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烟草企业信息化

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烟草企业信息化

烟草企业信息化范文第1篇

关键词:烟草企业;信息化;实践;思考

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 14-0000-01

传统观念下,信息化只有那些大型科技型企业才需要。然而随着互联网及各种通信方式成为消费者生活、消费行为的载体时,无论何种类型、何种规模的企业都必须进行信息化建设。因为信息化建设是企业基础信息管理、内外部的沟通交流的毕竟途径。当消费者、合作伙伴、竞争对手等等所有的相关主体都开始使用信息化的管理工具和沟通手段时,企业如果还处于传统的全人工管理阶段,那将意味着企业面临着被淘汰的危险。

一、烟草企业面临的挑战及发展趋势

我国烟草行业市场巨大,是国家税收及地区财政的重要来源,同时也是增加农民就业和收入的重要途径。我国烟草行业实行的是统一领导、垂直管理及专营专卖的制度,从行政形成了垄断。烟草消费粘性较强,消费者选择的自由度较大,并注重口味且随着收入水平的提高会不断变化。因此烟草企业必须对市场竞争信息、消费者信息、新的加工工艺等及时把握。

国内烟草加工和销售企业个数及品牌数量众多,然而目前的品牌竞争力还不足以参与国际竞争。国外烟草品牌不仅在国外有较高知名度,同时也通过各种渠道如影视作品等向国内宣传。其优质的品质、精美的包装和做工都极大地吸引国内的高端客户,从而对我国烟草企业形成强有力的竞争冲击。

鉴于行业受到国外品牌的冲击,我国制定了烟草行业的体制改革目标:即坚持在烟草专营专卖的前提下,通过加强信息化的管理,建立全国统一的烟草市场及销售网络,为形成大企业、大品牌创造条件。一次来增加烟草企业对烟草行业的控制,抵御外来品牌的竞争。而信息化管理的重点是建立物流、信息流、资金流等的管理系统,从而从行政垄断走向经济垄断。烟草行业未来的发展趋势是市场化改革加大推进,资源将优化配置。品牌集中度提高,少数优势品牌将更加突出。

二、烟草企业信息化建设的意义

烟草企业未来发展中的信息流极为重要,然而目前整个行业信息化水平较低,信息缺乏基础的管理。随着行政管理和商业运营的分离,烟草企业的业务系统需要进行调整,从而实现商业集团和工业集团之间信息交换和共享;省专卖局不复存在,烟草企业必须按照市场化企业的办公流程来进行管理和经营。因此,烟草企业信息化建设具有重要意义:

(一)企业适应环境的前提条件

随着烟草管理体制的改革,烟草企业必须转型进行市场化运作,从而裸地面对残酷的竞争和复杂的市场环境。在失去垄断的优越性后,烟草企业必须加强现有资源的利用效率和客户的管理,而信息化建设是基础。在迅速变化的市场环境下,谁掌握最新的市场信息、谁能够高效地利用信息,就能不断领先一小步而存活下来。

(二)提高工作效率的关键措施

竞争环境中,烟草企业开始比拼产品品质、客户服务。而长期以来依赖于行政垄断,许多烟草企业不仅在管理效率、企业氛围,还是员工精神面貌等方面都无法与普通市场化企业相比。尤其是在利用最先进的管理工具和沟通、营销手段方面,烟草企业需要进行系统性的信息化建设,发挥后发优势,从根本上提升企业的工作效率。

(三)内部管理组织结构扁平化

烟草生产、加工及销售是一个庞大的体系,受到国家统一管理。信息化建设能够实现管理层级的简化,管理信息更加透明,易于掌控。烟草企业通过全国性的ICT网络建设,能够在统一的信息系统平台上,对物流、信息流、资金流、人力流等进行统一的管理,并能实现信息的即时互通。

(四)提升企业人才价值

市场化运作中,企业更加依赖高素质的人才。信息化建设能够是员工与时展保持同步,不断提升自身技能和修养。企业员工能力提升后,不仅易于管理,更能为企业管理和经营带来创新,不断提出新方法和新思路。企业管理层在信息化后也更加开放、思路更加灵活,能够以最新的理念,运用先进的管理方法来领航。

