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随着我国经济迅速发展,民营企业的不断兴起和发展壮大,中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。改革开放以来,我国的中小企业已超过1 000万家,占我国企业总数的90%,提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,实现利税占全国的60%,约占我国出口额的60%。由此可见,中小企业对经济的发展和社会稳定起着举足轻重的作用。
一、目前我国中小企业财务管理的现状
目前,我国中小企业普遍存在以下几种情形:
(一)大多数中小企业缺乏系统的财务管理理念
中小企业相当一部分属于私营性质,投资者就是经营者,其大部分又不是财务人员出身,而且以业务为主,其决策通常以业务判断为标准,缺乏全局的财务理念,财务管理基础薄弱。很多中小企业是由家族作坊发展而来,丈夫是经理,妻子是会计、出纳。尽管企业发展了,但不少企业也不能改变这种恶习。造成财务核算和管理由非专业人员掌握,核算准确率差,账目较为混乱,财务管理更无从谈起。
(二)大多数中小企业的财务管理缺乏制度
很多中小企业由小到大,企业管理跟不上,企业制度建设空白,大部分是靠主要经营者的经验判断,主观性、随意性较大,缺乏科学根据,很容易产生经营风险和财务风险。
(三)财务管理在企业管理中处于被动和受轻视的地位
很多中小企业人员借口精简,把财务人员视为辅助人员,可有可无,优秀专业人才难留住,造成财务核算、财务管理水平较差,很难对企业的产、供、销作出正确反映,也很难有监督力度。
(四)中小企业普遍面临融资困难
随着改革开放的深化和发展空间的打开,中小企业对资金的需求越来越大。由于我国证券市场相对不够发达,上市门槛高,只有极少数的中小企业在资本市场能融资。而我国银行目前,贷款条件也更为严格,这些事实造成了中小企业融资难度大大高于大型企业或外资企业。
二、中小企业财务管理中存在的主要问题及分析
(一)筹资困难,抗风险能力差,资金严重不足,发展缓慢
企业要持续经营、扩大再生产必须有足够的资金支持。但资金不足是困扰中小企业发展的主要问题,因此筹集资金是中小企业所面临的首要问题。目前我国中小企业虽然初步建立了较为独立、渠道多元的筹资体系,但是由于1.中小企业规模小,经营风险大,自由资本少,资产负债率高,从银行取得借贷的能力特别差。中小企业资本规模较小,决定了他们抗风险的能力先天不足。2.政府没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。3.商业银行在贷款上增加了中小企业融资的成本这些原因,导致中小企业筹资难、担保难。4.中小企业抵押担保制度有待完善,凭中小企业初期的经营状况很难提供质押、抵押物等。5.无论贷款多少都必须履行银行完整的融资手续,手续的繁琐让不少中小企业望而却步。
(二)财务控制薄弱、资金监控不严是中小企业普遍存在的问题
财务控制薄弱主要表现为:一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。应收账款周转缓慢,造成资金回收困难,又没有有力的催收措施,形成大量呆账。二是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。重钱不重物,资产流失浪费严重。对存货控制不利,大量库存产品占用大量资金,造成资金呆滞,周转不灵。三是中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构,没有健全的中小企业信用管理体系。
(三)许多中小企业财务人员会计核算能力薄弱
受组织成本、生产规模和人才资源等限制,中小企业的财务管理机构非常简单,专业性不强,内部控制薄弱。会计核算能力不强,会计制度不健全。由于财会人员业务素质欠佳,难于进行正确的财务分析,导致企业决策层难于作出准确的决策。
(四)中小企业的管理模式僵化,管理观念陈旧等
由于中小企业相当一部分属于私营性质,典型的管理模式是所有权和经营权高度统一,企业的投资者同时又是经营者,这种模式势必给企业财务管理带来负面的影响。在这种体制下,决策层往往事先不通过财务人员或充分的测算而凭个人的主观感觉拍板定夺,或越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。另外,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性。有些企业管理者基于自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
三、强化中小企业财务管理的建议
