企业信息化背景

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企业信息化背景范文第1篇

【 关键词 】 信息化；企业；财务掌控；挑战

1 引言

财务掌控对于提高会计信息质量，保护企业资产的安全性、完整性发挥着关键作用，随着财务信息化的普及，企业财务掌控面临着巨大机遇的同时也遭遇着前所未有的挑战。企业必须认识到，企业信息化绝不只是计算机信息技术的单纯应用，更为重要的是企业整体流程再造、人力资源潜能充分调动的过程，是企业从管理形式到管理内容的一次全面革新，对于财务掌控的影响自然也不是仅仅停留在电算化、网络化。

2 信息化背景下企业财务掌控模式的变化

2.1 财务控制环境

信息化给企业的财务掌控模式带来了深刻的变化，财务管理人员不仅需要专业的会计人员、财务外，还需要信息化专家，财务处理及会计数据也都由信息化系统进行处理。财务部门除了完成基本的财务管理外，还应负责其他部门的业务活动和其他管理监督活动，比如人力资源规划、销售预测等。同时，实现了网上数据的实时处理，可以依托某一个终端机瞬间完成对企业相关业务的数据处理、核算。而部分原来必须有财务管理人员处理的业务，比如财务凭证等，也可以由普通业务员来完成。传统的需要多个部门配合协作完成的业务，也可以由一个部门甚至个人独立完成。

2.2 财务控制活动

财务控制活动即指企业为保证组织目标实现采取的控制政策及程序，以及为规避风险或减少损失而采取的措施。信息化下，财务控制活动在管理目标和控制重点上都发上了变化。管理目标方面，企业的物质资本地位现代下降，知识资本地位随之上升，因此在财务管理的目标上，除了关注股东利益外，还应对其他相关利益主体进行关注，改变传统的以企业价值最大化的单一目标，逐渐向多目标发展。由于财务控制环境的变化，控制重点也由原来的以人为主体变为对人和计算机的共同控制，所以控制程序必须和计算机的处理特点适应。

2.3 财务数据

传统财务管理中，各项财务工作一般都由纸张为载体进行记录，所有业务往来均有文字记录或签章，数据等很难被修改和仿造。而信息化背景下，企业多以无纸化、无场所办公，这也就直接将企业的财务管理等同于对网络、计算机及相关人员的控制。而信息化背景下，无纸化的记录方式让破坏、伪造和删改变得随意和简单。部分财务人员能够在信息化系统中身兼数职，用不同的身份进入财务系统；黑客及网络攻击的猖獗，也给竞争对手进入企业数据库，浏览重要文件提供了漏洞，企业的数据不再是机密；病毒入侵容易造成数据丢失，而且恢复难度较大，而且即使修复后数据的可靠性和真实性也无法保证。

2.4 信息沟通

传统的管理方式中，企业内部控制内容虽然互相联系，但是信息获取、处理时时间上不具有同步性，导致企业内部控制以控制和命令为主，缺乏机动性，综合管理也有一定难度。而内部控制实现信息化后，财务部门在进行数据统计、核算等工作事项时，能够利用信息系统和个相关部门实现动态的、有效的沟通及协调。每个人都可以成为及时纠正或发现财务问题的网络节点，信息系统处理的集中性也使得企业财务内部控制在协调和集中上有了弹性。促进财务控制从顺序化转向并行化，使企业财务、制造和销售等各个部门协同工作，共同实现对企业物流及信息流的控制。此外，财务信息系统具有一定的开放性，可以为顾客、供应商等提供沟通管理平台，从而帮助内外部沟通顺利进行，使财务能够及时明确自己的责任，随时掌握内部控制的执行情况，同时能从外部的反馈信息中得到本企业内控的相关信息。

2.5 财务风险

信息技术背景下财务管理范围不断扩大，不仅要完成会计业务、财务管理，还有部分管理及财务工作，如网上支付、催账、理财，包括相关财务信息查询等，这就使得传统风险控制的内容及方法都产生了巨大变化。因此必须树立正确的信息意识及控制观念，将信息技术当做防范风险的工具和企业业务有效结合，加大对电子数据处理系统的控制，最大限度地减少舞弊、错误等的出现。

2.6 财务监控

信息化背景下的财务控制是一种人工和程序相结合的综合控制，所以应用程序的有效与否直接决定了财务控制的有效性，一旦程序出现破坏或错误，加上企业对信息技术的依懒性及程序运行的重复性，容易造成控制失效且不易被发现，加大了错误和违规行为出现的可能性。因此，信息化环境下，必须加大财务监控的力度，可以选择固定的工作人员定期对控制情况作评估和检测。

3 应对措施

3.1 充分利用信息集成

企业财务管理的有效性必须依靠信息集成来实现，应保证信息管理软件和信息编码标准的统一性，采用应用较为先进的ERP建立起统一的计算机平台，从而增大信息的利用率及集成程度，建立起高质量的财务信息系统。提高财务系统与销售、供应、生产等企业重要项目的数据共享，实现对生产运营全过程的监控，使信息流、物流、资金流等得到高度集成。同时应为各部门的有效沟通搭建平台，使得信息流可以在各部门间流畅通行，从而真正达到财务管理中的信息集成、过程集成及功能集成。从而实现企业财务管理工作的规范化和高效化，企业也可以通过这些综合信息作为运营、生产的重要依据，制定下一步发展方向。

3.2 强化财务信息安全控制

对财务资料要定期检查和备份，对于特别重要的应进行多级备份，防止出现病毒或人为等意外事件造成重要数据损失，造成人力成本重复劳动。存储设备的选择上必须选择那些具有防潮、防火、防磁的设备，使发生意外火灾或水浸湿后仍能使用。另外，为防止数据被随意浏览和篡改，企业除了要设立防火墙等相关安全措施，防止防止网络攻击和病毒入侵外，应在存贮和修改时都应建立操作日志，避免删除、篡改等行为无据可查。也可以通过设置密码和权限对浏览人员进行控制，重要信息采取多级权限限制，内部信息采取实名制和密码。

3.3 提高财务人员素质

信息化的财务管理下，虽然计算机程序转变为控制重点，但必须认识到人作为操作计算机方面的主体地位，加强对财务人员素质的提高。在选拔人才时，除了必要的财务专业知识外，还应加入对信息化系统的掌握程度这一标准，在财务控制与其他部门联系越来越密切的情况下，还要即精通财务控制又懂得企业内部控制，能够把企业业务流程和应用控制结合在一起。人员在录用后，还应加大培训力度，培训内容包括经济理论、业务技能、计算机应用等相关知识，尤其是对一些新型软件的使用，培训内容也结合企业实际提高针对性，以能够切实解决企业财务控制问题为主要目标。企业应把培训作为一项长期体制贯彻下来，除了岗前培训外，还应关注到信息技术的日新月异，适当增加培训频率。同时，财务人员和其他岗位人员相比，更容易掌握到企业的一些核心机密，对于企业发展至关重要，因此在培训时应关注职业道德培训的重要性，尤其是一些信息技术高超的员工，他们更容易利用信息技术的相对隐蔽性而做出一些不利于企业的事情，因此在提升员工业务能力的同时，也应加强对道德素质的培养。

