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项目预算控制

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项目预算控制

项目预算控制范文第1篇

关键词 强化 建筑 预算 管理

在工程项目建设中,制定与管理预算是一项非常重要的工作,那么关于工程项目建设的预算具体是什么,首先要作出明确的定义,所谓工程项目建设的预算是指在工程项目建设未投入具体的施工前,需要专业的工作人员对整个建筑制定全面的管理方案,其主要包括的项目有:建筑施工合同的签订、确定投资金额、招标与投标的工作和办理相关的贷款与借款的工作,由此可以看出,工程项目建设的预算是一项既系统又重要的工作。

一、工程项目预算控制的重要性

在当今的市场经济中,参与市场活动的重要目的是获取最大化的经济价值,对于建筑企业来说也是如此。因此为了实现这一目标,建筑企业需要在项目预算的管理中体现出资源的节约,从而有效地减少成本,这样才能在工程项目建设中得到较大的经济价值。一方面,可以明确企业战略规划,并将其具体细化给各个单位,在预算控制中,可以将建筑企业的风险以及影响进行综合分析,对潜在的风险可以采取应对的措施,进而防范其对企业造成经济损失;另一方面,有利于建筑投资者对企业经营管理实施监督,这就可以满足投资者准确评估自己收益的需求,从而也有益于提高企业效益。基于预算的现实意义,建筑企业的项目预算控制需要运用更加科学的手段将这项工作落实到位。

二、分析工程项目预算控制中出现的问题

(一)对工程项目预算控制缺乏正确的认识

工程项目预算控制涉及许多方面的内容,但由于建筑企业没有充分地认识这些问题,从而导致工程项目预算控制出现许多偏差。在施工企业的人员配备方面,注重质量与施工安全,而预算控制却被错误地认为是数字游戏,而且企业在心里还认为计划赶不上实际的变化,因此在执行预算中存在较大差异;还有的人认为预算工作属于财务人员的工作,与施工无关,由此没有认真执行预算管控,从而导致预算控制水平难以提高。

(二)在制定预算环节中的问题

在制定预算的过程中,出现许多不以企业的战略规划作为指导思想,在具体的制定过程中只是凭感觉与经验的情况。因此,这样的方式制定出来的预算与建筑企业的战略目标出现脱节的现象,忽视建筑企业的长期发展目标。再者就是制定预算的方法不合理。在预算制定之前,建筑企业的领导要召开专门的会议讨论,提出下一年的工作计划,这就需要参照往年的预算数据。而由于参会人员没有分析市场的环境变化,因此他们所提交的数据缺乏科学性,因此这对于制定预算也带来许多不确定的因素,从而导致预算难以给企业有力地指导。

(三)预算考核的环节出现问题

第一,预算的考核力度不强。对于预算考核中的内容没有明确说明,并且需要接受考核的部门不明确,因此在制定预算的考核标准中出现随意性,而被考核方经常会过多地强调一些客观因素的影响,从而回避自身的主观原因。由此考核的结构掺杂较多的个人感彩,使得预算考核失去效力。第二,预算考核缺乏相应的奖惩措施。这使得许多员工对待这样的考核采取消极态度,只是简单地应付工作,使预算考核流于形式,从而无法提高建筑企业的效益,同时也加大了企业的管理成本。

三、完善工程项目预算控制的措施

(一)发挥建筑企业领导的带头作用

营造良好的预算执行与管理的氛围,需要建筑企业的领导重视预算控制的工作。在预算控制中,他们需要发挥模范带头作用,才能有效地确保预算工作有效实施。一方面,是领导要采用会议中强调、培训中宣传等多种形式,使得每一位员工都能清楚认识预算控制工作的重要性,从而才能促使全体人员共同参与,进而有效实施预算控制的工作,促使建筑企业实现经营目标;另一方面,是预算涉及许多环节的工作,而这些工作需要全体员工共同承担完成,因此他们要对预算的制定、执行以及控制发表自己的意见,从而为预算的具体制定与执行提供良好的指导。