中小企业首先必须解决管理中存在的问题,同时政府部门应该给予中小企业发展一定的政策支持,尤其是在中小企业融资方面。
(一)完善资金管理机制,提高资金使用效益
1.加强资金管理。中小企业的发展壮大离不开资金支持。企业要尽量压缩产品资金占用,搞活资金,定期清查财产物资,及时处理库存积压和过时产品,保证最佳存货持有量;及时清理销售欠款,收回资金;要建立销售收款责任制,将销售、收款和业绩挂钩,调动销售人员收款的积极性,确保销售款的及时收回。与销售人员签订合同,负责收回货款,也是一种防范应收账款风险的有效措施。
2.建立资金循环机制。中小企业必须保持合理的资金配置,不断优化资本结构。在投资活动中,建立资金投入效益保证机制,财务部门要充分考虑资金的时间价值和投资风险,运用现代管理方法做好投资项目的财务预算分析,保证企业合理投资效益。在企业现金流量充裕时,可多一些投资项目,并将资金集中投资于企业优势项目;现金流量不足时,合理控制投资规模,将资金投资于一些“短平快”项目,从而保证资金的良性循环。在筹资活动中,企业要充分考虑自己的偿债能力,保持合理的筹资结构,适度负债,防止筹资风险的加大,避免沉重的利息负担;同时要规范筹资行为,讲信誉,能借能还,形成“借债生钱”,又能“以钱还债”的良性循环机制。
3.完善利润分配制度,兼顾企业各方利益。中小企业要采取合理的股利政策,不断提高企业留存收益,进而增加企业积累,保证企业自我发展所需资金来源,同时要兼顾各方利益,建立科学的激励机制。
(二)加强中小企业会计核算和财务监督
1.加强中小企业会计核算,提高中小企业会计人员素质;早日制定《中小企业会计制度》,使中小企业会计核算有章可循;积极开展记账,帮助不具备条件的中小企业尽快走上会计规范之路。
2.建立和完善财务监督机制;实施财务总监委派制,实行财务监督。
(三)建立多渠道融资体系
1.坚定不移推进创业板市场建设,为更多中小企业开辟股权融资市场,针对现有中小企业股权融资的特点与效果,有针对性地建立融资市场。
2.中小企业之间成立企业基金会,建立多渠道多部门的融资体系。包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,支持中小企业的发展。
3.政府应该制定中小企业信贷支持总体规划。如山东省中小企业办、农信社联合推出了“三年万家”计划,确定今后三年每年选择3 000家以上符合国家宏观调控和产业政策、合法诚信经营的小企业,重点给予信贷支持。
(四)应加强对存货和应收账款的管理
近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
(五)应加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
加强财务管理,人才是关键。实现财务管理的整体目标,取决于一支思想好,作风硬、业务精的财会队伍。这要求财务人员必须靠自己的努力,逐步提高自身素质,使自己成为一名政策性强、业务精、作风硬的财务工作者。为解决上述问题,必须加强财会队伍建设,通过“财务人员要持证上岗”、“财会人员要经常进行职业道德、业务技术教育”等方式对财会人员进行专业培训和思想道德教育。因此,在中小企业财务管理中要明确财务管理的核心地位,以构建最优的企业财务状况为宗旨,运用科学可行的管理方法,不断加强财务管理的各项管理工作,使中小企业能够持续、快速、健康发展,能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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我们很容易从其名称上透视出中小企业的规模,中小企业是与同行业的大企业相比,无论是从资产规模还是生产规模来说都相对较小的企业。随着市场经济的日趋成熟,加之政府的鼓励和扶持,中小企业的数量如同雨后春笋般发展,壮大。
中小企业的快速发展,对社会经济有着巨大的贡献。首先,中小企业在很大程度上缓解了我国的就业压力,分担了大型企业的负担。尤其是对于很多刚毕业的大学生来说,中小企业的出现无疑是给他们提供了更多的工作机会。其次,中小企业还缓解了市场经济中诸如通讯行业的垄断现象,对社会经济健康发展有积极作用。
当我们充分肯定中小企业的种种优点的同时,我们还应理性地分析其存在的不足。根据对有关调查资料的统计分析,我们清楚地看到虽然中小企业总体发展水平较好,但是其企业的平均寿命却很短,而其中一个极其重要的原因就在于中小企业财务管理意识薄弱,即使是有意识却心有余而力不足,水平也不高,这极大地影响了企业的经营水平,限制了企业的进一步发展。
二、中小企业的财务管理存在的主要问题
对于一个企业来说,财务是一项极为特殊的管理活动。财务管理在现代企业管理中就像一台“显示器”,将企业的各个方面的问题展现得淋漓尽致。从我们目前的社会经济的发展趋势可以看出,无论是大型企业,还是中小企业,如果忽视了财务管理能帮助管理者进行理性决策的重要性的话,那么这样的企业势必会遭到淘汰。