3.4 强化财务监督

企业首先应建立规范的财务会计预算、核算、监督体系。以国家颁布的《企业会计制度》及《企业会计准则》为标准做好会计处理，保证财务管理系统内数据的有效性和可靠性，同时应加大对这些数据的纠正性、检查性控制。采用实施监督技术，以及时发现信息系统中的非正常交易或者较大金额的交易。可以实现对信息处理业务的跟踪，跟踪过程和异常现象应记录在监督日志中，然后将结果反馈给领导层，以达到事前预防，事中控制的目的，确保企业各项经营活动都处在严密控制中。同时，信息化技术会把数据的错误放大化，一旦某个数据出现错误，在经过多次传播、流通后会造成整个参与流通主体的错误，给企业带来无法挽回的损失。因此针对初始流通的信息数据，应进行多次检查、核对，确定无误后再传送给下一个信息接受者，如果接收者发现错误后应及时拦截、修正或者反映给上一个传输者，确保信息的可靠性。

4 结束语

信息化背景下企业财务管理、内部控制的内涵得以丰富，管理模式和管理环境也发生了深刻变化，因此企业应把完善财务管理信息化建设作为企业的一些重要管理内容，利用现代技术，提高财务人员的素质，从而促进企业财务管理信息化水平的不断提升，为企业在信息化时代背景下赢得飞速发展的竞争力。

参考文献

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[2] 翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化，2008（21）.

[3] 吕春萍.浅析信息化背景下的企业财务管理创新[J].企业研究，2012（16）.

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[5] 吴从曙，占东平.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友（中旬刊），2007（10）.

[6] 王军.企业财务管理信息化建设探讨[J].现代商业，2008（27）.

[7] 温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息，2010（20）.

[8] 冯秀伟.我国电力企业财务管理信息化现状分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012.

企业信息化背景范文第2篇

1.1ERP的内涵及对企业的作用

ERP，即企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning），是由美国的GartnerGroup公司在90年代初提出的[1]。ERP系统是企业管理信息系统MIS（ManagementInformationSystem）发展过程中的一个崭新、顶峰和成熟阶段，通过确定适合企业个性化特点的合理、有效、科学的管理思路、方法来整体优化、组织、控制、调整企业的人、财、物、技术、设备、信息、时间等各项资源，从而达到企业内、外部物流、信息流和资金流的有机整合。因此，该系统可以帮助企业及时了解市场环境的变化及市场需求和竞争对手的策略，产品的市场占有率，然后可以有针对性地进行产品及服务的重新设计；还可以帮助企业及时了解行业内外各种动态，为企业进行经营战略分析奠定基础。ERP系统应该成为中小企业经营战略的重要组成部分，它将对企业的长足发展起重要作用。

1.2引言

企业信息化是企业战略的总要组成部分，随着市场经济的迅速发展，企业经营由区域经济走向全球经济，从而进入了一个全新的信息化时代。企业的信息化建设即采用先进成熟的管理思想和方法，依靠现代电子信息技术，对企业生产经营中的管理流程进行全方位分析与改进，重新整合资源，提高效率和效益，增强企业竞争力的过程。他不是一般意义上的新技术运用和革新，而是更高层次上的全新的管理革命。

中小企业是这个时代中最具活力的力量，他们发展迅速且迫切地渴望成长，大力开展信息化建设已经成为中小企业发展的必由之路。我国中小企业信息化有着行业分布广、IT需求千差万别、IT水平低、投入少、缺乏专业人员维护等特点，所以它们需要最实用的高品质信息化产品、最可信赖的销售管道和最完备的专业服务。而现在市场上种类繁多的中小企业信息化产品却很少是专为中小企业需求定制，且无法满足中小企业多样化的IT需求，使中小企业信息化陷入尴尬境地。

二中小企业的信息化现状

在我国，中小企业的平均寿命只有3～5年。导致这些问题的原因是多方面的，从企业外部来讲，融资环境不公平，行业准入条件不公平，缺乏充裕、优质的技术、人才和信息等要素供给。从内部来讲，大部分中小企业缺乏科学的管理理念和运作方式，很多企业的组织形式都是“直线职能制”，相当一部分企业管理粗放、不规范，存在着管理制度不健全、管理手段缺乏、管理方式落后等状态，而且管理人才奇缺，很少有人受过管理专业的训练。外部环境的改善要依赖于政府，而内部条件的改善则应来自于管理创新。管理创新是保障中小企业持续发展的有力手段，其实质在于我国中小企业应用ERP的必然性，通过求新求异整合管理资源，促使管理活动适应内外环境的变化，增强整体竞争力。中小企业只有不断进行管理上的创新，才能使企业拥有一个良好的发展机制，使企业真正发挥其小而精、适应性强的优势，提高企业的市场竞争力。

中小企业对于以客户管理为主、以市场为导向、以合同为主线、以绩效为目标、以网络为平台的客户资源管理和销售管理的需求最为强烈。中小企业希望以最经济、实用的方式进行IT投资。低成本、高效率的一站式解决方案、SAAS服务、虚拟化、云计算等新概念伴随着这些需求，在国内悄然兴起。发达国家企业信息化投资一般占投资总额的8%，而我国仅仅占0.3%！采用信息化的中小企业所占比例，国外一般达到60%以上，但在我国也就是13%左右。信息化程度相当低。

三、目前ERP环境下中小企业信息化的特点

目前，我国几乎所有的中小企业几乎都配备了电脑和网络，进行电子化或网络化的操作和管理，可以说中小企业的信息化建设已经具有一定的规模。许多企业已经着手ERP建设。但是在目前，在全企业范围内实施ERP应用的仅占全部中小企业总数的3.8%，其中实施ERP建设成功率不到10%，这使很多企业陷入两难的困境。

自2007年第二季度以来，中国的GDP增速连续5个季度拉出阴线。金融海啸蔓延全球，国内各行业都不同程度受到影响，很多企业遭遇到了困难，尤其是中小规模的制造型企业，而ERP的应用主要以制造型企业为主。面对这样的社会大环境，目前中小企业信息化建设呈现以下几个特征：

3.1企业业务不规范，信息化需求柔性大。中小企业相对大型企业而言，其业务的随意性比较大，职能分工比较粗放，决定了信息化应用必须能够满足业务变动的节奏，有效匹配新的业务模式。信息系统要做到有高度，且必须要便捷、灵活。这是一对矛盾，对于信息化基础并不好的中小企业，其挑战性更加大。

3.2企业发展快，信息化需求变动大。作为中小企业其业务发展速度是很快的，整个业务发展形态甚至会出现“朝令夕改”的情况，信息化需求刚刚提出来不久，还没有等信息应用进行推广实施，常常会马上出现彻底推翻原先需求的困境。

3.3企业在信息化方面的资金投入压力大。中小企业的关键在于发展，由于企业间竞争压力大，企业把有限的资金都放在研发和市场上，信息化常常处在一种“零投入”的情况下开展的，许多中小企业凭借可怜的人力成本，进行信息系统研发，以支持业务需求的实现。

