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关键词:化妆品团购;财务乱象;财务流程规范
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
当年最流行的团购网站groupon来到中国,在短短的几个月时间里,国内已涌现了上千家与之类似的团购网站。单单化妆品团购网站在国内,高峰时期亦有近三百家,比较著名的有乐蜂网、聚美优品、米奇网等。化妆品团购网站的蜂拥而起,源于其简单而清晰的商业模式,即充当化妆品供应商与消费者之间的网络媒介,从中收取商品差价及少量商品上架费而盈利。然而,随着广告费用、人力成本的预算不科学,运营风险的不可控制等因素,化妆品团购网站的财务管理存在很多不合理,团购网站的财务管理该如何做才能让网站发展更平稳呢?
一、目前国内团购网站出现的财务管理乱象
就目前国内团购网站运营情况来看,相当数量的团购网站缺乏系统的财务管理知识,过于重视短期订单利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位,使网站财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥;另一方面,大部分团购网站的会计账目混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
1.网站财务管理缺乏完善的制度及规范的流程。团购网站多数都没有内部控制制度或不够全面,没有覆盖网站所有部门及环节,没有渗透到各个岗位和各个操作环节,没有做到账、钱分管原则,大多数团购网站的货币资金和财务账目的管理混乱。
2.网站运营的内部财务管理缺乏科学监控。团购网站大部分属于私营性质,在这类团购网站中,创始人、运营者、投资者等家族化管理现象很普遍,并且他们对于财务管理的理论方法缺乏科学及理性的认识,致使其职责不分,常常越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,财务报表信息失真等现象。
3.网站对外合作中财务控制薄弱,缺乏科学性。大部分化妆品团购网站在日常管理中,对库存货品的管理比较薄弱,存货占用资金较大,期末存货占用资金往往是销售收入的两三倍,由此造成资金停滞、周转迟缓。再者,应收应付账款控制不严,对于应付账款缺乏严格的管理制度,导致供货商及广告推广商应付账款周转速度明显减慢,影响与供货商的合作,更造成团购网站自身资金和效益上的损失。
案例分析:米奇网——中国最大的化妆品特卖商城
1.米奇网简介。米奇网是国内首家化妆品特卖商城,创立于2010年10月份,作为由化妆品团购成功转型为化妆品在线商城的代表,米奇网自上线运营之日起就秉承“高端”、“优质”、“平价”的理念,只卖用户口碑较好、市场热卖的化妆品,致力于为广大爱美女性打造优质高效的化妆品网购平台。
2.米奇网运营模式及盈利模式。
①运营模式。米奇网的团队大体分为两个部分,分别是团购团队和商城团队。团购团队负责网站团购部分的日常运营及维护,商城团队负责网站特卖商城的会员管理、商家运营及维护。
②盈利模式。赚取化妆品零售价与成本价之间的利润,同时还会收取供货商部分产品上架费作为利润。盈利模式清晰稳定,供应商产品也获得了客户流和广告效应。
3.米奇网存在的问题。两年前,米奇网以巨大的商品低价优势一下成了化妆品消费者的新宠,商家的推广售卖渠道。但仅仅过了一年多时间,米奇网业务下滑,拖欠员工工资及社保。巨大的现金流带来的不是盈利,而是亏损。
米奇网注重对网站技术人员的培养,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与现金收支的关系。公司财务部门财务人员业务素质偏低,外聘的高级财务管理人员缺乏创新理念,对财务管理控制薄弱,并且缺乏科学性。没有明确财务人员的职责权限、没有合理的进行公司内部的成本预算,运营风险等。