(一)财务管理基础工作薄弱,管理观念陈旧
“规模小”这个前提使得大多数中小企业的私营性质成为必然。在这样的企业中,投资者不仅拥有企业的所有权,还同时掌握了经营权,经营者重视销售而忽略管理的思想必然会淡化整个企业的财务管理意识,同时一味追求自身利益最大化的目标也与当代财务管理总体目标相背离。在另一方面,虽然我国人才市场上财会人员供大于求,但对于中小企业来说,它们的财会人员素质偏低,几乎没有接受过正规财务知识教育,会计执业能力不足,更不用说对会计信息的合理分析了。这样一来,即使是财会人员也没有办法帮助企业主进行正确的财务决策,导致中小企业在财务管理的外部环境颇好的情况下,内部环境却十分脆弱。
(二)融资困难,资金来源匮乏
融资对于企业来说是至关重要的,无论是企业的创立,还是其维持正常的经营,进一步发展扩张都离不开融资。通常,企业可供选择的融资方式多种多样,有银行借款,其他企业的资金和通过发行股票等来筹集民间资本。但对于中小企业来说,其融资渠道却相当窄,尤其是非国有的中小企业,几乎享受不到国家的政策性关怀。而且,虽然企业都明白举债经营因其产生的利息费用可以在税前扣除,因此可以通过获得银行借款来合理避税,但毕竟中小企业的规模有限,且其信用评级较低,想要获得借款却也是困难重重。
(三)企业资产管理混乱
1.现金管理混乱。现金作为企业流动性最强的资产,具有极强的支付能力。因此很多中小企业持有过多的现金。但却没有注意到,现金几乎不能为企业带来利润,而且过多的现金持有量极易导致财务人员的舞弊。当然,还有一些企业因为看到的现金的低收益而走了另一个极端,仅仅保留极少数的现金,使得连日常交易需要的现金支付能力都得不到满足,业务不能正常进行,当然,对于投机性的需要就更没有办法满足了。
2.应收账款管理不当。中小企业中,有很大一部分是交通业、零售业、餐饮业等竞争激烈的企业。为了争取客户,促进销售,企业为往来客户提供信用是很有必要的。但是应该清楚地看到,应收账款是有成本的,尤其是机会成本和坏账成本。对于应收账款来说,最大的风险就是坏账的产生,如果企业的应收账款余额过多,一旦确认坏账,不仅不能实现利润,还会损失本金,严重时还会阻碍资金的周转。
(赤峰学院,内蒙古 赤峰 024000)
摘 要:中小企业在我国经济发展中具有极为重要的地位和作用.本文在阐述中小企业国内外现状的基础上,分析我国中小企业财务管理现状,并针对存在问题提出完善中小企业财务管理的建议和对策.希望对提高我国中小企业的财务管理水平有所帮助.
关键词 :中小企业;财务管理;对策
中图分类号:F275.2 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2015)01-0087-03
1 国内外中小企业财务管理研究现状
1952年在德国创刊的杂志Internationales Gewerbearchiv. Zeitschrift fur Klein und Mittlunternemen是第一个研究中小企业的学术性刊物.之后欧美国家陆续创刊了一系列专门登载中小企业研究文章的刊物及国际学术会议,比如美国的Bobson会议和国际小企业世界年会理事会等.在实证方面的研究有Atherton和Garson等完成关于零售业中小企业的研究,Taber和Marberg等分别以刀具和黄铜制品中小企业为对象的研究,Soltow在1965年对英格兰小规模金属制造企业和机械制造企业研究,最早解释了为什么有的小企业能够成长,这是一项在学术界有主要影响的工作,Vatter1970年研究了大企业和小企业之间的关系及其演进后得出:“大企业形成美国工业的垄断核心”,而“工业的剩余部分则散布在中小企业部门”的结论.一些经济和经济史学家还研究了中小企业在工业化过程中的作用.国外在面向中小企业相关立法工作方面比较完善,如美国的《小企业法》和《小企业技术创新法》,日本的《中小企业基本法》等.国内研究相对比较落后,上世纪70年代末改革开放带来的珠江三角洲,长江三角洲的中小企业的兴起,中小企业开始得到重视,有关中小企业的研究也开始兴盛起来.在80年代中期,学者们开始对我国的中小企业的研究,涉及到企业规模、专业化分工和组织程度等问题.中小企业财务管理方面,国内很多学者如吴少平的《中小企业财务管理》,楼德华、傅黎瑛的《中小企业内部控制》和李凤鸣的《内部控制学》等在加强中小企业财务管理方面指出,必须突破行业和所有制界限,合并、精简管理部门,建立专业的中小企业政府管理机构;树立财务管理在企业管理中的核心地位,建立健全中小企业财务预算体系和财务分析指标体系,加强中小企业内部财务控制.孙学敏的《中小企业金融支持问题与对策》分析了中小企业融资困难的原因,提出中小企业如何在当前既定的融资环境下,通过对融资渠道的研究和改善管理水平,来提高融资效率.