3.4企业信息化人才缺乏。对于中小企业来说，最缺乏的是人才，对于信息化人才更是如此。往往处在高速发展的中小企业对于信息专业人才的吸引力并不高，源于其信息化应用水平低，工作环境差，信息化专业人员得不到发展、提高。虽然目前中小企业面临重重困境，但各大软件厂商仍然将中小企业ERP市場当作了必争之地。他们认为中小企业仍然是一个充满活力的市场，相信随着信息化基础环境的日益改善，中小企业对ERP的需求将不断呈现增长趋势。

四、中小企业信息化建设面临的机遇和挑战

4.1中小企业信息化面临的机遇：

（1）国家政策鼓励中小企业进行信息化；信息化是一个中小企业发展中必须经历的一个阶段。合理的信息化可以完善企业的资源管理，提高研发、生产效率；中小企业自身对信息化的重视程度越来越高，在降低成本、提高风险控制上增加投入。

（2）信息化市场趋向成熟。国内外信息化方案解决商开始针对中国中小企业的国情，推出适合这一广大群体的信息化解决方案。中小企业有很大的选择余地。低投入，高效率的信息化成为可能。虚拟化与云计算让低成本、高效率的信息化成为可能。企业无需再配备IT方面的专业技术人员就可以得到最新的技术应用，对企业的信息、资源进行管理。中国国内企业信息化行业迅猛发展，涌现了一大批优秀的中小企业信息化方案解决商。他们将直接带动具有中国特色的中小企业信息化进程。

4.2中小企业信息化面临的挑战：

（1）高复杂度。中国复杂的国情，以及中国上千万的形形的中小企业，他们对信息化的需求千差万别；认识度不足、认可度不够。中小企业对信息化的认识、了解程度不足，对信息化再提高企业运行效率，降低企业运作成本上的认可度不够；资金能力不足。金融危机下，许多中小企业资金不足，无法在信息化建设上投入足够的人力和财力。

（2）部分企业对信息化建设缺少兴趣，表现为：一部分企业消极的抵制信息化；一部分企业担心数据安全问题，拒绝进行信息化建设。

五、针对中小企业进行信息化建设的对策

毋庸置疑的是，信息化作为中小企业发展的必然趋势，必然不断的推动广大的中小企业对信息化的需求，从而激励信息化方案解决商不断推出适合中国国情的中小企业信息化解决方案。在中国复杂的市场环境下，如何把握住中小企业对信息化需求显得至关重要。本人认为，中小企业想要成功、快捷的推行ERP项目，可以从以下几个方面着手：

5.1全员参与，企业负责人是关键。

ERP的实施不是一个简单的技术软件培训，包括业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等许多方面。由于损害到部分人的长期或短期利益，ERP的实施常常会遇到或明或暗的阻力。只有得到企业负责人的坚决支持，才能排除干扰，克服困难，成功地实施ERP。企业的中层管理者，扮演着局部目标和政策的制定以及企业管理政策执行者的双重角色；企业的基层员工是业务流程的日常参与者，软件的日常操作者；必须让他们理解如何利用ERP提高日常决策的及时性和正确性，提高工作的效率和效益。因此，应当注重对中层领导和业务骨干的培训，让他们理解在ERP的实施过程中，自己应当如何配合项目小组、管理咨询公司、软件厂商的工作，调整工作方式、工作内容，才能使为ERP实施付出的时间、金钱得到切实的收益。

5.2夯实管理基础

企业管理基础涉及多个方面：第一，制度基础。特指企业的产权制度、法人治理结构和激励约束机制。等企业基本制度。良好的制度基础是企业建立和使用信息系统的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。第二，业务流程基础。企业的业务流程应该较为固定而且固化成为管理制度。即使业务流程经常发生变化，企业各个部门也应该根据规定按部就班地进行各种调整。第三，数据基础。不知道有多少项目因为数据问题而失败。第四，人力资源基础。人力资源基础包括了企业员工素质、能力、责任心以及各种人力资源政策。ERP实施过程的一个重要工作就是对企业员工进行计算机操作培训，员工的操作能力、岗位理解能力和学习能力也是影响实施成败的重要因素。加强管理基础工作，才能有效实施ERP。

5.3量力而行、循序渐进，分阶段、分目标、有层次地推进

信息化是一个持续的过程，必须针对企业的发展情况，量力而行，分阶段、目标、有层次的推进执行。理论上完整的ERP系统，业务流程覆盖广泛，功能繁杂。实现企业信息化应该是财务-物流-生产和成本电子商务-全面信息化的全面信息化得过程。随着投入使用的ERP子系统逐渐增多，企业信息集成程度不断提高，企业在优化资源运用，缩短采购提前期和生产周期，降低库存资金占用、降低制造成本等方面的收益也日益显著。企业领导者应该结合企业现状和企业发展战略，确定中长期的ERP应用所应该覆盖的业务流程领域，并对业务流程优化提出明确、可量化的目标。由于时间、资金、人力资源等方面的约束，企业实施ERP应当从提高企业整体竞争力的角度出发，从那些“瓶颈”业务流程入手，对于业务流程内的功能需求，优选考虑哪些对改进关键增值活动有明显收益的需求。只有这样，才能既有效、控制ERP项目的时间、成本，又能切实看到收益，这样后续的ERP项目才能进行。

目前，我国大部分中小企业都实现了应用财务软件对资金流的管理。而CRM（客户资源管理）、SCM（物流供应链管理），实现情况则不容乐观。电子商务更是很多中小企业只能仰望的概念。中国电子商务市场近幾年发展迅猛，在国内外的电子商务平台的带动下，未来会很光明。B2C、B2B的电子商务模式已经比较成熟了，从淘宝的营业额就可见一斑，淘宝更是提出了下一部计划：在2014年实现10万亿的年营业额。电子商务是一个潜力如此巨大的平台，可惜国内的大部分中小企业电子商务应用的程度非常低，这成为中国中小企业发展壮大，走上国际舞台的一个很大的障碍。因此，电子商务可以作为中小企业发展的重点。

5.4选择合适的ERP软件供应商

各个企业实施的ERP项目中所覆盖流程、流程中要求的功能点不尽相同。不同的ERP供应商在所适应的行业范围、覆盖的业务流程、产品功能的全面性、与第三方软件的集成性、可扩展性、二次开发难易程度等方面各有千秋。目前国内的ERP厂商，有些是从财务软件转型做ERP，在财务模块上的功能相对较弱。国外的ERP厂商水平相对较高，但在本地化支持和价格缺乏优势。企业应该根据需要和承受能力量体裁衣，在考核了ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、合同费用、实施人员和实施计划、各个模块的功能需求后再选择合适的ERP软件供应商低成本的虚拟化、云计算方案让中小企业投入较少的资金，即可得到高效率、高效益的双效回报。软件、硬件企业对虚拟化、云计算的投入逐步提升，从戴尔等国内PC巨头，Oracle、Microsoft等软件巨头的虚拟化发展战略中就可以知道。中小企业信息化再稳步前进、逐步执行的同时，也要敢于使用高效率的新技术，为企业的信息化提供新鲜动力。软硬结合的信息化解決方案适合中国的国情，符合当前国内中小企业的现状，是中小企业信息化发展的一个趋势。软硬服务商的完美合作，必然会成功的引导国内中小企业信息化走向一个新的阶段。

