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1 背景
近年来,为适应铁路快速和谐发展,满足不断发展的市场要求,建设国际一流的高速动车组制造基地,公司相继开工建设350公里动车组建设基地、完善动车组建设基地、武汉建设基地、南昌建设基地,建设投资由几亿元-二十几亿元,针对项目投资规模大,质量标准高,节约建设成本,提高投资效益,开展建设项目全过程跟踪审计工作显得非常必要和重要。
2 建设项目全过程跟踪审计定义
建设项目跟踪审计是建设单位内部审计机构依据相关法律、法规和制度,针对建设工程项目各阶段业务管理活动的合法性、适当性、有效性进行的确认和评价,以有效控制工程造价和改善建设工程管理,促进建设工程目标实现的审计监督控制活动。
3 建设项目全过程跟踪审计要求必须规范化、制度化、程序化
(1)施工前,跟踪审计的主要检查:建设项目的审批文件;招投标程序及其结果是否合法、有效;合同条款是否合规、公允,与招标文件和投标承诺是否一致等。
(2)施工过程中,跟踪审计的主要检查:履行合同情况;项目概算执行情况;内控制度建立、执行情况;工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实;设备、材料价格控制情况等,
(3)工程竣工验收后,工程结(决)算的审查:审查工程量;审查材料价格的合理性;审查隐蔽验收记录和设计变更及各种经济签证是否真实等。
4 企业内部开展建设项目全过程跟踪审计的具体做法:
(1)应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作,主动与各专业组联系沟通,了解他们各时期的工作计划,并要求一些重要工作提前告知。。加强制度建设,规范业务流程。审计组从健全和完善制度入手,规范建设工程投资管理行为,在执行公司《工程预算、决算审计管理流程》、《合同审计管理流程》、《长春轨道客车股份有限公司招标管理办法》、《长春轨道客车股份有限公司合同管理办法》基础上,还制定了《关于加强制造基地建设过程控制与监督的若干规定》,协助项目组制订并《制造基地工程建设预算管理规范》、《制造基地工程建设预算管理办法》、《制造基地工程建设预算管理流程》,为保证项目建筑工程建设的有序运行,为有效控制工程投资,真实反映工程造价,提高工程投资效果,提供有力保障。
(2)积极参与建设项目招标工作,规范招标行为。从考察、确定投标厂家、制定招标文件、明确评标原则、制定标底、开标、评标、授标、签订合同进行了全程跟踪。对照招标管理制度不断总结招标工作中存在的问题,及时提出意见和建议。在招标过程中审计人员严格执行公司招标管理办法、评标管理办法及流程,通过规范招标程序,对照招标管理制度,不断总结招标工作中存在的问题,及时对招标过程进行监督和投标报价的合理性进行监督审查,采取措施降低风险维护公司利益,规避招标违法违纪行为,保护公司权益。
(3)审计组在项目现场办公,参加各类会议,及时跟踪项目进展,发现问题及时处理。全程审查工程签证,控制工程造价。抽调专人常驻施工现场,对每项工程进行现场监督审查,全面参与了建设的审计监督工作。将工程审计关口前移,从制度建立环节开始进行监督,特别是对2万元以上工程技术经济签证进行现场确认,及时确认工程签证和合同变更,并明确对2万元以上技术经济签证没有审计人员确认签证费用不予记取。
(4)加强合同管理,发现管理漏洞,完善管理制度。重点对合同工期、价格、结算标准、优惠政策、甲供材等影响工程结算的相关条款进行审核,对合同中约定不明条款进行明确,避免因合同条款约定不明造成结算纠纷。
(5)根据施工过程跟踪审计的特点,及时发表审计意见。组织审计小组对重点工程项目进行专项审计,撰写专项审计报告,对存在问题产生的原因进行分析,及时提出审计意见和建议。
