库房的日常管理

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库房的日常管理范文第1篇

[关键词] 企业 资产管理 基础性工作

企业资产是指企业占有或使用的，能以货币计量的各种经济资源总和。它是企业正常运转的物质基础，是企业生存和发展的基本条件。伴随着我国经济体制的成功转型，固定资产规模呈现快速增长的良好发展势头，企业固定资产的来源和去向呈现多元化的倾向，但各企业资产管理水平却没能及时适应经济体制转型等原因，出现资产产权模糊、管理混乱、帐物不符、流失严重等问题。为提高企业的资产管理水平，以利于企业资产管理适应社会主义市场经济运行和企业内部改革的深化，各专家、学者、资产管理者都在积极探讨、实践企业资产管理改革，笔者认为在这之中最不容忽视的应是企业资产管理的基础性工作，它是搞好企业资产管理的基础性条件，本文拟从以下三方面对如何加强企业基础性工作加以探讨。

一、加强资产规章制度建立工作

企业资产规章制度对资产管理各方面都是有所规定的，包括对流动资产、固定资产、无形资产、对外投资等不同种类资产的规章，还包括资产购置、验收、日常管理、服务维护等不同环节的管理规定，同时还有对资产管理岗位职责的规定。资产规章制度还应该是动态的能根据资产管理中出现的新问题，适时的进行更新，比如各企业近年来出台的各种对企业无形资产的管理规定，就很好的适应了现在企业无形资产管理的现状，只有完备的资产管理制度，才能有效的规范资产管理工作，资产管理才能做到有章可循。

二、资产日常管理工作

资产日常管理主要是指除去资产购置、验收、付款等与外界接触相联系的之外的管理流程。这是资产管理工作最基础的工作，它主要包括资产日常管理环节和资产库房的管理工作，资产购置、验收合格后便是为新到资产建帐、立卡工作，根据资产分类和资产使用单位、使用方向等指标，将新到资产相关数据、指标录入到资产管理系统，打印卡片，保管人签字，完成新到资产的建帐、立卡工作；大型精密仪器设备还要设立专门的帐簿；资产维护在资产保修期间由厂家负责，保修期外则联系相关单位维修；在资产使用过程中有资产调拨情况，使用到一定时限，又牵涉到资产的报废工作；为了达到帐实相符，每月与财务核对一次资产报表，定期对资产进行盘点清查，按期完成资产定期和不定期的资产报表工作。以上各环节就组成了资产日常管理的主要内容，除此之外还有资产库房的管理工作，库房要严格出入库手续，及时的调配各项资产资源，保证学校各种活动的开展，力求使资产达到保值、增值的目的，并每月上报资产库房在库情况月报表，为领导确定资产相关方案提供依据。

加强固定资产日常保养和定期检修，保证固定资产正常使用，延长固定资产使用期限，严格按照申报审批程序进行固定资产处置，对暂时闲置和不需要用的固定资产在内部调拨、调剂，做到物尽其用，确实不需要的可以对外捐赠或者评估作价转让、出售，对使用期满或者毁损的可以报废处置。

日常管理工作中尤其是资产清查工作，通过资产清查可以更准确的掌握企业资产的总体现状，摸清自己的家底，更重要的是能做到帐实相符、帐帐相符，为企业领导正确做出科学决策提供物质基础。

三、资产档案管理工作

资产档案的收集整理是指资产管理部门对企业流动资产、固定资产、无形资产和长短期投资进行管理的过程中所产生的各类文件进行全面收集，并按照一定的原则和方法，进行分类、编目、登记和加工整理过程。资产档案是实行资产管理的重要依据，切不可因为资产管理软件化而忽视了相关档案管理的重要性。资产档案应包括两方面，一是规章制度，二是深入到资产管理的各个环节，包括预算、购置、验收、付款、登记、建卡、立帐、维护、调拨、转让、报废等环节，具体可包括资产预算申请表、购置申请、招投标书、购货合同、使用说明书、验收单、付款记录、建帐登记表、大型精密仪器设备技术档案、维护记录、调拨表、转让表、报废论证书、报废处置表等。资产档案工作贵在坚持，全面的资产档案是考核企业资产效益的重要依据。