4.解决措施。提高财务管理人员的业务素质,增强财务然预案的法律意识,法制观念,不再对内对外两部账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实赢的假象。优化财务结构,加强对库存货品和供应商应付账款的管理,尽可能压缩过时或挤压时间长的库存商品,避免资金呆滞,加强供货商及广告商应付账款管理,定期核对应付账款,严格控制结账周期,进行妥善的财务处理,不让米奇网遭受信誉损失。
二、浅析团购网站财务管理面临问题的解决办法
团购网站对财务管理应在以下三个方面进行改善:
1.重视财务管理意识,加强财务控制。团购网站有明确的发展方向,能够制定具体的实施计划,在财务管理目标的选择和确定上,必须根据网站自身的需要和发展要求来制定,这样才可以充分发挥财务管理目标导向、约束和风险评估的功能,才可以指导网站向着科学的方向前进。
2.努力提高资金的使用效率,内部预算及运营成本的精准控制。由于资金的使用周转牵涉网站内部的方方面面,控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到网站各个部门,各个运营环节的大事。建立责任成本管理制度,将人员成本、推广成本落实到人,将网站运营成本和技术成本具体落实到各部门,争取最大限度地降低成本费用。因此要层层落实,共同为网站资金的管理作出贡献。
三、结论
总体而言,中小团购网站的发展面临着越来越大的竞争压力和生存压力,团购网站必须要具有系统化的战略眼光,积极进行网站企业管理的改革和创新,才能在未来走的长远。而财务管理将是企业管理的核心,只有财务管理做好了,网站的运营才能顺利进行。重视财务管理,将有利于完善团购网站内部的管理制度;有利于降低成本,更好的融资,提高投资者的投资收益率。从而在激烈的互联网竞争中健康、稳步发展,为广大消费者提供更多更好的服务。
参考文献:
[1] 毛婧,李贵芬.团购网站的财务管理新说[J]商业会计,2012.
[2]郭银华.中小企业财务管理存在的问题与对策探讨[J].会计通讯,2002.
独立报告与非独立报告是相对于传统会计报表而言的会计报告方式。如果一个会计主体对外编制单独反映环境会计信息以实现环境会计报告目标的财务会计报表,就称为独立式环境会计报表。相反,会计主体在现有的财务会计报表框架下,通过改进财务会计报表进行综合报告,增加环境会计信息的报表项目来反映环境信息,以实现环境会计报告目标的会计报表,就称为非独立式环境会计报表。本文只讨论独立式环境会计报表。
编制独立的环境会计报表,可以使环境会计信息更加集中、全面和系统,帮助信息使用者对企业的环境活动作出恰当的评价,避免环境信息比较零散的缺陷。环境报告能反映环境会计中大量的非财务信息,使环境会计信息得到准确反映,使环境利益相关者比较全面和完整地了解和掌握企业的环境会计信息。随着环境会计的发展,伴随着环境资源、环境成本和环境收益等计量技术的创新和发展,编制独立的环境会计报告成为环境信息披露的发展趋势。尤其是上市公司,由于公众对环境信息数量和质量的要求增加,企业对于环境信息披露的压力也逐渐增大,编制专门的环境报告将成为上市公司信息披露制度的理想选择。目前,我国可以考虑编制独立式环境会计报表作为主要报表的附表,以起到补充环境信息的作用,也能满足综合报告的基本要求。
环境会计核算信息系统是用于支撑提供以货币计量指标并能够反映环境会计信息的一体化组件,其表现形式有环境会计账簿、凭证和会计报表组成的提供环境会计信息的载体,从财务会计角度来讲,其主要是环境会计报表,这与独立报告和非独立报告并没有什么关系,只是在人机不同的核算手段下表现形式会有所不同,但它们同样面临着会计核算信息系统重新设计的问题。
