一点就是软件财务分析模块比较好,单位不注意就使其在财务分析中不能发挥应有的作用。

(二)企业会计电算化管理制度不完善,会计信息保密性和安全性差

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而在人员管理、操作管理、维护管理、档案管理等方面都存在着问题。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,这些制度大多是从计算机技术的角度考虑,而从会计制度的要求考虑得过少。最后就是会计信息保密性差,随着计算机应用范围的扩大, 利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上, 这些存储介质上的信息是以机器可读形式存在的, 因此很容易被复制、删除、篡改而不留下任何痕迹。

(三)缺乏复合型人才

会计电算化辅助财务分析对财会人员提出了更高的要求,既要求他们要掌握一定的财会知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的是用技术以及保养和维护。尤其财务分析对财会人员的要求更高,不仅懂得基本的财务知识而且还要懂深层次分析,同时又懂计算机技术,这种复合型人才在企业严重缺乏。财务分析人员不会操作计算机,计算机人员不懂财会知识,这些方面严重制约了电算化辅助财务分析的发展和推进。

(四)会计电算化软件不符合财务分析的要求

我国财务软件不仅开发速度慢,而且财务软件以核算为主,不重视管理和分析功能。主要的财务软件的指导思想是是把计算机用于会计处理,从而代替手工记账,是以事后核算为主要内容。这类软件难以实现会计电算化辅助财务分析的要求,其次就是财务软件相互不能兼容。

三、完善会计电算化辅助财务分析的对策

(一)领导改变观念,提高认识

企事业单位领导应该改变观念,提高认识,真正把会计电算化工作做到实处并高度重视。结合财务分析的实际情况,积极把会计电算化应用到财务分析之中。在工作中建立会计电算化信息系统,提高会计工作效率,作为企事业领导和专门的财会人员要认清形势,找准现状,积极组织学习,促进财务分析人员的计算机知识和财务分析技能的提高。

(二)建立健全会计电算化的管理制度,形成良好的内控环境,保证会计信息的安全性和保密性

根据《电算化管理办法》的要求,企业必须建立健全会计电算化管理制度、硬件、软件管理制度、以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。制订单位内部电算化管理制度,制订并严格操作管理制度,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,做好会计信息的保密和安全工作。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。

(三)培养复合型会计人才,适应经济发展对财务分析人员的要求

随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式和财务分析的工作状况。这就要求财会人员加快知识更新速度,以适应新的企业组织形式、经营方式的变化。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才,以促进会计电算化辅助财务分析的正常发展。积极开展对财务分析人员在计算机技术和财务知识方面 的培训工作,要求财务分析人员树立会计电算化的观念,掌握更丰富的会计电算化相关知识,以提高企业财务分析水平。

(四)改善和提高会计软件功能,拓宽会计电算化的应用范围

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务分析的需要。要充分发挥会计电算化的优点,为财务分析服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性和分析的模块,拓宽会计电算化的应用范围。会计软件的财务分析功能主要注意以下两个方面的功能:一方面是在财务分析软件中具有各种比率分析、趋势分析、综合分析、结构分析、比较分析、图表分析功能;另一方面要求具有财务报表分析功能,能够对三种财务报表进行各种分析,以获得企业所需要的各种分析结果。

四、结论

总之,财务分析需要调用大量的数据,进行一定规模的运算,才能得出正确的结果,为财务决策提供依据,而大量的数据和一定规模的运算颇费时间和人力的,因此电算化辅助财务分析是非常必要的。要加快我国的会计电算化辅助财务分析的进程,就要加大发展的力度,提高财务分析人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂财务分析的人员,改进和完善会计电算化制度,以适应会计电算化的发展。只有这样才能更好地为企事业单位现代化管理和提高经济效益服务。

参考文献:

[1]张润波,李宝芝.浅析会计电算化在财务工作中的影响[J].中国市场2008,(5):95~96.

