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关键词:便利店文化;便利性;第三消费方式;自动化
1引言
近几年,日本的便利店几乎如同城市的基础设施一样,与人们的生活密切相关。现在便利店不仅有琳琅满目的商品,也为人们提供了各种各样的服务,成为了21世纪的“小杂货店”一样的存在。其全年无休及24小时营业的特点,让日本人和在日居住的外国人均感受到了便利。究竟是什么原因,使得日本人对便利店有如此高的需求呢?本论文将以日本便利店文化为对象,对便利店的作用和日本人对便利店的认知情况进行研究。
2日本的便利店
2.1便利店的定义
日本经济产业省定义便利店为“在业态分类中经营饮料食品的,卖场面积在30平方米以上不足250平方米的,一天营业时间为14小时以上的‘自选式购物方式’”。(1)条件之一的“自选式购物方式”是什么?根据日本总务省的用语解说,我们将具备以下三种条件的称为“自选式购物方式”:①具备能让顾客通过商品价签判断各类商品价值的表示方法的;②配备能让顾客使用店铺配备的购物筐,手推车,托盘等,自由选购商品的系统的;③在卖场出口等地设有结账处,配备能让顾客一站性支付的系统的。(2)24小时营业并非便利店的必要条件。但是如今大部分便利店都是24小时营业。而实际上在深夜利用便利店的人也不少。
2.2便利店的商品构成
2016年日本经济产业省将便利店的商品分为以下三大类:
(1)快餐及日配食品:米饭类(寿司、便当、饭团等)、柜台商品(咖啡、油炸食品、包子)、面包、副食品、蔬菜、鸡蛋、加工肉、乳饮料等。
(2)加工食品:点心类(除糕点)、软饮料(除乳饮料)、酒精饮料(日本酒、红酒等)、调味料(豆酱、酱油等)、嗜好品(咖啡、茶等)、食盐、砂糖、食用油、谷物、干货、各种罐装瓶装罐头、冷冻食品等
(3)非食品:杂志、书籍、报纸、杂物、烟、宠物食品、干电池、胶带、CD、灯泡、游戏软件、烟花、洗涤剂、化妆品、医药品、口服液、陶瓷器皿、玻璃器皿等。现在虽然主要的商品构成没有很大的变动,但是随着季节、年代以及地域性差异,商品也呈现多元化趋势。
3日本便利店的采访调查
3.1调查的目的
该调查的目的是通过收集具体事例,定性分析出各个年龄段的日本人利用便利店的情况,明确他们对便利店便利之处及不便之处的认识。
3.2调查的方法
2016年2月~5月,访问大阪、岐阜、神奈川并对日本人进行了采访。2016年5月14日,委托留学生支援会,在东京外国语大学办公室进行了采访。2016年5月1日,在“田中面馆(埼玉县坂户市支店)”进行了小组采访。
3.3采访者类别以及居住地
具体如下10~29岁:3人,埼玉县、静冈县、东京(留学生);30~49岁:2人,埼玉县;50~69岁:11人,东京都、大阪府、埼玉县、千叶县、岐阜县、神奈川县;70岁以上:2人,千叶县、福岛县。3.4便利店的便利之处
3.4.1时间的便利性
(1)无论何时都在营业。因为一直都在工作,不能去支付公共费用,有24小时营业的便利店在真是太好了(40多岁的埼玉男性)。突然觉得肚子饿,或是临时有东西急用,就可以随时去便利店购买(50多岁的东京女性)。
(2)安全性。回家走夜路时,看见还亮着灯的便利店,突然觉得很安心(70多岁的千叶女性)!我有一天傍晚因找不到洗手间而困扰,那个时候让我觉得“帮了我大忙了”的正是便利店(40多岁的埼玉県女性)。
3.4.2距离的便利性
有时在途中发现忘带东西,回家又不赶趟了,我就会找家便利店。那个时候有便利店真是太好了(50多岁的岐阜男性)。我家离便利店也就20多米,所以像啤酒之类的家里也不会囤货,便利店就像是我家冰箱一样(60多岁的东京都男性)。
3.4.3氛围•服务•商品的便利性
预约、购买门票、车票以及邮寄快递、报名考试等等,没有时间的时候,便利店真的帮了我大忙了(20多岁的静冈女性)。便利店停车很方便,因为不像超市那么大,所以找东西方便,进出也随意(50多岁的大阪女性)。
3.5便利店的不便之处
(1)商品的价格高:很少打折,价格也比超市贵(70多岁的福岛男性);习惯了在在大型超市买东西,需要大量家庭用的商品时,对于我来说单价较高(50多岁的岐阜女性)。
(2)商品的种类少:只有畅销的商品,商品的种类少(60多岁的埼玉男性);烹饪食材较少(50多岁的東京女性)。
(3)没有营业到深夜的必要:抢劫和偷盗经常在夜间发生,对是否有24小时营业的必要感到疑惑(50多岁的東京女性);晚上还点着灯,有点浪费能源(50多岁的千葉女性)。
4日本人经常利用便利店的理由
4.1追求便利性的日本人
4.1.1便利性志向
便利性的一个典型就是自动化的机械,马路上和车站的站台到处都摆放着自动贩卖机,这种对便利性的追求在消费中也有所体现。野村综合研究所2005年出版的“第三消费方式”一书中就“便利性消费”这一概念进行了分析。普通的消费是“高级志向消费”(高级的商品尽管昂贵也会购买)或者是“价格志向消费”(因价格便宜而购买)。但如今日本人的消费行动却并不属于前两者而更偏向于“因为方便才购买”的这种“第三消费方式”。
4.1.2提供便利性的便利店
第一,提供时间的便利性。便利店曾经的营业时间是从早上7点到晚上11点的16小时。但1975年开始,便利店的营业时间变为全天24小时。现在24小时营业的便利店也达90%以上。NHK播送文化研究所2015年进行的“NHK国民生活时间调查”的结果显示,现在的日本社会,已经进入了持续运转的24小时社会。因此,24小时营业的便利店在日本这一社会背景下得以普及。此外便利店结账等待的时间较短。根据朝日大学市场研究所的调查,人们对在超市购物结账的印象为平均等待时间167.2秒,而便利店则为45秒[1]。再加上2001年引入市场的电子现金的普及,更是大大缩短了结账时间。第二,提供距离的便利性。就像便利店这个词本身的意思一样,近处的便利店、上班上学途中的便利店,以及公司附近的便利店等等,便利店的宗旨在于给周围的顾客提供便利。即使附近有无需花费手续费的银行,也有不少人会去便利店取钱。第三,提供商品种类的便利性。可以说小型店铺比较不易满足商品种类的便利性。但是根据采访调查的结果显示,大多数人都认为“便利店商品种类提供了便利性”。其原因在于,其一便利店主要销售畅销产品,其二进货时只需补充必要的数量。通过统计各类商品的库存量和销售量销售额,即可判断出哪种是热销商品,从而为顾客提供商品种类的便利性。
4.2喜欢新鲜事物的日本人
4.2.1新品的价值更高
日本人另一性格倾向就是“喜欢新东西”。在电视和报纸上有不少“新上市”“限定新品”等宣传。日本人对于新品总抱有想买来试试的想法。因此,就有了这种新商品价值更高的倾向。东海大学医学部的后藤信哉教授曾指出“日本人是喜欢新鲜事物的民族。从明治维新时期,日本引进了大量西方文明技术,加速了近代化进程这一点,也可以看出这个民族有喜欢‘新鲜事物’的性格倾向”。
4.2.2将上新作为生命线的便利店
便利店与超市相比虽然在商品数量和价格方面有劣势,但是上新速度却非常快。每周一到周二便利店就会推出许多“新上市商品”。根据西村贺彦税务师事务所的调查,711便利店每周大概会向本部推荐100多种新商品[2]。这样的一种上新速度,与利用者喜欢新商品有着很大的关系。
5结语
本论文从日本便利店的定义以及提供商品的说明开始,并根据采访调查的结果,明确了便利店的便利之处及不便之处。其便利之处主要体现在时间、距离及商品种类三个方面。另外笔者通过分析调查数据得出了日本人因有追求便利性以及喜欢新鲜事物的性格倾向所以对便利店有很高需求的结论。
参考文献
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艺术是人类文化的重要构成,因此艺术研究不能缺乏文化视角,对现代影视艺术的研究同样如此。本文根据影视艺术的特点和功能探讨其特定文化属性,从其大众文化属性出发揭示其创作机制和发展规律,及其与精英—雅文化和经典艺术的关系,并联系我国影视艺术创作的实际,试图为国内影视业找到一条走出低谷的有效途径。本文为笔者关于影视艺术的文化学研究系列论文之一。
【关键词】影视艺术/大众文化/读者性文本
一
