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城市经理临危受命
K公司的茶饮料多年来雄居某市第一,是第二品牌T的3倍之多。T公司不甘屈居人后,今年铁了心要攻破K公司的堡垒,缩小差距,实现销量翻两番的目标。
肖邦3月份刚从销售主任提升为该市的城市经理。在过去的一年半时间里,这里换了3个城市经理。“我会不会又是一个炮灰?”刚刚上任的肖邦陷入沉思的苦海。
这个市场一直是T公司的包袱,近年来公司投入不少,尤其在前年的“颠覆专案”中,投入几乎是一个小企业全年的营业收入。但营业单位为了完成业绩目标,管控费用不利,大把的钱用在了买业绩上,渠道促销甚至做到了一搭一。
两个月的销量飘红之后,后遗症接踵而至。渠道库存超高,消化缓慢,后期市场出现大量即期品或过期品;价盘被促销冲得支离破碎,窜货迅速升温,渠道被严重透支;费用被乱用,腐败滋生……后来专案被上层叫停,业务人员无法兑现先前对客户的承诺,公司信誉一败涂地,T与K的差距也由此拉开。
上任的第一天,肖邦迫不及待地展开了市场调研。
危机与机会同在
批发大户如脱缰之马
K公司刚在2月份开过一次成功的水头定货会,当月全省业绩完成了2300万元,仅这个市就占了30%,批发门店堆满了K品牌的饮料。
肖邦走访了一个批发市场的十几家批发商,销售T牌茶的客户不到一半,且库存量很少。大多数客户抱怨T牌茶的价格混乱,利润太低,销货慢,因此不敢多进货。
这个批发市场的销售占市场的一半,聚集着许多食饮批发大产。他们很难伺候,很多厂家被这些大批牵着鼻子走。即使是K公司和T公司这样的大牌,大批也不见得买账。
批发渠道是T与K销量差距最大的地方。有几家大批是K的分销商,分销能力强,协助K辐射二批。但双方没有协议约束,为了抢客户和销量,大批经常窜货,把K产品的价格杀到了极点。K公司权衡利益,没有惩处,其他二批是敢怒却不能不卖。
困难和机会并存,多年的销售经验让肖邦对这个批发市场产生了一种强烈的欲望。
终端客户兴致不高
随后肖邦拜访了联丰超市――当初的小食杂店现在已经是拥有三家门店的连锁超市。肖邦还是终端业务员时,这家店就被他做成了VIP客户,联丰老板――直钦佩这个敬业且有梦想的年轻人。
联丰超市的货架上不规则地摆放着几瓶T牌茶,看不到主打的绿茶,而竞品的陈列面整齐划一;门口立着可口、百事、娃哈哈的冰箱,根本找不到T产品。
联丰老板带着一丝愧疚对肖邦大吐苦水。肖邦离开之后,T公司业务人员频繁更换,加上业务员缺乏责任心,连一些最基本的配合工作都做不到。比如投放的冰箱已经过了报废期,业务员满口空话,主管打太极,联丰一气之下把冰箱当废品卖了。T产品没有机会进入别人的冰箱,端架协议也迟迟不续签,到了可卖可不卖的地步。
听完诉苦,肖邦反倒觉得愧对老客户。联丰的问题只是众多终端客户问题的一个缩影,经营策略的失误,如骨牌效应一样,一系列的问题显露无疑。
肖邦也看到,对手在终端的表现也不是尽善尽美:由于抓大放小,K业务员只掌控着一些A类店,大部分的B、C类客户均由批发渗透。T一旦加强掌控终端客户,必将强烈冲击K的终端堡垒。
团队脆弱
再伟大的营销策略也要由基层的营销人员来实现。
二月份经营部业务员的离职率达到了40%,眼下队伍补齐了,可多是新手,单兵作战能力非常有限,团队战力更需磨练。若用高压政策“催熟”,“婴儿团队”必定夭折,这要求统帅不仅要是智勇双全的将军,还要是下属的良师益友。
K公司人数与T公司旗鼓相当,但个人业务技能和经验要比T优胜得多。不过K在市场上一枝独大,业务员疏于客户拜访,市场敏感度下降,团队的战斗力也打了折扣。
稳战破敌四法则
法则1:建设团队肖邦深知当务之急是要打造一支高效能动的战斗队伍。他迅速展开了以下工作:
1.建立团队核心。
把业务员分为五个小组,每组选取一名资历较老的为组长,授予一定权力(如组员月度考核评分),并按要求有步骤地帮扶组员。
首先,建立协同拜访制度,每位组长每天安排一两个小时协同组员拜访客户,现场指导组员执行拜访八步骤。
其次,每天晨会上,每人要总结前一天的工作状况,做好当天的工作计划,同时找出问题,相互学习先进经验。
最后,每周举行小组间对抗性活动(比如三人篮球),建立起英雄主义的亚文化,营造小团队精神。
骨干人员起了至关重要的引导作用。他们的责任心和积极性被调动了起来,团队的集体荣誉感也逐步萌生。