[2]田生宏.浅谈会计电算化对财务工作的影响[J]. 甘肃水利水电技术,2009,(2):31~32.

[3]杨绪刚.会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策[J]. 2009,(2):25~27.

财务计划及财务预算范文第2篇

(一)大数据背景下的会计电算化

“大数据”是当下很火的一个词,基本上方方面面都会涉及到它,关于它的定义,我个人比较倾向于复旦大学朱扬勇教授的说法“大数据本质上是数据交叉、方法交叉、知识交叉、领域交叉、学科交叉,从而产生新的科学研究方法、新的管理决策方法、新的经济增长方式、新的社会发展方式等等”。在现代社会计算机的发展锐不可当,已经进入了我们工作、生活的方方面面,它伴随着科学技术的迅猛发展,同时更促使着社会经济的稳步向前。迎接大数据时代的到来,必然是伴随着会计电算化时代的同步到来,我们将会计电算化应用到企业的实际工作中,有很多亟待解决的问题,我们只有直视问题所在,全力解决才能更好的让会计电算化为企业的长远发展做贡献。

(二)财务人眼中的会计电算化

日常的财务工作是大数据的一个缩影,单位的各种数据、资料、机密都会汇集到财务室,如何管理、汇总、分析、总结,这使得财务人绞尽脑汁,月度、季度、年度大数据来临之际,更是财务人员倍感压力的时刻。会计电算化的普及应用,大大缩短了数据整理时间,节约了宝贵的人力物力,使纷繁复杂的会计数据变得明了清楚,极大的提高了会计工作效率。

二、会计电算化的现状

(一)重视程度不到位

作为财务人员,我们是会计电算化的直接使用者,可是我们中的部分人只是把会计电算化看作是一个高级的、便捷的、智能的计算器,未能认识到面对瞬息万变的市场经济,财务大数据到底会带给企业什么,我们财务人员又该如何更好的使用会计电算化为这一切服务;企业的管理者更倾向于把精力、时间、资金放在提高技术、扩大规模、加大融资上,在他们看来这些方面可以给企业直接带来经济效益,从而面对会计电算化的建设投入,他们常常选择忽视或是削减,这是虑不及远的行为。

(二)管理不规范

财务软件的安全与否关系着我们会计账务的完整性和连续性,除了一些非可控因素,例如:地震、洪水、台风等,我们对于财务软件的电子数据日常管理也存在风险,首先我们有些财务人员认为电脑是安全的,所以没有进行定期备份数据;其次认为有电子数据保管就可以了,没有及时打印保管纸文件资料;再者我们在传输电子数据的时候,某些不法之徒通过我们操作的漏洞可能窥探到我们企业的机密;最后面对会计电算化,我们的内控制度没有及时完善,使得员工没有规章制度可依循。

(三)专业素质的欠缺

在信息化的时代,可以说人人都离不开电脑、手机,但是面对会计电算化,这个既包含计算机知识又囊括财务理论的事务,很多财务人员还是会有些畏难情绪。在传统的手工记账时代,会计人按照自己的经验记账、报税、出报表,尽管过程繁杂,可是不用涉及到电脑知识,现在电算化的普及就可能因为某个人的操作不当,而影响企业信息的正确性,甚至导致企业机密信息的泄露。既成为优秀的财务人员,又必须具备计算机知识,这是会计电算化时代对于财务人员提出的新要求,我们别无选择。

三、应对会计电算化存在问题的举措

(一)提高认知,明确地位

大数据已经浸入我们生产、生活的方方面面,作为企业的管理层面对数据化、电子化的现状,首先要认识到会计电算化的必然性和紧迫性,管理层要抛弃陈旧的观念,运用科学的认知,宣传此项工作的重要意义,做到言传身教,在整个企业推进会计电算化;作为实际操作者的财务人员,更要明确自身工作的重要性,提高认识,积极学习,尽全力掌握财务软件的操作方法,让企业账务从传统手工账到会计电算化顺利过渡。