二、重要的环境财务指标设计考虑
(一)理论和原则上的考虑
设置环境会计核算指标,首先要搞清哪些财务信息是环境会计的重要信息以及环境信息使用者需要哪些环境信息两个问题,这是设计指标的出发点。环境财务指标设计思路主要基于利益相关者理论和会计重要性原则。环境会计信息有市场需求并关系到股东环境权益。企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项,重要环境财务指标是生态文明战略时代最重要的会计信息。重要性要求是指会计核算在全面反映财务状况和经营成果的同时,对于影响经营决策的重要经济业务应当分别核算,单独反映,并在财务报告中作重点说明。判断某一会计事项是否重要,除了严格按照有关的会计法规的规定之外,更重要的是依赖于会计人员结合本企业具体情况所做出的职业判断。环境成本、环境收入、环境绩效、环境权益和环境准备基金(环保专用基金和债务性环境基金)就是重要的环境会计信息。
(二)实践和应用上的考虑
设置环境会计核算指标,要着重解决如何理解环境会计信息和如何报告环境会计信息两个问题。这是环境财务指标设计的根本目的。环境会计核算指标要能够清晰反映环境经营业绩,完整地体现企业环境成本支出、环境收入、环境权益、环境基金储备和解决环境问题的财务潜力。其信息提供和披露方式应当灵活,能够通过一个完整的独立报告形式或附表方式得到全面体现。在实际应用指标时,要从以下几个方面加以理解:
一是要正确理解环境成本作用的两面性。增加成本会减少利润,但环境成本增加也意味着保护环境努力程度强、投入大,成本大环境基金越多,股东环境权益就越有保障。
二是环境完全成本和大环境收入配比后形成企业的税前环境收益,清晰明了,便于理解,并能够完整揭示环境预防和保护的总收入和总支出的规模。
三是设立环保专用基金。环境保护收入包括政府环保补助收入、无偿获取排污权交易收入、有指定用途环保捐赠收入、环境退税收入,构成了企业的环境损益内容。但这些收入最终还应当转入“环保专用基金”列示在环境资产负债表中,一方面体现企业对环境的贡献和成效;另一方面为保护环境,这些收入应实行专项管理、专款专用,形成环保专用基金,以反映企业可持续发展能力和环境事故应急能力。此外,环保专用基金还应当包括企业的环境债务性基金的结余和税后提留的环保基金。
四是建立环保债务性基金制度。环保债务性基金主要用于可能对公众健康、福利和环境造成“实质性危害”的物质、“公共环境事故”和难以明确环保责任主体的环境灾害的治理支出,以及有明确环境责任主体应承担补偿受害方环境义务的支付款项。基于我国保护环境的长远战略和目前的环境负荷,可以参照美国超级基金法(CERCLA)的做法,在企业建立适合我国实际的环保债务性基金制度。这种制度可考虑在重污染的工业制造企业、建筑施工安装企业先行试点。国家可以通过制定相应规定,由企业根据一定标准,比如当期收入总额,事前计入成本、费用以备应急处理的环境基金,用于如废物处置进行的其他“必须”的责任费用、因泄漏危险物质而造成的对“天然资源”的破坏等等。由于环境债务性基金具有负债性质,只有年末有结余才将其转入环境专用基金加以使用。
三、独立式环境会计报告相关指标的设置
(一)“环境完全成本”指标
从环境成本、环境费用、环境收益、环保专用基金等几项核算内容和方法来看,设计环境会计核算目的就是要体现“大环境收入”“环境完全成本”和“环保专用基金”的思想和方法。这里的“环境大成本”就是环境完全成本,即:
环境完全成本=环境直接成本+环境期间成本
1.环境直接成本=资源成本+环境保护成本
(1)资源成本是资源性资产耗减、降级、维护成本,包括自然资源资产和生态资源资产。
