前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇大学社团活动策划书范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧
这是通用市场营销策划书撰写大纲,不知道对你有没有帮助!
活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:
1.主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2.直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
3.活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。
4.具有良好的可执行性
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
5.变换写作风格
一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
6.切忌主观言论
在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的协作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
最后,一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。
1. 执行概要和要领
商标/定价/重要促销手段/目标市场等。
2. 目前营销状况
(1) 市场状况:目前产品市场/规模/广告宣传/市场价格/利润空间等。
(2) 产品状况:目前市场上的品种/特点/价格/包装等。
(3) 竞争状况:目前市场上的主要竞争对手与基本情况。
(4) 分销状况:销售渠道等。
(5) 宏观环境状况:消费群体与需求状况。
3. SWOT问题分析
优势:销售、经济、技术、管理、政策等方面的优势力。
劣势:销售、经济、技术、管理、政策(如行业管制等政策限制)等方面的劣势力。
机率:市场机率与把握情况。
威胁:市场竞争上的最大威胁力与风险因素。
综上所述:如何扬长避短,发挥自己的优势力,规避劣势与风险。
4. 目标
财务目标:
公司未来3年或5年的销售收入预测(融资成功情况下):
(单位:万元)
营销目标:销售成本毛利率达到多少。
5. 营销战略
目标市场:-
定位:-
产品线:-
定价:产品销售成本的构成及销售价格制订的依据等。
分销:分销渠道(包括渠道等)。
销售队伍:组建与激励机制等情况。
服务:售后客户服务。
广告:宣传广告形式。
促销:促销方式。
R&D:产品完善与新产品开发举措。
市场调研:主要市场调研手段与举措。
6. 行动方案
营销活动(时间)安排。
随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的“两会”上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。
我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。
二、活动时间及地点
2011年3月中旬至4月初,在合肥学院内展开。
三、承办单位
合肥学院共青团理论研究会
四、调查对象
合肥学院在读的所有学生
五、调查方式
原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调查方式。
六、活动资金
1) 调查问卷打印费约50.00元;
2) 相关资料收集与整理费约10.00元;
3) 展板、海报等宣传材料制作费用约 10.00元;
4) 问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等材料的打印,费用合约为10.00元。
七、具体安排
1) 前期准备阶段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日 监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。
b、3月9日~3月12日 组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。
c、3月11日~3月13日 通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
2) 问卷调查阶段[3月16日~3月20日]
a、成立临时问卷调查小组:
大一组组长:尹小委(外联部部长)
大二组组长:陈雷(副会长)
大三组组长:李红(副会长)
大四组组长:郭方(会长)
b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)
c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)
3) 统计分析阶段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日 由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。
b、3月23日~3月25日 由社团理论学习小组初步解析统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。
c、3月26日~3月27日 请何婷婷老师、就业指导办公室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。
4) 后期宣传阶段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日 通过展板、海报等形式进行活动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩大影响。
c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
d、鼓励参与此次活动的会员,将心得体会投稿至各系系刊或校刊的编辑部。
5) 总结经验阶段 [4月4日~4月6日]
a、总结活动中好的经验和方法, 分析找出不足之处,并探讨解决办法。(1)
b、将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
c、4月6日,召开会员大会,汇报近期工作。
注: 各项工作负责人,在当日工作结束后,要及时向直接负责人汇报工作进展,以便得到及时的工作指示。
此次活动中的所有经费流动与管理由财务部负责。
八、注意事项
1) 在受访人员填写问卷的过程中,原则上要求工作人员必须在场。
2) 在问卷过程中,对方不理解或对术语、概念不清楚之处,必须详细解释,同时务必做到深入浅出和和解释的通俗易懂。(如:通过举例来做到将抽象概念具体化)
3) 在调查过程中,问卷调查方式与访问调查方式的选择可由工作人员灵活决定,视被调查人的实际状况来决定最适合的调查方式。(如:有的同学手中有物品,建议采用访问调查方式)
4) 未在策划注意事项内的情况,工作人员及其负责人应灵活处理,以有利于调查为原则。
