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财务岗位工作要求

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财务岗位工作要求

财务岗位工作要求范文第1篇

关键词:国有企业;财务部门;职责划分;人员配备

一、引言

随着经济转型和企业管理的转型,财务部门逐渐由被动核算的职能向决策支持的职能转变,因此财务部门在企业内部的地位也越来越高。特别是国有企业,按照现代公司治理框架,提升财务部门的决策支持功能和监督管理效率是国有企业向市场经济主体转型的基本要求。财务部门岗位的设置应与会计职能和经济活动内容相匹配,人员的设置应该满足一定的原则。但是,长期以来,国有企业深受计划经济的影响,岗位设置和人员配备不能适应现代公司管理的要求,严重影响到了国有企业的管理效益。

二、国有企业财务部门的岗位设置和人员配备存在的问题

(一)岗位设置不满足现代化管理要求

传统的财务部门一般包括出纳、往来会计、成本会计、收入会计、税务会计、基建会计、稽核会计、档案管理等不同的岗位,这种传统的岗位设置一般都能满足企业的核算要求。但是,会计不仅仅具有核算功能,还应具有预测、控制、监督、决策和分析职能,传统的会计岗位设置仅仅满足了基本的核算需求。但是,现代化的企业管理要求会计能够为企业的经营决策提供支持服务,能够成为企业加强监督控制的有力工具,显然,传统的岗位设置模式无法到达这一要求。例如,企业在开展项目投资之前,一般要经过可行性论证这一程序,可行性论证需要大量的加工后的财务数据,在很多国有企业,财务部门没有相应的岗位和人才,都是临时抽调财务人员负责数据的采集和处理工作,临时抽调的财务人员不一定具备相应的素质,无论从专业性还是从科学性都难以达到要求。本质上,传统的财务部门缺乏管理会计的岗位和人才,这种缺失将导致核算与预测、监督、分析等管理职能严重脱节,不利于发挥会计在经济管理中的支持服务功能。

(二)职责权限模糊

职责分明、权责一致是现代企业管理的一项基本要求。绝大部分国企的财务部门都有明确的岗位分工,也都要求财务人员各司其职,做好自己分内的事情。但是,在实际工作中,这种职责分工也是相对的,有些工作的职责权限是模糊的。首先,传统的岗位分工往往是建立在会计核算的基础上,也就是说,某一模块的核算工作是具体到人,这一点是非常清晰的。但是,除了核算工作,财务部门还要负责经济监督、资金预算以及绩效评价等一系列工作,很多国有企业的财务部工作章程里并没有明确规定相应的工作内容,也没有明确设置相应的岗位,也没有明确具体的负责人员,岗位设置呈现出片面化,这对财务部门的正常运转是不利的。其次,在大型国有企业内部,财务部门的核算工作量是非常大的,甚至有些不属于财务部门的工作也会被强加给财务部门,这样往往给财务经理造成很大的工作压力,有些管理混乱的财务部门,财务经理在接到突入起来的工作内容时,往往随意分配给某一员工。职责权限不明确,加重了财务人员的负担,不利于财务人员钻研业务知识,也不利于提升财务工作效率。

(三)人员配置存在不合理性

传统理论认为,财务工作并不能为企业带来实际价值,因此,财务部门在国有企业内部的地位不是很高,财务人员的薪酬和地位也不是很高,这种理论直接抑制了财务工作的经营决策支持,企业管理层也因此不重视财务人员的配置。首先,在人员招聘环节,企业普遍重视技术、营销等专业人才的招聘,却不重视财务人员的招聘,财务人员的选拔缺乏有利的标准,殊不知管理决策会计对于人才的要求是非常高的。其次,在编制用人计划时,财务部门的编制普遍较少,有些企业为了控制成本,故意削减财务人员的编制,结果是,财务岗位的需求较多,人员配置捉襟见肘,一些专业性的管理会计工作本来需要专人负责,结果不得不由财务人员兼任,这样不但加重了财务人员的工作负担,同时也严重影响了工作质量。再者,由于人员有限,很多财务人员都是兼任两个或两个以上的职务,在某些情况下是非常混乱的,并且也不能达到不相容职位相分离的要求,这也给财务安全带来了极大的隐患。