(2)环境保护成本是对非资源性资产耗减、降级、维护的成本,包括环境监测成本、环境管理成本、污染治理成本、环境预防成本、环境修复成本、环境研发成本、环境补偿成本、环境支援成本、环境事故损害损失、其他环境成本、环境营业外成本、环境费用转入成本。其中“环境补偿成本”一般采用预提形成企业的一项负债,其年末结余就是企业的一项环保专用基金,用于支付生态环境受损方的环境损失。所以,这项环保专用基金具有债务基金的性质。
2.环境期间成本=环境期间费用+资源和“三废”产品销售成本+环境营业外支出+环境资产减值损失
(1)环境期间费用为环境期间管理费用与其他环境期间费用之和。它是企业管理和组织环境事项发生的成本。
(2)资源和“三废”产品销售成本。它是自然资源产品、生态资源产品、“三废”产品的生产转移成本。
(3)环境营业外支出。它特指企业对外各种形式的环境捐赠支出。
(4)环境资产减值损失。它是环境资产账面余额高于公允价值的价值减损。
(二)“大环境收入”指标
大环境收入=[资源收益+环境保护收入(不包括从外部获取的环保专用基金收入)+资源和“三废”产品销售收入+其他环境收入+环境营业外收入]+环保专用基金(不包括从成本、费用中列支按全年收入一定比率预先提取的债务性环保基金,以及按税后一定比率提取环保专用基金)
(1)资源收益。它是通过对企业所拥有或控制的自然资产(自然资源资产和生态资源资产)进行开发、利用、配置、储存、替代等实现的环境收益。与其对应的是资源成本。
(2)环境保护收入。也称非资源性收益,包括政府环保补助收入、排污权交易收入、环境受损补偿收入、环境退税收入。但不包括从外部无偿获取的直接作为企业环保专用基金的收入(如政府无偿划拨的排污权指标)。与其对应的是环境保护成本。
(3)资源和“三废”产品销售收入。包括自然资源产品和生态资源产品及“三废”产品销售收入。与其对应的是资源和“三废”产品销售成本。
(4)其他环境收入。上述(1)、(2)、(3)以外日常业务发生的环境收入。
(5)环境营业外收入。它特指企业获得的各种形式的环境捐赠利得,既包括有指定用途捐赠也包括无指定用途捐赠收入。与其对应的是环境营业外支出。
(6)部分环保专用基金。包括已经计入了环境保护收入后,期末从环境利润中转出的政府环保补助收入、无偿取得排污权交易收入、环境退税收入、有指定用途的环境捐赠收入。但不包括从成本费用中列支预先提取计入债务性环保专用基金结余和从税后提取的环境专用基金,从政府无偿获取的排污权指标。
需要说明的是:环境保护收入中的政府环保补助收入、无偿获取的排污权交易收入、环境退税收入,最终应当转入“环保专用基金”列示在环境利润表中,一方面体现企业对环境的贡献和成效,另一方面为了保护环境,这部分的收入要实行专项管理、专款专用,因为它体现了政府对企业的环境支持和排污方对自己环境损害治理成本的弥补。同理,有主动用途的环保捐赠收入也要转入“环保专用基金”。
(三)“环保专用基金”指标
环保专用基金=环保收入基金+环保预提基金
(1)环保收入基金。包括先前计入了环境保护收入,期末又从环境利润中转出的政府环保补助收入、无偿获取排污权交易收入、环境退税收入和有指定用途的环境捐赠收入。但不包括计入了环境保护收入的有偿获取排污权交易收入和无指定用途环境捐赠收入。
(2)环保预提基金。包括按照规定先在环境成本、费用列支预先提取需要向政府交纳或向污染损害方支付的债务基金的结余,以及按照规定税后提取的环保专用基金。
(四)“环境所有者权益”指标
环境所有者权益=环境资本+环境利润+环保专用基金+其他环境权益
(1)环境资本。它是企业环境股权类投资形成的环境权益。
(2)环境利润。它是环境收益、收入与环境成本、费用配比后的结果。
(3)环保专用基金。内容见上,环保专用基金应当实行专款专用原则,除按一定程序可以转增企业资本和弥补亏损(即环境净利润为负数)外,不得随意挤占。
(4)其他环境权益。
