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近年来,随着经济的发展,消防部队经费逐年增加,会计基础工作的重要性日益凸显,如何加强消防部队会计基础工作,使其在部队全面建设中发挥越来越重要的作用,已成为当前面临的紧迫任务之一。为此,本文重点分析了解决问题的有效措施。
关键词:
消防;会计基础工作
一、消防部队会计基础工作现状
近年来,消防部队各级十分重视会计基础工作,认真贯彻执行各项财务规章制度,同时结合各自实际,采取会议、培训、会审等措施不断规范和加强会计基础工作,财务基础工作有了长足的进步,也使会计工作在部队全面建设中发挥越来越重要的作用。但是,也有部分单位尤其是基层单位的会计基础工作仍比较薄弱。
(一)个别领导对会计基础工作的认识不足
会计基础工作对财务管理往往不产生直接影响,对部队建设也不产生决定性作用。因此,个别单位领导便将会计基础工作放在了可有可无的位置上,认为会计资料全、钱没花错就可以了。直接阻碍了会计基础工作水平的提高,造成财经管理混乱、财务数据失实。
(二)会计基础工作的管理落实不到位
由于有的单位领导认识不足,加之财务人员忙于机关事务,对基层单位的会计工作指导不力、措施不到位,监督检查流于形式。有的单位对下级上报的会计报表只管接收不进行认真审核,造成年年有问题、问题年年相似,得不到彻底根治;有的单位是上级要来检查了,才突击抓一阵子,缺乏经常抓、抓经常的意识和手段。
(三)会计基础工作的标准不规范
随着财务改革的逐步推进,新的会计工作规章制度不断出台和管理职能的拓展以及要求的提高,一些规定已经不能适应新形势、新任务的要求,需要适时进行修订和完善。特别是随着财务管理信息化建设的稳步推进,各种财务管理相关的系统不断启用,相关的规范性文件尚不完善,如何规范统一无据可依。
(四)会计人员素质不高
尽管近年来各级采取会议、培训、会审等相关措施,使会计人员的整体素质有所提高,但由于部队会计人员流动快、交流更换频繁、业务水平参差不齐,给完成单位日常财务工作带来一定困难;也有部分会计人员对会计基础工作方面的知识掌握的不多,学习的主动性不高,特别是对新规定、新方法、新要求掌握不准,缺乏用改革精神解决新问题的办法,造成会计基础工作质量不高。
二、会计基础工作的重要性
(一)加强会计基础工作是严格财务管理、实施科学决策的需要
会计工作的一个主要作用是为领导决策提供依据,而这个依据必须以健全的会计基础工作做保证。如果会计基础工作薄弱,就会造成财务管理混乱,内控制度不落实,虚报冒领、跑冒滴漏等现象都会发生,会计数据就会失实,从而造成会计信息不对称,不仅会影响单位财务管理工作,也容易因提供虚假会计信息而给单位领导决策造成失误。
(二)加强会计基础工作是规范财务秩序、发挥会计职能的需要
基础不牢,地动山摇,会计基础工作是一切财务工作的基础,它直接影响会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,基础工作不牢就会扰乱正常的财经秩序,财务人员就无法有条不紊的开展工作,疲于应付,会计工作水平也就无法提高。
(三)加强会计基础工作是提高业务能力、加强队伍建设的需要
会计基础工作是每个财务人员的必修课,二者相互制约、相互促进,会计基础工作水平提高了,业务能力自然也就提高了。每个会计人员都从最基础的工作做起,理论与实践相结合,不断积累经验,在提高会计工作水平的同时,财务人员的队伍建设自然也得到了解决。
三、加强会计基础工作的几项措施
(一)提高思想认识,切实打牢会计基础工作
一是要加强财务人员对会计基础工作重要性的认识,把做好会计基础工作引导到履职尽责,做好本职工作岗位上来认识,牢固树立强烈的责任感和使命感,积极主动做好会计基础工作;二是要提高领导的重视程度,领导要亲力亲为,提高思想认识,明确工作责任,加强组织协调,理顺工作关系,形成工作合力,真正把会计基础工作打牢。
(二)落实规章制度,切实提高会计工作质量
会计基础工作政策性和技术性都很强,必须严格按照《会计法》、《会计规则》以及《会计基础工作规范》的要求,抓好落实。会计人员在进行各项经济业务处理时,要严格按照《规范》的处理方法进行业务处理,不能自作主张,随意改变处理方法;要认真按照《规范》规定的会计科目以及明确的明细科目组织会计核算,不得随意增加、合并或者更改科目名称和编码,要建立严格的会计核算制度,提高会计工作质量。
(三)常抓不懈,持之以恒,确保会计工作健康发展
会计基础工作是一项长期的经常性的管理工作,决非一朝一夕、一招一式就能立竿见影的,必须寓于经常性的供应管理、服务保障、检查监督之中,把会计基础工作作为长期的“必练功”来练、“必修课”来修,始终把会计基础工作贯穿于经费供应管理的全过程,始终把会计基础工作贯穿于经常性的管理之中,把会计基础工作做实、做好。
(四)建强财务人员队伍,切实提高会计工作水平
在xx年的工作中,财务部作为公司的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。下面总结一下一年来的工作:
一、职能发展
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
*、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
*、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
*、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
*、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