库房的日常管理范文第2篇

摘要：飞速发展的社会对各个医疗部门的档案管理工作也提出了新的要求和挑战，因此，各个医疗部门需要密切结合当今社会发展的现状，加强对档案管理工作的创新以及研究，以更好地适应社会各方面的发展，提高其医疗服务水平。

关键词 ： 新时期 医院 档案管理

健全的档案管理体系有助于医疗部门中各项工作的顺利开展，提高工作效率，同时也有助于有效地减少甚至避免工作中的失误，从而可以保证给予患者以科学、正确的医疗服务。为了进一步探析新时期如何加强医院档案管理工作这一社会性问题，本研究从加强创新、体现服务特色等角度对这一问题的解决途径进行初步探索，期望为新时期有效地加强医院档案管理工作提供一定的有价值的参考。

一、加强创新

截至目前，一些医疗单位在实际的档案管理工作中仍使用着传统模式，创新不足，应着重加强该方面的具体工作。首先，要不断地更新立卷制度和工作程序, 要将以往较为繁琐的操作程序进行简化处理。其次，要充分利用现代技术。比如，可以充分借助于档案管理程序对实际工作中所需要的文件档案进行查找，以此，可以有效地提高实际工作效率，且准确性更强。

二、体现特色

各个医疗机构可以充分地借助于互联网络的强大力量，密切与其它档案机构的相互关系, 以有效地实现各个档案信息资源的共享。此外，各个医疗机构也可以对其自身的服务领域以及方式方法等进行拓展，以充分地拓宽档案管理服务的渠道，提高其档案服务水平。

三、提高人员素质

1.更新档案管理人员的观念

档案管理工作创新的关键就在于不断地适时更新档案管理人员的观念，不断地增强其在实际工作中的创新意识。截至目前，各个医疗单位已经逐渐开始实施全方位的机构改革，各部门中的档案管理人员的数量也正在逐渐减少, 而随之而来的则是相关人员的工作量及工作压力的不断增加。基于此, 各个医疗单位的档案管理人员需要重新定位档案管理工作的价值, 积极地转变工作理念, 积极主动地进行档案管理服务，以最大限度地实现社会和经济效益的最大化,同时也可以使各个医疗机构的档案管理工作的社会价值得到明显提升。

2.提高档案管理人员的业务技能

各个医疗单位的档案管理人员需要具备一定的档案业务素养和技能, 要对各种医疗业务有着较高的熟悉度, 同时其自身的档案管理能力以及档案管理服务意识也需始终维持在较高的水平上。21世纪属于知识经济时代，随着网络信息技术的飞速发展, 一些新型的档案管理载体及方式方法也随之应运而生。各个医疗机构的档案管理人员一定要善于解放思想, 努力对档案工作的思路和方法进行创新, 不断地提出并解决各种新的问题, 始终坚持不断创新档案管理的业务方式。

3.拓宽档案管理人员的视野

若各个医疗机构的档案管理人员所具备的业务知识较少或者老化, 那么当其在实际工作中面临诸多新情况时就无法及时地得到相应的解决方法, 业务改进或者创新便无从谈起，不利于医疗机构档案管理业务和服务水平的提高。这就要求档案管理人员在实际工作中必须不断加强学习，积极地拓宽自身视野，要全面地掌握新的社会背景和需求对档案管理工作提出的具体要求，同时要加强档案管理理论的学习与研究, 以促进其档案管理工作由单一专业型逐渐向多样复合型发生相应的转变。

四、完善保密工作

1.加强库房管理的保密工作

应避免将档案库房设在各个医疗机构的办公楼底层, 同时应重点加固库房的门窗，并要定期对器牢固程度进行检查和维修, 以有效地预防盗窃；库房和档案管理人员的办公室以及阅览室均要实现有效的分开；分派专人负责档案库房的日常管理工作, 同时要不断完善库房管理的各项规章制度, 应严格限制人员随意进出；要将各种绝密和非绝密档案进行分别保管；库房内要设各种专业防盗器, 以有效地增强各种绝密档案的保密性和安全性。