三、烟草企业信息化建设的具体措施

大多数烟草企业不具备信息系统使用和运维的能力,且从管理层到普通员工,对于信息化与业务运营的关系还没有直观感受。因此烟草企业信息化建设不能生搬硬套,必须从理念引导、直观感知、硬件建设、运维支撑等多个角度,循序渐进地进行:

(一)理念引导、业务感知

对于烟草企业的领导和员工而言,企业信息化建设的内容是什么、是否有必要、对业务能够带来多大变化都是需要建设者去回答的问题。同时许多人会反对改变,尤其是进行信息化学习培训时,会遇到各种各样的阻碍。因此,烟草企业信息化建设,首先应进行企业经营痛点的研讨,即让管理层与员工一起来分析,在确定的发展趋势下,企业经营面临哪些挑战和机遇,以及这些痛点与信息化建设的关系。

(二)成立技术部门,建设硬件系统

对于系统庞大的烟草企业而言,成立专门的IT部门十分必要。烟草企业首先应在管理层,设立首席信息技术官,该主管必须具有深厚的烟草行业从业经验,并深知本企业的运营特点和发展趋势。由其领导信息技术部门,负责企业信息化建设知识普及、信息化业务体验、企业信息系统设计、日常运维等工作。通过专业的设计,企业可以与信息化解决方案提供商合作,定制企业的信息化系统。

企业信息化建设不需要一步到位,而可以从基础的信息库开始,将最基础的信息管理起来,进而分阶段推进所有机构和部门的日常办公信息化。

(三)服务外包,节约自建成本

依靠自身力量覆盖所有分支机构的信息系统运维,将耗费大量的企业资源。因此烟草企业没有必要对所有信息化内容进行自建,如分支机构的日常运维等。烟草企业可以将的信息化支撑服务进行外包,如采购硬件提供商的原厂服务,或与专业的服务机构建立合作关系。

参考文献:

[1]万永华,王菁.烟草企业信息化引用现状分析及对策[J].企业科技与发展,2013(14).

[2]沈凯.烟草企业信息化安全存在的问题及对策[J].信息与电脑,2013(4).

烟草企业信息化范文第2篇

【关键词】质量管理;信息化;烟草;标准化

【中图分类号】F406.3 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01―0450-01

一、企业质量管理现况分析

市场竞争是品质的竞争、实力的竞争,归根结底是企业管理水平和效率的竞争。首先,要在现代市场竞争中取胜,仅靠企业内部组织机构的变革和运行的创新是不够的,必须坚定的进行产品的质量控制,只有过硬的产品质量才会赢得客户并最终获得利润。企业也越来越重视产品质量这条企业的生命线的建设。现代企业质量管理的主要手段仍然是检验把关。但鉴于企业在生产经营过程中存在不稳定性的因素,使得质量管控严格性和有效性无法得到确实有效的保证。由于产品质量参数的高精度要求,是传统的检验过程管理所很难满足的。过程质量控制主要是事后检验,当发现质量问题时,已经无法补救,造成的损失不可估量。

二、安全质量标准化建设的内涵

安全质量标准化建设就是企业在生产经营和全部管理过程中,自觉贯彻执行安全法律、法规和标准,并将这些内容细化,依据这些制度制定本企业安全管理方面的规章制度和标准,并在公司生产经营管理工作的全员、全过程、全方位、全天候地切实得到贯彻实施,使企业的安全工作得到不断加强并持续改进,使企业的本质安全水平不断得到提升,使企业的人、机、环境处于和谐,并保持在最好的安全状态下运行,进而保证和促进公司在安全的前提下健康快速地发展。近年来,烟草企业在国家局的组织领导下,全面开展了职业健康安全管理体系贯标认证,而这项工作与安全质量标准化建设密切相关。安全质量标准化与贯彻职业健康安全管理体系是企业开展安全工作两种必不可少、相辅相成的手段。两者各有侧重,既不能偏废,也不能绝对,必须有机地结合起来。职业健康安全管理体系为安全管理的系统化规定了运行模式和内容,而安全标准化是贯彻职业健康安全管理体系的基础和核心,它可以作为体系运行的规范和指导,为危险源的辨识、运行控制、绩效改进提供方法和手段,使体系更有可操作性和实效性,有利于体系的有效运行。它还可以作为评价体系运行质量的标杆,使体系运行最终达到降低职业风险,提高本质安全的目的。

