档案室建设解决方案

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档案室建设解决方案范文第1篇

高校档案建设；.net技术；管理模式

高校的档案管理信息化建设是现在高校信息化发展面临的一个重要问题，而信息化建设的模式是这个问题的核心内容，关系着档案管理信息化的效率和方式。现今大部分高校的档案管理仍然停留在早起的电子文档阶段，电子文档的易损坏还不稳定等因素使档案管理的稳定性比较差。在信息安全方面，因为档案设计个人信息较多，所以，档案管理信息化的数据安全方面也是一个重要的环节，本文提出了一种安全可靠的高校档案管理模型。

1. .NET技术介绍

.NET框架是一种新的计算平台，它简化了在高度分布式中的应用程序开发。.NET框架旨在实现下列目标：Internet环境提供一个一致的面向对象的编程环境，而无论对象代码是在本地存储和执行，还是在本地执行但在Internet上分布，或者是在远程执行的。提供一个将软件部署和版本控制冲突最小化的代码执行环境。提供一个保证代码（包括由未知的或不完全受信任的第三方创建的代码）安全执行的代码执行环境。.NET框架具有两个主要组件：公共语言运行库和.NET框架类库。公共语言运行库是.NET框架的基础。用户可以将运行库看作一个在执行时管理代码的，它提供核心服务（如内存管理、线程管理和远程处理），而且还强制实施严格的类型安全以及可确保安全性和可靠性的其他形式的代码准确性。

2.系统的功能和设计

根据高校人员信息的实际情况，该系统可分为以下几个模块，分别是个人基本信息、职称职务任职信息、请假及考核信息、工资薪酬及福利以及各证件的扫描件的管理模块。一个实用的高校档案管理系统至少要包含这些模块。系统的具体功能如图1所示。

各模块的功能描述如下：

个人基本信息：包含有人员的姓名、性别、出生时间、民族、籍贯、政治面貌、各阶段学习情况、毕业时间、参加工作时间、进入本单位时间等基本信息。

职称职务任职信息：包含有人员的历次职称、职务变动信息，职称系列情况（例如教学系列、图书资料系列、经济管理系统、卫生系列等），和职务的任职时间及任职的部门等。

请假及考核情况：请假分为外出学习、事假、病假等，因为高校中的请假情况和工资及考核挂钩，所以，请该模块中的请假事由及请假时间尤为重要。考核情况中，记录某年的人员考核情况，考核情况影响到评优、提干、职称职务的晋级，所以，必须做到有证可靠，在其他的工作中作为一项重要依据。

工资薪酬及福利：记录人员每个月的工资情况，如有变动，需记录变动理由，如职称职务晋级等。福利如住房补贴、养老补贴、失业保险等情况。

证件扫描及管理：对学历、学位、职称职务晋级等情况的证书、文件进行扫描管理，确保能够高效的核查人员信息，该模块作为一个对其他模块的证明材料而存在，其具有特殊的意义。

3.技术分析及系统构架

系统的硬件结构。该系统的硬件组成主要包括数据库服务器、WEB服务器、业务逻辑服务器、防火墙等。见图2：

系统结构。该系统采用基于与XML技术的B/S四层体系结构的信息系统解决方案。四层体系结构包括表示层、业务逻辑层、数据层和安全认证层。四层架构系统的层次和逻辑清晰，有效地克服了两层以及三层体系结构中的一些不足，可实现将不同的管理系统融合在一起，使得前端用户机安装方便，对系统的要求降低，提高了系统的安全性，用户只能通过数据访问层来访问数据层，系统的可维护性强。

表示层：为客户提供应用服务的图形界面，通过HTTP协议将用户的指令传送给业务逻辑层或将业务逻辑层传送来的数据展示给用户。

业务逻辑层：业务逻辑层位于表示层和数据层之间，专门为实现系统的业务逻辑提供了一个明确的层次，在这个层次封装了与系统关联的应用模型，并把用户表示层和数据库代码分开。这个层次提供客户应用程序和数据服务之间的联系，主要功能是执行应用策略和封装应用模式，并将封装的模式呈现给客户应用程序。