5.5加强项目监控

ERP实施是一项风险很高的工程，需要进行严谨认真的项目监控。第一，应该规范项目例会和阶段性评审制度。如，定期召开由企业的项目领导、各业务部门的领导以及实施咨询人员参加的项目实施例会，协商解决实施过程中出现的部门协调、人员沟通、技术支持、时间和成本控制等问题；分阶段对项目实施进行评估，如果出现偏差，研究是否需要更新计划及资源，同时落实所需的更新措施，如果达到需求，就部署下一阶段的工作。第二，应强化项目实施过程中的文档管理工作。对实施过程进行全面的文档记录，有利于企业、ERP软件厂商、管理咨询公司之间的交流，对于ERP项目的后期维护和持续改进都是重要的基础资料。

六、结语

中国企业要想通国际接轨，信息化进程显得尤为重要。在中国初露端倪的虚拟化、云计算必将刺激中国中小企业信息化的进程。中小企业如何把握住这一机遇，掌控信息化的浪潮，提高自身的管理能力、资源分配能力、生产效率，是当前金融危机大环境下的一个重大课题。相信功过中国中小企业信息化方案解决商的不懈努力，一定会将有中国特色的信息化解决方案送进千千万万中国中小企业的信息化进程中，为中小企业的信息化、国际化过程提供强劲的原动力。

参考文献：

[1]许肇元.DELL中小企业信息化发展趋势，（戴尔中国区副总裁）.

[2]中小企业信息化发展现状调研》畅享网（bbs.vsharing.com）.

[3]王茂林，赵涛.国内钢铁业信息化建设中存在的问题及建议.

[4]《中小企业信息化发展报告和调查报告》国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室.

[5]《中小企业信息化发展现状调研》畅享网（bbs.vsharing.com）.

企业信息化背景范文第3篇

【关键词】信息化 内部控制 调整

强化内部控制是做好企业生产经营活动和内部管理的必然要求，是实现企业内部管理监控的主要依靠手段，已经成为企业管理的主要内容。新时期，我国对于企业内部控制愈发的重视起来，从直接的指导到法律的硬性规定，这些都有效的促进了企业内部控制不断的自我完善。然而，随着高新科技的发展，企业信息化程度提高，给我国企业又带来了新的机遇和挑战。信息化程度提升一方面使得企业管理更加的方便、迅捷，但在另一方面，由于网络的开放性，给予企业内部控制带来了很大的潜在风险。因此，做为企业生产经营的重要内容和监控的主要手段，内部控制体系应当随着信息化的提升不断的进行完善，从而确保企业能够在信息化建设过程中抓住机遇，应对挑战，这也是企业提高经营管理水平和风险防范能力的内在要求。

一、企业信息化与内部控制的具体含义，以及二者之间的联系

（一）企业信息化：对于企业信息化的理解，许多企业存在着误区，他们的思想还停留在传统的阶段，认为仅仅拥有电脑，拥有企业网站就完成了企业信息化建设，其实并不尽然。企业信息化具体来说是指利用计算机、通信和网络技术等一系列现代技术，通过科学的方法利用、配置和优化企业内外部资源，将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，对信息网络里的资源进行有效的总结和整理，生成有用的、利于企业生产决策的信息。使得企业生产经营规范化、系统化、科学化、数字化，实现企业间的数据共享，使得信息在企业间流通更加迅速、便捷，进而改变工作方式、管理方式和组织构架，提高企业的工作效率，提升企业竞争力，使企业获得最大的经济效益。

（二）企业内部控制：内部控制的主要目标大体分为以下三种：经营的效果和效率、遵循相关法律、可靠的财务报告。内部控制的五个要素分别为：监控、沟通和信息、监控活动、风险评估和控制环境等。控制环境做为内部控制的基础部分，不仅能够影响和制约到其他要素能否发挥作用，也直接决定了内部控制是否有效。风险评估有助于企业内部控制的效果和效率不断提高，提升企业应对风险的能力。控制活动涉及到企业各个部门，沟通和信息包含内部和外部两个部分。监控指的是对企业内部的结构框架运行进行实时的调节、检测和跟踪，保证内部控制的运行稳定。

（三）信息化与内部控制有着密切的联系。信息技术当前运用十分广泛，国家也十分的重视信息技术的利用，并在《企业内部控制基本规范》中进行了明确的法律规定：要建立与信息化时代相适应的内部控制机制，充分利用信息技术中人工智能的作用，将人工操作和人工智能有机的结合起来，减少人为操作为企业带来的影响，在内部控制中突出信息技术的作用。信息化要求企业运用信息和通讯技术改造自己的业务和流程。通过搭建网络平台来实现内部信息的分享和交流，也包括基础的利用计算机来进行单个内容的工作。在内部控制中，以先进的管理理念为指导，在企业的生产、经营、管理等各个方面运用信息技术，深度开发和利用信息资源，精简企业业务流程，简化企业组织结构，转变管理模式，提升管理水平，从而使得企业获得经济效益最大化。信息化时代，要充分利用信息技术带来的优势，将信息技术做为当前企业发展的核心竞争力，这就需要对企业内部控制进行改革和创新，保证信息化能够很好的融合到企业内部控制当中，从而保证企业能够科学合理的运行，实现企业长远的利益。

二、当前信息时代对企业内部控制建设的要求

（一）信息化要求企业优化内部控制中的控制环境。控制环境是指对能够影响到企业内部控制的因素包括员工的知识水平、道德水平、经营方式、管理理念、责任方式、组织结构、人力资源实施和相关政策等的综合体。随着信息技术的不断深化，要求企业内部控制要做出适宜发展形势的改良。首先，组织结构要进行改变，传统的组织机构是人力的组成，所有的工作也都是依靠人力来完成，新时期，要改变这种传统的做法，对内部结构进行优化，精简人员，深度开发利用信息资源，扩大信息技术在内部控制中的影响力，并促使组织向着扁平化发展，方便执行人员与决策人员进行沟通，随着控制程度的降低，责任自然而然的落实到每一位员工身上，这样就减少了企业人浮于事的局面，提高企业的效率。传统的内部控制以控制和命令的形式维护企业日常经营的稳定，这种控制方式是划分不同的工作等级和过程，然后分解为各个命令并将这些命令下达到相关部门。信息时代要求企业控制方式向着协调、集中的方式转变，利用信息网络技术，为企业内部和外部人员搭建交流平台，保证沟通的流畅。同时将企业员工做为平台中的基本点和关键点，使得对于员工的控制和管理相对集中，这样也便于协调，提高工作的效率。其次，理念和方式要进行转变。信息化管理容易拉近组织和个人的关系，对组织进行简化，便于企业的控制，增加企业的透明性。将信息技术引入到企业管理方式上来，可以转变传统的机械式组织模式，形成一种动态的虚拟的组织模式，管理人员可以在动态环境中进行企业的内部控制，这样使得管理更具时效性，不至于造成管理过程中出现脱离实际的情况，提高了企业内部控制的水平。最后，重视人力资源的开发，坚持以人为中心的原则。信息化会大大降低生产成本，生产成本的减少导致管理的重心转移到人的管理方面，充分发掘人力资源的价值，重视人力资源的额开发和利用会给企业创造更多的经济价值。

