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茶楼经营管理方案

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇茶楼经营管理方案范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

茶楼经营管理方案

茶楼经营管理方案范文第1篇

做出一项投资决策容易。但要做出一项正确的投资决定则有很大的难度,它需要经过多次的财务数据分析和可行性论证才能达到一个合理的投资预期。然而即便有科学的投资计划、财务预算和执行团队,它仍受诸多不确定因素的影响,企业财务人员在处理这项难题时,只有尽可能地考虑完整和预估正确才能有效帮助决策人做出最有利的投资选择。

[案例背景]公司的商务综合楼在两昌市城南大道干道上,其位于西昌市最大的十字路口旁,西面毗邻昌平建材市场、北面没有小商品批发市场,两个四星级酒店。此商务综合楼占地3000平方米,没有地下停车场,有停车位49个;整个大楼地下一层,地上12层,有自动扶梯四部(1~3层)、运货电梯一部、客梯两部,总建筑面积有19337平方米。另外,由于地理位置的优越,购货环境良好,此楼盘具有较好的商用价值。此商务楼目前正处于在建中,预计2009年底竣工,即可投入使用。

注:该文中酒店的数据以当地酒店实际消费参数为依据,阅读计算时请灵活安排。

参照以上信息及当地的楼盘销售、出租价格及消费水平等总体因素,下面我们来探讨早先拟定的三种管理方案,看哪一种方案最能体现公司的投资价值?

第1种模式:部分出租

一、经营收入

1、地下停车场~4层作为出租项目:

一楼(使用面积2039平方米,以下都是使用面积)按50元/平方米,二楼(2154平方米)按30元/平方米,三楼(1494平方米)按25元/平方米,四楼(1508平方米)按20元/平方米,地下一层按照同地段、停车位收费标准,全年5万元。

4层以下收入合计285.896万元。

2.5~12层作为商务酒店项目:

(1)住宿(标准间入住率60%和豪华间25%):

155间×120元/间×60%×365=407.34(万元)

17间×388元/间×25%×365=60.1885(万元)

(2)茶楼:按2万元/月估算,全年收入为24万元;

(3)会议厅:按1万元/月估算,全年为12万元;

5~12层收入合计503.5285万元。

3、总经营收入合计:

285.896+503.5285=789.4245(万元)(约合790万元)

二、经营成本

1、人员工资,见下页表1:

2、营运过程发生费用:

(1)管理费用:30万元(参照公司酒店标准,包括运行管理费用含办公、差旅费、招待费、交通费、业务费、各种证照年检等费用)

(2)水电费:32.1×1.5(倍)=48.15(万元)(参照同类酒店管理标准)

(3)电话费:11.2×15(倍)=16.8(万元)(参照同类酒店管理标准)

(4)设备维护维修费:5万元

(5)营运费用:33.93万元

合计:133.88万元

3、各项税费:

(1)营业税及附加:790×5%×(1+7%+3%+1%)=43.845(万元)

(2)副食品调节基金:

790×1%=0.79(万元)

(3)房产税:

5000×70%×11670/19337×1.2%+285.8900×12%=59.6547(万元)

(房产税减除比例30%,自用房产税率1,2%,出租房产税率为12%)

(4)土地使用税:0.3×8=24(万元)(参照该地段8元/平方米,一楼面积为3000平方米)

合计:106.6897万元

4、经营成本总计:146.8+27.158+133.88+106.6897≈415(万元)。

三、折旧计算

残值率为5%,资产原值5150万元,年折旧额=5150×95%/35≈140(万元)。

四、经济评价

投资资金假设为自有资金,不考虑利息,计算得出结果为经营利润。按固定资产投资5150万元,1200万元作为装修费用,50万元作为流动资金投资,采取直线法进行折旧,折旧年限为35年,残值率为5%。5年以后需要重新装修。企业所得税税率25%,装修费用按直线法摊销,装修耗时估计2个月,本年收入减少83万元;20年后固定资产余值为2350万元(5150-140×20)。

由下页表2可以得出以下结论:

1、计算投资回收期:

N=19+793.3/2726.3=19.29(年)

投资该综合楼需要19.29年收回全部投资。

2、计算内含报酬率:

当折现率为2%时,净现值为6563.47-6400=163.47(万元)。

当折现率为3%时,净现值为5849.16-6400=-550.84(万元)。

采取插值法,得出该模式下内含报酬率为2.23%。低于同期贷款利率6%。

虽然该方案不具有可行性,但是可以解决一部分职工的就业问题,可以缓解公司人员的就业压力,具有社会效益。另外建议,在现金流入上应该加强营销,1~4楼的经营决策上,应注意给客户提供更好的经营环境,加大宣传力度,让更多有实力的商家来经营,对该楼的综合经营的联动性起作用。