数据层：数据层是三层模式中最底层，他用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。通过中的两个核心组件：DATASet和.NET Framew ork数据提供程序（Data Provider）来实现对数据库的操作。

安全认证层：安全认证层在整个B/S结构的数据库系统的业务处理过程中，处于重要的地位。安全认证模块与WEB服务器和数据库通过安全接口连接，主要提供三个方面的安全服务。首先，提供用户的身份认证功能，即验证不同用户信息卡中封装的证书信息，保证合法用户的操作资格；其次，提供用户数据加密的密钥；最后，为不同用户提供了不同的数字签名算法。

本文针对高校档案管理提出了一个基于.net的平台，利用、技术，构建四层B/S体系结构的管理信息系统的解决方案。该系统为档案室管理者、院系管理者、教师之间提供一个互动平台。通过该平台，档案室管理者可实现档案的网络化管理，院系管理者可以通过网络查阅该院系人员档案，教师也可通过网络查看自己的人事档案和工作业绩，这既可达到档案管理网络化的目标，也可大大减轻档案室管理者的工作量，从而提高档案查阅的效率，加快了档案管理改革的进程。

[1]覃 云，韩伯棠，王 霞.基于NET的C/S与B/S混合结构的MIS开发研究[J].北京理工大学学报（社会科学版），2002.04

[2]李春英.基于的科研信息管理系统开发[J].重庆工学院学报（自然科学版），2007.01

[3]张 婷，汪 渊，朱 鹏.基于B/S结构的实验室管理系统设计与实现[J].电脑开发与应用，2010.08

[4]王 恒.基于的高校科研信息管理系统实现[J].电脑知识与技术，2008.28

档案室建设解决方案范文第2篇

绍兴科技局部门分布情况如下：二层为信息院，地震处，高新处，成果处，办公室，机房；三层是档案室，局长市，计划处，知识产权局；四层是研究院，院长室；中心机房设在二层。主要的应用有Oracle数据库系统，内部Web系统，管理信息系统。整个网络信息数据比较多，同时也比较集中，因此出于性能及管理上考虑，决定采用全网管交换机解决信息点的隔离。出于性能、价格的原因，主干采用千兆铜缆组网的方案，由于NETGEAR(美国网件公司)在千兆铜缆方案和百兆铜缆方案的优异性能价格比，最终决定采用该公司的方案。

技术方案

NETGEAR是全球领先的网络解决方案供应者，为世界上，包括中国各行业提供了出色的网

络解决方案。针对绍兴科技局的具体情况和需求，NETGEAR公司本着先进性、开放性、可伸展性、安全性、可靠性、可管理性等原则，对绍兴科技局网络改造升级项目进行了反复的论证，最终实现了真正契合用户实际的网络设计方案，网络示意如图所示。

网络结构相当简单，采用了千兆主干、百兆到桌面的布线方式，其中服务器和主干交换机通过千兆铜缆连接，接入则通过百兆铜缆连接。整个网络的设备的设备解决方案如下。

核心层设备位于二层的中心机房，主要由一台核心交换机和一台用于连接外网的路由器组成。信息点根据科技局业务部门的划分，将整个局域网划分为多个VLAN，其中VLAN1为管理VLAN，因此核心采用了1台NETGEAR的12口千兆三层可网管千兆交换机GSM7312，利用它的三层交换功能实现VLAN间的互通，添加访问控制列表限制非授权的访问。添加规则关闭不必要的端口以避免外部的攻击及病毒的传播。高性能价格比的GSM7312提供12个10/100/1000M千兆RJ-45端口(所有端口支持自协商和MDI/MDIX线缆自适应)，12个 miniGBIC(SFP)插槽可提供千兆光纤的连接(每一个1000Base-T与对应的MiniGBIC端口共享使用，需另外购买千兆光纤SFP模块)。最为灵活的端口配置为用户组建网络带来了最大的灵活性。

