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办公室工作要求

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办公室工作要求

办公室工作要求范文第1篇

关于严格落实“三管三必须”要求加强行业

主管部门安全生产大排查大整治工作的通知

 

各区市政府安委会,国家级开发区安委会,南海新区安委会,市政府安委会各成员单位:

栖霞市笏山金矿“1·10”事故发生后,市委、市政府立即部署开展了安全生产风险隐患大排查大整治行动。各位市领导、市直各部门密集开展了安全生产督导检查。市纪委监委组织开展了安全生产责任落实专项监督检查。从督导检查和责任落实专项监督检查反馈情况看,安全生产大排查大整治活动仍存在不快不细不严不实的情况。特别是行业主管部门未严格落实威办发电〔2021〕3号通知要求,制定行业领域安全生产大排查大整治行动方案或方案涵盖的行业领域不全,还未行动起来。有的行业领域企业、单位尚未开展大排查大整治自查活动,行业主管部门也未检查督促,达不到市委、市政府全覆盖、拉网式的工作要求。为切实推进安全生产大排查大整治工作深入开展,快细严实地做好隐患排查整治工作,现就加强行业主管部门安全生产大排查大整治工作有关事项通知如下:

一、压实责任,全覆盖、无死角地推进大排查大整治工作。安全生产大排查大整治活动是省委、省政府和市委、市政府部署的一项重要工作,必须不打折扣的贯彻落实。各级各部门要进一步压实责任,严格落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“管行业必须管安全、管业务管安全、管生产经营管安全”要求,层层压紧压实责任链条,确保牢牢守住安全底线。要强化责任意识,知责于心,担责于身,履责于行,切实把安全责任落实到每个环节、每个岗位、每个人。要加大非法违法生产经营行为的查处力度,全覆盖、无死角进行排查,对检查发现存在非法、违法生产经营活动的单位,一律责令停产整顿,并严格落实停水停电措施;对触犯法律的有关单位和人员,一律依法严格追究法律责任。

二、落实属地监管职责,切实抓好属地安全生产工作。各区市(含国家级开发区,南海新区,下同)要严格落实属地安全生产监管职责,组织开展安全生产大排查大整治活动督导检查。查辖区组成部门方案的可操作性,查辖区组成部门方案的覆盖范围,查辖区组成部门的工作成效,着力发现本辖区各组成部门排查整治工作中存在的不快不细不严不实的问题并加以解决。要明确辖区各组成部门的职责边界,决不允许因职责边界不清导致部分行业企业失控漏管。凡因未排查整治致使企业发生事故的,要严肃追究属地政府和相关部门责任人责任。

三、强化行业主管行业监管职责,积极推动行业领域排查整治工作。“管行业必须管安全、管业务管安全、管生产经营管安全”,管行业必须管安全排第一位,是综合监督管理。“三管三必须”本意是要求行业主管部门、业务主管部门和经营管理部门齐抓共管、形成安全生产工作合力,而不是行业主管部门推业务监管部门、业务监管部门推经营管理部门的借口,行业主管部门、业务主管部门和经营管理部门都必须履职到位。各行业主管部门主要负责人要切实履行部门安全生产第一责任人责任,亲自对照本单位三定方案、市政府文件和上级部门文件,理清理明本部门安全生产工作职责,决不允许部门利益凌驾于上级工作部署,推诿扯皮导致部分行业领域企业失控漏管,排查整治不彻底、不全面。要学习省、市发改系统主动承接电力、油气长输管道和粮食安全监管职责,全方位开展电力、油气长输管道和粮食企业排查整治工作的经验做法,迅速在本行业领域开展拉网式地毯式安全生产大排查大整治。要清单化管理、精准化防控、闭环式治理,要有“托底人”意识,把好“最后一关”,查细查准查全查深,不漏一家企业。

 

 