第2种模式:全部自营

由于该楼毗邻建材市场、小商品批发市场,而其所属公司属水电行业,陆续开发小水电项目,一至三楼采取自营管理模式。建立西昌最大的水电建材超市,可以采取直接与全国厂家签订购货合同,取消中间环节支出,取得价格优势,让消费者获得品种齐全,价格低廉,品质优良的水电建材产品。由于西昌的地理环境,销售渠道可以辐射全州,目前该地块周边已经形成购物集中区,加之进货渠道优势、购物环境良好,自营模式具有较好的优势。

一、经营收入

经营收入项目内容,见表3:

二、经营成本

1、1~3层现金流出,见表4:

2、5~12楼层现金流出:

(1)人员工资,参照第1种模式:27.158万元

(2)营运过程发生费用参照第1种模式为:133.88万元

(3)各项税费:

A、营业税及附加:540×5%×(1+7%+3%+1%)=29.97(万元)

B、综合楼房产税:

5000×70%×1.2%=42(万元)

C×综合楼土地使用税:

0.3×8=24(万元)

D、副食品调节基金:

540×1%=0.54(万元)

合计:74.91万元

(4)5~12层现金流出合计=146.8+27.158+133.88+74.91=382.748(万元)

故而,总计经营成本=1~3楼现金流出+5~12层现金流出

=1496.86+382.748

=1879.61(万元)≈1880(万元)

三、折旧计算

如第1种模式:140万元

四、经济评价

假设前提与第1种模式一致,按固定

资产投资5150万元,5~12楼1200万元作为装修费用,1~3楼装修费用100万元,400万元作为流动资金投资,采取直线法进行折旧,折旧年限为35年,残值率为5%。5年以后需要重新装修,装修费用采取直线法摊销。企业所得税税率25%。

由表5可以得出以下结论:

1、投资该综合楼需要17.24年收回总投资。

2、内含报酬率:

当折现率为3%时,净现值为7037.19-6850=187.19(万元)。

当折现率为4%时,净现值为6316.31-6850=-533.69(万元)。

采取插值法,得出该模式下内含报酬率为3.26%。低于同期贷款利率6%。建议:由于该模式经营机动性较大,可以聘用有较好经营管理经验的职工来经营,在进货渠道上控制成本,与有良好信誉的厂家协商,以利于进到质优价廉的商品,让利于客户,发挥规模效应,提高收益报酬率。

第3种模式:整体出租

一、经营收入

根据该综合楼的地理位置,参照同地段价格,1层按照50元/平方米、2层至12层按照25元/平方米计算租金,年收入为(2039×50+14430×25)×125552400(元)(1层2039平方米,地下一层2396平方米,2~12层14430平方米)。

负一楼停车费收入:全年按50000元。

合计:5602400元,约560万元。

二、经营成本

(1)营业税及附加:560×5%×(117%+3%+1%)=31.08(万元)

(2)房产税:560×12%=68.2(万元)

(3)折旧:5150×95%/35=140(万元)

(4)土地使用税:0.3×8=2.4(万元)

(5)副食品调节基金:

560×1%=0.56(万元)

(6)印花税:560×1%=0.56(万元)

合计:242.8万元,约240万元

三、经济评价

总投资5150万元,收入560万元,成本240万元,每年经营净现金流量为(560-240)×(1-25%)+140=380(万元)。因此,该模式下投资回收期为13.55年,约14年。按20年计算,该模式下的内含报酬率为:

5150=380×(P/A,i,20)

(P/A,i,20)=13.55

当i=4%时,(P/A,i,20)=13.5903

当i=5%时,(P/A,i,20)12.4622

茶楼经营管理方案范文第2篇

摘要:

茶与文化创意产业巧妙融合,已然成为苏州茶业界新的经济增长点。本文从苏州旅游、茶馆、演艺业、展会等方面阐述了苏州茶文化创意产业的发展现状,分析了当前发展过程中所面临的主要问题,结合苏州的特点,在政策扶持、资源深挖、人才共育等方面寻求有效对策,以期助推苏州茶文化创意产业快速、长效发展。

关键词:

苏州;茶文化创意产业;现状与对策

2009年《文化产业振兴规划》的,标志着文化创意产业被提升到了21世纪新兴战略产业的高度。2014年,苏州文化产业增加值占GDP比重约为6.5%。文化创意产业必将成为苏州经济新的增长点。

一、苏州文化创意产业的格局

苏州文化创意产业致力于向高端化、专业化、国际化发展方向。2013年,苏州已拥有7个国家级、11个省级以及39个市级文化产业示范基地,主要涵盖了数字内容、信息服务、影视、动漫等多家企业,初步实现了文化创意产业的全覆盖,初显了产业集群效应。然而,发展的背后也透露出不少问题。目前,苏州文化创意产业由于一拥而上的建设,带来了品质参差不齐、缺乏标杆企业示范、缺少特色的运营模式,最终导致产能弱小,产业链不完整等问题。