（二）信息化要求企业优化内部控制中的财务风险控制。在财务风险控制中利用信息技术能够方便有效的规避财务中容易出现的问题。应用信息技术使得财务管理能具体到每一个细节，在完成主要的财务管理和会计业务这两样主要工作以外，还能够将工作延续到企业外部，实现国家和企业之间、客户和企业之间、企业和企业之间的资源共享。比如，利用网络支付、催账、理财、查询等，如此不同于以往的工作方式和内容，这就需要管理人员进行控制观念的创新，借助信息技术这股东风，促使企业能够迅速发展，在企业生产经营过程中体现信息技术的工具性作用，将风险防范和业务活动紧密的结合起来，避免产生财务上的问题，使得企业活动合理合法。

（三）信息化要求企业优化内部控制中的信息沟通过程。企业和客户进行生意上的往来会产生很多财务上的信息资料，将这种资料进行输机处理后，并向有关部门进行反馈，通过分析来决定企业生产经营的方向，实现企业业务和会计工作的一体化，转变会计传统的静态核算方式为高动态的核算方式。在财务人员、销售人员和制造人员工作过程中同样采取这种动态核算方式，便于企业在生产上做出战略选择，为供应商和顾客提供多样化的沟通渠道，为企业内部和外部的信息沟通流畅提供了保障。

（四）信息化要求企业优化内部控制中的财务监控。信息技术促使了人工智能和人工操作的结合，应用程序会直接影响到内部控制是否有效，如果程序在运行过程中产生失误，再加之使用者对程序重复使用，导致控制失效在很长时间内不容易被发现，系统累计的错误越来越多最终不可弥补。因此，要加强内部控制中的监控，监督工作分为，分工、保卫、记录和授权等。控制程序、控制环境应该按相容职务融合的观点，将责任具体到每一个部门，在工作中建立制约、协调的工作机制，提高员工的道德水平和业务水平。风险评估通过分解、确定目标，对多种风险进行辨识，避免产生信息失真等现象，通过自我评估等方式，实现监督，同时，建立高效合理的方法机制，在适宜时刻对运行水平和设计水平进行评估，保证财务报告目标的实现。

三、解决好内部控制中存在的各项隐患以应对企业信息化建设

（一）建立科学合理的内部控制标准体系。信息时代，以科学发展观为指导，坚持可持续发展战略，建立起一套完善的内部控制标准体系，这是市场规范、建立现代企业、企业健康发展的必然要求。目前，我国市场呈现一片欣欣向荣的景象，内部控制的完善能够为企业带来新的生机和活力。虽然较国外一些成功企业发展状况，我国企业发展还有所欠缺，但可以借鉴它们成功的经验为己所用，正是这些成功地经验，可以使得我国企业在建立内部控制体系过程中能够少走许多弯路。在建立过程中，不仅要借鉴成功经验，也要集思广益、统筹规划，制定出切合实际的，符合企业自身发展状况的控制体系。

（二）完善内部审计制度。企业主要以内部审计做为监督和评价方法，为确保内部会计制度的切实实施，就要有一定的强制措施进行监督。确立内部审计制度是当前企业发展的重中之重，内部审计应做到事前监督，事中转变的标准，从而使监督具有时效性与控制性。在监督过程中将信息实时的反馈到审计部门，便于企业制定一些列的策略。企业可以通过注册会计师等方式，借助外部监督力量，确保监督制度的实施。

（三）将内部控制理论深化到企业各个部门，深入到职员的心中，建立完善的内部控制体系。在企业职工后续的内部控制相关的实务知识、理论知识的培训过程中，将内部控制的理论成果进行及时的推广，务必使职工们对于内部控制有着全面的了解和认识。

四、结语

信息化建设背景下，我们应当准确把握信息化建设和内部控制的内涵，认识到二者之间的必然联系，如此，才能促进企业又好又快的发展。总之，将信息技术引入到企业内部控制当中不会更改其最终目标，只是在控制内容和形式上做出改变。信息时代企业当遵循信息系统和信息技术等方面的要求，合理的设置企业的组织机构，明确权力和义务，提升内部控制的水平，以应对信息时代带来的挑战。

参考文献：

[1]王昕旭.改革开放以来中国零售业的发展及特点分析.北方经济，2010年5期.

企业信息化背景范文第4篇

一、中小企业物流信息化现状

随着改革开放的不断发展,市场环境的不断改善,传统中小物流企业要想向现代物流业迈进,物流信息化是前提,但目前我国中小物流企业信息化现状不太乐观。

(一)中小企业物流信息程度不高

1、据统计,我国目前1,000万家中小企业中,总体物流信息化程度不高,特别是中小物流企业信息化建设缓慢,物流信息化技术落后,物流信息资源不能共享,公共信息平台建设缓慢,标准建设滞后,实现物流信息化的比例还不到10%。

2、目前中小物流企业中,普遍没有配套的信息化管理系统,只有少量的企业拥有信息管理系统,并且也仅限于针对财务管理系统、企业资源计划、人力资源管理、客户关系管理、建立内部网以及企业的网站和网页。

3、在中小企业的物流信息化建设过程中,还存在企业领导的物流信息化素质普遍偏低,更有一些企业对自身状况还缺乏清醒的认识,很盲目,这些已成为我国中小企业发展物流信息化的瓶颈。

4、对于大部分的中小企业,基本没有建立自己的信息平台,平时的通讯与联系主要是电话(包括移动电话)与传真机,这不仅准确低、及时性差,而且出错率高。

(二)我国物流企业的信息技术利用比例较低。由于我国大多数的第三方物流企业还是中小型企业,资金存量少,融资能力低,且若引入先进的信息技术,意味着原来的设施条件都要撤换,图1呈现出了物流企业信息技术利用比例。(图1)

二、现代物流信息化发展趋势

(一)物流信息化建设投入比例持续增加。随着经济全球化和信息化的发展,世界各国经济中出现了一种普遍现象,即中小企业如雨后春笋般地迅速发展。随着我国经济的发展以及电子商务的日渐普及,物流信息化建设也在紧锣密鼓地进行着。从图2可以看出,近四年我国物流行业在物流信息化建设中所投入的资金持续增加。(图2)

(二)物流信息系统发展情况。随着电子商务时代的到来,各行各业对信息化程度的要求越来越高,物流行业也是如此。2004～2006年物流信息化的拥有比例在不断增加,物流信息系统功能使用比例也在不断提高,而对于一些相对落后的物流信息系统业务模块的使用比例却是削减到没有。(表1)