             威海市人民政府安全生产委员会办公室

                            2021年2月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

办公室工作要求范文第2篇

一、机巷抽放巷布置

在煤层底板平行工作面机巷,与机巷平距为20m与己16-17煤层下界距为10m,外错布置,在抽放巷内向煤巷掘进工作面煤体进行高压水力割缝措施实施,通过高压水力割缝后,封孔并联网抽放。

二、机巷抽放巷穿层高压水力割缝钻孔设计

根据己16-17煤层抽放半径考察经验,确定该地点瓦斯抽放半径为2.5m,同时要求对机巷掘进工作面两帮各控制15m距离。因此进行高压水力割缝措施钻孔布置为:沿巷道走向每隔5m布置一组钻孔,每组钻孔数量为5个,其终孔位置控制到己16-17煤层顶板,并控制到煤巷掘进工作面两帮各15m。每组钻孔内的5个钻孔全部进行煤层段的高压水力割缝,割缝后封孔并通过地面瓦斯抽放泵站进行预抽瓦斯,预抽时间不少于7天,超前工作面局部防突打钻距离不小于100m,预抽瓦斯钻孔封堵必须严密。穿层钻孔的封孔段长度不小于5m,应做好每个钻孔施工参数的记录及抽采参数的测定。钻孔孔口抽采负压不小于13kPa。预抽瓦斯浓度低于30%时,应当采取改进封孔的措施,以提高封孔质量。

穿层钻孔布置图与参数如下:

己16-17-12041抽放巷(机巷)水力割缝穿层钻孔布置图

己16-17-12041抽放巷(机巷)水力割缝穿层钻孔俯视图

三、穿层高压水力割缝钻孔施工

①现场施工时,先利用岩石钻头进行岩石段的钻孔打钻,当钻头进入煤层段时,退出钻杆换上水力割缝钻头继续钻进到煤层顶板位置进行退钻水力割缝。

②当执行水力割缝措施时,采用退钻割缝方案。每一根钻杆割缝时间为1min,第一根钻杆割缝时压力应不大于15MPa,保证煤顺利的从钻孔流出来以后,第二根钻杆压力可调节到20MPa,第三根压力调节到25MPa,以后压力控制在25~30MPa之间。

③在升高压力对煤体割缝之前,应保证钻机旋转,以防止割缝产生的大量煤粉堵塞钻孔而造成抱钻。

④每割缝完成一根钻杆后,应先调节溢流阀将管路压力降到0MPa,并关闭进水辫管路上的球阀,确保管路中没有水流进过,才能进行拆卸钻杆作业。拆下一根钻杆,连接好水辫后,才允许打开管路中球阀和调节溢流阀给管路升压,进行第二根钻杆的高压水力割缝作业。严禁管路中有高压水时进行钻杆拆卸作业,严禁管路没有连接好之前给管路升压。

⑤每次水力割缝时,在钻进钻杆时,要保证钻杆清洗一遍,以保证钻杆内部不可以有颗粒状的煤体。割缝后的钻杆堆放整齐。

四、执行高压水力割缝钻孔的具体要求

①措施孔施工前,必须将巷道支护到迎头,清完工作面虚煤并将巷道杂物处理干净,电缆吊挂整齐,机电设备进行检修,保证行人畅通及无电器失爆;

②执行措施前对风筒进行维护,凡出现风筒脱节、漏风、风筒与工作面距离不符合作业规程规定、工作面微风或无风等情况时,严禁执行措施;

③在执行措施前,必须在工作面配备两台灭火器、沙箱及黄泥,并将堆放在工作面的闲杂铁器处理干净,以避免正在钻进的钻杆与工作面的其他铁器发生碰撞而产生火花;

④执行措施时,工作面必须具备铜锤(木锤)及铜锹(木锹),在上紧(或拆除)钻杆的连接销时,严禁用铁器敲打连接销(钻杆),必须进行敲打时,只准用铜锤进行敲打,当钻孔处的煤屑堆积太多须清理时,只准用铜锹或木锹进行清理钻孔处的煤屑;