2 我国中小企业财务管理中存在的问题
2.1 中小企业财务管理观念淡薄
我国中小企业管理者普遍存在管理能力不足,思想落后问题.管理者没有把财务管理当做企业管理的核心,缺乏现代财务管理理念.致使财务管理没有发挥在企业管理中应有的地位.一直以来,我国中小企业没有真正实现经营权与所有权的合理分离,企业投资者就是企业的经营管理者,家族式管理依然是主要管理模式,企业在财务管理体现的更多仍是管理者的个人意愿,管理者随意性很大,想怎么做就怎么做,根本没有把财务的管理理论和相关手段运用到财务管理之中.同时,一些企业管理者只重视经济效益,一切向钱看.把所有精力都放在技术更新和产品销售环节,忽略了财务管理对企业生产经营活动的指导作用.企业管理者财务管理观念淡薄,制约了中小企业经济的发展.更有甚者,为了进行偷逃税指使财务人员做假账,在一定程度上制约了财务管理的良好进行,使得财务管理的作用不能得到应有的发挥.另外,很多审计部门形如虚设,甚至有些企业没有审计部门.审计没有独立性让财务管理工作更是难上加难.致使财务管理不能系统有效的管理,企业整体财务管理观念淡薄,忽略财务管理的核心地位.
2.2 中小企业资金短缺,筹资困难
企业要持续经营、不断发展必须有足够的资金来源.资金是企业的生命,没有资金或者资金不够,不管多好的计划方案也不能实现,资金对我国小企业更是重要.比如,A公司发现了对具有优势的、有潜力的、前景比较好的B项目,但因为资金不足,筹资困难,不得不放弃B计划.国家对中小企业的扶持力度不足,严重的限制了中小企业的发展,导致中小企业在竞争中处于劣势地位.想要从银行获得贷款支持十分困难.对于寻找金融中介机构和贷款担保机构的帮助,A公司更是毫无门路可言.企业资金严重不足,筹资困难,限制了企业的发展.因此筹集资金是中小企业所面临的首要问题.具体原因有以下几点:(1)企业发展规模小、实力不足,缺乏科学的财务管理,资金来源渠道单一,多是合伙投资,资金多是股东自己积蓄或亲朋好友借的,这严重限制了企业的资金规模.(2)中小企业经营能力相对较低,科技水平落后,企业经营成果不如大企业,自身抵御风险能力较差,负债较多筹资成本相对较高.(3)企业的信息披露制度不健全,多数情况是不公开,导致信息透明度差,能抵押资产少,个别企业出现拖欠贷款和抽逃资金现象,影响了中小企业的整体形象和信誉.导致许多银行不愿意为中小企业提供贷款业务.(4)我国对中小企业扶持力度依然不足,优惠政策落实不到位,没有专门的机构扶持中小企业发展.虽然出台了信贷政策,鼓励商业银行为中小企业贷款,解决中小企业筹资问题.但许多小企业依然没有得到商业银行贷款支持,银行也只愿意把钱贷给安全性较高的大企业.(5)我国的金融机构依然没有针对中小企业的贷款可行的优惠政策,能够为中小企业服务的中介机构也不健全.(6)中小企业不能通过发行债券和股票筹集资金.筹资只能依靠股东增加股本和银行贷款.上述一系列问题就是导致中小企业资金短缺,筹资困难的主要原因.这些问题得不到不解决,就会限制中小企业的发展,使我国中小企业长期处于不利的发展地位,影响我国国民经济发展.
2.3 资产疏于管理,财务控制不健全
许多中小企业的财务管理机制不健全.只有少数中小企业能够建立一个比较完善健全的财务管理机制.财务管理工作职责不明,任务分配不清楚.管理混乱,效率较低,导致资金周转率低.如A公司的会计是股东的亲戚,业务水平较低,没有对现金管理的概念,公司领导也没有对现金管理的充分的认识,使得现金管理无法实施.A公司以销售为主的公司,销售数额较大,客户群单一以政府事业单位为主,应收账款经常受客户资金影响,导致A公司应收账款周转周期长,资金收回困难,对A公司的资金流动影响严重.同时,财务部门不能及时进行成本核算,不能有制定出严格的赊销政策和还款政策,导致应收账款沉淀或形成呆账,更谈不上有效的存货控制,主要表现为:
(1)应收账款占流动资产比例过大.长期的只重视销售,忽视了管理,造成了赊销金额过大,对客户的没有严格的信用标准和还款政策.表面上是营业额的增加,但实际上造成了经营风险,应收账款周转缓慢,大量应收账款不能兑现,甚至形成坏账,使企业营运资金更为匮乏.
(2)对现金流量表不够重视,现金使用率较低,经常造成资金短缺或闲置.一些企业库存现金超过正常使用范围,造成现金闲置,失去增值机会,造成浪费.有的企业过量购买固定资产,致使资金流动缓慢,甚至陷入财务困境.
(3)存货控制不到位,造成资金流转不畅.许多中小企业对存货控制不到位,存货计划、存货定期监督、检查各项制度不完善,存货时间长,周转速度慢,一些中小企业存货量甚至超过营业额,造成资金流转不畅通,影响企业的经营发展.
(4)中小企业成本、费用、管理水平较低,成本核算、财务清查、财务收支审批等制度不完善,内部控制制度不健全.