2.精神鼓动与物质奖励并举。
销售团队大部分是新人,最基本和最重要的就是要帮助他们规划职业生涯,让他们找到留在企业的价值。肖邦整理出他在T公司6年的成长历程,并从总公司请来金牌讲师,用鲜活的案例给业务员做了一次生动的职涯规划。下属触动很大,心态上有了很大的转变,稳定了军心。
3.正确的绩效评估。
肖邦向总公司提出申请,头3个月的业绩目标打折计算奖金:从第一个月达成业绩目标70%开始,逐步递增到第三个月的90%,业务员只要能完成,即可领到业绩奖金。看到了有望完成的目标,对很久都没有达成业绩目标的业务员来说,无疑是一针兴奋剂。
肖邦还在经营部设定了评比制度,每周/每月评选最佳销售之星和最佳优秀团队,激发潜能,快速提升团队的整体战斗力。
法则2:直插终端
肖邦把市区划分为十个片区,并分为ABC三等。A级区在市中心一带,那里商圈很旺,最能上量;B级区在学区和工厂区,那里消费集中,单点销量最大;C级区范围很广,点多且杂,不易按线路维护。
配合多样化的赠品,肖邦计划在一个月内完成对全市3000家店面的扫街式铺货。
1.将目标分配到每人每组每天,每三天小结一次,每周大结一次,进度落后的个人和小组及时查找原因,寻求解决方案,杜绝拖后腿现象。
2.A级和B级区的业务员做好路线管理,每个业务员每天拜访客户数不少于50家,每家至少一周一次,A级点不低于两次,并填写好每个客户的交易记录。
3.为消除客户对业务员的不信任感,要求各区的配送商派一名工人协助业务员铺货。在每一家店内的显眼位置贴上T公司的客户服务卡,上面印有业务员、配送商、业务主管的电话,
客户有问题可以马上反映。这一招增进了终端客户的信任感,加快了铺货进度。
4.跟市面旺点签订陈列协议书,给予陈列费用支持,保证陈列不被竞品破坏。业务员所到之处,先动手做陈列,抢夺陈列面,让产品入冰箱;其他厂家和客户自有的冰箱,业务员要想方设法多挤入。
5,在商圈较旺的地段建立茶品牌样板街,保证能见度为100%。店铺是点,街道是线,片区是面。点连成线后,才更容易带动整个片区。
6.片区销售势头起来之后,针对个别K公司的顽固点,采用先试卖(免费赠送若干瓶)后进货的方式,硬着陆到这些店头,K牌的终端根基自然就被破坏了。
7.C级区域网点分散,为节省人力,组成一支3人的车销队伍,开展周期性的车销和铺货,以提升C级区的能见度。车销在铺货时会提供当地二批的联系方式,方便店面今后向他们进货。
T公司一番动作下来,K公司明显感觉其凌厉之势,随即展开跟进性反击。K公司没有时间快速动员批发商,批发商也不会卖力去铺货,索性自己组织人马,以搭赠原产品、购买陈列的方式对终端铺货。
K品牌平日里靠二批掌控终端,业务员对终端不熟,有的业务员还习惯了对客户摆谱,如今要放低身段去拉拢,很多客户不买账。而且,厂家低价直插终端,截走了二批销量,二批很快开始跟公司打起了价格战。最后K公司的铺货行动不得不草草收场。
这让T公司抓住了战机。肖邦要求每个业务员一定要抓住重点客户,公司则配合小赠品,做好这些客户的客情;业务员专人专线,线路主管必须坚持协同拜访,对客户保持很高的熟悉度,随时应对对手的反击。
频繁拜访终端客户,并着力提升服务水平,使T牌茶在终端客户中建立了良好的品牌形象,逐步打开了终端的大门,如期完成了铺货目标,T在终端的热销态势呼之欲出。
法则3:广而密的地面推广
T公司原计划本年度主推新品花茶。可是竞品的绿茶销量甚大,只要抢到一定的市场份额,就是一个很大的成长。而且,渠道未稳,仓促上马新品,只能是破罐子破摔。为此,肖邦力排众议说服了上层,仍将成长较快的绿茶作为地面推广的重点。
1.在全市最旺的两条商业街,每个周末安排一场以绿茶为主题的大型推广活动,为期3个月。
2.为配合大型推广活动,在一些学校点和商业旺点辅以小型或中型的推广活动,每周不少于30个场次。
广而密的推广活动,加深了消费者对T牌茶的认知度,拉动了购买。
法则4:抓大批,做二批
终端拉动起来了,下一步该进攻批发市场了。
肖邦深知批发的重要性,从来没敢说只靠终端可以为王,尤其在厂家投入人力有限的情况下,卖货(比如其他空白市场)大多还要靠批发。