三、信息化质量管理设计思路

企业通过MES项目建设,全面运用信息技术和管理科学和各种最优化技术,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。

质量管理体系存在不完善的方面,质量检验结果信息不能快速、及时的在各部门之间流转,报表绘制手工完成时间延时过长,导致实时性差,过程检验信息没有系统支持信息获取困难,无法有效的进行统计分析,领导及管理部门不能及时、准确的掌握生产经营过程中的质量信息等问题。

通过实施信息化项目建设,加强了对烟叶产品的质量检验和控制,实时掌握生产经营过程中各抽样点的质量情况,实现对过程质量的有效监视和有效管理,在保证过程质量的前提下,保证产品的最终质量。实现质量的在线或离线控制,通过SPC(统计过程控制)手段实现质量监控、在线调节、质量预测功能,从而保证产品质量的一致性,并支持过程质量知识库管理。通过企业信息化建设制订完整、规范的企业生产经营执行标准,并严格执行,建立快速、准确的质量实时监控体系,及时掌握当前的质量控制状况,加强在线质量控制的力度,了解预测和监控过程的运行状态,排除发现的质量问题和隐患,达到产品质量受控、提高产品质量、降低成本的目的。在生产经营过程中质量检验采用自动采集加上人工检验结合的方式,在执行过程中对质量信息进行记录和汇总,实现对标准有效的质量监视,分析烟叶产品的质量情况,实现对产品质量有效改善。

四、安全质量标准化建设框架

(一)制定具有可行性和针对性的实施计划,明确目标和行动方向。从人机环境上看,人:各层级组织机构、本级各部门(单位),分公司(营销部)、站所。机:车辆、机械设备、用电设备、办公设备等。环境:送货车辆的户外作业、员工的工作场所、交通环境等。通过人机环境分析,制定实施计划,明确各个阶段的工作内容与目标,并发相应文件加于控制。明确各个阶段的成果并进行验证,有计划、有控制、有验证,确保计划有效运行,达到知标、达标、用标的目的,突出“抓重点、重点抓”。

(二)全力查找隐患,积极整改,引导各部门全员参与。一是培训宣传到位,把安全质量标准的内容让全员知道,让员工知道自己的岗位上有哪些标准要执行。二是对标,现实状况与标准进行比较,找出差距,具体要进行责任划分。三是整改,把对标出来的隐患进行分类,当前条件下能马上解决的,必须立即整改,不能马上解决的,制定整改计划,分阶段整改,突出“抓人人、人人抓”。

(三)建立有持久推动力的安全绩效考核制机,将责任落实到人。安全质量标准化建设是一个过程,需要建立长效机制,与个人收入挂钩,在综合考核中,强化安全考核指标,实现单位、部门、人员三级考核机制,设计一系列科学的安全指标体系加于实现,实现量化考核,突出“抓反复、反复抓”。

(四)构建并不断优化安全管理信息系统,推行科学化、标准化管理。现代管理越来越离不开信息化平台,安全标准化建设需要信息化平台用于工作流程的固化,实现人管机器。充分利用已有的信息化建设平台,密切结合职业健康体系与PDCA工作原理,引入安全质量标准化管理,实现对标、评标、整改、考核等一系列的功能,突出“抓系统,系统抓”。

参考文献

[1]提高工业和信息化发展质量――精彩观点[N].中国工业报,2011-12-27(A04)

[2]王智坚.用信息化推动基础管理上水平[J].科技风,2011,(19)

[3]记者 郝风娟 刘洋.推动质量管理体系信息化促进质量管理体系上水平[N].东方烟草报,2010-12-20(001)

[4]烟草行业质量信息化建设案例简介[J].中国质量,2010,(9)

烟草企业信息化范文第3篇

一、烟草企业计量工作中存在的问题

在市场导向中,使烟草企业之间的竞争也不断扩大。与此同时,企业为了在竞争夹缝中求生存,并创造出更多的经济效益,必须加快信息化的管理升级,提高企业的生产质量与管理水平。然而,当前我国烟草企业在计量管理中还存在一些缺陷。主要表现为以下几个方面:

1、烟草企业计量管理自动化水平低

我国的烟草企业数量比较多,但是在规模、性质方面存在一定的差异。正因为如此,使企业在管理自动化升级的过程中,存在不同程度的问题。在这种情况下,很多烟草企业的计量管理系统依然比较落后,不能满足现代信息化控制管理的要求。主要表现为:在计量工作中,无法实现全面自动化管理,需要人工辅助才能完成。这样,不仅管理效率低下,而且阻碍了企业的快速、健康发展。

2、烟草企业计量数据出现纰漏

通常情况下,烟草企业在制定下一步发展计划时,主要通过对计量资料进行分析,以此提高企业规划的科学性、合理性。然而,在具体数据管理的过程中,部分企业数据漏洞百出,并不能反映企业当前的真实运营情况。不仅如此,还对企业的正常生产造成了很大影响。鉴于此,有关部门必须加大审查的力度,认真检查各项数据的真实性、可靠性,以此来保证计量结果的真实性。只有这样,才能提供真实、有效的计量信息,满足烟草公司的正常生产、运营。

3、计量管理设备失修,影响计量精度

很多烟草企业在计量工作中,依然采用老化的设备。同时,部分故障设备长期得不到维修,影响了计量信息的精度。另外,部分采用人工作业的方式进行信息计量。由于管理手段的滞后性,使计量工作的精度难以达到要求。相关资料显示,在烟草企业计量工作中,信息精度不够的原因主要是计量设备维护管理不到位。

4、烟草企业没有统一的计量标准

调查显示,不同的烟草企业中,采用的计量标准也是不用。其中,每一家烟草企业在计量中,都使用自家制定的一套标准。在这种情况下,就造成了烟草行业计量信息不统一的局面。当计量标准不统一时,就会导致数据不准确,不可靠,并降低了企业在计量工作中的管理效率。因此,必须建立统一的计量工作标准,采用标准的计量设备,以此来保证计量信息的真实性、准确性。

5、没有专业性的计量人员

当前,烟草企业计量人员的素质普遍比较低。也正因为如此,阻碍了烟草企业信息化管理的发展速度与水平。调查显示,我国烟草企业每年需要大约300万左右的信息化管理人才。然而,从实际的发展状况来看,烟草企业在信息化计量,以及自动化控制方面的人才非常少。针对以上情况,烟草企业必须加大对现有人才的培养力度,使其在信息化计量工作中充分发挥作用。

二、烟草企业计量信息化管理系统的具体应用

本文在分析烟草企业计量信息化管理中存在问题的基础上,结合相关的计量管理经验,对烟草企业计量信息化管理系统的应用展开论述。

1、现代化信息技术体系

烟草企业计量信息化管理系统从行业发展的实际情况出发,并结合现代化计算机信息技术,利用远程控制管理的方式,实现了各项工作的自动化控制。使用该系统后,为企业减少了在人力资源方面的成本,并且提高了管理控制的效率。因此,很多烟草企业都建立了计量信息化管理系统,并加大了系统建设中的资金投入。在此基础上,充分发挥了网络管理在计量信息工作中的作用。除此之外,企业管理人员在网络安全维护的意识也逐渐提高。下面是系统中远程控制操作技术。如图1所示:

2、信息管理维护体系

计量设备是计量工作的物质条件。当前,很多企业因为没有及时对故障的设备进行维修,导致计量数据失真。因此,必须加强计量设备的维修与管理。在企业计量信息化管理体系中,可以利用信息录入、检索、储存的功能,及时对计量设备的运营状况进行统计、管理。然后,根据设备运行的记录,对计量数据的精度进行分析、判断。如果精度呈现出下降的趋势时,要求对设备进行检查、维修。这样,不仅延长了设备的使用寿命,而且及时的规避了故障设备带来的危害。总而言之,建立烟草企业计量信息管理系统,有利于将风险扼杀在萌芽中,使企业产品的质量得到保证。