(二)重视工程项目的前期管理,提高编制水平

重视项目前期阶段的管理主要就是得提高设计方案的合理性和科学性,在一定范围内严格控制设计变更。在目前的形势下,绝大多数的设计单位对设计的态度较为随意。针对这类情况,首先,建筑单位可以与设计单位签订合同,用合同来约束对方,防止设计变更现象的产生;其次,要建立健全咨询审核机制,不能在施工的前期阶段忽视工程造价管理,要制定科学合理的制度去要求建筑单位进行编制工作,还要保证编制工作的真实有效;最后,要完善各项规章制度,提高建筑单位的执行力度,用强有力的规范制度去引导建筑单位做好前期的工程造价管理工作,减少主观因素的影响,保证工程造价管理工作顺利进行。

(三)重视施工过程中的预算控制

通过对施工过程中预算的控制进而推动整个施工过程中的预算控制,要想对整个工程进行预算,就先要对局部影响最大的阶段实行预算控制。主要分为几个方面:第一,要加强相关工程造价管理人员的综合素质,提高其市场敏感度,在市场发生波动和发生一些不可控因素时能够及时应对,控制预算;第二,及时完成项目预算成本,与实际发生的成本或项目财务做月结成本进行对比,以防产生问题;第三,如果在对比过程中发现问题,则应当及时采取应对措施,控制成本,降低预算风险。

(四)加强预算的考核制度

重视预算的考核工作,建筑企业可以建立适当的激励与约束机制,从而保证预算控制取得良好的效果。通过建立一定的激励机制,可以较好地调动员工参与预算控制工作的积极性,将考核的结果与员工的评先评优以及个人职业的晋升甚至与他们的薪酬挂钩,促进员工在实际工作中规范自身行为,积极地投入工作中,从而能够激发员工的工作动力。再者需要建立预算考核者与被考核者沟通、面谈的机制。在沟通中,可以有效地加强员工之间的合作关系,从而使预算的考核深入员工、各个责任单位,从而也能够有效地收集存在的问题,交流实施预算控制的工作经验,从而促进员工的自我改进。

四、结语

笔者主要对工程项目预算控制的完善措施进行了研究分析,众所周知,工程项目预算控制工作十分重要,在一定程度上是保证工程项目建设得以顺利实施的关键。因此对于建筑企业来说,必须将预算控制工作置于首位,针对当前在预算中存在的问题要积极地采取有效措施进行解决,从而促进建筑施工的顺利开展。再者工程项目预算工作涉及的范围十分广,因此在实际开展工作时需要各个部门之间加强合作,共同努力才能将预算工作做好。如果在其中的某一项工作中出现任何的错误都会对整个预算工作带来极大的影响。所以在管理工程项目预算的工作中,需要时刻保持严谨的态度,这给工程项目建设开展一系列的工作奠定了基础,从而能够保证工程项目建设的质量和按时竣工。

(作者单位为四川省场道工程有限公司)

参考文献

[1] 张朔.建筑工程项目合同预算管理与成本控制的分析[J].江西建材,2016(14):234+238.

项目预算控制范文第2篇

关键词:铁路企业;预算;项目成本控制

引言:铁路工程项目的建设周期长,生产要素价格变化频繁,使得工程建设项目的造价复杂可变,而成本管理是企业生存和发展的根本需求。努力降低铁路工程项目的施工成本,加强项目的成本控制管理,使每个铁路施工企业面临的一个共同课题,尤其是近几年铁路建设项目投资规模不断扩大,大部分为初步设计招标的铁路项目,造价偏低,设计不完善,合同条件苛刻,加强项目成本管理才能保证项目保平或盈利,这已经成为企业提高市场竞争能力及企业经济效益的一个主要手段。

一、铁路工程成本控制的原则

1.1 项目成本的全员控制

项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个单位及部门、并与每个职工利益密切相关。因此,做好项目成本的控制仅仅靠项目经理和专业成本管理人员的努力,是无法做到预期效果的。它需要大家共同关心、群策群力。要制订各单位、各部门的经济核算制度等,指标要落实到个人,做到千斤重担人人分挑。

