前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇可研报告管理办法范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:现代配电网规划 精益化管理体系 MBO
中图分类号:TM715 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)08(c)-0044-02
以规范业务工作“三流程”(规划编制、前期工作、计划编制)、构建项目数据“三个库”(规划数据库、规划项目库、投资项目储备库)、强化体系“四建设”(即规划的组织体系、责任体系、数据体系、标准体系)、强化过程管控“五环节”(规划项目评审、可研设计评审、计划审批下达、项目过程管控、目标成效评估)为重点,构建基于“MBO”的现代配电网规划典型工作模式,突出规划“龙头”和计划“刚性”的作用,实现管理清晰、流程顺畅、管控有力的管理体系。
1 管理目标及指标体系
1.1 管理目标
提升配网规划执行力,实现项目从规划前期可研储备计划执行诊断评估等各环节的无缝对接,实现现代配电网规划全流程精益化管理。
1.2 指标体系
主要包括规划和执行两个阶段,其中规划阶段的主要指标包括规划准确率和计划准确率,执行阶段的主要指标包括目标完成率和投入产出率。
2 主要流程
2.1 规划启动
主要管控措施规章制度,目的是强化和完善规划执行全过程的考核和责任体系建设。
(1)建立规章制度,明晰管理流程。为规范和加强配电网规划执行管理,明确局属各有关部门、各供电公司的任务、责任、权限、程序和工作要求,制定精益化管理办法,提高配电网规划执行管理工作的科学性、规范性和合理性,强化和完善规划执行全过程的考核和责任体系建设。
(2)组建专家团队,强化规划执行全过程管控。构建市县二级一体化配电网规划专业团队,下设领导小组及4个专业工作组,即一体化信息平台组、配网规划内审组、前期评审组、项目效益评估组。专业团队由相关分管领导及配电网规划、计划、执行、运行维护全过程领域的权威专业技术人员组成。
2.2 规划编制
主要管控措施为通过规划质量对标,强化规划质量与深度的管控力度。以规划管理指标对标为核心,制定配电网规划质量对标评价体系,开展规划报告、图册、项目、目标4个方面的全过程管理对标,通过组织配电网规划专业团队对各县公司配电规划及相关指标进行点评、评分、排名,最终实现以对标提升规划管理水平、以评价结果提升规划深度的管理要求。
2.3 项目前期
充分依托GPMS配电协同设计平台项目管理系统,实现项目的管理标准化、流程化管理,同时强化“规划指导项目、项目落实规划”,并实现“规划引领、计划刚性、投资精益”的管理模式,并为科学编制公司年度配网投资计划提供依据。主要管控措施为规划准确率、概算调整率。
(1)下达前期计划。为做深、做细配电网项目前期工作,满足立项储备深度要求,根据审查后的配网滚动规划项目库,组织专家团队对近两年的配网规划项目的必要性及规划方案进行优化审核,并提前下达近两年10 kV及以下配网前期项目计划,确保未纳入前期工作计划的项目,不得开展前期工作。
一、总体思路
以加强我镇农村环境及农业面源污染综合治理项目的申报和管理为目的,严格项目的实施和管理,规范我镇农村环境及农业面源污染综合整治项目工作,达到项目应有的生态功效。
二、整治目标
通过综合整治项目工程的实施,即农村分散生活污水处理工程、河道清淤疏浚工程、河道氮磷拦截工程、农村生活垃圾收运体系建设工程,彻底改善农村环境质量,真正使综合治理村庄走上环境优美、生产发展、生活富裕、乡风文明之路。
三、规范要求
1、规范申报管理。本项目具有综合性强、总投资大、规划分期实施的特点,各村应指定专门人员,仔细研究项目申报要求,认真开展所辖范围内的调查摸底工作。镇主管部门应根据实际情况和特点,合理划分片区,以片区为单位编制年度实施计划,分阶段推进全镇的综合整治工作。在调查摸底的基础上招聘有资质的单位编制可研报告和实施方案,经市发改局组织相关部门对可研报告和实施方案进行初评,初评合格后再向上申报。