2.加强涉密档案的保密工作

不断增强相关管理人员的责任意识与保密意识，督促其始终保持严谨的档案管理工作作风, 做事应有始有终,且要保证各种手续的清晰、有效；在实际日常生活中，档案管理人员应始终坚持职业操守，任何场合都需守口如瓶, 要尽全力确保万无一失；在实际档案管理工作中，相关人员要依据各个涉密档案的管理程序等做好本职工作，在调阅涉密档案时，需严格进行程序化和手续化操作, 对工作中的各个环节准确地进行记录,要严谨他人擅自调阅涉密档案。

3.正确区分档案的保管期限及其保密期限

要对各个档案的内容及其社会作用进行全面的评估，以明确各个档案的实际保存价值, 并以此作为确定各个档案的保管期限的重要参考和依据。同时，国家秘密事项也是设置各个档案的保密期限时必须严格参照的一个重要指标, 这就意味着，如果相关档案发生泄露现象，将会严重影响国家的各项安全，因此需引起档案管理人员的高度重视。

五、坚持文档一体化

在以往的档案管理工作中，文档分离的情况较为常见，表现为档案管理人员往往把文件的前两个阶段和后两个阶段分别视为文件和档案, 在对其进行日常管理时，所采取的标准以及管理方法等并不一致, 造成文件在不同的运动阶段中始终处于相对独立的不良状态，致使一些价值和意义重大的账外文件始终处于失控状态。随着电子信息技术的飞速发展和广泛普及，应用计算机技术进行日常档案管理时能够有效地克服文档相对独立化的情况, 这就要求各个档案管理工作人员必须尽早地介入文件的生命周期，使相对独立的档案和文件两个部分逐渐形成为一个相互联系的有机整体, 以有效地确保文件信息的完整性。

综上, 档案管理人员要全面地掌握新时期对档案管理所提出的新的要求和挑战,并要充分地结合本医疗机构的实际情况, 对日常工作方法和方式进行有效的创新, 以更好地体现档案管理工作的实际社会价值, 从而可以为人们提供更为优质的档案管理服务。

参考文献

[ 1 ] 赵德敏. 浅谈如何做好医院档案管理工作[ J ] . 兰台世界,2012(z2):44-45.

[ 2 ] 张利珍. 加强医院档案管理工作之我见[ J ] .中国管理信息化,2012,15(1):48

[ 3 ] 王妍. 医院档案管理工作存在的问题及对策[ J ] . 兰台世界,2012(z1):45

[4]杨丽萍.试论医院档案管理工作的创新[J].郑州牧业工程高等专科学校学报,2012,32(3):79-80

库房的日常管理范文第3篇

关键词:高校财务档案 特点 改进措施

中图分类号:G647文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)03-118-01

近年来,随着高校办学规模的不断扩大,办学层次的不断提升,高校得到了前所未有的发展。当前,加强高校的内涵建设,提高综合管理水平成了高校健康、持续发展主要内容,其中,加强高校财务档案管理是一个重要的方面。本文介绍了高校财务档案管理的特点,当前管理中存在的问题,探讨改进财务档案管理的几个措施。

一、高校财务档案管理的特点

1.高校的财务档案既是高校档案的重要组成部分,又是记录和反映高校经济业务、财务状况的重要史料和证据。财务档案的真实性和完整性是体现高校综合管理水平的一个重要方面。

2.财务档案由财务部门归集,一般是先在财务部门保存1~2年以后,才移交到学校综合档案室。这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放,移交到档案部门的内容、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。

3.在高校财务实务中,财务档案主要包括两方面的内容:一方面是会计核算的专业材料,比如会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、工资津贴发放表、银行存款对账单及其余额调节表,以及会计档案移交、保管、销毁清册等;另一方面,是财务收入票据类,比如行政事业单位非税统一收入票据(学生学费收据)、行政事业单位往来款票据、服务业统一收据,以及校内收据等。这两方面的财务档案构成了高校财务日常经济业务的收入和支出情况,完整地反映高校财务状况。