办公室工作要求范文第3篇

【关键词】办公室;工作;思考

办公室系统是单位的“枢纽”和“窗口”,办公室工作是一个承上启下的工作,不仅要沟通好上下,还要协调内部、联络外部。办公室工作不仅局限于拟办文件、召开会议、发放福利等,还成承担着其他多层次、多方位的工作任务。办公室工作需要围绕中心、服务大局,提升工作新水平,促进各项工作的顺利开展。

1 摒弃陈旧观念,深刻认识办公室工作的重要性

随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范,一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室,办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点,其地位突出、性质特殊、作用重要。办公室人员必须转变陈旧观念,深刻认识办公室工作的中心,将纽带作用、宣传作用和服务作用放在首位。

在日常工作中,把握好密切联系基层与领导,面向内外通过宣传树立单位正面形象,为单位上上下下服好务的中心思想,当好局内人、管好分内事,深入分析收集到的意见和建议,及时发现问题,提出解决措施。通过讲究方式方法,主动沟通,科学协调,紧扣中心工作、紧盯目标,一手抓落实一手抓监督,确保领导的重要决策部署督查到位和目标任务执行到位,使整个工作体系顺畅有效地运作。

2 转变工作态度,提高办公室工作效率

做好办公室包罗万象的日常工作,要求办公室工作人员要有良好的工作态度。

首先,是提高工作积极性和创新性,转变一味接受和老牛拉车的工作态度。虽然接受和服从工作安排、有老牛拉车的耐心,不怕苦,不怕累是对办公室人员的基本要求,但是一味接受,只顾埋头工作不做思考就变成了毫无思想的“机器人”。在办公室工作要有工作的积极性、主动性,要有独立的见解,在认真工作、踏实干事的前提下,多动脑筋、不断思考,创新工作方法,提高工作效率和质量[1]。

其次,提高责任意识和竞争意识,转变得过且过、盲目乐观的态度。办公室是连接上下级的纽带,如果抱着得过且过,当一天和尚撞一天钟的想法就会误事。在工作取得了一定的成绩,也不能盲目乐观、自以为是。作为办公室工作人员必须具备强烈的责任意识和竞争意识,提高警觉性,经常自我反省,发现自己的优点,找出不足,不断完善,及时落实领导安排的工作,认真、负责、高效的完成工作任务。

3 提高综合素质,迎接办公室工作新挑战

办公室工作纷繁复杂,也面临越来越多的新挑战。因此,做好办公室工作,对于人员的综合素质要求较高,必须依靠过硬的综合素质和强大的工作能力。

首先,要有坚定的政治素质。这要求办公室工作人员要有坚定的政治立场,在重大原则性问题上立场坚定,坚决执行领导的决策部署。在处理工作事务和协调关系时能够做到公开、公平、公正。

其次,要有过硬的业务素质。办公室工作内容多,责任重,节奏快,要求高,要求工作人员不仅要有本事、能干事、会干事,最重要的还是要能干成事。要想干成事就必须具备“三个能力”:文字能力、协调能力、办事能力。文字能力可以依靠平常加强学习,积累知识经验和写作技巧。协调能力就既要立足协调的高度又要拓宽协调的广度,还要正确把握协调的深度。办事能力要求办公室人员牢记“办公室工作无小事”,坚持做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为[2]。

4 增强服务意识,提高工作责任感与使命感

办公室的整个服务工作主要就是为单位服务、为领导服务、为职工服务。这不仅是办公室工作的根本出发点和落脚点,也是办公室工作的立身之本。这就要求办公室人员要抱有良好的服务意识,把服务融入工作的全部,贯穿于办公室工作的始终,做好一个“服务者”。

首先,办公室人员要有良好的服务形象。在工作中要衣着大方得体,待人处事热情周到,特别是对基层职工反映的问题要认真倾听、调查、分析,切不可一副高高在上的姿态。

其次,办公室人员要充分发挥主观能动性,当好领导的参谋,为领导做好服务。为部门和基层服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,协调好部门间的关系,如实反映基层的意见,更好地做好领导、部门、基层职工之间的联系。