1.2 项目成本的全过程控制

施工项目的成本控制,要贯穿于项目施工的始终。形成项目成本的全过程都要有成本控制的意识。在投标阶段,要做好项目成本的预算和分析,以合理编制报价,签好合同;在中标后的项目施工过程中,要制订好项目的计划成本和目标成本,采取技术和经济结合的有效手段,控制好工程项目建设过程中发生的人工费、材料费、机械使用费、运杂费和管理费等成本;在竣工验收阶段,要及时办理工程结算及追加合同价款,做好成本的核算及分析。总之,使施工自始至终处于有效控制之中。

二、铁路工程预算控制有效管理的重要性

铁路工程预算控制若能实施有效的管理方法,能在如今的市场经济条件之下使得铁路工程在空前的建筑市场中能有一席容身之地,按着客观组织规律组织施工活动,优化资源配置,才能降低工程成本达到以最少的投入获取最大的支出,取得较好的经济效益。

为了促进铁路工程预算控制有效管理的工作,使得铁路工程能在社会上开展得更加顺利,提升铁路工程预算控制有效管理的水平,在根据铁路工程预算控制的预定目标基础上,对于工程建设过程中成本费用的支出进行有效性的管理,及时发现相关差错,然后用可行性的有效方法进行纠正,尽可能使得支出能达到预算成本可控制的范围之内。铁路工程预算控制有效的管理对于目前的市场经济分配情况具有极其重要的作用,有效地管理好铁路工程预算,尽可能地实现在最少投入之下保质保量得获得最大的产出。要提高铁路工程预算控制管理向着最大的经济效益趋势发展,有效地控制好工程项目的预算管理,增加铁路工程施工建设过程中发展的后备资源和经济发展。实现铁路工程预算控制的有效管理是对于铁路工程往后在我国的可持续发展的必要需求,也是社会对于铁路工程需求日增长所要进行管理的必要手段。

三、铁路工程预算控制管理的有效措施

3.1增加各项费用使用的透明度

传统的成本控制方式由于长期脱离实际,往往存在很多的漏洞,一般情况下都是上层领导预测说了算,下面的员工很少能参与其中,这让下面的员工失去信心,认为自己努力工作也没有得到相应的认可与回报,从而消极怠工,这严重影响到了企业的发展与收益。而全面预算管理的实施改变了这种情况,所谓全面,是指无论多小的一笔开支都被涵盖在内,把所有的经费支出利用都作为管理的一部分,在使用的同时使每一笔经费的具体使用都透明化,让所有的员工都来监督经费的使用是否合理有效。

3.2注重全员参与,提高人员素质

预算管理与传统的成本控制方式不同,预算管理不再仅仅是领导、成本管理人员和财务人员的工作,它要求在企业中树立“全员、全面、全过程”的成本控制意识,要求上至企业领导,下至普通员工,人人都要参与到成本预算的制定实施中来,领导以及各部门的负责人应该加强宣传,组织员工进行成本控制的学习和调研,让成本控制的观念深入人心,让每个人都树立自己是成本控制过程中的重要一员的思想,为成本控制营造良好的氛围。当预算管理人员的素质满足不了预算管理工作的需要时,就不能果断的处理好复杂的工程技术和经济问题,也就不能很好的预控投资,更不能组织和协调工程项目主体间的关系,从而造成严重后果。所以需要对工程预算人员进行严格资质审核,对于自己没有能力进行工程建设项目管理监督的建设单位,可以委托有能力的部门,或者成立一个工程造价控制专业职能部门,由经验丰富的专业人员组成,对工程预算的准确性进行监督。

3.3强化铁路工程企业内部控制

一定要严格控制预算的执行,用预算管理严格约束铁路工程企业的财务管理和经营管理行为。铁路工程企业经营管理要修订和完善包括内部财会制度在内的各项内部控制制度,这样可以促使铁路工程企业管理工作更加规范,也便于预算管理的操作和执行。

制定完善铁路工程企业内部规章制度。根据全面预算管理需要先后建立完善经济责任制度、经济责任制考核办法、差旅费管理制度、小车管理制度、招待费管理办法、办公用品采购办法、电话费用报销办法、工资管理规定、及相关奖励办法、更改大修工程验收办法等管理制度,为编制和实施全面预算管理提供依据。各职能部门定期对预算项目执行情况相互核对后写出预算差异分析报告上报预算管理组织讨论审定。在预算差异分析报告中主要总结实际发生额与预算额的对比情况。分析产生超支的原因、责任归属以及改进措施或分析形成节省及浪费的原因,以便今后进行巩固和推广。