三、中小企业物流信息化存在问题分析

中小物流企业要想摆脱现状,要想从传统物流向现代物流转变,首要解决的是信息沟通,没有良好的信息沟通现代物流的各项工作就无法实施。

(一)公司信息化基础较薄弱。开展信息化管理能加速物流信息集成和整合,提高物流服务响应速度。但由于大部分中小物流企业是传统的物流企业,对物流企业信息技术的应用水平较低,计算机应用多局限在办公自动化和日常事务处理方面,网络技术不健全,没有建立自己的信息平台,平时的通讯与联系主要是电话(包括移动电话与传真机),这不仅准确率低、及时性差,而且出错率高。因为信息传递不畅,造成物流服务的被动性、波动性短期性,很难满足客户个性化物流需求快速反应的要求。

(二)物流信息管理落后。中小物流企业管理方式落后,在系统化管理过程中缺乏科学性,电子化程度不高,一些单据只能手工制作、传递,这些都需要通过传真传递、打印出来一一进行核对,最后由工作人员将其传真到各个地方,使得单据信息传递,物流信息很难共享,在很多时候往往你看到仓库里面很多货,而实际上单已经订出了,造成反复出单的情况,或有时库存空间很大,但却不能做到上下级沟通,这无疑提高了物流成本。公司没有对具体物流信息进行管理,而只是自上向下的单项指挥,不能有效的跟踪单据的处理程度,出现了很多单据流通问题。由于物流信息管理水平低,不能对出现差错的单据进行及时修改、提交,延误了物流时间,降低了物流效率,增加了物流成本,造成该系统资源浪费,降低了公司的竞争力。

(三)运作成本高,资金流通短缺。中小物流企业拥有很多自建的仓库和自有车辆,但由于管理不善,信息沟通不畅快,使得资源大量浪费、损耗,造成公司资金不能良好运转,随着长时间的损耗,计提累计折旧,使得资产减值。在物流配送模式上,中小企业还延续着过去的老传统,运输大批量、少品种已不能适应现代市场需要了,由于不能及时转变观念,失去了大量客户,或以高成本的运输方式处理现代客户小批量、多品种的物流需求,造成大量人力、物力、资金的浪费。致使公司接连成本提高,无法盈利,使得资金无法回笼,无法积极投入现代化建设、提高物流运作效率,这无形中降低了公司的竞争力。建设自身的信息平台需要很大的投资,其后还需要持续的运营成本,而且回报周期较长,这对公司负担很大。

(四)物流信息化人才匮乏。物流人才是企业实施信息化管理的前提。但全国中小物流企业一样普遍存在人才缺乏的问题,尤其是缺乏既懂技术又懂管理的复合型人才。而且现在国内的研发能力无法和国际同行竞争,物流信息系统的标准较为混乱,不成体系,难以互联互通,难以实现信息共享。网络的设计与优化也缺乏基础理论的指导。

四、中小物流企业信息化建设发展对策

实施物流信息化是现代物流企业发展的前提,也是各项工作开展的基础。要实现以计算机联网管理为手段、以仓储配送、分销、国际货运综合配套等全天候、全方位、全过程服务为内容的多维立体服务体系,在分析公司现有经营状况、自身发展规模、资金实力等一系列条件下,应及时地制定出一套适合本公司物流信息化发展策略,使公司物流业务在适应现代化发展的前提下,不断加速、拓展物流业务。

(一)明确信息化发展目标。中小物流企业要进行信息化建设,所需的软硬件投资比较大,应从整体进行规划,采取分步实施的办法,这样不仅可使资金分次投入,减轻企业资金压力,而且也可以在分步实施的过程中,依据公司当时不同的发展目标、公司定位、经营状态、资金实力做出不同的调整,逐渐积累经验,提高本公司信息化成功率和降低物流信息化建设风险。(1)在实施阶段,公司应本着提高公司运作效率,控制运作成本为目标,在初步建立计算机网络硬件的前提下,需要制作一些“短、平、快”的产品,解决局部环节的简单作业,满足企业的需要。当前最有效的方法和技术是实现对现有公司信息系统的集成和重构。一些基础性的技术,如条形码、扫描技术和互联网等,就能够有效地改善企业内部库存管理、配送管理和顾客服务,从而降低物流成本、提高物流的绩效;(2)在此基础上,接下去的三年,实现物流信息的电子数据交换(EDI),开拓市场、扩大物流业务、提高服务水平;(3)在公司效率提高的情况下,下一步应着手建成供应链一体化的物流信息管理平台。如应用TOM系统,它是ERP的最基本流程。接下来可以逐步地建立、改造物流信息服务的三个基本流程,分别是面向客户的;自己的,全面为客户服务,从订单开始到收钱为止;资源的管理。

(二)聚集资金,加大公司信息化投资力度。(1)加大投资力度。首先自身应节约资金,分析公司各个仓库的具体地点,考虑其位置对于运输的方便程度,以及各个仓库现有使用情况,把那些不适用的、闲置频率较高的仓库进行变卖,逐渐减少自有仓库,进而减少仓库维修,员工费用;还可以对现有车辆资源进行整合,同仓库问题处理相同,逐渐卖掉自有车辆,实现少量或虚拟车辆,减少固定资产的折旧,聚集资金,为后期建立现代物流信息化积累资金,然后在根据实际需要租用其他仓库,实现虚拟仓库,加速资金运转,减少闲置资金;(2)拓宽融资渠道。通过多种方式积极吸纳资金,引进资金,为公司信息化建设提供资本,支持公司信息化建设。组建中小物流企业联盟,共同来构建有吸引力的某种信息通信网络。通过联盟,可以保证公司有足够的资金,还可以实现单个物流企业无法做到的物流成本的削减、市场的巩固。

(三)构建信息化技术平台。(1)充分利用传统功能性的物流设施,构建实际物流信息运作网络。在现有一台服务器的基础上,再买进2～3台服务器,根据公司建网后的使用和经营状况,再做调整。购买两条两兆的带宽专线,根据业务量的增加、变化、数据量交换情况,循序渐进地做调整;(2)在公司原有网络的基础上,整合内部信息网络,建立本公司自己的网站,实现对本网站的宣传、推广,与外部互联互通,实现物流信息资源共享,让客户通过网络就可以查到某一批货物现在究竟在哪里。加强公司信息资源的开发利用,根据自身特点,建立自己的信息资源数据库,为实现物流信息平台提供资源;(3)根据公司现有经营、技术情况,公司应直接购买,让软件供应商根据公司现有各个方面情况构建适合自己的系统软件,再依据各个部门系统软件操作的实际情况进行逐步调节、优化,使其朝着有利于本公司运用的方向发展;(4)加强物流信息的采集、处理及通讯的自动化,实现商品实物运动操作环节的自动化,物流管理和决策的自动化乃至智能化。实现以仓储配送、分销、国际货代、综合配套等全天候、全方位、全过程服务为内容的多维立体服务体系,并根据市场需求的变化开展物流延伸业务;(5)逐步引进一些先进的、标准化的信息化技术,如条形码技术、移动电子商务技术,对货物进行有效跟踪,使得车辆使用方、运输方、接获方对物流中的车货位置及运行情况了如指掌,利于三方协调好商务关系,获得最佳的物流流程方案,取得最大经济利益。