再次,办公室人员要增强责任感和使命感。做到脚踏实地,客观严谨的做好每一个细节,切忌浮夸。在遇到突发事件时,能够牺牲休息时间,加班加点完成任务,以良好的服务意识杜绝工作拖延、质量粗糙。

5 改进工作方法,增强工作针对性

办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作就要讲究工作方式和方法,理清思路,分清轻重缓急,既要抓住重点,又要统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。

改进工作方法,要多在求实求效上下工夫。俗话说:“光说不练假把式。”改进工作方式方法,在一定程度上就是要改变“说得多、干得少”的不良风气,要“说得少、干得多、干得好”。取得实际效果是我们一切工作的落脚点,也是检验我们工作做得到位不到位的重要标准,尤其对于注重工作结果的办公室,能不能做到求实求效更为重要。

对工作中遇到的矛盾和困难要善于思考,一是思考工作中出现的失误,思考哪里做错了,哪里做得不到位,哪里还有欠缺;二是“三思而后行”,每一项工作都尽可能的考虑周到慎密,不断寻找创新之路。

办公室担负着单位举足轻重的责任,做好办公室工作只有摒弃陈旧观念,不断加强办公室人员的业务素质、服务意识,转变工作态度,改进工作方式,才能保证办公室工作成效,辅助单位日常工作的正常运转,为领导出谋划策,为职工服务,促进单位走上稳步向前发展的道路。

【参考文献】

办公室工作要求范文第4篇

关键词:企业办公室;工作效率;提升

引言:企业办公室是针对企业内外事务、企业上下级关系以及企业管理、生产工作的发展所建立的具有服务性质和监督性质的部门。对于银行来说,办公室工作的效力直接影响着整个银行员工的工作能动性和银行对外合作的表现。

1.企业办公室工作效率的问题概述

1.1 企业办公室工作效率问题的表现形式

办公室的工作效率指的是办公室员工完成工作任务和所花费的时间的比值,以办公室工作的成功度为协同考量的标准,也就是说,办公室工作人员在较短的时间内出色地完成较多的事务,即表示办公室工作效率较高。然而在银行企业中,常常出现这些情况,对员工的会议安排不及时使得银行比较重要的会议精神不能被完全传达,此类情况的发生实际上就是办公室工作效率不高的表现,这意味着,办公室在日常工作中并没有做到工作时间和结果成正比。

1.2 企业办公室工作效率问题的主要原因

导致银行企业办公室工作效率出现问题主要有以下三个原因:第一,银行大多数员工,包括办公室内部员工,都对办公室的工作不重视,很多时候,办公室工作人员已经将企业领导命令下达了,但是员工还充耳不闻;第二,办公室工作复杂,但工作责任不明确,存在着劳动分工不平均的现象,个别员工担负太多工作,很容易造成工作失误;第三,办公室工作内容琐碎,连续性不强,而办公室工作人员精力有限,因此造成遗漏,并且,对办公室工作的监督也难以实现,办公室工作缺乏准绳,因此导致效率问题。要解决办公室工作的效率问题,进一步提升办公室工作质量,也需要从以上三个方面入手,去实施相应的解决策略。

2. 提升企业办公室工作效率的策略

2.1 加强办公室工作的宣传

为了使办公室的日常工作能有效作用于银行各职位的员工中间,办公室有必要对自身的工作进行一系列的宣传,使银行企业上下对办公室的重视程度提高,使办公室工作能够获得更多的支持、使日常工作的效率提高。首先,建议办公室通过企业网站和企业文化的建设,渗透办公室工作的重要性,如制作办公室日常工作的视频、网页等,使更多的银行员工了解办公室作为行政中枢的职能;其次,建议办公室采取主动交流的方法,例如在企业文化活动中提出“岗位调换”的活动方案,请其他部门员工担任几小时或一天的办公室职员,通过这种方式,使企业其他员工直接理解办公室工作的难处和辛苦,通过这种宣传,使企业全员对办公室工作产生深刻地认识,使他们更支持办公室工作。