(二)完善管理制度

会计电算化作为代替手工账的新事物,企业管理制度的建立也要抓紧步伐。把会计电算化的管理内容加入内控制度中去,首先对于财务人员操作模块的授权要与其负责的工作内容匹配,绝对不可以出现为了操作方便,将所有权限全部开放给财务人员的现象;其次每个财务人员有自己的用户名和密码,并且系统强制一个月修改一次,这样既避免被不法分子窃取,又保护了单位财务数据的安全性;第三,对于财务人员在财务软件的操作轨迹,要可以保存和查询,以备后续出现问题时,及时发现纠正;第四,财务数据的备份工作必须重视,可以在财务软件中设置每天下午5点自动备份,电子数据毕竟有其局限性,所以纸质资料的保管也要按照会计档案的管理办法严格履行。

(三)人员素质的提升

作为企业的现有财务人员,经过多年的工作经验,手工账的处理是得心应手,已经很好地掌握了工作要点,但面对会计电算化的到来,难免有些手足无措。对于企业管理层来说,要及时采取措施开展培训,使得财务人员可以很顺畅的跨过这段过渡期,比如:开展计算机应用方面的培训,讲述财务软件的操作步骤,使得大家尽快掌握使用方法;聘请老师讲述软件记账和手工记账的区别与联系,如何记账、如何出具报表、如何更改差错,由于大家是边做边学,因此这样的培训可以每月一次,连续进行数月,相信经过大家的实践操作,可以很快掌握其中的精髓。我们财务人员自身面对这样的变化也要用积极的心态,迎接新事物,接受新思路。大数据时代对于数据的收集和整理会更加重视,相信有了会计电算化的协助,我们的财务工作会更加高效。会计电算化对于财务工作是如虎添翼,有了电算化的加入,财务人员可以从繁杂、琐碎的数据工作中抽离出来,拿出更多的精力用于企业经营战略的分析,发挥自身专业知识的创造力。

参考文献:

[1]刘永清.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策.电子世界,2019(12).

[2]罗力荣.会计电算化对会计工作方法的影响.南方农机,2019(10).

财务计划及财务预算范文第3篇

关键词 个人所得税

税率 VLOOKUP函数 速算扣除数

在国民经济普遍提高的今天,有相当一部分人每月都需要缴纳个人所得税,尤其是在不扣税基数可能变化的情况下。特别是当一些单位由于人数多,其工资档次参差不齐,个人所得税九级累进税率计算过程更显得繁锁,耗时又易错。我们可以利用Office2000中的Ex?鄄cel2000软件计算个人所得税。通过运用Excel中的公式和多种函数,只要将每月个人收入输入到表格中,应纳税所得额、税率、速算扣除数及应纳税额就会自动生成,我们可以灵活改变各扣税分段界限值及其扣税率等方法计算个人所得税,充分利用Excel强大的表格数据处理功能,使个人所得税的计算准确、简单、易行。

1 按照国家税务部门规定的相关税率计算个人所得税

首先根据工资额和纳税基数看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数,其他复杂的情况都可在此方法的基础上变化得到:当月应纳税所得额=当月计税总额-减除费用-附加减除费用。

以X代表应缴税(减去免税基数)的工薪(这里的个人所得税仅以工薪为例),

Tax代表应缴所得税,那么:

当500<X≤2 000,则TAX=(X-500)×10%+500×5%=﹥TAX=X×10-25

当2 000<X≤5 000, 则TAX = (X-

2 000)×15%+(2 000-500)×10%+500×5%

=﹥TAX=X×15-125

……

根据《税法》规定依此类推,计算个人所得税的通用公式为:个人每月应纳所得税=个人每月应纳税所得额 粮梅段奥剩偎憧鄢?

因此,扣除数=上一范围上限×本范围税率-上一范围上限×上一范围税率+上一范围扣除数。

例1:某人将自有机器一台,转让给另一个人,取得价款15 000元,减除机器原值及同时发生的拆迁费、运输费8 800元,其应缴纳多少个人所得税?