(6)项目结算工作进行监督,组织人力对其进行专项审计,促进竣工结算的真实性和准确性。对建设工程项目结算初审、复审进行全过程审计监督,并充分发挥审计监督职能提高审计监督效果。派专人负责协调沟通,要求建设单位编制建设项目结算总体规划书,对结算审核工作进行总体部署,明确各方责任,发挥总体规划的优势。
5 建设项目全过程跟踪审计在工程项目中的几点建议:
(1)项目组应督促施工单位及时提报施工图预算,以便加强投资控制过程管理。
(2)从投资角度上要在项目管理班子中落实进行施工具体跟踪的人员及其任务分工和职能分工。在施工过程中进行投资跟踪控制,定期地进行投资实际值与计划值的比较,及时发现偏差,并分析产生偏差的原因,采取纠偏措施。
(3)在建设工程投资控制中充分发挥项目监理机构的主要作用,对实际完成量与计划完成量进行比较、分析。及时编制施工阶段投资控制工作计划和详细的工作流程。
(4)对设计变更和主要技术方案进行技术经济分析,严格控制设计变更。对施工过程中发生的设计变更和技术签证及时审核和办理,确定因设计变更造成的费用增加,对工程造价的变化及时掌握和了解,为工程竣工结算做好准备。
(5)提高项目投资效益为目的,在工程建设过程中把技术与经济有机结合起来,力求在技术先进条件下的经济合理,把控制工程项目投资观念渗透到各阶段之中。
6 结束语
实践证明,通过实施全过程内部跟踪审计,将项目建设审计结算中出现的问题提前解决,及时掌握工程变化情况并提出审计意见和建议,在经济管理上取得很大效益,进而验证了实施全过程内部跟踪审计的可行性、实用性和有效性。
关键词:投资项目;跟踪审计;财政收支
中图分类号:F239 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
一、跟踪审计概述
(一)跟踪审计的概念
跟踪审计是一种较新的审计方法,是指审计部门(通常是政府审计机关)组织对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟踪审计监督。从跟踪审计的概念我们可以看出跟踪审计可以实现被审计事项与审计实施的同步,被审计事项是审计发挥作用的主要对象,主要目的是规范被审计事项的高效运行,因此我们要从以下几点出发对跟踪审计进行定位:首先监督是跟踪审计的基本功能,虽然实施跟踪审计是在项目的中间环节中进入的,但是已经实施的局部事项仍然是审计评价的对象,对于局部事项的角度来看,跟踪审计可以说是一种事后审计,监督仍然是跟踪审计的基本功能;其次预防是跟踪审计的重要作用,被审计事项与审计的同步实施,可以及时的发现投资项目管理过程中的问题,更好的发挥出审计的预防功能;再次跟踪审计是一种审计的组织方式,并不是与绩效审计、财政收支审计相同的审计类型,最大的特点在于可以在投资项目的中间过程进行介入。
(二)跟踪审计的特点
从实际情况来看跟踪审计有以下几个特点:
第一,是对审计工作重点的延伸。投资施工阶段是传统审计工作的工作重点,然而跟踪审计是对建设投资项目全过程进行的审计,是对投资项目的质量和造价进行的全面审核和监督,加快了审计工作向多元化方向发展的进度,这样有利于建设单位及时的发现、解决问题,为投资建设单位提出项目建设的合理化建议。
第二,实现了动态的审计。在传统的审计工作中主要是对项目竣工后进行审计,决算工作也是根据建设单位报送上来的决算资料,由审计部门进行一次性的决算,这样就,但是通过跟踪审计可以将投资项目进行分阶段分时段的动态审计,明确了审计工作的具体思路,缓解了审计人员的工作压力,提高了审计工作的效率。
第三,审计工作重点向事前、事中审计。在传统的审计工作中,由于在投资项目的建设过程中由于一些建设单位不能够对审计资料进行详细的记录,降低了审计工作的质量。然而在跟踪审计中,审计人员可以深入到投资项目的施工现场中,可以及时的收集掌握工程建设中的相关信息,提高审计数据的真实性,避免施工双方纠纷的情况发生。