2.2 制定办公室工作的标准化程序

办公室的工作缺乏具体规范的程序和明确固定的标准,只靠老员工的身传口授,经常出现工作反复,导致办公室工作效率低。因此,要制定出体现办公室工作特色的工作标准,使办公室工作规范化,减少不必要的行为,以此提高办公室工作效率。首先,办公室全体员工应对自身所负责的工作以及相关规章制度进行全面详细的梳理,制定每项工作的规范流程,确定各个流程的工作内容、方法、数量、质量要求及完成期限,规定各流程相关人员的责任与权限。企业管理部门和领导则对相关岗位的协调、信息传递方式、工作人员的考核与奖惩方法等都提出明确要求;其次,标准化程序的实施需要办公室全员参与,除了制定标准化程序之外,办公室工作人员还应该意识到“标准化”程序的“标准”不是一成不变的,随着办公室工作日趋复杂,标准化程序也应该不断发展,这就要求办公室工作人员不断对自身工作进行反思,对标准化程序不断完善;最后,标准化程序的实施以办公室信息反馈通畅为基础,这要求办公室工作人员与办公室领导之间能够紧密联系,不断沟通和交流,上下一心,共同完成办公室标准化程序的建设和执行。

2.3 实现网络化和信息化办公

随着互联网与科技的不断发展,企业办公室应建立起完善的网上办公平台,其工作方法与工作手段也应做出与时俱进的转变,在保证工作效率、工作质量的基础上,使企业全体职员的信息意识得到提高,促进企业人员的信息化素质。这对于银行企业办公室来说极为重要,目前银行已经实现了网络金融业务的开展和覆盖,如果办公室工作不能做到网络化和信息化,则意味着处于企业中枢位置的办公室落后于企业其他部门,这非但不利于办公室自身的发展,同时也影响了办公室的工作效率。因此,建立网络办公平台、实现办公室工作人员职业能力以及办公设备的信息化,是提升企业办公室工作效率的重要策略。网络办公平台主要是建立企业内部网站,凡企业办公室职员均可获得独属的网络办公室,拥有独立的账号、密码,可自行登录企业内部网站。网络办公平台中涉及日常办公、考勤管理、事务提醒、审批、系统维护等功能,以模块的形式显示在企业内部网界面上(见图1),这些功能能够帮助办公室工作人员顺利地理顺每天的工作任务和工作进程;保证办公室工作中审批等程序公正透明;保证办公室工作能够被实时地监督和评价,使整个企业办公室的工作真正表现出秩序性、连续性,使办公室工作效率全面提高。

3.提升办公室工作效率过程中应注意的问题

3.1 合理利用企业资源

银行企业处于发展的过程中,对于我们来说,可用于信息化建设的资源是有限的,因此,企业在权衡发展状况的过程中,可能不会分配给办公室足够的资源。这就需要办公室工作人员在实际工作中注意对企业资源进行合理的利用,使有限的资金和设备发挥最大的作用。

3.2 以素质提升为办公室工作效率提升的基础

办公室工作效率的提高离不开办公室工作人员整体素质的提高,因此,在提升办公室工作效率的过程中应始终注意这样一个环节,即不断加强工作人员自身素质的建设。不仅要求办公室员工的业务素质提高,还要求办公室工作人员的职业道德感不断增强、职业责任感不断增强,只有这样,提高办公室工作效率的策略才能够有效实施。

4. 结语

综上所述,要提高企业办公室的工作效率,就必须要明确办公室工作效率问题之所在、分析产生问题的原因并一一进行解决。对办公室工作进行全面宣传、制定标准化的工作程序、实现网络化和信息化都是有助于工作效率提高的,值得我们进行进一步的实践和探索。

参考文献:

[1]邓静.关于如何提高企业办公室工作效率探讨[J].办公室业务,2014(05):115-117.