4.随着高校财务会计电算化的普及,会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式,历年的会计数据不仅以打印的纸质形式保存,还以电磁信号的形式存储在软盘、硬盘、光盘等载体上。这就存在磁性介质档案的保管要求和相应措施。

二、高校财务档案管理的当前状况

1.档案管理意识淡薄,管理制度不完善。财务档案是高校经济业务发展的历史记录,连接当前业务,并作为未来财务预算的重要依据,是财务管理体系中的一个很重要的方面。但是,作为相关的领导和财务人员,在意识上普遍地对财务档案管理的重要性认识不足、重视不够,在高校财务工作人员少、工作繁杂的情况下,对财务档案的收集、整理工作往往被忽视,缺乏相应的管理制度来规范日常系统的管理。

2.财务档案没有专人负责。《会计法》规定,出纳人员不得兼任会计档案管理。目前,高校财务部门普遍没有安排专职人员管理财务档案,一般情况下,往往是除了出纳之外指定某个财务人员兼管资料档案,分工不明确。以至于平时其他相关的财务人员手中都有档案资料,各自为政。这对财务的内部控制的实施,防止经济犯罪都有不利的影响。

3.财务档案没有专门的库房。高校财务档案移交到综合档案室之前,一般就存放在财务办公室,有的财务资料存放零乱,有的容易潮湿、破损,本部门财务人员随意查阅。有的财务部门因办公条件有限,存放财务档案的地方其他人员也可以随意进出,与档案库房的防盗、防火、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等要求相差很远,缺乏档案资料存放的安全性,难以保证财务档案的真实性和完整性。

三、改进高校财务档案管理的措施

1.增强管理意识,加强财务档案管理。高校档案管理是提高内涵建设的重要组成部分,是衡量高校综合管理水平的标志之一。学校领导应该提高认识,把档案管理工作纳入学校整体发展规划,高度重视财务档案工作,明确领导责任制,建立和完善档案管理网络,根据高校规模明确专(兼)职人员负责有关文书工作,处理文件的收发、整理、归档,并做好财务档案的日常管理、查阅接待、登记工作。

2.建立和完善档案管理制度。当前,高校财务部门的档案管理人员普遍没有接受过档案管理知识的专业系统培训,财务部门也没有具体的档案管理制度。因此,建立和健全相关的财务档案管理制度,比如:综合性的规章制度,立卷归档、档案保管制度,档案保密、保卫制度,开放档案的利用制度,未开放档案的利用制度,档案专(兼)职人员的岗位责任制等,从根本上加强财务档案的管理环境和制度建设,以保障财务档案的日常管理规范、有章可循。

3.加强财务档案的库房建设。财务部门是高校的一个行政服务窗口,财务办公室可以说是一个公共场所,并不适合作为档案库房。从档案保密的角度来看,档案库房和办公室应该尽量分开,门窗加固,以防盗窃。从档案安全的角度来看,档案库房要求有防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等严密的措施。因此,加强财务档案库房建设是高校硬件建设的一个重要方面。

4.加强专职人员的配备。随着高校规模的扩大,各种科研经费的增多,会计核算和岗位设置的规范,会计电算化系统软件的普遍应用,相应的财务档案资料数量日益庞大,由会计人员兼任档案管理显然已无法满足档案管理和建设的发展要求。应该安排专职人员进行管理,负责财务档案的日常管理,会计电算化系统软件的日常维护,以及财务部门的日常查账工作,确保财务档案的安全性、完整性和档案管理活动的规范性。

5.加强会计电子档案的管理。会计电算化的财务数据日常要进行备份保存,财务系统要进行日常维护和及时升级,年终形成会计电子档案存储在磁性介质或光盘上。根据这些信息载体的物理特性,在形成电子档案时应当实行双备份,备份时注明形成档案的时间和操作人员的姓名,并贴上写保护封签,存放在两个不同的地方,防止意外事故发生引起整个财务电算化系统的毁灭与不可恢复性。同时,保存电子档案的位置要远离磁场,注意防磁、防潮、防尘、防火等,定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽回的损失。