第四,可以提高审计工作效率,节约了大量的审计时间。在实施审计跟踪的过程中,审计人员可以与监理、施工、建设方共同对投资项目施工现场的实际情况进行详细的跟踪记录,因此相关的工程数据就可以在施工现场立即算出,真正的实现了随算随签,降低了由于集中审计给审计人员带来的工作压力,提高了审计工作的工作效率,节约了大量的审计时间。
(三)国家投资项目实施跟踪审计的必要性
通过跟踪审计可以促进国家投资项目建设的顺利进行,国家投资项目实施跟踪审计有着以下的必要性:
第一,投资项目的特点和内容的需要。国家投资项目一般涉及到的金额较大,并且施工的周期较长,涉及到的领域也比较广,因此为了更好的反映出国家投资项目的具体情况,就要对投资项目进行全过程的跟踪审计,这样就可以使投资建设双方熟悉的了解投资项目资金收支的情况,监督投资项目中每一个阶段中资金的使用情况,及时的更正投资项目建设中出现的问题。
第二,跟踪审计可以有效的提高决策质量和投资效益。由于国家投资项目在建设的过程中所需要大量的资金,并且施工周期较长,因此保证投资项目建设每一个环节的质量是促进投资项目顺利建设的关键所在,然而通过跟踪审计可以提高投资项目审计的正确性,提高投资项目资金的使用效率。
第三,投资项目监督的必然要求。审查投资项目竣工结算资料是传统审计的工作重点,跟踪审计工作主要是对投资项目全过程进行的实地实时的监督、检查,改变了原来审计工作程序的单一性,审计工作人员的视野得到了开阔,可以为投资项目建设提供一个良好的环境。
第四,提高项目投资管理的客观需要。由于项目投资涉及到的金额较大,因此为了保证投资项目的顺利进行,就必须提高项目投资管理的水平,通过跟踪审计可以对投资项目进行实时的监督,避免项目投资中出现的问题出现,是提高项目投资管理的客观需要。
二、国家投资项目跟踪审计模式的实际应用案例分析
在2016年第一季度的国家重大政策措施贯彻落实跟踪审计中,审计署重点组织对829个单位、1796个项目财政资金统筹使用情况进行了审计,并关注了以往审计发现问题的整改情况。总的看,相关部门和地方加大财政资金统筹和存量盘活力度,提高了资金使用效益,但一些单位和项目还有部分财政资金长期趴在账上,未能发挥资金效益。对1至2月份审计发现的影响财政资金统筹使用方面的78个问题、156.03亿元资金,审计部门出具了整改建议函督促整改,截至一季度末,已整改74个问题、统筹盘活资金155.28亿元,尚未整改到位和3月份审计发现未及时统筹使用资金97.08亿元,审计部门正督促加快整改。
由此可见从跟踪审计的特点来看,跟踪审计可以对国家投资项目起到实施监督,该案例中国家审计署实施的跟踪审计有助于加快项目建设进度,及时下拨财政存量资金,同时有统筹回收闲置资金,及时盘活财政存量资金的作用,有助于落实好国家的宏观经济政策,促进国民经济的健康发展。
参考文献:
[1]梁海燕.基于国家治理的政府投资项目跟踪审计研究[D].安徽财经大学,2013.
关键词:全过程;跟踪审计;房地产开发;控制
中图分类号:F239 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)18-0089-02
自2005年以来,随着房地产市场宏观调控的不断深入和土地“招挂拍”制度的推行,房地产开发从过去的暴利时代逐步向微利时代过渡,与此同时,房地产开发项目的投资控制日益成为开发商所关心的重点,房地产开发项目造价全过程跟踪审计是开发项目投资控制的重要手段,也是工程造价由静态控制向动态控制的转变。房地产开发项目工程造价全过程跟踪审计是指造价咨询机构对开发项目从前期、实施、竣工结算的各阶段、各环节工程造价进行全面的、全过程的监督和控制。跟踪审计作为现代审计的一种重要方式,已经在大中型房地产开发项目审计中被采用,并且取得了明显的社会效益和直接的经济效果。
一、开发项目全过程跟踪审计的主要特点