2.4 财务人员素质不高财务管理职能缺失
(1)中小企业财务部门人才缺乏,会计人员素质普遍不高,大多数都是由管理者的亲戚朋友担任会计、出纳,甚至有些会计人员还不具备从业资格,仅能简单完成记账、报账任务,无法实现企业内部控制与财务管理.(2)有些中小企业管理者法律意识不强为了获得更大利润,指示会计人员制作假账.(3)很多中小企业没有设置的财务部,即使一些企业有财务部,但人员配备不齐,岗位职责不明确.(4)为了节约成本,企业通常不注重对财务人员继续教育的培养,对会计人员的素质不够重视.(5)一些财务管理人员观念已经与现有经济发展水平不符,缺少必备的理财知识缺少财务管理的专业知识,依旧凭借经验决策,增加了企业的投资风险.(6)有的中小企业财务人员不稳定,留不住人才.财务人员业务熟悉周期长,导致财务管理与监督职能被削弱,严重制约了财务管理有效的发挥.
3 解决中小企业财务管理问题的对策
3.1 树立现代化财务管理理念
(1)转变管理人员观念.许多中小企业管理者没有经过专业的管理和财务培训,没有系统的管理观念、财务观念.中小企业管理者应该明白财务管理在企业中的作用,并充分发挥其作用.管理者素质的高低直接影响中小企业生存和发展.管理者要不断充实自己,用知识武装头脑,了解国家政策法规,学习科学的管理方法,树立科学财务观念.管理者不仅要立足与企业发展,更要着眼于未来,树立全球化竞争意识.明确资金的时间价值,加强资金流通速度.树立资金成本观念,降低机会成本.提高风险意识,不盲目投资.企业管理者要树立现金流观,专业化经营,科学的发展,形成科学严密的财务管理监控手段.
(2)明确财务管理的职能.建立完善的财务管理体系,降低人为因素对财务管理的影响,加强企业对资产管理和控制,降低企业风险.形成完善的企业产权制度,形成多元化的产权结构,提高中小企业生存、竞争能力.
(3)引入职业经理人和其他的方面的人才.提高中小企业管理者素质,提高企业经营管理水平.中小企业应摒弃“家族式”管理理念,借鉴大企业先进的管理经验,职业经理人的引入有助于家族式企业走向现代化、国际化,也是解决资金、技术水平重要举措.受国际经济危机影响,中小企业更应该重视人才,培养人才,只有这样才能在不断变幻的经济环境中长久立足.职业经理人及各种人才的引入不仅能帮助企业提高企业管理水平,同时也可以为企业的发展,出谋划策,为企业管理者做出正确的决策提供帮助.
3.2 创造有利于企业发展的政策,拓宽筹资渠道
(1)中小企业要提高经营能力,管理能力,注重自身信用,做到诚实经营,信用至上.积极从社会渠道获取资金,解决企业的融资问题.有效地利用企业自身优势,出租、抵押闲置资源做到物尽其用,合理利用一切资源.
(2)积极拓展中小型企业的筹资渠道,进而提高筹资水平.我国的中小型企业融资渠道一直比较单一.严重限制了中小型企业的发展,拓宽中小企业融资渠道迫在眉睫.但现阶段中小型企业的筹资主要来源依旧只有银行,中小企业贷款难的问题仍是关键,中小企业自身应加强财务管理,降低财务风险,提高信息公开透明度,得到银行的信任,获得贷款的支持.
(3)政府部门加强中小企业法律法规的建设,尽快制定完善有利于中小企业筹资的法律法规.政府要加大对中小企业的投入,制定相应的中小企业减免制度,加大对中小企业的扶持力度.
(4)建立中小企业基金,集中力量解决筹资问题.资金来源以各级政府或金融机构以及中小企业的人员投入资金.缓解中小企业筹资苦难,支持中小企业的健康发展.
(5)建立我国中小企业信用担保体系.政府应该加大对担保公司等金融中介机构的投入,尽快完善中小企业信用担保体系.中小企业也要重视企业形象和信用,充分利用信用担保贷款渠道.信用担保机构应该以服务为宗旨, 不能以盈利为主要目地.信用担保体系要与其他社会化服务相结合,量体裁衣,更好的为中小企业筹资提供多项服务.
(6)建立中小企业信用档案.政府、银行、中介等机构联合起来,为中小企业建立信用档案.对我国中小企业信用进行管理监督,建立健全信用评审和授信制度.为中小企业从获得担保贷款和信用贷款建立信用基础,也必须加大对企业违约失信的惩罚力度,增加违约人的违约成本.
3.3. 加强资金管理,强化内部控制
(1)建立财务控制制度.中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,实行岗位分工和轮岗制度,尤其是会计和出纳工作不能同一人去担任两个职务.合理分配工作岗位,明确规定各自经济职责分工和权限;企业的资产保管与资产记录的分开进行;必须保证凭证和分录的真实、完整;建立完善的财产清查盘点制度;严格控制电算化管理系统操作权限.这些的制度能有效的进行内部管理监督,提高了财务管理的透明度,准确度.