上述四大环境财务指标可以通过环境会计账户、账簿和报表的重新设计获得,这样做的目的是为了在会计系统中通过相关账户和环境资产负债表、环境利润表,完整地反映出企业环境完全成本、大环境收入及环境保护基金支付能力,并反映环境所有者权益的构成和程度。
不过,从环境利润表中列示的应转入环境专用基金的部分收入,在转到环境资产负债表中后,即使环境利润总额为正数,当年税前环境利润也可能为负数。只不过不能由此判断说当年环境绩效不好,因为当年积累的环境基金也是环境绩效,而环境利润表中“环境利润总额”恰恰是衡量当年环境绩效的重要指标,环境专用基金规模反映了股东对环境的贡献值。
四、独立报告下的环境会计报表设计
(一)环境资产负债表
环境资产负债表主要是用来反映企业在某一特定日期的环境资产、因防护和治理环境而发生的负债及所有者权益状况的报表。环境资产负债表项目数据的填制依据,一般是环境资产、环境负债和环境所有者权益所属账户的期末余额。账户式环境资产负债表(简表)格式,如表1所示。
(二)环境利润表
环境利润表揭示企业在一定期间环境保护和环境污染治理方面所取得的收益、发生的环境资源耗费、成本和费用,以及对自然生态环境改善所做的贡献。环境利润表项目数据填制依据,一般是环境收益、环境费用账户的发生额。环境利润表的格式可采用单步式,如上页表2所示。
五、小结
1.有利于规范各类财务行为,保证财务管理工作依法开展。财务制度作为规范财务活动和财务行为的规范性文件,通过法律、部门规章、管理办法和管理规范等多种表现形式,约束着人们的财务行为,确保财务工作合法合规。
2.有利于提高财务管理的科学性,保证财务管理科学开展。财务制度是日常工作的总结,并带有一定的前瞻性,在一定历史条件下,财务制度一般反映了近期财务改革方面的最新成果,可以有效地指导我们的日常工作。
3.有利于提高财务工作效率,保证财务管理工作高效开展。规范统一会导致高效率。作为规范性文件和人们普遍遵守的共同准则,财务制度的遵守,可以减少人为的因素和博弈的成本,有利于提高工作效率。
4.有利于协调内外关系,保证财务管理工作和谐开展。财务部门作为综合性很强的职能部门,既要和学校内部各部门和师生员工发生关系,也要和学校外部各行政部门、金融机构等发生关系,和谐财务的建设有赖于各方对财务工作的理解和支持。财务制度作为财务管理的手段和依据,由于其具有法定、规范、统一的功能,可以减少内耗,消除各方误解,维系各方关系正常开展。
二、如何构建高校财务制度文化体系
1.要树立一切管理都是为了服务的价值观念。相对于物质文化和精神文化来说,制度文化具有更强的强制力和约束力,在日常工作中,常常被财务部门和财务人员当成是管理的尚方宝剑,容易造成管理者和被管理者之间存在不和谐财务关系,如目前中国高校财务管理中普遍出现的财务人员和教职工之间、财务部门和其他部门之间矛盾凸显的现象。财务基本职能包括管理、监督和服务,要正确理解管理和服务的关系,管理是手段,不是目的。高明的管理不是通过强制让对方服从,而是通过细致贴心的服务最终实现管理对方。因此,高校各项财务制度的出台必须坚持以人为本,充分考虑被管理者的利益诉求。
2.要实事求是,依据自身的特色建立财务制度。财务制度的建设和实施要和社会组织的文化相适应,不同的组织有不同的财务制度。高校作为非盈利组织,其财务制度的特点主要是按要求组织预算收入,财务预算的执行、财政资金使用绩效评估等,与盈利组织通过成本核算,进行费用配比的特点有很大的区别。而且,各高校办学历史、培养学生的情况、财务管理水平的高低等也存在着不同,因此,高校在制定财务制度时,必须考虑高校非盈利的特征和学校的特殊情况。
3.要根据情况变化及时修订相应财务制度。近年来,随着国家财政改革的不断深化,财务管理的复杂性有所增强,高校必须适应形势的变化和管理的要求,与时俱进,适时修改完善财务制度。
关键词:新财务制度;信息化建设;医院