2、规范工程实施。切实加强工程的建设管理,严格落实项目“四制”,即法人责任制、招投标制、合同制和工程监理制。农村分散式生活污水处理工程的建设应遵循“谁建谁管护”的原则,选择工程施工单位不仅考虑工程的建设质量,更要考虑工程长效管护监管的可操作性,因此投标单位应是有资质、质量高、信誉好的专业施工单位。在工程建设阶段,镇主管部门及各村应加强工程进度督促,严把工程质量,严格要求中标单位按照合同的建设要求按期完成建设任务。
3、规范资金使用。镇主管部门及各村应严格规范资金使用程序,设置单独科目独立核算,坚持专款专用,不得挤占、挪用、截留工程款,确保工程资金使用规范、合理、有效。同时加强对工程建设的跟踪审计,确保工程按要求全面实施到位。镇财政将根据市级拨付资金的比例及时拨付工程款。
4、规范台帐建设。台帐是项目检查和验收的重要依据,因此镇主管部门及各村在项目申报、建设和后期管护中,应做好台帐资料的收集和整理工作,确保台帐资料规范、齐全,以便日后的检查和验收。工程台帐要收集整理工程的可研报告、设计方案、施工方案、施工图纸、招投标文件、建设合同、影像资料、水质检测报告、监理报告、工程审计报告等资料。资金台帐要收集好资金管理办法、报帐申请单、资金下达文件、相关票据、资金审计报告等资料。
5、规范长效管护。坚持“建管并重”的原则,对建成后的治污工程建立长效管护机制。农村分散式污水处理工程在通过上级验收后纳入村长效管护范畴;河道生态拦截工程建成后三年内由施工单位负责管护,管护期满后纳入村级长效管护范畴;垃圾收集处理工程由镇创建办进行监督考核。
四、保障措施
1、加强组织领导。镇主管部门及各村要把农村环境及农业面源污染综合整治工作作为农村环境整治重点工作来抓,通过健全工作网络,成立综合整治工作领导小组,来推动项目的实施。镇政府成立由镇农服站、财政所、环保、创建办(太湖办)、城管中队、审计所等部门组成的工作领导小组,具体负责项目的实施、检查、验收等工作。镇领导小组由镇主要领导和分管领导分别任正、副组长,镇环保、农业、城管、财政、审计、创建(太湖办)等部门负责人为成员,统筹、协调综合整治的各项工作的开展和实施。
2、明确部门职责。各部门要按照分工合作、上下联动的原则,形成合力,明确项目总体建设目标。镇农业部门负责组织对分散式农村生活污水处理工作、河道生态拦截工程的建设、指导和监管。镇创建办负责垃圾收集房的建设和垃圾日常收集处理工作。镇财政所负责制定资金的管理和使用办法,核算工程款并及时拨付。镇审计部门按照相关规定负责指导项目的招投标、工程审计和财务审计等相关事宜。
在这里,他克难而上、甘于奉献……传递着荆楚大地与农五师的深厚情谊,演绎着别样的援疆情。一年来,王学军以“使者”的身份,联络促成了湖北能源集团与农五师电力公司的合作与交流,为促进农五师这方热土的蓬勃与发展,倾注了全部的精力和心血。
一、立足本职岗位,打开工作局面
王学军来自湖北能源集团,作为主要负责湖北能源集团与农五师能源合作项目的他,上任伊始就开始实地调研、测量。在12月份里,这里的气温连续数天达到零下38℃,那可真是滴水成冰、风如刀割的日子,但王学军还是一次次地赶到各个测风塔,采集数据。随着调查、测量等各项工作的深入,热电联产项目和风电项目得以顺利推进。2011年3月9日,湖北能源集团与农五师签订了能源战略合作框架协议,计划投资30亿元,合作开发热电、风电、太阳能等能源资源。
“这是一种责任,也是一种挑战。”王学军说,“来到这里,既兴奋,又忐忑,这里的兵团精神感动了我,一种神圣的使命感和主人翁的责任感油然而生。”
作为挂职干部的他,还主动融入到建设农五师电力、奉献农五师电力的宏大事业中。先后参与了农五师电力公司《经营业绩考核办法》与《职工收入管理办法》的制定及每月考核工作;参与农五师电力公司制度修编与制定工作;参与农五师电力公司安全检查工作;组织、协调完成兵团环保局来电力公司的环保在线监测检查工作;完成农五师电力公司《保专项资金及上网脱硫电价的请示》报告工作;完成发电分公司的环保烟气在线监测设备的维护及故障分析与上报备案工作;完成《煤炭资源合作专题分析报告》,并传回能源集团决策。这一桩桩一件件,无不渗透着王学军日益深厚的新疆情、兵团情。
二、积极牵线搭桥,促进双方合作与交流