应纳税额 = (15 000-8 800)×20% =

1 240(元)。

上述公式说明:个人每月应纳税所得额=月工资额-非纳税项目(如住房公积金等)-800(元)。

2 使用函数法巧算个人所得税

了解了应税额的计算方法,具体计算操作如下:

2.1 用函数法巧算个人所得税

(1)充分利用Excel中IF函数嵌套功能,可使上面问题得到解决,假设L列为“应纳税所得额”,M列为“应纳个人所得税”,在M列输入公式(假设首位人员应纳税所得额位置L2):IF(L2

5 000,L2×0.15-125,IF(L2

10 375,L2×0.45-15 375))))))))

确认后,得出首位人员应纳个人所得税,拖动填充句柄,则所有人员应纳税额全部出来。该公式说明:①公式虽复杂,但只要一次输入即可自动完成全部计算;②此公式在计算个人所得税时可作为固定公式运用;③根据单位人员工资档次情况,可简化该公式。

根据税务部门要求,认真贯彻《中华人民共和国个人所得税法》,做好个人所得税征缴和代扣代缴工作,现将在职人员个人所得税税率表(工资、薪金所得适用)予以公示。

(2)当月计税总额是指当月全部工资、薪金、讲课费、加班费、各项补贴、劳务等扣除公积金、社保支出后的余额。

(3)当月应纳税所得额是指当月计税总额扣除减除费用、附加减除费用后的余额。

(4)离退休人员的工资、国家各项政策性补贴不计税;其他部分不超过4 000元的减除费用800元后按20%征收,超过4 000元的减除20%的费用后按20%征收。

(5)外聘教师、其他劳务人员当月在本院各项不超过4 000元的减除费用800元后按20%征收,超过4 000元的减除20%的费用后按20%征收。

例2:在职教师王某10月份:①工资应发数为1 850元(另扣公积金140元、社保支出40元);②讲课费1 200元;③校内津贴900元;④加班费200元;⑤其他劳务700元。则王某当月计税总额为1 850-140-40+1 200+900+200+700=4 670元;其当月应纳税所得额为4 670-800-400=3 470元(800为全国统一减除费用额, 400 

计税方法1:

3 470元分为三级,500+1 500+1 470;第1级税款为500×5%=25元;第2级税款为1 500×10%=150元;第3级税款为1 470×15%=220.5元;王某应缴税款合计数为25+150+220.5=395.5元。转贴于

计税方法2:

3 470×15%-125=395.5元(125为3 470元所在第三级的速算扣除数);王某应缴税款395.5元。

2.2 常规方法计算个人所得税

(1)常规方法计算。扣除数=应纳税范围下限×本范围税率-应纳税范围下限×上-范围税率+上一范围扣除数。

那么公式为(以E3为例),E3=B3×D3-B3×D2+E2。E4~E10:根据E3填充得到。

(2)G4~G7分别输入:“工资总额”、“纳税基数”、“应纳税额”、“个人所得税”四项。应纳税额等于“工资总额”减去“纳税基数”,如果“工资总额”小于“纳税基数”,那么应纳税额为0,在H6=IF(H4-H5>0,HE-H5,0)。

(3)选择“插入”|“名称”|“定义”,在定义名称对话框输入max,在引用位置中输入VLOOKUP($H$6,$B$2:$B$10,1),查阅应纳税额属于哪个扣税范围。

(4)选择H7=H6×VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)-VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)。

分析公式:VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,3)查阅该扣税范围扣税税率;VLOOKUP(max,$B$2:$E$10,4)查阅该扣税范围应减的扣除数。

(5)在“工资总额”和“纳税基数”中输入数值,即可得到个人所得税额,也可以改变各应纳税范围的上限和下限以及税率。由于个人所得的税率分为九级,如果使用IF嵌套的方式非常复杂,而且容易出错,且一旦税率发生变化或税率等级增加,不宜修改。这里使用VLOOKUP函数来计算。