K公司早先开过订货会,抢先把批发商压得盆满钵满,经过两个多月的消化,批发商的库容已经正常化。时下正是饮料销售旺季,各种饮料纷纷开市,倘若T公司此时再开定货会,只能自讨没趣――批发商不会傻到在仓库里塞满一个产品。
所以肖邦举办了一场全市批发商联谊会,只是纯粹的厂商沟通,外加一堂专业的批发商经营讲座。
联谊会很成功,邀请200家批发商,90%到场。肖邦在联谊会上检讨了T公司最近两年的市场策略失误,阐述了调整后的市场经营方向,并向批发商保证,T公司一定不会忘本,会坚定不渝地保护批发商的利益。这给即将开始合作的批发商吃了颗定心丸。
联谊会上,肖邦还推出了销售新策略:
1.针对大批:用协议的形式稳定大批的价格,保证单箱毛利高于K品牌。除了配以正常的渠道促销外,还设定月目标并结算返利。几家K牌的铁杆大客户一直受困于价格战,对这一政策相当拥护。
2.针对二批:除了配合渠道促销外,另挑选50家门店较好且相对集中的批发网点,挂横幅做堆箱,支付陈列费。由于K品牌自认其茶产品无人可撼,所以在今年的二批政策中,并没有把茶当做重点。T品牌此法一出,批发门店的销售气势明显高于K品牌。
1、准备足:任何一场无准备之仗或者准备不足的战争,往往都是以失败而结束。如开铺货之前充分提炼产品的卖点与买点;分析市场环境和同类竞品的销售情况,找到新品的市场突破口;对网络络渠道充分分析,选择最容易切入和匹配的渠道;设计好利润空间和价格体系;做好铺货计划,选择铺货时间、确定铺货数量、培训业务员、确定执行人员和配送车辆、设计业务人员薪资、补助、提成甚至开发奖励等。
2、时间短:没有时间节点,铺货运动很容易陷入一种无进展、无压力的松散状态中,难有效果。故此,在很短的时期内就得完成铺货目标,是高效铺货的显著特点之一。一般要求市场在50天内就要完成前期的铺货任务。一般通过三波铺货运动,基本完成匹配终端的80以上的网点铺货率。第一阶段25天,完成60%市场铺货;第二阶段15天,再完成15%;剩下10天,再完成10%;剩余的15%,属于钉子户,需要在后期的边维护边开发。
3、速度快:集中优势人力、物力、财力,一鼓作气、兵贵神速的实现高效、快速地开拓市场,完成铺货目标。为了解决高效铺货问题,许多企业有时候从其他市场来抽调人员成立铺货特工队来协助铺货,总之快速的完成铺货是产品上市的先决条件。
4、策略强:铺货讲究策略,首战必胜很关键。缺失匹配的铺货策略,就无法形成高效执行力,队伍容易在不断碰壁挫折中丧失斗志。唯有策略匹配,团队才能斗志昂扬,一个胜利接着一个胜利去实现铺货目标。现实中,一般采取车销、市场突击队、陈列置换、免费品尝等组合式的铺货,才更容易成功。许多企业在铺货阶段容易采取成熟产品访销分离模式,这种模式不仅效果差/成交率低,铺货团队更容易受到打击,影响工作效率。
二、确定铺货三大标准
没有标准,难以形成合力,难以爆破式的共振效果,难形成震撼式的市场效果。在铺货过程中一定要建立铺货的要求与标准,否则铺货运动就是一场没有结果闹剧。
1、建立铺货管理制度。
明确铺货区域、路线、终端类型、终端数量,明确铺货责任人,规范铺货标准和要求。制定具体的铺货奖惩细则,并严格执行,实现铺货工作的日常化、规范化以及制度化。按铺货计划执行,要求铺货的团队每天要召开晨会通报铺货进度并下达当日铺货任务,把任务分解到人,每天下午下班时召开晚会点评当日工作,上交铺货表格并由督导组巡检,关键客户和关键时候需要销售经理亲自带队冲在铺货的第一线以鼓舞士气。
2、规范产品陈列标准。
好的陈列与生动不仅能够刺激消费者眼球,而且能够产生市场动作势能,让消费者、终端客户感受新产品的活跃氛围。所以,明确产品陈列要求,实现产品陈列的最大化和生动化,在“第一”视线内让产品“闪亮登场”白酒销售的陈列一般做到“分层陈列”和“集中陈列”并要求陈列中的POP张贴、X展架、产品手册、价签等终端物料随着铺货的进行一并摆放到位,而且严格要求执行到位,好的执行产生好的结果。
3、实行铺货产品一站式服务。
本着谁铺货谁受益,谁铺货谁负责的原则,责任到人“一竿子插到底”,严格划定区域,要求铺货人员不仅要将产品铺到终端(餐饮店和名烟名酒店、小卖部/商超等)而且还要想方设法将产品铺给“消费者”,业务人员带头帮助终端店搞好新品的销售,实现铺货产品的全程跟踪服务,在有效铺货中通过一定的营销手段或策略组合,让产品与市场有效对接,使产品在消费者需要时,能够看得见,买得到、乐意买,真正完成有效铺货。
