前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇后勤日常管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、主动变革,创新服务理念,为教育事业提供物质基础和保障
在学校的日常管理工作中,后勤管理工作可以说是不可或缺的一部分。对于任何一所学校而言,后勤部门都是学校教育一线工作最为坚实的后盾。然而,传统的后勤管理往往是“事后管家婆”,从这一点而言,学校的后勤管理需要向企业学习,变被动为主动,创新服务理念,将服务质量再次提高,从而为教育事业提供丰富的物质基础和保障。这就要求学校的后勤管理工作者要有敏锐的洞察力,在被需要的地方及时出现,为校园提供最有利的支持,同时,学校后勤管理形式还需要一定程度的变革,如对于相关工作人员可以进行绩效考核,也可以设立公众投票,给予月度服务之星以一定的物质激励,从而促使其发挥榜样的力量,带动校园后勤管理工作向更好的方向发展,真正地做到为学科服务,为教学服务,为教学活动的主体服务,保障学校的教学活动能够高质量、高水平地开展,真正地让教师和学生在愉快的教学活动中完成学科教学和学习目标。
二、积极主动配合学科教学,全力支持校园文化建设
积极配合学科教学包括两方面的内容,首先是配合学科教学的日常开展,包括课堂上教学用品的提供以及各类综合实践课程中必要材料的提供,保障各科教师能够顺利地完成授课;其次,则是后勤部门要根据学科教学,主动、积极地开展文化活动,号召小学生积极参与,一方面有利于学生学科知识的巩固,加深对所学知识的记忆,而另一方面,也有利于丰富校园文化,提升学生的积极性,发掘不同学生的长处和优点,为学科教师的因材施教提供有效的依据,从而营造良好的校园文化氛围。例如,在日常工作的开展中,教师定期与各学科教师进行简单沟通,对于学科教学需要的物质保障进行细致的调查,并接受不同学科教师提出的不同意见,满足合理范围内的不同需求。此外,还可根据小学生的年级、校园文化主题等定期组织文化活动,设置物质奖励,以此来加强学科教学与后勤保障之间的联系。
三、建立监督机制,保障为教育教学活动提供最优质的服务
1、主持办公室全面工作。
2、财务报销部门意见审核
3、后勤接待、上传下达、工作督办、安全、起草部门和单位年度工作总结、办公室工作制度制定。
4、负责组织院长办公会和工作例会。
5、协会财务管理和院党支部组织工作。
6、领导临时交办的工作。
办公室工作人员1工作分工:
1、财务预决算(含年中预算资金微调、奖金的申报)、财务审核、财政一体化平台支出审核、会计账表制作、会计凭证审核、会计档案管理、合同审核 。
2、负责固定资产系统,税务系统、资产系统、无债务系统、内控系统、财务软件系统日常管理和维护,三公经费月报工作。
3、 日常办公用品和办公设备的采购
4、对接财政局、税务局、市局财务科、
办公室工作人员2工作分工:
1、印章管理、报刊杂志订阅及管理、办公用品及固定资产的保管、领用登记工作,负责会议记录和会议纪要。
2、财务出纳:负责办理单位社保、养老保险、城市卡、公积金、工资、奖金(含退休人员奖金及提租补贴)等核算和发放;负责单位日常报销费用的支付;负责会计凭证的录入工作;
3、会议室、复印室等办公场所的日常管理、车辆使用管理、会务后勤服务、联系对接食堂。
4、对接市局办公室、财政局、社保局、公积金中心、城市卡中心。
办公室工作人员3工作分工:
1、固定资产盘点和报废。
2、单位网络和通信运行管理、办公设备日常维保。
20xx行政个人工作计划范文细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:
一、制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
20xx行政个人工作计划范文蓦然回首,20xx年已经到来了,为及时总结成绩和发现不足,以便更好开展明年的工作,现将个人工作小计划如下:
一、抓管理,严格日常工作规范
在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或经常性工作也要记在本子上,记在心里。对接打的每个电话,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本杂志,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。严格程序,规范流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,避免视小不为,因小失大。值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个电话。这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清晰的思路,雷厉风行的作风。
二、创新手段,做好宣传工作
积极做好各项宣传工作,动员员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道,扩大公司的社会影响;利用好公司的宣传文化墙,微信平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业氛围,为企业发展提供持续有力的精神动力和文化土壤。
三、规范内部管理,提高工作效率