王学军根据电力公司人才需求实际,多次与湖北能源集团沟通,牵线搭桥,委托湖北能源集团鄂州发电公司进行人员培训的策划、组织、协调工作,促进双方合作与交流,制定了委托培训计划与方案,并选定了相关专业课程安排,组织完成长期委托培训签字仪式。结合中央新疆座谈会精神,抓住湖北援疆的有利时机,根据企业发展目标制定学习目标、计划,公司分批次地选派了优秀管理、技术人员到湖北鄂州发电公司培训,目的是为农五师与湖北能源集团合作的2×150MW热电联产项目投产运行提供人才储备。截至目前,公司派出的两批12人次到鄂州发电有限责任公司学习的人员已经回到了各自的工作岗位上。
三、科学选择项目,产业援疆硕果丰
王学军紧紧围绕农五师经济社会发展大局,牢牢把握内地支援农五师建设和农五师推进新型工业化建设的历史性机遇。按照电力公司党委“增电源、强电网、扩热力、兴辅业”的发展战略,加强调研,统筹规划,以项目的实效性、互惠性和紧迫性为原则,与湖北能源集团合作,积极推进2x150MW热电联产项目前期建设进程,以及49.5MW风电项目、太阳能等能源资源的开发。使项目启动快、推进快、落实快、成效高、示范显,产业援疆结硕果。在他积极推动下,2×150MW热电联产项目进展顺利。拟定了湖北能源集团与农五师的能源合作框架协议;协调、策划、推进2×150MW热电联产项目进展,并协调完成了湖北能源集团与农五师2×150MW热电联产项目框架协议的签署工作,形成会议纪要;以农五师电力公司的名义起草《关于加快推进2×350MW热电联产项目意见的函》,并发往集团公司;完成供热规划委托相关设计院编制合同的签订;完成了提供中南电力设计院的供热负荷预测数据;汇总了中南电力设计院做2×150MW热电联产项目前期初可研所需支持性文件及收资纲要。
9月28日,农五师与湖北能源集团合作的2×150MW湖北能源五星热电联产新建工程初可研报告评审会议在五师召开。经讨论,一致通过2×150MW湖北能源五星热电联产新建工程初可研报告。
49.5MW风电项目推进有序。为了快速推进49.5MW风电项目,王学军亲自在农五师的八十二团、八十八团和九团,分别设立了测风塔,获取第一手的风力资料。只要大风一起,王学军就要迎风而上,赶到各个测风塔,采集数据。现已完成了在八十二团、八十八团、九团设立测风塔的工作,并收集每天测风数据,并汇总、统计与分析形成平均风速统计表和风玫瑰图,与收集好的阿拉山口近三年的平均测风数据作为对比,并预测2011年八十二团、九团全年的测风数据,提供给集团公司做前期初可研。还完成了《农五师规划区域风能资源说明与分析》专题报告。
11月27日,农五师与湖北能源五星2×150MW热电联产项目暨蘑菇滩49.5MW风电项目顺利奠基。
四、扎实有效地做好今后援疆工作
历史机遇,不容错失;殷切期望,不容辜负。王学军不忘家乡人民的期望,不辜负电力公司对他的信任,虽然援疆时间只有一年半,但是他用发展的眼光看待这一年半的时间,脚踏实地,扎实有效地做好援疆工作,长足考虑公司的发展方向。去年12月底前已完成五星热电的可研报告。2012年1月前已完成五星热电可研报告审查,4月前完成五星热电设备选型和初步设计,获得国家发改委能源局关于五星热电初可研批复文件,9月五星热电开工。2013年10月五星热电主厂房封顶。2014年4月第一台机组发电,2014年10月第二台机组发电……
关键词:供电营销 风险管控 项目储备管理 招标管理
中图分类号:F426.61 文献标识码:A
营销项目是指为落实公司决策部署、 实施营销发展规划、保证营销业务正常运转,利用成熟、适用和先进的技术、设备等,提升I销服务能力或对营销设施、设备和装置进行改造修理而形成的相对独立的项目。
根据国网营销专业管理的划分,营销项目主要分为用电营业类、电能计量类、市场与能效类、智能用电类和供电服务类。依据项目性质和投资规模,营销项目分为限上、限下和零星项目。限上项目为智能电能表推广应用及用电信息采集系统建设、电动汽车充换电站建设、投资在500万元及以上的营销项目、其他营销重大项目。限下项目为投资在10万元以上500万元以下的营销项目。零星项目为投资额在10万元及以下的营销项目。
市县公司作为营销项目的具体实施单位,应以项目决策阶段、实施阶段为抓手,分析薄弱环节,加强风险管控,才能确保项目完成。
一、营销项目管理预控点
(一)项目储备管理