GSM7312路由功能：线速的IPv4路由，每交换机支持多达512条路由表项，VRRP(虚拟路由冗余协议)、ICMP、RIP v1和RIP v2路由信息协议，OSPF v2最短路径优先动态路由协议，并且还具有DHCP/BOOTP的中继能力。

GSM7312交换：端口捆绑(链路聚合)，广播风暴控制，广泛的VLAN虚拟局域网支持(基于端口、基于802.1Q Tag、基于第三层协议等)，IGMP侦听，快速生成树协议等。

GSM7312外面连接NETGEAR的FVX538路由器，通过FVX538连接Intenet的2M的专线，接入Internet。

每个楼层交换机采用NETGEAR的FSM726型24口10/100M可网管交换机，其NETGEAR公司可管理的第二层无阻塞FSM726交换机为需要具有可网络管理能力的交换机用户提供了最为经济有效的方式。每台FSM726交换机提供24个10/100Mbps端口和两个千兆端口，所有端口可自动识别连接速度和全双工/半双工模式，并支持Auto Uplink技术。功能强大的交换机提供两种管理界面：Web界面管理和命令行界面管理。FSM726通过其中的千兆铜缆口接入中心交换机GSM7312。

方案特色

整个网络都是采用NETGEAR的设备，其产品性价比高，质优价廉，其中GSM7312和FSM726还是屡获国内国外大奖的产品。本次方案中的几款产品为美国网件全系列网管及非网管高性能交换机产品线中重要的组成部分，完全满足高速的线性转发能力，所有端口支持自动识别MDI/MDIX直通或交叉连线，所有端口支持流量控制IEEE802.3x控制广播风暴。

总结

档案室建设解决方案范文第3篇

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代，档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分，事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比，信息化档案管理更节约环保、效率更高、更现代化。

一、事业单位档案管理信息化建设的基本任务

（一）档案管理信息化建设的主要纲领确立

要从事业单位的自身情况出发，在遵守国家信息化管理有关法律法规的条件下，根据现有的基础和实际需要确立一些有单位特色的主要纲领。第一，通过系统的研究和调查论断，确定档案管理信息化建设的主要目标和适用人群。在传统的纸制档案向现代化的电子档案过渡的同时，公职人员对待服务对象的态度和理念也要进行向现代化的转变。第二，必须清楚信息化管理建设重中之重的部分，不在大环节上出现纰漏。第三，人才方面不可忽视，加大人才培养力度，保证每个部分都达到要求。第四，传统档案管理方式不可尽弃，根据两种方式优缺点合理分配，共同管理。

（二）档案管理信息化的网站建设

事业单位的档案负责人员需要在网络上建立档案网站，来给服务群体提供一个可以查看档案资料和与其相关的其他服务的信息化场所。聘用具有专业素养的高级IT人才进行网站的建设开发和服务器的日常维护，保证网站实用、稳定、高效，使人们可以通过网站享受对档案资料的搜索、查询等服务，公职人员可以进行档案资料的录入和使用。这是档案信息化建设的基本目标，也是档案信息化建设的首要任务和重中之重。另外，档案的信息化管理建设应与事业单位的信息管理建设相呼应，实现本单位信息的一体化管理，将各个部门信息共享，使工作更高效，达到档案管理信息建设的最大效益。

（三）档案管理信息化建设的资料数字化

实现了网站建设这一目标后，档案资料的数字化成了档案信息化建设需要解决的问题。档案资料的数字化是档案管理信息化建设的首要前提。组织相应人员对现有档案资料进行整理分析、确定重点、录入信息，并在传统档案资料管理的分类基础上结合现代化信息技术的特点，进行档案资料的再分类，实现档案资料的数字化，创建档案资料的数据库和基本目录索引系统。用直观有效的方式将档案信息提供给服务群体和公职人员，提高档案工作的效率。另外，要特别注意档案资料中图片数据的数字化，用高科技手段保证不遗漏任何档案信息，为以后工作提供便利。