3.4加强施工成本控制

在铁路工程建设过程中,把握好施工材料、施工设备等的采购是工程成本管理与控制中的一个重要环节,所需材料价格、设备的昂贵程度将直接影响到工程成本预算。因此,施工企业要把这项工作交给一支负责任的采购团队来准备和执行,质优价廉的物品是上乘之选,若没有,就遵循货比三家的原则,采购人员不能减少施工成本而选取劣质工件,这样可能会使得工程后期检测不过关,直接牵扯到企业利益。

合理控制施工成本。首先,做好施工现场的安全管理工作,为工程减少一部分因意外事故引发的开支。抓好项目的安全管理,减少工程的不必要开支,因为每年在施工现场发生的人身安全事故不计其数,站在施工企业的角度,一方面增加了施工成本,另一方面可能会引起劳务纠纷,给企业形象带来不必要的影响,因此施工企业应引以为戒,做好安全管理工作。其次,细化工程建设,把握好质量关。近年来,“豆腐渣”工程建设层出不穷,探究其原因,质量检测不达标是主要因素,因此,笔者建议,在企业内部建立施工监督小组,一方面对施工队伍的不足之处进行指导,协调和配合施工队伍的工作,另一方面对工程质量进行检测,严守质量关。

结束语

对铁路工程的预算进行分析,能够有效的控制成本,使施工企业自身获得利益的同时,促进我国铁路事业的发展,可谓是一举多得的事情。对铁路工程的预算控制是适应社会发展潮流的表现,要想对铁路工程实施有效的管理,铁路工程就要形成适合自己的发展模式、管理模式,在探索中不断创新,有效的实施铁路工程预算,适应当今社会发展。

参考文献:

项目预算控制范文第3篇

1.1建筑工程造价的预算编制问题

在工程建筑实施过程中,编制人员在编制工程预算造价时,由于对工程项目实际的具体情况了解尚不充分,在预算编制过程中中容易遗漏项目,预算编制内容不够完整、细化,无法真实反应建设项目投资情况以及各项费用支出情况。当前我国造价预算编制不合理,难以对造价、成本工作起到指导作用,建设单位为了确保工程的进度及质量,超预算行为实在是无奈之举。

1.2工程造价受到市场与环境的因素

通过建设工程造价预算,可以对建筑材料价格走势、市场风险进行预测与分析,编制科学合理的工程造价预算,但由于大多建设工程项目建设的周期长、项目涉及的关系比较复杂,因此,不能对工程造价进行合理的估算,如果缺少某一环节或某一方面存在问题,就会导致建筑工程造价超出预算。

1.3建筑单位管理者忽视工程造价

工程项目具有建设周期长、涉及领域和范围广泛、工程量大的特点,给施工管理工作造成诸多不便,不能及时反馈施工中出现的问题,缺乏对建设项目工程造价控制管理的全过程监控,资金分配随意性较大,出现了不少过度投资和浪费的现象,以致工程造价超出预算,此外,施工单位仅对投标阶段与竣工结算阶段的预算造价进行控制,忽视了工程建设各个阶段的造价动态的控制,出现建筑工程造价预算超标。

2.提高工程造价预算控制的措施

2.1开展资料收集制定依据给工程造价预算

编制预算时应注重科学性和合理性,这将直接影响到工程造价预结算质量水平。因此,编制预算时必须在建设工程开始施工前做出准确的分析和预测,同时还要诸如建设场地的地形、地貌、电力情况、施工机械设备及各种原材料最新价格行情等综合数据作为保障,并从与其类似项目中搜集相关施工资料,搜集尽可能全面的资料,且保证资料的完整性。只有通过市场教研和数据分析的方式,了解项目本身的发展趋势和行业前景的基础上,才能对建筑工程项目进行经济评价。编制建筑预算之前要深入工程一线察看施工现场,掌握施工技术、使用原材料已经设备运转等情况,为项目成本预算的制定提供可靠依据,使编制更合理、更科学,进一步做好建筑工程造价管理工作。