选择工作表Sheet2,更名为“tax”,然后输入所需税率及扣除数。其中,扣除数一列可以直接输入,也可以通过公式计算。那么公式为(以E3为例),E3=C3×D3-C3×D2+E2。E4~E10:根据E3填充得到。

计算个人所得税。选择单元格L2,输入公式-(K2×VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)-VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3))。

由于这里引用工作表tax中固定的单元格,所以使用地址的绝对引用,这样在后面用自动填充功能复制公式时,所引用的tax中的单元格地址才不会改变。公式前面加一个“-”(负号),是因为在这个工资表中,所有应扣除项都是用负数表示。

分析公式,其中:VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1) 查阅应纳税额属于哪个扣税范围;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1),tax!$C$2:$E410,2)查阅该扣税范围和扣税率;VLOOKUP(VLOOKUP(K2,tax!$C$2:$C10,1)tax!$C$2:$E$10,3)查阅该扣税范围应减的扣税数。

利用自动填充功能,快速求出了所有职工的个人所得税。

最后计算实发工资,实发工资应为“合计应发”减去“个人所得税”后的数值,即在M2=J2+L2, 然后利用自动填充功能,得到所有职工的实发工资。

2.3 实际代扣个人所得税时使用“取整”函数的方法

计算的个人所得税额经常带有角、分单位,给实际发放工资时代扣个人所得税带来很多不便。如利用电话费的缴费方法,将使代扣个人所得税操作简便。

这一方法主要是利用取整函数ROUND()四舍五入,舍角分取元为单位,其多交或少交的差额在下次抵补,累计计算。计算时需增加“上次结余”、“累计应代扣额”、“实际代扣额”、“本次结余”四个栏目,其中“上次结余”是反映上次多扣或少扣的金额。

3 使用排序分段核算法计算个人所得税

在工资表中只要增加“应纳税额”和“应纳个人所得税”两项。

(1)计算应纳税所得额。对应发工资,薪金减除800元和扣除项目后,得出“应纳税所得额”。

(2)排序。将“应纳税所得额”应用Excel排序功能进行从小到大排序处理。

(3)输入公式。按适用税率和速算扣除数分段输入对应公式进行核算得出“应纳个人所得税”。

财务计划及财务预算范文第4篇

关键词:会计信息化;财务核算;监督;策略

财务核算与监督是会计系统的主要职能,会计信息化建设可以保证得到较为完善的会计信息系统。会计信息系统与一般会计系统相比,其具备的突出优势为准确性和及时性、自动化处理流程、集中化数据管理以及严格的内部控制等。在会计信息系统的支持下,可以进一步提高企业组织的经济效益,为企业决策提供重要的依据。因此,本文对会计信息化相关问题的分析具有重要意义。

一、会计信息化概述

会计信息系统主要包括会计数据和会计信息两部分,其中会计数据构成了会计信息的源泉,而会计信息则是对会计数据的加工处理。会计信息系统主要包括输入、处理、存储、输出和反馈几个组成部分,在企业组织的实际运行当中,主要面向企业的价值信息。会计信息系统的核心价值在于反映组织的价值运动,并对该过程进行适时的监督。

会计信息系统主要包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员,其基本功能主要包括三个方面,即财务、购销存以及管理和决策。在财务功能上主要表现为8个功能系统,分别是总账子系统、应收子系统、应付子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本管理子系统、资金管理子系统以及报表子系统。购销存则涵盖采购、销售和存货三个部分。管理和决策环节中则主要表现在会计信息系统与相关管理系统之间的作用关系上。