二、会议目的:总结文化节以来的各项活动,表扬提倡优点,检讨改正缺点,加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合,促进社团的进步提升与完善成熟,为今后各类活动的成功有效开展打下基础。为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力,使我学院的各内活动日臻成熟,取得学校领导的好评,能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰,鼓励大家积极参加各种社团活动,提高大家对社团活动的了解和重视。
三、会议主题:总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。
四、会议时间:XX年xx月xx日晚7:30
五、会议地点:外语多功能厅(篮球场旁)
六、会议要求:与会人员准时到场、保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。
七、与会人员:嘉宾——外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx
出席者——xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员
八、主持人:xx
九、会议流程:1.主持人致开场白,宣布会议开始,介绍各位嘉宾
2.开场节目表演:舞蹈《single barbe》
3.樊院长及崔老师致词讲话
4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)
5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流
6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见和建议)、自由讨论及交流
7.由老师和各位会长向本届社团文化节获奖的个人及团体颁奖,并由代表发表获奖感言。
8.主持人陈词总结,宣布会议结束
十、会议使用资源:矿泉水、横幅、资料、彩带、气球、剪刀、绳索
十一、会议经费预算:横幅:4元 矿泉水:40元 绳索和资料共计5元 彩带:18元 气球24元 请柬:24元 证书46元 总计:161元
十二、任务分配:(一)信息联络部:发请柬(xx)、申请多功能厅(xx)、购买准备物品(xx)、通知联络信息(xx)、制作横幅(xx)
(二)活动监察部:会场布置(挂横幅、挂彩带和气球)、迎宾、维持秩序
为促进自律委员会各部门之间的合作与交流,加强彼此间的联谊和沟通,塑造良好的组织文化和和谐的组织气氛,形成正确的价值观,增强团队意识,增进大家的友谊。
二、活动意义:
通过趣味活动的举办,展示自律各部门的魅力和风采,展示全体学生干部的青春活力,培养团队合作精神,相互学习,扬长补短,有利于自律委员会的长远发展。(“重阳杯”中华美德系列主题活动策划书)
三、时间地点
1.活动地点:自律委员会办公室
2.活动时间:第九周(具体时间视情况而定)
四、参加人员:自律委员会全体学生干部(以部门为单位)
1.主持人:勒荣荣
2.裁判成员:自律委员会全体学生干部
3.物品负责:自律委员会秘书部
五、奖品设置:自律委员会秘书部负责设置
六、活动内容:
1.主持人开场白,组织者宣布比赛规则,宣布
比赛开始
2.“玩转大话西游”、“心有灵犀”、“僵尸保龄
球”、“猪八戒背媳妇”、“蜡烛爆破音”、“春风吹,战鼓擂”、“我爱记歌词”
3.颁奖仪式
4.领导讲话
5.活动结束
七、活动安排:
1.朗诵《玩转大话西游》
规则:共分为6个版本,各自小队抽签决定,每组各派1人参加,先有创意且新颖化的自我介绍,再进行朗诵,以投票评分分出高低.(痛不欲生版、欣喜若狂版、乐极生悲版、惨不忍睹版、死去活来版、上窜下跳版)
2.“心有灵犀”
规则:每组各派3男3女参加,分2组。脸对脸夹气球,以气球最多为胜,计时5分钟(要求:球不能掉下来;手不能碰到球,否则此球作废,从头开始)
3.“僵尸保龄球”
规则:每组各派3男2女参加,没人投2次,累计总数,球多者为胜(不得用排球砸向饮料瓶,否则此球作废)
4.“猪八戒背媳妇”
规则:每组各派3男3女参赛,男生需要用布条蒙住眼睛背着女生,由女生指挥快速到达目的地,将女生放下,女生迅速跑回起点抢走水瓶回到目的地,第二组迅速接上,限时7分钟,瓶子最多者为胜(要求:一次只能拿起一个瓶子;遇见凳子需转一圈;遇见木板需跨过)
5.“蜡烛爆破音”
规则:每组各派3男3女参赛,蜡烛10支,分两组同时进行,每组5根,吹灭蜡烛最多者为胜(要求:只能用爆破音,不能直接吹灭 例如:漂亮、拼命等)
6.“春风吹,战鼓擂”
7.“我爱记歌词”
规则:每组派10人参加比赛,唱出来的歌必须与题意相符,以举手抢答的形式,答题最多者为胜,每题限时5分钟
例如:“春” 春天花会开,鸟儿自由自在
八、所需物品:
相机、竹凳、桌子、气球、蜡烛10根、鼓1个、打火机1个、布条、路障、水瓶
总策划:张云枫
总顾问:万军
负责人员:王泓九,李咏,邓晨,李远超
执行人员:陈翰林,刘正强,杨起帆,曾宏离,胡凯
活动流程
1、安装硬件设施,并对硬件设施进行调节,达到比赛要求。
2、安排表演赛的参赛队员就坐,并安排观众活区域。
3、裁判宣布比赛开始,工作重点为安排比赛有序,安全进行。
4、比赛结束后进行颁奖典礼。
5、回收硬件。
宣传策划
负责人:宣传部干事
主要工作:
1、赛前对比赛各方面进行宣传,包括比赛时间,地点,项目,报名时间等方面进行宣传。主要目标要做到让协会内部的人员知道比赛,了解比赛的各个方面 。
2、 赛中及时向参观的同学介绍本次比赛和协会的相关情况。
3、 赛后通过宣传手段向参观同学收集对本次比赛和协会的建议。整理后交与副主席。
组织安排
负责人:竞技部副部长、活动部部长。
主要工作:
一、竞技部副部长:
1、赛前,积极做好硬件的保障,比如电脑,电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人员联系,让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件,确保意外情况。列一硬件表,把硬件主人名字,电话,班级等做一统计。对电流进行确认,使硬件能正常工作。
2、赛中对硬件的使用情况进行监督,防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提醒其他工作人员。
3、赛后,将硬件进行整理,归还
二、活动部部长:
1、 赛前写一份活动的策划,策划中要有比赛的介绍和具体需要的硬件设施,要精确到个数。然后在策划中制定一份在比赛中遇到紧急情况的规定。比如突然掉线或断电之类的情况。在比赛中将以此规定处理紧急情况。
2、 赛中,监督裁判的工作。处理一些特殊情况,使比赛有序进行。
3、赛后帮助收理硬件设施
后勤工作:
负责人:活动部干事
主要工作:
赛前联系参赛队长,确保战队知道比赛的时间。安排一个专业点的裁判。
赛中安排参赛战队入座和安排参观的区域,确保观众不影响战队比赛。及时和裁判联系,确保比赛正常进行。遇到紧急情况按比赛规则进行处理和安排。
赛后收集截图,照片等比赛资料,对资料进行整理,保管。帮助收理硬件。
安全工作
负责人:裁判及所有负责人主要工作:
1、维护现场秩序。
2、做好对硬件的管理,确保安全用电。