营销项目储备应符合营销发展重点方向,保障营销重点工作开展。营销储备项目按照重要性等级主要分为A 、B两级,A 级项目是必要、紧迫、需优先安排的营销项目,B级项目是有必要但不十分紧迫的营销项目,可根据资金投入情况安排的项目。营销储备项目库按照分级编制、逐级提报方式建立并履行可研审批手续后形成营销储备项目库。营销储备项目是编制年度项目计划和预算的重要基础,未纳入储备库的项目不得列入年度计划和预算。对此,市县公司一定要按照上级部署并结合实际,把握重点、分清主次,切不可本末倒置,导致编制的营销项目储备不能通过上级审批而影响营销工作正常开展。
(二)初步设计管理
初步设计是在项目可研报告的基础上进一步细化各分部工程,以满足设备招标定货及工程实施需要等要求而编制的设计文件。初步设计概算是项目投资控制的重要依据,是签订合同的依据,是评价项目成本和投资效果的依据。因此,初步设计应以批准的项目可研报告为依据,依法依规编制设计概算,不得擅自扩大规模或提高标准。
(三)招标管理
无论是公开招标还是邀请招标,目的就是在投标人中选择报价合理、工期短、技术可靠、资信良好的合格供货商,合格供货商是工程质量的保证。在面对复杂的社会环境,招标人、评标人应规范工作,拒绝各种诱惑、廉洁自律,选择符合要求的中标人,避免鱼目混珠的现象发生而影响工程质量。
(四)施工阶段管理
施工及安装质量直接影响着用电安全,与供电企业的信誉和经济效益密不可分。因此,施工及安装质量是项目质量管理控制的重点,营销项目管理部门或监理单位应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和合同,监督检查施工及安装质量,以确保工程质量。施工安装进度不仅关系到施工阶段目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本,营销项目管理部门或监理单位必须在确保工程质量的前提下,监督项目进度,避免施工方盲目赶工,导致出现施工质量问题和安全问题。
(五)验收管理
在施工单位自验收基础上,营销项目管理部门组织相关单位根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。无论施工过程验收还是竣工验收,必须依据有关法律法规、技术标准、合同验收,对于不合格工程拒绝验收通过,以免投运后造成人身伤亡或重大经济损失事故。
二、项目风险控制措施
虽然上级公司出台了有关营销项目管理办法,但关键在工作中要贯彻落实,市县公司应“严规范、遵标准”,加强营销项目全过程管控,促进项目平稳、有序建设。
(一)抓住营销工作重点 合理编制项目储备计划
1.项目储备管理
每年年中,市县公司营销项目管理部门按照上级工作部署,应根据营销发展规划和营销重点工作方向,遵循“突出重点、注重实效”的原则,结合本单位实际发展需求,做好次年营销储备项目。合理制定项目储备计划,编制可研报告或项目说明书,确定项目重要性等级,经审查后并按照规范逐级提报进行评审。经上级主管部门完成可研批复后,形成营销储备项目库,未履行可研评审程序的,不得纳入项目储备。营销项目储备实行动态管理。
(二)强化营销项目过程管控,确保项目质量
1.初步设计管理
初步设计是项目投资控制的重要依据。项目管理部门应根据投资额的不同,委托具有相应资质的设计单位编制初步设计文件或概算书且履行审批手续。初步设计概算应控制在可研估算投资内,若初设概算超可研估算,应重新修订或对超出原因作出分析及说明,征得可研批复单位同意并出具变更意见。设计概算批准后不得任意修改和调整,市县公司营销项目在实施过程中不得擅自变更设计,不得擅自超出项目概算(预算)。因特殊原因造成设计变更或超过概算(预算)10%时,应重新进行评审。
2.项目里程碑计划管理
确保项目按期完成,在年初时营销项目计划和预算下达后,营销项目管理部门应编制项目里程碑计划,明确项目招标采购、合同签订、施工安装进度、财务支出入账等关键环节的工作目标和时间计划,并上报批准。如确有特殊原因需调整里程碑计划,应上报履行批准。
3.招投标管理