当我们试图深入影视艺术,对其进行分析、研究和批评的时候,我们首先会遇到它的文化属性问题。因为艺术是文化的特定表现,它“双重地归属于文化:一方面,作为文化所产生的并且在文化中发展的艺术活动方式,作为由艺术创造者和艺术消费者的共同努力而实现的人对世界的艺术形象掌握的方式归属于文化,另一方面,作为在文化中对象化的、固定的、得到储存的具有艺术价值的艺术活动成果归属于文化”。(注:[苏]莫伊谢依·萨莫伊洛维奇·卡冈《美学和系统方法》,中国文联出版公司,第114页。)实际上,艺术既是文化的表现,也以文化为表现对象。那么,何为文化呢?文化是一个古已有之却又长期争论的概念。关于文化的定义,据不完全统计,已有二百个之多。从词义学的角度看,“文化”一词在西方主要源于拉丁文“cultura”,意指耕作、培养、教育、发展出来的事物,是与自然存在的事物相对而言的。在汉语中,“文”是一个象形字,它的原始形象是表示许多装饰花纹相互交叉,富丽而不单调。《说文解字》即是这样解释的:“文,错画也,象交文。”《易·系辞下》也说:“物相杂,故曰文。”《礼记·乐记》中则有这样的句子:“五色成文而不乱。”“化”是一个会意字,从“人”从“匕”,“匕”乃回首从人之意,表示引导从善;也可解释为改易、生成、造化,指事物形态或性质的改变。如《庄子·逍遥游》:“化而为鸟,其名为鹏。”《易·系辞下》:“男女构精,万物化生。”《黄帝内经·素问》:“化不可代,时不可违。”《礼记·中庸》:“可以赞天地之化育。”“这里,文化实际上被理解为一个过程性的动作,这个动作既指涉人有意识地作用自然世界的活动,又包含了原有的自然物根据人的活动改变面貌和秩序,发生实质性的变化,成为属人的,从自然物变为文化物,从自然秩序变为文化秩序的过程。”(注:丁亚平《艺术文化学》,文化艺术出版社,第31—32页。)随着社会的发展,文化的含义也在不断地演进,不断地扩展,由人对自然的改变性活动和自然的人化到人的社会活动及由此而形成的组织、制度、思想与各种意识形态结构都成为文化的表述对象。正如萨姆瓦所说:“文化是一种积淀物,是知识、经验、信仰、价值观、处世态度、赋义方法、社会阶层的结构、宗教、时间观念、社会角色、空间关系观念、宇宙观以及物质财富等等的积淀,是一个大的群体通过若干代的个人和群体努力而获取的。”(注:萨姆瓦等《跨文化传通》,三联书店,第28页。)英国文化人类学家爱德华·伯内特·泰勒在1871年出版的《原始文化》一书中更为明确地指出:文化“是人类在自身的历史经验中创造的‘包罗万象的复合体’”,“是包括知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗的任何人作为一名社会成员而获得的能力和习惯在内的复杂整体”。显然,文化的范域是极其宽泛的,其所有构成大致可分为三个层次,即物质层次、精神层次和艺术层次。“物质生产的产品和方式属于文化,以‘天然’向‘文化’的转化正是在物质水平上开始为限。而至于精神生产,它则形成精神文化的层次。只是必须预先说明,不应该在那种涵义上理解物质文化和精神文化的区分:仿佛前者是某种纯物质的和只限于物质的东西,后者则是某种纯精神的和只限于精神的东西。而应该理解为:在文化的这些层次中,精神因素和物质因素的相互关系正相反——物质文化根据自己的内容和发挥功用的方式是物质的,精神文化在这些决定性的方面是精神的,然而它的所有产品是被物化的,否则,这些产品就根本不可能存在;而物质文化的全部过程表现精神的目的、计划和模式。”(注:[苏]莫伊谢依·萨莫伊洛维奇·卡冈《美学和系统方法》,中国文联出版公司,第88页。)人类全部的艺术创作及其作品构成文化的艺术层次或称艺术文化。艺术文化在人类总体文化中处于一种特殊地带,它介于物质文化与精神文化之间,既有自己的独立空间,又分别延射、渗透于物质和精神文化,以“边缘艺术”的形态与物质文化或精神文化交叉、交融,如建筑艺术、工业品艺术设计、演说艺术及艺术政论作品等。实际上,即使是处于独立空间的纯粹的艺术创作,也与物质和精神文化领域有着极为密切的联系,因为无论多么纯粹的艺术创作都离不开以特定的物质文化和精神文化为主体的生成和生存环境,并且不可能不表现和反映特定物质和精神文化的状态和内涵。由此可见,艺术不仅是文化的重要构成,而且成为文化的一种生动而有意味的表达。
正是由于艺术既是文化的表现,也表现文化,所以文化便从根本上决定着艺术的性质与特征。苏珊·朗格指出:“常说的艺术基本统一性,并非在于各类艺术形成要素的相同和技术的相似,而主要在于它们特有含义的唯一性,即在于全部艺术‘意味’的意义。‘有意味的形式’(其确实有意味)是各类艺术的本质,也是我们所以把某些东西称为‘艺术品’的原因所在。”(注:[美]苏珊·朗格《情感与形式》,中国社会科学出版社,第33页。)这里的“有意味的形式”即是情感的形式,或称人类情感的符号,它是“一种情感的描绘性表现,它反映着难于言表从而无法确认的感觉形式。有意味的形式概念,起码为上述要求提供了出发点。所有的描绘方式都是复杂的、准确的和微妙的。符号的制造,就像制造一个便当的碗,一支顺手的桨那样,要求着高明的技术。表达的技术是比自卫技能更为重要的社会传统。……艺术,是人类情感的符号形式的创造”。(注:[美]苏珊·朗格《情感与形式》,中国社会科学出版社,50—51页。)作为人类情感的符号形式的创造,艺术无疑是为人类情感的表达需要而诞生的,同时也会随着这种表达需要的变化而变化。而无论人类情感抑或这种情感的表达,都在文化的范畴,且既为其它文化形式所影响和制约,也影响、制约着其它文化形式。因此,在特定的区域,特定的时代,由于这一区域、时代的特定的文化环境及生成于斯的人类的特定情感的决定,艺术便诞生了它的特定风格。当然,这种风格不仅表现在艺术家身上和艺术作品中,同时也表现在艺术符号-形式方面。如所周知,东方写意的文化土壤诞生了以虚拟、程式为基本特征的中国传统戏曲,而写实的话剧只能由与之相适应的西方文化所孕育:至于话剧在中国的移植,则在很大程度上得力于文化的“西风东渐”。所以,不仅一个艺术家、一件艺术作品的出现与一种文化有着千丝万缕的联系,即使是一种艺术样式,也可以看作是特定文化的产物。在大多数情况下,我们不难从艺术符号上找到其特定的文化信息;反过来,我们研究一种艺术样式,显然也必须首先考虑其文化属性。只有把握了文化属性,或者说,只有搞清楚了这种艺术样式赖以产生和发展的文化背景,才有可能找到接近它、了解它、并深入研究它的有效路径,才有可能对它作出实事求是的确切评价。对影视艺术的研究、批评便是如此。
二
在人类文化发展的历史进程中,并存着三种文化形态:主流文化、精英文化和大众文化。所谓主流文化,是指反映统治者的价值取向、代表统治者的利益、维护统治者的地位并在国家机器运转中起主导作用的统治者的文化。所谓精英文化,也称雅文化,即由少数知识程度、思想修养、艺术造诣明显高于广大普通群众的社会上流人物所创造的文化形态。在许多情况下,特别是在前工业社会的各个阶段,这种精英文化或雅文化常常与主流文化相互渗透,互为依存,共同构成一股左右社会发展趋势的重要力量。如我国历史上,曾以正统的儒、道、佛三家学说为主体,以《诗经》为发端的文流为正统规范,历经先秦诸子、两汉经学、魏晋玄学、宋明理学、清代朴学,至近代西学,形成了一种传统的上层文化,这种上层文化就是典型的主流文化与精英文化的混合体:它在态势上属于精英文化、雅文化,而在功能上则完全属于主流文化。当然,有时候,精英—雅文化也会处于与主流文化分离甚至对立的状态,如在现代,精英—雅文化就往往以“纯粹”的文化形式反抗主流文化的或干预。至于大众文化,情况则有些复杂。从字面上理解,“大众文化”就是大众所创造的、适合于大众且在大众中流行的文化,这一点似无歧义。但同样为大众所创造、同样适合于大众、同样在大众中广泛流行的还有“民间文化”,它是否也属于大众文化呢?对于这个问题,人们的看法便有不同。“大众文化”的概念最早出现于美国哲学家奥尔特加的《民众的反抗》一书中,主要指现代社会中涌现的,被一般人所信奉、所接受的文化。“大众文化是大众社会的产物,这种社会最先产生于先进的工业主义的美国。”(注:覃光广、冯利、陈朴主编《文化学辞典》,中央民族学院出版社,第33页。)显然,这种观点强调了大众文化的现代性,并由此将此前时代就已存在的“民间文化”排除在外。周宪更为明确地指出:“我认为,古典文化中的民间文化和现代文化中的大众文化实际上是完全不同的两个范畴。首先,大众(mass)这个概念是一个现代的范畴,与传统社会的俗民(folk)概念截然不同。从社会学角度看,大众文化首先是和大众的形成密切相关。而大众的形成又是现代社会的工业化都市化的必然产物。