三、铺货策略是决定铺货成败的关键
一个合格的将军绝对不以牺牲士兵的性命,来取得战争的胜利。一个优秀的指挥官往往善于择势,而不择与人。所以,匹配策略更容易取得铺货的成功与体现团队的执行力。
1、营造市场声势,化减铺货难度。
为配合铺货顺利进行,企业可以在铺货前在地方媒体上进行造势,比如当地的报纸、电视、户外等广告媒体,充分引起网点关注,也可以利用终端店外的张贴、条幅营造地面声势。有实力的厂家可以选择规格高一点的酒店召开“新品上市会”(品鉴会),邀请政府职能部门、经销商、媒体参加,扩大品牌影响,铺货前让经销商/终端商尝到了新品,对新品产生良好的印象从而化减铺货的难度。
2、规范铺货中的推广说辞,体现专业性。
统一说辞与话术在铺货推广中能够高度彰显业务的专业素质,而且避免业务人员即兴发挥,不着边际。比如自身产品的特点、政策、操作市场策略、如何帮助客户动销等等。还有介绍酒质特点,最好上客户现场品尝下,然后介绍采用什么样的基酒调制,独有工艺是什么,品酒大师的好评等等说辞。
3、新品铺货绝对不是渠道压货,快消多动。
合理铺货量,能够让客户产生产品快速地动销的错觉感,首轮铺货,一个单品进一件,这样既能保证产品陈列的需要,又能保证客户有产品销售。由于进货少、进货频率就会高,当然客户不会主导进货,这时业务必须做好跟踪维护工作。一般终端网点二次、三次进货是产品成功上市的关键,是建立他们销售积极性的先决条件。对于中小企业来说,在无法大规模投入广告/公关来拉动终端销售的情况下,必须想办法进行现款铺货,否则产品即使赊销到终端也难以形成动销,容易造成市场的不死不活,进退两难。现款铺货,容易得到终端客户的重视,相对容易得到客户的主推。
4、设计能够打动客户的活动形式与政策。
很多终端店看重的有时不是你的产品,而是你铺货时的铺货奖励,根据铺货的要求确定合适、新颖、有吸引力的促销品至关重要。比如铺货坎级奖励、进货奖励、开户奖励、促销品支持、免费产品、陈列奖励等,让客户感觉占便宜,相对而言就容易实现现金铺货。
5、集中企业资源点上突破,打造示范。
在重点区域市场选择重点终端进行突破,通过示范效应进行以点带面的铺货。在新品的铺货中选择企业原有的老客户或关系客户进行特殊政策的铺货奖励快速建立形象店形成旺销氛围,树立标杆,凭借形象店的影响力向周边小型终端渗透铺货,达到以点的启动来拉动面的铺货目的,利用有效的铺货抢占渠道资源。
6、客情关系很重要,客情源于勤奋与执着。
业务员在铺货过程中容易选择关系店,而对陌生店有害怕与抵触情绪,或者一次碰壁就避而远之,这样无形当中就会失去很多有效终端,使自身的原有网络并没有扩大限制了市场的占有。业务员在铺货的过程中不仅要充分抓住客情好的店做示范,利用已经进入的店诱导未进入的店,同时也必须迎难而上,多拜访多沟通甚至帮助陌生店主做些力所能及的事情,来建立关系,增强客情,比如整理货架,打扫卫生、为建议如何经营等,通过业务员的勤恳和执着来打动终端,从而实现顺利铺货,不要因为客户的一次拒绝而失去信心。
7、集中车队、人员造势进行铺货可以对终端产生影响。
把一支没有经过培训的业务队伍派往市场就如同把一支没有受过训练的军队派往战场一样,恐怕他们除了成为炮灰之外难以承担什么重任。但是企业不可能天天把业代关在总部进行培训,所以很大一部分培训任务就落在了在一线带兵打仗的销售主管或销售经理身上。那么,销售主管或销售经理应该如何对下属业代进行培训,使自己所带的队伍成为骁勇善战的虎狼之师呢?我在某企业先后做过区域经理、省级经理和分公司营销总监,从多年工作实践中总结出以下几种培训业代的方式:
1.以身作则,在工作中进行培训。
销售主管和销售经理一般都是从基层做起的,有着丰富的实战经验和理论知识,在出差到达业代所负责的市场时,可以和业代进行一对一的沟通培训,针对业代所提出的问题和困惑进行分析、解答;也可以和业代一起走访市场、拜访经销商,随时纠正业代言行中的不当之处,亲自给业代示范如何和经销商良好沟通。
2.利用月底月中销售例会进行培训。
为了便于工作和总结,企业一般都会安排月中、月底销售例会,对于经常在外出差的业务人员来讲,这样的集中开会机会是很难得的。销售主管或经理可以利用这种机会抽出时间对业代进行专门培训。培训可以采用以下方式进行:
(1)主管和经理亲自进行培训。