2.2适时的调整工程预算定额,实现工程造价动态管理

近些年,我国相继出台了一些关于建筑工程施工调控的政策,对市场调节的力度也是变得越来越大。建筑行业与其他行业从整体上进行比较,经济效益明显偏低,主要表现在人工工资低,机械费用高。面对这样一种不利的状况,就需要政府部门适时的进行微观上的调整,制定出能够促进建筑企业良好发展的措施。在需要的情况下调整工程预算定额,使工程预算在较为合理的范围之内,进而实现工程造价动态管理,将建筑产业推向一个更高的台阶。

2.3控制项目变更的造价预算管理

对于设计变更问题,必须进行工程量和造价的增减分析,应采取对影响工程造价的重大设计变更,应采取先变更后算账的办法解决。关于变更增加造价的情况,必须做到与原设计保持一致,避免设计不予变更或与设计规范要求不符,保证项目的正常运转,设计变更的审批工作才能按照规定程序进行。审批程序中所需提供的材料有图纸审查记录、分部工程质量验收记录、竣工图纸、隐蔽工程检查验收记录等,并以此作为工程变更的可靠依据,审计人员要重视基础工程验收记录,并深入工程一线实地察看工程建设情况,避免不必要或是严重超长预算的变更现象发生。

2.4工程造价预算管理体系的完善

建筑施工企业资金预算管理体系的建立,需要有关的职能部门共同参与和配合,以确保施工项目顺利竣工。在具体构建过程中,行政机关要对工程建设及预算工作多加指导,对施工过程中的各项经费使用和相关的经济法规,以及施工预算管理进行认真的核实,经常性的组织施工人员进行相关知识的学习培训,使工程预算员具备基本素质并能够达到技能要求。与此同时,建设工程招标要符合预算标准,对整个施工过程进行严格的成本核算,在建筑工地增加特殊预算编制部门,设定预算部门费用责任人、预算编制人,对企业预算进行全面管理。施工过程中建筑单位要结合具体情况,加强项目管理成本控制,进行合理报价,最大限度的提供企业的经济效益。

2.5监督控制设计方案质量

建筑单位为了确保施工图设计质量,设计人员应当根据工程现状的实际需要,对设计施工图纸内容进行更改和优化。在全面熟悉施工图纸的前提下,对相应工程量进行准确计算并确定定额单价,需要经过反复地审查图纸以充分理解设计的目的。从而有效避免发生不必要的问题,准确做出预算编制分项。

2.6项目施工成本预算控制团队

培养专业的工程造价预算控制所谓的控制和管理的最后高管仍然是一个人,所以专业团队的建设项目成本预算的控制和开发相关专业技术人员是最好的为我们的项目预算成本有效控制策略是一个关键的点,针对项目成本的影响因素众多,即使是同一个项目会有不同的项目成本预算,将是一个艰巨的任务对于专业人才的培养,尤其是因素受到自然因素的影响,完全脱离人的控制。但对于施工监测和控制项目工作是我们可以实现的管理和优化。

3.结论

项目预算控制范文第4篇

【关键词】工程项目;预结算;内容;管理方法

预结算在工程项目投标、施工、竣工三大阶段的工作内容有所不同,相应的管理方式也各不相同。所以在实际工作当中应合理规划,明确工作目标。首先必须建立健全预结算管理机构,明确各自在不同阶段的职责。要由懂施工、技术过硬,又精通预结算工作的全能型人才全面负责管理有关预结算方面的工作。各个项目成立预算组,根据项目大小来确定预算组人员的构成。经营部负责投标预算的编制、报价,并对项目预算组施工、竣工阶段工作给予指导、检查、审核。项目上预算组负责施工、竣工阶段预结算管理,并接受公司经营部和项目部双重领导。