随着工业化,现代城市出现了;城市吸引了大批人口的迁入,大批的农村人口进入城市,而城市里原来的居民也发生了变化,于是便形成了奥尔特加所说的‘平均的人’——现代都市大众。这和传统社会中分散地居于乡镇甚至乡村的俗民完全不可同日而语。造成大众文化出现的第二个直接原因,是技术的进步所形成的大众传播媒介。在相当程度上说,没有大众传播媒介,就没有大众文化。正是大众传播媒介使得大众文化迥然异趣于古典文化中的民间文化。”“大众文化完全是现代文化的产物,它和古典文化中的民间文化截然不同。……无论是大众抑或大众传媒,都是现代文化的产物。”(注:周宪《中国当代审美文化研究》,北京大学出版社,第64—65页。)与上述观点不同的是,一些学者认为“大众文化”是一个具有相当时间跨度的概念,并不局限于现代工业社会。持这一观点的学者当然并不否认传统民间文化与现代大众文化的区别,但那只是大众文化在不同时代的阶段性差异;即使是在现代,大众文化也不都是以大众传播媒介为载体,如服饰、饮食、时尚等。大众文化不等于大众传播,也不等于以电子媒介为表现形式的群众文化,“大众文化是一个历史更为久远,内容也更为复杂的概念”。“群众文化是现代大众文化的主要形式,但群众文化并不就等于大众文化。大众文化早在群众文化出现之前就已存在,其主要形式是‘民间文化’(包括民间故事、民歌、占巫、庆典、戏曲说唱、绘画装饰),这就是传统的大众文化。”(注:徐贲《走向后现代与后殖民》,中国社会科学出版社,第274、258—259页。)这里又引进了“群众文化”的概念,可见大众文化是一个种概念,它还拥有若干属概念。对于截然不同的两种观点,我更倾向于后者。因为文化具有过程性,正如C.P.曼克思所说,文化现实(包括物质文化和精神文化)都是历史的,来自于过去,并前进到新的未来。(注:转引自覃光广等主编《文化学辞典》,中央民族学院出版社,第129页。)大众文化同样如此。尽管“大众文化”这一概念的提出是在现代,然而并不意味着大众文化完全是现代的产物,它在过去时代就已存在,这种存在当然只以其本质与现代大众文化的一致为标志,而在表现形态和具体特征上则可以不尽相同,甚至完全不同。如上所述,传统的民间文化与现代的大众文化在大众创造、适合大众及流行于大众等方面如出一辙,这就充分显示了二者本质的一致性。事实上,大众文化是不断发展、变迁的,主要表现为内容或结构的变化。如果说在前工业社会,大众文化是以民间文化为主要形式:那么,在工业和后工业社会,大众文化的主要形式(当然不是唯一形式)则转变为大众传播文化,虽然大众传播并不等于大众文化。
大众文化的主要形式由民间文化向大众传播文化的转变,无疑是人类总体文化发展的结果,它不仅更新和完善了大众文化的内部构造、结构功能,而且大大提高了大众文化在人类总体文化中的地位,因为大众传播在现代社会中起着至关重要的作用,全不似以往民间文化的无足轻重。众所周知,传统的民间文化因其浅与俗往往难登大雅之堂,从而不能对社会文化发展构成决定性的影响,虽与精英、主流文化并存,却始终处于边缘地带;而现代大众文化(大众传播文化)却几乎控制了现代文化的发展趋向,既使精英文化难以举步,也让主流文化不得不首肯和认同。“这情景确乎令人惊诧。大众文化一开始还只是零星地、羞怯地在‘娱乐’的名义下被举擢而出。然而,很快这种局面就被轻而易举地改变了。不仅仅是武侠小说、言情小说,也不仅仅是西部片、武打片、娱乐片、爱情片、警匪片、生活片,还有令人眼花缭乱的广告、录像、流行歌曲、摇滚乐、卡拉OK、游戏机、迪斯科、劲歌狂舞,还有像袜子一样被频繁更换、忘却的流行歌星、影视明星、体育明星……几乎是渗透社会的每一个角落。与此同时,一直占据着统治地位的精英文化,则被困窘万分地挤出了世人的视野。”(注:高小康《大众的梦·潘知常序》,东方出版社。)现代大众文化的兴起一方面是缘于现代社会人们特定的社会心理和时代需求;另一方面也是因为现代大众文化的主要形式——大众传播文化的独特功能,即大众传播的媒介系统不仅对人们具有极大的诱惑力和控制力,而且以其对人们日常生活的大量而全面的渗透在全社会构成一种媒介环境,从而使得“人们一天除睡眠和工作外,几乎全在媒介中度过”,“媒介带来的信息充满着生活空间”(注:沙莲香主编《传播学》,中国人民大学出版社,第153页。)。这样,大众传播便可以轻而易举地将任何社会现象、生活方式、思想观念乃至某一个人物、某一种商品充分“炒”热,让世人不得不接受。而现代大众文化正是在大众传播文化(媒介)的功能作用下,同时契合人们的社会时代心理才获得了前所未有的发展。唯其如此,所以从总体上看,尽管现代大众文化的声势、地位已远非传统的大众文化——民间文化可以望其项背,但却并没有超越后者的浅与俗。这种浅与俗对于传统大众文化——民间文化来说除了限制其自身的发展外,并不存在其它危害;而对于现代大众文化来说,由于它已肆意越过边界侵吞了精英文化的领域,把精英文化赶入了枯鱼之肆,因而它的浅与俗则有可能导致人类文化的全面退化。正如美国著名大众文化评论家伯纳德·罗森贝格(BernardRosenberg)所认为,现代大众社会存在着单调、平淡、庸俗、丧失人性及人们在富裕生活中容易产生诱惑和孤独感的缺陷,通过大众传播媒介传达和表现的大众文化虽然可以暂时克服人们在现实中的茫然感、孤独感和生存的危机感,但它也很有可能大大地降低人类文化的真正标准,从而在长远的历史中加深人们的导化。于是,如何处理大众文化与精英文化的关系,如何改造和提高大众文化的品位便成为了大众文化发展所亟须解决的问题——现代影视艺术正是以这样的文化境况为背景进入我们的研究、批评视野。
三
不论电影抑或电视,其诞生伊始,便不仅意味着人类一种新型的艺术样式的出现,而且标志着现代大众文化从此进入一个新的发展阶段。“鉴于当代大众文化已与现代通讯手段产生了不可分割的联系,电影的诞生标志着一个关键的文化转折点。它奇妙地将技术、商业性娱乐、艺术和景观融为一体,使自己与传统文化的精英显得格格不入,并对其造成重大的威胁。”(注:[美]丹尼尔·杰·切特罗姆《传播媒介与美国人的思想》,中国广播出版社,第32页。)电视同样如此,正如日本电视社会学家井上宏所指出:“电视以神奇莫测的光电变换手段,为自己在大众传播媒介中赢得了应有的地位。在电视传播过程中,在电视播出者与视听者之间,通过电视图像形成了新的传播关系。日本的电视传播学者藤竹晓认为,电视传播的基本要点是人们如何把电视作为社会认识的手段而加以利用并使之发生效果,即把电视看作是人们认识社会的重要手段。同时,电视还有另一个作用,即‘娱乐作用’。电视传播是以图像为主(也包括语言、音响效果和音乐等要素)的媒介,而图像则产生了电视传播的两重性,一方面使视听者认识世界,另一方面为视听者提供了娱乐。”(注:[日]井上宏《电视社会学》,见藤竹晓著《电视社会学·附录一》,安徽文艺出版社,第129页。)由此可见,电影、电视是认识与娱乐并举、传播与艺术并存的一种新型的文化形式,本为现代大众文化的重要构成,具有现代大众文化的性质与特征。而既在现代大众文化之列,影视艺术便首先是一种适合大众审美心理和欣赏水平、为大众所喜爱的通俗艺术,这与民间艺术类似(所以民间艺术/文化即是传统的大众文化),却与所有高雅艺术划清了界限;而其现代性,即与现代通讯手段的不可分割的联系和以神奇莫测的光电变换、以奇妙的声像记录及呈现为艺术创造方式,以及以对当代大众生活、心理的准确把握和表现为艺术追求,以满足当代大众的审美、娱乐乃至消闲为创作目的,则使影视艺术将作为传统大众文化主要形式的民间艺术/文化远远地抛在了后面;至于商业性,更是影视艺术同时区别于传统高雅和民间艺术的现代大众艺术(文化)的重要特质。影视艺术正是这样的一种艺术样式:它集传播与艺术于一体,熔通俗、审美、娱乐、消闲、商业于一炉,乃大众文化的现代表现形式,也是现代大众文化的艺术表现方式。