一是从加强日常档案、资料的系统管理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。二是整理历年的行政档案,行政档案是一个公司的发展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来发展走向。在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、整理和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及管理工作中严格按照公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。
1、做好各项基础后勤保障工作。
2、增加横向沟通,主动协助各部工作。
3、对公章的日常管理及其他印章的发放管理。
4、及时对公司基础证件进行年检。
关键词:医院管理;后勤管理;队伍建设
随着我国经济水平的不断发展,民众生活水平得到极大提高,广大人民群众在关注衣食住行之余,开始更加关注日常就医的技术水平和服务质量[1]。医院服务质量的重要影响因素,除了医生的医技水平和医疗设备的科技水平之外,还应该包括医院后勤服务水平。因此必须在医院日常管理中强化后勤管理的重要性。
一、后勤管理问题
(一)管理模式落后
当前部分医院的后勤管理模式依然采用传统经验型管理进行,管理上缺少严格的制度约束,管理过程中随意性较强,缺少现代管理模式的规范化和制度化[2]。这种后勤管理模式在实际应用中,往往对医院业务的发展起到滞碍作用,并不能适应和配合现代医院快速发展的节奏。其具体表现为,后勤管理缺少合理且必要的管理流程,激励机制呆滞,对于员工日常表现的好坏缺少有效刺激,长期如此导致员工心理上出现懈怠且在工作有消极怠工的情绪。具体到工作上则表现为工作效率低下,业务处理能力差,和医院发展速度对比出现严重不协调和不平衡。
(二)后勤改革主动性不足
医院后勤工作涉及到医院各个科室的具体利益,因此进行后勤改革必然会损害相关利益科室的既得利益,这也导致了长期以来后勤改革的主动性不足[3]。具体到实践中,医院相关领导层和各科室一方面希望医院加强后勤管理,提高后勤工作的效率,同时又怕损害自身利益,其反应的本质问题是医院进行后勤改革的决心不足,对医院后勤改革对医院发展的重要性缺少合理认识。
(三)忽视医院后勤管理的重要性
医院管理层忽视了医院整体管理中后勤管理的重要性,对医院后勤管理的价值定位模糊,缺少明确的管理目标。而在医院管理的整体体制中,当前医院后勤管理已经是涉及多个学科的综合专业,其同时具备高知识储备、高技术储备和管理难度较大的特征。后勤管理不仅为医院各科室工作提供后勤服务,同时也直接影响医院管理水平和服务水平,关系到医院社会形象和市场价值的实现。
二、医院后勤队伍建设的有效策略
(一)强化后勤员工思想建设
必须强调党政齐抓,全面加强医院后勤管理,在管理过程中党政干部要结合员工岗位职责,明确各个岗位的工作重点和次重点,将基层员工的工作思路理清。后勤员工思想建设的开展,首先必须让基层员工放下思想包袱,转变工作思路,不能因为怕承担责任而不愿意做工作。而具体实践上,相关管理人员要切实落实权责划分工作,为基层员工的顺利工作制定具体工作内容和岗位职责,彻底放下其认真工作反而被人责难的思想包袱。另外,必须制定严格的岗位责任制度和考核制度,通过具体的岗位绩效考核和事故问责,为员工工作好坏做评价,对优秀员工给予正面的鼓励,通过物质和精神两个方面的奖励鼓励优秀员工的工作积极性,对于工作态度差和工作效率低下的员工要给予批评和适当处罚。通过多方面努力,力求在整个后勤管理队伍中形成积极端正的工作作风。
(二)优化业务技能
后勤管理中根据员工负责的后勤事务不同其业务技能也会存在很大的差异,因此后勤管理中业务技能的优化更偏向于业务办理效率和质量的提升。例如,同样是负责后勤物料的库管人员,医院后勤上又分为器械用物料和常规医护用物料管理人员,尽管都是物料,但两者在使用频率上和使用特点上却存在巨大差异。医疗机械用物料中的生化试剂盒在库房保管中需要进行低温保存,且规定了严格的使用规范。尽管器械用物料的使用和常规医用物料的使用在文字上看不存在显著差异,但具体到日常库管和使用上却有着很大的区别。常规医用物料,即便包装规格不同,生化试剂盒等类物料尽管库房保质期为一年,试剂开封后的使用时间却只有一个月,而医院生化检验的标本量较大,一旦试剂盒发生物料短缺,将会导致严重的不良影响,其不仅会导致医院的直接经营损失,同时还会损害医院的社会形象。因此医院后勤各科室要根据各自具体情况开展高效率和高质量的后勤管理工作是必要且十分重要的事情。
(三)增强服务意识,优化服务质量
强化制度建设,要将后勤管理制度的大框架具体落实到后勤各班组日常工作的工作指南和工作章程上去,确保后勤管理中大制度和小章程的相互配合,从而督促后勤工作人员形成积极务实的后勤服务意识。而要优化后勤服务质量,则需要建立在“病人第一”的服务理念上,树立以病人为本的服务观念,全心全意为方便和服务病人而工作,努力推行文明服务和限时服务,积极提高后勤服务的满意度,真正做到服务质量的优化。
三、结束语
后勤管理工作在现代医院管理体系中占据着越来越重要的位置,因为必须强化后勤队伍的建设。强化后勤队伍建设的有效策略主要包括:必须强化后勤员工思想建设,优化业务技能以及增强服务意识和优化服务质量。
参考文献:
[1]吕志新.医院后勤管理人才建设:医院后勤队伍建设及人才培养现状[J].中国医院建筑与装备,2014,(7):26-29.