每年初,国网公司、省电力公司有关部门下发年度招标采购计划,市县公司要认真梳理下达的年度营销项目,无一疏漏,保证各类营销项目踏准国网公司和省公司物质、非物质相对应的第一批次招标节奏,完成招标计划的上报,为工程项目早开工、早竣工、早验收打下基础。在招标过程中,无论自行招标或委托招标都必须遵照现行法律法规,规范招标程序、评标公正,合同签订规范、内容完整。
4.施工阶段管理
营销项目管理部门或监理单位应督办施工方严格执行项目里程碑计划,组织项目实施,确保工期。为保证施工安全,年初,应组织外包施工企业有关人员参加供电安全部门组织的安全考试,合格后方可施工。加强对营销项目施工安装质量、过程验收、竣工验收等关键环节的过程管控,深入现场检查,发现问题、解决问题,确保工程进度和质量,推进完成项目任务,使营销项目实际效果得到更快体现。
对项目资金管理,营销项目管理部门执行资金管理规章制度,实现项目费用的“可控、在控”,不得挪用项目资金,确保资金规范化运作。
5.验收管理
营销项目验收分为中间检查验收和竣工验收。项目验收应依据国家及行业有关法规、标准和规范,以及公司关于验收规范的有关规定,根据项目设计和建设过程中的相关文件资料,对项目施工及安装工程和设备进行验收检查。
中间检查验收是对项目隐蔽性工程部分(暗敷管线、接地装置等)、关键环节或重要节点开展的检查验收,是项目验收的重要组成部分。对于隐蔽工程,施工单位应在工程隐蔽前向营销项目管理部门或监理单位提出验收申请,市县公司的营销项目管理部门在接到验收申请后在规定时限内组织项目设计、监理、运维单位(部门)进行隐蔽工程验收,重点检查项目实施的进展情况、工程的选材情况、施工工艺情况等,并采取拍照、录影等方式进行取证,取证资料纳入项目档案管理,隐蔽性工程验收合格并出具验收合格报告后方可通知施工安装单位进入一下阶段施工,不合格的不能进行下一阶段施工。对不合格项,施工单位应按照检查验收结果的要求限时整改,复验合格后方可继续施工。
竣工验收项目单位在接到验收申请后向项目施工、监理、设计等相关单位发送验收通知。组织现场检查、核对阶段性验收整改情况、安装施工工艺、现场安装调试记录、设备试验情况、设备运行情况、设计变更审批、施工单位资质、监理报告、项目可研报告及初步设计批复文件等,并逐项填写验收记录,必要时可采用拍照、录影方式记录。营销项目管理部门应在项目验收后按规定限时出具项目竣工验收报告或竣工验收整改通知书,明确整改内容、整改时限和责任单位,施工单位在整改完成后再次申请验收,直至验收合格。
物资到货后,营销项目管理部T应在规定时限内按有关规定开展验收工作。验收主要包括物资外观、规格、型号等是否符合项目要求。验收通过后及时出具验收单,项目单位对验收合格物资在验收单上签字。
三、结束语
营销项目的创建率、需求提报、计划执行率是同业对标指标,供电企业综合计划管理部门应将其纳入月度考核,分析项目指标的完成情况及全省排名,对落后、劣化的指标签发指标整改通知书,并严格实施奖惩,以提高营销项目计划的管控力和执行力。
参考文献:
国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的性质
《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》是国家发展改革委联合国信办等有关部门,根据国家信息化领导小组的工作部署和要求,结合电子政务工程项目建设管理的特点和问题,在深入调研、广泛征求意见基础上编制而成的我国第一部针对信息化工程提出的系统性管理规范,也是今后一个时期从事政务信息化建设的部门和机构必须严格遵守的法规性文件。
国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的目的
出台管理办法力求通过对重要环节的严格把握,对需求分析、资源共享、招标投标等关键点实行有效控制,努力做到需求不清的项目不批,贪大求洋的项目不批,做不到互联共享的项目不批,提高电子政务工程质量,发挥国家投资效益,实现电子政务工程建设的总体目标。
出台国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的原因