6.提高管理人员的业务素质。财务工作的专业性和档案管理工作的安全保密性,要求财务档案管理人员综合素质高,业务能力强,并且保持人员的相对稳定。一方面,要求淡泊名利并充分认识财务档案管理工作的重要性,具有脚踏实地、科学严谨的工作作风;另一方面,不仅要熟悉财务部门的职责,会计档案的分类,以及对不同的文件材料能按照管理要求进行科学的分类、整理、编目、立卷和归档。还要了解和掌握时事政策、财政税务、财务系统的电脑操作等。所以,提高财务档案管理人员的业务素质,要进行多途径、多形式的培训教育,在提高理论知识的同时,注重实际工作能力的培养,多提供学习先进的机会,多提供创新实践的平台,以不断地提高档案管理水平。

总之,财务档案管理是加强高校内涵建设不可缺少的一个方面,在高校的教学评估中越来越体现出它的重要性。所以,根据财务档案管理的特点,改进管理现状,才能从根本上保证财务档案的安全和完整。

参考文献:

1.财政部,国家档案局.会计档案管理办法[Z],1998

2.李建周.如何加强高校财务档案管理[J].科技信息,2009(1)

库房的日常管理范文第4篇

 从1982年起，档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实，采取了较 为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门，在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段，并陆续购置了除湿设力求；1991年建立了较为系统的温湿度记录，加强了对库房温湿度的 控制；加强库房的日常管理，做好防尘防虫、防有害气体等各项工作，开展档案的修复工作 ，修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的：

 (一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基 本的物质基础。地下库房的弊端显而易见：湿度高，不利于通风，不利于维护档案的安全。 从维护档案的设备上看，存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

 (二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为建设服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就 有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作，修补档案未用专用浆糊，将档案放置地上，不注意防尘等。从中可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

 (三)档案保护技术的培训不够，档案保护技术人才缺乏。

 1培训不够。档案人员参加的档案培训，尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着 技术的，办公自动化的普及，档案的载体已呈现多样化的趋势，以胶片、磁性材料 为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人 员如果不随时补充知识，保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限，而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

 2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作，而且应加以、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中，很少有专门涉及档案保护技 术课题的。

 3档案保护技术专业人员缺乏。近几年，档案馆人员的学历、职称都有明显提高，但具有 知识，又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性 的技术，档案专业人员虽有一定的理论知识，实际操作技能却很有限。

 出现以上问题，也有某些客观原因：档案馆人员多是身兼数据职，征集、接收、整理、提供 利用都要参与，难以保证“专”；部分保护技术很少接触，如裱糊、去酸等。

 (四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现，但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏，由于人 员少、时间紧，有的制度没有严格执行；工作只停留在表面上，缺乏必要的。

 (五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作，档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为 后盾。档案并无专项保护资金，使档案馆除维持日常的管理工作外，难以有足够的财力购置 较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。 如何进一步提高档案保护工作水平，我认为应当加强以下几方面的工作：

 一、提高档案保护意识。 认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命，一旦遭到破坏，为建设服务也只会成为空谈。 加强培训。 开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的 技术性较强，培训的不但要注重的指导，还要增强实际操作能力的培养，

库房的日常管理范文第5篇

关键词：档案保护技术档案灾害预防措施

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：

一、引言

档案是党和国家的宝贵财富,随着科学技术的突飞猛进,新型档案材料不断涌现,档案保护技术不断发展,如何采取科学的保护方法和合理的档案灾害预防措施,延长档案的使用寿命,更好的发挥档案在社会上的使用价值,是值得进一步探讨的问题。

在档案防护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的方针,因为档案是不能再生的,也不能为任何复制品所替代;而且有部分档案一旦受损,就难以恢复原貌,造成无法挽回的损失;再者,目前可保存的档案大部分是完好的,要想使这部分档案免遭损坏,只有做好保护和预防的工作,减少治的任务,否则是治不胜治。