全过程跟踪审计不同于传统意义上的工程结算审计。传统的工程结算审计是对工程造价进行事后控制,这种工程造价的控制方法是在工程实体形成,竣工交付使用后进行的,虽然也能节约一定的建设资金,但是存在难以克服的缺点,即工程建设投资具有不可逆转性,只要发生了便不好挽回,即使在工程结算审计中认为不应增加或可以降低的费用,但由于已经发生且程序合法、手续完善,已经无可挽回。而全过程跟踪审计则是对工程施工前期至结束全过程的控制,即工程招标结束签订合同前造价咨询就介入,在整个工程合同签订、材料采购、施工、竣工结算过程中,对工程造价进行全过程控制。
与传统的工程竣工结算审计相比,全过程跟踪审计具有其突出的特点。首先,全过程跟踪审计是对工程造价进行的主动控制。从材料采购招标、材料设备合同签订、工程合同管理、索赔与反索赔、预决算审核、工程进度款支付审核等方面进行项目全过程跟踪审计服务,合理确定并有效控制工程造价,使工程建设投资在事前和事中得到控制,达到主动控制的目的,最大限度地降低工程造价。其次,从时间角度来看,全过程跟踪审计属于事前、事中审计,传统的工程结算审计属于事后审计。工程竣工结算审计只能在工程结束后,依据施工和监理单位提供的结算资料进行审计;而对工程建设中大量的隐蔽工程以及众多的变更签证无法准确掌握,造成了工程造价的潜在水分。全过程跟踪审计对隐蔽工程、非实体费用等可提前计量、记录和取证,避免事后发生争议。通过参与对施工过程中的设计变更可行性与变更费用的论证,对进度款拨付额进行复核,与工程施工同步确定工程造价,避免了大幅度超预算现象的发生,杜绝了投资失控,同时也增大了审计的透明度和减少了后期审计的工作量。最后,全过程跟踪审计相对于竣工结算工作业务量大,并且带有很大的咨询性、服务性,实施开发项目全过程跟踪审计后,专业审计人员可以根据项目委托方或投资方的需要,及时提供咨询服务,从而将盲目扩资、超投资计划、超预算等现象消灭在事前。
二、全过程跟踪审计工作的实施内容
房地产开发项目全过程跟踪审计的内容十分复杂,从总体上看,可划分为以下几个阶段进行实施:
1.招标阶段。该阶段接受委托的造价咨询机构协助委托人编制或审核施工、材料设备采购招标文件,保证其内容完整,有关要求合理、合法;主要包括:审核工程量清单,并保证其完整、正确;项目设置(特别是第五级编码设置)、项目名称表达、工程量计算规则是否符合《建设工程工程量清单计价规范》要求;评标标准和方法是否科学合理;审核标底,并保证其完整合理;参与招标、评标过程,提出合理化建议,保证其符合有关规定等。
2.合同签订阶段。该阶段造价咨询机构的主要工作内容有:拟订施工及设备材料采购合同,保证其合理、合法合同形式;审要合同条款(付款方式、合同双方风险的分担,特别是主要建筑材料及设备供应方式及价格的确定、合同质量等级、合同工期、工程计量程序和方法、工程变更和索赔的处理等)是否有利于降低风险、控制造价、发挥投资效益;重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,避免因合同签订的漏洞造成索赔现象的发生。
3.工程实施阶段。对工程量清单报价招投标的工程,依据招标、投标文件和合同的内容进行跟踪设计。跟踪审计部门参与图纸会审及设计变更的论证,对影响工程价款的部分提出相应的建议或方案;审核图纸以外工程经济签证,对于影响工程造价较大,特别是隐蔽工程,审计人员及时到现场进行审核或确认,并作相应的取证;严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用;参与工程进度款支付额的审核。审核付款、工程进度、工程质量是否与合同条款相符,以及进度拨付款额度,防止工程款超付或业主方所供材料款的漏扣,避免工程进度滞后或出现质量问题,造成不必要的纠纷;定期进行计划支付与实际的比较分析,不定期提交造价变化分析报告,找出存在的问题,研究纠偏的措施;收集整理有关新材料、新工艺实施过程中的有关资料。对工程施工过程中采用的新材料、新工艺的性能等进行跟踪记录,作为审核与编制招标文件的基础资料;根据工程的实际需要,审计咨询机构会同开发企业、施工承包单位、监理单位对新工艺的工、料、机的消耗量进行试验、测定、计量,积累施工项目单价资料。