二、苏州茶文化创意产业发展现状

近年来,随着文化产业的升温,苏州的茶文化产业复苏势头迅猛,与茶相关的创意产业悄然兴起,具体表现为茶文化旅游、茶艺馆、茶博物馆、茶博会等方面都有了新的发展。

(一)茶文化旅游初具规模化发展苏州太湖旅游产业协会依托其自身优势,将吴中太湖自然山水景观与茶文化有机结合,打造特色鲜明的茶文化体验之旅,推动当地茶文化旅游的发展。苏州每年春季的“碧螺春茶文化旅游节”的举办已然成为推动当地茶文化旅游活动的重要活动与形式,并在当地呈现出较好的经济效益和社会效益。2015年,随着苏州茉莉花茶制作技艺列入苏州吴中区“非遗”名录,苏州茶文化旅游又新添亮点,深挖苏州虎丘———山塘街线寻找苏州“三花”文化旅游线,苏州平江路上苏州好风光土特产店成为许多游客慕名前往之地。

(二)茶馆进入多元化发展时期苏州的茶馆先后经历了多次的洗牌重组。最初的茶馆多以亲民价格、单一茶品的“清茶馆”和听评弹说书的“书茶馆”等传统茶馆为主,之后兴起了以自助茶点为特色的杭派茶馆,再到现如今多元化发展的茶艺馆,创新的经营模式和内容成为这一时期茶馆的特色。苏州现有的茶馆,在设计与功能上都越发重视文化特色,不同文化主题的茶艺,如禅茶茶艺、文士茶艺、商务茶艺等,纷纷出现在各大茶馆和茶文化展会活动中,处处彰显现代的苏式慢生活节奏。众多茶馆中,苏州旺山“挹翠轩”茶馆是最具苏州特色的中式清饮茶苑,因绝佳的环境和深厚的隐士文化有机融合而形成苏城独具特色的茶馆,并于2012年获得全国十佳特色茶馆荣誉。此外,2014年8月,苏州斜塘老街开设第一家公益茶馆“施斌茶馆”,以茶为载体,为茶客们免费开设评弹讲座、免费培训苏州话,旨在传承苏州优秀传统文化,成为苏州茶馆的新星。这些正是苏州茶馆走向茶文化创意产业的新尝试。

(三)茶文化演艺业初试牛刀苏州根据自身的文化优势,曾先后邀请国内知名的明星刘亦菲和苏州籍明星韩雪担任苏州吴中区旅游形象大使,成为地产碧螺春茶品牌代言人,同时还邀请国内著名导演张晓春拍摄吴中旅游形象片,强强合作,扩大了苏州茶文化的影响力,极大地提升了苏州茶文化的软实力。目前,在茶为主题的演艺业方面首推福建,起步早、影响力大,主要作品有著名导演张艺谋执导的山水实景剧《印象•大红袍》,以及乌龙茶动画片《乌龙小子》,这些已然成为了当地茶文化演艺的代表作。

(四)具备一定规模的茶文化展示场所2010年10月,江南茶文化博物馆作为苏州地区首家茶博馆,正式免费对外开放。该博物馆由东山茶厂投资建造,是一座以茶文化为主题的茶博物馆。馆内系统性展示了苏州碧螺春茶的悠久历史与辉煌文化。此外,展馆还配套有以太湖水产为主的餐饮“得福楼”,以度假休闲为主的宾馆“碧螺山庄”,以品茶观景为主的茶馆“紫金堂”等。江南茶文化博物馆已成为地产碧螺春茶对外宣传、展示的重要窗口。此外,位于苏州工业园区的博览中心也成为苏州茶文化展会的重要场所。依托苏州工业园区的全国商务旅游示范区的平台以及一流的展会环境、专业的展会服务,该博览中心已成为苏州展示茶文化的新窗口。

(五)举办丰富的茶会展活动在茶会展和茶活动方面,苏州正不断地做大做强。2012年,苏州举办首届茶博会,展会活动主要集展示、鉴赏、交流、交易于一体,旨在通过大型展会以茶会友,促进苏州茶文化的发展。如今茶博会已然成为常态,定期举办,成为推动苏州茶叶市场经济发展的有利推手。

三、苏州茶文化创意产业发展现状的思考

总体来说,苏州的茶文化创意产业已经萌芽,经过近几年的发展,取得了一定的成效,但仍处于发展的初级阶段,有一些问题亟待解决:

(一)茶文化创意产业意识尚显薄弱以往苏州茶产业主要固守于传统产业方式的发展,相关协会、行业只把文化作为单纯的营销工具,流于表象,缺乏对文化创意产业普遍的深刻认识。因此,苏州文化创意产业意识的普及工作亟待加强。在苏州的茶业界,“三万昌”是百年老字号,具有很高的知名度和影响力。上世纪末,在政府的大力扶持下,苏州三万昌茶叶有限公司把“三万昌”金字招牌重新树立,加快店铺连锁经营建设。然而,随着市场的变化与发展,曾经辉煌的“三万昌”也遇到了发展的瓶颈,原有的茶叶门店经营和传统茶楼的发展模式,已经远远不能适应当下市场的需求。面对“茶产业文化化”的发展形势,苏州茶企逐步意识到唯有将茶文化与创意产业融合发展,方能不断推陈出新,适应市场变化,成为业内的万年青。

(二)丰富的茶文化资源未得到充分挖掘苏州碧螺春文化有着悠久的历史,其积累和沉淀意蕴之深远可以肩比杭州龙井茶文化,碧螺春茶早已融入苏州人日常生活的点点滴滴。然而,苏州的茶文化资源不止于此,尚有许多资源未被挖据与利用起来,例如方兴未艾的苏州地产碧螺红茶以及其衍生茶产品,还属于“养在深闺人未识”的状态,苏州茶文化资源的利用还有很大的可为空间。

(三)茶文化创意高素质人才短缺茶文化创意产业是一种新兴发展的产业形态,它的发展离不开高素质专业人才。目前,苏州各大院校对茶专业人才的培养主要偏向于茶文化基础知识及茶馆经营管理等方面,而针对茶产品设计、策划等文化创意能力的培养,显得相对薄弱,导致传统产业的人才已不能满足茶文化创意产业工作的需要。近年来,苏州许多高职类院校纷纷开设了茶学专业或茶相关课程,为苏州市场输送着具备茶知识与创新意识的高素质专业人才,正不断壮大苏州茶文化创意产业的人才队伍。

四、助推苏州茶文化创意产业发展的对策

(一)积极发挥政府引导作用,积极倡导茶文化消费2014年,苏州成为拥有500多万常住人口的“特大城市”,巨大的消费市场给茶文化消费带来了机遇和挑战。文化消费需求是文化创意产业发展的内在动力。应通过发挥政府引导作用,完善文化消费基础设施、开展具有特色的茶事活动,积极创建茶文化消费氛围:定期开展形式各样的茶事活动,如“武林斗茶”擂台赛、茶学专题研讨、专题茶展会等;在全市的基础教育中增设与茶相关的主题活动,如聘请茶专业人士给中小学生开设茶艺课外活动课,在苏州各区的青少年活动中心开设公益性的少儿茶艺体验活动,从娃娃抓起,引导广大青少年了解并走进茶的世界,崇尚中国茶文化。

(二)构筑茶文化创意产业园,发挥产业集聚效应苏州的茶企业、茶叶店数量虽然较多,但尚未形成一定的规模效应。在这种情况下,大规模茶业城纷纷出现,苏州茶产业正在不断升级,试图改变原有的小而分散的格局。目前,苏州建有大龙港茶城(2000年)、美地茶园(2006年)、港龙国际茶城(2011年)以及天荼茶城(2013年)四个初具规模化的茶叶专业市场,并在长三角地区打响了品牌。应对“茶文化产业化”的市场趋势,茶文化创意产业园模式正成为新的发展方向。随着苏州大龙港茶叶市场转型更名为大龙港茶文化创意产业园,其经营项目集茶叶茶具、茶文化交流及培训、茶工艺品设计、仓储物流及茶相关产业为一体,积极发挥产业集群优势,实现文化促进产业发展的良好态势。

(三)充分挖掘,巧妙利用苏州茶文化资源茶文化资源是茶文化产品的创作来源,应充分挖掘文化资源,打造苏州茶文化产业集聚区。苏州除了知名的碧螺春茶之外,一些养在深闺的名茶如茉莉花茶、虎丘白云茶及相应的文化等还有待挖掘与利用。利用现代传媒的推广力,加强对地方产茶历史文化的宣传工作,积极宣传苏州茶俗文化,复苏苏州传统的茉莉花茶制茶工艺,大胆革新碧螺春红茶制茶工艺。同时,巧妙地将茶与苏作工艺有机融合,打造形式多样的茶文化产品,丰富苏州的茶文化市场。

(四)培养人才推动苏州茶文化创意产业持续发展未来,苏州高校培养的专业学生必将成为茶文化创意产业发展的主力军。我们可以依托现代信息化教育手段打破院校间的限制,将茶文化相关课程推广为国际教育园区网络共享课程,从而普及茶文化专业知识。同时,依据市场变化,与时俱进调整专业人才培养方案,加大专业与文化创意产业相关的学科有机融合,注重学生创造性思维的培养,从而使我们培养出来的学生真正适应市场需求,从而推动苏州文化创意产业持续发展。

[参考文献]

[1]赵罡.关于苏州高职教育对接文化创意产业发展的思考[J].苏州工艺美术职业技术学院学报,2013,(3).