1 工程项目各阶段预结算管理内容

1.1 投标阶段预结算管理

投标阶段预算管理,特别是工程量清单模式下的投标十分重要。切不可错误地认为招投标时设拦标价或标底,只要总报价准确无误,其余单项报价具体数据无关紧要,从而忽略了投标阶段的预算管理,事实上单项报价的高低直接影响中标后的利润和效益。

现场考察编制和审核的预结算人员必须参加施工现场的实地考察,充分了解现场周围实际概况:交通、供水、电力、地下水位、障碍物分布等等一系列环境因素,以便制定出合理的、符合客观实际的项目报价,也为中标后进行索赔奠定基础。

工程量的计算和复核编制人员必须依据工程量清单规范或预算定额的工程量计算规定认真计算和复核,尽量利用微机来计算和复核,这样可提高编制速度及工作效率。对重点项目要组织两组预算人员进行计算和复核。

套定额或组价编制人员依据招标文件、补遗、答疑记录、要求及其相应的施工方案、预算定额、材料价格、取费标准等进行套价或组价。各个专业套价或组价后要由项目负责人及经营部长进行审核。

报价及报价技巧报价要由该项目投标负责人、经营部长、总经济师商量确定报价和报价策略后,由项目投标负责人完成,由经营部长、总经济师审核,并做好保密工作。

1.2 施工阶段的预结算管理

施工阶段的预结算管理不仅间接影响最终项目成本,而且为竣工结算提供可靠的依据,是整个工程项目预结算管理的重中之重。

科学合理的进行编制标后预算,便于对成本展开分析和考核。项目预算必须安排专人及时收集、整理、保管所有经济档案资料并进行预结算。

项目预结算工作人员一般情况下不得随意调整或更换。随意调整或更换后会造成经济资料的不必要遗失及工作交接的困难,因对项目情况的不了解而造成不必要的损失,为以后进行竣工结算埋下不稳定因素。

工程项目的预结算要经常与技术、施工、材料、机械等相关部门密切配合,随时掌握并全面收集各部门提供的数据;还要认真并及时做好对内和对外报量,为工程项目及时回收资金,降低财务费用做好基础。

1.3 竣工阶段结算管理

抓好竣工阶段结算管理,是工程项目提高经济效益的关键。工程竣工验收后,必须在一个月内根据各类相关资料编制全面的竣工结算。整理后经经营部门审批,上报建设单位进行签收,而后进行最终审核。办理竣工结算后,要及时将所有经济档案资料备份存档,以便系统规划和管理。

2 工程项目各阶段预结算管理方法

2.1 预算团队的建设

要培养出一支实践经验与专业知识兼备的成熟的预算队伍,充分发挥预结算工作在工程项目经营管理中的职能作用,必须建立健全预结算管理机构。工程企业要单独成立预算合同中心,由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作,为预结算工作制定合理、明确的目标,系统指导预结算工作的整体大方向。

各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上起到制约作用,形成预结算工作完整的保证体系。项目部预算人员的配备,可根据项目部每年完成的产值及工程任务考核情况均衡考虑配备,量才录用。

2.2 严格预结算制度

抓好施工图预算编制管理,提高业务素质。编制施工图预算前,首先必须了解施工图预算的编制程序,程序的每一环节是不可缺少的,必须坚决执行。其次,根据其程序,搜集、掌握详细的基础资料,施工图预算项目内容要完整,要本着实事求是的原则,既不能漏算,也不能高估冒算。

加强预结算审核管理,提高预结算编制质量。建立严格的预结算审核制度,以提高预结算编制质量。负责人应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础。

抓好内部管理,完善各项制度。为使预结算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、规范化、标准化,同时也为科学、充分调动广大预算人员的积极性,必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度,并且制度与奖罚挂钩。可根据需要建立健全一系列预结算台账,台账登记也应整齐清晰,一目了然,并安排专人负责保管,及时登记,定期检查。

2.3 加强施工合同管理

建设工程施工合同管理是企业经营管理的重要组成部分,搞好施工合同管理工作对施工企业的振兴与发展至关重要。把这项工作做好了就可以避免或减少合同纠纷,避免给企业带来不应有的损失。因此在签定合同时要措词简练,条款清晰,字句严谨,严格遵守有关法律法规,力争使合同内容准确明了,不生歧义。合同签定以后要组织有关人员熟悉合同内容,明确职责范围,随时准备索赔与反索赔事件的发生。