二、档案保护技术

档案保护技术是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的,它的任务是最大限度延长档案的使用寿命。档案保护技术有以下几个方面：

（一）进一步加大档案保护工作力度

一是大力加强档案馆舍建设。二是进一步加快国家重点档案抢救和保护的步伐。三是对市县档案事业发展进行综合评估。四是进一步加强档案信息化建设,利用先进的技术和手段提高档案保护工作的质量和水平。五是各地、各单位要加强对档案工作的领导,积极抓好档案设施设备建设,进一步改善档案保管保护条件,为开展档案保护工作创造所必需的基础物质条件。

（二）加强对档案库房温湿度的调节与控制

档案库房的温湿度与档案的寿命密切相关。不适宜的温湿度不仅可以单独地作用于档案,而且能够加速其他因素对档案的破坏,为了使档案库的温湿度符合保护档案要求,需要注意采取一定的措施,对档案库的温湿度进行控制和调节。

（三）提高档案修复技术

在档案的保管和利用过程中,由于理化因素及有害生物的影响,使档案制成材料受到不同程序的损害,为了延长档案的使用寿命,必须对破损的档案进行修复。因此,修复是档案保护中一项重要工作,必须提高档案修复技术。

1、提高纸质档案的去污技术。一是机械去污。机械去污是借助于手术刀等工具将污斑除去,使用时应使刀刃紧贴纸面,一般从纸的中心向边缘移动手术刀,如有裂痕,应从纸基坚固部分向裂痕边缘移动手术刀,最好使手术刀移动的方向与纸的方向一致。二是溶剂去污。溶剂去污利用溶剂的溶解力来清除污斑,这是一种物理去污法。三是氧化去污。氧化去污就是用氧化性的化学物质,使污斑中的色素氧化后变为无色,而达到去污目的。

2、提高纸质档案的去酸技术。一是液相去酸。档案纸张呈酸性,去酸的实质就是去除氢离子,从而达到去酸目的。二是气相去酸法。把档案置于碱性气体或碱性蒸汽中去酸。

3、提高纸质档案加固技术。一是涂料加固。在档案纸张、字迹表面加一层涂料,使档案纸张、字迹免受各种介质的影响及机械磨损。二是塑料薄膜加固。是在档案正反两面或一面加上一层透明的塑料薄膜,以提高纸张强度,保护字迹的清晰完整。三是丝网加固。是用蚕丝织成网状,并喷上聚乙烯醇缩丁醛胶粘剂,在一定温度、压力下,使丝网与档案粘合在一起的一种加固方法。

4、提高纸质档案修裱技术。一是粘合剂。修裱是依靠粘合剂使档案与修裱用纸牢固结合,从而达到增加纸张强度作用。二是修裱用纸。修裱用纸的质量会直接影响修裱的质量和档案寿命,因此修裱用纸应符合如下要求: (1)纸中有害杂质少,有较好的耐久性;(2)纤维交织均匀,纸张薄而柔软,并具有较高的干湿机械强度; (3)纸张呈中性或弱碱性; (4)纸张色白,白度在60%左右; (5)伸缩性小,吸收性低,使修裱后档案易干、平整、不易崩裂。

5、提高纸质档案字迹恢复与显示技术。摄影显示字迹，是利用字迹、纸张、污斑对不同波长的光产生不同程度的吸收、反射,从而加大字迹与纸张在胶片上的反差,使字迹显现。

6、提高声像档案修复技术。(1)胶片档案的修复技术。最常见有:胶片硬化、变形、韧性降低;画面变黄、退色;沾上手印、油斑等各种污斑。 (2)磁记录档案修复技术。

（四）提高灾后档案的抢救技术

1、水灾后档案的抢救。

纸质档案一旦遭水淹后,易发生变形,生长霉菌,所以可采用清除污泥法和干燥法对档案进行抢救。底片档案遭水淹后,底片上的明胶容易发生溶化,划伤、粘连等现象,应采用如下方法抢救。一是把水淹底片放在干净的低温水中,然后洁净、用软棉花轻轻擦洗底片上的污泥;二是坚膜处理。