4.竣工阶段。分析研究可能发生工程费用索赔的诱因,制定防范性对策,避免减少承包单位提出索赔的机会;审核承包单位提出的索赔要求,并进行协商,及时处理费用索赔;审核承包单位提交的竣工结算书;审计工程财务决算。
三、跟踪审计工作的控制重点
在全过程跟踪审计工作实践中,常常是对建设项目的每个分部、分项的建设活动全部参与并审计,这种做法重点不突出,不仅工作量大,造成审计资源浪费,而且影响施工进度,因此,科学合理地选择跟踪审计介入的时机和内容是跟踪审计的关键。首先,对工程质量、进度、投资影响较大且事后不能审计或审计难度较大的工作内容,要作为跟踪审计的重点和必审项目,提前介入。对其他工程内容和施工活动,根据审计资源和条件采取不定时抽查的方式进行现场取证和审核,随机进行。其次,对施工组织设计中确定的施工措施和方法重点审核。施工组织设计中的措施和方法一般比较安全,技术含量较高,因此措施费用也较高。而施工单位往往愿意采取简易的施工方法,从而获取最大的利润,不仅对工程质量造成影响,而且还会给施工安全带来隐患。最后,对后期影响工程造价比较大的设计变更及现场签证要重点审核。对涉及变更应先报审变更资料,经审核需要变更的,要严格程序,避免随意变更。对牵扯到增减工程造价的现场签证,不仅要对其进行论证,还要求其现场签证的时间性,不能补签、改签,对签证的规范性、及时性和必要性要重点审查。
1.参与工程项目的招投标。审计人员参与招投标工作,主要从招标程序、招标文件、招标组织上进行审计监督,审查有无不按规定执行,有无暗箱操作,是否按招标工程的综合条件择优确定中标单位。
2.合同签订前的审核。对合同的签订进行监督和法律咨询,审核合同是否符合法律法规,同时还要审查有关文件精神是否落实到合同中去,对于约束施工单位行为的处罚措施有没有具体体现。
3.对影响工程造价比较大的重要部位和重要环节进行重点跟踪。根据施工进度,采用定期或不间断方式进行跟踪、利用照相机、摄像机等工具记录、取证。对于定额缺项或不在综合单价中的项目,在施工过程中协助有关各方做好实际消耗量的计量、记录。
4.把握好设计变更及现场签证关。以合同的形式,督促设计单位严格执行设计规范,尽量减少设计变更,必须变更的,应先报审变更资料,经审核需要变更的,要严格程序,避免随意变更。严格审查施工签证的规范性、及时性和必要性。
1、全过程跟踪审计
1.1 工程项目全过程跟踪审计的概念
工程项目全过程跟踪审计是指由独立的审计机构和审计人员,依据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规和相关的技术经济指标,运用审计技术分阶段对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审计监督。跟踪审计立足工程项目全过程的审计监督,改变了工程竣工结算审计的传统审计模式,实现了审计工作从静态向动态的转化。重大建设项目跟踪审计,可以充分发挥审计“免疫系统”功能,为经济的健康发展添砖加瓦。
全过程跟踪审计主要是解决工程项目结算审计过程中不断暴露出问题,从而不断发展完善,其要求对项目前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、合同签订阶段、施工前准备阶段、施工阶段、竣工验收及试生产阶段等整个项目管理过程的进行审计监督和管控,从而提升项目建设整体水平和成效。
1.2 全过程跟踪审计的意义
随着政府投资项目多、范围大、时间紧,项目具有投资消耗大,技术难度大,建设周期长,参与方多等特点更加突出,传统竣工结算审计模式己经很难适应工程项目发展的趋势。开展跟踪审计的主要目的就是在于工程项目建设过程中及时审计,及时发现问题,并提出建议,采取措施,解决存在的问题,促进建设部门规范管理,有效地控制工程投资成本和投资规模,保障建设资金的合理利用,提高建设项目投资效益。全过程跟踪审计囊括了投资建设整个过程每一个环节的审计监督,实现了审计的全面性、可操作性、权威性,从而使投资违法、违规行为无处遁形,有效保护了领导干部,使其免于腐败风险,维护了政府的廉正自律形象。