二、事业单位档案管理信息化建设的主要问题

（一）档案管理信息化建设中公职人员的办公能力

伴随档案管理信息化的建设，一些习惯传统化档案管理的职员也许会不适应新的信息化管理系统：计算机的知识储备不足以使用信息化管理系统；不了解信息化管理系统的操作方法，没有专业知识，不会应用；不能习惯新的服务方式，不能应对大众的档案信息需求。这就有可能造成高效率的系统却达不到它预期的目标，阻碍事业单位的档案管理信息化进程，白白耗费建设所需的人力财力。所以，提高公职人员的办公能力也是不可或缺的一个环节：组织系统化的培训，举办与信息化建设相关的活动，将奖金与办公能力挂钩，鼓励公职人员与时俱进，树立不停止学习的理念，达到人力资源与信息化硬件设施的一致性；从制度上确定档案管理信息化平台的服务角色，网站设计的人性化、资源的完整性、公职人员对系统的不断完善等等建设中的努力都是为了给服务群体提供一份简洁、直观、有效的档案资料。

（二）档案管理信息化建设中网站的效率

减少工作中的人力和财力资源的使用，使办公流程更简单，办公时间更少更快；使服务群体不局限于一种信息获取方式，随时随地让更多需要档案信息的人及时准确的得到所需资料，是事业单位进行档案管理信息化建设的两个主要目标。然而，在使用的过程中逐渐发现，经过诸多努力精心建设的档案信息化管理平台并不能达到预期的效果，有效利用率很低。众所周知，档案管理的信息化建设不是为了应对检查或者搞形象工程，而是为了能让服务群体更方便的获取所需信息，所以单位必须要建立一个有效的推广平台，对服务对象进行宣传、推广，让服务对象了解档案信息化网站的优点、使用的方法，提高网站的有效利用率。还可以学习其他事业单位优秀的档案管理信息化系统的成功经验，融合本单位的实际情况，建立具有特色的信息化平台，提高平台的利用率。

（三）档案管理信息化建设中的日常维护和更新

虽然如今很多事业单位都顺应时代趋势，创建了较为完善的信息化管理系统，但因一些单位部门内部公职人员没有足够的计算机技术知识，不能及时的更新网站，不能给服务对象提供最新的资料信息，或者网站出现问题，不能及时解决。这些主要体现在新档案的录入更新、网站模块设置等的更新上。这些问题就要求单位对技术人员进行人才培养，同时处理好前台与后台的工作一致性，形成一套有秩序的高效解决方案。后台技术人员对服务器网站的日常维护和数据的录入更新和前台管理人员在信息化网站的良好基础上端正的服务理念和亲和的服务态度是达到档案管理信息化高效性的途径之一。单位有必要在制度制定和行为规范上确定公职人员的分工管理，使他们了解各自的工作目的、互相之间的工作关系。每几周组织前台管理人员和后台技术人员相互沟通，反映在工作中遇到的问题，提出共同解决的方案，切实保证档案的录入和更新的同步性，提高信息化管理平台的更新速度，使服务对象享受到更优质的服务。

三、结语

事业单位档案管理的信息化建设是如今档案管理建设的大趋势和主要任务，他改善了档案管理旧的方法，提高了档案管理的效率。所以，事业单位不能忽视档案管理的信息化建设，要投入更多到人才培养领域，加大对档案管理信息化的建设力度。

【参考文献】

[1]崔淑花.事业单位档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2014（21）：166-166

档案室建设解决方案范文第4篇

一、加强组织领导，落实平安建设综合治理领导责任制我单位始终把平安单位建设和社会治安综合治理工作当作工作中的重中之重。单位党组把创建平安单位和加强综合治理工作列入年度党组工作要点，针对单位实际情况，按照区综治委的要求，制定平安单位建设和综合治理工作方案，层层落实平安单位创建责任制、综合治理责任制和目标管理责任制，调整充实综合治理领导机构，先后成立了平安创建工作领导小组、综合治理工作领导小组、安全生产工作领导小组，主要领导亲自抓，分管领导全力抓，形成了有领导、有机构、有人员、有办公地点的工作机制，坚持每季度召开1-2次平安创建和综合治理全体成员会议，积极搜集材料，分析掌握形势，有针对性地制定解决方案，从总体上加强了对平安创建和综合治理工作的领导。