2、火灾后档案的抢救。

有的纸质档案在火灾中虽经焚烧,但尚未完全灰化,可采用两种方法进行修复。一是加固炭化档案法。由于炭化档案纸张的机械强度几乎完全丧失,因此,采用干托裱方法进行加固,使之具有一定强度,便于存放。二是翻拍显示字迹,由于炭化档案上的字迹难以辨认,可用照相机放在小型翻拍架上进行摄影复制。

三、档案灾害的预防

档案灾害的预防是贯彻“以防为主，防治结合”的档案灾害管理理念的重要举措，而且档案灾害的预防也是档案管理过程中最为经济有效的方法和措施。它依托于档案馆的日常工作，将各种档案灾害消除在萌芽状态。档案灾害的预防主要包含三方面内容：

（一）加强档案馆日常工作管理，将档案灾害消除在萌芽之中。日常管理主要是针对于那些小规模的缓发型的灾害，这是档案馆立足于“自救”的一种策略。如，在日常工作中保持档案库房良好的温湿度环境，保持库房的干净整洁，经常为库房通风等措施。同时在灾害紧急应对过程中所需要的各种因素也是在日常管理过程中完成和完善的。例如，制定对抗灾害的实施计划；档案数据信息的备份；对灾害应急人员的培训等。

（二）强化档案灾害的日常监控，并作相应的预测分析，做到及时发现。做好对档案馆环境的监控，及早发现问题。如在各库房以及库外科学设置温湿度记录仪表。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以调节控制。根据库房温湿度变化的记录，定期进行综合分析，以便掌握库房内外温湿度变化规律。制定综合管理计划，在档案馆的特殊部位（如特藏室、阅览室）安装闭路监控设备等。另外，档案馆自身的灾害监测与监控能力是有限的，凭借档案馆自身显然不能掌握全面的信息。这就应该注意日常工作中加强档案馆与灾害预测监控部门的共建关系，拓宽档案馆有关灾害信息的来源。档案馆日常监控以及从有关部门得到的信息还应该进行有效的分析和处理，从中寻找档案灾害发生的规律，并从实际出发，对档案馆所面临的灾害做出合理、准确的预测。档案灾害监控数据的分析是采用“象限评估-等级定位”的方法。所谓的“象限评估-等级定位”就是将档案馆所得到的各种灾害的数据纳入到灾害可能性象限上进行评估，然后用评估得到的结果与档案灾害预警系统进行匹配，最终输出档案馆所面临的灾害情况，比较客观有效的档案灾害预警信息。对于分布在第一象限中的灾害类型可以只进行低层次的应对，“蓝”、“绿”预警信息，而对于分布在第四象限中的灾害类型应该进行重点应对，“红”、“橙”预警信息，并进入灾害应对准备阶段。

（三）应急资金和物资的准备。应急资金是一笔由档案馆来掌握的可以随时调配使用的救灾资金。平时用于设备、器材的补充更新，以及人员的培训等；在灾害袭来时，用来租用各种应急设备、放置冷冻设备的场地及运输工具，资助灾害救援人员以及受损档案的修复费用。应急物资就是档案馆在平时就应该维持一定数量的灾害应对设备和工具，以便灾害来临时的紧急应对。应急物资主要包括以下几个方面，一是抢险队的供给；二是消防应急照明设备和应急通道；三是抢险人员防护工具及相关装备；四是灾害处理恢复设备与用具；五是灾害应对处理情况记录设备。同时应该加强对各种应急物资及设备的保养和维护，使各种容灾设备始终处于良好的状态，确保其可用性。

参考文献：

[1]常崴,鞠艳：档案应急抢救机制的建立[M].北京档案，2005(11).

[2]杨丽娟：档案部门制定突发事件应急预案的思考[M].兰台世界，2007(4).

[3]王贤会：突发事件的档案工作应急机制[M].中国档案，2003(10).