出台电子政务工程建设项目管理办法首先是扎实推进电子政务发展的需要。《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》后,我国政务信息化建设取得重大进展,作用日益显著,已经步入了资源共享、业务协同的发展阶段。但也存在一些迫切需要解决的突出问题,严重制约了电子政务的健康有序发展。因此,需要通过制定管理办法来明确立项规则,强化项目管理,约束政府投资行为,遏制盲目建设风潮。
其次,是规范审批程序和要求的需要。项目审批时间过长是目前项目建设单位普遍反映的突出问题,通过研究,我们发现最主要的是项目建设单位不能在规定期限内提出符合审批要求的立项或可研报告,许多时间被用在对项目方案的反复讨论、调整和修改中。这其中虽有申报部门缺乏项目组织经验,申报、审批部门间缺少有效沟通等方面的原因,但很大程度上是由于规则不清、程序不明造成的。因此,有效解决政务信息化项目审批时间长的矛盾,必须从制定管理办法、规范审批程序、明晰审批规则、改善审批服务这一关键环节入手。
第三,是强化政务信息化项目管理的需要。电子政务工程与传统基础设施项目有着完全不同的建设管理特点和规律。电子政务工程从任务提出到建设、营运,目前均为同一政务部门,项目建设后能否发挥应有效益,取决于政务需求的挖掘深度和现行法规、管理体制对系统的支持程度。因此,需要有比普通基建项目更为严格的制约和管理机制,做好立项前的咨询服务尤其重要。
国家电子政务工程建设项目管理暂行办法的主要内容
管理办法分为正文和附件两大部分。其中,正文共九章三十八条,主要是对国家电子政务工程的项目审批管理、建设管理、资金管理、监督管理、验收评价管理、运行管理等重要环节的程序和管理进行规范,对项目建设主体和审理、监管部门的责任、权力做出明确规定。管理办法有四个附件,均是项目实施过程中的操作性规定,包括:项目建议书编制大纲、可行性研究报告编制大纲、初步设计及概算报告编制大纲、项目验收大纲。管理办法中对国家电子政务工程全过程进行了规范,具体解读如下:
什么是国家电子政务工程
第二条 使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目(以下简称“电子政务项目”)。
第三条 本办法所称电子政务项目主要是指:国家统一电子政务网络、国家重点业务信息系统、国家基础信息库、国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。
国家电子政务工程涉及的部门及分工
项目建设单位:中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。
项目建设单位职责:负责提出电子政务项目的申请,组织或参与电子政务项目的设计、建设和运行维护。
项目审批部门:国家发展改革委员会。
项目审批部门职责:负责国家电子政务建设规划的编制和电子政务项目的审批,会同有关部门对电子政务项目实施监督管理。
国家电子政务工程的约束
国家电子政务工程须严格执行项目的建设流程和验收流程。
建设流程应包括:申报和审批管理、建设管理、资金管理、监督管理、验收评价管理和运行管理。
验收流程应包括:初步验收(初验前可组织分项验收或专项验收)、竣工验收和工程后评价。
国家电子政务工程的申报和审批
第六条 项目建设单位应依据中央和国务院的有关文件规定和国家电子政务建设规划,研究提出电子政务项目的立项申请 。
第七条 电子政务项目原则上包括以下审批环节:项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算。对总投资在3000万元以下及特殊情况的,可简化为审批项目可行性研究报告(代项目建议书)、初步设计方案和投资概算。
申报:建设单位提出立项申请。
审批环节:项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算,其中,项目建议书不属于必需环节,即在一定条件下,可省略该步骤。同时,初步设计方案和投资概算是同步申报内容,不是先后关系。
第十三条 项目审批部门对电子政务项目的
项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算的批复文件是项目建设的主要依据。批复中核定的建设内容、规模、标准、总投资概算和其他控制指标原则上应严格遵守。