(四)充分实现客户服务信息化。以公司现有客户资源为基础,从客户信息服务着手,开展信息化。改变过去采用的并行方式,实现订单串行方式,提高客户订单处理效率。以客户化、定制化服务,按客户需求、物流模式设计、选址、数量、运输方式、路线规划、产品包装方法建议、流程、销售预测等,对客户信息进行搜集、整理,进行客户需求分析,对现有客户进行分类处理,为下次合作提供信息基础。还可以进行一些客户在线满意度调查,在物流服务过程中的评价以及下次的合作意向,这都为企业下一步的管理、技术优化提供了现实依据。

(五)对现代业务流程进行规划。根据电子订单和客户合同就可以得出总应收,再把这些电子订单通过计算机网络技术的应用,进行运输、仓储处理系统,使之生成作业单,以此作为运输物理要求的依据,同时根据供应商(供车公司)的合同,总应付是多少,通过总应收、总应付,本公司的利润就可以马上反映出来。改变过去与客户之间的沟通方式(传真),利用物流信息平台,对单据进行上传、下载、打印订单,且单证的确认要充分应用电子化手段。客户可登陆企业网站进行网上下订单(通过加密方法)、确认、查询。

(六)重视物流信息化人才的培养。应高度重视、大力培育现代物流管理和技术人才。如,在企业内部定期组织多种形式的在职培训,提高企业人员的整体素质;加强与管理咨询公司合作,组织有关人员参加咨询公司举办的高水平培训班,培养一批高级物流技术人才;建立物流操作示范区,培养技术骨干;加强对发达国家物流信息化先进管理经验的学习、借鉴,形成一批具有创新能力的物流管理人才。

总之,要实现现代化物流,就要有一个高效的物流系统做支撑,这需要在物流技术上做投资,实现物流信息化。物流信息化是传统物流向现代物流转型的基础;为中小企业与大企业之间互补共生、取长补短创造了有利条件;消除企业与市场之间的空间距离,拓展国内外市场;缩短企业产品进入消费者手中的时间,有效弥补中小企业的天生不足,强化中小企业专业化营销的特长,提高其市场竞争力,促进中小物流企业的发展。

(作者单位:石家庄市房地产管理服务中心)

主要参考文献:

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[9]吴青.我国物流信息化发展的措施[J].武汉理工大学学报,2004.2.

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[11]董红阳.物流信息化与物流管理平台[J].中国物流与采购,2004.1.

企业信息化背景范文第5篇

“数据”（Data）在拉丁文是“已知”或“事实”的涵义，数据可理解为对某件事物的描述，它可记录、分析和重组。2009年出现了“大数据”这个概念，2012年奥巴马代表美国政府正式宣告了“大数据研究和开发计划”，即美国政府开始利用大数据来解决政府面临的一些重要问题，此研究包括由6个不同政府部门承担的子课题84个，由此开启了“大数据”在人们社会生活中的应用。“大数据”（Big Data），或称巨量数据，指的是所涉及的数据量规模大到无法利用现行软件工具在短时间内实现收集、分析、处理或转化成为帮助决策者决策的可用信息。目前对大数据没有统一的定义。互联网数据中心（IDC）为“大数据”下的定义为：“大数据”是指为了更经济、更有效地从高频率、大容量、不同结构和类型的数据中获取价值而设计的新一代架构和技术，用它来描述和定义海量信息数据和用于命名与之相关的信息发展技术。麦肯锡全球研究所定义的“大数据”是一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，它具有规模大、种类多、处理速度快、价值密度低的特点，其意义在于不仅能掌握庞大数据信息，而且还可对这些数据进行专业处理进而为人们所利用。

19世纪以来，由于人们记录、储存和分析数据的技术能力有限，当面临规模大的样本量时，只能收集少量数据依靠抽样来分析总体，所以抽样技术是在数据缺乏或采集、处理数据技术受限的条件下不得不采用的一种方法，是一种人为的限制。如今，科学技术环境已经有了很大的改善，数据处理能力已大大提高，可以扩展大数据和云计算技术的应用范围。

二、大数据的特征

（一）数据的规模庞大

大数据不仅指其数量的庞大，而且其采集、处理及用来分析的相关信息的范围也很庞大。以往人们运用传统理论和方法通过随机抽样获取少量样本数据来近似推测描述事物整体特征，随着科学技术的发展，人们对数据处理能力的不断提高，大数据开始在社会生活中应用，人们可以冲破传统理论、传统数据处理技术的限制，使样本数据的规模逐渐接近事物的整体数据。

（二）数据的种类繁多

大数据不再是单一的格式，而是多样性的格式。其不仅包括传统的结构化数据，如原有的文本数据，还包括复杂多样的非结构化数据，如音频、视频、图像、表格等多种形式的数据。多样的非结构化数据是由各种各样的传感器不断产生出来的，它很难用传统的数据库来表达，同时数据的来源也多种多样，如电子商务、微信、微博、论坛、社交网络等，都可以作为数据采集的来源，因而大数据应运而生，所以大数据的重要作用在于其不仅能处理巨量结构化数据，而且还能处理种类繁多规模庞大的非结构化数据，大数据能够关注很多以往不能够关注的细节信息，体现了不同于传统数据处理的优势。

（三）数据的价值密度低

大数据一般不采用传统的统计抽样处理，而是保持数据原貌，采集格式多样的事物的整体原始数据，这样会有很多与其不相关的信息数据，看似数据价值密度较低，也会降低信息的使用效率，但如果把海量的数据集中起来，运用数字技术加以分析就会发现其蕴涵的商业价值。

（四）数据的处理速度快

由于种类多样的数据不断产生，使采用的数据规模越来越庞大，如果不能及时处理不仅不能给企业提供有价值的帮助，还会给企业带来沉重的负担，因此必须加大对数据的处理速度，才能体现出数据的价值。大数据具有“一秒定律”的处理速度，能不断地随时提供使用者需要的数据分析结果，保证了数据价值的时效性，这是与传统数据处理技术关键的区别，与传统数据处理技术相比，也是其优势所在。

三、大数据的技术支持

（一）互联网

大数据依赖互联网实现对数据的巨量贮存、对数据的高速传输及对海量数据的处理，所以互联网高速发展才使大数据变为可能，它是大数据技术的基础，没有互联网就不可能有大数据。

（二）云计算

网络计算是云计算基础，云计算给各种网络功能供应硬件、软件、存储、架构等服务的计算系统，它能以“一秒定律”速度处理和分析海量数据，如果把大数据的各种应用比喻为汽车，那么云计算就是使汽车能快速行驶的高速公路，使大数据应用发展变为可能。