1.3 全过程跟踪审计的必要性及优势
竣工结算审计一直停滞在对最后结算的审?耍?这样即使?顺龃砦蠡蛭侍猓?但损失已经发生,对当事人怎么处罚都已经无济于事,事后审计表现出了明显的弱效性和无效性。因此有必要对审计方式进行创新,变静态的事后审计为动态的全过程跟踪审计,将工程造价的事后审核提前深入到工程造价形成的全过程,这是势在必行的。工程项目全过程跟踪审计无论是在提高建设项目的投资效果上,还是从源头上遏制投资领域的腐败行为上,都有着不可替代的作用,是建设项目审计发展的必然选择。
从全过程跟踪审计的优点来讲,曹慧明指出:全过程跟踪审计是应对传统审计风险挑战的有效模式,有效避免了与合同法的冲突,有效遏制了高估冒算势头,促进了建筑市场的有序发展,为国家节约了大量建设资金,达到了从源头上遏制腐败的目的,有效降低了审计风险,全面提高了审计人员审计能力,全方位提升了国家审计的地位。
我国工程项目全过程跟踪审计与传统审计模式下的竣工结算审计相比较,其优势在于:
①促进了建筑市场的规范,有利于对工程质量的监控
通过对工程物资采购、设计、招投标、建设施工、监理等各方面进行跟踪审计,形成有效的约束机制,促进建设项目各参与方依法规范自身行为,使建筑市场秩序从根本上得到规范和改善。全过程跟踪审计,审计人员经常在现场,重点对隐蔽工程、设计变更、现场签证进行实地检查和验收;关注了解施工过程中采取的施工措施及建筑材料的质量及价格。避免施工方对隐蔽工程作假及建筑材料故意降低等级混用,在控制成本的同时,也同时对质量监控。
②有效控制投资成本,使项目效益最大化
建设项目全过程跟踪审计经济效益的取得不仅仅体现在“审减金额”显性经济效益方面,更体现在咨询、审签服务所提供和带来的隐性经济效益上,但这部分隐性的经济效益,其具体效益数据并未在结算和决算审计报告中体现出来。例如北川中学就实行全过程跟踪审计。永拓项目团队作为审计方进行全过程跟踪,历经近两年的时间,2011年底,国家审计署对北川中学最终审定总造价为20379.05 万元,扣除减免的建筑营业税 587.1万元,整个项目实际总造价19792.9万元,实现了总投资不突破2亿元的控制目标。据了解,北川中学重建项目不仅实现了总投资的控制,而且,与同质、同量、同期的项目相比,每平方米造价几乎低40%。
③促进建设项目规范管理,从源头上遏制腐败行为
作为第三方的审计,以监督角色定位,及时提出审计意见和建议,针对重点环节及时发现和改进建设项目管理工作中的问题和漏洞,能有效帮助建设单位加强管理。审计机关提前介入建设过程,形成了对权力的制衡机制,既保护了个人,又避免了资产的流失。审计由“秋后算账”变为防微杜渐,从源头上遏制腐败行为。
④避免了与合同法、招投标法的冲突
从单纯的合同执行审计扩大到合同签订前对合同条款的审计,防止了因为写入不合理条款而致使国家建设资金损失的问题,可将“接受审计后再进行最终结算”的内容经协商后列为合同条款,使合同内容不仅不与审计法冲突,而且成为审计的依据。可以分期设计工程结算,经审计后再支付工程款,从根本上防止为了收回多付的工程款而发生的诉讼问题。
⑤提升审计地位,提高审计人员专业素质
审计从幕后走向台前,成为工程建设全过程中不可缺少的重要参与者,解决了审计在建设项目关键环节的缺位问题。要求工程审计人员掌握更全面的知识,包括设计,施工,监理等各个方面专业知识,全面提高审计人员的业务能力和素质。
2、信息化审计
2.1 信息化审计概念
近几年,随着网络技术的普及和发展,管理信息系统逐步在工程项目中广泛应用,审计人员为了实现其审计目的,运用网络技术手段收集被审计单位工程建设信息数据,并按审计程序开展取证、调查、分析及提出审计意见或建议等一系列工作,这也就是建设项目审计的信息化。