项目可行性研究报告的编制内容与项目建议书批复内容有重大变更的,应重新报批项目建议书。项目初步设计方案和投资概算报告的编制内容与项目可行性研究报告批复内容有重大变更或变更投资超出已批复总投资额度百分之十的,应重新报批可行性研究报告。项目初步设计方案和投资概算报告的编制内容与项目可行性研究报告批复内容有少量调整且其调整内容未超出已批复总投资额度百分之十的,需在提交项目初步设计方案和投资概算报告时以独立章节对调整部分进行定量补充说明。
调整额度:超过10%与未超10%的操作环节截然不同。未超过,则只需在初设报告中单列章节说明调整情况,如超过,则必须重新申报项目可研,一般此审批时间会较长。
国家电子政务工程的建设管理
第十六条 电子政务项目采购货物、工程和服务应按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定执行,并遵从优先采购本国货物、工程和服务的原则。
第十八条 电子政务项目实行工程监理制。项目建设单位应按照信息系统工程监理的有关规定,委托具有信息系统工程相应监理资质的工程监理单位,对项目建设进行工程监理 。
注意进口产品采购:如果国产设备不能完全满足项目需求,需要进行进口设备采购,应按财政部财库[2007]119号文件《政府采购进口产品管理办法》规定向财政部报批,周期在30天左右。
监理依据:强化了信息系统监理的工程依据。
第十九条 项目建设单位应于每年七月底和次年一月底前,向项目审批部门、财政部门报告项目上半年和全年建设进度和概预算执行情况。
项目进展情况报告:加强过程中与项目审批部门及财政主管部门的联系,为后续项目整体验收打好基础。
第二十二条 项目建设单位在可行性研究报告批复后,可申请项目前期工作经费。项目前期工作经费主要用于开展应用需求分析、项目建议书、可行性研究、初步设计方案和投资概算的编制、专家咨询评审等工作。项目审批部门根据项目实际情况批准下达前期工作经费,前期工作经费计入项目总投资。
前期工作经费:需要注意前期工作经费的归垫。
国家电子政务工程的验收评价管理
第二十九条 电子政务项目建设实行验收和后评价制度。
第三十条 电子政务项目应遵循《国家电子政务工程建设项目验收工作大纲》(附件四)的相关规定开展验收工作。
两个阶段:项目验收包括初步验收和竣工验收。验收包括工程、技术、财务、档案等四个方面;
初步验收由项目建设单位按照《验收工作大纲》要求自行组织;
竣工验收由项目审批部门或其组织成立的电子政务项目竣工验收委员会组织;
对建设规模较小或建设内容较简单的电子政务项目项目审批部门可委托项目建设单位组织验收。
第三十一条 项目建设单位应在完成项目建设任务后的半年内,组织完成建设项目的信息安全风险评估和初步验收工作。
初步验收合格后,项目建设单位应向项目审批部门提交竣工验收申请报告,并将项目建设总结、初步验收报告、财务报告、审计报告和信息安全风险评估报告等文件作为附件一并上报。
项目审批部门应适时组织竣工验收。
项目建设单位未按期提出竣工验收申请的,应向项目审批部门提出延期验收申请。
第三十二条 项目审批部门根据电子政务项目验收后的运行情况,可适时组织专家或委托相关机构对建设项目的系统运行效率、使用效果等情况进行后评价。
后评价认为建设项目未实现批复的建设目标或未达到预期效果的,项目建设单位要限期整改;对拒不整改或整改后仍不符合要求的,项目审批部门可对其进行通报批评。
项目后评价的基本内容主要包括项目效益评价、项目影响评价、项目过程评价和项目持续性评价。
项目效益评价是通过项目建成投入使用后所产生的实际效益与可行性研究时所预测的经济效益的比较,评价时常预测是否准确,项目投资是否值得,并以项目投入使用后实际取得的数据为基础,重新计算项目的各主要投资效益指标,与当初预测值进行比较,从分析效益目标实现程度和产生的偏差的原因中总结经验教训,找出改进措施,为提高项目的投资效益和投资决策水平服务。
项目的影响评价主要是指对项目给所在地区经济、社会、技术
和文化等带来的影响进行评价。主要是从项目的外部作用和影响来分析和评价特定项目的优势和缺点,分析项目对国家或地区社会发展目标的贡献和影响。