基于上述认识,我们便不难发现目前我国影视理论与创作中所存在的问题。尽管从总体上来说,现代大众文化正处于上升期,其发展方兴未艾,但我国影视艺术却已面临危机。有观点认为这种危机为各种现代大众娱乐/文化形式的蜂拥而起所致,实际上,任何娱乐形式其魅力都无法与影视艺术相比拟,更无法取而代之。显然,影视艺术的危机不是由于来自外部的“同行相争”,而是由于自身内部的问题。具体地说,我们对影视艺术的大众文化本质还缺乏真正的、深刻的认识,对影视艺术作为现代大众文化形式的内部机制和运作规律还缺乏了解、掌握;或者,甚至根本没有将影视艺术纳入大众文化的范畴,置其大众文化规律于不顾。一个突出而典型的例子就是在理论和创作上流行“三分法”。所谓“三分法”,即人为地将影视艺术作品分成主旋律片/剧、艺术片/剧和商业片/剧。主旋律片/剧以政治宣传为目的,用概念代替形象,或用形象图解概念;艺术片/剧故作高雅,阳春白雪,孤芳自赏。这两类影视片/剧都以不顾观众兴趣、爱好,远离大众为共性,是“文以载道”、“为艺术而艺术”等传统艺术美学观念,实际上即主流、精英艺术文化观念的演绎和表现。商业片/剧应该是绝对通俗化、大众化的,因为它追求票房,重视观众,甚至可以迎合观众。例如好莱坞的商业片/剧就是真正的大众艺术,它们能够真正地令大众着迷,充分满足当代大众的娱乐、审美需求;而我国的所谓“商业片/剧”则只不过是“粗制滥造”的代名词。因为受传统艺术文化观念的长期熏陶和沉重压迫,真正的艺术家们往往羞于与大众为伍,不愿意从事商业片/剧创作,也不懂得怎样创作商业片/剧。因此,迄今为止,我国的商业片/剧创作从未获得应有的地位,大部分“商业片/剧”出自缺乏艺术功力者之手,或为艺术家不得已(原因是多方面的)而勉强为之,随意为之,甚至随便为之,以致这些作品基本上既无艺术性,也无商业性。其实,艺术性与商业性在影视创作中并不是对立的,恰恰相反,它们相互依存,至少,商业性必须以艺术性为前提。主流、精英艺术文化观念与现代大众艺术文化观念的分水岭不在于是否承认艺术的存在,也不在于认定艺术层次的高低有别(尽管人们已习惯于认为大众文化/艺术浅俗、低级,事实上大众文化目前也基本上处于浅俗、低级的层面,如前所述;但大众文化/艺术的艺术文化水准并不是没有提高的可能:不仅大众的素质可以不断提高,而且大众文化/艺术自身也存在着提高品位的机制与功能——这种机制与功能将在“现代影视艺术的文化学研究之二”里详论),而在于是将艺术的接受者定位于少数人,抑或定位于大众。罗兰·巴尔特(RolandBarthes)在讨论文学文本时提出了“读者性文本”和“作者性文本”两种文本倾向,“巴尔特对这两种文本倾向的区分不只是指文本的基本性质,而且也指文本所引发的阅读方式。‘读者性文本’往往让读者被动地、单纯接受式地阅读,使读者单向地从文本接受意义。相对而言,‘读者性文本’是一种封闭性的文本,易读易懂,清晰明了。‘作者性文本’和‘读者性文本’不同,它不断地要求读者积极介入,像作者一样或者和作者一起建构文本的意义。这种文本将其构意结构展示在读者的面前,要求读者对文本进行再创作。……‘读者性文本’通俗易懂,比较大众化,而‘作者性文本’则比较深奥复杂,是少数人欣赏的先锋文学”。(注:徐贲《走向后现代与后殖民》,中国社会科学出版社,第274、258—259页。)影视艺术作为大众艺术(文化)形式,显然应该构建“读者性文本”——商业片/剧所建构的便是这种文本,它并不排斥艺术性,其与建构“作者性文本”的传统高雅-精英艺术的区别仅在于文本的基本性质及其阅读方式不同而已。由于对商业片/剧的误解、歧视和实际创作的粗劣状态,可以说,我国真正的商业片/剧根本还没出现。这样,不论是观念上还是实践中,影视艺术在我国都还没有真正被当作大众文化来对待,国人是一直沿用主流、精英艺术文化观念,按照传统艺术美学原则倡导和从事本为现代大众文化形式的影视艺术的创作,焉能不使影视艺术陷入危机?
从世界范围来看,国外影视界虽然没有“主旋律片/剧”的概念,而“文艺片/剧”和“商业片/剧”的说法却是存在的。但不论在哪个国家或地区,纯粹的文艺片/剧,即所建构的是“作者性文本”的影视作品,无不感到寂寞与孤独,自觉难与商业片/剧一争天下。事实上,文艺片/剧并不是没有存在价值,只是其真正价值不在于被观众接受,而在于探索影视艺术的内在机制,尝试各种艺术创作方法和手段,尽可能挖掘出其潜在的表现力,从而为影视艺术的发展提供可资借鉴的经验、教训与启示。作为现代大众文化形式,影视艺术的主要片/剧种只有、也只能是以建构“读者性文本”为基本特征的“商业片/剧”。其实,完全没有必要专门提出这一概念,因为影视艺术的商业属性是与生俱来的,是其机体的不可割裂的重要组成部分,同时也是现代大众社会和现代大众文化的标志性特征。也就是说,所有影视作品都应该具有商业性,都应该是商业化的,因此,提“商业片/剧”就好像说“女人是人”、“松树是树”一样纯属多余。当然,强调影视艺术的现代大众文化属性,主张影视艺术创作遵循现代大众文化发展的基本规律,并不意味着现代影视艺术只能停留在一般大众文化的浅、俗层面上。相反,由于影视艺术不仅是所有大众文化形式中对大众最具吸引力和影响力的一种,而且,它的特殊机制还赋予了它有效吸纳高雅艺术与文化因素的功能,这就使得它不仅可以自身超越浅与俗,而且还有可能引领整个现代大众文化提高品位。
尽管影视艺术不在精英-雅文化的范畴,不是精英—雅文化所孕育、产出的传统经典艺术,但它却与精英—雅文化及其经典艺术关系颇为密切。如所周知,影视艺术的内在机制具有极大的兼容性,它能巧妙地将文学、戏剧、音乐、美术、建筑等传统艺术门类融为一体,虽然被融进的各门传统艺术已经过改造和转化,以影视特有的方式呈现和表达,然而它们毕竟来自精英—雅文化,并没有完全磨灭其本来的经典艺术特质,这就为影视艺术提高自身的艺术、文化品味提供了一种可能。从历史上看,电影正是由于引进了文学、戏剧元素(如叙事、矛盾冲突、情节结构等)才从街头杂耍变成艺术殿堂中的一员;电视剧作为电视艺术基本的、主要的品种,也是在电视与戏剧的嫁接中诞生,并在很长一段时间里依靠戏剧的美学原则奠定其艺术地位。当然,影视艺术与上述经典艺术的关系必须慎重处理,因为它有可能导致两种结果。如果过分强调影视艺术对经典艺术的依赖,以经典艺术的美学观念和原则取代影视艺术独有的艺术观念与美学原则,甚而至于将影视艺术与经典艺术混为一谈——这种情况在我国影视界司空见惯,如不少国产影片和电视剧都可以被看作是用摄影/像机所记录的戏剧演出。这样影视艺术虽然被赋予了戏剧/经典艺术的特征,却同时也被改变了文化特质,即其大众文化色彩荡然无存,取而代之为主流、精英文化,而这显然不是影视艺术提高艺术、文化品位的正确途径,因为由此途径影视艺术不仅会逐步丧失自己的艺术个性,而且会以“作者性文本”的建构走进有悖现代大众审美需求和艺术消费心理、从而远离大众选择的死胡同,如同上文所述。影视艺术借助其与精英—雅文化及经典艺术的密切关系提高艺术、文化品位的正确途径是:以大众文化为体,以精英—雅文化为用;或以影视艺术为体,以经典艺术为用。具体地说,在影视艺术的创作中,首先必须坚持大众文化的方向,以建构“读者性文本”、满足现代大众的消费型艺术审美需求为目的;在此前提下,充分利用影视艺术的独特功能,将精英—雅文化及其经典艺术的精华按照现代大众文化的要求进行特定转换,使其具备大众文化(艺术)的表现和传播方式,从而为当代大众所乐于接受。
【关键词】团队管理 团队沟通 冲突管理 虚拟团队
【Abstract】In recent years, group working way has become enterprise’s and other organization’s essentially survive and developing means. The group of the high efficiency has shown strong vitality in enterprise's business activities. Greatly depending on composition and validity of linking up factors of group member, group could operate with high efficiency. The efficiency of a cooperative group is greater than the one in which every part is just simple summation. As group contacting its member, complexity will increase accordingly. By carrying on powerful communication, members can find out about one's own ideas, understand each other, and cooperatively solve problems.