随着科学技术的快速发展,医院系统已经逐渐实现了财务管理的信息化。财务会计信息化让医院的管理水平得到了迅速提升,但是不可否认的是在新财务制度之下,医院会计信息化建设还存在着一些问题,这些已经限制了医院的会计财务发展,因此要认真的分析财务问题产生的原因,在科学技术的帮助下,加强医院会计信息化的建设,提高医院的综合管理水平。
一、新财务制度下医院进行会计信息化的作用
1.增强医院工作质量
在新财务制度下医院进行会计信息化建设,实现了传输手段和信息采集存储的自动化,增强了医院对信息的加工处理方式。会计信息化方便了医院之间的信息交流,增强了信息反馈的速度,能够充分利用医院的各种设施。总体来说,医院进行会计信息化建设,增强了医院的社会效益和经济效益。
2.提高医院管理水平
医院进行会计信息化,将门诊管理科室临床整合成为一个统一的整体,实现了财、物、人、研、教、医各个环节的系统性运行方案。医院的领导和管理人员能够在平台上随时的掌握医院的运行信息,为医院的经济决策以及调控工作提供了有效的依据。会计信息化实现了医院管理水平的迅速提升。
二、新财务制度下医院进行会计信息化建设问题
1.会计信息化应用范围不广泛
对医院的会计信息化建设进行研究发现,大部分的系统之间不能够实现会计信息资源的共享,一般只建立了药品管理、门诊、住院收费、会计核算、耗材管理等小局域网络,这也在无形之中增加了信息录入核算的工作量。小局域网络不能实现信息资源的共享,会让医院在进行成本会计核算时,发生数据不一致的情况,也会造成重复计算的工作量。
2.会计信息化硬件设施落后
大部分的医院在会计信息化建设中都存在硬件设施落后的情况。主要体现在会计信息化服务系统对于硬件设施的要求较高,但是现行的医院会计信息化管理系统,并没有具备高质量的硬件设施,让信息化建设出现了瓶颈。由于一部分的硬件终端设备对环境的要求较高,而很多医院并不满足相应的环境要求,在使用方面将有较大的难度,影响了会计信息化的建设。
3.会计信息化管理力度不高
虽然医院进行会计信息化建设势在必行,但是很多医院的领导并没有认识到会计信息化的重要性,在信息化管理系统方面存在着严重的不足。很多医院领导在管理思想方面不能与时俱进,还在使用旧的管理模式进行会计信息化的发展,影响了会计信息化的有效建设。会计信息化管理需要完善的制度和不断的改进,信息化管理力度不够,就会让信息化建设不能及时跟上医院发展的步伐。
4.会计信息化专业人才较少
在新财务制度之下,医院进行会计信息化建设对于专业人才的要求非常高,信息化建设的人才不仅要具备专业的会计知识能力,还要精通计算机技术。医院在信息化建设过程中发现非常缺少高层次的系统分析人员和跨专业的复合型人才。
三、新财务制度下医院进行会计信息化建设策略
1.医院领导要重视会计信息化建设
医院的领导要与时俱进,认识到新财务制度下,会计信息化建设的重要性,并且将会计信息化建设作为日常重要的工作。医院领导要落实责任制度,派遣专门的医院高层人员,进行信息化建设的监督和管理工作。信息化建设需要一定的资金支持,因此要将会计信息系统的管理使用相关的法则,进行明确的核对,在加大资金投入的情况之下,让医院的各个科室有关人员,掌握信息化系统使用的方法。在资金投入方面,医院领导就要考虑到会计信息资源管理的重要性,又要认识到会计核算工作上的便利性,按照符合医院中长期发展规划的特点,制定会计信息化建设的行业标准进行统一的资金划拨。要将会计信息化的资金投入,放入年度预算当中,加大对硬件设施以及网络的投入力度,促进医院会计信息化的发展。
2.建立新财务制度下的一体化建设系统
医院要认识到新财务制度之下进行会计信息化建设的需求,并且以此作为契机及时的更新软件,加强奖金核算系统、工资管理系统、成本核算系统、预算管理系统、固定资产管理系统、物资管理系统、收费系统的衔接工作。将会计作为工作的核心,使用先进的技术手段进行物资、奖金、工资、成本、预算的信息化整合。一体化的信息化系统能够为医院的经济决策以及运行方案提供有效的支撑,实现了信息化建设的有效应用。