(2)现金流量预算控制.中小企业财务管理不应该只关注企业利润,更应该重视现金流量.中小企业要通过现金流量预算管理来控制现金流量.现金流量预算必须严格控制资金的支出,合理分配资金保证企业发展、建设、投资的合理需要,使资金得到有效分配利用,充分预测到资金收回时间和支付的时间,科学地运用资金,达到资金使用最佳效果.
(3)严格控制应收账款控制.主要从三方面着手:事前,公司要对客户信誉企业还款能力有相应了解.选择合理的结算方式.事中,准确填写原始凭证单据,明确应收账款债权债务关系,完善应收数据的交接制度.事后,制定完善应收账款催收制度,警示应收账款账龄超期.完善应收账款催收制度,同时建立健全合理坏账准备.
(4)对存货建立科学有效的管理制度,建立存货的内部控制.首先建立健全存货管理制度,财务管理与记录人不能是同一人,互相牵制.其次,仓库和采购的人员定期更换,定期不定期的盘点库存,发现问题马上解决.最后,努力控制零库存,每次采购前,先计算好采购量.严格控制生产环节的浪费行为.为管理人员提供准确有效的财务管理资料,帮助其分析、决策.
(5)强化财务监督和内部审计.企业审计监督人员要有独立性和权威性;站在可持续发展和促进价值增值的角度审计目标;科学的判断审计范围,随着需要不断扩展审计范围;不断充实和完善审计依据,确保过程结果有据可依;不断改善审计方法,提高审计效率.
3.4 加强财务队伍建设,提高财务管理素质
企业的发展离不开优秀的人才,财务管理更为重要.企业要招贤纳士,争取人才,留住人才.建立公平竞争环境,让人才发挥最大优势.强化中小型企业管理者的法律意识,加强企业管理者对财务工作的重视,这样不仅可以有效避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供真实、完整的会计信息.中小企业应该抛弃传统管理方法,在工作中不断总结、创新,会计工作人员要继续学习新的法律法规,掌握现代化财务软件,提高自身素质及专业技能,更好的为企业提供财务信息,助于企业管理.经常借助专业机构,进行政策税收合理避税的咨询,使财务管理工作切实发挥管理作用.
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关键词:中小企业 财务管理 优化思路
一、引言
对于企业而言,资金的合理筹措、使用、运作和调节分配,以及企业经营风险的控制、经济收益的提高,都需要都科学、高效的财务管理能力和手段。企业的财务管理是指企业为了一定的整体目标,在资产购置、资本融通、经营及利润分配过程中进行的资金管理活动。这种管理活动能够根据企业的运营状况,促进企业利润最大化目标的实现和企业的成长。对于企业而言,要赢得市场竞争,就要积极转变理财观念,创新理财工具和手段,加大企业的理财力度,促进企业的健康快速发展。可以说,未来企业财务管理工作更多地在于提升企业全员的财务意识和财务素质。
对于中小企业而言,其财务管理不同于国有大型企业和跨国公司,而是具有立足于自己独特的生存环境中,企业本身也具有一定的局限性。中小企业的资本规模较小,技术构成通常较低低,也容易受外部不利宏观环境的影响。同时,企业一般依赖产品的获利能力求得生存。中小企业也存在一些优势,比如生产经营的灵活性更强等。改革开放以来,我国的中小企业发展迅速,但我国中小企业的存活时间一般较短,许多学者对此从财务管理的角度进行了研究和分析,得出了一些有益的结论。本文则尝试从宏观环境和中小企业本身两个方面来分析问题,对中小企业现阶段财务管理存在的问题进行了梳理,提出解决策略,以优化企业的财务管理流程和层次、促进我国中小企业的发展。
二、我国中小企业的财务管理存在的问题
随着我国市场经济的发展和,中小企业在我国国民经济中的地位越来越重要,但我国中小企业在发展过程中面临着财务管理方面的诸多软肋,制约着中小企业的发展。
首先是宏观环境的限制,即资本的融通能力差。一般而言,中小企业组织规模较小,财务管理的能力比较薄弱,加之信用水平低、资信水平差等问题,其在资金的筹集和融通方面不具有优势,在抵押、担保条件方面的限制较多,而我国政府虽然鼓励中小企业的发展,但中小企业融资渠道实际上十分有限。中小企业大量依赖贷款,使得其资本结构不合理,财务风险较大。同时,我国政策体系重点扶持大企业,缺乏相应的中小企业扶持政策,相关的法律法规和支持也很少,导致中小企业缺乏必要的法律保护。
其次是中小企业自身的限制。一是中小企业的领导者财务管理观念落后。当前,多数中小企业的领导者是投资人兼管理者,集权现象十分严重,所有者往往凭借经验和感觉进行管理,没有认识到财务管理的重要性,自然也不能充分发挥财务管理对企业经营的作用。二是企业的会计人员专业化素质通常较低。多数中小企业的财会人员缺乏专门化和系统化的知识教育,财务与会计不分的现象严重,也缺少专职的企业财务管理人员,导致企业内部管理混乱、责任不明的现象普遍存在。三是企业内部的会计制度也存在很大问题。一方面,中小企业的所有权与经营权高度集中,企业会计管理职责并不清楚,执行起来也比较随意,越权行事问题普遍存在。另一方面,中小企业家族式管理的组织形式较为常见,财务管理的深度和幅度上都受到限制,也影响了会计人员职能的发挥,企业的内部控制较差。