二、会计信息化下的财务核算分析

1.会计信息化下的财务核算概述

财务核算是会计系统的基本职能,在信息化建设的影响下,使得财务核算的广度和效度得到了进一步的提升和完善。传统的会计系统主要是通过专业的会计人员通过相关的计算机软件或者其它方式进行财务的核算,这种方式增加了大量的人力劳动,同时很难保证核算的准确度。然而,在会计信息化的实现过程中提高了财务核算的质量和水平,同时也最大程度的降低了人力劳动负荷,完善了企业经营管理水平。

2.会计信息化条件下财务核算方法的选择标准

会计信息化条件下财务核算方法的选择标准主要包括规范化原则、准确性原则、及时性原则以及开拓性原则。在会计信息化条件下,为了保证会计系统中的各项职能可以维持在一个稳定的和谐状态下,彼此之间能够互相监督,协作共进,就需要执行标准化的财务核算,使得会计信息实现最大程度的可比性操作。

在会计信息化的条件下,不需要考虑到数据信息量的特征,而是以准确作为基本原则。传统的财务核算方法,在核算过程中为了简化工作,会将很多数据进行分类整理,将大概率的数据提炼出来,从而减少核算的工作量。然而在信息化条件下额会计系统不需要考虑到数据量的约束,而是尽可能的将财务核算中涉及到的数据进行整理,在计算机的自动化处理下提高数据信息的准确性。

数据信息对于企业组织经营而言具有明显的动态特征,因此在财务核算的过程中要遵循及时性的基本原则,从而保证数据信息的时效性。只有保证对财务核算数据的及时更新,才可以得到与企业决策相关的参考性依据。

随着会计系统的信息化建设越来越趋向于成熟化,财务核算方法要求与时俱进,寻求创新与突破。财务核算方法在信息化建设的作用下会以时代特征为导向,在现有的基础上增添更多的生机与活力。

3.在会计信息化作用下完善财务核算的策略

(1)在会计信息化作用下,加强财务核算的包容性和全面性

会计系统的信息化建设为会计领域提供了现代化数据信息处理思路,并且具备较高的质量和速率,基于这种便利条件,财务核算应进一步扩大范围,以组织战略为出发点,完善与财务核算相关的数据信息。在提高财务核算的包容性和全面性过程中,将财务核算与企业的战略紧密结合,从而使企业与财务有关的价值活动得到统一,扩充财务核算信息量。

(2)提高财务核算的及时性,加强对财务核算的精益化管理

现代会计信息系统在构建的过程中要结合互联网计算机技术、通信技术以及其它现代技术,在现代技术体系支撑下,要对财务核算工作实施精益化管理。财务核算的精益化管理主要表现在时间上的精益和内容上的精益。时间上可以建立相应的年度、季度、月度和周度作业报表,加强财务核算的及时性。

财务核算内容上的精益化管理则主要表现在对不同财务项目甚至是部门的核算,即在综合性报表的基础上,建立起与某一个项目或者与企业价值活动相关的某一个环节的财务核算报表。这种精益化管理的作用主要体现在针对性建设等环节中,对于企业组织而言意义重大。

三、会计信息化下的财务监督分析

1.会计信息化下的财务监督概述

自动化和集中化的数据管理是会计信息系统的突出优势,在会计信息化的条件下不仅实现了财务监督对象的信息化,同时也实现了财务监督方式的信息化。会计信息化条件下,不仅可以保证财务监督的效果,同时也可以提高财务监督的效率。

会计信息化条件下,财务监督面临的主要问题是如何适应信息化的监督环境,建立起与信息化会计系统互相协调的财务监督机制,从而保证财务监督效果。在现代企业进行会计系统的信息化建设过程中,企业相关负责人对会计信息化的认识还不够全面,财务监督理念依然滞后,与会计信息系统之间存在一定的差距。鉴于此,加强会计信息化条件下的财务监督管理是十分必要的。