（三）物联网

物联网就是通过激光扫描、红外感应和射频识别等传感设备把事物对象与网络联结，即通过这些传感设备来采集事物对象的光、声、热等相关信息，传给互联网从而达到对事物对象的智能识别、随时定位与跟踪的目的。因此物联网会产生巨量的、复杂的、种类多样的信息数据，其中既包括大量的结构化数据，也包括巨量的种类繁多的非结构化数据，如数字、文字、图片、视频等，是大数据的重要来源和技术支持。

（四）社交网络

人们利用社交网络如电子邮件、微信、微博、论坛、QQ等社交工具实现了远程沟通，使人们之间的交流更加方便及时，这些交流信息由最初的文字、数字的结构化数据信息，到?F在的更多非结构化数据信息，如语音、图片、视频、位置等，这些复杂的大量信息数据传播迅速，也成为大数据的来源和技术支持。

四、大数据背景下企业会计信息的安全控制

近些年，随着计算机和网络技术快速发展，云计算技术也迅猛成长，数据量几何级的增长，一方面给人们生活带来了便捷，另一方面给企业会计信息安全带来了风险。

（一）大数据背景下企业信息安全类型分析

1.网络安全。大数据企业会计信息与网络技术具有密切的联系，企业经营过程中产生的交易、沟通、互动和数据都需要借助网络技术，因此利用此技术窃取企业网络信息的违法活动日渐猖獗。

2.系统安全。大数据企业会计信息的生成、处理、传输和共享都离不开云计算平台系统，此系统中任何载体的安全受到攻击，都可能对其信息安全构成不可挽回的不利后果。

3.个人设备安全。个人设备是大数据会计信息的外部延伸，若不法分子或黑客对个人设备进行攻击，可能获得操作会计信息的权限，从而影响会计信息的安全。

4.数据安全。企业会计信息的产生是一个复杂的过程，需要借助大量数据的存储、传输、分析，任何一个环节出现问题，都会影响会计信息的准确性、及时性、有效性以及安全性。

（二）大数据应用时企业会计信息化的风险表现

1.信息系统风险。大数据的应用会促进企业信息化飞速发展，此时的信息系统结构为网络格式化分布，呈高度集成化模式，此结构有利于快速采集数据、整理和分析数据并加快输出信息的速度，使企业整体运转流畅，办公效率大大提高。然而，在一些情况下，计算机系统仍然会影响会计信息系统的安全，当计算机系统硬件或软件出现故障时，常常会导致会计信息系统的数据丢失，严重时会引发会计信息系统的瘫痪。

2.业务及数据存储风险。电子数据常常存储于硬盘等磁性介质，数据易被修改且不留痕迹，修改后被覆盖的数据不能再被还原，这种特性已成为企业信息化系统的弱点。工作人员任何的误操作就会在无形中给企业造成不可挽回的损失。因为数据被修改后，会覆盖原有的数据，新的数据经过信息系统的加工处理，会传输给下一个使用者。错误的数据或不完整的数据一旦被信息系统接收并传输使用，后期产生的数据都会是错误的或不完整的，这会造成严重的财务风险，会直接导致企业决策的失误。还有，磁性介?|容易受外界环境磁场变化影响，如遇不利情况经常会出现紊乱现象，进而导致整个企业信息系统的数据混乱。

3.会计信息面临着黑客攻击的危险。大数据下企业会计信息由于规模庞大，易被发现和受到进攻，容易成为黑客目标，且其包含各方面的敏感信息更多，涉及范围更广，应用价值也更大，这些企业的会计信息资源，一旦被黑客攻击成功，会给黑客带来足够的信息资源和收益，高收益的回报会吸引更多的黑客的攻击，从而给企业造成严重损失。

4.行业竞争风险。行业竞争风险主要指行业之间的不正当竞争，一些企业雇佣网络黑客利用网络非法侵入竞争对手信息系统，窃取对方企业信息数据资源和知识产权数据。有的还专门雇佣黑客在对方不知不觉中篡改对方会计信息系统的数据或者破坏对方企业会计信息系统的数据库，造成对方信息系统的混乱和瘫痪，给敌对企业造成不可挽回的损失。大数据的应用，使企业会计信息化更多依赖于网络，企业信息一旦泄露，将会在互联网上迅速传播，企业将无法挽回。根据以往案例分析，大多数企业的泄密事件都与内部员工有关，企业一定要做好内部控制，防止里应外合导致企业机密泄露。

5.企业面临商业机密泄漏的风险。大数据下企业信息源于各种各样的传感器、记录存档、电子邮件、社交网络等信息，且其所有信息集中贮存，这种集中贮存方式加大了企业商业机密泄露的风险，因为其中隐含大量的企业资源记录，如企业经营管理数据、客户信息、第三方企业信息、财务管理数据和个人隐私等，若企业信息数据被滥用，则容易损害本企业以及第三方企业信息相关人员人身安全。

6.网络病毒危害。随着信息技术的不断提高，电脑病毒不单单靠U盘等磁性介质传播，更多是依赖网络传播。因为靠U盘等磁性介质传播速度较慢，而靠网络传播则速度极快。因此一旦某电脑感染病毒，它不仅能传染给整个企业信息系统，还可以通过网络传播到远方的共享信息平台的其他信息系统。另外，现有病毒都比较隐蔽，并不是一感染就发挥作用，而是会隐藏很长时间，有的病毒甚至可通过特定程序而受到激发。因而在整个信息系统中，只要有一台电脑没有彻底杀灭病毒，共享信息平台的整个信息系统就都会受到病毒的威胁，所以信息系统及企业在网络病毒防控方面应不断加强防范。

7.企业会计信息存储和传递面临着攻击危险。云会计的安全问题不仅会发生在企业会计信息通过网络向云端传输的阶段，还会发生在企业会计信息在云端的存储阶段。以往企业内部传输信息，只要运用简单加密物理措施和相关制度就能保证企业会计信息安全，但云会计下企业在向云端传输企业会计信息时必须通过网络，因此很容易在传输过程中受到网络上的攻击，而使会计信息被盗窃、截留和篡改。另外，企业信息在云端信息系统中以虚拟化分布式方法存贮，企业并不能获知本企业会计信息贮藏位置，又受制于云会计服务商，不法分子会对云端的信息系统发起攻击而盗取信息资源或篡改信息使企业遭受信息无法恢复而带来的损失。大数据下巨量企业信息的存储和传输都会成为高级病毒木马能够持续攻击的载体。随着病毒程序设计方法的不断改进，高级可持续攻击成为现如今主要的病毒攻击方式，其匹配程序特征不能被实时检测出来，因此现有数据信息安全分析工具并不能对其实时检测并给予有效清除。

五、大数据背景下云计算在会计应用时面临的两大困境

云会计的使用可以把企业部分会计行为外包给云会计服务商，而使企业把更多的精力和工作重心放在经营管理上，这将大大提高企业经营管理效率，然而，要在企业推广使用大数据云会计还需要突破现有的种种困境，这些困境不但制约着云会计服务商的发展，同时也无法消除企业对大数据云会计应用的种种顾虑。