[2]夏良玉,官玉琴.论茶文化创意产业的发展———以闽茶文化产业为例[J].福建论坛•人文社会科学版,2014,(2).

[3]李令群,谢向英.福建茶文化创意产业发展初探[J].武夷学院学报,2014,(1).

[4]郭莉.闽台茶文化创意产业合作的新亮点———茶文化旅游产业的深度开发[J].当代旅游,2012,(4).

[5]毛雪莉.浅论中国文化创意产业的发展[J].商场现代化,2012,(10).

[6]曹瑞阳,李中斌.基于SWOT分析的武夷山创意茶文化旅游业发展探析[J].中南林业科技大学学报(社会科学版),2014,(2).

茶楼经营管理方案范文第3篇

当前,电信正处于发展与转型的新时期,员工的思想十分活跃,不少思政工作者就如何才能有效收集掌握员工思想动态信息而感到困惑。对此,本文从市地州电信分公司思政工作的实际出发,站在公司党群、工会等思政工作者的角度,创新地提出了几种值得尝试的员工思想动态信息收集方法和渠道,并提出应该对几种传统的收集方法进行改进,针对不同的问题使用不同的方法和渠道。

【文章目录】

1新的收集方法值得尝试

1、1组建信息收集队伍

1、2发挥部门主管的作用

1、3保护性随机收集技巧

1、4从外部渠道收集

1、5轻松收集法

1、6间接收集法

2传统的收集方法需得改进

2、1座谈会收集法

集体座谈个别座谈

结构式座谈非结构式座谈

2、2问卷收集法

2、2、1开放式问卷封闭式问卷

2、2、2设计问卷的技巧

3形成开放与坦诚的氛围

4畅通员工诉求渠道

【正文】

当前,电信企业处于发展与转型的新时期,员工的思想十分活跃,做好员工的思想政治工作显得尤为重要。做好思想政治工作的前提是要较为准确地收集掌握员工的思想动态信息第一手资料,而这却不容易。这几年不少市地州电信分公司的思政工作人员变换频繁,目前还在原岗位上的“老政工”不多了,新同志在员工思想信息的收集工作中,感到要么是方法太少,要么是方法使用后的效果不佳。怎样才能较为准确、有效地收集掌握当前电信员工的思想动态信息呢?

我们认为,必须掌握收集员工思想信息的方法,必须形成开放与坦诚的氛围,必须畅通员工诉求渠道。在收集员工思想动态信息的方式方法上,新的方法值得尝试,传统的方法应该结合当前电信思政工作的实际加以改进。

1新的收集方法值得尝试

当前,电信企业各个专业的工作都在创新,如果我们思政工作没有创新,那肯定没有出路。为了取得更好的收集员工思想动态信息的效果,我们有必要尝试一些新的方法:

1、1组建信息收集队伍

就市地州电信公司而言,公司要收集掌握全体员工的思想动态信息,光靠公司党群工作部、工会几个专职思政工作人员(一般没有超过5人)的力量是不够的,专职思政工作人员除日常工作外,在收集员工思想信息方面,主要精力应该放在做专题信息收集调研和做各部门反映上来的员工信息的汇总与分析;而日常信息收集需要更多人员的力量,需要在员工日常的工作中收集。这里,我们建议市地州电信分公司组建员工思想信息收集员队伍,形成一个覆盖全公司的思想信息收集网络。信息收集员可以由公司各部门、各县区分公司的职工代表和一些具有代表性的并且乐于参加收集工作的一线员工组成,这些信息收集员与其他员工接触多,最了解广大员工的思想,“从群众中来、到群众中去”,可以通过他们一方面把公司的政策传达宣传下去,又通过他们的优势把其它员工的思想信息收集、反馈上来。这支兼职的信息收集队伍可以由党群工作部负责日常管理培训,并下达信息上报目标任务,根据其完成任务的数量和质量进行正向的激励。

1、2发挥主管的作用

实事求是的讲,当前电信企业的生产经营任务压力很大,有相当一部市地州分公司的管理者不很重视或没有时间去重视思政工作。所以,要收集掌握员工的思想信息,必须进一步树立“大思政”的观念,进一步发挥各部门主管在思政工作中的作用,落实“一岗双责”,真正做到“管人、管事、管思想”。在此方面,泸州公司有的主管是尝到了甜头的,例如:商业客户部经理黄强同志,他既是部门主管又是党支部书记,在长期的管理工作中,他始终坚持“思想决定一切、思想掌握一切”的理念,主动将思政工作融于日常生产经营管理的各项工作之中,与下属谈工作的同时必谈思想,坚持收集和把握下属的思想动态信息,他所管理的团队思想通、干劲足,年年被公司评为优秀团队,并曾获得集团公司表彰的客户服务优秀团队。