2.会计信息化下完善财务监督机制的策略

财务计划及财务预算范文第5篇

[关键词]高等学校;财务制度;年终冲转;预处理

按照《高等学校财务制度》的规定,高等学校将所有的收入纳入学校的收入,将所有的支出纳入学校支出,实现了收入与支出的分离,形成了高等学校财务的收支两条线。每年年终结账前(一般为12月31日)需要将年度收入与支出相抵得到年终结余,并对年终结余按照《高等学校财务制度》的规定进行分配,也就是要做年终冲转。在会计电算化条件下,年终冲转往往是通过会计电算化软件提供的自动转账功能来实现的。基本的操作流程是:首先定义自动转账分录;然后按照规定的顺序使用自动转账分录编制自动转账凭证。当所有的自动转账凭证都编制完成后也就实现了年终结余的计算和分配。

一、传统的年终冲转处理方式存在的问题

在会计电算化环境下,理论上如果自动转账分录的定义是准确和完整的,并且所有的自动转账分录都是按照正确的顺序执行。那么就可以正确地计算出年终结余、完成年终结余的分配。在实际的财务处理中。由于经费项目定义错误或凭证编制错误,对于所有正确的完整的自动转账分录,按照正确的顺序编制完所有的自动转账凭证后,并不能正确地计算出年终结余或不能正确地分配年终结余。在执行完所有的自动转账分录后。往往会发现支出的余额不为零、收入的余额为负值等等。针对这些现象,在传统的处理方式中首先是按正确的顺序编制各种自动转账凭证,再检查科目余额表以检验自动转账是否达到了预期的效果。如果结转不成功,再根据出错的科目,详细检查自动转账凭证、项目属性和相关的记账凭证等找出不成功的原因。改正错误后再将相应的自动转账分录重新执行一次,检查科目余额表,直至达到自动转账的预期效果为止。这种方法往往需要重复地编制自动转账凭证和检查科目余额表,效率比较低,同时又无法检查出结转方向互相调换同时总金额又相等的两笔或多笔不合理的会计分录。

二、高校财务年终冲转的预处理

针对会计电算化环境下传统年终冲转处理方式存在的问题,为了减少工作强度,提高年终冲转的效率,本研究以天津市神州浩天科技有限公司的“高校财务4.0”为会计电算化软件系统。以某高等学校财务处的实际财务处理情况为依据,以会计原理为指导,结合电子计算机技术系统地研究高校财务年终冲转的预处理措施。

(一)经费项目收入控制科目的检验

不同类型的经费项目其资金来源不同,在会计电算化环境下表现为不同类型的经费项目其收入控制科目不同,而不同的收入控制科目对应不同的自动转账分录,因此经费项目的收入控制科目对年终冲转的效果具有重要的作用。在该财务处,财务人员采用群码的方式来区分不同类型的经费项目。所有经费项目的编码均是六位至八位的混合码,用混合码的第一位来区分不同类型的经费项目,同时对于国库集中支付的科研经费项目在项目名称前添加由“零”和代表资金来源的长度为三位的混合码组成的宇段。部分类型经费项目对应的收入控制科目见表1。

根据不同类型经费项目与收入控制科目的对应关系,可以检验经费项目的收入控制科目是否正确。其方法是在“高校财务4.0”软件使用的项目经费表zwxmzd中,寻找某种类型的经费项目的收入控制科目与应有的收入控制科目不同的项目。如果没有找到说明该类型经费项目的收入控制科目的设置是正确的。否则将找到的经费项目在软件中修改。例如对于学校资助的科研经费项目的检验方法是:在表zwxmzd中寻找项目代码的第一位为“K”且收入控制科目不为“601 602 603 212”的项目,转换成sql语句就是se-lect*from zwxmzd where left (xmbh,1 l=‘K’and srkrnl=‘601 602 603 212’。

(二)经费项目支出控制科目的检验

不同类型的经费项目其资金的支出范围也不同,在会计电算化下表现为不同类型的经费项目其支出控制科目不同,同样不同的支出控制科目对应不同的自动转账分录。部分类型经费项目对应的支出控制科目见表2。