(2)让业代轮流当讲师对其他业代进行培训(可以在团队内指定一名培训负责人由其具体组织培训)。这种培训的好处有:满足业代的成就感;无形中给业代以压力和动力,因为要给大家培训,自己必须先有东西,这样就会使业代自觉养成学习的好习惯;培养业代的演讲能力和现场发挥能力;由于业代所讲的内容大多是自己的亲身经历,所以就更具有说服力,更容易让大家接受。我在做销售主管和经理时,就经常采用这一方法,收到了很好的效果。
(3)案例培训。经理或主管可以在平时收集一些案例(包括正面的和反面的),在培训时让业代学习讨论。这些案例可以是经理或主管自己亲自经历的,也可以是发生在其他业代身上的。采用案例培训的最大好处就是说服力强,业代容易接受。
我在某企业任分公司营销总监时,公司推出了一种新产品,由于产品属于中高档产品,推广难度相对较大,但是该产品在我所辖的市场有着很好的市场前景。为了推广该产品我想了不少办法,但是除了个别市场外大部分市场毫无起色。针对这种情况,我在开销售例会时,就让做得好的业务员把自己的成功经验作为案例对大家进行培训,并当场对其进行了奖励;同时我还让做得不好的业务员作为反面案例给大家讲为什么做不好,并当场对其进行了处罚。然后,我把成功的经验进行推广并做了强制规定,把失败的教训当做反面教材让大家引以为戒。经过这样几次培训后,大家齐心协力,该产品的销量迅速走到了其他分公司的前面。
(4)问题培训。每次例会时,业代都会提出各种各样的问题,经理或主管可以就这些问题组织大家集中讨论,这样往往会集思广益,有这些问题的业代可以受到启发找到好的解决方法,其他业代今后在遇到类似问题时也知道该如何处理了。
(5)游戏培训。如果只是采用课堂式培训,往往容易使大家疲倦和注意力分散,致使培训效果打折扣。针对这一情况,我在做销售主管和经理时经常采用游戏式的培训方法。根据需要让部分业务员充当经销商、经销商的合作伙伴、经销商的员工、二批商、零售商等角色,然后让其他业务员和他们“打交道”。在游戏活动中,业务员们把自己平常遇到的情况融入到角色中,表演得活灵活现,大家在一片笑声中学会了很多销售技巧。
比如:大家都知道铺货的重要性,但是许多业务员在实际工作中往往不得要领。有一次开销售例会时,我就让大家把在铺货中可能出现的各种情况设置了不同的场景,并让业务员扮演各种角色,让有经验的业务员“现场”处理遇到的各种情况。虽然在游戏中有的业务员的表演让大家哄堂大笑,但是我很快发现在后来的工作中许多业务员能够很熟练地运用各种铺货技巧了。
3.利用网络培训。
虽说利用例会的机会对业代进行培训能够取得很好的效果,但是业务人员大部分时间在外面出差,集中在一起的机会很少。销售主管有没有办法可以对分散在各地的业代进行异地培训呢?有,可以借助网络,发达的网络使培训可以跨越地域空间且经济实惠。虽然业务代表不可能每人都有电脑,但是现在就是在县城甚至在乡镇上到处都可以找到网吧,这就为培训跨越地域空间提供了很好的条件。
我做销售主管和经理时,就要求所有业代都必须学会上网,都要有自己的QQ号并告知团队中的所有人,同时建立公共邮箱,团队中的所有人都可以进入。这样我和其他团队成员就可以把自己找到的好的培训和学习资料发到公共邮箱中,供大家学习、交流、参考。如果大家需要在一起沟通交流的时间较长,就提前约好同时进入QQ“群聊”。
4.组织现场培训。
在实际的培训工作中,销售主管或经理可以组织业代到运作好的市场或有代表性问题的市场针对市场问题进行有效培训,这样往往可以收到事半功倍的效果。
如今,有许多厂家都直接往经销商处派驻业务员,协助操作市场。可是,有些业务员素质很低,不服从管理,到经销商处就是吃喝玩乐,每天占着经销商的办公室聚堆、聊天,不但没有起到协助的作用,反而添了许多乱。而很多经销商也是位低言轻,自己不想被厂家撤换掉,就必须咬着牙给厂家业务员提成,或暗箱操作拉厂家业务人员参股!就这样,不满足的厂家业务员还口口声声抱怨着:打工就是为了赚钱,我为你在厂家面前申请了多少市场费用?拉了多少推广赞助?帮你赚了多少钱?难道你就不应该给我“意思意思”?面对这种情况,经销商若没有表示,这种业务员就会行使厂家给予他的特权:削藩,撤换经销商。
难道经销商就只能任凭厂家业务员无休止的“敲诈勒索”吗?与驻地业务员和平共处、共赢协作就这么难吗?