【Key words】The group managing; The group communicating; The conflict managing;Fictitious group
【文献综述】
一. 团队沟通缘起的背景
随着全球信息化时代的到来,在经济信息化的强烈冲击下,传统的管理模式、管理方法面临着巨大的挑战。为了摆脱传统管理模式所面临的危机,使管理更加适应经济和社会发展的需要,在二十世纪八九十年代,世界范围内掀起了一轮管理创新的热潮。由于企业的外部生存环境从根本上发生了改变,这就要求企业必须快速准确的对千变万化的市场做出反应,必须变大规模的福特制(fordism)生产方式为灵活的弹性(flexible)生产方式,变分工和等级为合作与协调,这样才能使员工的积极性充分调动起来,最大限度的发挥专业技能。自工业革命以来形成的传统的垂直功能化管理组织模式已经不再适应现在的市场环境,在这种情况下,一种全新的以团队为核心的企业组织结构应运而生,并迅速盛行起来。
那么团队如此盛行,原因何在?事实表明,团队是组织提高运行效率的可行方式,它有助于组织更好的利用员工的才能,而且比其他形式的群体更灵活,反应更迅速。但是,团队还有另一方面的作用不可忽视,那就是他们在激励协调方面的作用:团队能够促使员工参与决策,增强组织的民主氛围,提高员工的积极性。团队所具有的种种优点是在很大程度上都取决于团队成员之间有效的沟通与协作。
二. 关于团队沟通理论的研究述评
团队沟通是随着团队这一组织结构的诞生而应运而生。目前,团队是一种新型的企业组织模式,其产生时间不长,运作机制也不是很成熟,所以人们对团队中的沟通这一领域的研究还不是很深入,研究的专业论著也有限。在很早以前,人们就了解到有效群体沟通的巨大作用,50年前就有研究表明,合作性群体的绩效很高。在这里,笔者综合简要的阐述几个有代表性的研究者的理论研究成果。
1、对于工作团队的研究最早可追溯到二十年前的威廉?大内(William Ouchi)的《Z理论—美国企业界怎样迎接日本的挑战》。在这本书中,作者对曾使日本经济获得成功的“日本式”团队模式作了大量研究,并提出许多精辟的观点。他通过选择日、美两国的一些典型企业进行研究而得出结论,认为日本企业之所以会比美国企业成功是因为日本企业经营管理中形成了特有的“日本式” 团队精神:“我们是集体领导,我们是平等的。”他认为,形成这种团队的前提有三要素:信任、微妙性、人与人之间的亲密性。他强调人际关系的沟通技能,从而实现“日本式”的微妙管理。他还认为,现代沟通媒体不断增加,信息沟通相对容易,情感沟通却退居次要位置。团队内部的异质人群,更容易引起文化上的冲突,而难以调和。
2、阿尔钦(Alchian)和德姆塞茨(Demsetz)的团队生产理论。他们将研究的重点转向了企业的内部,提出了独具特色的团队生产理论。他们认为现代化的生产是多项投入的合作,任何成员的行为都将影响其他成员的生产效率,因此团队成员间的有效沟通对于提高企业的生产效率就显得尤为重要。他还认为有效的团队沟通是医治团队成员偷懒的有效防犯方法。
3、美国的斯蒂芬?P?罗宾斯(Stephen P.Robbins)在其《组织行为学》一书中指出:团队是指在特定的可操作的范围内,为实现特定的目标而合作的人的共同体。他认为团队内完美的沟通目标是可望而不可及的,而选择正确的通道,做一个有效的听众,运用反馈则有助于更有效的沟通。他强调了为了实现团队的目标,必须在团队内部进行有效的沟通。
4、康青在其《管理沟通教程》一书中,给出了团队沟通的定义:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。在这种工作小组内部发生的所有形式的沟通,即为团队沟通。他认为,现代管理越来越强调柔性管理,如果团队领导采用民主型的领导风格,则无疑会使团队沟通更加有效。
5、美国的盖伊?拉姆斯登(Lumsden.G.)和康纳德?拉姆斯登(Lumsden.D.)合著的《群体与团队沟通》一书是最具代表性的理论成果。本书的写作宗旨是“如何使你的团队群体变得有效”,具体从5个角度介绍了团队协作过程中履行任务和维持关系的理念、流程以及各种具体的方法。作者认为,团队的精髓在于团队中每个成员应该而且能够承担领导职能。行使领导职能的关键在于沟通。对于在创立、组建、发展团队进程中,如何营造积极的沟通氛围,怎样有效的开会,如何合理的解决问题,怎样提出有创意的对策,在群体协作进程中应该掌握哪些技巧,如何防范和处理团队协作中出现的问题等,作者都进行了全面的解释分析并提供了有效的方法。其主要创作思想包括:“一个合作型群体应整合为团队”,“每个成员都应肩负领导责任”,“被任命的领导不应仅仅是一名经理”,“团队是系统中的一个分系统”,“团队是一个小宇宙”,“团队系统中的伦理问题”等。
三、研究团队沟通的目的和意义
沟通作为一种相互交换信息、交流情感手段,一直伴随着我们的成长。若管理是引导群体和个人一起完成组织目标的过程,沟通则是管理的灵魂。在管理过程中,无论是安排工作、化解冲突,还是进行计划控制,无不需要良好的沟通。一个优秀的管理人员必将其70%的时间用在与他人的沟通上。因此,无论管理组织还是团队,只有进行有效的沟通,才能打造出高效率的团队,从而显示出其在企业经营活动中的强大生命力。
随着团队管理理论的发展与成熟,随着组织形式和组织活动内容的改变,团队管理的方法也必然随之改变。未来的管理方法的最大改变在于进行民主的管理,组织各类活动将更多的依赖说服教育,而非强制命令。每个团队成员都是组织的主人,他们将积极参加各类活动,进行自我控制,并为组织活动出谋划策,自觉的为实现组织目标而努力。因而,团队成员间的有效沟通就发挥出越来越大的作用,甚至于决定一个团队或一个企业的兴衰成败。所以说,进一步探讨和研究团队沟通时非常重要而有意义的。
笔者在综述前人的研究成果的基础上,提出了几点自己浅薄的观点。在本篇论文中,笔者首先具体阐述了团队沟通的含义,指出沟通在团队中的地位和作用,并对影响团队沟通的几个因素作了具体分析。接下来就沟通过程中运用的技巧,诸如语言沟通、非语言沟通和倾听提问等进行了探讨。在这部分中,引入了沟通风险的概念,并采用比较分析的方法,把团队成员放在一个两难的困境上,进而提出如何进行沟通。冲突是一个群体团队中不可避免的问题,如何对团队中出现的冲突进行有效的管理,在文章的第三部分作了分析。最后,就团队沟通的发展趋势进行了预测,并比较了虚拟团队与传统团队中沟通的不同和重要性。
参考文献
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【正文】
一、团队沟通的涵义
1、团队沟通的定义
所谓团队沟通,是指按照一定的目的,有两个或两个以上的雇员组成的团队中发生的所有形式的沟通。团队成员之间和谐的关系有利于团队任务的完成,而他们之间的沟通则有利于关系的建立和维持。
一个好的团队决不仅仅是一群人的组合。一个团队的沟通力是指成员之间互相吸引的程度。这是一个团队赖以自豪的一种整体感,包括忠诚、投入、志趣相投以及为团队作牺牲的意愿,她是将每个成员“粘”在一起的“胶”。在团队成员在一起工作的时候,他们的智慧和力量都融合在一起,沟通力便成为整个团队前进的一股特殊力量。这是所有成员的动机、需求、驱动力和耐力的结合体。当所有成员都忠诚于团队以及团队的远景目标,他们都努力为团队的目标的实现而奋斗时,团队内部的沟通就会产生一种协同力,从而使得团队能够成为一个真正的团队。一个团队的绩效和其沟通力密切相关。显然,每个人都希望自己的团队有沟通力:在团队和工作中营造出一种“人人为我,我为人人”的氛围,帮助做到那些仅凭个人力量无法做到的伟大的事。