检验经费项目的支出控制科目是否正确的方法与检验收入控制科目的方法相同,只需要将收入控制科目变为支出控制科目,对应的在sql语句中将srkm变为zckm,同时将收入控制科目变为相应的支出控制科目。如select*from zwxmzd whereleft(xmbh,1]=‘K’and zckm!=‘52101 112’。

(三)经费项目转账类型的检验

在做年终冲转时。不同类型经费项目的冲转方式不尽相同。有些不需要做年终冲转的项目只需要保持不动;需要结转的像专项经费拨款、科研经费等经费需要将支出冲收入,余额留在收入科目上不转入事业结余;需要结转的非专项经费转入事业结余。同时,由于专项经费有着不同的资金来源,在做年终冲转时,不同类型的专项经费项目冲转的科目也不相同。

在软件中,不同的自动转账分录对应不同的“转账分类”并依此编制自动转账凭证完成年终冲转。这就要求经费项目的转账分类必须正确。部分类型经费项目对应的转账分类见表3。

检验某类项目的转账分类是否正确的方法是在表zwxmzd中寻找转账分类不为应有转账分类的项目。如果没有找到说明该类经费项目的转账分类设置是正确的,否则将找到的经费项目在软件中修改。如select*from zwxmzd where left(xmbh,1)=‘A’and zzlx!=‘07’。

(四)会计凭证正确性检验

会计凭证实际上记录了项目经费的各项资金收入与支出情况,如果会计凭证发生错误,那么将影响整个财务数据的真实性和准确性,势必对相关的操作产生巨大的影响。在会计电算化环境下,虽然凭证的制作过程受到相应的经费项目的收入控制科目和支出控制科目的严格控制,但还是会出现一些偶然性的错误。一方面在经费项目定义时收入控制科目或支出控制科目定义错误或不准确,致使制作会计凭证的时候不应该发生的会计业务没有被检测出来,并顺利通过审核与记账。如某经费项目正确的收入科目是411020101(财政补助收入的高等教育专项),经费项目定义时,收入控制科目只是定义为4110201,以至于将经费项目的收入做到411020102(财政补助收入的“211”专项)而没有被检测出来。另一方面,经费项目在定义时是完全正确的,只是后来由于某种原因致使经费项目的收入控制科目或支出控制科目需要修改,这样也要调整相应的收入会计凭证和支出控制凭证。如果在改变项目的收入控制科目或支出控制科目后没有及时修改相应的会计凭证或是没有完全修改,就会造成财务数据中部分会计凭证不合理。如果凭证的借方科目或贷方科目是错误的,那么以此为基础的各科目余额表也将不准确,相应的年终冲转结果也将不准确。

凭证正确性检验的方法是检验每一条会计分录的科目是否正确。如果会计分录没有对应的项目,则不需要检查该会计分录;如果会计分录有项目且会计分录的业务是支出业务,需要检验会计分录的科目是否在相应的项目的支出控制科目的控制范围内;如果会计分录有项目且会计分录的业务是收入业务,需要检验会计分录的科目是否在相应项目的收入控制科目的控制范围内。

检查有项目的会计分录的正确性的方法是以项目部门编号和项目编号为组合条件在表zwpzfl和表zwxmzd中查找凭证编号、凭证日期、项目部门编号、项目编号、科目编号、借方金额、贷方金额、收入控制科目和支出控制科目,将查询结果存放在一个新表B中。遍历表B中的每一条记录,检查会计分录的科目是否正确。如果借方金额不为零。则以‘。’为分隔符将收入控制科目分割成一个字符串数组,验证科目代码是否包含该数组中的一项,假如是则该会计分录正确,否则该会计分录不正确;如果贷方金额不为零,则以‘,’为分隔符将支出控制科目分割成一个字符串数组,验证科目代码是否包含该数组中的一项。假如是则该会计分录正确。否则该会计分录不正确。记录出错的会计凭证号,再在账务系统中进行相应的修改。