三、岗位设置和人员配备的合理化建议

(一)强化岗位设置的全面性

按照现代化的企业管理要求,核算型会计管理已经很难满足经营决策支持的要求,财务工作必然要向管理支持性转变,财务不但要继续发挥其核算支持功能,更应该突出其预测、监督、评价等衍生。财务部门的岗位应体现出模块化。原有的从原始凭证的审核、记账以及报告的核算工作应继续保持,并归入财务核算模块。在此基础上,国有企业应另外增加以下的管理会计模块:(1)财务预算模块。财务预算岗位主要负责财务预算的编制和管理工作,按照企业的战略要求、市场信息以及财务数据,在一定的模式下,将企业的经营战略转化成财务预算,并负责监督财务预算的执行和事后的分析。(2)成本控制模块。成本控制是企业管理的一个重要措施。成本控制岗位主要负责企业产品成本和费用的监控,按照企业下达的指标,制定成本定额,编制成本预算。(3)绩效评级模块。很多国有企业都不重视绩效评价,绩效评价是提升员工工作积极性的重要工具,有效地开展绩效评价有利于提升部门和员工的工作斗志,杜绝损害企业利益的行为。

(二)明确岗位职责权限

岗位职责权限明晰是提升工作效率和加强员工管理的前提。职责权限的一个总体原则应该是“因岗设责”,岗位的性质和工作内容决定岗位的职责。针对目前的现状,国有企业应着重解决一下几个问题:(1)完善管理会计的岗位职责。在上述的岗位设置内容中,已经明确了财务部门岗位设置应该增加管理会计模块的职位,每个管理会计模块的工作内容是非常明确的,现在所要解决的就是在此基础上将岗位工作内容进行进一步的细分,并由此明确不同的岗位分工。(2)规范财务工作,进一步明确岗位职责权限。财务经理事先应将部门管辖的所有事务进行统计,对于总体的工作内容,财务经理应有一个清晰的框架,在这个框架内,划分不同的岗位,明确相应的职责。

(三)合理配置财务人员

首先,企业的管理者应该转变传统的思维,财务部门对现代企业管理的决策支持发挥着重要的作用,并不是没有价值,财务人员的素质和配置效率直接影响到财务部门的工作效率和工作质量,因此管理层应该重视财务人员的配置效率。合理配置财务人员应该从人员招聘的环节入手,财务人员的专业素质直接决定其未来的工作状态,企业应重视财务招聘,特别是,目前国有企业缺乏专业的管理会计人才,企业更应加大支持力度引进更多的管理会计人才。再者,财务部门的价值不能直接体现到终端产品价值,随着管理决策在现代化管理中的地位越来越高,财务部门的价值逐渐显现出来,充分配置财务人员是提升财务价值的必备条件,企业不应以削减成本为由来削减财务人员的编制,相反,应该在充足供应的前提下,更好配置人力资源,保证财务价值的最大化。

四、结束语

在新时代下,财务管理逐步由核算型向决策支持性转变,受此影响,财务部门的岗位设置、职责划分和人员配备也要做出战略性的调整,国有企业应开辟更多的管理会计岗位,更加细化岗位职责,明确职责权限,强化人员配备,提升配置效率。

参考文献:

[1] 黄爱华.朱B.当代管理会计在企业中的应用[J].企业经济,2014 (04).

财务岗位工作要求范文第2篇

一、出纳岗位的现状

1.出纳岗位的职责

出纳是财务管理的一部分。出纳是按照国家有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳岗位保管库存现金和有价证券,管理库存现金的支出及收入。登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又与企业甚至国家的经济利益密切相关。如果出纳岗位的工作出现了错误,很可能危机到企业运行。

2.出纳岗位的现状

由于传统认知的弊端,多数管理者对于出纳岗位的认识不够深入,对出纳岗位工作要求降低,使得出纳岗位比其他会计岗位更低一筹。随着时间的不断积累,出纳岗位出现各种各样的问题。

(1)管理者对出纳岗位不够重视

历史固定思想严重,造成管理者对出纳岗位认知不够。管理者轻视出纳岗位,认为出纳岗位的工作流程及内容简单,对出纳岗位的工作人员要求降低,认为出纳岗位对于企业运行无关紧要。将出纳工作与能力低联系起来,将能力弱的人调至出纳,加深了普通群众以及其他工作人员对出纳工作要求能力弱的认识。

(2)对出纳职责界定不清晰

财务工作的两大风险是资金风险与税务风险。出纳作为资金的管理者,与资金风险密不可分。资金出现风险,作为掌管者,出纳就成为第一负责人。人们对于出纳掌管资金的这项职能的错误认识是,只要资金出现问题,就全是出纳的责任。防范资金风险,减小资金风险不是出纳个人的事儿,而是整个企业、整个财务部全体的责任。如果不将会计凭证的制证、审核与付款复核的职责明确划分开来,将责任与过失全部推到出纳身上,明显是对出纳岗位的不公平和对财务工作的不负责任。