小刘是某化妆品企业驻徐经理处的业务员。这一天,小刘突然告诉徐经理说自己老婆生了,是个千金。徐经理立即明白,这是厂家业务员伸手向自己要钱了。厂家业务员的意思是:我老婆生孩子了,你总该意思意思吧。徐经理脸上立即装出同喜同乐的样子:“恭喜恭喜,刘经理喜得千金,可喜可贺,晚上我请你到庆功楼小饮几杯。”宴会后,徐经理塞给小刘一个2000元的红包,并说:“我刚刚给你们公司的张总也打电话了,我在庆功楼订了一个宴席,邀请张总下月参加你家千金的满月酒会,到时候我们一起庆贺。”其实,徐经理的这招意思很明白:面对小刘这种业务员,一定要在小的地方尽量满足他,宁可得罪君子而不可得罪小人。但请公司张总来,也就是暗中告诉小刘,不能再张狂,见好就收!
智者自有高招,英雄定有妙法。徐经理是笔者的一个好朋友,做为新型经销商,他学历较高,在经销商行当摸爬滚打多年,接触过各种各样的厂家业务员,总结出了一套应对厂家业务员“敲诈勒索”的有效“心经”。
近沟通疏距离
与各种厂家业务员打交道,徐经理始终坚持一个原则,就是告诫自己不要和厂家业务员走得太近。这么多年,徐经理与厂家的驻地业务员相处,几乎没有碰到特别棘手的,都是小事糊涂,大事放在心上。基本遵循一个原则:近沟通疏距离。也就是说各司其职,经常沟通,不可走得太近,也不能过于疏远。平时上班时间大家各在各的办公室,各干各的工作。业务员要考察市场、安排和落实各种活动,分解、布置目标任务,检查铺市情况,制定月度、季度、年度工作计划等;经销商则做铺货、回款等与卖场进行交易的实际工作。展会的时候大家碰一下面,有问题的时候多沟通,互不干涉,互不指挥。这样基本上可以做到和平共处,相安无事。
还其牙治其身
厂家某些业务员之所以比较张狂,就是他自认为所在的企业是大品牌、大公司,可能还与公司某些领导有着所谓很铁的关系,公司把自己外派一方,这一方天下就是自己的。
有权不用,过期作废,今年在这个地方,明年不一定在什么地方,所以要先把自己养肥了再说。徐经理认为,此类业务员既然认为自己是“好品牌、大公司、铁关系”,那就把他在当地的情况以明褒暗贬的方式向厂家领导汇报,以其人之道还治其人之身。毕竟一个企业要发展,不可能只听驻地业务人员的一面之词,经销商或许表面上是说某业务员为品牌推广工作、为渠道发展做了很多力量,但公司的领导很容易看出经销商真实反映的是驻地业务员变相的“敲诈勒索”,并给予解决。
虽然经销商对自己的团队建设轻描淡写,但是可以感受得到他们很注重团队的建设和管理,可以说团队建设是他们获得快速发展的基本推动力。团队建设和管理大致分为新员工的管理、培训员工、培训、提拔、薪酬等几个方面。
第一,新员工管理
在调查中我们发现无论是酒水经销商还是食品经销商,都存在着新人管理难题。这主要体现在新人的选择和留用上。
在这两个问题上,我们与多位超商进行了探讨,结论大致分为三个方面。首先是员工的选择问题。河南亿星公司认为员工要分层使用,因此也要分层选择。普通的铺货人员,就招聘高中生或者是退伍军人,他们的执行力强;片区经理要求大专毕业及以上学历;品牌经理或者品牌经理以上的职位,至少要本科毕业。这样的要求并不是强调学历大于能力,而是基于工作要求的考虑。如果让大学生去做铺货的活儿,他们是放不下架子的。而一个高中生如果做了品牌经理,自身的底蕴不够,就不会形成爆发力。
其次是新员工的培训工作,亿星强调依靠组织和系统来培养。新员工进入公司后的前三个月最重要,尤其是第一个月,他们从学校步入社会,面临着新的环境,充满了好奇和疑问,这时候的思想波动最大。因此亿星要求人事专员召开月度分析会,分析和讨论新员工的动态。另外,亿星强调部门经理要提高对新员工的关注度。新员工在培训之后,最终会放入部门之中,和部门经理接触最多。但在经销商公司,部门经理是最忙的,很容易忽视新员工的存在,这样就会让他们产生失落感,缺少归属感。因此,亿星也把对员工的培养纳入对部门经理的考核之中。
最后,是留人的问题。人员培养起来了,留人就成了一个关键问题。在留人方面,亿星强调人员的差异性和考核的有效性。每个人工作的目的不同,有的纯粹是为了赚钱,那我们就把他安排到销售部,因为做销售提成高;有的是为了找到一个平台,学习管理能力,亿星就把他放到行政部门。
链接:
冲动期的业务员如何管理?