我们认为,各县区分公司总经理、市公司各部门主管应在结合平时的生产经营工作中,关注、收集本部门员工思想信息的基础上,每季度简要汇总(提纲式的,不会花太多的时间)形成书面的员工思想动态分析报告,找出本部门员工的思想症结,交公司党群工作部汇总。党群部在平时收集员工思想信息的基础上,综合各部门的资料,牵头召开由各部门主管和综合管理员参加的季度员工思想动态信息分析会议,查找员工思想中带倾向性的问题,找出主要问题和问题的主要方面,共同商议针对性的疏导措施,提供公司领导决策参考。

1、3保护性随机收集技巧

在座谈收集中,有时候我们需要掌握一些保护性的随机化调查收集技巧,比如:当我们在调查收集员工对某个敏感问题的想法时,员工本能地有一种自我保护:“我要不要说真话,说了真话会不会吃亏?”所以,在这种情况下我们就可以同时列出几个存在相关关系的问题制成的卡片,被访员工随机抽取卡片进行回答,回答后,卡片不退还思政工作调查人员,思政工作调查人员不知道被访员工在回答哪一个问题,而达到对被访员工个人秘密进行保护的目的,同时又从形式上基本保证了收集信息的真实性。当前,各级电信部门通过员工调查收集到的各种信息资料很多,收集时也一般没有考虑使用这些保护措施,那么有谁说得清楚这些资料的准确性究竟有多高呢?不考究准确性的资料又有多大价值呢?所以我们认为,提高员工思想信息收集的准确率也是中国电信集团提出的精确化管理思想在思政工作领域落地的具体体现。

1、4从外部渠道收集

有时我们可以通过与员工亲密接触的员工家属、电信客户等渠道,收集掌握员工的思想动态信息。通过召开一定范围的员工家属座谈会、上门拜访员工家属(员工可以考虑回避)、拜访电信客户等形式,收集电信员工的行为表现等信息,通过这些信息收集掌握电信员工的思想动态。比如,泸州电信分公司在2006年就成功地举行了3期以“我与电信心连心”为主题的员工家属座谈会(开初准备举行1期,后来公司见效果很好就又接着举行了2期,使几乎所有的家属都参加了座谈会),通过它较好的收集掌握了平时公司没能掌握的一些信息,从另一个侧面看到了员工在家里、在客户面前的行为表现和反映出的思想状况。这种方法适用于收集那些性格比较内向、孤僻、平时在公司很少与同事交流的员工的思想动态信息。

1、5轻松收集法

时下,电信思政工作者在与员工沟通交流时,其场所多办是在办公室、会议室这些地方进行,员工感到很正规、很严肃、很拘谨。但如果我们偶尔将沟通的场所选择在平时工作场所以外的地方,如:茶楼、咖啡吧、农家乐等,在这些相对比较悠闲、轻松的环境里,员工的心境会宽松一些,双方的距离会感觉小一些,交流会充分一些,情感会融洽一些。但这种方式的成本高,所以它只适应重点收集个别员工在某方面深层次的思想动态信息。

1、6间接收集法

有时,我们的收集工作不要为收集而收集,而要通过与收集工作看起来似乎无关的活动来达到迂回收集思想信息的目的,可能效果会更好。比如,泸州市电信分公司长期以来,自觉和不自觉地使用了一种“席间收集法”。泸州是酒城,受“泸州老窖”的熏陶,电信公司的员工多数都能喝一点酒,公司也有着丰富的酒文化。公司管理层和思政工作者巧妙的利用这种传统的酒文化,在适当的时候(逢年过节、公司召开总结会、庆功会等喜庆聚会的时候)、适当的地方,在员工适当地喝了一点酒、思想的禁锢打开之后,与员工坦诚沟通交流,这时我们发觉有一些员工的话茬打开了、推心置腹了、积怨消除了、烦恼忘掉了――效果来了。当然我们不是提倡员工喝酒,而是不失时机地把公司那些必要的、不可避免的酒席场所,作为我们思政工作的另一个舞台,员工喝酒,我们工作,席间收集,寓教于乐。当然,应慎用此法,掌握适度,不能以酒闹事。事实证明,泸州电信的“席间收集法”是成功的,其酒文化中的积极因素是值得肯定的,它为泸州电信员工队伍的团结稳定、为泸州电信取得2006年四川省“五一”劳动奖状和连续6年完成主要工作任务起到了不可小视的作用,难怪有员工趣说:(泸州电信)员工的思想是“喝”通的,成绩是“喝”出来的。巧“喝”,成了泸州电信思政工作的一门艺术。