再次,中小企业的财务管理人员创新精神贫乏,大多财务管理人员都是安于现状,不能主动地去学习,与财务管理密切相关的营销、供应和生产等部门的中层管理人员的财务管理意识也比较淡薄,知识较为贫乏。同时,中小企业财务管理的目标定位往往会缺乏战略性,没有经过科学论证,对于投资的长远性欠缺考虑,短期化现象严重。
三、改善我国中小企业财务管理问题的对策
当前,我国中小企业财务管理存在诸多问题,面解决这些问题实际上需要多方面措施。一方面,要注重改善中小企业外部环境,另一方面,要着重强化企业内部管理体制,加快财务管理改进和完善。
首先,要加强财务管理队伍建设。一是要不断创新财务管理观念,要加强企业高层管理者和财务管理人员的财务管理意识,彻底打破传统的财务管理观念,加强实践和学习,提升自身的财务管理学识和能力,树立专业化经营观念,树立财务的风险观念、现金流管理观念和新型绿色理财观念。二是要不断提高财务管理人员的综合素质。一方面要严格遵守法律,实行专业认证、持证和竞争上岗制,定期对在岗财务人员进行业务和绩效考核,另一方面要建立财务人员的培训教育体系,使企业的财务管理人员接受先进的理念和财务理论,不断提高自身业务水平。同时,企业要建立有效的人才激励机制,积极采用外聘等手段,吸引高素质的财务管理人才,以充实企业的财务管理队伍。三是要聘请专业的管理咨询公司对企业进行咨询,提升财务管理水平。
除此之外,在中小企业建设和发展的外部环境方面,还要积极完善扶持中小企业发展的政策法规,可以尝试设立中小企业管理委员会、特定企业基金、新型融资机构等,并积极建立中小企业的信用担保体系。
参考文献:
【关键词】中小企业;财务管理;现状成因;对策
一、中小企业财务管理存在的问题
1.融资贷款困难,资金严重不足
目前我国中小企业的资金来源绝大多数是是合伙投资,注册资本较少,资本实力有限,其中的资金很多是业主家庭自己积累的财富,这导致企业的资金规模太小。而现实中的很多中小企业长期处于成长发展期,对于资金的需求量非常大,因此资金的短缺必然会严重影响其发展。而处在这一阶段的中小企业技术水平落后,经营业绩不太稳定,在财务制度上存在不健全的因素,比如说信息披露制度达不到公开透明,因此融资困难。另外由于企业规模不大,可抵押资产不多,因此使得资金担保方面的难度加大。同时,在我国,缺乏专门为中小企业服务的金融机构,而普遍的金融机构对于中小型企业的贷款并没有优惠政策,这也在很大程度上加大了中小企业贷款的难度。
2.财务管理目标不明确
追求利润最大化是企业财务管理的最终目标。但许多将利润最大化看作唯一的目标,其经营活动绝大多数属于短期行为,追求短期利润,希望尽快的回收投资,而对于长远利润的追求缺乏规划,对于企业的长期发展也缺乏完善的战略目标。中小企业的管理能力相对缺乏,过度负债的经营是这些企业的通病,在这种情况下,企业的经营成本就会更大,财务压力也随之加剧,在这种支付能力日渐脆弱的情况下,企业往往形成恶性循环,加大投资,而这种投资必然很盲目,投资方向出现较大失误,造成很多企业最后走向了破产。
3.财务分析不科学
企业的发展离不开科学的财务分析,企业的经营结果必须进行有效分析,才能找出问题所在,对症下药,使得企业能够向更好的方向发展。而中小企业的财务报表缺乏真实性和准确性,因为其初衷一般都是为了应付税检,其财务分析的方法也并不科学,常常流于形式,因此无法财务分析的科学作用。
4.财务控制力差,抗风险能力差
许多中小企业对于成本费用控制不力,在生产经营过程中缺乏对原材料、半成品、固定资产的管理,成本浪费非常严重。另外在原材料料采购等方面缺少预算控制,增加消耗。而人员利用率低所导致的人力资源浪费,也导致了人力成本的大大增加。生产成本的提高不利于企业产品的定价,长此以往,导致市场份额的减小,市场占有率下降,在经济不景气的市场条件下难以赢得促销的主动权,而成本过高的诸多连锁反应必然导致企业经营陷入困境,渐渐将企业推向了破产的边缘。
5.企业管理人员思想观念落后,财务人员业务水平低下
中小企业中绝大多数是私营性质,因此企业管理者的能力和管理素质较低,管理思想落后。财务管理企业管理中最重要的组成部分,企业的良好运营离不开良好的财务管理。但很多中小企业管理者由于缺乏科学的财务观念,并没有使财务管理发挥其相应的作用的地位。可以说,许多中小企业的投资者就是其经营者,集权现象严重,采用的管理模式是所有权与经营权的高度统一,这种不科学的管理模式势必造成财务管理混乱,给企业的发展带来负面影响。另外,许多中小企业的财务人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,同时大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,导致怀坏账。三是资金监管不力使得资金闲置风吹雨淋,无人问津,资金周转率大大低,企业的获利能力逐渐减弱。