*、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
*、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
*、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;xx年集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展
(一)、过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1‘建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
(二)财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
1、为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
2、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
3、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
4、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。9月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
5、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
6、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
一、认真努力学习,提高财务管理水平
要做好施工企业财务工作,必须提高财务管理水平。我组织企业全体财务人员认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习《会计准则-基本准则》,认真学习会计实务知识,提高政策理论水平和会计业务技能,使企业财务人员具备从事财务工作的岗位能力和技能,能够独立、全面完成财务工作任务,提高财务工作的质量。在平时实际财务工作中,我大力强化会计基础工作,着重抓好两方面工作:一是深入贯彻落实《会计法》等法律法规,充分认识会计基础工作的重要性,掌握会计基础工作的主要内容和基本要求,进一步强化内部控制和会计基础工作规范,全面提升会计基础工作水平。二是着力抓好各项会计法规、准则制度的贯彻落实,营造崇尚诚实守信、规范会计核算、强化内部管理的会计文化,按照财政部《会计基础工作规范》的要求,进一步健全单位内部会计管理制度,使记账、算账、报账等基础工作符合国家统一的会计制度,为全面提高会计信息质量打下基础。
二、刻苦勤奋工作,全部完成财务工作任务
为了适应市场经济的要求,实现企业全年生产经营目标工作任务,我加强财务人员的作风建设,使财务人员刻苦勤奋,认真努力工作,全面规范会计核算和财务管理工作,进一步加强财务核算和财务监督功能,在企业的领导下,做到既当家又理财,认真搞好各项财务工作,促进企业整体工作发展,提高生产经营效益。
1、规范会计科目设置。规范会计科目设置是做好会计工作的基础,我要求企业财务人员按照施工企业会计科目设置要求,重新设置会计科目,规范记账凭证的编制,做到内容完整、规范,全面提高会计工作的效率和质量。
2、做好日常会计工作。我要求企业财务人员认真、细致地做好会计报销、工资发放、会计原始凭证、记账凭证的审核、记账、装订及相关财政、税务票据的领用、核销等日常会计核算、会计监督工作,做到工作仔细、认真、无差错。在日常会计工作中,我严格审核票据,对原始凭证采取审核金额、审核原始人签字、审核票据的真实性,保证基础会计数据的准确记录和会计资料的真实完整。
3、按时编制财务报表。对于月度、季度、年度等各类财务报表,我要求企业财务人员提前做好准备,按规定时间编制各种类型的财务报表,按规定时间上报各种类型的财务报表,决不遗留和延误一张报表。同时,及时申报与缴纳各项税金,使我们企业在各级政府部门中有良好的印象,方便我们企业今后在政府部门中开展工作。
4、做好会计档案管理工作。我要求企业财务人员按会计档案管理的要求进行会计档案的整理、归档工作,做到所有财务凭证,及时整理、装订和保存,重要单据当天处理,及时规整,杜绝单据凌乱现象的出现,确保会计档案全面、完整,便于以后日常查阅和利用,也方便上级检查工作时能够及时出具。
5、加强与各个部门的配合。财务工作与企业各个部门工作都有紧密的联系,我切实加强与各个部门的配合,使各个部门能够按照企业的工作精神与工作要求开展工作,完成工作任务,提高工作质量。
6、完成其他相关工作任务。我在做好自己本职工作的同时,坚持“企业工作一盘棋”,积极配合相关部门的工作,做好力所能及的工作,为项目部的发展做出应尽的努力。
三、加强思想建设,培育良好工作作风
我一是培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。二是在工作中承担自己的责任,加强执行力建设,做到在思想上、工作上、行动上与企业保持高度一致,不折不扣地贯彻执行企业的工作精神,加强工作创新,以新观念、新思路、新方法做好各项财务工作,力争取得更大成绩。三是加强个人道德品质建设,努力践行社会主义核心价值观,为企业发展多作贡献,力争当一名优秀员工。
四、严格要求自己,争当清正廉洁员工