3、计量管理标准体系

该体系采用ISO 10012标准,其主要目的是解决由于标准不统一造成了影响。该管理体系应用后,降低了企业运营的成本,增加了经济收益,提高了企业的竞争实力。实践证明,ISO 10012标准在技术、经济效益方面,都发挥了具体的优势。标准认证管理采用统一的业务管理流程,促进了粗放型经济运营方式向集约化、精细化方向转变。同时,明确了每个部门、人员的岗位职责。在此基础上,加强了部门之间、员工之间的合作与交流。最终,建立了全方位的管理体系。如图2所示:

4、员工评估培训体系

烟草企业在计量工作中,尽管实现了计量工作的自动化管理,但是部分工作依然需要检测人员来操作。鉴于此,必须加大对人员的管理力度。通过评估培训系统,可以及时发现在工作中的不足。由于人员误操造成故障的,应该给予严厉的批评,或者采取一定的处罚措施,以起到警示的作用。针对业务技能方面的原因,应该对相关人员进行知识、技能方面的培训,提高在计量工作中的专业性。上面论述中也提到,当前我国烟草行业计量人员的素质普遍比较低,因此必须加大培训的力度,提高他们的专业技术能力。在该体系中,管理者可以将相关的知识上传到系统中,这样可以方便员工进行学习。同时,建立专门交流工作经验的窗口,加强计量人员之间的经验交流,努力提升自己在工作中的水平。

5、行业制度体系

在计量信息管理体系中,必须建立明确的制度以及管理办法。首先,严格执行国家烟草局在计量方面制定的文件,在此基础上结合本单位的实际运营情况,制定出统一的标准、规范。这样,不仅可以使计量工作有章可循,而且提高了计量人员的责任意识。同时,可以与其他咨询机构开展合作关系,在该体系中建立服务、咨询的平台,为烟草企业计量信息化工作提供保障。

烟草企业信息化范文第4篇

关键词:设备管理,信息化

中图分类号: TU713 文献标识码: A 文章编号:

0 引言

企业的设备管理信息化工作是推动企业技术创新,提高整体竞争力,打造绿色工厂的支柱。设备信息化管理工作的效果直接服务于生产和质量这两项重要的外部指标,同时又有内部的成本,人员效率,返工次数等内部考核指标。

目前烟草企业的规模不断的扩大,设备也越来越多,如何对这些设备进行高效维护,保持设备的高利用率,从而提高烟草企业的竞争力是当前企业生产面临的一个严峻问题。而现在烟草企业的设备维修一般采用二级保养、定修结合的事后维修方式,存在过修或欠修现象。随着企业管理信息化建设的深入,为提高设备的安全可靠性、降低维修成本、全面提高设备管理水平,真正实现状态检修、动态管理的目的,基于设备状态监测、预知维修基础上的信息化管理方式应运而生。

1 设备管理信息化概述

1.1 设备管理信息化的发展

中国企业应用管理信息系统于设备管理,最早开始于20世纪80年代中期。在发展中,经历了初期将计算机用于设备维修管理的计算机化的维护维修系统(Computerized Maintenance Management Systems,CMMS) 到最近兴起的企业设备资产管理系统(Enterprise Asset Management,EAM) 的一个不断深入的过程。概括来说,设备管理信息化的发展可分为三个阶段[1]。

第一阶段:1996年及以前,企业所使用的设备管理信息系统,定位于设备管理的辅工具,主要以静态信息处理为特征,以计算机化的维护维修功能为主。

第二阶段:自1997年起,设备管理信息化的发展进入网络化动态信息处理阶段,主要的特征是基于网络通信技术实现了信息处理的动态化。

第三阶段:自2002年开始进入EAM阶段,并按两个方向进行。一是以服务于国有企业为主的本土化技术服务商,按设备综合工程学和全寿命周期管理理论,采取面向工作流程的设计方法,通过导入先进的管理思想与管理方法,为企业建立以工作管理和业务过程控制为主的设备资产管理系统。另一个方向是以服务于合资、外资企业为主的国外软件公司,尽管也以EAM为核心概念,但系统提供的功能主要还是以预防维修管理和工单式业务驱动为主,且用户多集中于具有外资背景的跨国制造企业。