——成都中南糖酒有限责任公司,刘佩珊
刚进入社会的青年对于择业大多都很茫然,尤其是很多大学毕业生。他们在当前就业形势极端严峻的情况下,更加显得不知所措,因此急于就业。在经过很多公司一番介绍甚至鼓动之下,他们便欣然前往,特别是在听到一些公司强调工资收入之后,更是热血沸腾,冲动之下成为业务员,这就为短时间内业务员的流失埋下较大隐患。刻意强调收入或者职位待遇等的提升速度,导致了他们对未来的困难心理准备不足,急躁冒进,而业务开展初期往往最不容易,稍遇挫折,便垂头丧气,糊里糊涂辞职走人。
在这个时期,最重要的是要和新业务员进行情感交流,进行换位思考,尤其是对于80后员工,更要关注他们内心的感受。通过这种平等的交流,让他们从浮躁变得理性,尽快融合进来。另外,在这个时期,尽量不要给业务员很大的任务压力。从老板的角度说,都希望业务员一进公司就能创造价值,实际上这种期待,往往给新业务员会带来巨大的压力。
第二,员工培训
从调查来看,对员工的培训是经销商比较重视的一项工作。这个工作需要牺牲时间,需要花钱,但是一旦培训系统组建好,对于公司培养员工,提拔员工,以及凝聚团队都有非常重要的作用,目前做的较有特点的有以下几种形式:
管理人员老带新
这是很多公司在采用的培训方式,主要是通过每天的内部交流会来进行,或者指定新老绑定对象,由其进行一个月到三个月的帮带式培训。该培训的好处在于学习的潜移默化和沟通的灵活,但是由于缺乏系统性,因此很容易陷入僵化,最终变为业务交流会,甚至任务下达会。如果团队内部存在某种习气,那么对新员工的影响也非常迅速。
鉴于以上原因,一些商贸公司开始对培训课程进行系统化、科学化调整。比如根据业务主管的擅长领域来编排课程,保证每周、每个月的培训课程都不会重复,甚至有一些商贸公司编订了培训材料,由业务主管或者部门经理来讲授。这里面做的最到位的是苏州大名快销,他们不仅在培训课程上精心筹备,并且培养出了较为专业的培训师,由该培训师来统筹员工的培训项目以及培训主题,员工分批次上课,并且新老交织进行,便于彼此沟通和帮助。
需要注意的是,有些商贸公司追求现代化操作,将培训纳入到电子系统中来,在公司网站上创建一套培训课程,定期组织大家上网学习,并完成课后作业。其课程完成情况纳入公司年终的考核中来,似乎成为了员工工作的一项内容。但是我们也必须看到,该方式虽然便捷、简单,但是缺乏趣味和生动性,容易让员工厌烦,并敷衍了事。
借助外脑进行员工培训
借助外脑进行员工培训,主要看重的是专家的专业培训方式,以及作为行业以外的人,对员工思路和思维方式的开拓。比如苏州瑞宝公司就经常组织公司各部门主管到外面去培训“销售技巧”、“绩效考核”、“管理方式”等方面的内容,回来以后,由管理层对各部门员工进行转训。这种方式既可以节省成本,达到预期效果,同时不至于影响公司正常运营。
当然,也不能一直用转训的方式。适当的时候,公司也需要邀请专家来面对面给员工进行授课,专家的选择主要有以下几个方面:心理方面,邀请激励型专家对员工斗志,以及销售心理进行指导;业务方面,邀请销售精英对销售技巧、销售策略、沟通方式进行培训;行业知识,邀请营销专家对快销品行业发展态势、趋势等进行分析,保证业务人员都能够融入行业。
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如何帮助怀疑期的业务员走出阴影?