3 结束语

工程预结算管理是施工企业工程项目管理的重要组成部分。做好工程预结算管理工作,对预结算过程中的错误进行纠正,是施工企业控制自身成本,实现目标利润最大化的关键。要想有效提高工程预算质量和控制结算,必须不断提高预结算人员的业务素质,将预结算工作同具体施工操作结合起来,不断在工作中总结经验,同时采用科学的控制方法,才能系统建立预结算的有效管理及控制机制,实现建筑企业工程项目价值的目的。

参考文献:

[1]武润花.浅谈投资项目预算审核[J].山西建筑,2005(4):149-150.

[2]叶红梅.浅谈施工企业的预结算管理工作[J].广东建材,2008(2).

项目预算控制范文第5篇

关键词:钻探施工;项目预算;成本控制

中图分类号:TV523文献标识码: A

一、钻探施工项目预算公式及重点测算指标

要做好钻探施工项目预算工作,必须清楚了解矿区及每个孔位的具体情况。只有经过充分的市场调查,并对矿区施工环境及条件进行现场踏勘,才能为项目预算和成本控制提供详实依据,根据实际情况提出项目可行性方案。

(一)钻探施工项目预算公式

预算收入=∑(钻孔单价×钻孔设计深度)=钻孔平均单价×钻孔设计总深度

预算成本=固定成本+变动成本×工期

预算利润=预算收入-预算成本-不可预计费用

上述预算公式注释:

1、固定成本:指钻探施工项目中的固定开支和一次性费用。主要包括:踏勘调查费、搬运费、修路费、平台费、青苗补偿费、仓库保管费、钻工进尺工资总额、业务费等。

2、变动成本:指钻探施工项目中随工期长短变化的周期性开支。主要包括:职工工资及福利费、差旅费、野外补助、通讯补助、施工油料、材料费、折旧费、运输费、维修费、房租费、水电费等。

3、工期:指从钻探项目启动到钻探项目完工所花费的时间。包括前期钻探项目筹备所花费的时间和项目完工后人员、设备撤出矿区的时间。

4、不可预计费用:一般参照历史数据估计,按照《钻探施工合同》的合同总收入乘以一个固定比例确定。

(二)钻探施工项目重点测算指标

根据上述主要预算公式可作出公式变形,假定一定的条件或目标,有针对性地实现全面项目预算,以测算出对经营决策有重要作用的指标。

1、预定钻探施工进度的测算

按照预定的钻探施工进度,可根据钻孔设计总深度计算出预计工期:

工期=钻孔设计总深度÷预定钻探施工进度

在每个钻孔单价、每个钻孔设计深度、固定成本、变动成本可确定的情况下,可计算出预计利润:

预计利润=预算收入-固定成本+变动成本×工期-不可预计费用

2、单位米进尺成本的测算

工期=钻孔设计总深度÷预定钻探施工进度

单位米进尺成本=(固定成本+变动成本×工期)÷钻孔设计总深度

3、盈亏平衡点完工时间的测算

盈亏平衡完工时间=(预算收入-固定成本-不可预计费用)÷变动成本

二、钻探施工项目预算人员组成及现场踏勘重点

(一)工程预算员参与现场踏勘

在投标文件的准备过程中,现场踏勘对于负责项目预算的工程预算员来说是相当重要的。由于分工的细化,过去由钻探专业技术人员做项目预算,现在转由财务类专业的预算员进行,但大多专业做项目预算的人员对于野外钻探施工缺乏认识,即使与钻探技术人员沟通也不能有充分的认识。因此,现场踏勘应由钻探技术人员牵头,财务类做专业项目预算的人员参与,如此组合能够增强预算员对施工现场的感性认识,提高预算质量。预算员不参与现场踏勘做出来的项目预算容易脱离实际,预算不准确,所以预算员非常有必要参与现场踏勘并与钻探技术人员共同商议和预计项目施工中可能发生的各项开支。