[2]董峰文.浅谈提高企业办公室工作效率的方法[J].办公室业务,2014(01):112-113.

[3]田玉彪.关于如何提高企业办公室工作效率的探讨[J].经营管理者,2013(06):103-104.

办公室工作要求范文第5篇

关键词:企业办公室;挑战;解决措施;创新路径

在经济快速发展的今天,作为企业自身只有加强自身的发展壮大才能在众多的企业当中占有一席之地。而在新时期企业办公室业务必须要适应时代的要求,促进管理水平上的提高,才能将本身发展壮大。而在办公室业务的管理当中在发展的过程当中仍然面临着一系列的问题。下面将重点讲述新时期企业办公室业务面临的挑战以及提出的相应的解决措施。

1 新时期企业办公室业务面临的挑战

1.1 在管理的要求上有了更高层次的要求

在办公室的日常工作当中,在整体上看,办公室具有全局性的特点,在办公室业务当中发生一个细小的错误就会造成严重的后果。所以这就要求在新的形势下,应加强办公室的管理水平,建立健全相应的规章制度,这样相对应管理业务才能有效的运转开来。在新的形势下,办公室人员也要提高个人的综合能力,根据真实情况提出合理化的建议,用正确的方法解决问题,促进工作效率的提高。在日常的办公室业务当中,经常会出现一些琐碎的小事,这就需要办公室人员应有足够的耐心去处理办公室当中这些小事,比如:客户的接待、接打电话等都需要办公室人员及时的处理,只有将这些基础性的事情做好才能更好的管理办公室的其它业务,才能更好的促进办公室业务的顺利开展,在目前的发展当中办公室在管理的要求上有了更高层次的要求。

1.2 在办公室的管理提出较高的要求

在传统的办公室管理当中,办公室负责着较多的日常文件类事务,在一定程度上人们对办公室的事务理解成是固定的服务机构。办公室主要处理一些文秘类的工作,对日常的生产以及管理没有起到太大的作用。而在日常的办公室工作当中,企业办公室业务不仅仅负责着行政类重要业务还对企业的发展起着重要的指导作用。新时期,办公室自身的发展不仅面临着挑战还面临着较大的压力。

1.3 在整体上办公室中人员素质还有待加强

在传统的办公室当中,在招聘办公室人员时都是对行政类工作做得较好的人比较看重,对其他类人员没有太多的关注。这在一定的层次上就限制了办公室人员的发展,在某种意义上来讲具有局限性,不能促进办公室管理的全面发展。而在当今的社会发展中,办公室的发展不仅要处理相对较多的文字类材料,有时还对企业自身的重大发展决策起到重要的辅作用。这就要求在招聘办公室人员时应该放宽局限,不能只要求办公室只有较强的文字处理即可,在办公室人员的综合能力上也应有较高的要求。在办公室一些重大的问题上也能有自己独特的主见,对办公室自身的发展能够起到重要的辅助作用。这样不仅能够促进办公室本身的快速发展,还能促进办公室人员综合能力的全面提高。所以,综合来看办公室在人员招聘这方面还是存在较大的问题,所以要积极的加强办公室人员的素质。

2 针对这种现状提出的一系列解决措施

2.1 建立健全各种激励机制

在办公室日常工作管理当中,由于办公室工作较为复杂,所以必须建立健全各种规章制度。完备的规章制度不仅能保证办公室事务的正常运行还能规范办公室人员的日常行为,避免在办公室的日常工作当中出现无序混乱的局面。在建立健全办公室机制方面,必须以实际情况为依据,根据办公室发生的现象进行针对性的建立制度。只有这样,才能更好的规范办公室人员的行为,在某种层次上也能得到员工的信服,加快办公室事务的良好发展。