二、解决中小企业存在问题的对策建议
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是内外因皆有的,外部来讲,宏观经济环境不利于企业发展,自身的财务措施不到位更加剧了这些问题,因此要解决这些问题就必须从内部和外部同时着手,采取多方面的改进措施。而其中更重要的是企业自身内部管理体制及方式的改革和完善。其对策可以从以下几方面入手。
1.解决中小企业融资难的问题
资金是一个企业的命脉,任何企业的发展都离不开资金的支持,尤其对于资金比较缺少的中小企业来说,更应该给予一定的支持。可以从以下几个方面:(1)国家可以对中小企业放宽贷款条件以及一定方面的金融支持。加快发展风险投资,拓宽直接融资渠道,鼓励符合条件的中小企业上市,借鉴一些国家和地区的成功经验,开辟二板市场,为高新技术企业的发展提供必要的资金投入。(2)国家应支持在地方建立担保机构,建立多层次担保体系。我国中小企业信用担保体系可由城市、省、国家三级机构组成。其业务由担保与再担保两部分构成;担保主要以地市为基础,再担保主要以省为基础完善信用方面的系统支持。(3)中小企业自身也必须提高技术水平,提高效益,同时建立健全财务体制,从而能够尽可能完成融资。
2.树立正确的财务管理目标
企业的发展离不开财务管理,而目标是财务管理的基础,只有有了正确的目标,才可以向着这个目标不断迈进,对于树立正确的财务管理目标,可以从如下几个方面着手:(1)中小企业需协调好企业经营活动的各种关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有实施好长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。(2)中小企业需减少盲目投资和无效投资,在投资之前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,必须配合调查分析市场情况,再确定投资产品的可能产销情况。(3)现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来,使管理者看得远一点,以增强其风险意识。
3.建立科学规范的财务分析机制
企业管理中必须有规范的财务分析机制,对于中小企业来讲,应尤为重视,可从以下几个方面逐步建立。(1)对报表中的各项数据采用比较分析法进行前期和后期的对比分析,发现其中的差距并进行原因分析,从而发现问题并解决问题,提高效益,(2)对企业的财务状况和经营成果需采用比率分析法进行更深层次的分析,通过多方位的比较,发现自身企业与行业中的先进企业和水平的差距,不断修正自身的经营模式,最终提升经营效益。(3)补充分析企业的发展变化趋势,可以采用趋势分析方法,只有把握好了企业和行业的未来发展趋势,才可以把握最正确的方向。
4.控制成本费用
企业要想达到自身利益的最大化,成本是非常重要的方面,因此控制成本也就成为了提高经营利益的一个必要方式,成本包括多个方面,可以从以下几个方法中尝试:(1)降低购买成本。市场价格是不断波动的,因此业务人员必须充分了解进货渠道,货比三家,在这种情况下进行采购才能做出最优选择,降低购买成本。(2)改进技术是降低成本的核心。必须重视技术改进的机会,通过技术创新,开发新产品,最大限度的降低成本。(3)加强日常资金管理,协调好资金的流动性、安全性与效益性的关系,尽可能使企业资金投放少、回收快、保持良性循环。
5.改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平
(1)在上岗资格方面,在招聘财务人员的方法上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格。(2)在培训方面,应对财务管理人员经常进行在职培训,从而使他们能够接受最先进的管理理念,更新观念,提升自身管理素质,提高自身业务水平。(3)规范财务人员的行为,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗。(4)法律方面,要强化中小企业法人法律意识,加强企业负责人对财务工作的领导。这样不仅可以有效避免财务人员违法行为的发生,还有利于财务人员依法提供完整的财务信息。
参考文献:
[1]何学红,周海琼.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国西部科技,2008,4,54-55.