——成都潮港商贸有限公司,李黔
怀疑期起因与招聘时公司人员的许诺有很大关系,他们经过一段时间(一般是1~3个月左右)的努力,却无法达到公司人员当初谈到的高度或者自己内心设想的水平,怀疑便不可避免产生了,这种怀疑分几个方面:怀疑公司及其产品;怀疑自己;怀疑上级。
对于出于怀疑期的业务员,老板可以采取三个措施。一是通过一带二或者一带多的形式,通过老带新的方式,让业务员坚定信心。这里有两点需要注意:1.老业务员的选择很重要。老业务员一定是对公司忠诚并且积极向上,他们对新人传播的一定是积极的言论,否则后果不堪设想。2.把几个处于怀疑期的业务员分组,因为单个人更容易被积极的氛围所同化。二是通过言传身教,帮助业务员树立信心。建议老板在业务员去谈判时一同前往,但在整个过程中,老板要让业务员去主谈。回来之后,老板要进行“复盘”,也就是对当时的情景进行再现,指出业务员的优点和不足,这样能加快业务员的进步。三是业务员对公司产品产生怀疑时,老板一定要多灌输产品的优势,不谈劣势,并且这些优势是以实际案例的形式传递给业务员,以加强业务员对产品的信心。
第三,提拔员工
在调查中我们发现,经营较为良好的公司在人员管理方面都有一个共性,就是为员工提供足够的晋升空间。其标准首先是业务能力强,其次是具备管理能力。
在很多商贸公司里,老板提拔员工主要是看业务能力上,通过业务能力来选择可培养的管理人才。所谓管理人才的培养过程,在各商贸公司内部也不规范,除极个别带出去进行管理能力培训以外,绝大多数公司属于内部的培养,主要方式是老板的提携,直接在团队内部树立典型,然后再提为管理人员.这种方式的好处在于能够激励员工展开竞争,但因为对管理能力的忽视,所以对于整个团队的发展不利。
缺乏管理人才的培训和提拔机制是目前商贸公司的主要问题。此外,在对员工的提拔的周期方面,有半年为周期的,有一年为周期的,也有无周期限制的,通过对比我们发现,有周期限制的公司一般团队较有活力,因为员工知道努力多长时间就能得到一次评估的机会,这个机会是否科学、合理、持续,是决定人才去留的关键。
在员工提拔上,苏州嘉禾食品形成了一套积分的方式,积分项目包括:销售业绩、同事印象、客情维护、团队协作、提交建议等方面。由专门的人事部门定期对员工打分,通过积分情况来筛选部门主管,以及后备干部,并有相应的奖励。这个方式并非完全合理,但是他考察员工的几个项目却值得经销商思索。
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自持期的业务员如何提升?
——西安佳伟食品有限责任公司,蒋哲伦
进入这一阶段的人可以算得上是高手,并且自己做起业务来也感到如鱼得水,潇洒自如。但是这一时期却有很多人滋生了不满情绪。比如,“公司没了我是不行的!”“我给公司创造如此巨大的业绩,公司给我的太少了!”因为有此想法和相应的成绩做后盾,他们便有恃无恐,“挖我的公司多了,我有什么可担心的?”最终导致与公司矛盾重重,最后不欢而散。
这个时期业务员的流失,往往是最令老板痛心的。之所以会出现这个问题,和很多老板没有解决业务员在冲动期的思想沟通问题,不了解业务员的内心需求。在这个阶段,实际上考察的是老板的心胸问题,也就是做大之后,老板要“心宽”,能容纳不同观念的人。在“心宽”的前提下,老板一定要坚持制度的严肃性,杜绝特权现象带来的不良影响。
另外,很多时候,这一时期的业务员已经你仅仅是对金钱上的满足,职位上的提升是对其工作更大的肯定与赞赏,特别需要指出的是,经销商需要慎重把握提升的尺寸和时机。
第四,员工的薪酬激励
薪酬设置上,不同的经销商根据公司的发展状况采取了不同的薪酬设置方式,都能够充分激励员工的积极性。总结起来大致分为三类:
第一类,底薪+提成式。该方式在经销商群体中使用最多,因为消费环境和经济环境的变化,低底薪+高提成的方式已经越来越少,取而代之的是较高的保障底薪,这是对员工生活的一种保障。在底薪之外,经销商的提成方式就呈现了多种方式,如底薪+月提成+年终奖,底薪+绩效奖金等都属于其中之列。
第二类,底薪(带任务)+提成式。该方式在广东商贸公司内部出现较多,这个薪酬方式里,底薪一般较高,1800-2500元都会出现,但是其中有300-1000元是属于浮动底薪,完成××回款量以后才能拿到,一般来说,公司制定的回款量为公司基本任务水平,完成率一般在90%,甚至更多。