2、团队沟通的构成要素
(1) 团队成员的角色分担。每个团队都有若干个成员组成,这些成员在团队成立之后到团队解体之前都扮演着不同的角色。我们按照团队成员扮演的角色是否能对团队工作起到积极的作用,将角色分成两大类:积极角色和消极角色。
第一,积极的角色:
领导者——能确定团队目标任务并激励下属完成的成员。
创始者——能为团队工作设想出最初的方案的成员。其行为包括明确问题、为解决问题提出新思想、新建议。
信息搜寻者——能为团队工作不断澄清事实、证据提供相关信息的成员。
协调员——能协调团队活动、整合团队成员不同思想或建议并能减轻工作压力、解决团队内分歧的成员。
评估者——分析方案、计划的成员。
激励者——起到保持团队凝聚力作用的成员。
追随者——按计划实施的成员。
旁观者——能以局外人的眼光评判团队工作并给出建设性意见的成员 。
第二,消极的角色:
绊脚石—— 固执己见,办事消极的成员。
自我标榜者—— 总想通过自吹自擂、夸大其词寻求他人认可的成员。
支配者——试图操纵团队,干扰他人工作以便提高自己地位的成员。
逃避者——总是跟他人保持距离,对工作消极应付的成员。
团队中一个成员可能扮演者几个角色,也有可能几个成员扮演者同一个角色。另外,各成员所扮演的角色不是一成不变的。
(2)团队内成文或默认的规范、惯例。“规范”系指团队成员所共同遵守的一套行为标准,其可以以明文规定的方式存在,如规定、条例等,也可以以心照不宣的方式存在。前者容易被遵守,后者往往被团队新成员所忽略,或在不经意中触犯。
例如,在一次例行的工作午餐中,大家一开始谈论着昨晚的甲级足球赛,过了一会又聊到与工作相关的一些事情,但并没有直接谈正在做的某个项目。后来在谈话的间歇,一个在队不到一星期的新成员突然说:“我真希望天气能好起来,这种鬼天气使得我得孩子老是在家呆着。”这样得闲聊似乎没什么不好,但是其他成员听了后默不做声,不愿搭腔,甚至有人显得不高兴。这位新成员的对此感到很尴尬。后来问起原因时,别人告诉这位新成员:“工作午餐谈论家庭孩子是不合时宜的。”
这个例子表明,不成文的规范容易被触犯,同时一旦发生这种情况,其他成员就会以不同的方式对“犯规者”施加压力,迫使其遵守。在这一方面,团队内的沟通有时就会显得如此微妙。
一般来说,向违规者施压有以下几种方式:
给违规者以时间,让其自己改正;以幽默轻松的方式同违规者谈话,以便提醒他;适当嘲笑违规行为;严肃劝说违规者遵守团队规范;同违规者讨论此事;孤立或开除违规者。
(3)团队领导者的个人风格。 领导者角色在团队中的作用举足轻重。领导者个人的性格特征、管理风格同团队沟通是否有效密切相关。正如前文所述,一个成功的高效的团队,其内部沟通必然是畅达充分的。所以,如果团队领导者是专制型的,或是放任自流型的,那么团队沟通就会低效或无效。前者压制了来自团队成员的新思想、新建议,后者则会使团队沟通显得漫无目的或很少发生。
二、团队沟通的技巧
有人说:“沟通,就是我说的便是我所想的,怎么想便怎么说,如果团队同伴不喜欢,也没办法!”从目的上讲,沟通是磋商共同的意思,即队员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。说简单点,就是让他人懂得自己的本意,自己明白他人的意思。我们认为,只有达成了共识才可以认为是有效的沟通。团队中,团队成员越多样化,就越会有差异,也就越需要队员进行有效的沟通。
在沟通过程中,人们经常会被置于两难的境地:他们一方面想通过这一过程满足需求,而另一方面又害怕与人进行沟通。人们为了生理以及情感的需求绝对需要与人沟通,但同时又必须承担一定的沟通风险。在一个团队中,不同的人对不同的事物有不同的理解,再加上复杂的关系,就使得沟通愈发复杂。如果一个人不同意你的看法,那其他人呢?在维护和完成任务的过程中就存在着这样一个问题:如何更好地进行沟通,以完成团队的任务和目标?我们知道,团队沟通的目的在于每个成员能分摊领导职能,追求目标。在这一过程中,我们必须使用各种沟通技术,如:语言的,非语言的,倾听的以及各种提问等。任务、信息和团队目标越复杂,沟通的技巧对团队的成功就越重要。
图:团队成员磋商含义的过程
1、语言沟通
假设你的团队在讨论是否该承担一个大的项目,这个项目需要你们在时间和精力上做出大量牺牲,但它将把成员整合成一支优良的团队,甚至会为其工作赢得奖赏。既要一个整体良好的团队,又要独立的私人生活,这两种愿望带来的压力便流露在每个成员在讨论时发表的意见中。因此,要去除这种压力,团队成员必须进行对话,即,成员们必须交换和适应相互的思维模式,直到每个人都能对所讨论的意见有一个共同的认识。
如果对抗是两个问题之间的较量,对话则是一种交谈,通过这种交谈,人们琢磨出他们都能认同的含义。对话经常需要对想法进行重新界定。因为一个观念越抽象,压力越难消除,沟通就越困难,团队工作越艰难,越重要,其影响越深远,就越有必要找到将团队成员不同的含义综合成共同含义的方法。这就要求在沟通时运用坦诚、负责、肯定以及恰当的语言,创造一种成员之间相互关注、支持交流、降低防卫的氛围。
(1)坦诚。在崇尚个人主义的文化中,比如在北美,坦诚是一种受重视的沟通方式。坦诚指的是开放性的沟通,了解自己,关注他人,关注你的需求或明确要他人知道的事情。一个坦诚的陈述通常很直接,但它同时很谦恭有礼,顾及他人的感情,而不是攻击他人,坦诚是为你自己的沟通负责,不让别的什么人来操纵你的反应。
坦诚之人展示自我,希望影响他人,高度重视他人权力,高效的坦诚之人知道怎样运用外交手段和沟通手段。吉布(Gibb,1961)在比较支持性和防卫性群体后指出,支持性群体的成员开诚布公,不带偏见的表达其观点,着力于问题而非人。他们重视坦诚而不运用计谋,有同情理解之心,而不仅仅表现中庸,所有这些目标均可用坦诚和支持性的沟通来完成。
(2)负责的语言。如果每个人都能对团队共同的感受和想法负责,一切则会容易的多,因为负责的语言为他人改变其观点和观念留下余地。吉布发现当语言更富假设性而非肯定性时,团队就会有更多的合作,更少的防御。缓和你的语气,接受他人的观点以保持开朗、合作的氛围。当然,肯定并不总是负面的,它取决于怎么说,取决于情势,以及你自己的专门知识。
大致说来,“我认为”或“很可能”这些词清晰的表达了你的看法,但留下了让人可以不同意的余地;“总是”“决不”和“不可能”则终止协商,即便当你有专业知识时,为你的想法提供支持亦有助于建立你的可信度。
(3)肯定。当别人通过承认你的想法和感受,真正倾听你并做出回应时,你会有被认可的感觉。而当你被肯定时,就容易做出坦诚,容易出效率,也容易对团队做出贡献。吉布观察到人们不仅在感受到纵或被攻击时会变的具有防御性,当他人对他们表示中立或冷漠时也会这样。肯定一位团队伙伴将有助于他全力以付的工作,也有助于团队创造一种合作的氛围。
(4)恰当。恰当是指使用适合团队成员、你自己,适用团队情况的语言。选择恰当的语言取决于你是否对他人的敏感,以及你如何判断你想要达到的目的。这种选择同时需要心和大脑。恰当包括你能考虑到的知识层次、背景和感受。
转贴于 2、非语言沟通
所谓非语言沟通是指人们从语言中包含的指示或语言之外的提示中解析出的含义。人们常常没有意识到从其眼神、身体、脸部表情和声音——甚至从他们运用时间的方式,从触摸或从他们保护其自身的方式中存在的非语言信息,因为这种沟通是如此复杂,要解析一个人的含义有时会非常困难。
人们对你的看法——你的能力、可信度、亲和力,与你的非语言沟通有直接的关系。那么怎样促进团队伙伴表达其看法及当你开口时可帮助他们理解你的非语言沟通方式呢?