(3)出纳员能力不够

因为对出纳岗位的轻视,管理者将工作能力差以及态度差的人放置与出纳岗位。这些人员本身就存在能力弱、认识差的问题,应该加以正确引导,而不是听之任之。被调到出纳岗位的工作人员,对工作的积极性更加降低,抱着低落的心态进行出纳工作,致使出纳岗位问题层出不穷。长期处于出纳岗位,无法真正了解会计的其他内容,造成出纳人员的认知局限。

二、出纳工作在财务管理中的重要性

1.出纳岗位的地位

出纳是财务管理工作的一部分,在财务管理中起着不可忽视的作用。《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置的原则作了规定。会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。任何一个企业,出纳都要是一个独立的岗位,由此便可以看出出纳岗位的重要性。

2.出纳工作的重要性

出纳是会计工作的一部分,出纳人员在管理好货币资金、按时登帐的同时,也要深入贯彻落实国家对于出纳岗位的要求。认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张单据、处理每一笔经济业务,做到耐心细致。

出纳工作在企业中的作用巨大,重工业实业企业尤为突出。工业企业每天都要进行原料的输入、成品的输出、?杂费、差旅费、交通费等各类繁杂业务。由于工业企业涉及到的事物较多,业务较多,不可能做到每笔业务都以银行划款来实现,其零星业务就需要通过现金支付来实现。此时,出纳工作就体现了本身重要的作用。如果没有出纳严谨的辅助工作,经济业务量大且繁琐的工业企业就无法快速运转。

四川雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。集团产品种类多,产品销售范围广,因此涉及到的经济业务往来繁多。集团主营生产各类品种、规格齐全的工业炸药、工业雷管、工业导爆管和工业导爆索等民用爆破器材,就极大要求生产原料的质量和精确量。财务管理系统在经济业务运行中发挥了重要作用,出纳在之中不仅关系到企业的各类费用的收支,更起到了监督企业经济业务的作用。通过对每笔单据的认真审核,降低了原料的差错,提高了爆破器材生产的精确性。

三、改进出纳岗位的措施

1.提高出纳人员的素质

出纳人员工作流程相对简单,但是仍要与时俱进,不断发展自身能力,拓宽视野。在学习出纳工作的同时,也学习与出纳所要处理的经济业务的相关知识,才能更好的面对未知的各种困难。例如在工业实业企业,就要积极去补充关于实业企业运行中所遇见的事物。积极了解工业原料,在进行收付时,可以适时提供建议。

不仅要提高出纳人员的专业知识素养,还要提高出纳人员的职业道德素质。不管因为各种原因调到出纳岗位,就是安心踏实的去做好本职工作。在其位,谋其职。既然在出纳岗位工作,就说明是人生道路所要经历的。出纳人员不能丧失志气,应该一鼓作气,摆正对出纳岗位的认识。坚持原则,不违法乱纪,坚决维护国家的财政方针和政策。以饱满的热情面对自己所处在的岗位。

2.管理者转换认识

管理者领导着整个部门,代表着整个部门的形象。如果管理者仍拿传统对出纳岗位的认知来分配任务和进行管理活动,会使整个部门仍陷入对出纳的误解。所以要想从根本上转变人们对出纳岗位的错误认识,就要从领导者做起。管理者改善对出纳岗位的认识,调入优秀人员,对努力工作的出纳人员给予奖励机制。正视出纳岗位的地位,进而带动企业整体对出纳的理解。

3.明确出纳岗位职责

要完善财务管理制度,遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体情况制定具体方针。明确岗位职责,将会计与出纳职责明确划分开来,将工作责任划分开来。要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结、评定,明确工作范围。不仅强化了各个岗位人员的责任感,还能提高工作效率,加强内部核算监督。

财务岗位工作要求范文第3篇

1.证券公司财务人员的岗位轮换是《企业内部控制基本规范》的要求

着财务人员的岗位轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。根据证监会的相关规定,证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈,证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理,一个电脑负责人,一个前台,一个交易及营销主管,一个综合人员,这样的人员少,场地小的营业部。交易主要集中于网上交易,现场演示起辅助配合的作用,财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要,地域特点也更为突出,这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险,一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度,在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下,财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中,财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。

2.证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求

证券公司有很多下属营业部,这些营业部多存在本位主义或小团体主义,这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的,可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为,及时纠正,避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部,起到互相借鉴的作用。

3.财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径

岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。财务与会计是一门实践性很强的专业,每个岗位都有自己的核算特点,因此财务人员要想全面提高业务水平,必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,岗位轮换能增加财务人员危机感,树立自觉服务意识,提高服务水平和职业道德水平。另外,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体管理水平。证券公司的下属营业部虽然业务大体相同,但随着金融行业竞争的加剧,新业务的不断推广,各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务,有的侧重于新三板业务,有的侧重于融资融券业务,还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换,不但可以使财务人员学到更多的新业务,而且也有利于各营业部之间取长补短,共同进步。