【关键词】电力企业;后勤管理;信息化
随着信息技术的飞速发展,现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势。在电力行业中,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越注重强化内部管理,电力企业的后勤管理工作非常复杂,要想打破传统的管理模式,实现后勤管理的一体化创新模式,就必须针对电力企业后勤管理工作的特点,合理运用信息技术,加快信息化建设步伐,从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。
1、电力企业后勤管理的特点
1.1后勤管理工作的服用性
服务是电力企业后勤管理工作的根本出发点,也是后勤管理工作的主旨所在。电力企业后勤管理工作的服务职能具体体现在三方面:其一是为电力事业、电力工程的需要,提供必要的物质条件;其二是为保证电力企业生产的顺利进行,提供强有力的后勤保障工作。要保证各项服务措施的到位。另外后勤管理部门往往是电力系统安全、环境、设备等资源的掌握部门,后勤管理应该切实做到对本职工作的落实,热情服务、周到解决;其三为职工生活提供服务,只有将每项后勤保障服务工作落实到位,才能为电力企业的全体职工提供优质的生活服务和工作环境。
1.2后勤管理工作的保障性
后勤是电力企业生产的重要支撑,电力企业只有在日常运转和生活过程中出现问题时,才能够体现出后勤保障工作的重要性。但这些运转问题的发生都是随机的、不可预知的,而且后勤保障工作通常是一些小事,所以具有较大的工作难度,也较容易被人所忽视。但是实际上往往是一些小事影响和阻碍了电力企业生产的顺利进行。后勤工作要想做到满足所有的保障需求通常比较困难,一旦出现失误或披露,就很容易带来严重的后果,因此应该采取科学、有效的措施来加以保障,只有保障到位,才能保证电力生产的持续平稳进行。
1.3后勤管理工作具有复杂多样性
电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广、头绪繁多,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理首先应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障,电力企业还要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。因此,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。
2、电力企业后勤管理信息化的创新对策
2.1完善信息化建设的整体规划对策
电力企业后勤信息化建设的目的,就是结合电力企业后勤管理工作的特点,将后勤管理人员从繁杂的日常工作中解脱出来。利用科学、规范化的信息管理技术和管理模式,来提高后勤管理工作的效率。所以首先必须完善信息化建设的整体规划内容。电力企业后勤信息化管理应该包含其所有的业务领域,应该覆盖到整个企业的所有部门。后勤信息化建设应该充分利用企业内部的所有共享资源,避免信息过于冗余,同时还要保证各项数据源的准确与唯一。
2.2后勤管理信息系统的内容建设
电力企业后勤信息化建设的内容,必须结合电力企业后勤管理的工作内容,针对日常管理工作的特点,采取结合实际、具体分析的针对性措施,对信息系统的建设内容进行制定,根据电力企业后勤管理工作的特点,其信息系统的具体内容应该包括:
2.2.1设备资产的管理:电力企业后勤设备、资产管理的数据非常庞大,可采取一室一档的管理模式,管理项目包括办公家具、通信设备等设备的台账信息以及日常运行维护的信息。保证信息化管理平台能够将设备、房间形象化的展现在管理人员面前,不仅方便对相关信息进行清点和查看,也可提高设备的应用效率,保证各项设备资产信息的准确性。
2.2.2办公事务的管理:办公事务管理包括会议、订餐、保洁、预算以及其它综合事务的管理。信息化管理的内容主要包括一些日常基本信息的管理、执行过程的管理与执行结果的管理等。信息化的办公事物管理不仅可以实现各项办公事物的人性化管理,还可有效提高后勤服务与管理的效率,强化管理力度。
2.2.3安全保障的管理:电力企业的后勤安保管理,包括对安保人员、车辆、安保计划等进行管理,从而为企业提供安全、可靠的生产环境。
2.3制定完善的后勤信息化管理制度
任何一项新技术、新项目的实施都需要制定出相应的制度来加以保障和监督。对电力企业而言,信息化管理也是一项新的管理应用技术,所以电力企业实现信息化、数字化管理之后,就应该进一步制定和完善相应的管理制度,以保证信息化管理模式的全面落实和顺利实施。对于与人密切相关的后勤管理来说,相对完善的管理制度不仅能够提升信息化的落实步伐,还可大幅提升管理的效率,从而使员工能够尽快适应新的管理模式,并积极主动的参与到后勤服务信息化的创新管理当中。
2.4加强信息化管理模式的推广与应用
电力企业后勤信息化管理模式的创新运用,是一次历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到不可忽视的积极作用。因此电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标,同是切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、黑板报等形式,来加强对后勤信息化管理的宣传工作,以提升职工对信息化管理的认识度。另外,企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训,提高相关人员的信息技术水平和业务能力,以便能够更好的应该信息化管理平台,使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。
3、结论
后勤的信息化管理是现代企业发展的必然趋势,电力企业应该认识到信息化管理对电力企业后勤管理所起到的重要作用。进而结合自身的发展需求和企业后勤管理工作的特点,构建起符合企业持续发展战略目标的后勤信息化管理模式。
参考文献
[1]康勇,彭均力,卢锦华.信息化和数字化管理在企业后勤系统中的应用[J].冶金自动化,2011,2:225~226.