(二)钻探施工现场踏勘重点

钻探施工现场踏勘主要是为了明确钻探施工现场的有关事项,这些事项往往可能会影响项目施工成本和工期。一般情况,项目预算员在现场踏勘中应注意的重要事项为:

(1)调查现场的道路情况、运输条件、交通设施;

(2)生产、生活物资的供应情况以及物价水平;

(3)短期钻探施工的供水、供电设施及保障措施;

(4)必须采取的安全、环保防范措施(以前钻探施工预算中较少考虑);

(5)当地临时用工工人劳务费市场价及工人常规工作时间;

(6)地形、地貌、地质条件、地层结构和岩石硬度、水文、气候条件等;

(7)矿区内植被、建筑物、公共设施及归属人情况;

(8)调查施工占地对周围的影响,是否需要进行补偿,以免引起纠纷,影响工期等情况。

以上所列举的现场踏勘有关事项都会一定程度影响到钻探施工项目的价格。所以,项目预算员应采取负责任的态度,亲自到现场进行踏勘,取得第一手资料,要不断积累地质工作经验,尽量避免失误、减少日后正式进行钻探施工时发生的项目预算变更。

三、建立钻探施工成本分析制度,加强定额工作

(1)建立钻探施工成本分析制度,加强并深化成本分析。通过单位米进尺的材料消耗定额管理和财务分析找出项目管理中的漏洞,以便对钻探施工预算价格和目标成本降低计划的完成情况做出评价,提高成本控制水平。

(2)建立钻探施工成本费用分析责任制。在财务部门的指导下,由成本会计、计划、统计、工程预算、地质技术、物资采购等相关部门、人员的配合,提供资料,共同做好成本费用分析工作,做到项目成本费用分析的完整和真实。

(3)建立施工成本分析信息库。要将项目成本信息资料录入信息库中,以便进行综合统计、对比、计算、分析,逐渐形成成本基础定额资料,为项目目标成本的制订、投标报价、以及项目完成实际成本的评价、考核提供有关信息,最终形成整个项目从开工到完工有始有终的考核与评价信息资料。同时,也为后期各部门、各机台的绩效考核、效益分配奠定基础。

(4)加强对行业预算标准的学习。要熟练掌握钻探施工手段的“工作内容”、“困难类别”、“预算标准”要义,尤其是准确领会钻探施工手段中“困难类别”分类的标准,增加项目预算的合理性。同时,加强项目预算员在不同情况下预算标准的培训,以增强项目预算员成本控制的目标性,做到心中有数。

四、加强钻探施工项目合同管理和采购控制

财务部门要按时下达目标成本的各项指标,使钻探部门明确监控目标,这样有利于有效控制钻探成本。同时,财务部门还应参与项目合同的测算分析及合同洽谈,负责审核劳务分包方资格,对外进行劳务分包,避免合同纠纷的产生。财务部还要加强合同管理,必须把好合同谈判、合同拟定的入口关,应参照公司的有关《分包评审规定》对分包合同进行评审。对于采购事项,要按照《采购控制程序》坚持“货比三家”原则,精打细算、盘活家底、开源节流。财务部门必须及时监督项目合同的执行情况,及时发现不利因素,协调处理并解决。

五、建立科学管理体系,责任落实到人

要按照企业工程质量、环境、职业健康、安全管理体系文件的要求进行钻探施工项目全程控制,做到安全生产、减少失误、避免返工。严格执行企业《项目费用报销制度》,建立项目成本费用报销内控制度,限定报帐时间,保证各钻探项目单独核算的及时性和完整性。

企业应强化成本开支一支笔意识,严格执行企业招待费、差旅费管理办法,减少各项事务性开支。同时,要加强钻探主管领导、矿区项目负责人及采购人员的成本控制意识,保持过紧日子的思想,凡遇采购事项,都要养成“砍价、杀价”的习惯,不要乱摆阔气。

企业各部门应对下达的《绩效考核指标》层层下达、分解,做到人人有目标、有压力,共同完成成本控制目标计划。目标成本的准确制定,是有效进行成本控制的基础和先决条件,要对钻探施工全程进行有效成本控制,要依靠科学的管理体系,严格的管理制度以及全体人员的成本控制意识。