1.2设备管理信息化体系

企业的EAM管理体系和管理方法,主要脱胎于设备管理和设备工程技术的主要管理理论和管理方法,即利用计算机技术强大的数字化和网络化能力,融合信息技术在管理领域应用的先进方法和手段[2]。如业务流程动态管理技术、维修软件包技术、联机事务处理技术、计划预警与报告技术、电子商务技术、数据分析技术、报表处理技术等,使这些信息技术成为改善传统管理方法的技术基础,同时拓展设备资产管理的视野和范畴。EAM的管理体系如图1所示。

图1 EAM的管理体系

EAM的管理体系内容包括设备采购及商务管理、设备资产管理、设备变动管理、设备资产报表统计等。在EAM中,这些基础管理是通过以下工作实现的:

1 建立标准的设备资产信息结构,使设备、运行、维修、备件管理工作一体化。

2 以设备部位为数据对象建立完整的设备技术、管理、作业标准信息库或知识库。

3 设备全寿命周期管理模型设计以及开放的设备资产树设计。

4 建立设备管理KPI评价与分析体系。

5 通过设备资产周期费用的采集与分析,定量地评价和分析设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率,为设备维修、改造与更新决策提供支持。

6 自动集成有关一台设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、、报废等全程管理数据记录,形成包含动态数据在内的完整的设备管理技术档案。

1.3 设备管理信息化的作用

设备管理信息化在企业生产中的作用显著,具体如下:

1 建立全公司统一和准确的设备资产台账和技术资料,有助于企业对近期和长期固定资产投资进行分析,为管理部门决策提供依据。

2 全面准确记录、保存设备运行数据。

3 利用系统提供的流程和数据,建立企业统一的维修代码体系和维修方案库,提高维修效率,控制维修成本。

4 利用系统提供的流程和数据,提高设备的利用率和降低运营成本,安排好设备的日常维护、保养和检修,避免或减少因设备运行过程中维护或修理不当而发生的安全事故。

5 利用系统提供的流程和数据,从设备状况、故障状况和维修分析出发进行备件管理,从而降低备件采购成本,建立备件合理的库存。

6 通过系统的长期运行和数据积累,可以使企业得到完整、准确的设备管理资料和历史数据。在此基础上,可以进行数据挖掘,建立企业设备管理知识库。

2 设备管理信息化的应用

设备管理信息化在实际生产中的应用,就是建立设备管理信息化整合信息,根据设备管理者的需求进行归纳,有效跟踪人员活动和设备状态[3]。通过长期的信息积累,能逐步建立起设备维修台帐,精确跟踪到每台设备运行状况,为维修和生产提供可参考的依据,同时对人员的维修流程实行节点监控,使工作流程得到有效的落实和执行。

2.1设备管理信息化的构成

烟草企业生产设备管理信息化主要由以下模块构成,分别为:设备台账模块,工作流程模块,点巡检模块,设备统计分析模块,评价管理模块,文档管理模块,经验库模块。

设备基础信息模块:该模块对系统范围内的设备建立模型,记录台账信息、点巡检信息及维修内容信息等。

工作流程模块:该模块主要是对每条工作按PDCA流程进行分解,是信息化系统的主线模块。该模块又由工作安排,工作执行,工作验收三个小块组成。一项工作,当它处于工作安排模块时,如未能在有效时间内被安排出去,则系统自动记录并对相关从事该项工作的安排人进行考核。同样的情况如发生在工作执行或工作验收,可用同样的机制进行管理。

点巡检模块:该模块将需要点检的内容自动按天安排分解到工作流程模块中,交由相关执行人执行。设备管理人员通过该模块来维护点检内容。

设备统计分析模块:该模块完成针对设备的维修行为统计,管理人员可以清晰的查看不同时间、不同区域的设备运行统计情况。

评价管理模块:该模块由设备管理人员和其他管理人员使用,用于对设备维修活动进行评价。评价的记录将记录到个人。通过评价工具,促使维修人员保质保量的完成维修工作。

文档管理模块:该模块的主要功能是将标准化形成电子文档管理起来,为以后的维修提供支持。

经验库模块:该模块记录有借鉴意义的经验知识,以便日后生产过程中查询使用。

2.2设备管理信息化应用的前景

设备管理信息化是维修体系管理工作的辅助工具,服务于整个设备管理体系,主要作用是强化按流程开展工作,引导多方参与设备管理[4]。在信息不断发展的今天,设备管理信息化是信息化工作在基层工作的延伸。