2.2 合理的分配办公室人员职能

一个企业要想在众多的企业当中脱颖而出,不仅需要良好的规章制度在一定层次上员工在日常的工作当中还要各司其职,只有这样才能促进企业的良好l展,企业亦要如此,作为办公室业务管理当中也是如此。在办公室工作的管理当中,经常会存在办事推诿的这种现象或者是在单位工作时间较长的员工把一些繁重的任务量都交给单位来的新人,长此以往,员工之间就会发生不必要的纠纷,在办公室业务的工作效率上还会大大的降低。为了避免这种现象的发生,必须对办公室内部进行合理分配,不仅能够使员工在各自的岗位当中各司其职还能加快员工的办事效率。能够确保员工将自己真正的职责落到实处,促进办公室业务的快速处理。

3 新时期下办公室业务的创新途径

3.1 提高整体的综合素质并有认真负责的工作态度

在一个办公室业务的日常工作当中,员工处理事务的工作态度决定了办事的效率与质量,对单位的整体形象也有重要的影响。在办公室的日常工作当中,经常有客户接待、电话接听等细微的事务,这就要求员工本身应有有较强的责任意识,对待客户应该谦和,在最大的程度上做到让客户满意,也能提高自身的工作效率。在办公室的工作当中,员工整体素质不仅会影响办公室业务整体的办事效率,还代表着单位的整体形象。所以在办公室业务管理工作当中,作为员工应提高自身的综合素质,跟上时代的步伐。只有这样才能更好促进自身的全面发展同时也能为单位引进专业的人才,加快企业的发展。

3.2 在某种层次上发挥重要的协调作用

在办公室当中,办公室属于在整个单位当中是一个枢纽的部分,不仅要调节好内外关系还要善于沟通。作为办公室的员工要熟悉各部门的职责,当发生情况时能第一时间出来协调,在解决事情时不仅要体现出个人的素质还要正确的化解矛盾。在工作当中要及时的上传下达,做好内部的工作,促进单位内部的快速发展。

3.3 定期的对员工进行培训

作为办公室的领导,在办公室中员工的组合较为重要,要将能够具有才能的真正人才引进办公室当中,这样不仅能够提高员工的办事效率还能提高办公室人员的整体素质与能力。在办公室的员工当中,作为领导要积极的给员工注入新的活力,定期的给员工进行培训,培训的内容可以设计企业发展本身的内涵还可以设计提高员工自身的综合能力。这样才能更好的站在领导的角度进行换位思考,在日常的工作当中及时与领导沟通将员工心中所想转达给领导,这样才能更好的促进企业的发展。

3.4 打破传统的办公室理念,更新观念

随着经济的不断发展,社会的不断进步。传统办公室的管理方法已经不能适应当前的发展。在新的时代背景下,必须要根据企业以及办公室本身的内部发展出发,办公室人员应有良好的预见性,以积极的态度去面对工作与生活。在日常的办公室工作管理当中,员工也应时时更新自己的观念,深化自身的观念,将观念运用都实际的事务当中,谋求公司的良好发展。

4 结束语

综上所述,在新时期的背景下,企业办公室要想有良好的发展必须摒弃传统的管理模式,企业内部的员工也要时时的更新观念,不断的创新管理方法以适应新时代的要求。另外,办公室的管理人员要建立健全高效的管理机制,对企业内部应合理分工,让所担任自身职位的员工在本职的岗位上发挥自己最大的才能。只有这样才能更好的促进办公室的管理,才能提高办公室管理的质量,才能促进办公室的全面发展。

参考文献

[1]许. 探究新时期企业办公室管理及方法创新[J]. 办公室业务,2016,12:11-12.

[2]王世刚. 新时期企业办公室业务及方法创新途径[J]. 办公室业务,2014,21:10.

[3]任爱玲. 对新时期如何做好企业办公室工作的探究[J]. 经济师,2016,11:253-254.

[4]周月萍. 新时期企业办公室管理创新思路及方法[J]. 中外企业家,2013,05:109-110.