二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件

首先,证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公,这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;其次,通过财务集中,当营业部发生新业务时,各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法,更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且,由于互相审核、沟通,使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解,这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手,减少了轮岗带来的负面影响;最后,由于辖区各营业部地理位置的限制,以前虽然也有各方面的要求,但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后,这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事,就可以轻松地完成岗位轮换,而且财务集中后财务主管脱离原营业部,也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。

三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题

1.要做好事前的协调沟通工作

首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同,营业部的规模不同,业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大,新业务多,比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等,每一项业务的核算方法都不同,所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性,慎重选择接管的财务主管。同时,一些小营业部,往往成立时间不长,新人比较多,业务不规范,对一些要求不是很明了,就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前,办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求,又要分析各营业部的实际情况, 选择合适的方案。在取得总部同意的同时,还要与财务主管多沟通,使大家理解和接受方案,这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。在与财务主管做好沟通的同时,还要与相关营业部经理及时沟通,取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围,充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管,方便新任财务主管与营业部的沟通,有利于双方下一步的工作开展。

2.轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作

财务主管轮岗以后,由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉,一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目,比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作,对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面,原营业部业务沟通也有一个习惯问题,这样,也使原营业部有一个过渡,减轻新接手财务主管的压力。

3.财务主管轮岗后

财务岗位工作要求范文第4篇

我在工作中始终保持应有的职业谨慎和饱满的工作热情,尽我所能履行会计法赋予的会计核算、会计监督职能。我的工作业绩得到了上级领导和公司高层的认可在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。

一、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定

为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。

二、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规。集团公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用

财务岗位工作要求范文第5篇

关键词:出纳;出纳工作

中图分类号:F23文献标识码:A

一、出纳工作的职业特点分析

1、出纳工作的社会性。出纳是单位对外的窗口,而对于财务机构而言,出纳也是对外接触最多的岗位,单位所有经济业务归终于出纳的收付事项。

2、出纳工作的监督反映职能。出纳人员在发生款项收付事项时,要对原始凭证进行审核,凭证的各项目是否齐全,领导签字是否完备,当各类要件具备时,才能办理出纳业务。

3、出纳人员工作压力大,辛苦程度高。出纳是财务工作的基础岗位,看似技术要求不高,但实际上工作压力大,非常辛苦。出纳人员每天都要多次往返于银行和单位之间,路上因携带钱款做事而必须小心谨慎,出纳工作很大一部分由体力劳动组成。

4、出纳人员的人际关系难处。由于出纳工作的特殊性,与单位各类人员接触较多,而很多办事人员对财务制度并不很了解,往往会发生出纳人员坚持财务制度而招来办事人员的不满,出纳人员必须灵活处理工作中的人际关系。

二、出纳岗位职责重大,对出纳人员个人的职业道德素质要求很高

现实工作中,由于出纳岗位直接接触单位现金和银行存款业务,尽管是基础岗位,但却职责重大,不免出现违法违纪问题。剖其原因,出纳岗位出现问题的原因有如下几点:

1、主观方面。一些出纳人员职业道德素质偏低,在面对诱惑的情况下不能以身作则,个人法律意识淡薄,平时未能树立正确的金钱观和价值观。

2、客观方面。因为出纳工作完全在单位负责人的领导、管理下,具有天然的从属性和被管理性。单位负责人有独立的人事分配权和劳动使用权,而出纳的这种从属性往往使其在单位领导的安排下做假的数据,出纳已不具有独立反映和监督的特点。另外,单位财务内部控制制度的疏漏和内控制度的执行乏力容易使得出纳人员有机会犯错误,为出纳人员的违法违纪创造了环境。

三、对出纳工作的一些建议

1、加强自身素质建设。对财务人员多加强自身素质建设,各岗位可以积极交流工作经验和工作知识,经常开展岗位责任教育,加大财务政策知识宣传,使出纳人员具备政策知识,以饱满的热情投入到每天的工作中,严格按照规章制度办事。

2、加强财务制度建设。单位财务部门要完善会计管理体制,规范财务制度,针对出纳人员建立专门的出纳人员岗位责任制,派专人监督制度履行情况,提高制度执行力度。

3、加强会计电算化建设。会计电算化系统对出纳人员有专门的权限赋予和管理,大力推广会计电算化系统有利于出纳人员明确岗位责任,提高工作效率。

4、加强出纳人员年终考核力度。在组织上对出纳人员选取上必须正派、了解、可靠。对出纳人员年终要多方面考核,针对出纳人员的岗位特性要酌情奖励。