在间接收集方面,我们还可以通过分析员工的座右铭、员工个人工作小结、年度述职报告等个人资料,从中间接分析发现员工的思想动态信息。

2传统的收集方法需得改进

在实际电信思政工作中,传统的收集员工信息的方法用得较多的有座谈会收集法和问卷收集法两种,但往往收集掌握不到很多有价值的信息。要想进一步取得好的效果,就需要针对电信员工思政工作的特点,对这两种方法加以改进利用。

2、1座谈会收集法

这是目前公司党群部、工会等部门在收集员工思想信息、员工意见和建议工作中经常使用的、最古老、最普遍的方法。这类方法的优点在于思政工作者与被访问员工双方可以面对面的互动。

2、1、1座谈会收集法,根据参加员工的数量,具体可以分为集体座谈、个别座谈两种方式:

集体座谈:它是由一个经过训练的思政工作主持人,与一组员工交流座谈,从而获取一些公司、员工关注的问题的调查收集方法。这种方式适应在征求员工对公司新出台的改革方案等的意见、需要很快了解掌握员工信息等情况下使用。它的优点是结构灵活,将收集调查工作与讨论结合,在一部分口头表达能力较强、很乐意配合收集工作的员工面前可以获得较深入的讨论结果。但是,这种方法要注意改进或掌握使用的是:

――掌握和控制参加座谈会议的员工人数。一次座谈员工人数控制在10-20人为宜,如果需要找更多的员工座谈,则可以将参加座谈的员工分成多个小组,对每个小组的人数进行控制。人员过少,不便于收集员工在面上具有代表性的思想和意见;人数过多,又不能保证每个参加会议的员工都有发言的时间和机会。

――对涉及隐私和公司领导个人的意见等应该在一定范围内保密的问题,对涉及员工较敏感的问题,如:绩效考核中对“不称职”员工的评比等,就不能使用这种召开由多个员工参加的座谈会的方式收集员工的思想。

个别座谈:它是由思政工作者就一个专门的问题,有意识的选择一些在这方面有特殊经历、特殊经验、在员工中具有一定代表性的员工进行面谈,以获取员工思想信息的一种方法。这种方式主要适用于收集员工对个人的绩效考核结果的意见和想法、与员工个人进行思想沟通面谈、征求员工对领导班子和领导个人的意见和建议等时候。使用这种方式时,应该注意和改进两点:

――除了要求被访员工在员工队伍中有一定的代表性外,还应该考虑改员工在队伍中具有一定的感染力、号召力,有代表性;

――要求被访员工具有一定的逻辑归纳能力和较强的口头表达能力。

2、1、2座谈会收集法,根据访问的方式是精确型还是粗线型,具体又可以分为结构式座谈和非结构式座谈:

结构式座谈:是指按照预先统一设计、有一定结构的、提问方式高度标准化、精确化的一种方式。它的优点是收集的信息便于量化、信息回收率高、调查收集结果的可靠性高;缺点是调查收集时间长、员工的思维被局限。所以,这种方法在电信员工思想信息收集中适宜收集具体某方面的、信息覆盖面较窄的信息。

非结构式座谈:是指按照一个粗线条的提纲或者一个题目,由思政工作者与员工在这个较粗的范围内进行交流以收集员工的思想信息。这种方式的优点是弹性大,能对问题进行全面的了解,缺点是费时、难量化。所以,这种方式主要用于了解员工对某一事情的动机、了解员工对公司价值观的看法、态度等探索性的收集研究。

思政工作者不管是在使用集体座谈还是个别座谈方法时,都有必要掌握以下座谈收集访问的基础工作、程序和技巧:

――平时要收集掌握员工的基础信息资料,可以通过公司人力部员工档案库、党群部的党员数据库掌握员工个人性别、年龄、学历、工作经历、兴趣爱好、专长、奖惩情况等信息,为以后的工作打下基础;

――会前应做好充分的准备工作,明确会议主题,设计个性化的收集方案,确定适当的收集访问对象,以提高收集访问工作的效率。会后要妥善保管相关资料档案;

――座谈时要开门见山,注意对问题的追问,始终保持以中立和友好的态度、以讨论的方式、以商量的口气、以宽容的胸怀与员工沟通,把握方向及主题焦点,打破会场的沉默,及时肯定员工合理的想法和建议等;