(1)运用肢体语言,促使团队成员参与沟通。有时,不太开放的成员不善于抓住说话的机会,需要有人帮他们一把。要帮助他人参与沟通,根本在于你的关注。你通过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势,为他人着想,面向说话人,往前靠这样的方式,对成员表示你的反应。比如你可通过点头、微笑、表情悦然,竖起大拇指,以及再他们讲话时用“恩”,“对”,“是的”等来鼓励他们。
(2)表现出强烈的自信心,使同伴倾听于你。假如有一个令你兴奋、激动的主意,但你又担心面临质疑,在解释这个想法时,假如你全力以赴,感受到的激动,你的脸、身体、嗓音都能表露出积极的情绪,同伴会受这种情绪的感染,就会听你的建议;如果你表现出一种焦虑,你的同伴会看到一个紧张不安的表情,就会对你的建议产生疑惑。因此,当你沟通时需要你的脸、身体、声音、演讲能力的全力支持,使你传递的信息有趣、可信。
3、倾听和提问
记得有这样一个古老的哲学问题:“森林中一棵树倒了下来,那儿不会有人听到,那么能说它发出声响了吗?”关于团队沟通,我们也可以问类似的问题:如果你说话时无人倾听,那么能说在进行沟通吗?
语言沟通和非语言沟通都传递信息,只有倾听和提问才能提供一些必要的及时的反馈,使人理解别人传达的信息。倾听和提问可以为个人及团队进行成功的沟通引发对话,创造氛围,并互相合作进行分析。
毫无疑问,作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件;作为个体要想在团队中取得成功,倾听是基本要求,。在对美国500家最大公司进行的一项调查表明,做出反应的公司中超过50%的公司为他们的员工提供听力培训。有研究表明:那些是很好的倾听者的学生比那些不是的学生更为成功。在工作中,倾听已被看作是获得初始职位、管理能力、工作成功、事业有成、工作出色的重要必备技能之一。但如果只有倾听而没有机智、敏锐的提问,你也不会成功。因为没有提问,你就无法证实你的理解准确,无法探究一些想法,无法与他人创造性的构建新见解这就要求团队需培养和形成一些鼓励对话的倾听和提问的惯例,还需找出影响倾听和提问的一些障碍。
( 1)构建团队规范。有效的倾听在团队别难以实现。在一对一的对话中,你可能有一半的时间在倾听;而在团队中,你倾听的时间可能会达65%—90%。如此多得人在交流,倾听就会变的较为困难,而让别人倾听却较为容易,这就是为什么团队需要形成一些清楚的沟通惯例,以便让团队成员在交流时遵循。这些惯例包括轮流发言,倾听,提一些问题来帮助他人理清想法和信息,以支持的立场提问题。遵循这些惯例,你就可以创造一个有益的沟通氛围。作为一名团队成员,在这样的氛围中,你会受到鼓励,愿意将你的想法和感受与大家分享,因为团队中其他人确实在倾听并且他们真的想要理解你。
(2)排除障碍。许多因素会妨碍有效的沟通和提问。要求你做一听众,这本身就是一个难题。信息超载和需要理清多个头绪会妨碍你整理、加工和保留你所听的内容;焦虑或者为某事、某个信息或生活中的其他事情担忧也会影响你倾听;积极做出反应的倾听和提问需要开动脑筋,还要动用体力。除了这些困难,团队还会出现一些不利于对话的,会形成消极沟通氛围的惯例。也许成员之间不断互相打断对方,或提出根本不是问题的问题;幽默只是为了挖苦和中伤;没有强有力的支持。在一个沟通惯例差劲的团队中,你常看到人们互相对着干,这都助长了不良的倾听习惯,如:钻牛角夹,有成见或贴标签,对发言者品头论足,对另有用意的词反应强烈,对话题不感兴趣,开小差,干扰别人,给他人的发言下脚注或加入细节,假装在倾听等。
(3)掌握倾听的艺术。其实学会倾听并非很难,只要克服心中的障碍,从小节作起,肯定能够成功。现列出一些提高倾听能力的技巧以便核对、参考:
1)创造有利的倾听环境,尽量选择安静、平和的环境,使传递者处于身心放松的状态;2)在同一时间内既讲话又倾听,这是不可能的事情,要立即停止讲话,注意对方的讲述;3)尽量把讲话时间缩到最短。你讲话时,便不能聆听别人的良言,可惜许多人都忽略了这一点;4)摆出有兴趣的样子。这是让对方相信你在注意聆听的最好方式,是发问和要求阐明他正在讨论的一些论点;5)观察对方。端详对方的脸、嘴和眼睛,尤其要注视眼睛,将注意力集中在传递者的外表。这能帮助你聆听,同时,能完全让传递者相信你在聆听;6)关注中心问题,不要使你的思维迷乱;7)平和的心态,不要将其他的人或事牵扯进来;8)注意自己的偏见,倾听中只针对信息而不是传递信息的人。诚实面对、承认自己的偏见,并能够容忍对方的偏见;9)抑制争论的念头。注意你们只是在交流信息,而非辩论赛,争论对沟通没有好处,只会引起不必要的冲突。学习控制自己,抑制自己争论的冲动,放松心情;10)保持耐性,让对方讲述完整,不要打断他的谈话,纵然只是内心有些念头,也会造成沟通的阴影;11)不要臆测。臆测几乎总是会引导你远离你的真正目标,所以要尽可能避免对对方做臆测;12)不宜过早作出结论或判断。人往往立即下结论,当你心中对某事已做了判断时,就不会再倾听他人的意见,沟通就被迫停止。保留对他人的判断,直到事情清楚,证据确凿;13)做笔记。做笔记不但有助于聆听,而且有集中话题和取悦对方的优点。如果有人重视你所说的话并做笔记,你不会受宠若惊吗?14)不要自我中心,在沟通中,只要把注意力集中在对方身上,才能够进行倾听。但很多人习惯把注意力集中在自己身上,不太注意别人,这容易造成倾听过程的混乱和矛盾;15)鼓励交流双方互为倾听者。用眼神、点头或摇头等身体语言鼓励信息传递者传递信息和要求别人倾听你的发言。
三、团队沟通中的冲突管理
我们知道团队中的沟通是有风险的,尽管这种风险也许不大但却是客观存在的。例如当你必须告诉对方会议改期,而且你很清楚对方对这种改变会怎样的怒气冲天。有时,沟通的风险却很大。在表达自己的观点时,人们又是必须冒着被拒绝、嘲笑甚至失败的危险,而且怕别人说你愚蠢或呆板。这时,你就会和团队其他成员之间产生冲突。
冲突是指两个(含)以上相关联的主体,因互动行为所导致的不和谐的状态。冲突常会是人们惊惶失措,而且其发生时不可避免的且具有周期性。冲突的性质可能会随着团队向目标的迈进而有所变化。好的领导常常使冲突明朗化,这样做不是为了让人们进行正面交锋,而是弄清冲突双方不同的观点和方法,以及其想法、信息和价值观是如何产生冲突的,进而处理冲突。
1、 产生冲突的原因
冲突的起因可能很简单,也可能很复杂。冲突之所以发生可能是利害关系人(stakeholder)对若干议题的认知、看法不同,需要、利益不同,或是基本道德观、宗教信仰不同等因素所致。冲突是一种形式,无论个人或团体在某种认知的威胁下找到自己,这些目标通常与我们个人的欲求有关,而这些认知的威胁可能是真实的,也可能是想象的。首先,冲突被视为一种认知的威胁,“认知”是冲突的基础,可能是“假造的”或间接的,与团队的利益或目标毫无实际的抵触,然而团队及从此认知且经历冲突;第二,冲突是在人与人之间的互动中经历的;第三,与人际间欲求有关的冲突大小,对于有连接个人和社会希望的冲突有极大的裨益。
需要指出,变革是产生冲突的特殊原因,我们每个人对于接受变革以及适应变革都会有问题,每个人的差异由变革而显得扩大化,这会使团队面临更糟的境界。
2、冲突的分类