3.结合新制度的要求设计软件的新功能
医院的会计信息化系统建设是复杂的工程,要结合医院实际的运行情况,以及相关的资金收入和支出现状,合理地设置科室的类别,供应商的信息、职工的信息项目试点等,建立统一的会计运营平台,实现所有业务的规范统一输入。新财务制度中,报表格式科目结构对账务处理方式,期末处理等都有了新的内容,因此在软件功能的设计上要体现新的要求。第一,设置科室标注功能,在辅助核算的帮助之下,将费用类科目和支出类科目算到科室的活动当中。要依据成本核算的要求,将费用和支出的科室一起核算。第二,要体现现金流量核算的要求,依据现金流量的标注功能,生成现金流量报表和现金流量明细表。第三,要充分地研究新制度对净资产科目以及期末科目结转处理的修改模式,灵活的设置期末财务收支结转功能。第四,加强了科教项目的管理力度,要具体体现医院对具体的科研项目的管理,能够及时的观察资金的使用以及结余的情况。第五,要在新财务制度之下,体现资金的来源。包括医院的自有资金以及财政补助资金、科教项目资金等按照不同的来源进行相应的处理。
4.增强医院会计信息化的系统维护能力
医院会计信息化管理中,平台系统的安全性至关重要。医院的数据的保密性、安全性、实效性都有非常严格的要求,在病毒防范、数据安全、应用安全、网络安全、软件安全等多个方面都要进行良好的控制。医院要派专门的人员进行电子信息的管理工作,保证程序数据和网络安全。要强化会计信息化系统中文件存储和保管备份的能力,实行完善的财务电子信息档案管理制度,规范医院财务会计操作人员的道德操守,增强信息化系统的维护水平。
5.大力培养会计信息化专业人才
在薪酬制度下,医院进行会计信息化建设对专业人才的要求较高,而会计信息化系统也加强了内部控制的复杂性和难度。为了有效地提升财务信息的安全性,医院要建立岗位责任制度和信息化管理制度,按照系统功能控制、授权批准控制、系统应用控制、不相容职务互相分离控制的原则,进行岗位的分配。医院要重视财务人员的道德素质和业务培训,不断的让他们进行专业技术的提升,在满足会计信息化建设要求之上,树立良好的道德观念。会计信息化操作人员要具备良好的职业道德操守,保证会计信息的可靠性、安全性和准确性。新财务制度之下医院的会计信息化建设提出了更高的要求,医院领导要加强会计信息化的重视,建立健全会计信息化系统,增强会计信息化人员的素质,使之符合新财务制度的要求。
作者:秦涛 单位:河北省邯郸市大名县人民医院财务科
参考文献
[1]赵秀珍.网络环境下医院会计核算模式应对[J].中国卫生经济,2014(,5):52-53.
关键词:事业单位 财务管理 问题 对策
事业单位是指有国家机关组办或者国家机关主管,由其他机构组办的从事社会公益性事业,不以盈利为目的生产服务单位。事业单位的财务管理是按照国家有关部门的规定和相关文件规定,对其资金进行筹集、分配、核算、监督以及控制,以保证事业单位各项事务的顺利运作。事业单位的财务管理属于国家财政收支管理的一个重要分支,对保证事业单位的运营、政权建设、社会安定以及国民财政预算发挥着重要作用,也是事业单位各项工作顺利开展的关键环节。
一、事业单位财务管理存在的问题
随着我国改革开放以及市场经济制度的确立,事业单位财务管理的改革也不断得到加强,财务管理水平日益提高。不过依然存在不少问题,主要表现在以下及点。
(一)财务管理理念落后
我国的事业单位是从事社会公益性事业,不以盈利为目的的生产服务单位,是保障社会发展的服务性机构,其资金一般来源与国家财政支出,不同于以盈利为目的的商业单位。由于不以盈利为目的,不参与创造物质财富,造成了事业单位财务管理的管理理念落后,一直停留在传统的申报、审批上。管理理念的落后,造成财务管理的方式落后。