2、2问卷收集法

我们电信公司应充分发挥自身的优势,利用现有的办公网,以电子邮件方式收集了解员工的意见和思想动态,公司各部门员工可以通过办公网电子邮件回答,也可以从办公网下载打印后将纸质问卷反馈表上交,如果是要求员工署名的,则可以由各部门综合管理员等统一收集上交;如果是不要求员工署名、员工不愿意署名的,则一定注意将纸质问卷通过壁挂式员工意见箱等方式回收,为员工保密,否则,收集不到较多员工的想法或收集的想法不是员工内心真正的意见和想法。这种方式的优点是快捷、高效、可匿名,节省财力、物力;其缺点是收集的信息少,员工参与的面可能不大,因为目前电信员工的工作压力较大,工作繁忙,没有时间去认真思考问卷的提问,多数员工很有可能应付交卷了事,所以,问卷的回收率一般较低。

2、2、1问卷式收集法中问卷的问题主要有开放式问卷和封闭式问卷两类:

开放式问卷,是由员工自由回答问题,允许员工自由发表意见、畅抒己见。其形式例如:

――在目前市场竞争激烈、工作任务繁重的情况下,你认为公司应该怎样为员工缓减压力?

――你认为阻碍你完成工作任务的最大障碍是什么?

――在你身边是否有形式主义等工作作风影响了你的工作效率,能否具体举例?

――员工们在关心关注什么事情?你有什么意见和建议?

以上4条开放式提问的优点是所得资料丰富生动,缺点是员工应有较高的知识水平和文字表达能力,员工回答需要花费较多的时间和精力,思政工作者在统计分析时较困难。所以,此方法主要用于公司探索性的调查和了解员工方向性思想动态;从被访的对象讲,此方法适宜收集公司管理层的思想动态信息。

封闭式问卷,是在提出问题的同时给出若干个可能的答案。其形式例如:目前您释放压力的主要渠道是

――A向你的主管倾诉

――B向你的家人、朋友倾诉

――C通过公司沟通渠道反映

――D自我调整解压

――E没有什么释放渠道

它的优缺点正好与上述开放式问卷反向对应,它主要用于对基层员工的、相对正式的、需要进行数据统计和定量分析的、相对精确的了解调查。

2、2、2在设计问卷时应注意掌握以下技巧:把为员工着想作为问卷设计的出发点,尽量用简单的语言,问题要尽量简短,不要带倾向性,不直接问敏感性问题,把能引起员工兴趣的问题放在前面,把开放式问卷和封闭式问卷同时结合使用,把开放式问卷放在问卷的结尾部分,先问行为方面的问题,再问态度方面的问题,按一定的逻辑顺序排列问题;可以将问卷制成WEB网页,方便员工填写和思政工作者统计。

3形成开放与坦诚的氛围

除了上述方法外,要做好收集员工的思想动态信息这项工作,还需要在整个公司上下、管理者和员工间形成以下开放与坦诚的氛围:

首先,公司管理层重视收集员工思想信息工作,定期掌握思想动态,关注员工思想动态信息中反映的问题,认真加以解决和改进,并把重视员工思想、采纳员工意见和改进工作的情况向所有员工反馈和公示,让员工真切地感受到领导的重视和组织的温暖,不能让员工感到“讲了白讲、谈了白谈”。

其次,思政工作者与员工的沟通交流,必须建立在彼此真诚、相互尊重的基础上,以心换心,以诚待人,时刻牢记为员工服务的宗旨;座谈中自己少讲,让员工多讲;遇到员工提出的问题,即使自己不能马上回答也要在请示相关部门领导把问题搞清楚后给员工回复,不能既不知道又不回复。只有在管理层形成了这样以人为本、关爱员工、以诚立信、言行一致的氛围,员工才会乐意向管理者敞开心扉、坦露思想、不拘一格、畅所欲言。只要形成了这种氛围,思政工作者的收集工作困惑就少了、愉快就多了。

4畅通员工诉求渠道

员工在情绪产生波动、思想发生矛盾时,需要与人沟通。公司要为员工着想,为他们搭建多种沟通平台、畅通员工诉求渠道,思政工作者可以通过以下平台和渠道收集员工思想动态信息:

一是公司领导与员工的沟通渠道,如通过设立“总经理信箱”、举行公司领导与员工面对面的沟通座谈会等。“总经理信箱”一般由党群部思政工作人员管理,负责定期开启信箱并呈阅领导。市地州分公司领导与员工的思想沟通座谈一般每年安排2-3次为宜。

二是员工之间的相互沟通渠道,通过在网上设立员工自由论坛、办理公司内部报纸、办理员工信息简报等多种方式,建立员工自由表达思想和意见的快速通道,释放员工的情绪和思想。但是,应注意网上员工论坛的日常维护和管理,及时更新宣传内容,及时答复员工的提问。内部报纸上可以开辟员工“意见箱”和“回音谷”,以收集和回答员工思想动态信息,比如,泸州分公司所办的《泸州电信人》月刊报纸,就是一个很好的员工沟通渠道。