2011年底,我厂制丝车间按以上模式构建了设备管理信息化。经过一年的实际运行,设备管理信息化系统基本达到了当初的设计目的。维修人员在工作流程上的执行率从70%提高到98%,车间白班生产、质量、安全等管理人员也使用该系统完成需要与设备相互配合的工作,各方面互动良好。系统使用后,也减轻了设备管理人员收集各类信息的时间,使得设备管理人员更有精力来处理关键问题,在管理的效率上得到了提升。

3 总结

设备管理信息化的建立和应用,有效收集各方面的数据信息,大大提高了实际生产中工作的执行率,提高了管理人员的工作效率。在设备管理信息化体系的建设上,还有很多需要完善和提高的地方。但是有理由相信,信息化的管理手段是设备体系建立和持续改进的有效手段。依靠信息化,也必然可以促进设备体系工作发展的更快更好

参考文献

[1] 张友诚.现代企业设备管理,中国计划出版社,2006.

[2] 周武凤. 浅谈如何优化设备管理[J]. 金山企业管理, 2006,(03).

[3] 程秀芳,冯立艳. 设备管理信息系统的开发[J]. 新技术新工艺, 2002,(11).

烟草企业信息化范文第5篇

【关键词】烟草企业 内部审计 审计信息化

一、烟草企业内部审计信息化实现的必要性分析

(一)增值型烟草企业内部审计实施效果不佳

1.增值型烟草企业内部审计实施思路模糊不清。截止当前,国内仍有相当一部分企业领导者尚未准确认识到增值型烟草企业内部审计的重要性,对怎样实现价值增值问题不清楚,以致增值型烟草企业内部审计工作无法有序开展。

2.烟草企业内部审计工作不完全。即企业将烟草企业内部审计工作集中于事中控制、事后查缺等环节,忽视了事前预测的重要性。

3.增值型烟草企业内部审计流于形式。即部分企业将烟草企业内部审计工作的着重点定位于财务审计及经济责任审计等方面,关于风险管理、内部控制等方面的审计不多,致使烟草企业内部审计工作流于流于形式,难以充分发挥高效性职能。

(二)增值型烟草企业内部审计控制与考核力度不足

1.增值型烟草企业内部审计质量控制体系不健全。在烟草企业内部审计环节,企业所呈现的“重规划实施,轻实施质量”现象较突出,甚至,缺乏完善的控制标准,以至于增值型烟草企业内部审计效率与质量均难以得到保证。

2.尽管我国烟草企业内部审计准则明确规定,企业应做好后续审计工作,切实将该项工作落实到位。实际上,企业违背了烟草企业内部审计准则要求,并未定期或不定期检查烟草企业内部审计执行状况,给予企业带来极大的风险隐患。

3.缺乏完善的烟草企业内部审计部门业绩考核体系。业绩考核对企业规范烟草企业内部审计行为,了解烟草企业内部审计实施效果具有重要的现实意义。当前,国内多数企业缺乏完善的烟草企业内部审计部门业绩考核体系,大大挫伤了烟草企业内部审计人员增值型烟草企业内部审计的主观能动性,不利于增值型烟草企业内部审计的高效有序运作。

(三)加强内部审计信息化建设是防控行业经营风险的迫切需要

随着行业改革与发展的不断深化,管理宽度不断扩大,管理业务不断细化,管理手段不断创新,行业经营的风险性也在相应地不断增大。内部审计作为全面防范风险管理体系的重要组成部分,需要站在行业发展的角度,以风险为导向,审视全行业的经营管理、经营行为和经营绩效,为烟草行业的健康发展保驾护航。

因此,要想更好地履行内部审计的职责,就必须转变审计理念,通过加强审计信息化建设,不断更新审计手段,大量运用先进的风险管理工具,以适应当前行业经营发展的新形势,为烟草行业稳定健康发展提供坚实保障。