项目的过程评价是根据项目效益和影响评价中发现的变化和问题,对照项目立项时所确定的目标和任务,分析和评价项目执行过程,从中找出原因,总结经验教训。过程评价主要依据国家现行的有关法令、制度和规定,对项目的工程技术水平、管理水平和决策水平进行分析。其主要内容包括:前期工作评价;建设实施评价;运营评价;投资执行评价;管理工作评价;技术服务和配套投入评价。
项目的持续性评价是分析项目在建设投入完成之后,项目的既定目标是否还可以持续;项目是否可以顺利地延续进行下去。持续性要考虑政策变化、技术因素、社会文化因素的变化对项目持续性的影响。
项目后评价的结论应该是定性地总结项目的成功度。项目的成功度一般分为五个等级:非常成功的项目,成功的项目,部分成功的项目,不成功的项目,失败的项目,是项目评价专家组对项目后评价的定性和集体结论。项目成功度评价的程序:首先确定评议专家,选定评价因素及其指标,专家个人打分,集体评议,数据处理,得出结论。
项目评价的三个阶段采用的方法没有太大的区别,一般均采用定量与定性相结合的方法。
项目评价从决策的角度看,其核心内容主要是项目的市场评价、技术评价、经济评价和环境评价等。
法律责任
第三十五条 相关部门、单位或个人违反国家有关规定,截留、挪用电子政务项目资金等,由有关部门按照《财政违法行为处罚处分条例》等相关规定予以惩处;构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。
第三十六条 对违反本文由收集整理本办法其他规定的或因管理不善、弄虚作假,造成严重超概算、质量低劣、损失浪费、安全事故或者其他责任事故的,项目审批部门可予以通报批评,并提请有关部门对负有直接责任的主管人员和其他责任人员依法给予处分;构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。
信息工程监理产生的背景
在国家电子政务工程建设项目管理暂行办法颁布后,第十八条明确规定“电子政务项目实行工程监理制。项目建设单位应按照信息系统工程监理的有关规定,委托具有信息系统工程相应监理资质的工程监理单位,对项目建设进行工程监理 。”强化了信息工程监理的政策依据,对信息工程监理行业的发展起到了良好的支持作用。
信息工程监理产生的原因
近年来,我国在信息产业发展和信息系统建设方面取得了巨大成就,积累了宝贵的经验。但是,在信息系统建设的过程中也陆续暴露了许多问题,如:不能满足设计需求、工期拖延、资金超预算、信息泄露等。更严重的是近年来在信息工程建设领域出现了一些“豆腐渣”、“半拉子”工程,极大地浪费了信息化投资。为此,我国信息产业和信息化建设的主管部门和领导机构在积极推进信息化建设的过程中,对所发现的问题给予密切关注并且采取了有效措施,在信息系统工程建设中引入监理制就是其中一项重要措施。
信息工程监理的定义
信息系统工程监理是指在政府工商管理部门注册的具有信息系统工程监理资质的单位,受建设单位委托,根据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。其主要作用和目的是通过信息系统工程监理工程师“基于职业谨慎”的工作,力求在计划的质量、进度、投资以及信息安全的范围内实现信息系统建设目标。需要着重指出的是信息系统工程监理单位和监理工程师“将不是,也不能成为任何信息系统工程承建单位的工程承保人或保证人”。监理阶段主要包括工程招标、工程设计、工程实施和工程验收四个阶段。
信息工程监理的发展历程
信息系统工程监理应该说是一个具有中国特色的信息化质量管理标准,它为我国提高信息系统工程建设项目的投资效率、工程质量、技术性能提供了可靠的保证,同时,也对国际信息化发展提供了很好的参考价值。它主要经历了以下发展历程:
1999年,原信息产业部在起草信息系统集成资质认证的相关文件的同时,也开始着手筹备信息系统工程监理相关文件的起草工作。
2002年9月,国务院办公厅【2002】47号文件转发的《振兴软件产业行动纲要》中,明确提出了“国家重大信息化工程实行招标制、工程监理制”。
2002年11月,原信息产业部部信【2002】570号文件
了《信息系统工程监理暂行规定》,共六章,二十二条。
2003年3月,原信息产业部部信【2003】142号文件了《信息系统工程监理单位资质管理办法》和《信息系统工程监理单位工程师资格管理办法》。