二、加大人财物力投入，建立平安建设综合治理保障机制为推进平安建设综合治理工作顺利开展，我单位进一步加大了对人力、财力、物力的投入。一是以“全员创建”为重点，加强基层部门组织建设，在单位本部以外的基地、家属院、公司设立警卫班、消防组、巡逻队，调整了警卫班、巡逻队、消防队组成人员。同时发挥工会、女工委、共青团等社团组织的作用，调动职工共同参与创建平安单位的积极性，增强了平安创建综合治理工作的群众基础。二是以加强基础设施建设为重点，更换调整了消防器材、楼道灯具、保险门窗等防护设施，进一步消除了安全隐患。三是以加强技防为重点，舍得投入，改造基础设施，培训员工，为平安建设工作提供了资金保障。除此之外，我单位还建章立制，明确责任，加强了对平安建设综合治理机构、基础防护设施的管理，为平安创建综合治理工作提供了有力的制度保障。

三、加强安全防范建设，落实平安建设“三防”措施

根据加强安全防范工作的要求，我单位不断发展“人防”网络，健全“物防”措施，提高“技防”水平，进一步改善了“三防”水平。一是继续推行平安建设综合治理工作分片承包责任制，建立以平安创建综合治理机构、责任部门为主体的“人防”网络。发挥职能部门的综合优势，由各部门负责人组成平安建设工作办公室，负责指导全中心各部门的综合治理工作。分片管理，与各责任部门签订责任书，明确平安建设和综合治理责任，细化工作目标和任务，切实消除治安防范上的“盲点”。二是建立检查登记制度，完善关键部位的值班制度，对防盗门、防盗网、走廊灯具等设备进行定期检查，从总体上有效地杜绝了失窃事件的发生。三是在基地、公司和单位本部办公区域安装了监控设备，对办公楼、职工活动区和各楼层通道实行“无缝覆盖”，并安排专职工作人员对防护区域和防护目标实行全天候、全方位的监控，筑牢了一道安全“堤坝”，杜绝了盗窃案件的发生。

四、开展安全生产检查，切实清除各种不安定隐患

我单位安全生产管理的重点在于加强对实验室的管理。一年来，我单位始终把安全生产列入单位党组工作的议事日程，担负起“促一方发展，保一方平安”的重大政治责任，不定期开展安全生产专项检查工作，组织安全生产检查部门、纪律检查部门、督查部门和业务科研部门对全所各部门实验室生物安全状况和高致病性微生物使用管理情况进行了检查。检查内容包括实验室从事实验活动情况、安全防护措施落实情况、有关规章制度和应急预案制定实施情况、实验室人员培训情况、实验室废弃物处理情况。在检查的基础上，建立健全了联系报告制度和随机抽检制度，建立了加强安全生产工作的长效机制。此外，我单位还加强了对生产人员、机动车辆驾驶人员、重大仪器设备操作人员的培训和管理，对安全生产工作时刻保持高度的警惕性和责任感，增强职工的安全防范意识，从根本上消除了各种不安定隐患。

五、突出工作重点和难点，积极排除各种不稳定因素

档案室建设解决方案范文第5篇

【关键词】档案管理，对策，创新

一、档案管理工作中存在的问题。

1、对档案管理工作不够重视。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2、工作人员管理力量薄弱，管理制度不健全。部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不够专业，档案收集意识淡薄。而且有部分档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒中，没有足够的时间整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。再次，档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；虽建立管理制度，却流于形式执行不严谨。例如：档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，档案整理不及时；档案资料收集不全，丢失严重；借出的档案不履行借阅手续等等，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；还有少部分人员借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据，这样以来严重损害了档案的真实性和利用价值。