当两人或更多的人发现他们个人目标互为排斥,也就是说,如果他们发现个人目标会妨碍另外一个人实现其目标时,冲突就出现了。分歧可能会通过互相协商来解决,但也可能演变成一场毫无意义的冲突。因此,我们可以把冲突分为两类:有成效的冲突,失去功用的冲突。有成效的冲突有其典型特点,往往是积极的、非个人化的、实质性的、合作的;而失去功用的冲突则为消极的、个人化的、有影响的、竞争的。威特曼(Witteman)这样区分两者:“有成效的冲突包括对一些想法的批判性评判;在毫无意义的冲突中,团队成员不做任何分析评判,或者只注意其他成员的行为和个性。”研究表明,那些确实能使团队成员在非个人化的冲突(不论是竞争性的还是合作性的)中互相达成理解的冲突更能够使成员达成一致并且使团队有凝聚力。 3、 对冲突的方法——直接处理法
“直接处理法”是这样一种方法,他强调问题解决要通过面对面的交流,他适用于团队成员将要学着应用的其他一些技巧。直接处理法鼓励团队成员不通过管理部门而直接解决他们的问题,同时也避免了纠纷,节省了时间和精力,并最大可能的减少了对问题的曲解。通过遵循一系列的指导方针,管理者和团队成员都可以在没有第三者介入或不必要的仲裁的情况下公开、公正的解决问题。
如果你是团队成员,有些时候就可能与团队伙伴之间出现冲突,这将会使你处于困难的境地。为了淡化冲突,当你面对团队伙伴是应遵循以下步骤:
(1)告诉你的同事,你对他(或她)所作的事有些疑问,暗示这一问题可能是误解并表示你听他(或她)的解释,要认真听,不要做出任何争论。
(2)计划于团队伙伴开个会,重提这个问题,更加详细的来探讨它,采用直接处理法的指导方针。
(3)拿着这一问题面对你的伙伴,假设他(或她)在处理这一问题使会需要些帮助。
(5)将这一问题提到整个团队面前,向所有的团队成员征询意见。
直接处理法授予团队成员一定的权力,帮助他们通过个人承担责任,个人成长以及给与他们决定的工具来做出了许多有价值的决定。这一方法将成为团队处理他们所有冲突时所采用的有效方法。
不过,有些时候面对面也不能解决问题,这时团队成员们会选择将这些问题上报给管理层,让他们来解决。但当冲突到达这一步之前,让一个冲突双方都信任的团队或团队成员作为第三者来进行仲裁也是一个好主意。第三者的任务并非强行制定一个决定,而是采用一个简单的技巧来解决已经对立的现状而已。注意!这是总存在一个第三者成为问题一部分的危险,为了适当的完成这一任务,必须遵循以下几点:保持冷静,保持中立;不断的回到事实上来;避免你自己来解决这一问题,而要尽量帮助他们自己去解决他们的问题;一旦双方提出解决办法时,就应从中退出;一定要注意不要滑入救援者或同志的角色。
4、 减少冲突
直接处理法是解决冲突的一个非常好的方法,但处理冲突的最佳方法是了解冲突的原因,以及如何减少冲突。团队成员应该知道冲突产生的原因并知道他们的行为使会减缓还是会加剧冲突,这就要求团队成员在处理问题是要做到以下几点:
(1)为个人和团队着想。考虑他人倾向,考虑为每个人带来双赢的结果,坚持互利互惠。
(2)公平和平等。如果团队成员在为平等、正义和公正而努力,他们会感觉良好,知道一套职业道德在起着约束作用,而且能够彼此很好的相互适应。
(3)好情绪。好情绪是一种态度,是指乐意使他人感到轻松。好情绪可以影响他人,使其仁慈慷慨,助人为乐;可以增加亲和力;可以减少故意和挑衅性;还能有助于产生创造性的解决方法。
(4)幽默感。它与好情绪有关,但两者不同。幽默感是一种在具体情况下发现幽默的能力,一种欣赏反话的能力,以及适当轻松的方式缓解压力的能力。需要指出,开玩笑也会被用来掩盖人们的挑衅性,或避免冲突。在这种情况下,就需要有人找出问题并使团队将注意力集中到处理问题上。
四、团队沟通的发展趋势
最近几年,越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,这种趋势在西方发达国家尤为明显.目前,美国、日本等经济发达国家,正以年增35%的速度来是用虚拟团队从而完成项目。虚拟团队一般是指其成员分布在不同的地方、不同的时区以及来自于不同的组织。造成传统团队向虚拟团队转变的主要原因包括经济贸易的日益全球化,组织间协作以及充分利用各种资源的需要。实际上是组织对越来越复杂多变的环境所做出的反应,这种新的商业环境,迫使组织必须实行柔性和协作战略,从而使组织对虚拟团队有一种潜在的需求。
与此同时,信息技术的发展,尤为虚拟团队的产生提供了技术环境,从而大大促进了虚拟团队的组建和使用。实际上虚拟团队成员之间的沟通方式基本上是电子的,他们使用电子手段来进行同步获益不得互动,如:电子邮件、公告牌、电视会议、自动工作流、在线聊天、电子投票和协同写作等,否则他们就很难克发由于时空上分离所带来的沟通障碍,虚拟团队的使用就只能是一种空想。
1、虚拟团队的特点
到目前为止,研究及实践经验表明:虚拟团队的发展与传统的面对面的团队不同,因此需要使用不同的方法来组建及管理。虚拟团队研究的一些相关发现如下:
(1)虚拟团队需要在开始时表现出高度的“快速信任”(swift trust),因为团队成员们没有时间一比较缓慢的形式来发展他,这种信任主要建立在团队成员的积极主动、激情和高效行为上。
(2)需要多种沟通渠道如电话、视频会议、传真等来增加虚拟团队成员之间互动的深度和广度。
(3)虚拟团队成员对于团队凝聚力的感觉以及对胡懂得满意程度,因为缺乏面对面的沟通而被削弱。
(4)虚拟团队需要不同的沟通技巧来产生并维持。
2、虚拟团队中有效沟通的重要性。
在以3C(即:消费者consumer,变革change,竞争competition)为主导的世界中,虚拟团队必须对消费者的需求做出更为及时、敏捷、弹性的回应,才能在激烈的国际竞争中占有一席之地。因此,虚拟团队成员之间沟通的有效性较传统的团队尤为重要,这是由于虚拟团队的特点所决定的,虚拟团队与传统团队相比具有以下特点:
(1)分散化:团队成员分散在不同的地理位置,不同的时区、不同的组织或不同的国家,他们相互之间往往相距遥远,工作时间不一致,而且在社会环境、文化、宗教、种族、风俗及社会制度等方面相差很大。
(2)临时性:团队的组建、重组及解散连续化,因此团队成员经常变化,他们之间往往相互不熟悉。
(3)网络化:团队成员属于多个小组,具有多重的汇报关系,因此虚拟团队成员的自主性高,而相对控制较弱。
虚拟团队的以上特点决定了虚拟团队同传统团队相比,不仅成员之间的信任更为重要,而且其沟通更容易产生问题,由于虚拟团队对使用技术手段的依赖性,以及他们的团队成员缺乏面对面的沟通,其沟通还呈现一定的不确定性,如虚拟沟通一般是由沟通的接收者来控制,沟通很容易中断。此外,虚拟团队的电子沟通还存在以下不足:往往看不到肢体语言,不如面对面的交流频繁、非正式化和人性化,不能依靠图表等。
随着我国加入WTO几乎联网在国内的蓬勃发展,可以预料到在不久的将来,虚拟团队在我国会得到更广泛的使用,对其进行的研究将有利于我们更好的管理好虚拟团队。有效沟通是虚拟团队存在和发展的基础,要使团队成员能够进行有效地沟通,必须通过发展系统,运用有用的手段对其进行分析和把握。
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