二、新准则下烟草企业内部审计信息化实现路径分析

规范烟草企业内部审计报告的类型、标题、内容和格式。根据我国《基本规范》之规定,企业必须定期向注册会计师提供烟草企业内部审计报告,以供注册会计师审核。分析2010年披露的烟草企业内部审计报告类型、标题、内容和格式可见,国内相当一部分企业并未按照《基本规范》制定烟草企业内部审计报告的类型、标题、内容及格式,以至于事务所执行烟草企业内部审计时脱离了《基本规范》和《配套指引》。《企业内部审计指引》要求将审计师报告命名为“烟草企业内部审计报告”,并将其划分为四大类,即标准烟草企业内部审计报告、无法表示意见烟草企业内部审计报告、带强调事项段的无保留意见烟草企业内部审计报告及否定意见烟草企业内部审计报告。除此之外,还统一了烟草企业内部审计报告内容和格式。

尽管烟草企业内部控制的审计和执行具有连续性特征,但《烟草企业内部审计指引》仍规定,由注册会计师承担起对特定基准日烟草企业内部审计有效性问题提出审计意见。为了信息使用者更好的使用烟草企业内部审计报告,需要在烟草企业内部审计报告的意见段中对特定基准日作出相应的标注和说明,实际上,在《烟草企业内部审计指引》中并未对特定基准日作出任何标注和说明。笔者通过分析国内原有的财务报表审计报告和美国PCAOB AS No.5的规定指出,必须在烟草企业内部审计报告的意见段中标注和说明特定基准日,即依据《企业烟草企业内部控制基本规范》,截止201X年12月31日,某公司必须就重大问题进行财务报告烟草企业内部控制,以规避不良事件的发生,确保公司持续稳定发展和生存。上述并非针对于测试某一天的烟草企业内部控制,而是一个长期的过程。同时,为保证注册会计师就烟草企业内部控制有效性问题提出意见的科学性、合理性,需要注册会计师在烟草企业内部控制执行较长的一段时间后提出相关性意见。

最后,烟草企业内部审计实质上是一项鉴证业务。根据《中国注册会计师鉴证业务基本准则》之规定,鉴证业务即为注册会计师对鉴证对象信息进行分析,并得出相应结论,依据这一结论以达到增强预期使用者对鉴证对象信息信任程度的业务的预期目标。其中鉴证业务主要包括三部分:历史财务信息审计业务、历史财务信息审阅业务及其他鉴证业务。同时,还指出鉴证业务的“五大要素三大准则”,即三方关系、鉴证对象、标准、证据及鉴证报告,审计准则、审阅准则及其他鉴证业务准则。对于鉴证对象信息而言,其是指以相关标准为依据对鉴证对象进行计量和评价得到相应的结果。从烟草企业内部审计角度看,注册会计师定期对烟草企业内部控制的有效性作出相应的评价,并按照评价结果制定鉴证报告,为保证评价的科学合理性,需要注册会计师确定一个健全的标准,依据该标准进行评价。

三、加大烟草企业内部审计质量评价及监督机制执行力度

(一)明确生产技术变革和新的组织形式与审计质量评价的相互关系

以马克思理论为依据可知,生产管理取决于生产力,而生产力迅速变化则是造成新组织形式快速变化的关键原因。新生产制造技术迅速更新背景下,审计质量评价势必会以其独特的演进形式与之相适应,并为其进行服务。同时受生产技术变革与新组织形式产生始终优先于新审计质量评价方法产生因素的影响,致使审计质量评价的发展与研究总处于追赶的位置上。目前,已将对审计质量评价的研究重心转移至对审计质量评价的理论内涵与工具方法的拓展等方面,具体体现为明确生产技术变革和新的组织形式与审计质量评价的相互关系。

(二)审计质量评价与企业业务流程关系的架构

新知识经济时代背景下,传统的以部门为单位作为分析对象越来越难以满足现代企业的发展需求,此形势下一种以流程为分析对象的新方法与视角应运而生。由于分散与集中矛盾是影响现代企业运用信息技术支持下的业务流程的主要障碍,所以在设计与优化企业业务流程时必须采取多种有效措施协调好分散与集中的矛盾,将并行工作流程取代串行工作流程,应用审计质量评价的方法在流程的局部与整体进行分析,从而为构建健全的过程审计管理体系提供坚实的基础。

参考文献

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