目前,我国建设项目工程审计很大一部分还停留在手工审计和电算化审计的阶段,真正意义上的信息化审计似乎还是一片空白,但是信息化审计将成为国内工程审计的一种发展趋势,为此应加大建设项目审计信息化的推进与实施力度。
2.2 审计信息化的构想
实现建设项目审计的信息化,审计单位必须建立一个完整而全面的信息化系统平台,该信息系统平台拟应包括三个模块:一是审计作业系统,根据审计的具体要求,辅助审计人员从事工程预决算、工程文档审计、工程价款管理等审计工作;二是审计管理系统,主要是对审计工作进行归集、流转、汇总和管理,实现多单位、多部门、多流程共同操作;三是审计知识库系统,主要提供给审计人员查询相关法律法规和经验数据。三个模块相辅相成、紧密关联结合,审计知识库为审计作业提供经验数据,通过审计管理系统归集、流转审计作业成果,从而真正形成全过程、全方位的管理,并打破空间与地域的束缚。
3、基于BIM的全过程造价控制
BIM (Building Information Modeling,建筑信息模型)是建筑工程领域涌现的新兴概念,它的出现,是继CAD技术后又一次新的建筑技术革命。BIM是通过建立模型,将所有与工程项目相关的信息集成在一个有序的信息系统中,实现信息的集成管理。它贯穿于建设项目的全寿命周期,为工程各方参与人员提供工程信息交流平台,有助于各建设施工参与方协同工作,提高工程项目的生产效率、节约和缩短工程项目成本。基于BIM的项目系统,能在信息平台中,刷新、删除、修改、获取数据,使设计师、工程师、施工人员、业主、最终用户等所有项目系统参与方清楚全面地了解项目全过程状态,避免了在竣工结算审计工作中各方不配合或者相互推卸责任,导致审计工作停滞的问题。
BIM时代已经到来,将全过程跟踪审计与信息化审计结合运用,就是新时期下的基于BIM的全过程造价控制。通过工程项目造价全过程控制等一系列宏观调控手段使建设项目规范开展后,工程项目竣工结算审计工作很有可能退出工程项目的舞台。
跟踪审计目的。工程建设期间涉及工程造价的工作方法、程序、成果等内容的一切活动及上述工作内容的真实性、规范性、合法性和一致性应列入工程项目跟踪审计范围,由咨询服务机构委托单位就审计内容作出独立审计评价。
跟踪审计定位。开发项目在工程建设期间委托咨询服务机构提供跟踪审计服务,发挥监控、咨询、参谋、审核作用。咨询服务机构的跟踪审计服务,是指对跟踪审计的工作以书面形式独立发表分析、询价的建议和审核意见,并完成各类内容、各时间段审计报告。
跟踪审计范围。第一,工程施工前期准备阶段。工程建设前期土地受让、地上建筑物拆迁赔偿、地下隐蔽工程处置;建设项目的工程委托设计和其他内容的咨询服务;建设项目的前期报建审批和各项规费的缴纳;工程建设期间工程预算编制、招投标、招标文件编制、工程造价审计等活动;工程建设前期“三通一平”、临时设施设备建设的投资活动;参与工程现场踏勘和补遗及答疑会议;参与工程各类合同条款编制。第二,工程施工期间阶段。监督合同签署、履约、转让、终止的行为;涉及工程造价调整的工程设计变更技术联系单;涉及工程造价调整的工程量变更现场签证单;参与设计、施工、安全等实施方案及技术交底会议纪要;材料设备采购的合理、合法、合规性;特殊材料、无价材料、定牌核价材料的计量、计价、工料分析和综合组价依据;工程建设期间涉及工程造价变更的各类签证、洽谈纪要及证明书;审核工程进度用款计划编制、审核、拨付;工程建设期间施工单位、工程监理单位提出涉及工程造价的变更必要性;开发项目建设成本控制有关的估价、审核工作;工程造价管理工作缺陷的评估及扣款意见;工程造价预算、决算、结算争议及矛盾搁置议题。第三,工程施工竣工决算阶段。合同履行过程质量、进度、安全、违约责任和奖励措施的执行评估;工程竣工资料、工程竣工决算计算书、决算书、结算书的完整性、真实性、正确性。