3、档案室硬件环境设施不够齐全。我国近年来，随着科学技术的不断进步，计算机及网络技术在档案管理中广泛运用，管理手段不断进步。计算机及网络技术管理档案的学校较少，部分学校还采用手工收集、检索，信息量较小，而不利于档案的收集、利用和开发。学校档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋，对档案管理必备的条件解决落实差，个别学校没有专用档案室，有的档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，从而引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。

4、档案专业人员业务素质不高

目前档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与时展 要求悬殊较大。档案专业出身的人员较少，知识结构不完善，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏较多，高层次档案专业人才较少，从以上这些情况已不适应新形势下的档案事业发展，档案管理人员的素质影响档案管理水平。

二、提高档案管理工作效率的对策

1、调动档案管理人员工作积极性。档案馆长期单调而枯燥的工作方式，在实际的档案馆管理工作中，要激发员工对工作的积极性和热情，保证工作按时完成。但在此同时，奖罚要明确，坚决制止，为员工各尽其职才搭建一个公平、公正的舞台。在此，物质激励对激发员工的积极性具有非常重要的作用。物质激励方式有多种，要根据每个岗位不同特点采取相应的方式，才能达到最好的激励效果。物质激励没有绝对高低之分，在设计物质激励的过程中最重要的是要体现“公平”原则，以学院为发展战略和经营计划为导向，以每位员工创造的绩效大小为依据，制定基于绩效的物质激励体系，充分体现“多创造价值多得回报”的理念。

2、健全档案管理制度。有效的制度是完善措施是做好一切工作的必要条件，更是做好档案管理工作的必要保证。信息设备管理处从领导到员工就是依靠制度的建设，措施的完善来保障各项工作的顺利进行。如：（1） 规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合学校特点和档案管理实际，以适应学校档案管理的需要。对档案工作实行统筹规划、宏观管理。要拟定档案管理工作的方针、政策法规和规章制度；严格要求在职人员；定期做好工作人员培训工作。（2） 规章制度要简明实用。必须具有可操作性以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。（3）坚持制度约束性。领导的行为和形象直接影响着制度是否能够顺利执行，而职工是学校的主要构成群体组成之一，是制度的主要约束对象和执行者。（4）学校领导者必须坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案功能。严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合学校对信息的需求，从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是运用当代科技新成果和管理新手段，来提高档案工作的效率和水平，以尽快的速度来实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，在国内，使用计算机辅助管理档案的学校也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。提高档案工作人员专业技能和素质提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，要引进高等学科人才，注意引进招聘一些有文化专业知识、专业技术、技能的人才充实档案队伍。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。其次，加强现有人员的继续教育培训工作是目前和今后一段时间刻不容缓的工作任务。当前社会和经济生活处于快速发展时期，新行业、新领域、新技术不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出（上接118页）新的要求和挑战。档案管理工作人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，来提高档案管理工作人员自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。

结束语：我们要做好一名合格的档案管理工作者，首先：要认识到档案管理的重要意义，要认真学习档案的基本理论知识。我们要多了解国家档案法、档案法实施办法、档案管理条例，更要加强各类档案的法制建设、科技档案要求、项目档案及文件管理等等全面地去了解档案工作的基本知识。

档案管理工作人员是靠长时间日益积累的，所以，要对培训知识加以巩固、消化、吸收，不断提高档案理论水平和业务技能。要理论联系实际，深入实践。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作，但是责任重大。我们在以后工作中一定要树立脚踏实地、真抓实干精神。并且，要紧跟时代，信息化管理。当今时代，是网络信息时代，出现的众多新型载体的档案和全新的管理方式，给档案管理人员信息化管理提出了更高的要求。

参考文献：

[1]浅谈新时期档案管理与利用工作存在的主要问题及对策。作者：张翠华 2010年6月。

[2]高校学生档案管理工作中存在的问题及对策热。作者：刘丽华2011年6月《内蒙古科技与经济》

[3]浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策。作者：刘虹千2011年12月