身为企业财务副经理,手中必然有一定权力,但我严格要求自己,做到三个正确对待:一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为企业服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受员工群众拥护的财务副经理。
五、存在不足问题和今后工作打算
摘 要 财务管理是企业管理的重要组成部分,关系到企业的生存与发展,是企业可持续发展的关键,也是企业管理的核心。无论是在哪个行业,基础工作的重要性都毋庸置疑,对于延续性、追溯性很强的财务管理来说更是这样。会计基础工作的扎实与否直接关系到财务风险能否得到有效防范和控制,关系到公司财务管理能否安全长远的发展。本文从电力企业会计基础工作现存的问题入手,就如何规范会计基础工作提出了几点建议,以促进电力企业经营管理有序发展。
关键词 电力企业 会计基础工作 创一流
引言:中国经济的快速发展,促进了电力企业的发展,电力企业的财务管理在企业中占有举足轻重的地位,在实际的工作中电力企业的财务管理存在着很多的问题,所以加强和完善电力企业的财务管理,加强会计基础工作势在必行。
一、电力行业会计基础工作现状
随着ERP系统上线、财务管控系统应用,给整个会计核算模式和管理方式带来了巨大的变化,将传统的全部以财务人员手工直接核算方式,转变为基本上由业务管理部门发起,财务信息系统集成的记录方式,核算职能弱化,管理职能凸显。这一变化给会计基础工作也带来了很大的冲击。而会计基础工作的扎实与否直接关系到财务风险能否得到有效防范,关系到公司财务管理能否安全长远的发展。
二、电力行业会计基础工作存在的问题
多年来电力企业对会计基础工作十分重视,工作取得了一定的效果,内部管理制度也逐渐健全,财务管理水平不断提高。但在部分单位和部门中,其会计基础工作规范化管理方面也不同程度的存在一些问题,主要表现在以下几个方面:
(一) 会计原始凭证信息填写不规范。现在几乎所有的业务都是由前端发起,报销信息填写的正确性和完整性直接影响到会计凭证的规范性。
(二)会计基础工作目标不明。部分单位在具体的工作中没有按照法律法规制定切实可行的会计基础工作规范和实施办法,没有将会计工作作为考核指标列入到企业的全面管理中去,在工作中也就无法严格按照规范要求去照章办事。导致了工作目标不明确,工作职责不清晰。
(三)会计人员素质有待进一步提升。安逸的工作环境养成了人们安于现状,随遇而安的品性,缺乏工作责任感,专业知识也有待提高。
(四)缺乏可操作性强的具体方案。往往很多会计基础“创一流”工作只是空喊口号,没有落实到实处,没有制定出会计基础工作实施方案,没有明确的实施计划,只停留在“想”的阶段。
三、可采取的有效措施
要想推进财务信息化建设,强化依法治企财税检查,深化财务集约化考核,有力促进财务管理创新提升,会计基础工作“创一流”建设无疑是强本固元的重要举措。现列举四方面可行性措施,供大家参考:
(一)规范会计凭证信息填列,加快会计凭证归档速度。财务部针对具体模块组织专门培训,使业务部门意识到自身的操作与会计信息密切相关,提高填列信息的主动性和及时性。增加审核人员,加大审核力度,形成凭证制证人、审核人、装订人三级审核制度,确保会计凭证信息完整准确、原始单据齐全完备。为保证会计凭证归档速度,在人员紧张的情况下指派专人负责收集、整理、录入工作,采取承包到组,分组装订,按组考核的工作方法。提高会计凭证的完整率。
(二)结合工作实际,完善现行的财务管理规章制度。组织全体财务人员及各科室专责人认真学习《国网公司原始凭证规范化管理意见(试行)》,《山东电力集团公司会计基础工作检查评价标准》,同时结合公司实际,修订《国网山东安丘市供电公司差旅费管理办法》、《国网山东安丘市供电公司员工报销管理办法》、《国网山东安丘市供电公司预算管理办法》等规定,坚持与时俱进,紧跟国网公司、省电力公司的形势要求,为会计基础建设提供强有力的制度保障。
(三)提升会计人员专业知识水平。公司不断提高财务人员职业道德水平,培养高度的工作责任感,以集团公司财务普调考为契机,提升会计人员专业知识水平。适应以信息化为导向的会计形势,熟练运用高度集成的会计基础数据,确保一举一动都严格要求自己,形成良好习惯,不大意、不投机、不存在侥幸心理,提高会计工作质量,为各项考核提供坚实可靠的依据。遇到问题,严格照章办事,保证一切行为合理化、合规化。同时树立整体意识、大局意识,在一体化管理模式下不断创新,迎接新的挑战。
(四)制定方案抓落实。会计基础“创一流”工作不能空喊口号,应当落实到实处,积极制定出会计基础工作实施方案,制定明确的实施计划,同时分阶段、有次序地进行实施,一步一个脚印,踏踏实实地开展工作。对此,有如下建议,可供大家参考:
1.召开会议动员部署。召开专题会议,抓重点、分层次全面部署会计基础工作的开展。强化管理标准,健全制度体系,优化管理流程。
2.具体落实狠抓实干。明确职责分工,将目标具体化、细化到个人,以会计基础工作存在问题及薄弱环节为切入点,采取会计人员培训、定期分析交流等方式,不断夯实信息化环境下的会计基础工作。
3.跟进考核强化实效。建立考核责任制,检验会计基础工作“创一流”成果,形成定期通报机制,定性、定量地考核基础工作的推进情况。
4.查找短板落实整改。每周召开会计基础工作提升总结会议,形成常态机制,从源头、机制、流程上全面彻底整改,明确问题的落实整改措施及期限,杜绝问题再次发生。
总之,会计基础工作需要各个职能部门密切配合、加强沟通,在每个环节上把好关。会计人员应在在会计基础工作实施方案的指导下,以“三集五大”建设为契机,大力开展会计基础工作,构建多面立体财务金字塔体系,深入推进财务集约化、信息化,坚持依法治企,形成长效机制,不断提升财务管理创新水平。
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