(二)财务预算编制和预算执行体系不完善
1、缺乏完善的预算体系
现在事业单位大多数缺乏完善的预算体系,一直是项目申报多少资金,就审批多少资金,划拨多少资金。预算没有得到事业单位工作人员的重视,工作态度不认真,经常是仓促下完成,准确性也低。虽然国家相关机构对事业单位的财务预算有着明确要求,但是许多事业单位仅仅是为了完成任务,瞎编乱造一些文件。
2、预算执行体系混乱
目前我国事业单位财务预算执行体系混乱,造成资金支出审批制度很不严格,预算执行很混乱。事业单位工作人员缺乏思想素质,资金瞒报、资金截留、境外账户、假账等现象严重。公款吃喝、挪用公款资金、挂名领工资等等一系列腐败现象在事业单位尤其居多。预算执行体系的混乱,只知道耗费了多少资金,却不知道这些资金用到哪里去了。
(三)财务制度不健全
主要是对专项资金的财务管理制度,专项资金是国家财政下拨给事业单位,用于专项社会服务项目建设的资金,由于缺乏健全的财务管理制度,造成资金浪费严重,普遍存在把关不严、供应范围过宽以及资金分配随意等问题。
(四)内部控制弱化
虽然事业单位都建立有自身的内部控制体系,可是真正得到实施的却很少,内部控制体系在不少事业单位只是一个闲置的制度体系,只有在应付有关部门的检查时才发挥作用,造成部分事业单位内部控制体系形同虚设。
二、事业单位财务管理对策
综合以上对我国事业单位财务管理存在问题的分析,结合我国改革开放和市场经济发展对事业单位的需求,以及国家相关部门的有关规定,各事业单位应该采取各种有效措施,加强财务管理工作,具体的对策可以试行以下几点。
(一)学习新理念
事业单位要在改革开放和市场经济发展中学习引进新的财务管理理念,要由过去的申报、审批的“报账、记账、算账”为主的“核算型”转向以“资金预算、风险控制分析与决策”为主的“管理型”。让事业单位财务管理从过去项目完成后的静态核算,变成参与项目进行的全过程,实现对项目资金的全方位控制。
(二)完善预算编制体系与预算执行体系
首先,事业单位应当组织培训让其全体财务人员认识到完善预算编制体系与预算执行体系的重要性,认真仔细的做好财务预算编制与预算执行工作。其次要建立完善的预算编制体系与预算执行体系,从项目资金的筹集、分配、核算、监督以及控制,每个环节都要有章可循,务必避免资金的挪用与浪费。
(三)健全的财务制度
事业单位要建立健全的财务制度,加大对专项资金的审核力度。对专项资金的申请数目、申请范围以及资金分配明细等,要有明确的制度,做到财务管理的规范化,制度化。
(四)完善事业单位内部控制体系
完善的事业单位内部控制体系是保证事业单位各向工作正常进行的坚实基础。首先事业单位要通过举办培训班或者专题讲座,对全体员工进行内部控制体系重要性的培训,使其重视事业单位的内部控制体系,自觉的去维护、执行,使事业单位的内部控制体系发挥应用的作用。其次,要积极进行内部控制体系在财务管理工作中的延伸,要科学的对财务管理工作进行评估,制定好相应的应对措施,严格的职责划分以及各部门间的协同运作,做好事业单位的财务管理工作。最后,对于财务管理内部控制遇到的新情况、新问题要积极的进行多方研究,根实际需要变革现有财务制度和背部控制制度,努力提高事业单位的财务管理工作水平。
事业单位有着自身的特殊性,其财务管理工作方式也不同与其他行业的财务管理工作方式。因此,解决事业单位财务管理存在的问题,就需要我们积极的去探索、思考。不能放下不管,也不能随意变革,事业单位财务管理问题的解决需要一个过程,只要我们紧随改革开放和市场经济发展要求的步伐,大胆创新,大胆尝试,那么我们就一定可以解决事业单位财务管理存在的诸多问题。
参考文献:
[1]张海霞.新形势下事业单位财务制度的改革研究[J].投资与合作,2012,(1):102
[2]段晓霞.简述新形势下事业单位财务制度的改革[J].中国对外贸易,2011,(4):69